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INTRODUCCIÓN La contabilidad de costos tradicional responde claramente a paradigmas no válidos ya para el actual estado de la tecnología y las necesidades de adoptar decisiones en base a una mejor información, dado el alto nivel de competitividad. Bajo la tecnología tradicional de distribución de costos indirectos, se realizan los prorrateos de costos de los centros de servicios a los centros productivos; sin embargo, los costos acumulados en los centros productivos son asignados a los productos o procesos normalmente con base en las horas máquina, horas hombreo unidades producidas; pero estas bases no reflejan con precisión los recursos consumidos por los diferentes productos o procesos. La metodología de Costeo Basado en Actividades (Activity Based Costing) se basa en el hecho de que una empresa para producir productos o servicios necesita llevar a cabo actividades, las cuales consumen recursos, por lo que primero se costean las actividades y luego el costo de las actividades es asignado a los diferentes objetos de costo (producto, servicios, grupos de clientes y regiones, procesos, etc.) que demandan dichas actividades; de tal forma lograse una mucho mayor

Costos ABC Monografia

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Page 1: Costos ABC Monografia

INTRODUCCIÓN

La contabilidad de costos tradicional responde claramente a paradigmas no

válidos ya para el actual estado de la tecnología y las necesidades de

adoptar decisiones en base a una mejor información, dado el alto nivel de

competitividad.

Bajo la tecnología tradicional de distribución de costos indirectos, se

realizan los prorrateos de costos de los centros de servicios a los centros

productivos; sin embargo, los costos acumulados en los centros productivos

son asignados a los productos o procesos normalmente con base en las

horas máquina, horas hombreo unidades producidas; pero estas bases no

reflejan con precisión los recursos consumidos por los diferentes productos

o procesos.

La metodología de Costeo Basado en Actividades (Activity Based Costing)

se basa en el hecho de que una empresa para producir productos o

servicios necesita llevar a cabo actividades, las cuales consumen recursos,

por lo que primero se costean las actividades y luego el costo de las

actividades es asignado a los diferentes objetos de costo (producto,

servicios, grupos de clientes y regiones, procesos, etc.) que demandan

dichas actividades; de tal forma lograse una mucho mayor precisión en la

determinación de los costos y de la correlativa rentabilidad.

El análisis de los costos es fundamental a la hora de prevenir, detectar,

reducir y eliminar desperdicios. Para dar solución a estos inconvenientes y

los que son basados en el desarrollo de la nueva tecnología informática,

tenemos el aporte dado por el sistema de Costeo Basado en Actividades,

comúnmente denominado ABC (Activity Based Costing).

Page 2: Costos ABC Monografia

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

1. DEFINICIONES Y CONCEPTOS DE ABC

El Costeo Basado en Actividades o ABC (Activity Based Costing), ha

creado una serie de definiciones y conceptos novedosos, propios del

sistema, que permiten comprenderlo e interiorizarlo mas rápidamente.

Entre los principales conceptos se puede citar:

Definición de ABC

Recursos

Proceso

Actividad

Inductor

Imputación de Costo

Objeto de Costos

1.1 Definición de Costos Basado en Actividades, ABC (Activity

Based Consting)

El ABC, se puede definir como: Un método de costeo, en el

cual las Actividades son los objetos primarios o básicos de costeo.

ABC, mide costos y resultados de las Actividades y asigna los

costos de aquellas actividades a otros objetos de costo, tales como

productos o clientes, basados en su uso o consumo de Actividades.

El ABC, es pues un método moderno de costeo, el cual esta

basado en los Recursos que son consumidos por las Actividades

que realiza una organización, mediante el uso de la asociación

directa o causal, entre el costo de las Actividades y los objetos del

costo.

Page 3: Costos ABC Monografia

La idea básica del ABC, parte de un análisis profundo de la

causalidad del costo (relación causa / efecto), ya que establece que

el producto no es el causante del costo, como tradicionalmente se

creía. Para ABC, lo que genera costos en la organización, es el

desarrollo de Actividades, que se realizan para cumplir sus fines.

Luego bajo este nuevo paradigma, el costo de un producto, está

dado por la suma de todas las actividades que se deben desarrollar

para producirlo.

ABC, tiene una perspectiva de proceso, respecto al flujo de los

costos, al imputar el costo de los Recursos (Personas, Tecnología,

Maquinarias, etc) a las Actividades y luego a los diversos Objetos

de costo.

