ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZOFACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Escuela DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍACOSTOS I

TRATAMIENTO DE LA MANO DE OBRA

Nombre : Henry Júa

Semestre : Cuarto “1”

Docente : Ing. Yolanda Garrido

RIOBAMBA - ECUADOR

CONCEPTO DE MANO DE OBRA

Esfuerzo humano físico o mental que interviene en el proceso de transformación de materias primas, en productos terminados. Representa las erogaciones efectuadas para cambiar la forma o naturaleza de la materia prima y cuyo importe puede cargarse directamente o indirectamente como parte del costo del producto

CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA:

Según la forma en que el elemento humano interviene en la transformación, la mano de obra puede ser:

MANO DE OBRA DIRECTA

Es la mano de obra empleada en la fabricación real del producto, es la que lleva a cabo la transformación de los materiales y puede identificarse “relacionada con el producto”, generalmente son los salarios de los “operarios”.

MANO DE OBRA INDIRECTA

Es la mano de obra que se emplea para la fabricación del producto, pero no en la transformación sino que realiza servicios esenciales y/o auxiliares a la fabricación, son generalmente los sueldos de los supervisores.

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

CONTROL DOCUMENTAL DE LA MANO DE OBRA:

Los documentos elementales en que se sustenta el control de la mano de obra son:

REGISTRO INDIVIDUAL DEL PERSONAL.- Se refiere al registro y archivo de la información permanente y las modificaciones posteriores que surjan respecto de cada trabajador.

REGISTRO DE TIEMPO.- Es el reloj checador o el tomador de tiempo.

REGISTRO DE TRABAJO.- Es el registro que indica en qué forma y en qué se ha invertido el tiempo de trabajo.

VOLANTE DE RETRASO.- Reporte para identificar y controlar retardos.

VOLANTE DE FALTAS O INASISTENCIA.- Reporte individual por trabajador o por departamento para identificar y controlar inasistencias.

VOLANTE DE TRASLADO.- Es la autorización para cambiar de puesto o departamento a un empleado.

NÓMINA.- Es el resumen formal de los sueldos devengados por los empleados durante un periodo determinado y por lo tanto, de los salarios a que tienen derecho al terminarse éste.

SERVICIOS CONTRATADOS:

En una contratación de servicios todo trabajador desea obtener la mayor remuneración posible por su trabajo y a su vez, todo patrón desea obtener el máximo rendimiento por los salarios que paga, pudiendo ser los servicios:

a) labores netamente físicas,

b) labores físicas y mentales,

c) desempeño de facultades de persuasión y dominio de personas,

d) labores inventivas y creativas (de imaginación).

A su vez, estas labores pueden ser realizadas por:

e) personal con práctica para ello,

f) personal especializado para ello.

FUNCIONARIOS.

EMPLEADOS DE OFICINA.- Realizan tareas de carácter diverso por lo que es importante que estén continuamente disponibles siendo su remuneración generalmente quincenal.

VENDEDORES.- Con frecuencia son retribuidos con un sistema de comisiones o uno combinado de sueldo base más comisiones, porque el valor de su trabajo para la empresa va en relación al volumen de actividad que le proporcione a ésta.

PERSONAL DE LA FÁBRICA.- Generalmente son retribuidos con base en jornada y en forma semanal, pero también suele ser con base en el trabajo realizado, esto es: número de unidades o cantidad producida o con base en la ejecución de trabajos determinados, lo que origina diferentes sistemas de salario.

SISTEMAS DE SALARIO

Los sistemas de salario se refieren a las diferentes formas de retribuir el esfuerzo humano y generalmente son:

REMUNERACIÓN POR TIEMPO DIRECTO.- La remuneración se basa en las horas trabajadas independientemente de las labores realizadas.

REMUNERACIÓN A DESTAJO.- La remuneración se basa en la proporción directa entre el salario y la cantidad de trabajo realizado, a más trabajo más salario y viceversa.

REMUNERACIÓN CON INCENTIVOS.- La remuneración se basa en “alicientes adicionales” para estimular el desempeño de las labores en un tiempo determinado sujeto a las siguientes condiciones:

a) Debe darse al trabajador la oportunidad de mejorar la producción normal sobre la cual se fija el premio o gratificación.

b) La gratificación debe ser suficientemente atractiva para estimular al trabajador a obtenerla.

ASPECTOS LEGALES ELEMENTALES

De lunes a viernes, 8 horas diarias y 40 horas semanales.

Remuneraciones Mínimas Mensuales Generales (USD)

El salario básico unificado para el año 2013 es de 318 dólares mensuales (se incluye pequeñas industrias, agricultura y maquila).

Jornada de trabajo ordinaria / normal o diurna.

Es aquella que corre de lunes a viernes, 8 horas diarias, es decir, 40 semanales, para cuyo pago no debe hacerse ningún recargo.

Jornada de trabajo nocturna.

Es aquella que corre de lunes a viernes, 8 horas diarias, entre las 19h00 y las 06h00 del día siguiente, para cuyo pago debe considerarse la misma remuneración que la jornada ordinaria ( diurna o normal), con un 25% de recargo.

Horas suplementarias:

Después de la jornada ordinaria, máximo 4 horas al día y 12 horas a la semana.

