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7/30/2019 Crea Entorno de Trabajo Utilizando Sus Cuentas de
Correos (1)
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Crea entorno de trabajo utilizando suscuentas de correos
1.1. Qu es el correo electrnico?
El correo electrnico es un medio de comunicacin asncrona.
Setrata de enviar un mensaje electrnico de una computadora a
otra.Podemos enviar o recibir mensajes personales o de trabajo
conarchivos adjuntos, como documentos, imgenes, sonidos,
videos,etc.
De la misma forma que las cartas comunes se detienen en
diferentes oficinas
de correo, el correo electrnico paras de una computadora,
llamado servidorde correo, a otra, en su viaje por Internet. Una
vez que llega al servidor decorreo de destino, es almacenado en un
buzn electrnico hasta que eldestinatario lo recoja. Todo este
proceso puede llevar segundos,permitindonos comunicarnos rpidamente
con personas de cualquier parte delmundo a cualquier hora del da o
de la noche.Para recibir un correo electrnico, debemos tener una
cuenta en un servidor decorreo. Esto es similar a tener una
direccin postal en la que recibimos cartas.Una ventaja sobre el
correo normal es que podemos recoger el correoelectrnico desde
cualquier parte. Una vez que nos conectamos al servidor decorreo,
podemos descargar los mensajes a la computadora que
estemosutilizando.Existen varios servidores de correo. Uno de los
ms utilizados, por la capacidadde almacenaje que ofrece es
GMAIL.
1.2. Direccin de correo electrnicoExisten correos : en
Hotmail.com, Yahoo.es, gmail.com(Google Doc, Google+, Crea eventos
)
Usuario 1
Usuario 2
Servidor decorreo
Servidor decorreo
Mensaje
Mensaje
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La direccin de correo electrnico indica el nombre del remitente
y quservidor de correo utiliza. La direccin es nica, y est
conformada por:
1. El nombre del usuario. Puede tener letras, nmeros, o letras y
nmeros. Depreferencia un correo formal es aquel que tiene la
primera letra del primernombre y el apellido paterno.2. El arroba,
es el smbolo de los correos electrnicos. Separa el nombre deusuario
del dominio o sitio que provee la cuenta.3. Dominio, es el sitio
que provee la cuenta. Si la cuenta es proporcionada poruna
Institucin Educativa, el dominio ser el nombre del colegio.
[email protected]
Es importante que tomemos en cuenta las siguientes
indicaciones:
- No es vlido una direccin en la que el nombre de usuario tiene
espacios:Milu s [email protected]
- No es vlido una direccin donde no existe el arroba:
milurivasgmail.com- Debemos tener cuidado de escribir correctamente
la direccin electrnica,tanto el nombre de usuario como el
dominio.
1.3. Cmo abrir una cuenta de correo?
1. Ingresamos a la siguiente direccin:https://www.gmail.com.
Luego,presionamos en el enlace Apntate a Gmail.Si aparecen unas
ventanas de ALERTA DESEGURIDAD, haz clic en el botn SI.
2.Aparecer un formulario que debemos llenar.Haz clic en el botn
COMPROBAR LA
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DISPONIBILIDAD para que el sistema verifique si existe
previamente alguienque est usando el mismo nombre.Si es el caso nos
pedir que escribamos un nuevo nombre de usuario. Lacontrasea
aparecer en asteriscos, por ello debemos escribirla correctamentey
apuntarla.
3. Es recomendable utilizar un nombre sencillo, fcil de
recordar. Debemosescoger una combinacin de sus propios nombres y
apellidos. Recordemos queno puede llevar acentos ni maysculas.
Igualmente para la contrasea,recordemos que no debe tener menos de
8 letras, nmeros o combinacin deellos.4. Una vez llenados los
datos, deberemospresionar el botn ACEPTO CREAR MI CUENTA.
5. A continuacin aparecer una confirmacin de nuestro registro.
Hacemosclic en ESTOY LISTO LLEVAME A MI CUENTA.
6. Esta es la ventana que aparece de nuestro correo electrnico
recin creado.
1.4. Elementos de la ventana del correo electrnico
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1. Podemos encontrar botones para ingresar a un sistema de
calendario, a unsistema para compartir documentos, etc.
2. Seguidamente tenemos los botones para redactar un mensaje
nuevo y pararevisar los correos recibidos.
3. Tambin en el panel de la izquierda podemos encontrar los
mails a los quehemos destacado, un Chat, los mensajes que hemos
enviado, los mensajesque dejamos en borrador, los correo SPAM
(basura) y la papelera, a donde vana parar los correos que
eliminamos.
4. En este mismo panel encontraremos la opcin CONTACTOS. Que
sirve paraaadir la lista de nuestros contactos.
1.5. Cmo leer, responder y enviar mensajes?
Para leer un mensajePresionamos el botn RECIBIDOS.Aparecern el
nombre del remitente, el asunto o tema del mensaje y la fecha.Para
visualizar el mensaje debemoshacer clic en el remitente o asunto
delmensaje.
Para responder o enviar mensajes
Para responder los mensajes solamente debemos presionar la
opcinresponder que se encuentra al final del mensaje.
Automticamente se abrir una nueva ventana para redactar la
respuesta.Para enviar el mensaje presionamos el botn ENVIAR.
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Para redactar un nuevo mensaje, presionamos el botn
REDACTAR.
Cmo adjuntar archivos?
1. Para mandar un archivo adjunto al mensaje debemos crear un
nuevomensaje (seguimos los pasos anteriores). Una vez dentro,
colocamos ladireccin del destinatario, el ttulo del mensaje y el
mensaje propiamentedicho.
2. Para adjuntar el archivo presionamos la opcin ADJUNTAR
ARCHIVO.Aparecer una ventana en donde debemos buscar el archivo que
deseamosadjuntar. Hacemos clic en Abrir. Podemos hacer clic en
ADJUNTAR OTROARCHIVO si as lo deseamos. Recordemos que lo mximo que
podemos enviarpor correo son 20 MB.
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3. Finalmente, presionamos el botn ENVIAR.
Gmail, simplifica el correo electrnico , gracias a los 2.000
megabytes de
almacenamiento gratuito que ofrece, y ano se tendr que suprimir
masmensajes. Por su parte, el potente motor de bsqueda de Google
evita tenerque crear carpetas, archivar los mensajes o recordar en
qu lugar lo almaceno.Busque todo lo que desee . No solo encontrar
los mensajes que busca, sinotambin aquellos que forman parte de la
misma conversacin.Ahora que estas informado vamos a utilizar el
Google +, google doc, y subetus documentos en
lneaSaludosMiluska.