ABC, rompe el paradigma de análisis de costos, de los

Sistemas Tradicionales de Costos, donde se clasifican los costos de

acuerdo con el Plan o Código de Cuentas. Por ejemplo, en el caso

del Departamento de Procesamiento de Reclamos, las cuentas

podrían ser las siguientes:

Salarios, Gastos de Viaje, Suministros, Energía, Depreciación,

etc

El enfoque ABC, replantea dicha estructura, relacionando los

costos con las Actividades. Para reformular la estructura, ABC,

relaciona los recursos consumidos por cada Actividad

desarrollada, con cada proceso. Si se toma como ejemplo de un

proceso, el Procesamiento de los Reclamos, sus Actividades

podrían ser las siguientes:

Recibir reclamos, Copias documentos, Analizar reclamos,

Procesar lotes de reclamos, Redactar informes, Remitir copias a

Finanzas para reembolso, etc.

Page 4: Costos ABC Monografia

Visión de ABC y los Sistemas Tradicionales de Costos

VISION ABC VISION DE SISTEMAS TRA- DICIONALES DE COSTOS

DEPARTAMENTO DE PROCE- DEPARTAMENTO DE PROCE- SAMIENTO DE RECLAMOS SAMIENTO DE RECLAMOS

ACTIVIDADES CUENTAS

Recibir Reclamos 31,500 Salarios S/ 100,000Copiar Documentos 12,500 Gastos de Viaje 45,000Analizar Reclamos 50,000 Suministros 30,000Procesar Lotes 18,000 Energía 5,500Redactar Informes 85,500 Depreciación 25,500Remitir copias 9,000 ------------TOTAL 206,500 TOTAL 206,500

Características importantes del ABC

Se pone el énfasis en la determinación del costo de las

Actividades de fabricación y de las Actividades de Apoyo

(procesos). La determinación del costo de los productos, es un

objeto secundario.

La MOD, se carga a la actividad (proceso) antes que al producto.

Este enfoque elimina la necesidad de justificar el consumo de la

MOD en relación a los productos, salvo en los casos en que la

exactitud pueda ser dudosa a causa de la variabilidad y magnitud

del contenido de MOD estimada.

Un grupo de costos es sinónimo de Actividad. La práctica de

utilizar un número único o limitado de grupo de costos se elimina.

El uso de la Actividad, se basa en el número de medidas de la

Actividad, consumidas por el producto.

La imputación directa de las actividades a los productos, reduce

el monto de CIF a asignar a los productos.

Page 5: Costos ABC Monografia

La imputación directa de las Actividades a los productos no

distingue entre costos directos e indirectos. El costo se asigna

directamente, cuando se establece una relación causa-efecto

entre la Actividad y Producto.

Los costos imputables, tales como Marketing, Ventas, Ingeniería

y otros costos de apoyo, son cargados directamente a los

productos. Este enfoque se centra en el Costo Total de la

empresa y no solo en el costo de producción.

El costo del producto, incluye el costo total de diseñar, producir y

distribuir un producto. Muchos costos del ciclo de vida, que

tradicionalmente han sido cargados a una cuenta de gastos,

para efectos contables, serán imputados al producto y

distribuidos a lo largo de su ciclo de vida. El costo del ciclo de

vida, proporciona a la dirección, una imagen mas clara de

rentabilidad a largo plazo, permite una mejor combinación de las

estrategias de precios con el costo del producto en las diferentes

etapas del ciclo de vida y permite la cuantificación del impacto

del costo, de las posibles opciones de diseño de proceso y de

producto.

1.2 Recursos

Definición: Se considera como Recursos, todo aquello que está

disponible en la empresa para el desarrollo de sus actividades y

que permiten lograr sus fines.

Clasificación.

Los Recursos de una organización se pueden clasificar en :

HUMANOS: PersonalMATERIALES: Materiales Directos, Útiles de Oficina, Herramientas, Repuestos, lubricantesEQUIPOS: Maquinarias, Equipos de ComputaciónINSTALACIONES: Edificios, AlmacenesSERVICIOS: Agua, Energía Eléctrica, Teléfono, Internet

Page 6: Costos ABC Monografia

1.3 Proceso

Un proceso es una serie de actividades enlazadas o unidas

para lograr un objetivo o resultado específico. Un proceso

tiene un inicio, un final y permite identificar claramente, las

entradas ( inputs) así como las salidas ( output)

Un proceso, es como se realiza un trabajo, a través de los

departamentos o divisiones de la organización y que relaciona

las actividades con sus resultados correspondientes.

