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CURSO SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE COSTO Y COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Tutor virtual : Carlos Alarcn Eche Page NLAS CAPACIDADES Y ACTITUDES A DESARROLLAR EN ESTE PRIMER TEMA:

CapacidadesExplica los conceptos fundamentales de los costos basados en actividades como parte del proceso administrativo integral de la empresa.Analiza los costos basados en actividades y su influencia en el entorno de la empresa.

ActitudesDemuestra inters en los costos basado en actividades.Acepta la opinin de los dems y expone sus puntos de vista con relacin al anlisis de los conceptos y el entorno aplicativo en la empresa.

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LG Groupes empresadeCorea del Surque fabricaproductos electrnicos,telfonos mvilesyproductos petroqumicosy opera filiales comoLG Electronics.Creada en1947, asumi el nombre abreviado de "LG" en1995. LG es una abreviatura de "Lucky Goldstar" (Estrella dorada) en Corea del Sur, que ha sido traducido al ingls como Lucky Venus (Goldstar). Recientemente, la compaa ha tratado de actualizar sueslogansugiriendo que "LG" significa "Life's Good" ("La vida es buena").CURIOSIDADPage N

Sufri una transformacin radical entre los aos 2008 al 2009. 40,000 Millones Anuales en la adquisicin de muchos componentes (semiconductores, metales ,conectores, y otros materiales).Elimino gastos intiles e ineficiencias Estrategia global mediante la implementacin de licitaciones competitivas entre sus proveedores, la estandarizacin de piezas en las lneas de productos y el desarrollo de una capacidad de compra adicional en china. Page NDebido a que un sistema ABC (Costo Basado en Actividades) ahora refleja el proceso de manufactura, los ingenieros y el equipo de apoyo creen en los datos de costo que produce el sistema contable de costos. Ingeniera y produccin solicitan con regularidad a la contabilidad que los ayude a encontrar la combinacin de diseo del producto que optimice los costos Los contadores ahora participan en las decisiones de diseo del producto .Ayudan a ingeniera y produccin a entender cmo se comportan los costos del sistema ABC vuelve mas satisfactorias las vidas profesionales de los contadores.Hewlett-Packard Company

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Sufri una transformacin radical entre los aos 2008 al 2009. Sede en Page NDEPARTAMENTO DE MAQUINADOACTIVIDADDEPARTAMENTO DE TERMINADOCOSTO DE MATERIA PRIMA (METALES)ACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDADGABINETESESCRITORIOSMESASGABINETESESCRITORIOSMESASPage NPANEL APANEL B ESTADO DE RESULTADOS DE OPERACIN CONTRIBUCION A LOS COSTOS Y UTILIDADES CORPORATIVAS (PROPOSITO DE INFORME EXTERNO)(PROPOSITO DE TOMA DE DECISIONES ESTRATEGICAS INTERNAS)GABINETES MESAS SILLAS TIPO DE COSTO METODO DE ASIGNACIONVENTAS 470,000.00 280,000.00 100,000.00 90,000.00 COSTOS DE VENTAS MATERIA PRIMA DIRECTA 120,000.00 500003000040000DIRECTO, RASTREO DIRECTO INDIRECTO, ASIGNACION CON BASE EN LAS HORAS MAQUINA MANUFACTURA INDIRECTA 110,000.00 450003000035000 230,000.00 950006000075000UTILIDAD BRUTA 240,000.00 185,000.00 40,000.00 15,000.00 GASTOS DE OPERACIN SALARIO DE VENTAS 47,000.00 28000100009000DIRECTO, RASTREO DIRECTO INDIRECTO, ASIGNACION CON BASE EN EL PESO DISTRIBUCION 30,000.00 12000800010000TOTAL DE GASTOS DE OPERACIN 77,000.00 400001800019000CONTRIBUCION A LOS GASTOS 163,000.00 145,000.00 22,000.00 -4,000.00 Y UTILIZADES COORPORATIVOS GASTOS CORPORATIVOS (NO ASIGNADOS): SALARIOS ADMINISTRATIVOS 40000 OTROS GASTOS GASTOS ADMINISTRATIVOS 60000 TOTAL DE GASTOS NO ASIGNADOS 100000INGRESO DE OPERACIN 63,000.00 Page NActivity Based CostingAntecedentes del ABCComparacin entre los sistemas tradicionales de costos y el ABCDefiniciones y conceptos de ABCEvolucin del ABCMetodologa de Implantacin del ABCAplicacin PrcticaFuente: Pedro Alberto Bellido Snchez: Costos ABC,Page N8Antecedentes del ABCSesin N 01Page N9El costeo basado en actividadesAntecedentes del ABCCmo implantar el ABCABC ComercialDefinicin RecursosActividadesInductoresProcesosSistemas tradicionales de costos y ABCEvolucin del ABCABC IndustrialABC ServiciosABC

