141
1 CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE MANGO DE CALIDAD EN VARIEDADES TOMMY, KEIT, COMÚN. OSCAR DAVID FORERO RIVEROS PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE INGENIERÍA INGENIERÍA INDUSTRIAL 2013

CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

1

CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

COMERCIALIZADORA DE MANGO DE CALIDAD EN VARIEDADES TOMMY, KEIT,

COMÚN.

OSCAR DAVID FORERO RIVEROS

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL

2013

Page 2: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

2

Creación de una empresa agroindustrial productora y comercializadora de mango

de calidad en variedades Tommy, Keit, Común.

Oscar David Forero Riveros

Trabajo de Grado

Director Ricardo Ladino

Ingeniero Industrial

Pontificia Universidad Javeriana

Facultad de Ingeniería

Ingeniería Industrial

2013

Page 3: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

10

Contenido Introducción ................................................................................................................. 15

1. Generalidades ....................................................................................................... 16

1.1 Titulo .................................................................................................................. 16

1.2 Objetivo General ................................................................................................ 16

1.3 Objetivos específicos ......................................................................................... 16

1.4 Metodología ....................................................................................................... 17

1.5 Cumplimiento de objetivos ................................................................................. 21

1.6 Planteamiento del problema ............................................................................... 26

1.7 Formulación del problema .................................................................................. 26

1.8 Justificación ....................................................................................................... 26

1.9 Idea de negocio ................................................................................................. 27

2. Estudio de Mercados ............................................................................................... 28

2.1 Análisis del Sector ............................................................................................. 28

2.2 Investigación de mercados ..................................................................................... 30

2.2.1 Entrevistas a profundidad ................................................................................ 30

2.2.1.1 Información recolectada y conclusiones de las entrevistas con los productores

................................................................................................................................. 31

2.2.2 Clientes ........................................................................................................... 35

2.3 MERCADOS ...................................................................................................... 40

2.4 VENTAS POR CLIENTES ..................................................................................... 41

2.4.1 Clientes actuales ............................................................................................. 41

2.4.2 Clientes potenciales ........................................................................................ 42

2.5 Estrategias de mercadeo ....................................................................................... 43

2.5.1 4 p´s ............................................................................................................... 43

2.5.1.1 Producto ...................................................................................................... 43

2.4.1.2 Plaza ........................................................................................................... 45

2.5.1.3 Precio ........................................................................................................... 48

2.5.1.4 Promoción .................................................................................................... 52

2.6 Análisis DOFA .................................................................................................... 53

3. Estudio Técnico ....................................................................................................... 56

3.1 Ficha Técnica del Producto ............................................................................... 56

3.2 Descripción del Proceso .................................................................................... 58

Page 4: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

11

3.2.1 Diagrama de bloques para la producción de mango en sus variedades Tommy,

Keit y común. ........................................................................................................... 59

3.2.2 Diagrama de operaciones para la producción de mango en sus variedades

Tommy, Keit y común. ............................................................................................. 61

3.2.3 Evidencias del proceso en aplicación .............................................................. 63

3.2.4 Diagrama de recorrido para la producción de mango en sus variedades Tommy,

Keit y Común ........................................................................................................... 66

3.3 Necesidades y Requerimientos ......................................................................... 68

3.4 Plan de producción............................................................................................ 72

3.4.1 Evidencia de trabajos en las etapas ................................................................ 77

3.4.2 Análisis de sensibilidad de producción ............................................................ 79

3.5 Proyección de Ventas ....................................................................................... 81

3.6 Producción y ventas actuales ............................................................................ 82

3.7 Ventas por clientes ............................................................................................. 84

3.8 Plan de Compras y Costos de Producción ........................................................ 86

3.9 Infraestructura ................................................................................................... 90

3.9 Mejoras en la infraestructura .............................................................................. 92

3.10 Parámetros técnicos especiales ....................................................................... 96

4. Estudio Organizacional, constitución y aspectos legales .......................................... 96

4.1 Estructura Organizacional ................................................................................. 96

4.1.1 Talento humano inicial .................................................................................... 97

4.1.2 Misión: ............................................................................................................. 99

4.1.3 Visión: ............................................................................................................. 99

4.1.4 Valores ............................................................................................................ 99

4.2 Constitución Empresa y Aspectos Legales ........................................................ 99

4.2.1 Aspectos específicos de Intoke. .................................................................... 100

4.2.2 Creación de la empresa ................................................................................ 100

4.2.2 Estrategias de administración:....................................................................... 111

4.3 Costos Administrativos ..................................................................................... 113

4.4 Control de movimientos contables .................................................................... 114

4.5 Documentos soporte ........................................................................................ 115

4.7 Manejo de información ..................................................................................... 116

5. Estados financieros ................................................................................................ 117

5.1 Flujo de Caja .................................................................................................... 117

Page 5: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

12

5.2 Estado de resultados ........................................................................................ 118

5.3 Balance general ............................................................................................... 119

6. Conclusiones ......................................................................................................... 120

7. Bibliografía ............................................................................................................ 121

Anexos ....................................................................................................................... 123

Anexo 1. Perfil de productores entrevistados ........................................................ 123

Anexo 2- Descripción De La Producción De Mango De Variedades Tommy, Keit Y

Común ................................................................................................................... 125

Anexo 3 Cotizaciones ............................................................................................ 130

Anexo 4 Info Ingeniero y Visita Técnica. ................................................................ 132

Anexo5 Funciones por cargo ................................................................................. 135

Anexo 6. Fotos generales finca bonanza empresa Intoke ...................................... 139

Anexo 7. Descripción Ventas realizadas ................................................................ 141

Índice de Tablas

TABLA 1. METODOLOGÍA.................................................................................................................................. 17

TABLA 2. PRINCIPALES PAÍSES PRODUCTORES DE MANGO A NIVEL MUNDIAL ............................................... 28

TABLA 3. CONSUMO APARENTE DE MANGO FRESCO Y PROCESADO EN LOS PRINCIPALES PAÍSES

CONSUMIDORES 1999 – 2007 EN TON. ................................................................................................... 29

TABLA 4. PRODUCCIÓN (TON) DE MANGO POR DEPARTAMENTOS EN COLOMBIA ENTRE LOS AÑOS 1996 -

2008 ......................................................................................................................................................... 29

TABLA 5. PRODUCTORES (COMPETIDORES) ENTREVISTADOS. ........................................................................ 31

TABLA 6. CLIENTES ACTUALES (COMPRA - % PRODUCCIÓN COMPRADA). ...................................................... 35

TABLA 7. CÓDIGO CIIU CLIENTES. ..................................................................................................................... 36

TABLA 8. CANTIDAD DE EMPRESAS PRODUCTORAS DE ALIMENTOS COMPUESTOS DE FRUTA POR

DEPARTAMENTO. .................................................................................................................................... 37

TABLA 9. EMPRESAS CLIENTES POTENCIALES (CANTIDAD – PORCENTAJE) SEGÚN MERCADO ....................... 38

TABLA 10. TELÉFONOS EMPRESAS CLIENTES POTENCIALES. ............................................................................ 39

TABLA 11. TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN. ......................................................................................................... 43

TABLA 12. FICHAS DE PRODUCTOS................................................................................................................... 44

TABLA 13. CARACTERÍSTICAS CLIENTES ACTUALES. ......................................................................................... 45

TABLA 14. INFORMACIÓN CLIENTES POTENCIALES. ......................................................................................... 46

TABLA 15. RESUMEN PRECIOS MANGO TIPO KEIT. .......................................................................................... 48

TABLA 16. RESUMEN PRECIOS MANGO TIPO COMÚN. .................................................................................... 49

TABLA 17. RESUMEN PRECIOS MANGO TIPO TOMMY. .................................................................................... 50

TABLA 18. PRECIOS. .......................................................................................................................................... 51

TABLA 19. OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DE LA PROMOCIÓN. ............................................................................ 52

Page 6: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

13

TABLA 20. IMAGEN LOGO Y SLOGAN. .............................................................................................................. 53

TABLA 21. DOFA ............................................................................................................................................... 53

TABLA 22. APLICACIÓN PROCESO ..................................................................................................................... 63

TABLA 23. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS. ................................................................................................ 68

TABLA 24. CONSUMO TOTAL DE LOS ADITIVOS PARA CADA UNA DE LAS FASES QUE ASÍ LO REQUIEREN. .... 72

TABLA 25. CANASTILLA POR TIPO DE MANGO. ................................................................................................ 73

TABLA 26. PRODUCCIÓN DE MANGO SEGÚN EL TIPO DE DISEÑO EL HUERTO. ............................................... 73

TABLA 27. INVENTARIO ARBOLES POR TIPO DE MANGO. ................................................................................ 74

TABLA 28. PLAN DE PRODUCCIÓN ANUAL. ..................................................................................................... 74

TABLA 29. DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD COSECHA. ............................................................................................... 75

TABLA 30. DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD POSTCOSECHA. ...................................................................................... 75

TABLA 31. DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD PREPARACIÓN COSECHA. ....................................................................... 76

TABLA 32. ACTIVIDADES EN ETAPAS ................................................................................................................ 77

TABLA 33. PRODUCCIÓN 100%. ........................................................................................................................ 79

TABLA 34. PRODUCCIÓN 70%. .......................................................................................................................... 79

TABLA 35. PRODUCCIÓN 40%. .......................................................................................................................... 80

TABLA 36. MOVIMIENTO DE LA VENTA DE MANGO EN COLOMBIA ................................................................ 81

TABLA 37. PRODUCCIÓN MENSUAL INTOKE 2013 KG. ..................................................................................... 81

TABLA 38. COMPARACIÓN PRODUCCIÓN MENSUAL ....................................................................................... 83

TABLA 39. PLAN DE ADQUISICIÓN DE HERRAMIENTAS, MÁQUINAS Y EQUIPO. .............................................. 87

TABLA 40. EJECUCIÓN ADQUISICIÓN HERRAMIENTAS, MAQUINAS, EQUIPOS ................................................ 87

TABLA 41. PLAN DE ADQUISICIÓN PRODUCTOS DE APLICACIÓN. ................................................................... 88

TABLA 42. EJECUCIÓN ADQUISICIÓN INSUMOS ............................................................................................... 89

TABLA 43. PLAN DE ARREGLO INFRAESTRUCTURA. ........................................................................................ 89

TABLA 44. EJECUCIÓN PLAN ARREGLO INFRAESTRUCTURA ............................................................................. 89

TABLA 45. INFRAESTRUCTURA. ........................................................................................................................ 90

TABLA 46. MANEJO DE CARGOS INICIAL. ......................................................................................................... 97

TABLA 47. COSTOS DE PERSONAL. ................................................................................................................... 98

TABLA 48. ESTRATEGIAS DE MERCADEO. ....................................................................................................... 111

TABLA 49. ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS. ................................................................................................. 111

TABLA 50. ESTRATEGIAS TÉCNICAS. ............................................................................................................... 112

TABLA 51. ESTRATEGIAS FINANCIERAS .......................................................................................................... 113

TABLA 52. COSTOS ADMINISTRATIVOS .......................................................................................................... 113

TABLA 53. DESCRIPCIÓN ÍTEMS PLANILLA REGISTRO DE MOVIMIENTOS ...................................................... 114

Índice de Graficas

GRÁFICA 1. COMPORTAMIENTO HISTÓRICO ÁREA Y PRODUCCIÓN DE MANGO EN COLOMBIA 1996 – 200828

GRÁFICA 2. EMPRESAS DE ALIMENTOS COMPUESTOS DE FRUTA, POR DEPARTAMENTOS. .......................... 37

GRÁFICA 3. DISTRIBUCIÓN DE MERCADOS. ..................................................................................................... 40

GRÁFICA 4. SECUENCIA EN LA VENTA ............................................................................................................. 41

GRÁFICA 5. PORCENTAJE POR TIPO DE CLIENTE ............................................................................................. 42

Page 7: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

14

GRÁFICA 6. ANÁLISIS HISTÓRICO DE LOS PRECIOS MAYORISTAS MENSUALES DE MANGO EN BOGOTÁ,

JUN/2009 - NOV/2011 ............................................................................................................................. 48

GRÁFICA 7. ANÁLISIS HISTÓRICO DE LOS PRECIOS MAYORISTAS MENSUALES DE MANGA EN CALI, JUN/2009

- DIC/2011 ................................................................................................................................................ 49

GRÁFICA 8. ANÁLISIS HISTÓRICO DE LOS PRECIOS MAYORISTAS MENSUALES DE MANGO TOMMY EN

BOGOTÁ, JUN/2009 - DIC/2011 .............................................................................................................. 50

GRÁFICA 9. PROMEDIO MENSUAL DEL PRECIO ............................................................................................... 51

GRÁFICA 10. KILOS PRODUCIDOS POR TIPO .................................................................................................... 82

GRÁFICA 11. EXPECTATIVA VS REALIDAD (PRODUCCIÓN) .............................................................................. 83

GRÁFICA 12. VENTA KILOS MENSUALES .......................................................................................................... 84

GRÁFICA 13. PORCENTAJE VENTAS X CLIENTE ................................................................................................ 85

GRÁFICA 14. ORGANIGRAMA INTOKE ............................................................................................................. 96

Índice de Imágenes

IMAGEN 1. CABECERA PLANILLA REGISTRO DE MOVIMIENTOS ................................................................... 114

IMAGEN 2. FACTURA DE VENTA INTOKE. ...................................................................................................... 115

IMAGEN 3. FORMATO CUENTAS DE COBRO.................................................................................................. 116

Page 8: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

15

Introducción

El presente trabajo de grado trata sobre la creación de una empresa productora y

comercializadora de mango en tres de sus variedades más comunes Tommy, Keit y

Común.