Un proceso es un conjunto estructurado de actividades que

tiene claramente definido un inicio y un final, el cual genera un

producto o un servicio de valor intrínseco para el cliente, sea

interno ( dentro de la organización ) o externo ( fuera de la

organización )

1.4 Actividades

Una actividad es una combinación de personas, de tecnología,

de materias primas, de métodos y del entorno, que genera un

producto o servicio dado. Una actividad describe lo que la

empresa hace: la forma en que se emplea el tiempo y las

salidas del proceso.

Una actividad, es la unidad básica de trabajo de una

organización

Una actividad es un conjunto de tareas

Una actividad es una operación ejecutada cotidianamente y

que consume Recursos de los departamentos, para genera un

resultado

Una actividad, es lo que hace cotidianamente una

organización, con sus recursos, para dirigir el negocio.

Algunos ejemplos de actividades son:

Producir material de marketingEnsamblar el producto terminadoRealizar una ventaRealizar un pedido de materias primas

Page 7: Costos ABC Monografia

Recepcionar un pedido de materias primasVisitar a un clienteRegistrar una transacción contableProcesar facturasPagar deudas

Cada Actividad tiene su Inductor

Las Actividades se componen de Tareas y los Procesos se

componen de Actividades.

Cabe mencionar, que una Tarea, es la combinación de elementos

de trabajo u operaciones, que conforman una actividad, en otras

palabras, se puede decir que una Tarea es la forma en que se

desarrolla una actividad.

Relación Jerárquica desde función hasta operación en el Área de Marketing y Ventas

FUNCION PROCESO ACTIVIDAD TAREA OPERACIÓN

Marketing Vender Visitar Preparar RedactarY ventas productos clientes visitas propuestas

1.4.1. Características de las Actividades

El ABC, tiene como soporte poderoso a las Actividades y

éstas tienen diversas características, convierten en

herramientas de gestión de gran eficacia.

Las principales características son las siguientes:

Son las que generan los costos

Son acciones

Permiten obtener costos más exactos y precisos

Facilitan la evaluación de alternativas

Orientan la estrategia corporativa

Complementan la mejora continua

Son compatibles con la gestión de calidad total

Son comprendidas fácilmente por los usuarios

Page 8: Costos ABC Monografia

Integran las medidas financieras y no financieras de

redimiendo

Subrayan las interdependencias

Facilitan la gestión del ciclo de vida y mejoran el

apoyo a la toma de decisiones.

1.4.2. Clasificación de las Actividades

Las Actividades pueden clasificarse de diferente manera,

pero principalmente se dividen en:

A. Desde el punto de vista de: si añaden o no añaden

valor al producto.

1. Actividades que añaden valor.- Son actividades

necesarias para fabricar el producto o prestar el

servicio, o que la organización necesita para

desarrollar un adecuado funcionamiento, y que el

cliente está dispuesto a soportar su costo. También

se les denomina actividades con valor añadido. Por

ejemplo: actividades necesarias de producción, son

esenciales para el cliente.

2. Actividades que no añaden valor.- Son

actividades que no son necesarias para la

fabricación del producto o la prestación del servicio,

que resulta innecesarias dentro del funcionamiento

de la organización, y que el cliente no está está

dispuesto a soportar su costo. Por ejemplo:

reproceso o el almacenamiento, que no añade valor

al producto, salvo, en el caso del almacenamiento,

que la organización considere esencial esta

actividad para su gestión.

Page 9: Costos ABC Monografia

B. Desde el punto de vista de : su contribución al

producto o servicio, las Actividades se clasifican en:

1. Actividades primarias.- Son aquellas actividades,

que contribuyen directamente al fin básico de una

actividad organizativa. Por ejemplo: actividades de

producción.

2. Actividades secundarias.- Son aquellas

actividades, que prestan ayuda a las actividades

primarias y que no contribuyen directamente al fin

básico de una unidad organizativa. Por ejemplo:

actividades de naturaleza administrativa.

C. Desde el punto de vista de: su relación con el

producto, las Actividades se pueden clasificar de

acuerdo a lo establecido por Robin Cooper y Robert S.

