Costos Predeterminados

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Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

INDICEPgina INTRODUCCIN...........................................................................................................i CAPITULO I...................................................................................................................1 NATURALEZA DE LA EMPRESA..............................................................................1 Descripcin de la empresa:.............................................................................................1 Misin y Visin de la Empresa.......................................................................................1 Objetivos:........................................................................................................................2 Anlisis FODA de la empresa:........................................................................................2 Estructura Organizacional...............................................................................................3 Organigrama de la Empresa:...........................................................................................5 Estructura del Departamento de Contabilidad:...............................................................6 Catalogo de Cuentas........................................................................................................7 Diagramas de Recorrido y Flujogramacin de Movimientos Contables: ...................10 Grafica de Recorrido: Compra de Materia Prima.........................................................10 Grafica de Recorrido: Venta de Producto Terminado..................................................11 Grafica de Recorrido: Toma Fsico de Inventario.........................................................12 CAPITULO II...............................................................................................................13 MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESA............................13 Requisitos para formalizar el negocio:..........................................................................13 Requisitos observados para legalizar el Negocio:.........................................................14 Liquidacin de la Empresa:...........................................................................................17 Requisitos observados para liquidar el Negocio:..........................................................19 CAPITULO III..............................................................................................................20 CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDAR...............................................20 Costos Predeterminados:...............................................................................................20 Costos Estimados:.........................................................................................................20 Costos Estndar:............................................................................................................22 CAPITULO IV..............................................................................................................30 CASO PRACTICO.......................................................................................................30 Enunciado:.....................................................................................................................30 Cedula de Elementos Estndar:.....................................................................................33 Cedula de Elementos Reales:........................................................................................34 Hoja Tcnica del Costo Estndar de Produccin:.........................................................35 Cedula de Variaciones:.................................................................................................38 Jornalizacin:................................................................................................................40 Estado de Resultados:...................................................................................................43 Balance General: ..........................................................................................................44 Notas a los Estados Financieros:...................................................................................45 CONCLUSIONES........................................................................................................66 RECOMENDACIONES...............................................................................................67 BIBLIOGRAFA...........................................................................................................68

Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS........................53_______________________________________________________________ 1

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Anexo II FORMULARIO PARA MODIFICACIN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION...............................................................55 Anexo III ESCRITURA DE CONSTITUCIN EMPRESA LA ELEGANCIA, S. A........................................................................................56

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INTRODUCCIN

El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la "contabilizacin de los costos" de produccin de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la informacin relacionada con los costos y con base en dicha informacin, se toman las decisiones de planeacin y control de los mismos. El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ha sido el industrial, es decir, el campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas manufactureras. Pero para lograr todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos. Donde se ha seleccionado a la empresa productora de zapatos LA ELEGANCIA, S. A.. Dicha empresa utiliza COSTOS ESTANDAR para llevar a cabo la contabilizacin de sus operaciones, dentro del proceso productivo participando los departamentos siguientes: Centro de Corte Centro de Montaje Centro de Terminado As como los departamentos de administracin, ventas y bodega.

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CAPITULO I NATURALEZA DE LA EMPRESADescripcin de la empresa:La empresa "LA ELEGANCIA, S.A.",se dedicara a la produccin de zapatos de vestir para hombres en diferentes colores, honorem, en pro de la empresa. La empresa laborara durante un estimado de 250 das del ao en dos jornadas de 8 y 7 horas diarias, contando con tres centros productivos para obtener el producto que se comercializara en la empresa. La empresa LA ELEGANCIA, S.A. fue creada el 1 de Julio del ao 2004, derivado de la idea de un grupo de amigos quienes tienen experiencia en el ramo, aportando para su creacin recurso econmico y activos de diferente ndole que en su conjunto componen el capital de la empresa. empresa de reciente creacin, la cual tendr una Junta Directiva que proporcionara asesora para la toma de decisiones ad-

Misin y Visin de la EmpresaVisin : La empresa Elegancia, S.A. pretende ser una de las empresas ms competitivas a nivel nacional, dedicndose a la elaboracin de zapatos de vestir para caballero, de la mas alta calidad y bajo precio, que se espera gocen de la aceptacin del publico consumidor, que gustan del buen vestir. Misin: Empresa La Elegancia, S.A. se dedicar a la elaboracin de zapatos de vestir para caballero, utilizando para ello materiales naturales de la mas alta calidad, colocndolos en el mercado a precios accesibles para la mayora de consumidores. _______________________________________________________________ 1

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Objetivos:a) Producir zapatos de vestir de la ms alta calidad y con diseos innovadores a futuro, que sea acorde del buen gusto del pblico a un precio razonable. b) Proveer a las zapateras de prestigio un producto de calidad a un bajo precio. c) Expandir la distribucin del producto, promocionndolo en zapateras tanto de la ciudad capital como del interior.

Anlisis FODA de la empresa:

a) Fortalezas: Los zapatos son de excelentes calidad y de bajos costos. Oportunidad en la entrega del producto. Poseer stock variado en diferentes colores y medidas. Contar con una planta con personal calificado. b) Oportunidades: Utilizacin de materias primas naturales locales y extranjeras. El avance de la tecnologa lograra la adaptacin de equipos y maquinaria sofisticadas para lograr los mayores rendimientos en los procesos. Contar con personal con experiencia en la produccin de calzado de excelente calidad. c) Debilidad: No satisfacer la demanda del mercado potencial de clientes. No contar con una cartera de clientes por ser una empresa emergente en el mercado.

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d) Amenazas: Existencia de otras empresas competitivas en el mercado. La situacin econmica del pas, tiende a afectar los intereses de la empresa.

Estructura OrganizacionalNuestra empresa contara dentro de sus instalaciones con personal calificado que se contrato luego de cumplir con un proceso de seleccin, para llenar las plazas disponibles, adems de contar con experiencia en la rama. A continuacin se describen las posiciones laborales dentro de la empresa. Descripcin de Puestos:

Gerente General: Tiene la funcin de dirigir las actividades de la empresa, con el objetivo de obtener el mximo de utilidades y la recuperacin del capital invertido; a la vez de representar legalmente a la empresa. (Sueldo mensual Q.10,000.00). Secretara de Gerencia General: Es la persona a travs de la cual se canaliza las decisiones de la Gerencia, lleva el control de citas, as mismo traslada la papelera que requiere el visto bueno. (Sueldo mensual Q3,000.00). Gerente de Produccin: Es la persona que proporciona informes y analiza el rendimiento de los costos para maximizar la produccin. Sueldo mensual Q8,000.00). Gerente de Compras y Ventas: Es la persona que se encarga de las compras necesarias para el proceso productivo, as mismo es el encargado de recibir las ordenes de Compra por parte de los clientes que requieren del producto fabricado. (Sueldo mensual Q. 6,000.00). Encargado de Bodega: es la persona que lleva el control de la materia prima en sus distintas fases y producto terminado, as como control de existencias y de las entregas de producto terminado para su distribucin. Sueldo mensual (Q.2,500.00) _______________________________________________________________ 3

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Vendedores: (2 empleados) (encargados de dar a conocer el producto as como hacer los contactos con las empresas. (sueldo base Q.1,500.00 mas Comisin por venta realizada del 1 %). Contador General: Es el responsable de llevar razn y cuenta de los ingresos y de los gastos generados por los movimientos econmicos y las obligaciones fiscales de la empresa. (Sueldo mensual Q4,000.00) 02 Asistentes de Contabilidad (sueldo mensual Q2,000.00 C/U) 01 Piloto Distribuidor (sueldo mensual Q3,000.00) 01 Ayudante de Distribucin. (sueldo mensual Q1,500.00) 01 Guardin (sueldo mensual Q.2,000.00). 01 Conserje (sueldo mensual Q1,440.00). 01 Supervisor Centro de Corte (sueldo mensual Q2,200.00). Obreros Centro de Corte: (20 obreros) Se encargan de cortar las piezas del calzado. (Sueldo mensual Q1,500.00). 01 Supervisor Centro de Montaje (sueldo mensual Q2,200.00). Obreros Centro de Montaje: (10 obreros) Encargados de recibir las piezas cortadas y de montarlas en las hormas. (Este departamento laborara a destajo). 01 Supervisor Centro de Terminado (sueldo mensual Q2,200.00). Obreros Centro de Terminado: (5 obreros) Reciben los zapatos montados y se encargan de darles el acabado final y empacarlos. (Sueldo mensual Q1,333.33).

