COSTOS PREDETERMINADOS

Generalidades

• Los métodos vistos hasta ahora se encuentran clasificados dentro del costeo absorbente real. Porque se clasificó, acumuló, registró los costos históricos de producción.

• A través del tiempo las necesidades de las empresas en cuanto a información, planeación y control han ido en aumento por lo que es necesario conocer los costos predeterminados.

• Los métodos vistos hasta ahora se encuentran clasificados dentro del costeo absorbente real. Porque se clasificó, acumuló, registró los costos históricos de producción.

• A través del tiempo las necesidades de las empresas en cuanto a información, planeación y control han ido en aumento por lo que es necesario conocer los costos predeterminados.

Generalidades

• La administración y la contabilidad en cualquier empresa están íntimamente relacionados.

• La administración establece los objetivos , elabora los planes para su logro y toda planeación requiere un control, en este caso administrativo que es quien asegura si los objetivos se alcanzaron.

• La contabilidad de costos estándar es una de la herramientas para la planeación y control en las empresas.

Estándar

• Un estándar es “algo” que se puede aceptar como normal. Se relaciona con normas o parámetros, el mejor método, la mejor condición

• En la practica, los costo estándar son calculados científicamente con estudios de ingeniería y la experiencia del personal operativo.

• Deben ser alcanzables para que sean útiles.

Costos estándar

• Son costos predeterminados que indican lo que según la empresa debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos , sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, económicas y otros factores propios de la empresa.

• Son proyecciones o presupuestos de lo que se pretende sean los costos en cierto periodo.

•Su clasificación

• Los costos estándar se clasifican en:

• Ideales o teóricos (capacidad teorica)

• Básicos o fijos (permanecen inalterables)

• Alcanzables (= eficiencia normal)

Costos estándar

• Los costos estándar pueden aplicarse bajo el método de costos por proceso y costos por ordenes .

• Lo recomendable es utilizarlo en el método de costos por ordenes donde el proceso es continuo , se producen en grandes cantidades y productos similares .

Ventajas y beneficios

• Información anticipada de los costos de producción.

• Ayuda en la planeación operativa• Se conoce mejor el proceso productivo• Facilita la elaboración de los presupuestos.• Facilitan el control interno• Propicia el ingreso a un proceso de mejora

continua.

Costos estándar su determinación

Materia Prima

Mano de obra directa

GIF

precio

cantidad

precio

cantidad

cantidad

presupuesto

Precio

factores

unidades

horas

Su determinación

• Es necesario para esto la participación de todas la áreas de la empresa , ventas , compras, producción , diseño, investigación contabilidad, costos etc.

• El área de costos coordina las operaciónes para obtener las hojas de costos estándar de cada producto que resume las necesidades de cada elemento del costo así como su precio.

Materia prima

• Cantidad.• Las necesidades de materia prima son fijadas por

el área de ingeniería analizando calidad y rendimiento calculando mermas y desperdicios para conocer exactamente cantidad necesaria por articulo.

• Precio.• Una vez resuelto el estándar de calidad y con

base en esto se seleccionaran proveedores y el precio correspondiente.

Mano de obra directa

• Cantidad (eficiencia)• Estudios de tiempos y movimientos permiten

conocer las cantidades en horas de mamo de obra bajo ciertas condiciones de trabajo.

• Precio.• El área de costos determinar ael costo de hora

hombre de acuerdo a capacidad, leyes, políticas etc.

Gif

• Elementos a considerar:• Capacidad de producción en unidades

(normal)• Presupuesto flexible de gif fijos y variables• Cuota estándar de gif expresada en: horas

hombre, horas maquina , unidades producidas etc. Determinada al dividir el presupuesto flexible de gif entre el nivel de producción seleccionado.

Formulas gif

• Del presupuesto flexible de gif

• Pfgif =(costo variable x unidad x Capacidad de producción horas hombre MOD) + presupuesto de costos fijos.

• $10.00 x 5000 +$ 150,000.00 = $ 200,000.00

• Pfgif =( capacidad de producción horas hombre MOD X cuota estándar de gif)

• 5000 x $ 40.00 = $ 200,000

Gif otra versión

• Variación en eficiencia = cuando horas reales totales son diferentes a las horas estándar totales.

• Variación en precio = cuando monto real erogado de gif es diferente al monto presupuestado

• Variación en volumen cuando producción real en unidades es diferente a la capacidad normal

Gif otra versión

• Gif presupuestados : son los que se estiman al inicio del periodo y son utilizados para obtener la tasa de GIF predeterminada.

• GIF reales son en los que se incurre en un periodo contable

• Gif aplicados o estándar se asignan a la producción en base a la cantidad estándar de horas mano obra , horas maquina etc. Tomando en cuenta la tasa predeterminada de GIF

Hoja de costos estándar

elemento cantidad Costo x unidad Precio estándar unitario

Materia prima directa A

litros 10 $ 2.60 $ 26.00

Mano de obra directa

horas 2 $ 6.00 $ 12.00

GIF horas 2 $ 0.50 $ 1.00

Costo estándar unitario $ 39.00

Su utilidad

• Se produjeron en el mes 20,000 unidades• Su costo estándar• Materia prima 20,000 x 10 = 200,000 X 2.60 = $ 520,000.00• Mano de obra 20,000 x .5 = 10,000 x 6.00 = $ 60,000.00• GIF 20,000 x .5 = 10,000 x 0.50 = $ 5,000.00• Total $ 585,000.00

• La contabilidad presenta costos y gastos reales por $ 640,000 lo que indica que no se trabajó con el estándar por lo que existen variaciones que es necesario investigar para corregir.

Variaciones

• Es el resultado de comparar los costos estándar de cada elemento del costo de producción con los costos reales,

• El análisis de las variaciones se utiliza como medio de control y evaluación.

• En materia prima las variaciones son de precio y de eficiencia.

• En mano de obra : de precio y eficiencia• En gif : precio, eficiencia y volumen.

Su calculo

• Materia prima• Variación en precio = • ( precio estándar x unidad menos precio real) x cantidad real utilizada• Variación en cantidad (eficiencia)• ( cantidad total estandar menos cantidad real utilizada) x PEU• De otra forma:• Variación en precio:• ( PEU – PRU ) x IRC• Variación en cantidad• (IRE – IRU ) PEU

Su calculo

• Mano de obra directa• Variación en precio• VP = ( costo hora estándar menos costo hora real) x horas totales reales• Variación en cantidad (eficiencia)• VC = (total horas estándar menos total horas reales) x costo hora estándar

• De otra forma

• VP MO = (PEU – PRU) IRC• VC MO = (ITE – ITR) x PEU

Su calculo

• GIF formulas

• Variación en eficiencia • VEGIF = ( horas reales x horas estándar) x tasa GIF variables

• Variación en precio (monto) • VPGIF = GIF reales - (horas reales x tasa estandar Gif variables) + GIF

presup fijos

• Variación en volumen ( PARA Gif fijos)• VVP = (horas MOD de capacidad normal – horas estandar de produccion)

x tasa estándar de Gif fijos

Métodos para calcular variaciones GIF

• Método de dos variaciones • Variación controlable o de presupuesto• Es una combinación de precio y eficiencia• VP = Gif reales-(he totales x tasa var est Gif) + gif fijos

presupuestados

• Variación no controlable o en volumen• VVP = (horas MOD de capacidad normal – horas estándar de

producción) x tasa estándar de Gif fijos