Kaplan en las cuatro siguientes actividades:

1. Actividades de Nivel Unitario. Son aquellas

actividades que consumen recursos derivados del

volumen de producción, vale decir que incurren en

ellas, cada vez que se fabrica una unidad de

producto o servicio. Ejemplo. Materias Primas,

Mano de Obra Directa (MOD) Energía y otros costos

que se consumen en proporción a las Horas

Máquina por ejemplo.

2. Actividades de Nivel Lote ( Batch).- Son aquellas

Actividades que consumen recursos, derivados de la

organización de la producción , vale decir, que se

incurren en ellas cada vez que se fabrica un lote de

productos. Ejemplo.: Movimiento de materiales,

Inspección, Cambiar moldes o utillaje en una

maquinaria.

Page 10: Costos ABC Monografia

3. Actividades de Nivel se Sostenimiento de

Producto (Product-Sustaining). Son aquellas

Actividades que se realizan como una necesidad

para mantener la fabricación de cada diferente tipo

de producto, Por ejemplo Ingeniería, Diseño de

Procesos, Calidad, Administración de la Producción.

4. Actividades de Nivel de Sostenimiento de Planta

o de Apoyo (Facility – Sustaining) Son a

actividades que se realizan para posibilitar los

procesos de fabricación en general, es decir que

apoyan al mantenimiento general del proceso de

fabricación. Ejemplo: Administración General,

Dirección Industrial, Contabilidad, Iluminación de la

Planta, Recepción de Materias Primas, Información

de Almacenaje o destino, Limpieza de la Planta,

Sistema de Seguridad, Mantenimiento general de

edificios e instalaciones.

1.4.3. JERARQUÍA DE ACTIVIDADES Y DE COSTOS OPERATIVOS DE PLANTA

ACTIVIDADES COSTOS

ACTIVIDADES MATERIALES DIRECTOSDE NIVEL MANO DE OBRA DIRECTAUNITARIO DEPRECIACION MAQUINARIA

ENERGIA ELECTRICA

ACTIVIDADES PREPARACIÓNDE NIVEL MOVIMIENTO DE MATERIALESLOTE INSPECCION

ORDENES DE COMPRA

ACTIVIDADES CAMBIOS EN LA INGENIERIADE NIVEL INGENIERIA DE PROCESOSSOST.PROD. MEJORA DE PRODUCTOS

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

ACTIVIDADES GERENCIA DE PLANTADE NIVEL ILUMICACIÓNSOST. PLANTA DEPRECIACIÓN DE EDIFICIOS

Page 11: Costos ABC Monografia

1.4.4. COSTOS DE UN PRODUCTO UTILIZANDO ABC

COSTO DE NIVEL UNITARIO: Materiales Directos S/. 5.10 Mano de Obra Directa 2.05 Leyes Sociales 1.10 Costo por Hora Máquina 3.75

TOTAL COSTO DE NIVEL UNITARIO 12.00TOTAL COSTO DE NIVEL UNITARIO PARA 100 PRODUCTOS S/. 1,200.00

COSTO DE NIVEL LOTE: Preparación 220.00 Corridas de producción 250.00 Movimiento de materiales 100.00

TOTAL COSTO DE NIVEL LOTE S/. 570.00

COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO PRODUCTO Ingeniería de Procesos 150.00 Mejora de productos 205.00

TOTAL COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO DE PRODUCTO S/ 355.00

COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO DE LA PLANTA Gerencia de Planta 175.00 Depreciación de Edificio 200.00

TOTAL COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO DE PLANTA 375.00TOTAL COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS S/. 2,500.00COSTO UNITARIO DEL PRODUCTO TERMINADO S/. 25.00

1.5 INDUCTORES (DRIVERS)

1.5.1 DEFINCION. (GNERADOR, CONDUCTOR,

DIRECCIONADOR)

Representa el parámetro en función al cual se

consumen los recursos

Es cualquier evento, circunstancia o condición, que

causa o hace que suceda algo. Por ejemplo: Un

inductor de Costos, es un factor que cause o hace que

el costo cambie o varié.

1.5.2 CLASIFICACION DE LOS INDUCTORES

Los Inductores se pueden clasificar en:

A. INDUCTORES DE RECURSOS ( RESOURCE DIVER)

Page 12: Costos ABC Monografia

Un Inductor de recursos, es: la base de asignación, que

asigna los Recursos a los centros de actividad o a las

actividades

B. INDUCTORES DE ACTIVIDADES ( ACTIVITY DRIVER)

Un Inductor de Actividad es una medida de frecuencia e

intensidad de las demandas colocadas en Actividades

por Objetos de Costo ( o por otras Actividades). Se usa

para asignar costos a Objetos de Costo.