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Organigrama de la Empresa:

Gerencia General

Secretaria Gerencia

Depto.de Admon. Y Ventas

Depto.de Contabilidad

Depto. Produccin

Vendedores

Auxiliar 1

Centro de Corte

Bodega

Auxiliar 2

Centro de Montaje

Reparto

Centro de Terminado

Guardiana

Conserjera

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Estructura del Departamento de Contabilidad:Manual Contable: El departamento de contabilidad polticas de la empresa. Este instrumento permitir objetivos: a) Regular y uniformar el registro y presentacin de las operaciones contables. b) Facilitar el trabajo de contabilidad, en cuanto al registro de las transacciones y la preparacin de informes. c) Proporcionar informacin adicional necesaria para ampliar los conceptos de los reportes generados. d) Facilitar el entrenamiento del personal con aspectos contables. e) Permitir la revisin del funcionamiento contable. El departamento de Contabilidad contara con el siguiente personal para llevar a cabo los registros y operaciones contables de la empresa. Contador General: Ser el responsable de velar por la revisin, registro y tambin a la administracin los siguientes contara con un manual contable el cual dar

instrucciones para realizar los registros y la aplicacin de los procedimientos y

autorizacin de las operaciones que se generen producto de los ingresos y de los gastos y cualquier otra operacin relacionada con la empresa y movimiento de sus inventarios, as tambin es el responsable de las obligaciones fiscales. Asistente de Contabilidad de Costos: Ser el encargado de elaborar las plizas o partidas de diario de ingresos y de egresos por compras , control de devoluciones de mercadera, control de retenciones de ISR, ejecutar toma fsica de inventario. Asistente de Contabilidad General: Ser responsable de llevar registro de los

libros del IVA por compras y ventas, elaborar planilla del IGSS, elaborar cheques, realizar conciliaciones bancarias, pagos a proveedores, registros al libro de Diario, _______________________________________________________________ 6

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Catalogo de CuentasNOMENCLATURA CONTABLE EMPRESA LA ELEGANCIA, S.A. CODIGO1.00 11.00 11.11 11.11.11 11.11.13 11.12 11.12.11 11.12.12 11.12.13 11.12.14 11.13 11.13.11 11.13.12 11.14 11.14.11 11.14.12 11.14.13 11.14.14 11.14.17 11.14.18 11.15 11.15.11 11.16 11.17 11.17.11 11.17.12 11.17.13 11.17.14 12.00 12.11 12.11.11 12.11.12 12.12 12.12.11 12.12.12 12.13 12.13.11 12.13.12 12.14 12.14.11 12.14.12 12.15 12.15.11 12.15.12 12.15.13 12.16 12.16.11 12.16.12 12.16.12.11 12.16.12.12 12.16.13 12.16.14 12.16.15 12.17 12.17.11 12.17.11.1 12.17.11.2 12.17.12

CUENTAACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INMUEBLES DEPRECIACIN ACUMULADA INMUEBLES MOBILIARIO Y EQUIPO MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO EQUIPO DE COMPUTACIN DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION VEHCULOS VEHCULOS DE REPARTO DEPRECIACIN ACUM. VEHCULOS DE REPARTO MAQUINARIA Y EQUIPO MAQUINARIA DEPRECIACIN ACUM. MAQUINARIA HERRAMIENTAS DEPRECIACIN ACUM. HERRAMIENTAS EQUIPO DE TALLER DEP. ACUM. EQUIPO DE TALLER OTROS ACTIVOS VARIOS OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION E INSTALACIN GASTOS DE ORGANIZACION AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION GASTOS DE INSTALACION AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS DE INSTALACION CORRIENTE CUENTAS POR COBRAR CLIENTES ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES DOCUMENTOS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRAR DOCUMENTOS DESCONTADOS OTRAS CUENTAS POR COBRAR CUENTAS A LIQUIDAR CUENTAS VARIAS CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS ANTICIPOS A EMPLEADOS DESCUENTOS VARIOS IMPUESTOS POR COBRAR IVA POR COBRAR IETAP ISR TRIMESTRAL INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA EN PROCESO PRODUCTOS EN PROCESO CORTE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO ESTIMACION POR OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS CAJA Y BANCOS CAJA CAJA GENERAL CAJA CHICA BANCOS

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12.17.12.1 2.00 21 21.11 21.11.11 21.12.12 21.11.13 21.11.14 22 22.11 22.11.11 22.11.12 22.11.13 22.11.14 22.11.15 22.11.15.1 22.11.15.2 22.12 22.12.11 22.12.12 22.13 22.13.11 22.13.12 3.00 31.00 31.11 31.11.11 31.11.12 31.11.13 31.11.14 31.12 31.12.11 31.12.12 4.00 41.00 41.11 42.00 42.11 42.12 5.00 51.00 51.11 51.11.11 51.11.11.11 51.11.11.12 51.11.12 51.11.12.11 51.11.12.12 51.11.13 51.11.13.11 51.11.13.12 51.12 51.12.11 51.12.11.11 51.12.11.12 51.12.12 51.12.12.11 51.12.12.12 51.12.13 51.12.13.11 51.12.13.12 51.13 51.13.11 51.13.11.11 51.13.11.12 51.13.12 51.13.12.11

CONSTRUBANCO, S. A. PASIVO NO CORRIENTE OBLIGACIONES A LARGO PLAZO HIPOTECAS PRESTAMOS BANCO G&T, S.A. LARGO PLAZO ACREEDORES PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES ACREEDORES VARIOS SUELDOS POR PAGAR I.G.S.S CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL PRESTAMOS BANCARIOS CORTO PLAZO PRESTAMOS BANCO G&T, S.A. CORTO PLAZO INTERESES POR PAGAR IMPUESTOS POR PAGAR IVA POR PAGAR ISR POR PAGAR CAPITAL Y RESERVAS CAPITAL SOCIAL CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO CAPITAL EN ACCIONES PREFERENTES CAPITAL EN ACCIONES ORDINARIAS RESERVAS DE CAPITAL RESERVA LEGAL RESULTADOS RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES RESULTADO DEL PERIODO INGRESOS VENTAS ZAPATOS PARA CABALLERO DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN VENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS REBAJAS EN VENTAS COSTO DE VENTAS COSTO DE VENTAS CENTRO DE CORTE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA CORTE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION CORTE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION CORTE CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA MONTAJE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA MONTAJE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA TERMINADO VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA TERMINADO

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51.13.12.12 51.13.13 51.13.13.11 51.13.13.12 6.00 61.00 61.11 61.12 61.13 61.14 61.15 61.16 61.17 61.18 61.19 61.21 61.22 61.23 61.24 61.25 61.26 61.27 61.28 61.29 61.30 61.31 62.00 62.11 62.12 62.13 62.14 62.15 62.16 62.17 62.18 62.19 62.20 62.21 62.22 62.23 62.24 62.25 62.26 62.27 62.31 7.00 71.00 71.11 71.12 71.13 72.00 72.11 72.12 72.13 72.14 72.15 8.00 9.00

VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO GASTOS GASTOS DE ADMINISTRACIN SUELDOS HORAS EXTRAS BONIFICACION DECRETO 78-89 VACACIONES AGUINALDOS BONO 14 INDEMNIZACIN CUOTA PATRONAL BONIFICACION EXTRAORDINARIA REPUESTOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEPRECIACIN INMUEBLES DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPO DEPRECIACIN EQUIPO DE COMPUTACION AGUA, LUZ Y TELEFONO HONORARIOS COURIER PAPELERIA Y UTILES NICO SOBRE INMUEBLES GASTOS VARIOS ADMON GASTOS DE VENTAS SUELDOS HORAS EXTRAS BONIFICACION DECRETO 78-89 VACACIONES AGUINALDOS BONO 14 INDEMNIZACIN CUOTA PATRONAL BONIFICACION EXTRAORDINARIA COMISIONES SOBRE VENTAS PUBLICIDAD Y ANUNCIOS DEPRECIACIN VEHICULOS DE REPARTO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES IMPUESTO SOBRE CIRCULACIN DE VEHICULOS PRIMAS DE SEGURO CUOTAS ASOCIACIONES DEPRECIACIN VEHICULOS DE REPARTO GASTOS VARIOS VENTAS OTROS GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS INGRESOS INTERESES GANADOS OTROS INGRESOS GANANCIA EN DIFERENCIAL CAMBIARIO GASTOS COMISIONES BANCARIAS MULTAS PERDIDA EN DIFERENCIAL CAMBIARIO INTERESES SOBRE PRESTAMOS IMPUESTO SOBRE LA RENTA PERDIDAS Y GANANCIASCUENTAS VARIAS DE FABRICACION

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Diagramas de Recorrido y Flujogramacin de Movimientos Contables: Grafica de Recorrido: Compra de Materia PrimaEmpresa La Elegancia, S.A. Departamento: ProduccinDESCRIPCIN1 Se recibe pedido de compra de materia prima.

TIEMPO30 min.

SIMBOLO

2

Se traslada a Gerente de produccin.

15 min.

3

Se revisa Solicitud de compra de MP.

15 min.

4

Se autoriza solicitud y se realiza requisicin.

30 min.

5

Se traslada requisicin al departamento de compras.

15 min.

6

Se cotiza la compra de materia prima.

60 min.

7

Se revisa Precios de compra de MP.

30 min.

8

Se autoriza compra de materia prima.

15 min.

9

Se selecciona Proveedor.

10 min.

10

Se compra materia prima a la empresa seleccionada.

15 min.

11

Se traslada copia de la requisicin a bodega.

10 min.

12

Se recibe pedido en bodega.

180 min.

13

Se Revisa Pedido.

30 min.

14

Se Almacena pedido.

30 min.

Total de tiempo.

485 min.

Terminologa: Operacin Inspeccin Traslado Almacenaje Demora

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Grafica de Recorrido: Venta de Producto TerminadoEmpresa La Elegancia, S.A. Departamento: VentasDESCRIPCIN1 Se recibe Orden de pedido de Clientes

TIEMPO05 min.

SIMBOLO

2 3

Se traslada el Pedido a Bodega. Se revisa la Existencia del producto.

10 min. 10 min.

4

Se autoriza la orden de Despacho.

05 min.

5 6 7 8

Se traslada Orden de Pedido autorizada al Departamento de ventas. Se Elabora Factura de Venta. Se despacha mercadera al Cliente. Se traslada factura de venta al Departamento Contabilidad para su registro y Archivo. Total de tiempo

05 min. 20 min. 10 min. 10 min. 75 min.