Desarrollado en la Vereda “Alto de Flores” ubicada a las afueras del municipio de La

Mesa, Cundinamarca. Se diseñó un modelo empresarial para ser aplicado en las fincas

cuya organización empresarial, productiva y comercial es deficiente o necesita mejoras.

Se basa del proyecto de grado con el mismo nombre cuya función fue darle apertura y un

enfoque previo al trabajo, que se desarrolló después de tener la aprobación por parte de

los evaluadores de la Universidad Javeriana.

El trabajo se desglosa de la siguiente manera: inicia con un análisis de los mercados que

permiten saber el entorno en que se va a mover la empresa, luego un estudio de la forma

en que se produce actualmente y una propuesta de cómo se debería producir bajo las

normas y leyes vigentes. Se sigue por una descripción del producto a ofrecer y como se

va a ofrecer, luego, una explicación de la estructura organizacional y los cargos

necesarios y finalmente se realiza un análisis financiero y contable.

A lo largo del documento se encontraran los diferentes análisis y estudios previos

realizados en el proyecto de grado precedidos de la ejecución y evidencias del trabajo en

progreso, con nuevos análisis a la fecha de corte y con comparaciones de ejecución sobre

lo planeado.

Intoke como se llama la empresa busca diversificar el mercado del mango y ser ejemplo

para mejorar la posición actual del campesino productor, quien es el eslabón de la cadena

de suministro que menos recibe ganancias, siendo la base.

Ideas innovadoras y adaptadas a las condiciones actuales permitirán que sea el inicio de

la trasformación del agro entendiendo que es el mercado del futuro y necesita un cuidado

especial debido a las tendencia presentadas.

Page 9: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

16

1. Generalidades

1.1 Titulo

“Creación de una empresa agroindustrial productora y comercializadora de mango

de calidad en variedades Tommy, Keit, Común.”

1.2 Objetivo General

Crear una empresa Productora y comercializadora de mango para el consumo fresco e

industrial de las variedades Tommy, Keitt, Común.

1.3 Objetivos específicos

Adaptar las condiciones actuales de la finca para cumplir con las especiaciones

legales de producción.

Desarrollar actividades especiales de cuidado de la finca para incrementar la

producción por árbol.

Adquirir el capital necesario para iniciar con el buen funcionamiento de la

empresa.

Cumplir con las especificaciones legales del tipo de empresa y el mercado en que

se encuentra.

Establecer una relación estrecha y permanente con los clientes actuales y

potenciales, a través del cubrimiento de sus necesidades.

Page 10: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

17

1.4 Metodología

Tabla 1. Metodología

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDADES RESULTADOS ESPERADOS HERRAMIENTAS DE LA CARRERA

FUENTES DE INFORMACIÓN

Adaptar las condiciones actuales de la finca para cumplir con las especiaciones legales de producción.

"-Revisar las condiciones actuales de la finca."

"-Informe del estado de la finca con respecto a la producción."

"-Aplicación de estudios técnicos. -Presentación de informes. -Análisis situacional.

“-CONDICIONES AGROECOLÓGICAS DE LA PRODUCCIÓN DEL MANGO, ÁREA CULTIVADA Y RENDIMIENTOS REGIONALES DE LOS DOS MUNICIPIOS”, U Rosario.

"-Investigar y consultar las normas legales para la producción de mango"

"-Listado y documentos con las normas vigentes a seguir en la producción de mango."

"- Investigación formal. - Análisis de datos. -

"- Ministerio de agricultura. http://www.minagricultura.gov.co/inicio/default.aspx - Ministerio de ambiente.

"-Crear estrategias para la implementación de las exigencias legales a la empresa."

"-Listado de las estrategias a realizar. - Plan de acción a seguir para efectuar una correcta implementación.

"-Lineamiento estratégico básico. - Preparación y ejecución de proyectos. - Producción sana.

“Conceptos de administración Estratégica. Quinta Edición. 1997. Prentice-Hall HILL, charles W., Jones Gareth R., - Administración Estratégica. Un Enfoque Integrado. 3ra Edición.1997. Mcgraw-Hill. Colombia

Page 11: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

18

"-Hacer un control periódico para mantener alineada la empresa a las normas vigentes de producción.

"-Sostener la producción bajo las normas del momento a través de una supervisión planificada. - Estados periódicos de las normas y posibles cambios a realizar.

"-Verificación de proyectos. - Control analítico. - Comparación de datos y escenarios.

"-Estrategias y Control de la Innovación Primera Edición. 2010., Camarasa Gómez Raúl Universidad de Valencia [Disponible en la web] http://www.elcriterio.com/revista/ajoica/contenidos_2/camarasa_gomez.pdf

Desarrollar actividades especiales de cuidado de la finca para incrementar la producción por árbol.

"-Investigar las actividades especiales que se deben realizar para generar un incremento en la producción.

"-Informe de las actividades que permitan incrementar la producción con estándares prudentes pero benéficos. -Tomar la mejor forma de incrementar la producción sin descartar ninguna alternativa.

"- Investigación formal. - Análisis de información.

"- Ministerio de agricultura. http://www.minagricultura.gov.co/inicio/default.aspx -Procesos de Manufactura; McGraw Hill. última edición

"-Crear y ejecutar un plan de acción con las actividades especiales para el incremento de la producción.

"-Plan de acción con un orden estratégico para implementar de la mejor forma las actividades para el incremento de la producción. -Desarrollar de forma ordenada la adaptación de las acciones a la empresa.

"-Lineamiento estratégico básico. - Preparación y ejecución de proyectos. - Producción sana.

"-CHASE, R., Administración de producción y operaciones, Mc Graw Hill, Bogotá, 2000. -NIEBEL, B. W., Ingeniería industrial: Métodos, estándares y diseño del trabajo, Mc Graw Hill, México, Duodécima Edición, 2009

"-Mantener un control del cambio en la producción.

"-Datos ordenados y observaciones de los avances parciales en la producción. -Poder contar con información fresca y monitorear los cambios presentados.

"-Manejo de hipótesis. -Control numérico. -Análisis de variaciones.

"-Canavos, J. Probabilidad y estadística con aplicaciones. McGraw Hill, México, 2ª edición,1988. -Ross, S. Probabilidad y Estadística para Ingeniería y Ciencias, McGraw Hill, México, 2ª.edición,2000

Page 12: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

19

Adquirir el capital necesario para iniciar con el buen funcionamiento de la empresa.

"-Calcular el capital necesario para la puesta en marcha del proyecto.

"-Presupuesto del proyecto. -Disponer de bases sólidas de capital y no incurrir en pérdidas o ineficiencias por falta de capital o liquidez.

"-Calculo de presupuestos. -Evaluación de proyectos

Arboleda Vélez Germán, Proyectos, formulación evaluación y control, AC Editores, 2001

"-Evaluar las alternativas para elegir la fuente de financiación del proyecto.

"-Elegir la mejor opción, según los criterios especiales del proyecto. -Tener con claridad los beneficios de tomar una u otra alternativa.

"-Evaluación de alternativas de proyectos.

Blanco R. Adolfo, Formulación y evaluación de proyectos, Edit Texto C.A. 2006

"-Realizar los procedimientos y acuerdos correspondientes para adquirir el capital, según la alternativa seleccionada.

"-Acuerdos claros y concisos de la financiación del proyecto. -Respetar y cumplir la legislación vigente. -Documento legal para el traspaso del capital.

"-Estamentos legales de contratos. -Cumplimento de leyes y normas.

Pérez Escobar, Jacobo. Derecho constitucional colombiano. Editorial Temis; Younes Moreno, Diego. Derecho Constitucional Colombiano. Editorial Legis; Correa Henao, Néstor Raúl. Derecho procesal de la acción de tutela. Universidad Javeriana

Cumplir con las especificaciones legales del tipo de empresa y el mercado en que se encuentra.

"-Conocer y documentar las disposiciones especiales para el tipo de empresa y mercado.

"-Información verídica y clara de las normas y leyes a seguir para operar legalmente.

"-Entidades de control empresarial.

"-CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA. Guía para constituir y formalizar una empresa. Bogotá. Sexta Edición, Punto Nueva Empresa, 2000.

"-Ejecutar las acciones de forma clara y ordena para acatar las leyes que apliquen.

"- Crear la empresa bajo la legislación que aplica a esta.

"-Formalización de empresas: Formalización comercial.

"-Código de Comercio -LONGENECKER et al. Administración de pequeñas empresas. México. Thomson Learning. 11a Ed. 2001

Page 13: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

20

“Crear la empresa según los requerimientos legales.

-Registros de la creación de la empresa. –Empresa creada y conformada.

“Formalización de empresas: Requerimientos legales y creación de empresas.

Cámara de comercio de Bogotá: Disponible en línea [URL]: www.ccb.org.co

Establecer una relación estrecha y permanente con los clientes actuales y potenciales, a través del cubrimiento de sus necesidades.

"-Conocer los clientes, sus deseos, necesidades y requerimientos especiales.

"-Base de datos de los clientes, con sus características y peticiones especiales.

"- Levantamiento de información. - Decisiones del mercado. -Formulación y aplicación de encuestas. -Comportamiento del Consumidor

"- STANTON, William, Fundaments de Marketing, Mc Graw Hill, 2010. -McDaniel & Gates, Investigación de Mercados contemporánea,Thomson.

"-Crear estrategias enfocadas a la satisfacción de las necesidades de los clientes.

"-Plan estratégicos con el fin de ofrecer al cliente soluciones integradas que llene sus expectativas.

"-Adaptación de información. -Mercadeo táctico. -Gerencia de ventas. -CRM

"-McDaniel & Gates Investigación de Mercados contemporánea,Thomson. -Design Thinking. Tim Brown. -La estrategia del oceáno azul. Chan Kim; Renée Maugborgne

"-Medir la satisfacción de los clientes con base al producto, servicio, entre otras.

"-Indicadores de satisfacción que evidencien y midan la respuesta que tiene los clientes con base a la empresa.

"-Creación de indicadores. -Seguimiento de propuestas. -Satisfacción del cliente.

"-NIEBEL, B. W., Ingeniería industrial: Métodos, estándares y diseño del trabajo, Mc Graw Hill, México, Duodécima Edición, 2009. -Página oficial NetPromoter [Disponible en la Web] www.netpromoter.com

Fuente: Autor, 2013

Page 14: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

21

1.5 Cumplimiento de objetivos.

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDADES RESULTADOS ESPERADOS

% CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

Adaptar las condiciones actuales de la finca para cumplir con las especiaciones legales de producción.

"-Revisar las condiciones actuales de la finca."

"-Informe del estado de la finca con respecto a la

producción." 100%

Se han realizado visitas por parte del Ingeniero Agrónomo para supervisar el estado de los árboles y generar actividades de corrección. EL Jefe de producción visita cada tercer día la finca para supervisar y realizar las actividades necesarias.

"-Investigar y consultar las normas legales para la producción de mango"

"-Listado y documentos con las normas vigentes a seguir en la producción de mango."

100%

Se realizó una investigación en el Ministerio de agricultura, ICA, Agronet y otras instituciones que rigen la producción y venta de mango. Se han realizado las actividades de ejecución bajo dichas normas.

"-Crear estrategias para la implementación de las exigencias legales a la empresa."

"-Listado de las estrategias a realizar. - Plan de acción a seguir para efectuar una correcta implementación.

100%

Se diseñaron y aplicaron las estrategias para la conformación de la empresa en términos comerciales, técnicos, administrativos y financieros.

Page 15: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

22

"-Hacer un control periódico para mantener alineada la empresa a las normas vigentes de producción.

"-Sostener la producción bajo las normas del momento a través de una supervisión planificada. - Estados periódicos de las normas y posibles cambios a realizar.

100% Las leyes y normas que se siguen son de larga vigencia, además los empleados se mantienen en capacitaciones y revisando cambios en estas.

Desarrollar actividades especiales de cuidado de la finca para incrementar la producción por árbol.

"-Investigar las actividades especiales que se deben realizar para generar un incremento en la producción.

"-Informe de las actividades que permitan incrementar la producción con estándares prudentes pero benéficos. -Tomar la mejor forma de incrementar la producción sin descartar ninguna alternativa.

100% En las asesorías con el Ingeniero Agrónomo y capacitaciones con Corpica, se han conocido y detectado la forma de mejorar la producción.

"-Crear y ejecutar un plan de acción con las actividades especiales para el incremento de la producción.

"-Plan de acción con un orden estratégico para implementar de la mejor forma las actividades para el incremento de la producción. -Desarrollar de forma ordenada la adaptación de las acciones a la empresa.

100% Se establecieron las actividades para el incremento de la producción, con los productos necesarios, momento de aplicación, cantidades y procedimiento.

Page 16: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

23

"-Mantener un control del cambio en la producción.

"-Datos ordenados y observaciones de los avances parciales en la producción. -Poder contar con información fresca y monitorear los cambios presentados.

100%

Al inicio de las actividades de INTOKE se inició el control de la producción mediante el registro de movimientos del producto. Se establecieron metodologías de manejo de información.

Adquirir el capital necesario para iniciar con el buen funcionamiento de la empresa.

"-Calcular el capital necesario para la puesta en marcha del proyecto.

"-Presupuesto del proyecto. -Disponer de bases sólidas de capital y no incurrir en pérdidas o ineficiencias por falta de capital o liquidez.

100% En la propuesta del plan de negocio se estableció la cantidad necesaria para iniciar el proyecto desde el punto cero del mismo.

"-Evaluar las alternativas para elegir la fuente de financiación del proyecto.

"-Elegir la mejor opción, según los criterios especiales del proyecto. -Tener con claridad los beneficios de tomar una u otra alternativa.

100%

Se determinó según la cantidad que se financiara la mitad a través de una entidad bancaria y la otra mitad con recursos propios. Cabe resaltar que los primeros gastos se solventaran del capital privado y solo se pedirá el préstamo bancario de ser necesario.

"-Realizar los procedimientos y acuerdos correspondientes para adquirir el capital, según la alternativa seleccionada.

"-Acuerdos claros y concisos de la financiación del proyecto. -Respetar y cumplir la legislación vigente. -Documento legal para el traspaso del capital.

100%

Se ha destinado un capital privado para la puesta en marcha del proyecto. En el momento de necesitar capital externo se acudirán a las entidades bancarias que apoyan el sector agrario. Los ingresos de la actividad comercial han permitido el sostenimiento de la misma.

Page 17: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

24

Cumplir con las especificaciones legales del tipo de empresa y el mercado en que se encuentra.

"-Conocer y documentar las disposiciones especiales para el tipo de empresa y mercado.

"-Información verídica y clara de las normas y leyes a seguir para operar legalmente.

100%

Se realizaron investigaciones en Cámara y Comercio además que con asesores legales quienes indicaron las disposiciones a tener en cuenta en la creación de la empresa.

"-Ejecutar las acciones de forma clara y ordena para acatar las leyes que apliquen.

"- Crear la empresa bajo la legislación que aplica a esta.

100% En cada paso donde se fue creando la empresa se pedía asesoría para acatar todos los pasos basados en las leyes vigentes.

“Crear la empresa según los requerimientos legales.

-Registros de la creación de la empresa. –Empresa creada y conformada.

100% Se creó la empresa con el nombre INTOKE con razón social Persona Natural y con sede en La Mesa Cundí.

Establecer una relación estrecha y permanente con los clientes actuales y potenciales, a través del cubrimiento de sus necesidades.

"-Conocer los clientes, sus deseos, necesidades y requerimientos especiales.

"-Base de datos de los clientes, con sus características y peticiones especiales.

100% A través de la investigación de mercados y contacto con los clientes actuales y potenciales, se ha podido conocer sus necesidades.

"-Crear estrategias enfocadas a la satisfacción de las necesidades de los clientes.

"-Plan estratégicos con el fin de ofrecer al cliente soluciones integradas que llene sus expectativas.

70%

Se establecieron estrategias para captarlos, atraerlos y mantener los clientes actuales y potenciales, con ideas en el producto, la promoción y las ventas, sin salirse del mercado. No se ha cumplido en su totalidad ya que a la fecha se han mantenido los clientes actuales y un 10% de los potenciales iniciales.

Page 18: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

25

"-Medir la satisfacción de los clientes con base al producto, servicio, entre otras.

"-Indicadores de satisfacción que evidencien y midan la respuesta que tiene los clientes con base a la empresa.

100%

En cada venta se recibe la retroalimentación por parte de los clientes, al igual en charlas constantes con otros productores se determina lo que busca el mercado.

Fuente: Autor, 2013

Page 19: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

26

1.6 Planteamiento del problema

Actualmente la creación y desarrollo de las empresas se basa en la agilidad y

costumbres del agitado mundo moderno donde se la da prioridad a los bienes materiales.

Se ha descuidado la creación, innovación y promoción de empresas en el sector agro lo

cual provoca un desnivel entre el número de habitantes en el planeta y los recursos en

alimentos para satisfacerlos

Según el foro de expertos de Como alimentar al mundo 2050 “Se prevé que la población

mundial aumente en más de un tercio, o 2 300 millones de personas, entre 2009 y

2050…” (Foro de expertos de alto nivel, 2009)

“Las proyecciones muestran que para alimentar una población mundial de 9 100 millones

es personas en 2050 sería necesario aumentar la producción de alimentos en un 70 %

entre 2005/07 y 2050…” (Foro de expertos de alto nivel, 2009).

La población seguirá creciendo, sus necesidades también y poder ofrecer lo que se

necesita en verdad, hará la diferencia.

Al revisar las condiciones actuales de la producción de primer nivel de los alimentos, se

ha encontrado que se mantienen en su mayoría las características y modelos que se han

manejado durante décadas y una clara desatención en la innovación y el desarrollo de

nuevas formas de producir que soporten dicha mejora.

1.7 Formulación del problema

Esta clara proyección de escases en alimentos crea una serie de dudas sobre cuál debe

ser el tipo de empresa a crear y promocionar, si se sobrepone el interés actual a las

necesidades básicas de los seres humanos o se vuelve a una época donde el único

interés es satisfacer lo básico.

No existe una verdad absoluta respecto a ello pero si es una alerta importante para no

descuidar la producción de alimentos.

Por ello se crea la siguiente duda: las condiciones actuales de producción de alimentos en

primer nivel son suficientes para soportar el aumento de demanda proyectada?

1.8 Justificación

Teniendo en cuenta las tendencias futuras en términos de población y alimentos, se

perciben oportunidades importantes y concisas en la creación de empresas en el sector

de alimentos de primer nivel ya que el mercado crecerá y no se podrá evitar su compra

por ser una necesidad básica.

Así mismo se indagó sobre cuales sectores de alimentos presentan desventaja en

términos de innovación y formalidad empresarial. Se halló que el sector primario del agro

Page 20: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

27

se encuentra aún en condiciones básicas de producción y comercialización, donde el

productor es el más perjudicado y los distribuidores se llevan todas las ganancias.

Esto se da por la poca capacitación que poseen los productores (campesinos) en

términos de negociación y formalización empresarial, ya que en cuestiones de producción

y cuidado de los huertos son expertos.

Por ello se hace necesaria la creación de planes de negocio para la formalización de

empresas agroindustriales que permitan y respalden un crecimiento sólido y constante en

esta área.

Teniendo en cuenta que las producciones se encuentran en desarrollo actualmente se

creara un plan de negocio que se pueda adaptar a estas necesidades de los productores

actuales pero al mismo tiempo sirva para la creación de producciones desde cero.

Las frutas y hortalizas manejan producciones similares en términos generales del huerto

y necesidades, aunque en cuestiones técnicas y especiales difieren.

Se desarrollara un plan de negocios para la producción de mango en tres variedades

Tommy, Keit y Común, el cual servirá de base para otros planes en el sector

agroindustrial de producción de fruta.

1.9 Idea de negocio

Se creó una empresa agroindustrial que produce y comercializa mango fresco en sus

variedades Tommy, Keit y Común en una finca localizada en la vereda llamada Alto de

Flores del municipio de La Mesa Cundinamarca.

Las características de estos tipos de mango se tratan y mejoran mediante técnicas

establecidas en las Buenas Prácticas Agrícolas (BPA) con el fin de producir una fruta con

calidad superior capaz de diferenciarse de los competidores y así demandar unos mejores

precios y a la vez una producción más prolongada y abundante, además de disminuir

costos y aprovechar mucho más la capacidad instalada actual.

A través de operaciones intervenidas y procesos previamente establecidos, se ha llegado

a tener una producción y desarrollo comercial más controlados y predecible.

Page 21: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

28

2. Estudio de Mercados

2.1 Análisis del Sector

Estos son los 10 principales productores de mango a nivel mundial, la India, país de

donde es originario, es el principal productor y consumidor de mango en variedades

comunes y mejoradas.1

Tabla 2. Principales países productores de mango a nivel mundial

Fuente: Fuertes.iso/org.,2010

Gráfica 1. Comportamiento histórico área y producción de mango en Colombia 1996 – 2008

Fuente: Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural MADR. 2009

1 Carmen, Perfil de Mercado del Mango [En Línea]. Octubre de 2010. URL:

http://es.scribd.com/doc/53749502/14/PRINCIPALES-PAISES-PRODUCTORES-DE-MANGO. Pag 29

Page 22: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

29

Tabla 3. Consumo aparente de mango fresco y procesado en los principales países consumidores 1999 – 2007 en Ton.

2

Fuente: Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural MADR. 2009

La producción ha incrementado a lo largo de los años favorecida también por el alto

consumo interno. Colombia se ubica entre los primeros 24 países consumidores de

mango, con un total de 165.000 ton consumidas como mango fresco o procesado, y si se

tiene en cuenta que la producción para ese mismo año fue de 178.367 ton se puede inferir

que el 94% de la producción es consumida localmente, dejando tan solo el 6% para

exportar.

Tabla 4. Producción (Ton) de mango por departamentos en Colombia entre los años 1996 - 2008

Fuente: Secretarías de Agricultura Departamentales URPAS – UMATAS. Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 2009

2 MINAGRICULTURA, agenda prospectiva de investigación y desarrollo tecnológico para la cadena

productiva de mango criollo procesado para Exportación en Colombia [En línea]. URL: http://www.minagricultura.gov.co/archivos/cadena_productiva_de_mango.pdf

Page 23: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

30

La producción vista por departamentos presenta un primer lugar para Cundinamarca con

un total para el año 2008 de 66245 Toneladas en 6467 Hectáreas cultivadas, son

cultivos que se caracterizan por estar dispersos y con combinaciones en lo que se refiere

a tipos de mango sembrado.

Esta producción tiende a crecer gracias los programas de incentivo en el sector agro

ofrecido por el gobierno nacional a través de sus diferentes instituciones algunos de estos

son: proyecto modelo empresarial de gestión agroindustrial (mega) ofrecido por la

cámara de comercio, programación de transformación productiva del Ministerio de

comercio industria y turismo en su sección de áreas de interés Agroindustrial, además de

proyectos del banco agrario.

Las variedades Tommy, Keit y Común son las de mayor consumo en la región central del

país, ya que son usados para el hogar, la industria y el comercio informal; además de ser

ideales para el clima y suelo de la región.

2.2 Investigación de mercados La investigación de mercado se enfocó en dos áreas principales: primero se indago a

través de entrevistas a profundidad la forma en que los actuales productores

(competencia) operan.

La segunda fue la de caracterizar los clientes, definir sus datos y contactarlos para

conocer su manera de negociar entre otras cosas.

2.2.1 Entrevistas a profundidad

La idea de este paso es ver más de cerca las prácticas que realizan los diferentes

agentes que intervienen en la producción y comercialización del mango y en especial en

variedades Tommy, Keitt y Común. Se obtuvo información de primera mano la cual

cuenta con mayor veracidad, se puede confiar y tomar decisiones basado en ella.

Del total de productores de la zona que es de 92 según el registro de la junta de acción de

la vereda, se tomaron 6 que cuentan con las características necesarias en el desarrollo de

la investigación.

Los tipos de productor se clasifican por área del huerto dos de cada uno: Grande con más

de 10 fanegadas, Mediano con más de 5 fanegadas y Pequeña menos de 5 fanegadas.

Las entrevistas se desarrollaron en las fincas de los productores en los horarios que

estos dispusieron, bajo condiciones informales para no generar ningún tipo de presión con

dispositivos electrónicos o algo que no permitiera que se manejara la verdad; los

productores entrevistados fueron:

Page 24: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

31

Tabla 5. Productores (Competidores) entrevistados.

Tipo de productor

Grande Mediano Pequeño

Nombre

José Guillermo Molina. Abel Muñoz

Manuel Higuera. Mauricio Contreras.

Oscar Manuel Riveros. Leonor Muñoz.

Fuente: Autor. 2013

En el Anexo 1. Perfil de productores entrevistados se encuentran las características de

cada productor entrevistado.

A continuación se presenta la guía de entrevista a profundidad que se siguió en la

investigación:

GUIA DE ENTREVISTA A PROFUNDIDAD A PRODUCTORES (competencia) DE MANGO TIPO TOMMY, KEIT Y COMÚN

Saludo, la siguiente entrevista es para caracterizar las condiciones en que se encuentra la producción, comercialización y el mercado del mango en sus variedades Tommy, Keitt, común, desde el punto de vista del productor.

Temas a tratar: -Forma en que realiza la producción. -Área de mango cultivada con la que cuenta. -Cantidad de árboles sembrados y que producen. -Criterios de recolección. -Tipo de empaque que utiliza. -Tipo de transporte. -Sitios donde vende el mango. -Si recibe asistencia técnica para la producción de mango. (Por parte de quien, con qué frecuencia y si ha visto mejoras considerables) -Como es el pago de sus clientes (inmediato a crédito, cuanto tiempo de espera). -El precio es asignado por. -Estaría dispuesto a cambiar su forma de producir por una estándar con el fin de mejorar. -Recomendaciones para mejorar la forma de comercializar.