C. INDUCTORES DE COSTO ( COST DRIVERS)

Un Inductor de Costo es una base de asignación o un

factor de asociación, de enlace o causal, que permite

imputar los costos de las Actividades de los diferentes

departamentos, a los objetos de costo. Ejemplo.

Volumen de ventas, Horas programadas, facturación,

etc.

Ejemplo de Inductores de Actividad

ACTIVIDAD INDUCTORES DE ACTIVIDAD

Aprobar créditos Numero de créditosResolver reclamos Numero de reclamosTramitar pedidos clientes Numero de pedidosVisitar clientes Numero de visitasCobrar a clientes Numero de facturasRealizar pedido de materias primas Numero de pedidosRecepcionar pedido de materias primas Numero de pedidosControlar calidad en la recepción de M.P. Numero de recepcionesEnsamblar piezas o partes de un producto Numero de piezasMantener maquinaria Numero de horasElaborar ofertas a clientes Numero de ofertasRegistrar Transacción contable Numero de transaccionesPreparar Ordenes de Producto Numero de ordenes de Producción

Page 13: Costos ABC Monografia

1.6 IMPUTACION DE COSTOS Y ABC

El ABC , al establecer la relación causa / efecto o relación de

causalidad, para costear los objetos de costos, está realizando

una Imputación ( Tracing) o atribución de los CIF a los objetos

de costo. En los sistemas de costos tradicionales , lo que se

realiza es una asignación de los CIF a los productos a través de

dos etapa, ya que primero se asignada los CIF a una unidad

organizacional, ya sea un departamento o la planta y en segundo

lugar, se asigna a los productos.

El ABC, imputa o atribuye los CIF a las actividades en primer

término, antes imputarlos a los productos.

Cuando un Recurso o factor de producción se dedica a una sola

Actividad. es muy fácil imputar el costo respectivo; pero cuando

un Recurso apoya a varias Actividades, el consumo del Recurso

debe ser dividido entre ellas, utilizando el Inductor de Recursos

respectivo.

Los inductores de recursos típicos son:

RECURSOS INDUCTOR

HUMANOS PersonasMATERIALES Unidades consumidasEQUIPOS Tiempo, Horas Máquina/ tecnologíaINSTALACIONES Metros cuadradosSERVICIOS Kilowatios hora, Mero cúbico

1.7 OBJETO DE COSTO

Los Objetos de costo se define como: cualquier cliente, producto,

servicio, contrato, u otra unidad de trabajo, para la que se desea

una medición separada de costos.

Page 14: Costos ABC Monografia

Un Objeto de Costos, es el grupo al que se le asignan los costos,

tales como una unidad de inventarios, un centro de costos, un

programa, un departamento, una división, un Centro de Actividad,

una parte del Material etc.

Los Objetos de Costos dependen del tipo de empresas, por

ejemplo en una empresa farmacéutica sus objetos de costos

serían tanto los Productos: como Vitaminas, Jarabes para la tos

etc. como los Clientes: Mayoristas, Farmacias, etc.

2. Definición Método ABC

"El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y

desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos,

así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros

de Costos, de las diferentes actividades"

"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades

y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas

y operacionales".

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las

actividades de una organización y después asigna los costos de

actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron

esa actividad".

3. CARACTERÍSTICAS

El ABC, tiene como soporte poderoso a las Actividades y éstas tienen

diversas características, convierten en herramientas de gestión de gran

eficacia.

Las principales características son las siguientes:

Son las que generan los costos

Son acciones

Permiten obtener costos más exactos y precisos

Page 15: Costos ABC Monografia

Facilitan la evaluación de alternativas

Orientan la estrategia corporativa

Complementan la mejora continua

Son compatibles con la gestión de calidad total

Son comprendidas fácilmente por los usuarios

Integran las medidas financieras y no financieras de redimiendo

Subrayan las interdependencias

Facilitan la gestión del ciclo de vida y mejoran el apoyo a la toma

de decisiones.

4. OBJETIVOS:

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las

actividades en un negocio o entidad.

Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances

en la contabilidad gerencial.

Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de

satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.

Proporcionar herramientas para la planeación del negocio,

determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de

decisiones estratégicas.

Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la

integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un

enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus beneficios,

combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable,

ofreciendo algo más innovador.

5. VENTAJAS Y BENEFICIOS:

Ventajas:

Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.

Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al

negocio.

Facilita el mejor control y administración de los CIF.

Page 16: Costos ABC Monografia

Poderosa herramienta en planeación, suministra información para

decisiones estratégicas.

No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las

actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la

organización.

Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de

tipo financiero, muy útiles para la TDS.

Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo

identifica el personal requerido por la empresa.

Beneficios:

Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y

descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de

costos.

Precisar la manera de valuar o no las actividades

La información confiable para soportar decisiones estratégicas.

Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y

Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de

Ingeniería de Producción y la diversidad de Costos, surgiendo la

interacción de áreas.

Identifica y precisa los costos de cada actividad.

Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura,

en cuanto a "Áreas y Niveles de Responsabilidad", de la

Organización.

6. TÉCNICA DE COSTEO

Los juicios sobre la validez de cualquier técnica de costeo, para ser

objetivos, debe ser el resultado de un análisis que haya respetado

esa relación "técnica – contexto".

Dicho de otro modo, una técnica correcta conceptualmente diseñada

para un "contexto A" fracasará, necesariamente, si se utiliza en un

"contexto B". Sin embargo, la causa de su fracaso no responde a que

Page 17: Costos ABC Monografia

se trate de una técnica errónea, sino a que se aplica en un contexto

erróneo (para el que no fue creada).

La polémica entre los defensores del Costeo Basado en Actividades

y los defensores de las "técnicas tradicionales" se prolonga, a

nuestro juicio innecesariamente, en gran medida por esa falta de

observación de la relación "técnica – contexto".

En resumen el "activity based costing" (ABC), costeo basado en

actividades, es el método de costeo que costea en primer lugar, las

actividades para posteriormente costear los productos y otros objetos

de costos.

Objetivo - Cargar a los productos y/o servicios solamente los costos y

gastos que agregan valor al proceso de producción, distribución y

administración desde el punto de vista del cliente. El énfasis de la

gerencia se centra en los procesos responsables del aumento de los

costos indirectos de fabricación, atención a las nuevas tecnologías

de producción y reducción de costos de las actividades que no

agregan valor.

Filosofía de gestión - Gerencia de los costos indirectos (overhead),

debido al creciente aumento de la participación de éstos en el costo

del producto. Parte del supuesto de que la actividad es quien

consume los recursos y los productos consumen las actividades, el

rateo o rastreo es hecho por medio de guiadores de costos (cost

drivers). La gestión basada en actividades (ABM) es una evolución

del costeo ABC, realizando él costeo de más objetos de costos tales

como: canales de distribución, clientes, procesos de negocios, líneas

de productos, calidad, etc.

Gestión del flujo - Proceso de acumulación de costos - el flujo de

materiales y mano de obra directa son semejantes en todos los

métodos de costeo. Entretanto, en los costos indirectos residen las

principales diferencias conceptuales. El proceso de acumulación más

indicado es "Por Orden de Producción", porque por el proceso se

calcula el costo medio (total costo del período / cantidades

producidas), y el ABC procura evitar costos medios, orientándose por

la relación de causa efecto.

Page 18: Costos ABC Monografia

Implantación - Además de todos los requisitos anteriormente

mencionados, la implantación del ABC debe formar parte de la

reestructuración de la empresa, principalmente de los procesos de

producción, actividades, operaciones, tareas, tecnologías, etc.

La parte crucial es la identificación de las actividades, después la

eliminación de las actividades que no agregan valor y finalmente la

sistematización de las actividades por objetos de costos. El escoger

el software debe pautarse por la integración sistémica de las

informaciones, en el caso contrario estará destinado al fracaso.