Page N10ANTECEDENTES DEL ABCFALTA DE ADECUACIN A LOS CAMBIOS EN LA ORGANIZACIN Y EN LA TECNOLOGA SISTEMA DE CONTABLE COMPUTARIZADO MUY POCO FLEXIBLE NO PERMITE IMPLEMENTAR CAMBIOSNFASIS EN LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y POCO NFASIS EN LA IMPORTANCIA DE INFORMES INTERNOSNO SE ENFATIZA LA NECESIDAD DE FOMENTAR LA RELEVANCIA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE GESTINCONTABILIDAD DE GESTINRAZONES PARA EL ATRASO DE LA CONTABILIDAD DE GESTINPage N11SEALES DE UN SISTEMA DE COSTOS OBSOLETOSistema de Costos ObsoletoGerentes de Operaciones quieren abandonar productos rentablesMrgenes de utilidad difciles de explicarProductos de difcil fabricacin , producen grandes utilidadesLos departamentos tiene sus propios Sistemas de CostosLas ofertas de los proveedores son ms bajas de lo esperadoLos resultados de las ofertas son difciles de explicarA los clientes no les importan los aumentos de precios Informes de Costos cambian con nuevas regulaciones de la Contabilidad Financiera Los precios de los competidores estn por debajo de la realidadPage N12Cambios en la organizacin que pueden hacer un sistema de costos obsoletoSistema de Costos ObsoletoCambios de estrategias y de objetivos de comportamientoMayor automatizacinSimplificacin de los procesos de produccinCambio de estrategia de comercializacin del productoMejoras tecnolgicasCambios en la utilizacin de funciones de apoyoPage N13Comparacin entre Sistemas Tradicionales de Costos y el ABCSesin N 02Page N14ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOSCIF asignados a los productos basados en presuntas vinculaciones tales como mano de obra directaCostos Indirectos de Fabricacin (Mano de obra Indirecta, depreciaciones, energa, etc.)Consumidos por:ProductosPage N15ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN ABCCostos indirectos de fabricacin o de recursos (mano de obra indirecta, depreciaciones, luz, etc.)Cif consumidos por:ProductosActividades consumidas por:Actividades OBJETO DE COSTOSEL INDUCTOR DE ACTIVIDADES IMPUTA EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES BASADOS EN PATRONES DE CONSUMO EXCLUSIVOS (CASALIDAD)EL INDUCTOR DE RECURSOS IMPUTA LOS CIF A LAS ACTIVIDADES, BASADOS EN RELACIN CAUSA/EFECTO (CASALIDAD)Page N16Definiciones y Conceptos de ABCSesin N 03Page N17Conceptos vinculados con el ABCDEFINICIN DEL ABCINDUCTOROBJETO DE COSTOPROCESORECURSOSACTIVIDADIMPUTACIN DE COSTOSCASO ACTIVIDADES E INDUCTORESABCPage N18Centro de Costos en un entorno ABCRecursos HumanosRecursos MaterialesCentro de CostosActividadesPage N19Flujo de Costos del ABCOBJETOS DE COSTOActividades(Comprar, mantener, etc.) $PRODUCTO ACLIENTE XPROCESO YRECURSO $ (Personas, Tecnologa, Maquinarias)Page N20Visin de ABC y de los Sistemas Tradicionales de CostosVISION ABCVISION DE SISTEMAS TRACIONALES DE COSTOSDEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOSDEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOSACTIVIDADESCUENTAS

Page N21ABC / ABM NO REEMPLAZAN AL SISTEMA DE CONTABILIDADUn sistema ABC / ABM, no reemplaza al Sistema de Contabilidad. Este, utiliza los mismos datos y aade relaciones operativas para un mejor soporte en la toma de decisionesDATOSDATOSINFORMACINACUMULADORLENTE PTICO(Reasignacin de Costos)Cantidad de TransaccionesABC/ABMSeorita EstratgicaLIBRO MAYOR GENERAL(Cuentas de Gastos o Prdidas)Seor OperacionesPage N22RECURSOS DE UNA ORGANIZACIN DESDE LA PERSPECTIVA ABCACTIVIDADESServiciosEquiposInstalacionesHumanos Materiales

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Page NRelacin Jerrquica desde funcin hasta operacin en el rea de Marketing y VentasMarketing VentasVender productosVisitar ClientesPreparar Visitas Redactar propuestaFuncin ProcesoActividadTareaOperacin Page N25Clasificacin de las actividades en ABCACTIVIDADESAaden ValorNo AadenValorPrimariasSecundariasNivel UnitarioNivel LoteNivel SostenimientoDel productoNivel SostenimientoPlantaPage N26Evolucin del ABCSesin N 04Page N27Evolucin del ABCDiagrama de flujo de la Primera Generacin del ABCRecursosActividadesClientesServiciosProductosPage N28Evolucin del ABCDiagrama de flujo de la segunda generacin del ABCACTIVIDADESESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIAMejora continuaClientesProcesos RecursosProductosServiciosPage N29EVOLUCIN DEL ABCLas dos visiones de la segunda generacin del ABCRECURSOSASIGNACIN DE COSTOS DE RECURSOSMEDIDAS DE DESEMPEOINDUCTORES DE COSTOSACTIVIDADESINDUCTORES DE RECURSOSINDUCTORES DE ACTIVIDADESASIGNACIN DE COSTOS DE ACTIVIDADESOBJETO DE COSTOVisin de asignacin de costos Visin de procesoPage N30Evolucin del ABCDiagrama de Flujo de la Tercera Generacin del ABC

ACTIVIDADESESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIAMejora continuaClientesProcesos RecursosProductosServiciosAnlisis de la cadena de valorPage N31Evolucin del ABCCaractersticas de la tres generaciones del ABC

Page N32Evolucin del ABCObjetos de costo de las generaciones del ABCPrimera Generacin?Costo del productoGeneracin ABCObjetos de costoSegunda GeneracinTercera GeneracinCuarta GeneracinCosto del procesoCosto unidad de negocioPage N33Metodologa de Implantacin del ABCSesin N 05Page N34Metodologa de implantacin del ABCAnlisis y determinacin de las actividadesInvestigacin de los Inductores de costosDeterminacin de las agrupaciones de actividades Traslado del costo de las actividades al costo del productoFase 1Fase 2Fase 3Fase 4Modelo 1Page N35Metodologa de implantacin del ABCIdentificar y definir las actividades relevantesPaso 1Organizar las actividades por centros de costosPaso 2Identificar los componentes de costo principalesPaso 3Determinar las relaciones entre actividades y costosPaso 4Identificar los inductores de costo para asignar los costos de las actividades a los productosPaso 5Establecer la estructura del flujo de costosPaso 6Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujos de costosPaso 7 Planificar el modelo de acumulacin de costosPaso 8Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulacin de costosPaso 9Establecer el modelo de acumulacin de costos para simular el flujo y la estructura de costos de la empresa y desarrollar las tarifas de costos Paso 10Modelo 2Page N36Aplicacin PrcticaSesin N 06Page N37Aplicacin PrcticaEmpresa Jugos Naturales SACDesde sus inicios en el ao 2007, aplican sus ejecutivos el Coste por absorcin, el costeo directo y, adems, asigna sus CIF, sobre la base de las Horas Mquina u Horas de maquinado, consumidas en la fabricacin de cada producto.La organizacin, est evaluando la posibilidad de aplicar el Coste ABC, es decir, de implantar un Sistema de Costeo que se Basado en las Actividades, que mejore el actual Sistema Tradicional de Costeo, que se basa en el Volumen de Produccin.