2.2.1.1 Información recolectada y conclusiones de las entrevistas con los

productores.

SIEMBRA

Al ser una región históricamente productora de mango, ya existen siembras establecidas,

lo que hace que no se siembren mangos desde la semilla. La forma de reproducirlos es a

través de injertos los cuales son pequeñas protuberancias que se añaden a arboles viejos

o cortados. Esta es la manera en que los nuevos tipos de mango son reproducidos, es

Page 25: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

32

una forma mucho más eficiente y mucho más eficaz ya que se evitan los riesgos de la

planta nueva y se aprovechan las raíces ya establecidas del árbol madre.

Sin embargo cuando se realiza la siembra base se realiza mediante una mata de pocas

semanas que se sembró primero en una bolsa y luego se pasa a la tierra, esa es una

manera mucho más demorada pero es la única para sembrar en lugares nuevos.

CUIDADO DE LA PLANTA:

El árbol de mango es una planta de climas xerofíticos o secos y suelos pobres o de baja

fertilidad, por ello los mayores cuidados que se le hacen a la planta son los que tienen que

ver con plagas y con el manejo de las hojas, es decir la poda. Los terrenos son poco

fertilizados ya que no se cree mucho en esto sino se espera que las condiciones básicas

de naturaleza favorezcan el cultivo y permitan tener una buena cosecha.

RECOLECCIÓN:

Existen diferentes mecanismos para la recolección, esto depende del tipo de mango y de

lo que considere el recolector.

Los mangos mejorados al ser más grandes no se pueden caer al piso porque se rompen o

agrietan, por eso se recogen manualmente, el recolector se sube al árbol y con las manos

lo arranca y lo pasa a otro trabajador que lo ubica en el suelo. Otra forma es con un

gancho recolector, que es una vara de aproximadamente 3 m de largo que tiene una

canasta en su punta, se ubica el mango dentro de esta y se hala para que caiga en ella;

ese mismo recolector se puede adaptar con una cuchilla la cual es manipulada con un

lazo y facilita cortar el pitón de la fruta.

Si la recolección es de mango criollo o común cambian las condiciones ya que este se

produce mucho más por árbol y su tamaño y peso es menor por lo que resiste golpes de

caídas, por esta razón los recolectores mueven o sacuden con fuerza las ramas para que

caiga y luego recogerlas del suelo.

EMPAQUE

Cada finca cuenta con un lugar de acopio a donde lleva toda la fruta, ya sea al lomo de

un semoviente (burro, mula, caballo) o manualmente, en canastillas, baldes o lonas. Allí

la fruta se empaca en dos tipos de cajas una pequeña de madera y la grande de plástico

conocida como canastilla, según el comprador se empaca la fruta.

Cada tipo de empaque posee diferente capacidad y la elección se hace por parte del

comprador, generalmente cuando la oferta es grande se empaca en canastillas, además

existe otro método el cual es para el mango que no presenta buenas condiciones, este se

empaca en lonas, las cuales tienen capacidades diversas.

Page 26: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

33

VENTA

Las condiciones de venta son impuestas por los comercializadores, previamente se hacen

acuerdos verbales de vender la fruta a uno en especial, el comprador deja las cajas donde

el productor debe empacar la fruta y posteriormente pasa por las fincas recogiéndolas, el

pago se hace a 20 o 45 días después de ser llevada la fruta y el precio lo fija únicamente

el comprador según sus propias ventas y según el mercado.

POSTCOSECHA

Actualmente los productores de mango no tienen planes establecidos del manejo de los

arboles luego de la temporada de cosecha, sin embargo según sus costumbres cuando ya

no tiene más mangos el árbol, se podan, se limpian, se recogen los mangos en

descomposición, se remueve la tierra y se espera para la próxima cosecha.

TRANSPORTE

El transporte actualmente se ve desde dos puntos de vista el trasporte interno y externo.

El interno es manejado por el productor y es aquel con el cual se trasladan el producto e

insumos dentro de la finca, por lo general son semovientes como burros, caballos, mulas

a los cuales se les pone una silla especial llamada “apero” la cual cuenta con dos alas

laterales en las cuales se puede ubicar con facilidad.

El otro tipo de trasporte es el externo en el cual los intermediaros que son los actuales

clientes lo trasladan de las fincas a los centros de acopio donde venden el producto, son

camiones sin ninguna disposición técnica especial, simplemente que cambia la capacidad

según el trasportador.

El producto es llevado apilado en sus empaques como se recogen en las fincas (sección

empaque), y no se necesita ninguna autorización por parte de las autoridades de tránsito

para llevarlo por las carreteras.

PRECIO

Al ser un mercado de productos que se manejan por cosecha y no por producción estable,

el precio es inestable e incontrolable, en primer lugar los productores no ponen el precio,

este es impuesto por los distribuidores o comercializadores los cuales permiten sacar el

producto de la zona y lo acercan más al consumidor final.

El precio es dado por los grandes centros de abasto en el país, los cuales están ubicados

en ciudades capitales como Bogotá, Medellín, Barranquilla, Cali. Según la disponibilidad

con la que cuentan dependiendo de eso y de su experiencia en el mercado se asigna el

precio de compra y de allí salen los intermediarios con otro precio menor y así hasta que

se llega al productor.

Se manejan según el momento de la cosecha ya que en alta producción una canastilla de

mango que puede llegar a tener Tommy: entre 40 a 44 unidades, Keit: entre 32 a 36

Page 27: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

34

unidades, Común: 130 a 140 unidades, alcanza los $5000 por cada una, mientras que en

temporadas de baja producción su precio llega a los $45000 o más.

PLAZA

La venta del mango se realiza en la propia finca, no se saca a vender en otros sitios sino

que los clientes van por este a las fincas directamente; al no contar con una producción

que compense un transporte propio se debe acoplar a las condiciones actuales. La plaza

se mantiene en la finca, lo importante es incentivar a nuevos clientes con mejores

condiciones de negociación, una estrategia en la cual la empresa amplié su mercado a

clientes de mayor exigencia en lo que se refiere a la calidad y condiciones del producto.

En momentos de la producción donde los intermediarios o comercializadores no van a las

fincas a recoger la fruta, los productores la llevan al centro de acopio en San Joaquín, la

cual es una inspección de La Mesa, ese transporte tiene un valor de $1000 por canastilla.

PRODUCTO

El producto es mango fresco de tres tipos diferentes: Tommy, Keitt, y Común. Las

especificaciones de cada uno se presentan en la sección de estudio técnico.

Los compradores buscan fruta con características como lo son la ausencia total de

plagas, con condiciones organolépticas aptas para el consumo humano, además de un

tiempo de conservación superior a una semana.

Se le realizan revisiones manuales en las cuales se toma una muestra de la fruta que

llega a las bodegas y se abre totalmente una unidad y se le hace prueba de plagas y de

condiciones en que llega, si se perciben plagas o descomposición de la fruta es devuelta

de inmediato y no se continua negociando con ese productor.

CALIDAD

El significado de la palabra calidad para los dos involucrados como lo son el productor y el

comprador tiene un mismo sentido, el cual se basa en las condiciones organolépticas, de

descomposición, duración, cero plagas. Un color vivo, olor fresco, textura fuerte y

consistente, sabor con alta concentración de grados Brix, cero presencias de plagas y

manchas negras.

ASISTENCIA TÉCNICA

Las instituciones como Mangocol3 .Umata (unidad municipal de asistencia técnica

agropecuaria), y asesores independientes, se encargan de realizar asistencias técnicas a

los productores en lo relacionado a la producción de Mango en sus diferentes variedades.

3 Mangocol [En línea]. URL: http://losmangocol.blogspot.com/2008/08/presentacion.html,

Page 28: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

35

Sin embargo, no se realizan capacitaciones o no se presentan escenarios en los cuales

se instruyan en lo concerniente a la comercialización de la fruta y a la ampliación de

mercado.

TENDENCIA AL FUTURO

Los productores de mango a pesar de sus costumbres arraigadas y de su percepción de

la naturaleza, están empezando a cambiar su idea de la tecnificación o cambio de la

manera de hacer las cosas ya que por experiencia de vecinos o por recomendación de

expertos ven la utilidad de hacerlo y los buenos resultados que esto da.

PROMOCIÓN

Debido a que en el mercado agrícola ponerle marca al producto se hace engorroso y no

es un diferencial, los productores realizaran una estrategia de promocionar el producto

mediante la venta personal, buscar que el cliente tenga una experiencia con el mismo y se

quede con el productor.

Es decir los productores ofrecen su producto y si los intermediarios tienen una buena

experiencia con la fruta, siguen negociando en futuras cosechas.

2.2.2 Clientes

Los clientes se dividen en dos grupos en los actuales y los potenciales.

Los clientes actuales están compuestos por las personas corporativas (intermediarios) los

cuales se rigen por el precio del mercado y se mantiene el contrato gracias al tiempo que

se lleva negociando con ellos. Estos son:

Tabla 6. Clientes actuales (Compra - % producción comprada).

Nombre Tipo de mango compra Porcentaje de compra sobre la producción total

Miguel Garzón Tommy – Keit 80 %

Urbano Cifuentes Tommy - Keit – Común 15 %

Myrian Rodríguez Tommy - Keit – Común 5% Fuente: Autor. 2013

Estos porcentajes son un promedio de las últimas cosechas, sin embargo pueden cambiar

según las disposiciones de cada uno.

El perfil de los clientes potenciales se desarrolló a través de una investigación con

expertos, con charlas previas con los actuales productores, además de la investigación

previa para definir los mercados.

Page 29: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

36

Se espera realizar negocios con pequeñas y/o medianas empresas, ya que la capacidad

de compra abarca la producción de la empresa, las condiciones de negociación son

flexibles y dan oportunidades a los nuevos productores con poca infraestructura y una

capacidad limitada.

Además, los clientes se caracterizan por ser empresas del sector alimenticio los cuales

procesan la fruta para producir jugos, mermeladas, y otros derivados, o mayoristas que

venden la fruta en despensas.

Se exploraron diferentes páginas web que permitieron establecer los datos de empresas

que trabajan con mango en diferentes variedades y para diferentes fines, a través de los

buscadores de esas páginas y con criterios de búsqueda específicos. Las páginas web

utilizadas fueron:

www.ciudadguru.com.co - www.paginasamarillas.com - www.planetacolombia.com

www.alamaula.com.co - www.empresas-de-colombia.com - www.informa.com

Según el código CIIU, lo clientes se ubican en:

Tabla 7. Código CIIU Clientes.

CÓDIGO CIIU4 DÍGITOS ADICIONALES ACTIVIDAD ECONÓMICA

1521 01

EMPRESAS DEDICADAS A LA ELABORACIÓN DE ALIMENTOS COMPUESTOS PRINCIPALMENTE DE FRUTAS, LEGUMBRES Y HORTALIZAS INCLUYE EL DESFIBRE, SECADO Y/O RAYADO DE COCO, LA ELABORACIÓN ARTESANAL DE CONSERVAS ALIMENTICIAS, LOS CONCENTRADOS DE FRUTAS

Fuente: Departamento administrativo nacional de estadística DANE. 2012

No se tuvo acceso al total de empresas productoras de alimentos compuestos por fruta,

sin embargo existen bases de datos de las empresas registradas por departamento, en

INFORMA COLOMBIA-Información empresas, un sitio web donde se muestra los datos

de empresas agrupadas por factores de búsqueda como en este caso de alimentos

compuestos de fruta.5

4 Cámara de Comercio, [En línea] URL: -http://quimbaya.banrep.gov.co/servicios/saf2/BRCodigosCIIU.html

5 Informa Colombia, [En línea] URL: -http://www.informacion-empresas.co/1521_ELABORACION-ALIMENTOS-COMPUESTOS-

PRINCIPALMENTE-FRUTAS-LEGUMBRES-HORTALIZAS/Departamento_CUNDINAMARCA.html

Page 30: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

37

Tabla 8. Cantidad de empresas productoras de alimentos compuestos de fruta por departamento.

Departamento Cantidad empresas

Porcentaje de participación.

Departamento Cantidad empresas

Porcentaje de participación

Caquetá 1 0,10 Cauca 4 0,41 Cesar 3 0,31 Córdoba 3 0,31 Cundinamarca 68 7,05 Choco 2 0,21 Huila 3 0,31 Magdalena 8 0,83 Meta 1 0,10 Nariño 9 0,93 Norte Santander

6 0,62

Quindío 6 0,62

Risaralda 16 1,66 Santander 23 2,39 Sucre 2 0,21 Tolima 6 0,62 Valle 55 5,71 Casanare 1 0,10 San Andrés 1 0,10 Amazonas 1 0,10 La Guajira 1 0,10 Antioquia 153 15,87 Atlántico 38 3,94 Bogotá 511 53,01 Bolívar 22 2,28 Boyacá 10 1,04 Caldas 10 1,04 Fuente: Autor. 2013

Gráfica 2. Empresas de alimentos compuestos de fruta, por departamentos.

Fuente: Base de datos informacolombia.com, 2012

Caquetá Cesar

Cundinamarca

Huila

Meta Norte

Santander Risaralda

Sucre

Valle

San Andrés

La Guajira

Atlántico

Bolívar Caldas

Cauca Córdoba

Choco

Magdalena

Nariño

Quindío

Santander

Tolima

Casanare

Amazonas

Antioquia

Bogotá

Boyacá

Page 31: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

38

Es necesario aclarar que el total de empresas es según bases de datos específicos, sin

embargo se conoce que hay más de esa cantidad de empresas que pueden ser clientes,

se toma esa cantidad para hacerlo medible.

Bogotá con 511 empresas 53,01% y Cundinamarca 68 empresas con 7,05% suman un

total de 579 empresas, que son posibles clientes en este momento en el cual se crea la

empresa.

Es claro que la capacidad de la empresa no suple la totalidad del mercado, además que

no todos los productos llevan mango entre sus componentes, por ello se estima mediante

conversaciones con expertos y otros productores que 1% de esas empresas pueden ser

los clientes reales en este comienzo del ejercicio comercial.

Las razones de elegir el 1% del total como el objetivo real es que pocas empresas cierran

negocios con organizaciones nuevas por grandes cantidades, y además si se cierran

pequeños negocios con varias empresas se da a conocer mucho más la imagen y marca

de la empresa que está naciendo.

Se eligieron 10 empresas específicas con las cuales se espera iniciar el ejercicio

comercial, todas están ubicadas en la ciudad de Bogotá, se prefirieron ya que cumplen

con la capacidad de compra y además porque poseen una trayectoria en el mercado que

hace pensar que de realizar una buena negociación se pueden hacer alianzas por un

tiempo prolongado.

Tabla 9. Empresas Clientes Potenciales (Cantidad – Porcentaje) Según Mercado

Empresas cliente

Cantidad Porcentaje

Colombia

964 100%

Cundinamarca Bogotá (potencial)

579 60%

Objetivo

58 6%

Real 10 1% Fuente: Autor. 2013

A continuación se presenta una lista de los clientes que se tienen, con mayor opción para

contratar, según la investigación desarrollada:

Page 32: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

39

Tabla 10. Teléfonos empresas clientes potenciales.

Nombre de la empresa TELEFONO

Alimentos SAS S.A. 4058899

PULPAS DE LA SABANA LTDA

6784509

Jugos tropicales S.A.S 247 4840

Pulpas Universales LTDA. 2441648

Cosechar S.A.S 6952727

Productos alimenticios Dimar 2922702

Frescor Ltda. 2470354

Pulpas opa S.A.S

2586763

Frutales santana 2145659

Pulpa fruit SA 727 07 83 Fuente: Autor. 2013

Se realizaron contactos con los diferentes clientes de forma personal o por teléfono, la

inteligencia de mercado se adelantó a través de tomar la posición de proveedor incognito,

se presentó la empresa como productor independiente de mango en las variedades

Tommy, Keit y Común, y se preguntaba según la guía de entrevista establecida.

Se aplicaron entrevistas a profundidad las cuales tenían el siguiente formato:

GUIA DE ENTREVISTA A PROFUNDIDAD A CLIENTES DE MANGO TIPO TOMMY, KEIT Y COMÚN

Saludo, la siguiente entrevista es para caracterizar las condiciones en que se encuentra la producción, comercialización y el mercado del mango en sus variedades Tommy, Keitt, Común, desde el punto de vista del cliente.

Temas a tratar: × Tipos de mango que compran. × Para que comprar el mango. × Que buscan en la fruta. × Condiciones de compra con respecto al estado de la fruta. × Empaque. × Certificados. × Trasporte. × Percepción de calidad en la fruta. × Selección de los proveedores. × Proveedores actuales (de ser posible). × Cantidad mínima de compra. × Precio manejados. × Disposición a pagar un precio mayor por un mango de calidad superior. × Pagos y otros requerimientos especiales.

Page 33: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

40

2.3 MERCADOS

Teniendo en cuenta las disposiciones actuales del mercado y las especificaciones de los

productos, que se encuentra en la sección de fichas técnicas, se desarrollaron las

siguientes características de los diferentes mercados:

2.3.1 Mercado:

Todas las personas jurídicas y/o corporativas que consumen mango en sus variedades

Tommy, Keit y Común, hay un total de 964 empresas actualmente en Colombia.

2.3.2 Mercado potencial:

Todas las personas jurídicas y/o corporativas, que consumen mango en sus variedades

Tommy, Keitt y Común, ubicadas en el departamento de Cundinamarca y Bogotá

actualmente se compone de 579 empresas a nivel nacional, representando un 60% del

total del mercado.

2.3.3 Mercado objetivo:

Todas las personas jurídicas y/o corporativas, ubicadas en el departamento de

Cundinamarca y Bogotá que consumen mango de calidad superior en sus variedades

Tommy, Keitt y Común, y que estarían dispuestas a comprar la producción de la empresa

Intoke, está conformado por el 6% del mercado total dando como resultado 58 empresas.

2.3.4 Mercado real:

Todas las personas jurídicas y/o corporativas, ubicadas en el departamento de

Cundinamarca y Bogotá, las cuales consumen mango de calidad superior en sus

variedades Tommy, Keitt y Común, además que estarían dispuestas a comprar parte de la

producción de la empresa Intoke y cuentan con el capital suficiente, se compone del 1%

del total de mercado, con un total de 10 empresas.

Gráfica 3. Distribución de mercados.

Fuente: Autor, 2013

TOTAL

POTENCIAL

OBJETIVO REAL

Mercados

Page 34: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

41

2.4 VENTAS POR CLIENTES Luego de realizar el contacto con los clientes actuales y potenciales los resultados a la

fecha han sido los siguientes:

2.4.1 Clientes actuales

Debido a que ya se había negociado anteriormente con ellos se realizaron las ventas

principalmente a estos, los procesos de venta y negociación se desarrollan mediante los

siguientes pasos:

Gráfica 4. Secuencia en la venta

Fuente: Autor, 2013

Actividad Observaciones

Se tiene encuenta el mango con

mayor grado de madurez.

Ofrecer el producto y comentar las

condiciones en que se encuentra.

Teniendo en cuenta en recolectar

el producto con mayor grado de

madurez.

La unidad de medida puede ser

por Klio, Caja, Canastilla.

El cliente se encarga del transporte

y empaque en sus propios medios.

En un tiempo entre 15 a 20 días.

INICIO

Se tiene

pedido previo?

SI

NO

Hacer inventario del

producto para venta

Contactar el cliente

Hacer la recoleccion

del mango

Acordar un precio por

unidad de medida

Recoger el producto

por parte del cliente

Recibir el pago

FIN

Page 35: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

42

Las ventas no se realizan día a día debido a que se tienen que cerrar primero con el

cliente, esto es posible gracias a que el producto tienen tiempos de espera en el árbol sin

que su calidad cambie.

Se han mantenido las ventas a los clientes actuales anteriormente mencionados: Miguel

Garzón, Urbano Cifuentes, Myriam Rodríguez.

Más adelante en la sección de ventas se expondrán con mayor claridad las cantidades

despachadas a cada uno de estos en términos de Kilos y cuanto representan en ingresos

monetarios.

Es de suma importancia mantener los acuerdos comerciales con dichos clientes por ello

se mantiene acuerdos especiales en términos de entrega y condiciones.

2.4.2 Clientes potenciales

El tratamiento con estos clientes ha sido diferente ya que no conocen la empresa y por

ende el producto, se han hecho los acercamientos mediante las estrategias previamente

expuestas.

Se ha alcanzado el 10% de lo presupuestado, se hizo una venta a un nuevo cliente:

Frutería la 66: Ubicada en el barrio la Estrada (Bogotá), se despacharon 8 canastillas de

Mango Tommy, en dos entregas semanales de 4 canastillas. Una mezcla entre fruta

madura y biche ya que programan sus compras mensuales.

Se recibieron buenos comentarios del producto y tienen intención de seguir comprando su

consumo mensual. Además se espera que puedan contactar a Intoke con otras fruterías.

Gráfica 5. Porcentaje por tipo de cliente

Fuente: Autor, 2013

Los clientes actuales representan un 75% del total de clientes manejados por Intoke,

mientras que los potenciales a la fecha son el 25%. En la sección de ventas se puede ver

el esta distribución de los clientes en términos de Kilos e ingresos en dinero.

Esto se debe a que los actuales mantienen un contacto constante con la empresa y los

potenciales son más precavidos debido al desconocimiento de la misma.

Los clientes potencia seguirán siendo atacados mediante las estrategias establecidas y se

espera un incremento en los próximos 6 meses.

75%

25%

TOTAL CLIENTES

Actuales

Potenciales

Page 36: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

43

2.5 Estrategias de mercadeo

2.5.1 4 p´s

En el desarrollo de las estrategias de mercado se deben tener en cuenta 4 aspectos que

definidos de buena forma permiten que la empresa se ubique en el mercado, llegue a los

clientes y se diferencie de la competencia.

2.5.1.1 Producto

El producto que se ofrece es mango en sus variedades Tommy, Keit y Común, el cual

posee beneficios nutricionales importantes como los mencionados por la nutricionista

Ingrid Forero:

“El mango es una fruta con alto contenido de agua con una cantidad importante de

carbohidratos, es rica en vitamina A y vitamina C que son antioxidantes que ayudan a la

prevención del cáncer.

Sus aportes nutricionales son esenciales para un buen estado de la piel, cabello, huesos,

visión y sistema inmune, y las de la vitamina C ayudar en la formación de huesos y

dientes, favorecer la absorción de hierro y mejorar la resistencia a infecciones. El mango

presenta un alto aporte en fibra que ayuda a favorecer el tránsito intestinal y en magnesio

y potasio.”

La presentación es en su estado natural sin ningún empaque plástico y en canastillas,

higiénicas y limpias.

Tabla 11. Términos de negociación.

Los términos de negociación de los productos se van a manejar con las siguientes condiciones:

Entrega según se acuerde.

Precio total el acordado al momento de cerrar el negocio.

Precio según el pesaje o la cantidad de canastillas.

Venta mínima 50 kg o 2 canastillas.

Pagos según lo acordado por el cliente, no se darán plazos mayores 20 días.

Las canastillas son cobradas por aparte si el cliente decide mantenerlas y si no se quedan con el cliente no se adiciona el precio.

Si hay evidencia de plagas o enfermedades en el producto entregado se recoge y se cambia por otra carga.

Otras condiciones y requerimientos según el proceso de negociación adelantado con el cliente

Fuente: Autor. 2013

No se hacen mezclas de las variedades de mango en una sola canastilla, ya que por

tamaño y peso sus condiciones de negociación cambian. A continuación, se presentan las

fichas de los productos:

Page 37: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

44

Tabla 12. Fichas de productos.

Variedad Tommy Atkins

Color: Naranja o rojo intenso Peso unidad: 500 a 700 gramos

Cantidad de mangos por canastilla: entre 40 a 44 unidades

Peso canastilla total promedio: 25,2 kg

Variedad Keitt

6

Color: Amarillo verdoso con chapa roja Peso unidad: entre 600 a 1200 gramos

Cantidad de mangos por canastilla: 32 a 36 unidades

Peso canastilla total promedio: 27 kg

Variedad Común

Color: Base amarilla y chapeo rojo. Peso unidad: 150 a 300 gramos

Cantidad de mangos por canastilla: 130 a 140 unidades

Peso canastilla total promedio: 29 kg Fuente: Autor. 2013

6 Imágenes tipos de mango en presentación comercial, tomadas de archivo personal, Autor, 2013

Page 38: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

45

2.4.1.2 Plaza

Como se mencionó en la definición del mercado los clientes se encuentran ubicados en

cercanías a la finca y se dividen en los actuales y potenciales.

Los actuales recogen el producto en la finca misma mientras que los potenciales lo hacen

según su infraestructura.

Tabla 13. Características Clientes actuales.

Nombre Características

Miguel Garzón

Comerciante local, distribuye el mango a ciudades como Medellín, Sincelejo, Bogotá. Principal comprador de mango Tommy y Keit. Realiza visitas periódicas durante la cosecha y hace encargos previos.

Urbano Cifuentes

Distribuidor de la inspección de San Joaquín. Principal comprador mango Común. Se ubica en el centro de acopio de San Joaquín y recibe las ofertas personalmente.

Mirian Rodríguez

Intermediaria de la ciudad de Bogotá, Compradora de mango tipo Tommy, Keit. Realiza visitas constantes en época de cosecha y compra sin encargos previos sino por su la capacidad de trasporte.

Fuente: Autor. 2013

Las empresas clientes potenciales están ubicadas en Bogotá y Cundinamarca y se

eligieron 10 de estas, a las cuales se va a ofrecer principalmente el producto, sin embargo

en la sección de clientes se mencionó que se tiene una base de datos a la cual se

acudirá mediante se vayan buscando más clientes.

Las empresas están repartidas en Bogotá en las localidades de Usaquen, Suba, Kennedy,

Fontibon y Puente Aranda, sin embargo se da prioridad a otras características como la

trayectoria y cumplimiento.

Estas empresas son las primeras opciones que se tienen para negociar, pero si se

realizan con más empresas contratos mucho mejor, debido a que será más reconocida y

se aumentara el pool de clientes.

Cabe resaltar que actualmente no se tiene ningún acuerdo de compra por parte de estas

empresas potenciales. Se presentan a continuación:

Page 39: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

46

Tabla 14. Información Clientes potenciales.

Nombre de la

empresa

FOMA JURIDICA

SECTOR LOCALI

DAD DEPARTA

MENTO DIRECCIO

N TELEFO

NO

Alimentos SAS S.A.

SOCIEDAD ANONIMA

Alimentos procesados, con cubrimiento a nivel Nacional en todas sus líneas, que comprenden principalmente derivados de frutas, como pulpas, frutas congeladas individualmente (enteras y trozos) y jugos.

Bogotá CUNDINA

MRCA Dg 19D 39

- 20, 4058899

PULPAS DE LA

SABANA LTDA

SOCIEDAD LIMITADA

Despulpadora de fruta

Bogotá CUNDINA

MRCA Cl 161A 7

F 44 6784509

Jugos tropicales

S.A.S

SOCIEDAD POR

ACCIONES SIMPLIFICA

DA

Elaboración de alimentos compuestos principalmente de frutas, legumbres y hortalizas

Bogotá CUNDINA

MRCA

Carrera 20 No. 17

- 24 247 4840

Pulpas Universales LTDA.

SOCIEDAD LIMITADA

Elaboración de alimentos compuestos principalmente de frutas, legumbres y hortalizas

Bogotá CUNDINA

MRCA Calle 125 B

# 57-95 2441648

Cosechar S.A.S

SOCIEDAD POR

ACCIONES SIMPLIFICA

DA

Elaboración de alimentos compuestos principalmente de frutas, legumbres y hortalizas

Bogotá CUNDINA

MRCA

AV CALLE 24A 80 OF: 510

6952727

Productos

alimenticios Dimar

SOCIEDAD LIMITADA

Elaboración de alimentos compuestos principalmente de frutas, legumbres y

Bogotá CUNDINA

MRCA CL 7 A BIS A 72 B 64

2922702

Page 40: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

47

hortalizas

Frescor Ltda.

SOCIEDAD LIMITADA

Elaboración de alimentos compuestos principalmente de frutas, legumbres y hortalizas

Bogotá CUNDINA

MRCA Cr 18 A 5-

57 2470354

Pulpas opa S.A.S

SOCIEDAD POR

ACCIONES SIMPLIFICA

DA

Elaboración de alimentos compuestos principalmente de frutas, legumbres y hortalizas

Bogotá CUNDINA

MRCA CL 129 53

92 2586763

Frutales santana

SOCIEDAD POR

ACCIONES SIMPLIFICA

DA

Exportadores de Alimentos Deshidratados Pulpa de Fruta Alimentos Preparados y Naturales

Bogotá CUNDINA

MRCA Cl 105 A

bis 13 A 71 2145659

Pulpa fruit SA

SOCIEDAD ANONIMA

Desarrollo, producción y comercialización de derivados de la fruta y alimentos procesados,

Bogotá CUNDINA

MRCA

Calle 18 sur No 28-

42

727 07 83

Fuente: Autor. 2013

Cabe aclarar que se posee la información presentada anteriormente de todas las

empresas en la base de datos de informa.colombia, lo cual facilita el acceso a su

información de contacto. Permitiendo una acción más oportuna en la búsqueda de

ampliar el mercado.

Page 41: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

48

2.5.1.3 Precio

El producto ofrecido está en el sector de Commodity por ello se deben regir a los precios

del mercado el cual es asignado por los grandes centros de acopio en las principales

ciudades del país de las cuales salen las tendencias a nivel nacional. En la base de datos

de Agronet7 se investigo acerca de las tendencias de los precios por kilo en cada una de

las variedades en Bogotá para Tommy y Keit, y en Cali apara el Común, las gráficas se

presentan a continuación:

Gráfica 6. Análisis histórico de los precios mayoristas mensuales de Mango en Bogotá, jun/2009 - nov/2011

Fuente: Agronet.net, 2012

http://www.agronet.gov.co/www/htm3b/ReportesAjax/VerReporte.aspx

Tabla 15. Resumen precios Mango tipo Keit.

Centros mayoristas Bogotá Limites

promedio

$ Precio Max

(pesos)

$ Precio Min

(pesos)

$ Temporada Max

$ Temporada Min

Max Min

2600 750 Agosto- Septiembre

Diciembre- Enero-Junio

1400 700

Fuente: Autor. 2013

7Agronet [En línea]. URL:

http://www.agronet.gov.co/agronetweb1/Estad%C3%ADsticas/ReportesEstad%C3%ADsticos.aspx,

Page 42: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

49

Gráfica 7. Análisis histórico de los precios mayoristas mensuales de Manga en Cali, jun/2009 - dic/2011

Fuente: Agronet.net, 2012

http://www.agronet.gov.co/www/htm3b/ReportesAjax/VerReporte.aspx

Tabla 16. Resumen precios Mango tipo Común.

Centros mayoristas Cali Limites

promedio

$ Precio Max

(pesos)

$ Precio Min

(pesos)

$ Temporada Max

$ Temporada Min

Max Min

2000 500 Febrero Junio- Diciembre

1400 800

Fuente: Autor. 2013

Page 43: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

50

Gráfica 8. Análisis histórico de los precios mayoristas mensuales de Mango tommy en Bogotá, jun/2009 - dic/2011

Fuente: Agronet.net, 2012

http://www.agronet.gov.co/www/htm3b/ReportesAjax/VerReporte.aspx

Tabla 17. Resumen precios Mango tipo Tommy.

Resumen precios Mango tipo Tommy

Centros mayoristas Bogotá Limites

promedio

$ Precio Max

(pesos)

$ Precio Min

(pesos)

$ Temporada Max

$ Temporada Min

Max Min

5000 900 Septiembre- Octubre

Enero-Diciembre

1400 500

Fuente: Autor. 2013

Se establecieron 3 precios teniendo en cuenta el comportamiento de los precios según el

tipo de mango y su variación respecto la época del año, para poder encerrar los

escenarios que se pueden presentar con su comercialización.

Se tuvieron en cuenta los límites y movimientos según la base de datos de Agronet, las

charlas con los comerciantes, experiencia y visitas a los centros de acopio. La siguiente

tabla resume los precios.

Page 44: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

51

Tabla 18. Precios.

Precio $

Kilo Canastilla

(25 kg)

Bajo 800 20.000

Medio 1400 35.000

Alto 2000 50.000

Fuente: Autor. 2013

Los anteriores precios son determinados de históricos a nivel nacional, a continuación se

presentan los movimientos de los precios a los cuales se ha comprado el mango en

general a Intoke.

Se tiene en cuenta el movimiento del 2013 con la cosecha de inicio de año y con la actual

cosecha de mitad de año.

Gráfica 9. Promedio Mensual del Precio

Fuente: Autor, 2013

Se observa que a inicio de la primera cosecha se presentó un bajo precio debido a la

sobre oferta, sin embargo finalizando la primera cosecha el precio aumento gracias a la

cosecha tardía de Abril. Mientras que en la cosecha de mitad de año el precio arranco con

un nivel medio el cual a medida que avanza tiende a crecer gracias a la disminución de

oferta en Medellín y en la Costa.

Se espera que esta tendencia de crecimiento se mantenga para la cosecha tardía de

Septiembre.

Así mismo la importación de mango desde Ecuador y Perú ha generado un bajo precio a

nivel nacional, sin embrago, se han establecido cadenas de comercialización donde los

intermediarios le dan prioridad al mango nacional, no solo por apoyar el mercado propio

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL JUNIO JULIO AGOSTO

Total $731,14 $488,48 $908,13 $1.128,00 $1.009,74 $1.078,29 $1.113,93

$-

$200,00

$400,00

$600,00

$800,00

$1.000,00

$1.200,00

Prom Precio KL / Mes

Page 45: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

52

sino que se encontró una mayor calidad y menor cantidad de plagas comparado al mango

extranjero.

Según el cálculo previo el precio actual se encuentra por encima del bajo y por debajo del

medio, lo cual indica una necesidad de incrementar el mercado privado lo cual permitirá

exigir precios más altos de los del mercado.

2.5.1.4 Promoción

Tabla 19. Objetivos y actividades de la promoción.

La promoción de la empresa y productos de la misma se realizara de la siguiente manera:

Actividades Estado actual

~Realizar contacto directo con las empresas clientes con envíos de cotización y visitas a las instalaciones de las mismas para entrevistas de negocio.

-Llamar y pedir cita. -Hacer la cotización. -Entregar cotización y discutir términos. -Entregar muestras de cada variedad para ser consumida o estudiada por parte del cliente.

Se han hecho llamadas a las empresas para generar citas, a la fecha una empresa nueva ha accedido a la reunión y estuvo conforme con el producto y realizo la compra.

~A través de redes sociales como Facebook, Twitter, trasmitir el mensaje de la creación y productos de la empresa.

-Crear blogs, páginas, tweets. -Transmitirlo a través de los perfiles oficiales de la empresa.

Mediante perfiles de conocidos se ha hecho la publicidad de la empresa, con el logo y fotos del producto y de la finca.

~Agregar los datos de la empresa en bases de datos gratuitos como guru, compreenlamesa.com.

-Consultar los requerimientos para publicitar en esas bases de datos. -Realizar estos procesos y mantener actualizada la información.

Se ha iniciado este posicionamiento de la empresa, sin embargo no se ha hecho indispensable ya que el mercado de Intoke no maneja en su mayoría medios electrónicos.

~En la primera compra se regala una canastilla repartida en los tres tipos de mango.

-Clasificar el mango. -Crear una forma de ubicar las tres variedades en una misma canastilla para su exhibición.

En la reunión con el nuevo cliente se entregó una muestra de cortesía para que conocieran el producto.

~A largo plazo participar en ferias de productores de fruta y exponer los productos.

-Crear un estante para la exhibición de los productos. -Contactar organizaciones de ferias empresariales y del sector agrícola.

Es una medida de largo plazo debido al posicionamiento actual de la empresa, sin embargo ya se hace parte de la comunidad de Agronet en la cual se tiene acceso a dichas conferencias y exposiciones.

Fuente: Autor. 2013

Page 46: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

53

Tabla 20. Imagen logo y slogan.

8

El nombre de la empresa es Intoke y el slogan es innovación y control.

In: hace referencia a la industria ya que se implementan herramientas de ingeniería industrial a la empresa además de darle importancia a la India país del cual es originario el mango.

to: con relación la variedad de mango Tommy

Ke: respecto a la variedad de mango keit.

Toke: significa tierra en albanes.

Innovación: ya que se renueva, modifica y transforma la manera de producir y comercializar el mango.

Control: mantener el orden y verificación de los procesos y la forma de hacerlo.

Fuente: Autor, 2013

2.6 Análisis DOFA

Tabla 21. DOFA

DOFA

Fortalezas Estructura

organizacional clara.

Relación con los clientes.

Relación con la competencia.

Procesos flexibles. Factor

diferenciador del producto.

Capital compra de insumos.

Debilidades -Implementación de tecnología en los procesos. -Infraestructura que justifique inversión en tecnología. - Tecnología en el manejo administrativo. -Investigación en el producto. -Trayectoria en el sector. -Certificados. -Nombre de la empresa

8 Imagen Logo Intoke, diseñada por el autor, 2012.

Page 47: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

54

Relación con los empleados.

Experiencia empleados.

Canales de distribución.

Dirección con nivel de estudio alto.

Modelo de negocio diferenciador.

Servicio postventa.

en el mercado. -Fidelidad personal.

Oportunidades Disposiciones

especiales en la comercialización de la fruta.

Seguridad nacional.

Subsidios por parte de entidades del estado.

Desarrollo tecnológico en el sector agrícola.

Mano de obra calificada.

Alianzas estratégicas.

Imagen del producto.

Gusto y consumo del producto.

Aceptación del mercado del producto del sector.

Demanda constante.

Alto precio de producto a des-cosecha.

Empresas grandes comercializan con productos organizados y con una infraestructura

Estrategias FO Mantener procesos de contingencia para estar preparados en caso de cambios en las disposiciones por parte del estado y que no afecten el normal proceder. Adaptar los desarrollos tecnológicos posibles a la producción y capacidad de la empresa. Aprovechar los canales de distribución para incentivar a los competidores a realizar alianzas. Socializar el modelo de negocio a otros productos y realizar alianzas estratégicas. Utilizar los procesos flexibles y los adelantos en investigación para producir a des-cosecha. Presentar el modelo de negocio como proyecto y así aplicar a los subsidios e incentivos que ofrece el gobierno. Ampliar el grupo de clientes con mayor oferta a través de las alianzas y a través de la buena imagen y aceptación que presenta el producto.

Estrategias DO Adquirir la tecnología para manejo administrativo. Crecer en infraestructura con alianzas y adquirir tecnología superior. Aprovechar la imagen del producto y la aceptación del producido en el sector para ganar imagen por parte de la empresa. Aplicar a subsidios por parte del estado y aumentar la infraestructura y a la vez la tecnología usada. Darle buen trato a los empleados para generar fidelidad.

Page 48: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

55

considerable. Cantidad de

clientes.

Amenazas

Fenómenos climáticos.

Plagas.

Cambios en los suelos.

Derrumbes.

Inundaciones.

Incendios.

Condiciones climáticas favorables.

Aparición de productos sustitutos.

Violencia.

Requerimiento de certificados.

Importación de mango más barato.

Estrategias FA o Crear planes de

contingencia para cambiar gracias los procesos flexibles según las condiciones que se presenten.

o Trabajar bajo las normas de las buenas prácticas de agricultura (BPA) y disminuir el riesgo de plagas.

o Mantener buenos procesos controlados y documentar los cambios y operaciones realizadas para estar más cerca de la certificación.

o Crear diversas líneas de distribución para hacer frente a problemas como inundaciones, derrumbes o incendios.

o Crear líneas de comunicación constantes con los organismos de seguridad como ejército, bomberos, entre otros y así tener tiempos de respuesta más rápido en caso de ser necesario.

Estrategias DA

Disponer de alternativas de producción sin basarse en la tecnología.

Crear planes de contingencia sin tecnología.

Fortalecer la imagen del producto en general para no dejarse ganar de los productos sustitutos.

No depender de un solo grupo de empleados sino mantener un pool constante en caso de necesidad de cambios.

Fuente: Autor. 2013

Page 49: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

56

3. Estudio Técnico

3.1 Ficha Técnica del Producto

Se ofrecen tres tipos de mango: Tommy, Keitt, y mango Común.

Tommy Atkins

9

Características: Origen: Floridiano, monoembrionico. Forma: Oblonga- Oval Color: Naranja a rojo intenso Presencia fibra: Mediana, pequeña a nula. Peso promedio: entre 500 a 700 gramos. Forma árbol: Copa redonda con gran porte y vigor. Frente Enfermedades: - Medianamente resistente a antracnosis

-Altamente sensible a la descomposición interna. -Poco sensible al aborto de embrión. -Muy sensible a la mancha negra bacteriana.

Requerimientos especiales: demanda nutrición en calcio y boro. Nombre informal: Rojo y en algunos lugares Mango reina.

Producción: Temprana a Mediana Cantidad por canastilla: entre 40 a 44 unidades

Fuente: Autor. 2013

9 Imágenes Mango Tommy presentación y árbol, tomadas de archivo personal, Autor / 2012

Page 50: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

57

Keitt

10

Características: Origen: Floridiano, monoembrionico. Forma: Ovoide- oblongo Color: Amarillo verdoso con chapa roja. Presencia fibra: Baja. Peso promedio: entre 600 a 1200 gramos. Forma árbol: Ramas arqueadas y abiertas, no muy vigorosa. Frente Enfermedades: -Resistente a antracnosis

- No es sensible a la descomposición interna de la pulpa. -Poco sensible al aborto de embrión. -Muy sensible a la mancha negra bacteriana.

Requerimientos especiales: nutrición en calcio y potasio. Nombre informal: Farchaild. Producción: Tardía. Larga vida comercial Cantidad por canastilla: entre 32 a 36 unidades

Fuente: Autor. 2013

10

Imágenes Mango Keitt presentación y árbol, tomadas de archivo personal, Autor / 2012

Page 51: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

58

Mango común o de hilacha.

11

Características: Origen: Poliembrionico de origen Asiático. Forma: Ovoide. Color: Base amarilla y chapeo rojo. Presencia fibra: Alta. Peso promedio: 150 a 300 gramos. Forma árbol: Frondosos y de gran tamaño. Frente Enfermedades: -Resistente a antracnosis

- No es sensible a la descomposición interna de la pulpa. -Poco sensible al aborto de embrión. -Resistente a plagas y enfermedades.

Requerimientos especiales: Se adaptan bien a cualquier tipo de suelo y terreno y resiste extremos de temperaturas y precipitaciones. Alta concentración de grados brix y acido. Nombre común: Manga

Producción: Temprana. Cantidad por canastilla: 130 a 140 unidades

Fuente: Autor. 2013

3.2 Descripción del Proceso

Teniendo en cuenta la información levantada en las entrevistas a profundidad, las buenas

prácticas agrícolas además de las propuestas hechas en los procesos desde el punto de

vista de la Ingeniería Industrial se realizaron los diagramas de bloques, de Operaciones

y de Recorrido.

La descripción textual y completa de las operaciones que se realizan, así como su

secuencia, herramientas utilizadas y especificación técnica, se encuentran en el Anexo2

Estudio técnico, Descripción del proceso.

11

Imágenes Mango Común presentación y árbol, tomadas de archivo personal, Autor / 2012

Page 52: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

59

FASE

II

FASE

II

3.2.1 Diagrama de bloques para la producción de mango en sus variedades Tommy,

Keit y común.

Sembrado 1

Empacado2 Secado

Cosechado Empacado Lavado

Maneja

FitosanitarioRiego fertilizado

Poda

Corte Seleccionado

Manejo malezasInjerto

Sembrado 2

AhoyadoCuidado 1

Bolsa

Invernadero

Semilla

sembrada

Nutriente

s

Semilla

lista

TIerra

Terreno

Hueco

Bolsa Negra

Planta

sembradaÁrbol Madre

Embrion

Madera

Planta

Injertada

Ramas

Planta

podada

malezaAgua

Funjicida + Agua

Agua Nutrientes

Planta en estado de

producción Canastilla

Mango

Acopiado

Mango

Lavado

Mango calidad

Mango tipo

Tommy Keit Y

Comun

º

Hipocolorito de

sodio + agua

Funjicidas

Arbol

Madre

preparado

Semilla

Diagrama de bloques para la producción de mango en sus variedades Tommy, Keit y común

Fecha: 6 octubre 2012

Elaborado por: Oscar Forero

Versión: 1 Aprobado por: Gerente General

Fuente: Autor. 2013

FASE I

FASE

III

Page 53: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

60

Análisis diagrama de bloques

El diagrama de bloques está compuesto por un total de 17 operaciones o bloques que se

dividen en 12 para la primera fase, 1 en la segunda fase, y 4 en la fase 3.

Las operaciones son secuenciales porque son realizadas por un mismo operario o en

tiempos diferentes entre sí, las operaciones de la fase uno se encargan de preparar

primero los árboles que en este caso son las máquinas y luego el mantenimiento

constante que se le debe practicar para que produzca de la mejor manera y en la mayor

cantidad.

En la fase dos la cual está compuesta por una operación es la que parte la producción ya

que no se puede echar para atrás el producto y no volverá a ser el mismo debido a que

desprenderlo del árbol es retirarlo de su entorno y condicionarlo para el consumo.

En la fase tres son las operaciones encargadas de alistamientos finales y de acondicionar

el producto para el trasporte y para tener una buena presentación.

En los diferentes pasos intervienen insumos que no son parte de la naturaleza, por ello se

cuentan como desperdicio, sin embargo los que hacen parte de la misma naturaleza no se

cuentan como desperdicio por sus condición especial de renovación natural.

Page 54: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

61

3.2.2 Diagrama de operaciones para la producción de mango en sus variedades

Tommy, Keit y común.

Fuente: Autor, 2013.

Árbol Cuidado

18

10

19

20

21

22

23

11

12

24

25

7

8

6

9

11

12

13

8

10

14

15

9

16

17

7

1

1

2

2

3

4

3

5

4

6

5

Arbol Madera

Semilla

Subir al arbol Subir al arbol

Transporte Interno

Carga en

transporte interno

Empaque 1

Recolectar Mango

Revisar estado de

fruta

limpieza

Inspección Corte

Corte

Secado

Lavado

Selección

Clasificación

Descargue

Ahoyado

Inspección

sembrado

Sembrado

Aspersión

Nutrientes

Riego

Verificar

excavacion

Excavacion

Medición

Inspección manejo

fitosanitaria

Aspersion

Limpieza arbol

Inspección manejo

maleza

Aspersión

Corte Maleza

Inspección

ahoyado

Sembrado 2

Seleccionado

Planta

Inspección

seleccionado

Corte

Inspección Corte

Injerto

Inspección Injerto

26

Empaque Final

Page 55: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

62

Diagrama de operaciones para la producción de mango en sus variedades Tommy, Keit y común.

Fecha: 6 octubre 2012

Elaborado por: Oscar Forero

Versión: 1 Aprobado por: Gerente General

Fuente: Autor. 2013

Análisis diagrama de operaciones

El diagrama cuenta con un total de 26 operaciones y 12 inspecciones, las cuales se

encentran ubicadas estratégicamente en las operaciones que pueden presentar más

defectos reparables y se hace necesario la reparación inmediata.

Además se hacen inspecciones contiguas al final del proceso antes del empaque final ya

que la elección de los productos debe ser rigurosa y exacta, pues de esto depende la

satisfacción del cliente y la buena imagen de la empresa.

Cabe resaltar que son inspecciones realizadas por el mismo operario que ejecuto la

operación anterior, sin embargo se presentan estándares de verificación que dejan poco

espacio a la percepción personal.

Las operaciones según el diagrama se entienden como secuenciales, sin embargo no lo

son estrictamente ya que el orden puede variar por la temporada del año, por el momento

de la cosecha y por los factores climáticos que se presenten.

Page 56: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

63

3.2.3 Evidencias del proceso en aplicación

En las diferentes cosechas se ha seguido las propuestas que se han indicado

anteriormente, en términos de recorrido, orden de los procesos, herramientas utilizadas.

A continuación, se muestra cada paso en ejecución y sus comentarios pertinentes:

Tabla 22. Aplicación Proceso

Proceso Imagen12 Características

Hacer inventario

fruta

Se revisa la fruta según el color, tamaño y textura para decidir cuales se deben recolectar.

Alistar herramientas y maquinas

Antes de iniciar las labores diarias se alistan las herramientas (filo, mango, condiciones). Las maquinas se revisan si tienen aceite, gasolina y condiciones generales.

12

Imágenes tomadas de archivo personal, Autor 2013.

Page 57: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

64

Recolectar el mango

En el gancho recolector se incrusta el mango y se tira con suavidad hasta que se zafa.

Dejar escurrir

En zanjas cercanas se ubica la fruta con el pitón hacia abajo para escurrir la leche y no mancharla. Esto mejora su presentación, evita dañar el sabor y color.

Empacar para

transporte interno

Sobre el semoviente se empaca en canastillas dobles sin acomodarlos por tamaño sino por ubicación del árbol.

Trasporte a centro de

acopio

En el semoviente se cargan las canastillas y se transportan hasta el centro de acopio.

Page 58: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

65

Descargue interno

En el centro de acopio se descarga la fruta para su lavado, clasificación y empaque.

Lavado

Con un trapo húmedo se limpia la fruta, para mejorar su imagen e higiene.

Empaque final

En las canastillas del cliente se empaca la fruta finalmente según su clasificación (tamaño y tipo).

Cargue

En el transporte final se cargan las canastillas y pasan a ser propiedad del cliente.

Fuente: Autor, 2013

Page 59: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

66

3.2.4 Diagrama de recorrido para la producción de mango en sus variedades

Tommy, Keit y Común

Fuente: Autor. 2013

Diagrama de recorrido para la producción de mango en sus variedades Tommy, Keit y común.

Fecha: 6 octubre 2012

Elaborado por: Oscar Forero

Versión: 1 Aprobado por: Gerente General

Fuente: Autor. 2013

Análisis del diagrama de recorrido

La finca se dividió en 6 zonas delimitadas por condiciones especiales mencionadas a

continuación:

Esta división ha permitido hablar en términos de las parcelas y no por indicaciones no

estandarizadas que no dejan mantener una buena comunicación.

Page 60: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

67

Zona 1: limita con la carretera de entrada hasta el comienzo de la pendiente.

Zona 2: limita con la zona superior de la carretera de entrada hasta el camino superior

conocido como el del “mango chancleto” y por el otro lado con la finca vecina.

Zona 3: de las torres de energía hasta el camino superior conocido como el del “mango

chancleto”.

Zona 4: lindera con la parte baja del camino del mango chancleto las marraneras hasta el

cultivo de maracuyá.

Zona 5: desde el cultivo de maracuyá pasando por la laguna hasta la cerca que limita con

el camino vía a San Joaquín

Zona 6: desde cerca que limita con el camino vía a San Joaquín hasta, la pendiente de la

carretera desde La Mesa.

El recorrido a través de todos los huertos se lleva de zona en zona según su numeración

ascendente, en cada zona se encuentran unas líneas rojas las cuales hacen referencia a

la dirección del movimiento por ese sector, la cual varía según las condiciones de terreno

y la ubicación de los árboles.

Esto se realiza para garantizar el total cubrimiento de los árboles, es decir estar seguros

que en los procesos o actividades que necesiten trayectorias totales no queden arboles

sin ser tratados.

Existen trayectos que en el diagrama parecen interponerse y hacen pensar que se

pueden unir esas zonas para trabajarlas de una vez juntas, sin embargo hay bloqueos

naturales y/o artificiales que hacen que los recorridos se deban desarrollar estrictamente

como se ve.