Terminologa: Operacin Inspeccin Traslado Almacenaje Demora

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Grafica de Recorrido: Toma Fsico de Inventario.Empresa La Elegancia, S.A. Departamento: Bodega1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 DESCRIPCIN Contador General delega a Aux. de contabilidad de costos toma fsica de inventario. Asistente de contabilidad traslada a encargado de bodega costos informacin sobre la toma fsica de inventarios. Contador General entrega al Aux. el reporte de existencia de inventarios. Encargado de Bodega entrega reportes de la existencia en bodega a Aux. de contabilidad. Aux. de contabilidad de costos Coteja reportes para establecer diferencia. Aux. de contabilidad de costos procede a la toma fsica de los inventarios. Contador General supervisa la toma fsica de inventarios. Aux. de Contabilidad elabora reporte de los resultados de la toma fsica de inventarios. Aux. de Contabilidad traslada reporte al contador General de los resultados de la toma fsica de inventarios. Contador General revisa reporte de Aux. de Contabilidad y compara los resultados con los registros de la contabilidad. Informacin cotejada es razonable, se procede a su archivo. Total de tiempoTerminologa: Operacin Inspeccin Traslado Almacenaje Demora

TIEMPO 10 min. 10 min. 05 min. 05 min. 20 min. 300 min. 10 min. 30 min. 05 min. 30 min. 05 min. 440 min.

SMBOLO

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CAPITULO II MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESARequisitos para formalizar el negocio:La empresa LA Elegancia, S.A. se inscribi ante los distintos entes

Gubernamentales y No gubernamentales para lo cual se reunieron y presentaron los siguientes requisitos: Ante el Registro Mercantil: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Formulario de inscripcin de la empresa mercantil, con firma autenticada del representante legal. (Ver Anexo I) Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil. El testimonio original de la escritura Cancelar Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil y por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. y Q 15.00 por edicto para publicacin. 7. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria: 1. 2. 3. Obtencin del Numero de Identificacin Tributaria (NIT). Inscripcin de la Empresa ante La SAT Formulario SAT No. 0014 (Ver Anexo II). Autorizacin para impresin de facturas Formulario SAT No. 0042 13

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(Ver Anexo III). 4. Habilitacin de Libros de Contabilidad Formulario SAT No. 0052 (Ver Anexo IV) Ante el Ministerio de Trabajo: 1. 2. Se presento los contratos de trabajo de los empleados. Autorizacin del libro de planillas.

Ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social: Con la finalidad de proporcionar a nuestros empleados un seguro medico y que se encuentren protegidos por cualquier eventualidad la empresa se inscribi ante el IGSS presentando lo siguiente: 1. Presentar formulario para inscripcin patronal Formulario DRPT-001 (Ver Anexo VI) 2. Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad. 3. Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad. 4. Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con la anotacin en el Registro Mercantil. 5. Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. 6. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. Escritura de Constitucin: La empresa La Elegancia S. A. fue constituida en escritura pblica No.401 de fecha 1 de Junio de 2,004 elaborada por el Notario Roberto Paz lvarez, por un plazo indefinido y con un capital suscrito y pagado de Q 985,000.00 representado por 985 acciones comunes con un valor nominal de Q1,000.00 cada una, misma que fue elaborada en presencia de los socios fundadores (Ver Anexo VII)

Requisitos observados para legalizar el Negocio:La Empresa de zapatos La Elegancia, S.A., se ha fundado bajo los Principios _______________________________________________________________ 14

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y leyes del Estado de Guatemala basndose para ello en:

Constitucin Poltica de la Republica de Guatemala: Articulo 118: Principios del rgimen econmico social. El que se funda en principios de justicia social y la obligacin del Estado de orientar la economa nacional parta lograr la utilizacin de los recursos y potencial humano. Incrementar la riqueza y la equitativa de distribucin del ingreso nacional. Articulo 102: Derechos sociales mnimos de la legislacin del trabajo. Derecho a un trabajo remunerado, derecho a 15 das de vacaciones, derecho a un aguinaldo (uno por ao), proteccin a la mujer trabajadora. Derecho a indemnizar al empleado con un mes de salario por cada ao servido. Cdigo de Comercio (Decreto 2-70) Artculo 334: Obligados al registro. Es obligatoria la inscripcin al registro de todas las sociedades mercantiles dentro del mes siguiente del otorgamiento de la Escritura de Constitucin. Articulo 337: Sociedades Mercantiles. La inscripcin de las sociedades mercantiles se har con base en el testimonio respectivo. Articulo 341: Inscripcin Provisional. La inscripcin de una sociedad o de cualquier modificacin en la escritura social si la escritura no tiene disposiciones contrarias a la ley se har la inscripcin provisional y la pondr en conocimiento del pblico por medio de un aviso en el Diario Oficial. Transcurridos 60 das se debe publicar el edicto de no ser as el registrador cancelara dicha inscripcin. _______________________________________________________________ 15

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Articulo 344: Patentes. El registrador expedir sin costo alguno la patente de comercio a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar de comercio, empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito. Esta patente deber colocarse en lugar visible de toda empresa o establecimiento. Articulo 356: Sancin Pecuniaria por falta de inscripcin . Se sancionara con multa de Q.25.00 a Q.1,000.00 aplicados por el registrador. Articulo 368: Contabilidad y Registros Indispensables. Todos los

comerciantes estn obligados a llevar contabilidad en forma organizada en sistema de partida doble de acuerdo a Principios de Contabilidad. Articulo 370: sancin. Lo dicho en el articulo 368 tendr un sancin de no menor de Q100.00 ni mayor a Q1,000.00. Articulo 241: Liquidacin. Disuelta la sociedad entrara en liquidacin pero conservara su personalidad jurdica y mientras concluye deber agregar a su denominacin o razn social las palabras En Liquidacin. El tiempo no deber exceder de un ao. Articulo 243: Publicacin. Se nombran los liquidadores y aceptados los cargos el nombramiento se inscribe en el Registro Mercantil. Se har un tres publicaciones en el Diario Oficial con el nombre de los liquidadores y otro de mayor circulacin. Articulo 248: Orden de Pago. Se observara lo siguiente: 1. Gastos de liquidacin. 2. Deudas de la sociedad. 3. Aportes de los socios. _______________________________________________________________ 16

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4. Utilidades. Articulo 249: Prioridad de los acreedores. Los liquidadores no podrn distribuir entre los socios ni parcialmente los bienes mientras no se haya pagado a los acreedores. Otras Leyes de Observancia Obligatoria As tambin se debern observar otras leyes que tienen dentro de la legislacin guatemalteca una ingerencia directa sobre la industria, en este pas. o LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA ISR (DECRETO 26-92). o LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA (DECRETO 27-92). o CODIGO TRIBUTARIO (DECRETO 6-91). o CODIGO DE TRABAJO (DECRETO ). o NORMA GUATEMALTECA OBLIGATORIA DE ETIQUETADO DE

CALZADO ACUERDO (442-99).

Liquidacin de la Empresa:La empresa tendr operaciones continuadas siempre y cuando las condiciones econmicas y de mercado ofrezcan ventajas competitivas, que proporcionen solvencia econmica (Negocio en Marcha). Es en este sentido que se plantea la posibilidad de que la empresa cierre sus instalaciones por alguna eventualidad o contingencia; describiendo los requisitos con los que se debe cumplir: Ante el Registro Mercantil: _______________________________________________________________ 17

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1. Realizar un memorial en donde se expongan las causas de la liquidacin y la fecha de clausura de la empresa. 2. Autenticar el memorial con un Notario. 3. Solicitar una orden de pago en las ventanillas del segundo nivel del edifico que ocupa el Registro Mercantil para cancelar la patente de comercio. 4. Realizar el pago en las ventanillas del Banco. 5. Entregar el memorial autenticado, la patente original y el recibo de pago. 6. El registrador inscribe la clausura y anula la patente de comercio. Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT): 1. Presentar solicitud en original y copia, firmada por el propietario o el representante legal, segn sea el caso. 2. Presentar Formulario SAT 0014 3. Presentar cdula del propietario o representante legal, segn sea el caso. 4. Presentar facturas, facturas especiales, notas de crdito, notas de dbito y dems documentos autorizados que no hayan sido utilizados, debidamente anulados en su totalidad. 5. Presentar certificacin de cancelacin de patente de comercio, extendida por el Registro Mercantil. 6. Presentar los estados financieros a la fecha del cierre. Si tiene existencia de mercaderas y activos fijos deber pagarse el 10 % del IVA con Formulario SAT 1001 7. Libros de compras y libro de ventas (Fotocopia de la primera y ltimo hoja de cada uno de los libros y recibo de pago) autorizados y habilitados con los registros al da (Aunque no haya tenido movimiento). 8. Libros y registros del inventario, diario, mayor, estados financieros(Fotocopias de la primera y ltima hoja de cada uno de los libros y recibo de pago) con registros a la fecha de cierre. 9. Declaraciones de los ltimos 4 aos y extraordinarios a la fecha de cese de actividades: Declaraciones mensuales del IVA (Formulario SAT 2013) _______________________________________________________________ 18

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Declaraciones trimestrales de IETAAP (Formulario SAT 1161) Declaraciones trimestrales del ISR (Formulario SAT 1022) Declaraciones anuales del ISR (Formulario SAT 1012) Fotocopia de la primera y ltima factura anulada y fotocopia de la primera y ltima declaracin de los impuestos: IVA, ISR, IETAAP.

Requisitos observados para liquidar el Negocio:Documentacin requerida por el Registro Mercantil: 1. 2. 3. Memorial de solicitud y recibo de pago. Primer testimonio de la escritura publica de Disolucin y una fotocopia simple. fotocopia del Acta de la Asamblea General Extraordinaria de accionistas e donde se acord la disolucin, previamente inscrita en este Registro. (En sociedades no accionadas el acta de la asamblea no necesita inscribirse previamente). 4. 5. 6. Acta de nombramiento de liquidador nombrado (la cual debe inscribirse despus de la anotacin provisional de la disolucin). Balance final de liquidacin. Acta de asamblea donde se aprueba el balance final de liquidacin.

Costos de Inscripcin de la liquidacin: Por disolucin Q.250.00 Por nombramiento del liquidador Q.100.00 3 Edictos Q.45.00 Certificacin Q.15.00 Publicacin en el Diario Oficial Q.8.00 Por Cada Lnea (Los edictos tienen un promedio de 20 Lneas)

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CAPITULO III CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDARCostos Predeterminados:Concepto. Se determinan con anticipacin a la fabricacin, es decir, previo al perodo de costos. Son los que estiman con base a estadsticas y se utilizan para elaborar presupuestos. Los Costos Predeterminados son los que se calculan antes de la elaboracin de un producto y en ocasiones cuando el producto est en proceso, tomando en cuenta este que los costos histricos se obtienen despus de que el producto es manufacturado. Los costos predeterminados se dividen en dos: o Costos de Produccin Estimados, o Costos de Produccin Estndar.

Costos Estimados:Definicin: Calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento, sirviendo adems como gua para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones. No constituye un verdadero sistema, sino que es un mtodo de clculo que se complementa con los de rdenes y procesos. Es apto para Pymes por su simpleza, economa y utilidad. El primer paso para la predeterminacin de los costos fueron los costos estimados, tal sistema surgi de la necesidad de contar con la base de establecer cotizaciones de venta de un articulo predeterminado, para posteriormente utilizarla _______________________________________________________________ 20

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con fines contables. Al realizarse la comparacin con los costos reales se tienen que ajustar a las cantidades reales para que con el tiempo estos costos se apeguen a la realidad, con esto se quiere decir que los costos predeterminados son basndose en la experiencia pero de cualquier forma estos costos sirven de orientacin para la direccin de la empresa en la fijacin de los precios de venta. Las comparaciones para obtener las diferencias entre los costos estimados contra los reales se pueden hacer en tres formas: Comparando el costo total estimado en un perodo determinado, con el costo total incurrido en el mismo perodo. Comparando los costos estimados por elementos: o Materias primas, o Mano de obra, o Gastos. Lo anterior contra los costos incurridos. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos incurridos en los departamentos en un perodo determinado, puede realizarse en forma total o por elementos del costo. Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la empresa. Calculo de la hoja de costos estimados. De acuerdo a la experiencia es factible determinar las cantidades y valores de los materiales a utilizar para la produccin de un articulo determinado, calculando el costo de la mano de obra que se pagara el ese perodo y en funcin del tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de produccin, una vez . _______________________________________________________________ 21

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Costos Estndar:Definicin: Son costos tcnicamente predeterminados que sirven de base para medir el desempeo real. Los costos estndar son tiles porque permiten a la empresa planear, asignando responsabilidades polticas y mtodos de la evaluacin del desempeo. El costo estndar representa el costo planeado de producir un artculo y, generalmente se establece con bastante anticipacin a la iniciacin de la produccin. El establecimiento de costos estndar suministra a la gerencia el conocimiento de las metas por alcanzar y proporciona la bases para comparar los resultados reales. Los costos estndar no reemplazan a los costos reales en un sistema de acumulacin de costos, por el contrario, los costos estndar y los costos reales se complementan mutuamente. Costo Real (-) Costo Estndar = Variacin en costo estndar Su objetivo fundamental es enfocar su atencin a los elementos del costo que sufran desviaciones importantes, denominadas variaciones en los costos estndar A diferencia de los costos estimados los costos estndar son ms avanzados ya que estn basados en estudios tcnicos que autores llaman cientficos ya que cuentan con la experiencia del pasado que comprenden: La seleccin minuciosa de los materiales. El estudio de tiempos y movimientos de las operaciones. _______________________________________________________________ 22

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Un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria y otros medios de fabricacin. El clculo por medio de los costos estndar representa un instrumento de medicin de eficiencia de la fabrica, ya que est basado en la eficiencia del trabajo midindose de acuerdo al volumen de produccin considerndose lo siguiente: o Tipo de equipo. o Personal calificado. Las inversiones necesarias para poner en movimiento la conjugacin de los elementos antes mencionados para que el volumen de produccin se encuentre es su punto normal, o sea sin excesos tomando en cuenta las perdidas de tiempo de la maquinaria ya sea, comida, tiempos de arreglo, etc. El origen de este sistema tuvo origen a fines de la primera dcada del presente siglo precisamente cuando surge el mecanismo (desplazamiento del esfuerzo humano por las maquinas) de acuerdo a los estudios realizados por el Ing. Federico Taylor, en esta poca se pudo estandarizar las operaciones y las unidades considerando las cantidades de trabajo, posteriormente cuantificndolas en cantidades, llegando a lo que ahora denominamos costos estndar, el cual indica lo que el producto debe costar, es aqu donde difiere de los costos estimados ya que estos nos indican lo que puede costar. En razn de esto, los costos estndar deben ser base para ajustar los costos histricos y a su vez los costos estimados deben ajustarse a los costos histricos. Proceso para determinacin del costo estndar. Para esto se requiere de conocimiento de una serie de datos que formulen varios profesionales como son: Ing. Industriales, Expertos en tiempos y movimientos, economistas, contadores, etc. para que ellos permitan fijar un estndar en todos los aspectos por ejemplo: _______________________________________________________________ 23

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o Estandarizacin de productos. o Estandarizacin de las rutinas de produccin. o Estandarizacin de las rutinas de operacin como son: manejo de materiales, de equipo y herramientas y manejo de productos elaborados. o Formular instructivos de trabajo. Como vemos lleva una implantacin rigurosa ya que requiere trabajos previos, ya que pocas empresas pueden sufragar financieramente esta carga basndose en la propia experiencia que hayan tenido. Formulacin de la hoja de costo estndar, integrando la hoja de costo estndar a cada producto y predeterminando los materiales para cada centro. Cantidad: se obtendr una cantidad promedio basndose en la experiencia resumida en las rdenes de produccin o procesos la cual deber ser razonable. Valor: de acuerdo a la experiencia en este caso con el encargado de las compras ya que l es que est ms en contacto con los proveedores conoce y dar una orientacin para saber que precio regir a los distintos materiales as como cuanto podr durar dicho precio, ya que las variaciones deben estar perfectamente definidas ya que los cambios solo surgirn cuando exista un fuerte cambio de precios que se hayan fijado. Predeterminacin de la mano de obra. Como vemos es la cantidad de tiempo que se emplea para fabricacin de un artculo, este dato lo obtiene el encargado en los estudios de tiempos y movimientos la cual es considerada sobre cierto volumen de cantidad producida, o en dado caso recurrir a la experiencia que se tenga en la empresa logrando llegar a una cantidad promedio de igual manera que represente un dato razonable. Predeterminacin de gastos indirectos. _______________________________________________________________ 24

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Este tipo de gastos sabemos que no pueden ser apreciados o aplicados en una forma precisa en cada una de las unidades trabajadas, es por eso que se tienen que hacer su aplicacin por medio de una distribucin por medio de diferentes bases segn sea el caso, sabiendo as que los conceptos que se agrupen en este rubro son: lugar, equipo, herramientas, energa elctrica y todos y todos los dems elementos que cooperan en la elaboracin de la produccin, y es complejo determinar el volumen de produccin que correspondiente a cierto volumen de gastos indirectos es por eso que deber ponderarse para encontrar la cantidad correspondiente a ese volumen, es por eso que hay que distinguir la diferencia que existe entre los gastos variables entre los gastos constantes ya que los constantes mantienen su valor entre cierto volumen de produccin y los constantes aumentan o disminuyen segn el volumen de produccin. Gastos de fabricacin. Para esto necesitamos conocer la cantidad de inversin realizada por la empresa para saber que capacidad de produccin tenemos, distinguindose por lo siguiente: instalaciones, maquinaria, construccin, equipo humano, etc. pudindose medir por medio de unidades, horas hombre, kilos de materia prima, horas mquina, etc. realizando estadsticas para conocer la capacidad aplicable para posteriormente integrarlos al presupuesto de gastos de fabricacin ligado este al presupuesto de ventas. Pudindose ponderar de la siguiente manera: Considerando las constantes y variables, relacionados con los volmenes de produccin aplicados, tomando el mayor nmero de meses anteriores para analizar concepto por concepto, eliminando las cantidades que se erogaron y que no se volvern a presentar, para obtener el gasto indirecto que corresponde al volumen de produccin. Despus de conocidos los gastos y volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin por hora mquina, hora hombre, o unidad producida. Variaciones entre los costos. _______________________________________________________________ 25

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Las diferencias que existen entre los costos estndar y los costos reales se les denominan variaciones o desviaciones, las cuales pueden ser de naturaleza deudora o acreedora, de acuerdo a esto nos indicar si el costo real fue superior o inferior, es bueno el anlisis que se efecte para detectar las razones por las cuales surgieron tales diferencias, las diferencias obtenidas se cancelarn por medio de la cuenta de prdidas y ganancias. Las variaciones se dividen de acuerdo a su origen en: o Variaciones en materiales indirectos. o Variaciones en labor directa. o Variaciones en gastos de produccin. Las variaciones de acuerdo a materiales y labor directa se dividen en: o Variaciones en cantidad. o Variaciones en precio y cuota. Las diferencias en cantidad son las que representan son las que representan los estndares fsicos calculados y los reales consumidos originadas por errores o deficiencias en la operacin, las diferencias en precio reflejan las diferencias entre las cuotas predeterminadas y las reales pagadas por causas externas a la empresa, las cuales pudieron haber sido previstas por la administracin. De acuerdo a las variaciones en los gastos de produccin se puede hacer por: Procedimiento A Variacin en presupuesto. Variacin en capacidad y capacidad estndar utilizada. Procedimiento B Variacin en presupuesto. Variacin en capacidad. Variacin en eficiencia. _______________________________________________________________ 26

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Siendo el primer caso determinar los gastos sobre aprovechados y

sub

aprovechados en un perodo en relacin con el estndar aplicado, en el segundo caso se calcula la cantidad no aprovechada o aprovechada de ms, en relacin con la realidad operada, para as obtener la eficiencia o deficiencia obtenida. Otras Consideraciones y Mecnica Contable de los Costos Estndar: Recordemos que los costos estimados o predeterminados consiste en conocer por anticipado el costo, es decir, mediante ciertos estudios resulta posible obtener, de antemano, con mas o menos precisin el dato del costo respectivo. Los costos predeterminados se dividen en: Estimados: Son la tcnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su calculo u obtencin se basa en la experiencia que hay en el conocimiento mas o menos amplio del costo que se desea predeterminar. Estndar: Son un tipo de costos predeterminados pero son diferentes al resto de los estimados en su finalidad, aunque en apariencia y mecnica contable se vean muy parecidos. Los costos estimados pretendan una aproximacin razonable con la intencin de acelerar el calculo de costo y se entiende que sern constantemente corregidos. En cambio, los costos estndar pretenden la exactitud con la intencin de ser una norma y se entiende que no sern corregidos, a menos que se deduzca cambios importantes en el proceso productivo, ya sea por precios de materiales, o condiciones del mercado. De considerarse que la utilizacin de los estndar ser costo utilizado por grandes empresas, con un buen tiempo en el negocio, y que cuenten con instrumentos para realizar los estudios necesarios, establecer los procedimientos de control indispensable. Se necesitaran estudios de tiempo y movimientos, trabajo de _______________________________________________________________ 27

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ingeniera en su lnea de produccin, diseo adecuado de la planta, acuerdo con los proveedores, contratos colectivos de trabajo etc.. Una de las caractersticas mas distintivas de los costos estndar son el tratamiento de las variaciones entre los costos estndar y los reales. En primer lugar hay que sealar que le nombre propiamente tal debera ser desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apart del estndar y los involucrados tendrn que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es positivo o negativo. Si el estndar es una norma, cualquier desviacin es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento, de manera de no caer en la idea fcil de que si el costo real esta por debajo del estndar ello es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado (generando errores) etc.. Como puede apreciarse podramos generalizar diciendo que son: a) En eficiencia, es decir, se a usado exactamente la cantidad de elemento del costo previamente presupuestado o no. b) En precio lo cual nos aclarara si se pago el precio pactado por los elementos del costo o no fue as Los Presupuesto fijan estndares (o normas) que se utilizan para el control y evaluacin del desempeo administrativo y operativo. Para determinar el costo estndar unitario de un insumo en particular, deben tomarse dos decisiones: o Cuanto usar por unidad de producto (decisin cuantitativa). o Cuanto pagar por la cantidad que se va a usar (decisin de precio).

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La Decisin de Cantidad genera estndares de cantidad y la decisin de precio, estndares de precio. La tcnica de Costo Estndar es la mas avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medicin de eficiencia porque su determinacin esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la entidad econmica. El costo estndar indica lo que debe costar un producto, con base en la eficiencia de trabajo normal de una empresa. Desviaciones entre Costo real y Costo estndar Los motivos de desviacin entre costos reales y costos estndares pueden ser losa siguientes: 1) En Materia Prima o En cantidad o eficiencia o En precio 2) En Mano de Obra o En cantidad o eficiencia o En precio 3) Gastos Indirectos o En cantidad o Eficiencia o En precio o Presupuesto o Materia Prima y Mano de Obra . Desviacin en PrecioPrecio Real Unitario (-) Precio Estndar Unitario (x) Consumo Real Materia Prima = Desviacinprecio

Ejemplo: Materia Prima Mano de ObraQ15 - Q 10= 5 x 6 Unidades = Q30 Q 12.5 - Q10 = Q 2.5 x 6 Horas = Q15

Desviacin en Cantidad _______________________________________________________________ 29

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Consumo Real total (-) Consumo Estndar Total (x) Precio Estndar Unitario = Desviacin en Cantidad

Ejemplo: Materia Prima Mano de Obra6 unidades - 4 unidades = 2 unidades x Q 10 = Q 20 6 hrs - 5 hrs = 1 hrs x Q 10 = Q 10

CAPITULO IV CASO PRACTICOEnunciado:La fbrica de calzado "LA ELEGANCIA, S.A." produce calzado de vestir y le presenta los movimientos efectuados durante el mes de Julio del 2004. Para ello le presenta los siguientes datos de sus tres centros de produccin: Corte, Montaje y Terminado. Trabajo durante 250 das al ao, en sus dos jornadas de 8 y 7 horas nicamente en el centro de corte, y en una sola jornada de 8 horas diarias en los centros de montaje y terminado. Tiene como poltica registrar sus inventarios a costos estndar. La Informacin tcnica para determinar los costos de produccin y efectuar los registros contable de las operaciones son los siguientes. CENTRO DE CORTE: En este centro se cortan la piezas de calzado, se prepara el forro de manta y se pespunta, su producto terminado es un par de cortes. Materia Prima para elaborar un par de cortes: 2 pies de piel a un costo estndar de Q20.00 el pie cuadrado, 20 centmetro de forro con un costo estndar de Q16.00 el metro y 2 yardas de hilo a un costo estndar de Q10.00 el cono de 100 yardas. _______________________________________________________________ 30

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Mano de Obra: Trabajan 20 obreros en total, 10 obreros en cada turno. Se le paga Q1,500.00 a cada obrero, valor que incluye la bonificacin incentivo. Gastos de Fabricacin: se han presupuestado Q225,000.00 al ao. Capacidad de Produccin: 3 pares de cortes por Hora Fbrica. CENTRO DE MONTAJE: Este centro recibe los cortes los cuales se montan en las hormas y se le agrega la siguiente materia prima: Un par de cortes del centro de corte, 1 libra de suela de res, con costo Q15.00 cada libra, 2 tapas de hule con costo de Q5.50 cada par y 0.05 de galn de pegamento especial con un costo de Q120.00 el galn. Mano de Obra: Trabajan 10 obreros en total quienes ganan por unidades producidas (destajo) Q20.00 por par montado. Gastos de Fabricacin: Se han presupuestado Q160,000.00 al ao, Capacidad de Produccin: monta 6 pares de una Hora Fbrica. CENTRO DE TERMINADO: Este centro recibe los zapatos montados, los cuales se lijan y se les da brillo, siendo su producto final un par de zapatos terminados. Materia Prima: 0.05 de galn de pasta para pulir con un costo de Q40.00 para lograr un brillo natural, 1 caja de cartn para cada par de zapatos, con un costo de Q130.00 el ciento. Mano de Obra: Trabajan en este centro 5 obreros que ganan Q80,000.00 en total al ao que incluye la bonificacin incentivo. Gastos de Fabricacin: Se han presupuestado Q60,000.00 al ao. Capacidad de Produccin: Un par de zapatos por Hora Hombre. _______________________________________________________________ 31

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OPERACIONES REALES DEL MES DE JULIO 2004 Se trabaj 25 das en la forma prevista y el departamento de contabilidad proporciona la siguiente informacin: Compras realizadas durante el mes: 5,000 pies de piel a un precio total de Q 113,400.00; 1500 metros de forro a un precio total de Q 26,712.00; 40 conos de hilo a un precio total de Q 456.96; 5,000 libras de suela a un precio total de Q 86,800.00 y 3000 pares de paras de hule a un precio total de Q 17,640.00. 51 galones de pegamento Q 134.40 cada galn 51.5 galones de pasta para pulir a Q 44.80 cada galn 2000 cajas de cartn a un precio total Q 2,912.00 Todos comprados segn factura. Materia Prima Consumida: 2050 pies de piel; 208 metros de forro; 21 conos de hilo; 1020 libras de suela de res; 1020 pares de tapas de hule; 51 galones de pegamento; 51.5 galones de pasta y 1,120 cajas de cartn Corte Mano de Obra Pagada Gastos de Fabricacin Produccin realizada, pares Produccin iniciada Produccin Terminada Produccin en Proceso 1,020 1,010 10 1,010 1,010 ------1,010 990 20 Q 36,075.00 Q 22,687.50 Montaje Q 20,301.00 Q 15,800.00 Acabado Q 8,100.00 Q 6,050.00

Costo de Conversin 50% 80% _______________________________________________________________ 32

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Las ventas fueron 990 pares de zapatos a un precio de venta de Q 392.00 Y los gastos de operacin fueron Q 88|,000.00 Con base en la informacin anterior se le pide que prepare: a. b. c. d. e. Cdula de elementos estndar y reales Hoja tcnica del costo estndar de produccin de un par de zapatos en cada centro productivo. Cdulas de Variaciones Estado de Resultados para el mes trabajado Contabilizacin Completa.

Cedula de Elementos Estndar:Empresa La Elegancia, S.A. CEDULA DE ELEMENTOS ESTANDARCEDULA DE ELEMENTOS ESTNDAR Corte H .F 250 * 250 * 250 * H. H. 3,750 2,000 2,000 15 8 8 3,750 2,000 2,000 Centros Montaje Terminado

* * *

10 10 5

37,500 20,000 10,000

PRODUCCIN 3* 6* 1*

1* 1* 1*

3,750 2,000 10,000

11,250 12,000 10,000

Produccin estandarizada en docenas TNP 37,500 20,000 10,000 CHHMO 360,000.00 A destajo 80,000 / / / / / 10,000 10,000 10,000 37,500.00 10,000.00

10,000

10,000

10,000

3.75 2.00 1.00 9.60 20.00 8.00

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CHHGF

225,000 160,000 60,000

/ / /

37,500.00 20,000.00 10,000.00

6.00 8.00 6.00

Cedula de Elementos Reales:

Empresa La Elegancia, S.A. CEDULA DE ELEMENTOS REALESCEDULA DE ELEMENTOS REALES Corte Centros Montaje Terminado

HF

25* 25* 25*

15 8 8

375 200 200

HH 25 * 25 * 25 * PRODUCCIN Iniciada Terminada Proceso % costo conversin Unidades equivalentes Total CHHMO 36,075.00 20,301.00 8,100.00 CHHGF 22,687.50 / 3,750.00 6.05 / / / 3,750.00 1,010.00 1,000.00 9.62 20.10 8.10 1,020.00 1,010.00 10.00 0.50 5.00 1,015.00 1,010.00 1,010.00 1,010.00 990.00 20.00 0.80 16.00 1,006.00 15* 8* 8* 10 10 5 3,750 2,000 1,000

1,010.00

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15,800.00 6,050.00

/ /

2,000.00 1,000.00

7.90 6.05

Hoja Tcnica del Costo Estndar de Produccin:Empresa La Elegancia, S.A. Hoja Tcnica del Costo Estndar de ProduccinDe Un par de zapatos (Cortados) Centro de Corte Elementos I. Materia Prima Piel Forro Hilo Unidad Precio Costo Costo De Medida Estndar. Estndar Total

Pie Metros Conos

2.00 0.20 0.02

20.00 16.00 10.00

40.00 3.20 0.20 43.40

II. Mano de Obra HH HH III Gastos de Fbrica HH Costo estndar de produccin de 1 docena de pantalones Costo Estndar de produccin de 1 par de zapatos cortados Centro de Montado Elementos I. Materia Prima Centro anterior Suela de res Tapas de hule Pegamento Unidad De Medida 3.75 9.60 36.00

HH

3.75

6.00

22.50 101.90

Precio Costo Costo Estndar Estndar Total

Libra Par Galones

1 1 0.05

15 5.5 120

101.90 15 5.5 6 128.40

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II. Mano de Obra A destajo III. Gastos de Fabrica HH Costo estndar produccin 1 par de zapato montado

20.00

HH

2.00

8.00

16.00 164.40

Cetro de Producto terminado Elementos I. Materia Prima Centro anterior Pasta Caja Cartn

Unidad De Medida

Precio Estndar

Costo Estndar

Costo Total

Galones Unidad

0.05 1

40 1.3

164.40 2 1.3 167.70

II. Mano de Obra HH III. Gastos de Fbrica HH Costo estndar de produccin de 1 par de zapatos terminados

HH

1.00

8.00

8.00

HH

1.00

6.00

6.00

181.70

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Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Cedula de Variaciones:

Empresa La Elegancia, S.A. Cdula de VariacionesELEMENTOS CENTRO DE CORTE: MATERIA PRIMA En cantidad Piel Forro Hilo En Precio Piel Forro Hilo MANO DE OBRA En cantidad En Precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio 20.00 16.00 10.00 20.25 15.90 10.20 0.25 (0.10) 0.20 5,000.00 1,500.00 40.00 . 1,015.00 3.75 3,806.25 9.60 3,750.00 9.62 (56.25) 0.02 9.60 3,750.00 (540.00) 75.00 1,250.00 (150.00) 8.00 1,258.00 (150.00) P. REAL Std. Por Uni. CANT. STD. REAL Dif. C. REAL / T.REAL DESF. FAV.

1,020.00 1,020.00 1,020.00

2.00 0.20 0.02

2,040.00 204.00 20.40

2,050.00 208.00 21.00

10.00 4.00 0.60

20.00 16.00 10.00

200.00 64.00 6.00 270.00

1,015.00

3.75

3,806.25 6.00

3,750.00 6.05

(56.25) 0.05

6.00 3,750.00

(337.50) 187.50 1,790.50 (1,027.50) 763.00

Variacin Neta Desfavorable (CENTRO DE CORTE) CENTRO DE MONTAJE : MATERIA PRIMA En cantidad Suela de res Tapas de hule Pegamento En Precio Suela de res Tapas de hule Pegamento MANO DE OBRA 15.00 5.50 120.00 15.50 5.25 120.00 0.50 (0.25) 5,000.00 3,000.00 2,500.00

1,010.00 1,010.00 1,010.00

1.00 1.00 0.05

1,010.00 1,010.00 50.50

1,020.00 1,020.00 51.00

10.00 10.00 0.50

15.00 5.50 120.00

150.00 55.00 60.00 265.00

(750.00) 2,500.00 (750.00)

_______________________________________________________________ 38

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

En cantidad (NO HAY POR SER A DESTAJO) En precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio

20.00

20.10

0.10

1,010.00

101.00

1,010.00

2.00

2,020.00 8.00

2,000.00 7.90

(20.00) (0.10)

8.00 2,000.00 2,866.00

Variacin Neta Desfavorable (CENTRO DE MONTAJE) CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA En cantidad Pasta Caja Cartn En Precio MANO DE OBRA En cantidad En precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio

(160.00) (200.00) (1,110.00) 1,756.00

1,010.00 1,010.00

0.05 1.00

50.50 1,010.00

51.50 1,120.00

1.00 110.00

40.00 1.30

40.00 143.00 183.00

1,006.00

1.00

1,006.00 8.00

1,000.00 8.10

(6.00) 0.10

8.00 1,000.00

(48.00) 100.00

1,006.00 6.00 Variacin Neta Desfavorable (CENTRO DE MONTAJE)

1,006.00

1.00

1,000.00 6.05

(6.00) 0.05

6.00 1,000.00

(36.00) 50.00 249.00

_______________________________________________________________ 39

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

Jornalizacin:EMPRESA LA ELEGANCIA, S.A. PERODO DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004EXPRESADO EN QUETZALESPDA.1 12.17.12.1 11.14.11 11.11.11 11.13.11 11.12.13 11.14.13 11.17.11 11.17.13 12.17.12.1 31.11 01/07/2004 CONSTRUBANCO, S. A. MAQUINARIA INMUEBLES VEHCULOS DE REPARTO EQUIPO DE COMPUTACIN HERRAMIENTAS GASTOS DE ORGANIZACIN GASTOS DE INSTALACIN CONSTRUBANCO, S. A. CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO REG.BALANCE DE APERTURA DE LA EMPRESA LA ELEGANCIA PDA.2 12.16.11 12.15.11 01/07/2004 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA IVA POR COBRAR VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CENTRO DE CORTE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CENTRO DE MONTAJE CONSTRUBANCO, S. A. REG.COMPRA DE MATERIA PRIMA PARA INICIAR PRODUCCION 01/07/2004 MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO, S. A. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.COMPRA DE MATERIA PRIMA DE MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION. PDA.4 01/07/2004 VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION CORTE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.VARIACIONES MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION CORTE 07/07/2004 DEBE 270.00 540.00 75.00 337.50 187.50 HABER DEBE 44,538.00 36,075.00 22,687.50 HABER DEBE 226,680.00 27,544.56 1,108.00 1,750.00 257,082.56 257,082.56 257,082.56 HABER DEBE 500,000.00 225,000.00 200,000.00 60,000.00 40,000.00 10,000.00 3,000.00 50,000.00 HABER

103,000.00 985,000.00 1,088,000.00 1,088,000.00

51.11.11.12 51.12.11.1212.17.12.1

PDA.3 51.11.11 51.11.12 51.11.13 12.16.11 12.17.12.1 9

44,538.00 36,075.00 22,687.50 103,300.50 103,300.50

51.11.11.11 51.11.12 51.11.12.12 51.11.13 51.11.13.12 51.11.11 51.11.12.11 51.11.12 51.11.13.11 51.11.13

270.00 540.00 75.00 337.50 187.50 1,410.00 1,410.00

_______________________________________________________________ 40

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________ PDA.5 CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE CENTRO DE CORTE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.COSTOS DE PROCESO DEL CENTRO DE CORTE

51.12.11 51.11.11 51.11.12 51.11.13

102,919.00 43,834.00 36,360.00 22,725.00 102,919.00

102,919.00

PDA.6

12.16.12.11 51.11.11 51.11.12 51.11.13

07/07/2004 CENTRO DE MONTAJE INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.TRASLADO DE COSTOS DEL CENTRO DE CORTE AL DE MONTAJE

726.50 434.00 180.00 112.50 726.50 726.50

PDA.7

51.12.11 51.12.12 51.12.13 12.16.11 12.17.12.19

07/07/2004 MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO, S. A. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.COSTOS DE PRODUCCION DEL PROCESO DE MONTAJE

27,030.00 20,301.00 15,800.00 27,030.00 20,301.00 15,800.00 63,131.00

63,131.00

PDA.8

51.12.11.11 51.12.12.12 51.12.13 51.12.11 51.12.12 51.12.13.11 51.12.13.12

07/07/2004 VARIACIN EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA MONTAJE VARIACIN EN COSTO DE MANO DE OBRA MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE VARIACIN EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE VARIACIN EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE REG.VARIACIONES MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION MONTAJE

265.00 101.00 360.00 265.00 101.00 160.00 200.00 726.00 726.00

PDA.9

51.13.11 51.12.11 51.12.12 51.12.13

18/07/2004 CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE REG.TRASLADO DE COSTOS DEL CENTRO DE CORTE AL DE MONTAJE

166,044.00 129,684.00 20,200.00 16,160.00 166,044.00 166,044.00

PDA.10

51.13.11

18/07/2004 MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO

3,516.00

_______________________________________________________________ 41

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

51.13.12 51.13.13 12.16.11 12.17.12.1 9.00

MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO, S. A. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.COSTOS DE PROCESO DEL CENTRO DE TERMINADO

8,100.00 6,050.00 3,516.00 8,100.00 6,050.00 17,666.00

17,666.00

PDA.11

51.13.11.11 51.13.12 51.13.12.12 51.13.13 51.13.13.12 51.13.11 51.13.12.11 51.13.12 51.13.13.11 51.13.13

18/07/2004 VARIACIN EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACIN EN COSTO DE MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACIN EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO VARIACIN EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACIN EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO REG.VARIACIONES MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION TERMINADO

183.00 48.00 100.00 36.00 50.00 183.00 48.00 100.00 36.00 50.00 417.00 417.00

PDA.12

12.16.13 51.13.11 51.13.12 51.13.13

27/07/2004 CENTRO DE TERMINADO INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO REG.COSTOS DE PRODUCCION DE PRODUCTOS TERMINADOS

179,883.00 166,023.00 7,920.00 5,940.00 179,883.00

179,883.00

PDA.13 12.16.12 51.13.11 51.13.12 51.13.13

27/07/2004 CENTRO DE TERMINADO INVENTARIO MATERIA PRIMA EN PROCESO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO

3,578.00 3,354.00 128.00 96.00 3,578.00

3,578.00

PDA.14 61.11 62.11 62.2 61.18 62.18 22.11.15.1 22.11.15.2

12.17.12.1

31/07/2004 GASTOS DE ADMINSTRACION Y VENTA SUELDOS SUELDOS COMISIONES SOBRE VENTAS CUOTA PATRONAL CUOTA PATRONAL CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL CONSTRUBANCO, S. A.

45,040.00 10,000.00 3,880.80 5,706.57 1,758.70 2,845.87 7,465.27 56,074.93 66,386.07

66,386.07

PDA.15 62.31 62.23

31/07/2004 GASTOS VARIOS VENTAS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

2,330.00 1,409.20

_______________________________________________________________ 42

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________ 12.15.11

12.17.12.1

IVA POR COBRAR CONSTRUBANCO, S. A.

532.34 4,971.54 4,971.54 4,971.54

PDA.16 61.17 61.16 61.15 61.14 62.17 62.16 62.15 62.14 21.11.14

31/07/2004 INDEMNIZACIN BONO 14 AGUINALDOS VACACIONES INDEMNIZACIN BONO 14 AGUINALDOS VACACIONES PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR 3,753.33 3,753.33 3,753.33 1,876.67 1,153.73 1,153.73 1,153.73 576.88 17,174.73 17,174.73 17,174.73

PDA.17

31/07/2004 CONSTRUBANCO, S. A. IVA POR PAGAR ZAPATOS PARA CABALLERO REGISTRO DE VENTAS DEL PERIODO 31/07/2004 COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO REGISTRO DE COSTO DE VENTAS DEL PERIODO 434,649.60 46,569.60 388,080.00 434,649.60

12.17.12.122.13.11 41.11

434,649.60

PDA.18

51.0012.16.13

179,883.00 179,883.00 179,883.00 179,883.00

PDA.19

8.0022.13.12

31.12.1231.11.14

31/07/2004 PERDIDAS Y GANANCIAS ISR POR PAGAR RESULTADO DEL PERIODO RESERVA LEGAL TRASLADO DE LA GANANCIA DEL PERIODO Y RESERVAS

117,429.00 19,404.00 93,123.75 4,901.25 117,429.00

117,429.00

Estado de Resultados:LA ELEGANCIA, S.A. ESTADO DE RESULTADOS _______________________________________________________________ 43

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004EXPRESADO EN QUETZALES

Ventas 990 * 392.00 Costo de Ventas Estndar 990 * 181.70

388,080.00

Ganancia Bruta a estndar (+-) VariacionesCentro de Corte (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Materia Prima En Costo de Mano de Obra En Costo de Gastos de Fabricacin (+) Favorables En Cantidad de Mano de Obra En Cantidad de Gastos de Fabricacin Centro de Montaje (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Materia Prima En Costo de Mano de Obra (+) Favorables En Cantidad de Gastos de Fabricacin En Costo de Gastos de Fabricacin Centro de Terminado (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Mano de Obra En Costo de Gastos de Fabricacin (+) Favorables En Cantidad de Mano de Obra En Cantidad de Gastos de Fabricacin -763.00 -270.00 -1,108.00 -75.00 -187.50 -1,640.50 540.00 337.50

179,883.00 208,197.00 -2,768.00

877.50 -1,756.00

-265.00 -1,750.00 -101.00 -2,116.00 160.00 200.00

360.00 -249.00

-183.00 -100.00 -50.00 48.00 36.00

-333.00

84.00 205,429.00 -88,000.00 117,429.00 -19,404.00 98,025.00 -4,901.25

Ganancia Bruta en Ventas (-) Gastos de OperacinGastos de Administracin y Ventas Ganancia Antes ISR ISR por pagar 5% (total de ingresos) Ganancia despues ISR Reserva Legal 5%

Ganancia Neta del Perodo

93,123.75

Balance General:LA ELEGANCIA, S.A. BALANCE GENERAL DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004EXPRESADO EN QUETZALES

ACTIVO

_______________________________________________________________ 44

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

NO CORRIENTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INMUEBLES DEPRECIACIN ACUMULADA INMUEBLES EQUIPO DE COMPUTACIN DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION VEHCULOS DEPRECIACIN ACUM. VEHCULOS MAQUINARIA Y EQUIPO DEPRECIACIN ACUM. MAQUINARIA HERRAMIENTAS DEPRECIACIN ACUM. HERRAMIENTAS OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION E INSTALACIN AMORT. ACUM. GASTOS DE ORGANIZACIN E INST. CORRIENTE IMPUESTOS POR COBRAR IVA POR COBRAR INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO CAJA Y BANCOS BANCOS CONSTRUBANCO, S. A. TOTAL DE ACTIVO:................................................................ CAPITAL Y RESERVAS CAPITAL SOCIAL CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO CAPITAL EN ACCIONES PREFERENTES CAPITAL EN ACCIONES ORDINARIAS RESERVA LEGAL RESULTADOS RESULTADO DEL PERIODO PASIVO NO CORRIENTE PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR PASIVO CORRIENTE CUOTAS POR PAGAR I.G.S.S CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL IMPUESTOS POR PAGAR IVA POR PAGAR ISR POR PAGAR

588,000.00 200,000.00 200,000.00 40,000.00 60,000.00 225,000.00 10,000.00 53,000.00 28,076.90 151,596.00 4,304.50 404,507.07

40,000.00 60,000.00 225,000.00 10,000.00 53,000.00 588,484.47 28,076.90 155,900.50

404,507.07 1,176,484.47 1,083,025.00 985,000.00

985,000.00

4,901.25 93,123.75

4,901.25 93,123.75

93,459.47 17,174.73 17,174.73 76,284.74 10,311.14 2,845.87 7,465.27 65,973.60 46,569.60 19,404.00 1,176,484.47

SUMA DE PASIVO Y CAPITAL....................................................

Notas a los Estados Financieros:Nota No 1 Historia

_______________________________________________________________ 45

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

La Fbrica La Elegancia fue organizada bajo las leyes de la Repblica de Guatemala como una Sociedad Annima el 01 de julio de 2004, por un perodo indefinido. Su principal objetivo es la fabricacin y comercializacin de calzado. Nota No 2 Unidad Monetaria

La empresa realiza todas sus transacciones en moneda de curso legal de la Repblica de Guatemala, Quetzales (Q) Nota No 3 Polticas Contables

Los Estados financieros han sido preparados en todos sus aspectos importantes de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad. Un resumen de las polticas aplicadas por la empresa para la contabilizacin de sus operaciones y en la presentacin de su informacin financiera se presenta a continuacin: 1. Mtodo contable La empresa utiliza para el registro de sus operaciones el sistema contable de lo devengado. 2. Propiedad planta y equipo Estos activos se valan al costos de adquisicin y se deprecian por el mtodo de lnea recta a tasas fijadas de acuerdo con la vida til estimada de los bienes. Inicindose la contabilizacin un mes siguiente a la fecha de adquisicin de los mismos. Los gastos normales de mantenimiento, reparaciones y mejoras que no incrementan la vida til de los activos se cargan a resultados de operacin en el perodo en que se incurren.

3. Inventarios

_______________________________________________________________ 46

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

La empresa tiene como poltica valuar sus Inventarios, as como su produccin en base a costos de produccin a estndar de absorcin total.

4. Prestaciones laborales De acuerdo a las disposiciones del Cdigo de Trabajo de Guatemala, las compensaciones que van acumulndose a favor de los empleados pueden llegar a pagrseles en caso de despido injustificado o de muerte a razn de un mes de sueldo por cada ao interrumpido de servicio. La empresa registra mensualmente la provisin por el valor de las prestaciones sobre los sueldos. 5. Clientes Se proporcionar crdito a nuestros clientes por un plazo mximo de 30 das, a partir del 3er. mes, asegurndonos que el mismo tenga un buen record crediticio

6. Cuentas Incobrables Se tendr una reserva para las cuentas de dudosa cobrabilidad del 3% segn lo establecido en la ley. 7. Comisiones Se pagarn comisiones del 1% a los vendedores sobre cada venta realizada 8. Amortizaciones Los activos intangibles se amortizarn en un plazo de 10 aos segn porcentajes mximos autorizados Nota No 4 Efectivo y Equivalentes de efectivo. _______________________________________________________________ 47

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

La suma del efectivo al 31 de Julio del 2004 depositado en la cuenta del Banco Construbanco, S.A. asciende a la suma de Q. 404,507.07 sobre el cual no pesa ningn embargo judicial. Nota No 5 Inventarios

Los inventarios al 31 de Julio del 2004 suman Q. 155,950.50 los cuales son valuados a costos predeterminados utilizando para ello el sistema de Costos Estndar; sobre los mismos se determino que no se encuentran pignorados.

Nota No 6

Capital

El capital de la Empresa se encuentra integrado por los aportes de los socios, de la siguiente manera: o CONSTRUBANCO, S. A.o o MAQUINARIA INMUEBLES 500,000.00 225,000.00 200,000.00 60,000.00

o VEHCULOS DE REPARTO

SUMA DEL CAPITAL Q.985,000.00

_______________________________________________________________ 48

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ANEXOS

_______________________________________________________________ 49

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estndar ___________________________________________________________________________________________________

ANEXO I FORMULARIO PARA INSCRIPCIN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL

Anexo

SEQ Anexo \* ROMAN I

FORMULARIO PARA INSCRIPCIN ANTE EL REGISTRO

MERCANTIL

_______________________________________________________________ 50

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ANEXO II FORMULARIO PARA INSCRIPCIN ANTE LA SAT

ANEXO II FORMULARIO PARA INSCRIPCIN ANTE LA SAT

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Anexo

SEQ Anexo \* ROMAN III SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE IMPRESIN Y USO DE

DOCUMENTOS Y FORMAS

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ANEXO IV SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS

Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS

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ANEXO V FORMULARIO PARA INSCRIPCIN PATRONAL ANTE EL IGSS

Anexo SEQ Anexo \* ROMAN V FORMULARIO PARA INSCRIPCIN PATRONAL ANTE EL IGSS

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ANEXO VI FORMULARIO PARA MODIFICACIN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION

Anexo II FORMULARIO PARA MODIFICACIN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION

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Anexo III ESCRITURA DE CONSTITUCIN EMPRESA LA ELEGANCIA, S. A.NUMERO CUATROCIENTOS UNO (401). En la ciudad de Guatemala, el da uno de junio del ao dos mil cuatro, Ante M: ROBERTO PAZ ALVAREZ, Notario, comparece el seor Julio Cesar Avila Vicente, de Veinticinco aos de edad, soltero, guatemalteco, Licenciado en Contadura Publica y Auditoria, de este domicilio, quien comparece en nombre propio y en su calidad de PRESIDENTE EJECUTIVO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y REPRESENTANTE LEGAL de la EMPRESA INDUSTRIAL "LA ELEGANCIA, SOCIEDAD ANONIMA", calidad que acredita con acta notarial de nombramiento autorizada en esta ciudad el da diez de marzo del ao dos mil cuatro autorizada en esta ciudad por el Notario Roberto Paz Alvarez e inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica con el nmero ciento treinta y un mil quinientos sesenta y cuatro (131,564) folio doscientos cincuenta y seis (256) del libro setenta y dos (72) de Auxiliares de Comercio. El seor Avila Vicente se encuentra debidamente facultado por el Consejo de Administracin de su representado para comparecer a otorgar la presente escritura pblica, de conformidad con el punto seis punto uno (6.1.) del acta nmero siete de fecha veinte de febrero del presente ao del Consejo de Administracin de la empresa industrial La Elegancia, Sociedad Annima. Yo, el notario, DOY FE: A) Que el compareciente es persona de mi anterior conocimiento; B) Que tuve a la vista la documentacin relacionada para acreditar la representacin que se ejercita, la cual es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para el otorgamiento del presente contrato; y c) Que el compareciente, asegurndome ser de las generales indicadas y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, declaran y celebran el contrato de CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA contenido en las clusulas siguientes: PRIMERA: CONSTITUCIN. El compareciente, en nombre propio y en la calidad con que acta, por el presente acto constituye una Sociedad Annima, guatemalteca, que se regir por las disposiciones del Cdigo de Comercio referentes a la materia y dems leyes pertinentes, as como por las disposiciones de esta escritura. SEGUNDA: DENOMINACIN. La denominacin de la sociedad es ZAPATERIA LA ELEGANCIA, SOCIEDAD ANNIMA que podr abreviarse LA ELEGANCIA, S.A. TERCERA: NOMBRE COMERCIAL. La entidad usar el o los Nombres Comerciales que disponga el rgano de Administracin conforme a la ley. CUARTA: OBJETO. La sociedad se dedicara y tendr por objeto: A) Ejercer todo tipo de actividades comerciales e industriales en todas sus formas, especialmente lo referente a la elaboracin de calzado en diferentes tamaos y colores, para hombres, mujeres y nios, as tambin otros servicios relacionados con la elaboracin de calzado como la maquila, para lo cual podr contratar subcontratar o celebrar todo tipo de contratos, convenios o acuerdos con personal administrativo o de campo, tcnico o profesional, guatemaltecos o extranjeros; B) La compra, venta, exportacin, importacin, promocin, colocacin, distribucin, fabricacin, modulacin, confeccin y comercializacin en general de todo tipo de mercaderas, materias primas, artculos, productos, u objetos de comercio lcito; as como la representacin de casas extranjeras y nacionales; C) Administrar empresas, comercios, fincas, negocios y/o construcciones o proyectos comerciales de cualquier ndole, as como prestar todos los servicios relacionados con ellos; D) Constituir y emitir hipoteca de cdulas, pagars, bonos o cualquier ttulo de crdito tpico o atpico, as como acciones de la sociedad de cualquier clase, pudiendo negociarlas con entidades financieras, casas de bolsa, particulares o estatales, nacionales o extranjeras domiciliadas o no en la Repblica; constituir y celebrar fideicomisos con instituciones bancarias o de crdito; invertir en la fundacin de nuevas empresas, nacionales o extranjeras; solicitar, registrar, comprar, poseer en dominio, vender, permutar explotar y otorgar los derechos a, o uso de patentes, solicitudes de patentes, licencias, procedimientos de manufactura, marcas de fbrica y de comercio y cualquiera otra formas de derechos de propiedad Industrial. E) Comprar, vender, permutar, dar o tomar en arrendamiento o usar por cualquier otro ttulo, toda clase de bienes, derechos y acciones, incluyendo bienes inmuebles o derechos reales. Para la realizacin de sus fines, la Sociedad podr dar en administracin la totalidad o parte de su patrimonio; constituir cualquier gravamen sobre bienes de su propiedad, as como prestar fianzas u otras garantas; y en general emprender, ejecutar, hacer o celebrar todos los actos, operaciones o contratos necesarios o convenientes a su funcionamiento y giro, observando las prescripciones legales, sin restriccin o limitacin alguna, pudiendo girar, hacer, aceptar, endosar, y otorgar o expedir pagars, giros, letras de cambio o bonos y dems instrumentos negociables o no negociables, pudiendo en consecuencia realizar cualesquiera otras actividades lcitas, afines, conexas o relacionadas directa o indirectamente, necesarias o convenientes para el desarrollo de sus fines, tanto en el pas como en extranjero. QUINTA: DOMICILIO: El domicilio de la sociedad ser en la ciudad de Guatemala, Departamento de Guatemala, sin perjuicio de que podr fundar, organizar o establecer sucursales, agencias o establecimientos industriales, comerciales, almacenes, lugares de operacin, depsitos, dependencias y oficinas en cualquier otro lugar de la Repblica de Guatemala o en el extranjero. SEXTA: PLAZO. La sociedad se constituye por un plazo indefinido. SPTIMA: CAPITAL. A) CAPITAL AUTORIZADO. El capital autorizado de la sociedad es de NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUETZALES (Q.