7. CASO PRÁCTICO

ZAPATILLAS CAPLINA SAC, es una Pequeña Empresa ubicada en ZOFRA Tacna, dedicada a la producción y comercialización de Zapatillas para; Damas (ZDs), Zapatillas para Caballeros (ZCs) y Zapatillas para Niños (ZNs), Todas sus ventas las realiza en Tacna, y el año pasado fueron de S/. 1’200,000, la empresa actualmente cuenta con 160 trabajadores.Desde sus inicios, sus directivos aplican el costeo por absorción, el costeo directo y además, asigna sus CIF sobre la base de las horas MOD consumidas en la fabricación de cada zapatilla.El Gerente General evalúa la posibilidad de implantar un sistema de costos que se base en las actividades (costeo ABC), es decir, que mejore el actual sistema que se basa en el volumen de Producción. Para el efecto le proporciona a usted los siguientes datos correspondientes al último año; CIF total de S/. 2,000Unidades producidas y vendidas: 20 ZDs, 50 ZCs y 10 ZNs,Costo de prima directo por unidad:: S/. 5.00 ZDs, S/. 20.00 ZCs y S/. 50 ZNsCosto de MOD por unidad: S/. 5.00 ZDs, S/. 15.00 ZCs y S/. 10.00 ZNs, yHoras de MOD por unidad: 10 horas ZDs, 15 horas ZCs y 5 horas ZNsLos CIF han sido incurridos por tres centros de costos que son de Ingeniería por S/. 300, Fabricación por S/. 1,050 y Almacén y Despacho S/. 650.Además se han analizado las Actividades y estas son: Diseñar modelos cuyo CIF es de S/.300, y las medidas de actividad

son 2 para ZDs, 3 ZCs, y 1 ZNs. Preparar maquina: cuyo CIF es de S/.150, y las medidas de actividad

son 5 para ZDs, 5 ZCs y 5 ZNs. Maquinar: cuyo CIF es de S/. 900, y las medidas de actividad son 20

para ZDs, 30 ZCs y 10 ZNs Recepcionar materiales; cuyo CIF es de S/. 400, y las medidas de

actividad es 5 para ZDs, 10 ZCs y 5 ZNs

Page 19: Costos ABC Monografia

Despachar productos: cuyo CIF es de S/. 250, y las medidas de actividad son 5 para ZDs, 15 ZDs y 5 ZNs

El Gerente General le pide a usted, lo siguiente:1. Calcular la tasa de asignación de los CIF (Base de asignación horas

MOD)2. Asignación de CIF a los productos (CIF por productos).3. Calculo de Costo Unitario de los productos terminados con el sistema

tradicional de costeo.4. Determinar el número de inductores de actividad, total y por productos

(Volumen de actividad).5. Calcular el costo de cada actividad (CIF por Inductor)6. Calcular el costo unitario de producto terminado con el ABC: para SD,

SC y SN7. Compare el Costo Unitario de los productos terminados por el sistema

tradicional y ABC. Y haga su comentario de toma de decisiones

SOLUCIÓN

BASE DE ASIGNACION Horas MOD

1. Determinacion de las horas MOD utilizadas

PRODUCTOUnid.

Producidas Horas/Unidades Horas MODZDs   20 10 hrs. 200ZCs   50 15 hrs. 750ZNs   10 5 hrs. 50

TOTAL 1000

2. Calculo de la tasa CIF (BASE MOD)TASA = CIF 2000 2.00 xHora MOD

Horas MOD 1000

3. Calculo de CIF unıtarıo por producto

PRODUCTO Horas/Unıdad Tasa CIFCIF

UNITARIOZDs   10 2.00   S/.

Page 20: Costos ABC Monografia

20.00

ZCs   15 2.00   S/. 30.00

ZNs   5 2.00   S/. 10.00

4. Calculo de los CIF totales por producto

PRODUCTOCIF

UNITARIOUnid.

Producidas CIF TOTAL

ZDs 20 20 S/. 400.00

ZCs 30 50 S/. 1,500.00

ZNs 10 10 S/. 100.00

TOTAL S/. 2,000.00

5.Calculo de costos unitarios por productoCOSTEO TRADICIONAL (BASE MOD)ELEMENTOS DE COSTO ZDs ZCs ZNs

Material Directo S/.100.00

S/.1,000.00

S/. 500.00

Mano de Obra Directa S/.100.00 S/. 750.00

S/. 100.00

Costos Indirectos de Fabric. S/.400.00

S/.1,500.00

S/. 100.00

Costos de productos terminados S/.600.00

S/.3,250.00

S/. 700.00

Unidades producidas 20 50 10

COSTO UNITARIO POR PROD. S/. 30.00 S/. 65.00 S/. 70.00

Page 21: Costos ABC Monografia

COSTEO POR ACTIVIDADES

1.Calculo de Costos de cada Actividad (CIF por Inductor)

Actividades InductoresCosto Total

de la Actividad

Volumen de

Actividad/# Inductores

Costo x cada

Actividad

    S/.   S/.1.Diseñar modelos # lotes de fabric. 300 6 50.002.Preparar maquina # ordenes de produccion 150 15 10.003.Maquinar # horas maquina 900 60 15.004.Recepcionar materiales # recepciones 400 20 20.005.Despachar productos # entregas 250 25 10.00

20002.Calculo del costo de producto terminado, metodo ABCa) Costo Unit. de ZDsRecursos Directos Costo Total

S/.Mat. Directos 100Mano de Obra Directa 100Total Costos Directos 200

Recursos Indirectos

ActividadMedidas de la

ActividadCosto/Actividad CIF

      S/. S/.1.Diseñar modelos 2 lotes 50.00 100.002.Preparar maquina 5 Ordenes 10.00 50.003.Maquinar 20 Hrs/Maq 15.00 300.004.Recepcionar materiales 5 Recep. 20.00 100.005.Despachar productos 5 Entregas 10.00 50.00

Total Costos Indirectos 600.00(CD + CI) COSTO TOTAL 800.00

Unidades producidas 20Costo Unit ABC ZDs 40.00

b) Costo Unit. de ZCs

Recursos DirectosCosto Total

S/.Mat. Directos 1000Mano de Obra Directa 750Total Costos Directos 1750

Page 22: Costos ABC Monografia

Recursos Indirectos

ActividadMedidas de la

ActividadCosto/Actividad CIF

      S/. S/.1.Diseñar modelos 3 lotes 50.00 150.002.Preparar maquina 5 Ordenes 10.00 50.003.Maquinar 30 Hrs/Maq 15.00 450.004.Recepcionar materiales 10 Recep. 20.00 200.005.Despachar productos 15 Entregas 10.00 150.00

Total Costos Indirectos 1000.00(CD + CI) COSTO TOTAL 2750.00

Unidades producidas 50Costo Unit ABC ZCs 55.00

c) Costo Unit. de ZNs

Recursos DirectosCosto Total

S/.Mat. Directos 500Mano de Obra Directa 100Total Costos Directos 600

Recursos Indirectos

ActividadMedidas de la

ActividadCosto/

ActividadCIF

      S/. S/.1.Diseñar modelos 1 lotes 50.00 50.002.Preparar maquina 5 Ordenes 10.00 50.003.Maquinar 10 Hrs/Maq 15.00 150.004.Recepcionar materiales 5 Recep. 20.00 100.005.Despachar productos 5 Entregas 10.00 50.00

Total Costos Indirectos 400.00(CD + CI) COSTO TOTAL 1000.00

Unidades producidas 10Costo Unit ABC ZNs 100.00

CUADRO COMPARATIVO DE COSTEO  PRODUCTOS BASE Hrs. MOD ABC

ZDs 30.00 40.00ZCs 65.00 55.00ZNs 70.00 100.00

Page 23: Costos ABC Monografia

CONCLUSIONES

El concepto ABC involucra más al personal de los procesos dando

origen a una mayor vinculación a las actividades entre los departamentos.

Aunque es de señalar que deben conocer el sistema todos los empleados

de la empresa sean contable o no. Este sistema de costos es aplicable a

diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios), permiten calcular

de forma más precisa los costos.

El hecho que el ABC mantenga vigentes ciertos conceptos anteriores

hace que se ponga en duda su carácter revolucionario, más aún si

consideramos que los sistemas tradicionales con los que se le compara

frecuentemente han dejado de aplicarse eficazmente para la gestión mucho

antes del surgimiento del ABC como metodología acabada. Medir los

avances del ABC en relación con los primitivos sistemas de asignación en

base a mano de obra directa, es similar a publicitar las ventajas de un

nuevo automóvil comparándolo con el primer coche a vapor.

Sería más razonable considerar el ABC como un paso lógico sobre

una base conceptual preexistente, pero aportando refinamientos

metodológicos sustanciales para captar mejor la realidad de la empresa.

Page 24: Costos ABC Monografia

BIBLIOGRAFÍA:

CARTIER, E.N., "El costo basado en actividades y la teoría del costo" - Nº

11 (marzo 1994).

H. THOMAS JOHNSON, "Es tiempo de detener la sobreventa de los

conceptos del análisis por actividades (activity based)" - Nº 8 (Junio de

1993).

KAPLAN, R.S. Y COOPER, R., (1999). "Costo y Efecto", editorial Gestión

2000, Barcelona.

J.A.BRIMSON (1991), "En defensa de la gestión basada en el costo por

actividades" México.

PLAYER STEVE & LACAERDA R., (2002) "Gerencia Basada en

Actividades" Andersen. Mc Graw Hill. Colombia.