Page N38Aplicacin PrcticaDatos unidades producidas, vendidas y elementos del costo

Tabla 01

Page N39Aplicacin PrcticaSe han analizado las Actividades, los Inductores de costos respectivos y los CIF por Actividad

Page N40Aplicacin PrcticaAdems, se ha revelado la informacin que se presenta en la tabla siguiente:

SolucinPage N41HORAS MQUINAAplicacin PrcticaCOSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRACIONALES DE COSTEO1.1. Clculo de la Tasa de Asignacin de los CIF (Base de asignacin HORAS MQUINAS):A. TASA CIFB. ASIGNACIN DE CIF A LOS PRODUCTOS

TASA CIF=CIF75 000=1 845 000=24.60Por HoraMquinaPage N42Aplicacin PrcticaCOSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRACIONALES DE COSTEO1.2. Clculo del Costo Unitario de los Productos Terminados con el Sistema Tradicional de Costeo

Page N43APLICACIN PRCTICACOSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO EL ABCRECURSOS DIRECTOSNARANJAMANGOPIAOBJETO DE COSTEOCAMBIAR MOLDESMAQUINARPLANIFICAR PRODUCCINEXPEDIR PRODUCTOSRECEPCIONAR MATERIALESRECURSOS INDIRECTOS (CIF)INDUCTORES DE RECURSOSDIAGRAMA ABCACTIVIDADESINDUCTORES DE ACTIVIDADES# RECEPCIONES# HORAS MOD# ORDENES DE PRODUCCIN# EXPEDICIONES# LOTESPage N44Aplicacin PrcticaClculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad):2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto A. HORAS MQUINA

Page N45Aplicacin PrcticaClculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad):2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto B. LOTES

Page N46Aplicacin PrcticaClculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad):2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto C. RECEPCIN DE MATERIAL

270 RecepcionesPage N47Aplicacin PrcticaClculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad):2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto D. EXPEDICIONES

32 expediciones a los clientes

Page N48Aplicacin PrcticaClculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad):2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto E. ORDENES DE PRODUCCIN

50 rdenes de produccin

Page N49Aplicacin PrcticaClculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad):2.2. Determinacin del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Producto (Volumen de Actividad):

Page N50Aplicacin PrcticaCalcular el costo de cada Actividad (CIF por Inductor)3.1. Para calcular el costo (CIF) por Actividad, se emplear la frmula siguiente:Nmero Total de Inductoresde la ActividadCosto de la Actividad=CIF Total de la Actividad75,000=757,500=10.10S/.

Page N51Aplicacin PrcticaCalculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:4.1. Costo Unitario de la Naranja:

Page N52Aplicacin PrcticaCalculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:4.2. Costo Unitario del Mango:

Page N53Aplicacin PrcticaCalculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:4.3. Costo Unitario de la Pia:

Page N54Aplicacin PrcticaCOMPARACIN ENTRE EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTOS Y EL ABC.5.1. Costo Unitario de los Productos Terminados

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ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS ABCPage N56No es el ms fuerte de una especie quien sobrevive, ni el ms inteligente; sino los ms sensibles al cambio.

Charles DarwinPage N57