Recargo del 50% hasta las 24H00, 100% desde 01H00 a 06H00

Horas extras:

Las horas extras, también llamadas horas extraordinarias son aquellas en las que el empleado trabaja en sábados, domingos o días feriados.

Para el pago de estas horas debe realizarse un recargo del 100%.

Beneficios adicionales al año*

Décimo tercero* Todo lo aportado en el año dividido para el número de meses trabajados en el año

Décima cuarta** Es un salario mínimo por todo un año entero trabajado.

Fondo de Reserva*** 8.33% del sueldo percibido

Vacaciones obligatorias****

Hasta el 5to año 15 días

A partir del 5to año 1 día adicional por año

Distribución de utilidades trabajadores 15%

El 10 % A todo trabajador

El 5% A todo trabajador en proporción al No. de cargas familiares

Régimen Laboral

Contribución a la Seguridad Social

La contribución pagada por el empleado es 9.35% de la remuneración recibida, sin considerar beneficios adicionales. Los empleadores tienen la obligación de retener la contribución del empleado y pagarla directamente al IESS.

La contribución pagada por el empleador es 11.15% de la remuneración del empleado, sin considerar beneficios adicionales. Además, el empleador tiene la obligación de pagar dos contribuciones adicionales, una para el Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional (SECAP) y la otra para el Instituto Ecuatoriano de Educación y Crédito Educativo (IECE). Cada contribución adicional es de 0.5% de la remuneración del empleado, sin considerar los beneficios adicionales.

COSTO DE LA MANO DE OBRA

El costo de la mano de obra se integra con el salario contractual o nominal más las obligaciones derivadas del mismo

PERCEPCIÓN BRUTA

La percepción bruta es la medida nominal o contractual del costo de mano de obra que soporta la empresa con base en el contrato de trabajo.

PRESTACIONES.

Además de la percepción bruta un patrón tiene costos adicionales como consecuencia del pago de la mano de obra citada y en general sobre todos los sueldos y salarios.

Estos costos derivados de obligaciones legales se conocen como prestaciones: unas son pagadas directamente al trabajador y otras se pagan a una institución pero a favor del trabajador. Son las siguientes:

PRESTACIONES PAGADAS DIRECTAMENTE AL TRABAJADOR:

1.- Gratificación de fin de año.- Anualmente dentro de los primeros 20 días del mes de diciembre se otorga un pago mínimo 15 días de sueldo a cada trabajador que haya laborado un año completo o la parte proporcional correspondiente si laboró 60 días o más.

2.- Vacaciones.- Por años laborados se debe otorgarse a cada trabajador días

de descanso con goce de sueldo como sigue:

6 días al concluir el 1er. año de trabajo,

8 días al concluir el 2º. año,

10 días al concluir el 3er. año,

12 días al concluir el 4º. año,

14 días al concluir del 5º. al 9º. año,

Posteriormente 2 días más cada 5 años

NÓMINA

La nómina es la relación de los trabajadores y del tiempo trabajado por ellos con la cuantificación de la percepción nominal o contractual correspondiente, ya anteriormente referida como percepción bruta.

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• Al terminar de registrar las operaciones fabriles, como anteriormente se vio, habidas en un ejercicio, se inicia la “integración del costo unitario de producción” cancelando primero las cuentas puente que acumularon cada uno de los elementos del costo durante el ejercicio, para aplicarlo en este caso, a las “órdenes de producción" en proceso correspondientes; esto es:

• cancelar “materia prima directa”• cancelar “mano de obra directa”• cancelar “cargos indirectos”, (mediante la

contabilización de los prorrateos)

CONTABILIZACIÓN DE LA APLICACIÓN DEL COSTO A LAS ÓRDENES DEPRODUCCIÓN

APLICACIÓN DE LA MANO DE OBRA.- Según el reporte de producción, ejemplo:

VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA

EN ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

La cuenta de producción en proceso está integrada por las cuentas de "órdenes de producción en proceso", en las que cada orden tiene acumulado su costo de materia prima, mano de obra y cargos indirectos que le ha correspondido tanto en el ejercicio actual, como en los anteriores.

Siendo las órdenes de producción independientes una de otra, su terminación lo es también, esto es, puede terminarse indistintamente cualquiera sin seguir una secuencia preestablecida, sin seguir su orden cronológico.

La valuación de cada orden es la totalización del costo de los tres elementos de producción que acumuló durante su manufactura, y con este costo acumulado pasa al almacén de productos terminados.

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APLICACIÓN DEL COSTO A LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN

REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES

En “procesos”, igual que tratándose de órdenes de producción, al terminar de registrar las operaciones fabriles habidas en un ejercicio, se procede a iniciar la integración del costo unitario de producción cancelando primero las cuentas puente que acumularon cada uno de los elementos del costo durante el ejercicio, para aplicar dicho costo a los “procesos de producción” correspondientes; esto es:

cancelar “materia prima directa”

cancelar “mano de obra directa”

cancelar “cargos indirectos”, (mediante la contabilización de los prorrateos)

CONTABILIZACIÓN DE LA APLICACIÓN DEL COSTO A LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN:

MANO DE OBRA.- Según el reporte de producción, ejemplo: