Cp06 Costo Hora Hombre

8 15 de Febrero de 2006

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Costo hora-hombre 2006Colaboración del contador público y maestro en administración Juan García Colín, expositor y consultor de la firma Sistemas deInformación de Costos, Diseño y Desarrollo Empresarial, S.C.(SICODDE);donde propone un procedimiento para conocer el costo real de una horade trabajo de los trabajadores en una empresa.

1. IntroducciónUno de los principales beneficios de los sistemas de informa-ción de costos es que contribuyen a realizar cambios de cultu-ra laboral en la empresa, ya que proporcionan información delcuándo, cuánto y dónde se generan los costos, con lo cual la Di-rección puede integrar a todas las áreas operativas y financie-ras para buscar conjuntamente, el porqué de dichos costos:identificar las causas y establecer oportunamente mecanismosde corrección y, al mismo tiempo, diseñar e implantar estrate-gias que se conviertan en ventajas competitivas sostenibles.

El área de costos debe proporcionar información oportuna,que apoye a los diferentes niveles de dirección en una mejorplaneación, evaluación y control de sus operaciones y el costohora-hombre es parte importante de esa información.

Para su adecuada elaboración es necesario considerar el si-guiente marco legal:● Contrato Colectivo de Trabajo (CCT),● Ley Federal del Trabajo (LFT),● Ley del Seguro Social (LSS),

● Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para losTrabajadores (LINFONAVIT),

● Salario Mínimo General del Distrito Federal (SMGDF),● Código Financiero del Distrito Federal (CFDF), y● Acuerdos del Consejo Técnico del IMSS (Acuerdos).

2. Caso práctico2.1. INFORMACIÓN GENERALEs importante aclarar que el procedimiento para el cálculo delcosto hora-hombre puede aplicarse a cualquier tipo de empre-sa, lo único que se debe hacer es modificarlo con base en el CCTque cada una de ellas tenga. Para el caso de las compañías queno cuenten con éste, deben considerar lo que estipula la LFT.

Recuérdese que es muy importante tener presente que el cál-culo del costo hora-hombre deberá actualizarse cuando se mo-difique cualquiera de las variables, leyes o acuerdos que lofundamenten.

Cabe apuntar que además de las abreviaturas antes señala-das, en el caso práctico se utilizan las siguientes:

1. INTRODUCCIÓN2. CASO PRÁCTICO

2.1. INFORMACIÓN GENERAL2.2. DESARROLLO

DEL PROCEDIMIENTO3. BENEFICIOS4. ANEXOS

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SBC Salario Base de CotizaciónSEM Seguro de Enfermedades y MaternidadSIV Seguro de Invalidez y VidaSCEAV Seguro de Cesantía en Edad Avanzada y VejezSRT Seguro de Riesgos de TrabajoSGPS Seguro de Guarderías y Prestaciones SocialesSR Seguro de RetiroVSMGDF Veces el Salario Mínimo General para el Distrito Federal

2.2.DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTOPara ilustrar el procedimiento de cálculo del costo hora-hom-bre en la empresa “ALESCA, S.A.”, correspondiente al ejercicio2006, debe tomarse en cuenta lo siguiente:● considerar todas las prestaciones del CCT de “ALESCA, S.A.”, las

cuales incluyen, a su vez, las prestaciones que estipula la LFT,● determinar el número de días de vacaciones que correspon-

den al personal con base en su antigüedad dentro de la em-presa, además de lo especificado por el CCT (Anexo 2) o bien,se puede determinar un promedio por centro de costos o porempresa,

● calcular factores por día para los conceptos de vacaciones,aguinaldo y prima de antigüedad,

● considerar 8.0 horas efectivas de trabajo, para una jornadadiaria de labores, y

● precisar que para el año 2006 se determinaron 221 días la-borables, los cuales se obtuvieron eliminando los días sába-dos, domingos, descansos, vacaciones, enfermedades ypermisos de los 365 días que tiene el año (Anexo 4) o bien,se puede determinar un promedio por centro de costos o porempresa.

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RENGLÓN CONCEPTO IMPORTE

R 0

R 1

R 2

R 3

Salario MínimoEn este renglón se anota el SMGDF.En este ejemplo se considera como tal el SMGDFvigente a partir del 1o de enero de 2006Salario Diario NominalEn este renglón se anota el salario diario nominal que percibe el trabajador,según su nivelo categoría,sin ninguna prestación.Fundamentado en la cláusula ______,Anexo número ______,del CCTVida CaraAl salario diario nominal (R 1) se le aumenta,en su caso,el porcentaje establecido por esteconcepto.En este ejemplo se considera el 20%.Fundamentado en la cláusula ______,inciso ______,del CCTSubtotal(R 1 + R 2)

48.67

100.00

20.00

120.00

CP. Juan García ColínExpositor y consultor de la firma Sistemas de Información de Costos,Diseño y Desarrollo Empresarial,S.C.

ALESCA, S.A.Procedimiento de cálculo Costo Hora-Hombre para el año 2006

($Pesos)

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R 4

R 5

R 6

R 7

R 8

Manejo de vehículoEste renglón se considera para todos aquellos trabajadores que manejen vehículos paradesarrollar sus actividades.En este ejemplo es del 10% del subtotal (R 3).Fundamentado en la cláusula ______,inciso ______,del CCTFondo de AhorroPara el cálculo del fondo de ahorro se considera el renglón tres el cual se multiplica por elporcentaje establecido en el CCT.En este ejemplo es de 10%.Fundamentado en la cláusula ______,inciso ______,del CCT.Se debe considerar el artículo 27,fracción II de la Ley del Seguro Social,donde se establece:Artículo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotización, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:II. El ahorro, cuando se integre por un depósito de cantidad semanaria, quincenal o mensualigual del trabajador y de la empresa; si se constituye en forma diversa o puede el trabajadorretirarlo más de dos veces al año, integrará salario; tampoco se tomarán en cuenta lascantidades otorgadas por el patrón para fines sociales de carácter sindical;ComedorSe considera para este ejercicio que la empresa aporta $48.00 y el trabajador $12.00.Fundamentado en la cláusula ______,inciso ______,del CCTHabitaciónEn este ejemplo el trabajador no recibe del patrón habitación.Se deben considerar losartículos 27,fracción V y 32 de la Ley del Seguro Social,donde se establece:Artículo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotización, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:V. La alimentación y la habitación cuando se entreguen en forma onerosa a los trabajadores;se entiende que son onerosas estas prestaciones cuando el trabajador pague por cada una deellas, como mínimo, el veinte por ciento del salario mínimo general diario que rija en elDistrito Federal;Artículo 32. Si además del salario en dinero el trabajador recibe del patrón, sin costo paraaquél, habitación o alimentación, se estimará aumentado su salario en un veinticinco porciento y si recibe ambas prestaciones se aumentará en un cincuenta por ciento. Cuando laalimentación no cubra los tres alimentos, sino uno o dos de éstos, por cada uno de ellos seadicionará el salario en un ocho punto treinta y tres por ciento. A partir del 1º de enero delaño 2006 el SMGDF es de $48.67; por lo tanto el 20% son $9.73 más $1.46 de IVA a unatasa de 15%, lo que genera un total de $11.19. Aunque el IVA en las regiones fronterizaspodría ser de 10%.Cabe destacar que actualmente son $11.19 por alimentación y $9.73 por habitación,yaque esta última se encuentra exenta del IVA,según el artículo 20-II de la Ley del Impuestoal Valor AgregadoDespensaPara calcular este renglón se considera el importe o el porcentaje establecido en el CCT.Eneste ejemplo es de $800.00 mensuales ($800.00 por 12 meses = $9,600.00 entre 365 días= $26.30 por día).Fundamentado en la cláusula ____,inciso ___ del CCT.Se debe considerar el artículo 27,fracción VI y el último párrafo de la Ley del Seguro Social,donde se establece:Artículo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotización, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:VI. Las despensas en especie o endinero, siempre y cuando su importe no rebase el cuarenta por ciento del salario mínimogeneral diario vigente en el Distrito Federal;El patrón podrá otorgar despensas sin integrar el salario siempre y cuando su monto norebase el 40% del SMGDF.En caso de que rebase dicho monto,el último párrafo del artículo

12.00

12.00

48.00

0.00

26.30

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R 9

R 10

R 11

27 establece que solamente se integrará el excedente al SBC.Cálculo de la parte queintegra el SBC:Despensa por día:40% del SMGDF $48.67:Integra SBC:Premios de Asistencia y PuntualidadPara calcular este renglón se considera el importe establecido en el CCT.En este ejemplo notenemos premios por asistencia y puntualidad.Fundamentado en la cláusula ____,inciso ____ del CCT.Se debe considerar el artículo 27,fracción VII y el último párrafo de la Ley del Seguro Social,donde se establece:Artículo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotización, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:VII. Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de estosconceptos no rebase el diez por ciento del salario base de cotización;" Si el importe de los premios rebasa el porcentaje establecido,de acuerdo con el último párrafodel artículo 27,se deberán integrar solamente los excedentes de cada uno de ellos,al SBCTiempo ExtraordinarioEn este renglón se considera la estadística de horas extras de cada trabajador.En esteejemplo no existe tiempo extraordinario.Fundamentado en la cláusula ____,inciso ____ del CCT.Se debe considerar el artículo 27,fracción IX y el último párrafo de la Ley del Seguro Social,así como el artículo 66 de la Ley Federal del Trabajo,donde se establece:Artículo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotización, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:IX. El tiempo extraordinario dentro de los márgenes señalados en la Ley Federal del Trabajo.Artículo 66. LFT. Podrá también prolongarse la jornada de trabajo por circunstanciasextraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana." Si el tiempo extra rebasa los márgenes señalados en la LFT; es decir aquel que rebase treshoras por día y el que rebase tres veces en una semana,de acuerdo al último párrafo delartículo 27,se deberán integrar solamente los excedentes al SBCPrima VacacionalPara calcular la prima vacacional es necesario considerar la antigüedad del trabajador; obien,determinar un promedio por centro de costos o por empresa.En este ejemplo seconsidera una prima vacacional de 100% y un trabajador con una antigüedad de sieteaños en la empresa; por lo tanto, le corresponden 18 días de vacaciones (ver Anexo 2).Fundamentado en la cláusula ____,inciso ____ del CCT.Se debe considerar los artículos 76 y 80 de la Ley Federal del Trabajo.Artículo 76. LFT. Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de unperiodo anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a seis díaslaborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada añosubsecuente de servicios.Después del cuarto año, el periodo de vacaciones se aumentará en dos días por cada cinco deservicio.Artículo 80. LFT. Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco porciento sobre los salarios que les correspondan durante el período de vacacionesCálculo de prima vacacional:Base de cálculo,renglón 3 Por: Factor por día (18 días entre 365 días) Igual: Prima vacacional por día

0.00

0.00

5.92

26.3019.476.83

120.000.04932

5.92

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R 12

R 13

R 14

R 15

R 16

R 17

AguinaldoEn este ejemplo se consideran 30 días de aguinaldo anual (ver Anexo 3).Fundamentado en la cláusula ____ del CCT.Se debe considerar el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo Artículo 87. LFT.Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarseantes del día veinte de diciembre, equivalente a quince días de salario, por lo menos.Los que no hayan cumplido el año servicio, independientemente de que se encuentrenlaborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo,tendrán derecho a que se lespague la parte proporcional del mismo,conforme al tiempo que hubieren trabajado,cualquiera que fuere ésteCálculo de aguinaldo:Base del cálculo,renglón 3Por: Factor por día (30 días entre 365 días)Igual: Aguinaldo por díaOtras retribuciones periódicas que integran SBCEn este ejemplo el trabajador no recibe del patrón otras retribuciones.De aplicación para cada una de las empresas,de acuerdo con cualquier otra cantidad oprestación que se entregue al trabajador por su trabajoSalario Base de Cotización(Total para cálculo de cuotas al IMSS e INFONAVIT).Este renglón se determina,para este ejemplo,por la suma de los siguientes renglones:R 1 Salario diario nominal R 2 Vida cara R 4 Manejo de vehículo R 7 Despensa R 11 Prima vacacional R 12 Aguinaldo Total Cuota Patronal IMSSSeguro de Enfermedades y MaternidadSe multiplica el renglón 14 por los porcentajes de aplicación que marca la LSS,en cada unade las ramas (ver Anexo 5).Fundamentado en los artículos:25,106,fracción I y II y 107 de la citada ley

Especie Cuota fija (1)

Excedente 3 SMGDF (2)

Pensión (3)

Dinero (4)

Total(1) $48.67 X 19.10% = 9.30 (2) $48.67 X 3 SMGDF = $146.01 - $154.61 = $8.60 X 2.08% = 0.18 (3) $154.61 X 1.05% = $1.62 (4 ) $154.61 X 0.70% = $1.08 Cuota Patronal IMSSSeguro de Invalidez y VidaSe multiplica el renglón 14 por la cuota de 1.75% Fundamentado en el artículo 147 de la LSSCuota Patronal IMSSSeguro de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez Se multiplica el renglón 14 por la cuota de 3.15%Fundamentado en el artículo 168,fracción II,de la LSS

9.86

0.00

154.61

12.18

2.71

4.87

120.000.08219

9.86

100.0020.0012.00

6.835.92

9.86154.61

11.10

1.0812.18

9.300.181.62


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R 18

R 19

R 20

R 21

R 22

R 23

R 24

R 25

Seguro de Riesgos de TrabajoPrima media 2.5984% Se multiplica la prima de 2.5984% por el renglón 14.Para la fijación de las primas a cubrir por el SRT, las empresas cotizarán según susiniestralidad.En este ejemplo se considera a la empresa con inicio de actividades y cubrirála prima media de la clase III.Fundamentado en los artículos 70 a 76 de la LSSSeguro de Guarderías y Prestaciones SocialesEste renglón se determina multiplicando el renglón 14 por la prima de 1%.Fundamentado en el artículo 211 de la LSSSeguro de RetiroEste renglón se determina multiplicando el renglón 14 por la cuota de 2%.Fundamentado en el artículo 168,fracción I,de la LSSInfonavitPara determinar las aportaciones al INFONAVIT se multiplica el renglón 14 por la cuota de 5%.Fundamentado en el artículo 29,fracción II,de la LINFONAVITPrima de AntigüedadEn este ejemplo se consideran 20 días de antigüedad por año.Fundamentado en la cláusula ____ del CCT.Artículos 162,485 y 486 de la LFTCálculo de prima de antigüedad:Base del cálculo,renglón tres Por: Factor por día (20 días entre 365 días)Igual: prima de antigüedad por día Impuesto sobre NóminasEste renglón se determina multiplicando la tasa del 2% por el monto total de laserogaciones realizadas por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado.En este ejemplo se determina como sigue:R 1 Salario diario nominal R 2 Vida cara R 4 Manejo de vehículoR 5 Fondo de ahorroR 8 Despensa R 11 Prima vacacional R 12 Aguinaldo R 22 Prima de antigüedadTotal Fundamentado en los artículos 178,179 y 180 del CFDF.Es importante aclarar que este impuesto no se aplica en todos los estados de la RepúblicaMexicana,por lo que es necesario verificar las reglas aplicables en la Entidad Federativaque corresponda (ver tabla en IDCWeb)Otras retribuciones periódicas que no integran SBCEn este ejemplo el trabajador no recibe del patrón otras retribuciones.De aplicación para cada una de las empresas,de acuerdo con cualquier otra cantidad oprestación que se entregue al trabajador por su trabajo y que no integren SBCCosto DiarioEste renglón se determina como sigue:R 1 Salario diario nominal R 2 Vida cara R 4 Manejo de vehículo R 5 Fondo de ahorro

4.02

1.55

3.09

7.73

6.58

3.85

0.00

280.66

120.000.05479

6.58

100.0020.0012.0012.0026.30

5.929.86

6.58192.66

100.0020.0012.0012.00


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R 26

R 27

R 28

R 6 Comedor R 7 Habitación R 8 Despensa R 9 Premios de asistencia y puntualidad R 10 Tiempo extraordinario R 11 Prima vacacional R 12 Aguinaldo R 13 Otras retribuciones periódicas que integran SBC R 15 Cuota patronal IMSS (SEM) R 16 Cuota patronal IMSS (SIV) R 17 Cuota patronal IMSS (SCEAV)R 18 Riesgos de trabajo (SRT) R 19 Seguro de guardería (SGPS) R 20 Seguro de retiro (SR)R 21 INFONAVIT R 22 Prima de antigüedad R 23 Impuesto sobre nóminas R 24 Otras retribuciones periódicas que no integran SBCTotal Costo AnualSe multiplica el renglón 25 por 365 díasCosto por día laborableEl costo anual, renglón 27 se divide entre el número de días laborables en el año, los cualesse obtienen eliminando sábados,domingos,descansos,vacaciones,enfermedades ypermisos del total de días calendario del año de cálculo.Para este ejemplo se determinaron221 días laborables para el año 2006 (ver Anexo 4)Costo Hora-Hombre Se divide el costo por día laborable renglón 27 entre el número de horas efectivas detrabajo en un día laborable.Este ejemplo considera ocho horas efectivas de trabajo.Fundamentado en la cláusula ____ del CCT.Artículo 61. LFT. La duración máxima de la jornada será: ocho horas la diurna, siete lanocturna y siete horas y media la mixta

$102,440.90

463.53

$57.94

48.000.00

26.300.000.005.929.860.00

12.182.714.874.021.553.097.736.583.85

0.00$280.66

Como se puede observar, la empresa “ALESCA, S.A.” en elaño 2006 pagará a sus trabajadores 365 días; ellos van a labo-rar (en el caso del trabajador Juan René Briseño Hernández) so-lamente 221, ya que se descontaron los días sábados, domingos,descansos, vacaciones, enfermedades y permisos, de acuerdocon su CCT; por lo cual el costo por día laborable del trabaja-dor antes mencionado es de $463.53, superior en 363.5% res-pecto a su salario diario nominal de $100.00, y el costohora-hombre es de $57.94.

¿Sabe cuánto cuesta realmente tener contratados a los tra-bajadores en su empresa?

3. BeneficiosLos beneficios que se obtienen al conocer la información delcosto hora-hombre son, entre otros:● contar con una información oportuna y real del costo de ma-

no de obra,● diluir el costo de mano de obra en todos los productos a tra-

vés del tiempo,● contribuir a planear mejor los resultados,● evitar problemas de liquidez,● mejorar la rentabilidad,● determinar la cuota por hora estándar de mano de obra, y● contar con una herramienta en las negociaciones del CCT.

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ANEXO 2Cláusula _______ del CCT; Artículos 76 y 80 de la LFTLos trabajadores que tengan más de un año de servicio disfru-tarán de un período anual de vacaciones con goce de sueldo, enla fecha que lo soliciten de acuerdo con la empresa, en la formasiguiente:a) De uno a dos años de servicio, 12 días.b) De tres a cinco años de servicio, 14 días.c) De seis a diez años de servicio, 18 días.d) De once a quince años de servicio, 23 días.e) De diez y seis a veinte años de servicio, 28 días.f) De veintiún años de servicio en adelante, 35 días.

Este período de vacaciones se computará por días laborables.La empresa pagará a los trabajadores por concepto de primavacacional, un equivalente al 100% de los salarios correspon-dientes al período de vacaciones.

ANEXO 3Cláusula _______ del CCT; Artículo 87 de la LFTLos trabajadores con más de un año de servicio tendrán dere-cho a un aguinaldo anual equivalente a 30 días de salario, quedeberá pagarse entre el 1o y el 15 de diciembre de cada año.

Los trabajadores que no hayan cumplido el año de serviciotendrán derecho a que se les pague en proporción al tiempo tra-bajado.

4. AnexosANEXO 1

Cláusula _______ del CCT; Artículo 74 de la LFTSerán considerados como días de descanso con goce de salario, los siguientes:

DÍAS DE DESCANSOMES OBLIGATORIO, ARTÍCULO 74 LFT (1) FESTIVO CCT

Enero 1Febrero El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero.Marzo El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo;

vigencia a partir del año 2007Marzo o Abril Jueves y viernes denominados “santos”y sábado denominado de “gloria”Mayo 1 5Septiembre 16 15Octubre 12Noviembre El tercer lunes de noviembre en conmemoración del

20 de noviembre. 1 y 2Diciembre 1o de diciembre de cada seis año,cuando corresponda a

la transmisión del Poder Ejecutivo Federal y 25 12

En caso de que los días de descanso obligatorio coincidieran con un día de descanso semanal que corresponda al trabajador,éstos descansarán el día lunes siguiente(1) El martes 17 de enero de 2006 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Decreto por el que se reforma el artículo 74 de la Ley Federal del Trabajo

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ANEXO 5Ley del Seguro SocialPorcentajes de aplicación para el año 2006Patrón

RAMA ARTÍCULO BASE (%) TOPE (1)

Enfermedades y MaternidadEspecieCuota fija 106-I SMGDF 19.1000 25Excedente 3 SMGDF 106-I SBC 2.0800 25Pensión 25 SBC 1.0500 25

Dinero 107 SBC 0.7000 25Invalidez y vida 147 SBC 1.7500 23-24 (2)

Cesantía en edad avanzada y vejez 168-II SBC 3.1500 23-24 (2)

Riesgos de trabajo 73 SBC 2.5984 25Seguros de guardería 211 SBC 1.0000 25Seguro de retiro 168-I SBC 2.0000 25

(1) En VSMGDF(2) Ver Artículo Vigésimo Quinto Transitorio de la LSS

Cabe apuntar que los conceptos presentados en este artículo, fueron tomados del libro: “Contabilidad de Costos”, García Colín, Juan. McGraw-Hill/Interamericana Editores. SegundaEdición, México, 2001, 329 págs.


ANEXO 4Análisis de días laborables para el año 2006

MES TOTAL SÁBADOS DOMINGOS DESCANSOS (ANEXO 1) VACACIONES (ANEXO 2) ENFERMEDADES TOTAL DÍASY PERMISOS LABORABLES

Enero 31 4 5 1 21Febrero 28 4 4 1 19Marzo 31 4 4 1 22Abril 30 5 5 2 18Mayo 31 4 4 2 21Junio 30 4 4 0 22Julio 31 5 5 0 21Agosto 31 4 4 0 5 18Septiembre 30 5 4 2 19Octubre 31 4 5 1 21Noviembre 30 4 4 3 19Diciembre 31 5 5 3 18Otros 18 -18Total 365 52 53 16 18 5 221

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