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COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS ESTÁNDAR · PDF filenecesario que se calcule el costo de éstos para poder calcular ... HOJA DE COSTOS ESTIMADOS POR UNIDAD Materia Prima 10,00 Mano de Obra

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  • Costos Industriales

    Hctor Marn Ruiz Pgina 1

    COSTOS ESTIMADOS

    Y

    COSTOS ESTNDAR

    Diferencias entre Costos Estimados y

    Estndar.

    En el procedimiento de procesos productivos los importes

    de los elementos del costo se acumulan durante el perodo y al

    final del mismo se asignan a los productos, de acuerdo con los

    informes de produccin, obteniendo el costo unitario. De esta

    manera cuando se traspasa produccin en proceso al almacn

    de artculos terminados o cuando se vende mercanca durante

    el perodo correspondiente, no se pueden efectuar el registro ya

    que an no se conocen los costos unitarios, sino hasta el final

    del mismo, al saber cul fue la produccin equivalente.

    Este tiempo de espera para poder asignar el costo unitario

    nos quita la oportunidad de registrar y conocer las cifras que de

    otra manera solo se conoceran hasta el final del perodo; por

    otra parte, una de las principales funciones del manejo de

    costos es ayudar a la planeacin financiera de la empresa y al

    control de las operaciones y sus respectivos costos, este

    objetivo no se puede cumplir si los registros contables se hacen

    de manera histrica o sea una vez que las operaciones se han

    concluido.

    En el caso del procedimiento por rdenes de produccin,

    los elementos directos que es el Costo Primo (materia prima y

    mano de obra) se aplican de manera inmediata a cada una de

    ellas; sin embargo, los GIF se acumulan por separado para

    aplicarse al final entre todas las rdenes, sobre una base

    previamente predeterminada, por lo que lo pedidos que se

  • Costos Industriales

    Hctor Marn Ruiz Pgina 2

    terminan en el transcurso del perodo, ya sea que se entreguen

    al cliente o bien se transfieran al APT, no tienen su costo

    completo registrado. Por otra parte, si se trabaja por pedido, es

    necesario que se calcule el costo de stos para poder calcular

    el precio de venta.

    En la actualidad la globalizacin ha hecho que la

    competencia sea ms fuerte entre los ofertantes de productos y

    servicios, por lo que el precio de venta que anteriormente se

    fijaba, a travs de aumentar al costo el porcentaje de utilidad

    deseado, ya no se puede calcular de esta manera.

    Actualmente debe partirse de preguntarse Cunto vale mi

    producto en el mercado? Cunto estara dispuesto a pagar el

    cliente? Cul es el precio en el mercado de productos

    similares vendidos por mis competidores? Qu diferencias hay

    entre mi producto y el de los competidores? Qu valor tiene

    esta distincin para el Cliente y est dispuesto a pagarla o no?

    Una vez fijado el precio de venta, se controlan los costos

    para lograr la utilidad deseada (Mark up). Sin embargo, aunque

    no es la base principal del clculo, conocer el costo de los

    productos puede orientar sobre el Mark up que deja cada

    producto o grupo de stos, as como para conocer cules son

    ms rentables para la empresa y ayudarnos a tomar decisiones

    sobre qu producto debe apoyarse por la empresa, qu escala

    de precios pueden manejarse en cada producto o grupo, y otras

    cuestiones sobre las que se tendrn que decidir. Cuando

    recibidos un pedido de un cliente, debemos conocer el costo

    que va a generar la fabricacin para prever el precio que ste

    debera tener y la utilidad que dejara. Esto no es factible si no

    existen las cifras estimadas.

    En el caso de las rdenes de produccin, los gastos

    indirectos de fabricacin sern los ms difciles de calcular

    para cada lote de produccin o pedido individual.

  • Costos Industriales

    Hctor Marn Ruiz Pgina 3

    Tener anticipadamente los costos, es indispensable para

    poder efectuar la planeacin financiera empresarial, la

    elaboracin de presupuestos y el control posterior que se

    aplicar para la localizacin de las variaciones o desviaciones,

    y en su caso, efectuar el proceso de replanificacin. Cualquier

    empresa no puede llevar a cabo una planeacin financiera

    confiable si no tiene correctamente el registro, asignacin y

    control de sus costos.

    Dentro de los costos predeterminados existen dos tcnicas

    diferentes:

    Costos Estimados y

    Costos Estndar.

    Ambos se basan en la experiencia y anlisis de supuestos,

    representando lo que puede ser, ya que se basan en hiptesis

    de lo que podra suceder. Esta tcnica hace que los costos

    resultantes se ajusten a los histricos al final del perodo,

    mediante el clculo de los coeficientes rectificadores y analizar

    las acusas de las variaciones para tratar de acercar cada vez

    ms los estimados a los histricos; es precisamente este

    anlisis de las variaciones el que ayudar en la fase de control

    para localizar deficiencias, tanto en la operacin como en los

    clculos.

    Desde el punto de vista fiscal, no se permite dejar los

    registros de forma estimada, ya que no es real lo que ocurri en

    ese perodo, pero como de cualquier manera se ajustan a los

    costos histricos o reales, no existe problema para pagar ISR e

    IVA, IEPS, etc.

    Los Costos Estndar se calculan con base a estudios

    pseudocientficos, por eso su clculo resulta mucho ms

    costoso que los estimados y se considera que representan lo

    que debe ser, considerando que todo lo que se aleje de ellos

    representa una ineficiencia.

  • Costos Industriales

    Hctor Marn Ruiz Pgina 4

    En este caso la diferencia entre lo real y lo estndar se

    denomina DESVIACIN y su anlisis es vital para corregir las

    deficiencias que la ocasionaron.

    Las cuentas valuados a costos estndar no se ajustan al

    histrico, las desviaciones son enviadas directamente a

    Resultados, al rengln de Otros Gastos, considerando que se

    derivan de ineficiencias en la operacin. Aunque fiscalmente

    tampoco sera una tcnica de contabilizacin vlida y stos no

    se ajustan a los costos reales, no existe inconveniente para

    implantar Costos Estndar, siempre y cuando al final del

    ejercicio se haga la conciliacin entre la Utilidad Fiscal y la

    Utilidad Contable para el pago de ISR.

    Clculo de los Costos de Produccin

    Predeterminados.

    La Direccin de Produccin cumple un papel muy

    importante en el clculo de los costos predeterminados, ya que

    proporciona informacin relevante para el desarrollo de los

    mismos. La experiencia la tiene el personal de produccin, ya

    que conoce todos los detalles sobre qu materiales se

    necesitan, que caractersticas deben tener los mismos, cul es

    el desperdicio normal en la produccin, cules procesos son los

    que se utilizan, qu maquinaria debe ser utilizada, por cunto

    tiempo, cuanto tiempo de mano de obra directa se necesita,

    etc. Todo lo anterior, entre otros aspectos, son indispensables

    para el clculo de los costos.

    Las micro y pequeas empresas difcilmente implantaran

    un sistema de costos estndar, por el costo que este implica,

    por lo que en la mayora de los casos se utilizan contablemente

    los costos estimados.

  • Costos Industriales

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    Materia Prima Directa

    El clculo de la MP a utilizar, ya sea en procesos o en

    rdenes de produccin, se basa en las hojas de control de la

    produccin (hecho por la Direccin de Produccin) el que dir

    las caractersticas de los materiales necesarios. En el caso de

    Procesos de Produccin, la informacin estar dividida por

    procesos; y en el caso de rdenes de produccin, por cada

    producto ofrecido a los clientes, en cada pedido.

    Los datos obtenidos deben proporcionar informacin acerca de:

    Tipo y caractersticas del o de los materiales que se

    necesitan para la fabricacin de cada unidad.

    Cantidad de cada material. En la cantidad a utilizar debe

    incluirse el desperdicio normal al que corresponde cada

    proceso, tecnologa aplicada y el tipo de material

    especfico.

    No se puede establecer un porcentaje de desperdicio normal,

    todo depende de la industria y del producto que se fabrique.

    En la ropa hay scrap y la tela se usa para trapeadores, o

    cualquier otro uso para limpieza por ejemplo.

    Mano de Obra Directa

    Produccin indicar por cules procesos pasa la unidad

    fabricada, cuntas horas de mano de obra requiere y a qu

    tabulador corresponden los trabajadores que intervienen en la

    fabricacin directa.

    Se debe tener estudios de tiempos y movimientos,

    mtodos de trabajo que incluyan anlisis como el mencionado.

    Tambin hay desperdicios de tiempo y tiempo efectivo,

    posiblemente para poner a punto un proceso productivo. No

    quiere decir que haya tiempo ocioso.

  • Costos Industriales

    Hctor Marn Ruiz Pgina 6

    Si se inicia a las 7:00am en lo que se dirige a su lugar de

    trabajo, se cambia con la ropa protectora correspondiente, etc.

    en que no se produce, pero si est corriendo el sueldo del

    obrero. Aqu se habla de un 80% de trabajo efectivo y un 20% de

    acondicionamiento.

    Gastos Indirectos de Fabricacin

    Como estos gastos no se relacionan directamente con la

    produccin, son muy difciles de calcular. Es ms fcil en

    Costeo Variable que consiste en dividir los GIF en Fijos y en

    Variables, separando aquellos que se mueven

    proporcionalmente a la produccin, de aquellos que

    permanecen fijos en el perodo y no se d