Son los recorridos más eficientes debido a que por la pendiente del terreno y las

condiciones naturales no se pueden transitar con facilidad y sería mucho más perjudicial

si se hace con cargas adicionales. Se prevén caídas, golpes, esfuerzos mal hechos y toda

clase de problemas.

Page 61: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

68

3.3 Necesidades y Requerimientos

Existen diferentes aspectos inevitables para poder producir mango, están los

requerimientos de producción los cuales son las herramientas, equipos, conocimiento,

terreno y otros de venta como lo son acuerdos y contratos.

Tabla 23. Necesidades y requerimientos.

Nombre Imagen13

Descripcion Inventario

Arboles

Son las maquinas de producción, hay de diferentes edades y se tiene cierta cantidad de cada tipo. Son de diversas caracteristicas según la variedad: Tommy: altos, rigidos y con ramas largas. Keit: bajos, flexibles con ramas largas y con tendencia al suelo. Común: altos, frondosos, ramas diversas.

TOTAL: 576 Tommy: 219 Keit: 306 Común: 51

Transporte interno

Mediante su uso se trasladan ya sea el producto o los insumos. Generalmente es un semoviente (burro, caballo, mula) al cual se le coloca una silla especial llamada “apero” y allí se amarra lo que se vaya a trasportar.

1 burro. 1 caballo.

Canastillas

Empaque mas utilizado en la venta y recoleccion del mango, tiene varias presentaciones pero generalmente de caras bajas como la imagen. Esta hecha de plastico resistente a la deformacion y a los impactos. En casos de daños se desecha.

20 canastillas. La cantidad aumenta según la dispocision de los clientes.

Cajas

Tipo de empaque hecho de madera y ensamblado con puntillas. No resitente a la deformacion ni a los impactos, suele desamblarse con facilidad y requiere de mantenimineto constante que se puede realizar internamente.

30 cajas. La cantidad aumenta según la dispocision de los clientes.

Gancho

Vara larga principalmente de bambú o en tubo, que tiene adaptada una cesta de lona o caucho trenzado, en un extremo con el fin de halar la

2 ganchos

13

Imágenes Herramientas, Insumos, Máquinas y Equipos obtenidas de archivo personal, Autor 2012.

Page 62: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

69

recolector

fruta y que se deposite allí sin golpes y sin la necesidad de subirse a los árboles. También se les adaptan una cuchilla adiciona para cortar el pitón si se requiere más precisión en el corte, la cual se manipula con un lazo.

recolectores.

Machete

Herramienta de acero inoxidable que se usa para cortar diversos materiares como madera, plantas, entre otras cosas según el caso.

5 mahetes.

Motosierra

Equipo de corte, se usa para cortar troncos de gran diámetro o espesor. Consume gasolina y aceite para el motor, requiere de un mantenimiento periódico. Facilita cortes que manualmente llevarían tiempo y esfuerzo extra.

1 motosierra

Guadaña

Equipo para corte de pasto, malesa, cesped, entre otras planta en la tierra. Consume gasolina, aceite para el motor y cuchillas como la de la imagen que en ocasiones se reemplaza por un hilo de corte, además requiere de un mantenimiento periódico. Agiliza el corte de malezas.

1 guadaña.

Centro de acopio

Lugar donde se agrupa la fruta recogida y se empaca. Requiere un techo que brinde sombra y frescura al producto y a los trabajadores que realizan el empaque. Debe contar con una mesa de selección, un puento hidrico y espacio para disponer el producto ya empacado.

2 centros de acopio.

Tijeras de podar

Herrameinta que se usa para cortar las hojas de los arboles y diversas plantas con presicion y con corte pulido que no perjudique a la plantacion.

2 tijeras de podar.

Page 63: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

70

Fertilizantes

Productos naturales que buscan nutrir y sanear a la planta según su composición, su fin es darle bienestar al árbol de tal forma que mejoren sus condiciones.

Fungicidas

Productos preferiblemente naturales que se encargan de eliminar las plagas que atacan al árbol a la fruta y al suelo.

Mano de obra calificada

Son los operarios que se encargan de realizas la diversas labores de cuidado del huerto, recolección, empaque

1 permanente. 2 cosecha.

Gafas de seguridad

Equipo de proteccion visual, que impide que particulas y desechos afecten los ojos.

3 gafas de seguridad.

Guantes

Equipo de seguridad que impide cortes y golspes en las manos además que disminuye la friccion de las manos con el producto y por ende brinde mayor comodidad en el momento del trabajo.

6 pares de guantes.

Registros

Formatos en los cuales se lleva un control de los movimientos que se realizan con relación a los insumos y a los procesos aplicados a la producción.

3 registros.

Yemas de injerto

Embriones de la planta que sirven para reproducirse en otros árboles a través de un proceso llamado injerto.

Según necesidad.

Navaja

Herramienta par corte de productos pequeños como bolsas, hojas entre otros, permite tener más precisión en el corte.

3 navajas.

Page 64: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

71

Bodega

Sitio donde se almacenan los diferentes insumos, herramientas y equipos. Debe contar con espacios para ubicarlos separados, con una temperatura media, cero acceso a animales y plagas y con un aspecto higiénico.

1 bodega.

Fuente hídrica

Lugar de almacenamiento de agua, eciste del tipo natural como las lagunas o tanques de plastico. Sirven para dipsoner de agua en cualquier momento.

2 lagunas. 5 tanques de plastico.

Motobomba

Equipo para el trasnporte de agua desde la fuente hidrica al punto de la finca donde sea necesaria. Es electrica y necesita de un mantenimiento periodico.

1 motobomba.

Aspersor

Conocido tambien como “cacorro” este equipo se usa para esparcir los fertilizantes y fungicidas a lo largo y ancho de los árboles.

1 aspersor.

Bascula

Utilizada para pesar el producto antes de salir de la empresa y así certificar la cantiada enviada y comparada con la de llegada.

1 bascula.

Equipo de fumigar

Equipo de seguridad para evitar el contacto en el cuerpo y cara de los productos palicados a los arboles. Cuenta con un casco, un tapa bocas, un par de guantes y un overol.

1 equipo de fumigar.

Fuente: Autor. 2013

Page 65: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

72

Tabla 24. Consumo total de los aditivos para cada una de las fases que así lo requieren.

Actividad Producto Dosis /

litro

Unidad de medida

Mezcla por árbol (litros

)

Numero de aplicaciones por cosec

ha

Consumo

total del

producto por

cosecha/ árbol

Consumo

total del

producto por

cosecha total

Consumo

total del

producto por

cosecha total

kg

Prevención de

enfermedades.

Oxicloruro de cobre 3 gramos (g)

1 3

9 5211 5,2

Antricol 2 gramos (g) 6 3474 3,5

Control plagas

Miel de cocio 20 centímetros cúbicos (cc)

0,05 13

13 7527 7,5

Malath 3 centímetros cúbicos (cc)

1,95 1129,0

5 1,1

Urea 2,5 gramos (g) 1,625 940,87

5 0,9

Fertilización

fentalpix 4 gramos (g)

1 4

16 9264 9,3

nitrolo de calcio 7,5 gramos (g) 30 17370 17,4

sulfato de zinc 4 gramos (g) 16 9264 9,3

klip Boro 3 gramos (g) 12 6948 6,9

keylatemo 1 gramos (g) 4 2316 2,3

Masai 5 centímetros cúbicos (cc)

20 11580 11,6

Agrotuio potencializador

1 centímetros cúbicos (cc)

4 2316 2,3

urea 7 gramos (g) 28 16212 16,2

0 0 0

Limpieza fruta

Cosecha

Hidroclorito de sodio

1 Mililitros (ml) No

aplica

5 5

Fuente: Autor. 2013

3.4 Plan de producción

“En el Municipio de La Mesa existen aproximadamente unas 1.422 hectáreas, con una

producción promedio de 10 toneladas por año, con una producción de 14.220 toneladas

por año.”14 (Navarrete: 2010)

“El Municipio de La Mesa con el 22.6 % de la producción de El Tequendama y Alto

Magdalena figura como el primer productor, con el Municipio de Anapoima, de mango del

departamento de Cundinamarca y posiblemente del país. Las variedades establecidas

corresponden a Tommy Atkins, Keitt, en un 90 %, encontrándose, dentro del 10 %

14

NAVARRETE, Alfredo. CONDICIONES AGROECOLÓGICAS DE LA PRODUCCIÓN DEL MANGO, ÁREA CULTIVADA Y RENDIMIENTOS REGIONALES DE LOS MUNICIPIOS LA MESA Y MESITAS DEL COLEGIO. Cundinamarca. 2010.

Page 66: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

73

restante variedades de mango Común, Chancleto y mejoradas como: Manzano, Van

Dyke, Kent, Palmer.”15 (Navarrete: 2010)

Según el diseño del huerto, el cual se determina por la distancia que hay entre los

árboles, la producción varia, no solo por la cantidad de árboles sino porque a mayor

concentración en lo que a distancia se refiere la eficiencia puede variar, ya que los

nutrientes y la sombra no se van a repartir en igual forma.

Las canastillas en promedio pesan 24 a 26 kg en las variedades Tommy y Keit, mientras

que en la variedad común alcanza pesos entre 27 a 29 kg.

Luego esto genera un total de canastillas promedio por variedad de mango por hectárea

de:

Tabla 25. Canastilla por tipo de mango.

De variedades Tommy y Keit. 400 canastillas

Variedad Común. 357 canastillas Fuente: Autor. 2013

Esta información se obtuvo a través de las entrevistas a profundidad y con la asesoría del

experto en mango Ing. Alfredo Navarrete.

A continuación, se hace un cálculo con los tipos de huerto más utilizados, los cuales

pueden variar según las recomendaciones de los expertos debido a condiciones del suelo,

de otros huertos cercanos, de fuentes hídricas, entre otras.

Tabla 26. Producción de mango según el tipo de diseño el huerto.

Tipo de diseño Número de árboles por hectárea.

Aprox.

Producción por árbol, aprox.

7 x 7 204 49 kl

7 x 8 178 56 kl

10 x 10 100 100 Fuente: Autor. 2013

En la finca bonanza el huerto no fue diseñado según especificaciones claras, sino que

como muchos de los actuales centros de producción estos fueron creados por la misma

naturaleza o mediante mecanismos no basados en estudios pertinentes sino en

percepciones personales.

Se realizó un inventario de los arboles con los que cuenta la finca Bonanza el cual arrojo

un total de 576 repartidos de la siguiente forma:

15

NAVARRETE, Alfredo. Ibid. Pag 5

Page 67: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

74

Tabla 27. Inventario arboles por tipo de mango.

Arboles disponibles

Tommy: 219 árboles.

Keit: 306 árboles.

Común: 51 árboles.

Fuente: Autor. 2013

Las condiciones de los arboles es sana y se tienen pequeñas variaciones con respecto a

la edad y a la capacidad de producción de cada uno.

Es importante aclarar que las producciones se realizan dos veces al año en las cosechas

las cuales para efectos del mango en el sector del Alto de Flores se presentan en las

temporadas de Noviembre-Diciembre-Enero- Febrero, Junio-Julio.

A continuación, se presenta la estacionalidad de la producción de mango en el

departamento de Cundinamarca.

Estacionalidad de producción de Mango en Cundinamarca

DEPTO E F M A M J J A S O N D

Cundinamarca

Teniendo en cuenta la información anterior, además de la experiencia de las últimas

cosechas y la visita técnica que realizo el Ing. Agrónomo Alfredo Navarrete, se pudo

establecer un promedio de producción de 100 kg por árbol por año aprox.

Además con los nuevos procesos de poda, aplicación de fertilizantes y otros insumos, se

espera un aumento de la producción por árbol en 5% anual.

Es de suma importancia hacer mención que los valores analizados en esta sección son

con base en la cantidad total empacada, es decir no se tiene en cuenta las perdidas por

interferencia de los pájaros, murciélagos y otros animales que no son plagas pero sin

embargo pican y comen fruta, por otro lado la fruta que primero se madura se cae y se

daña en el piso, asimismo las perdidas por el propio manejo que se realiza.

Se hace necesario presentar el manejo de la producción por los meses del año, esto con

el fin de establecer un orden y una programación mucho más específica.

Tabla 28. Plan de producción anual.

PLAN DE PRODUCCIÓN

ENERO

FEBRERO

MARZO ABRIL MAYO

JUNIO

JULIO AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

COSECHA POST-

COSECHA

PREPARCION

COSECHA

COSECHA POSTCOSECHA

PREPARCION COSECHA

COSECHA

Fuente: Autor. 2013

Page 68: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

75

Las actividades a realizar en cada sección de producción en el año se encuentran en las

diferentes descripciones de estas etapas, como en la descripción del proceso y compras.

A continuación, se presenta una pequeña descripción de cada etapa:

Tabla 29. Descripción actividad Cosecha.

Cosecha: en este momento del año es la recolección de la fruta, con sus actividades establecidas además de la desinfección y del empaque. También de aplicación de ciertos aditivos para permitir unas buenas condiciones en el producto.

Actividades Recursos Tiempo optimo Límite de ejecución

Alistamiento Transporte interno.

Burra Apero Lazos Personal

≠ 30 min. Frecuencia: Diario

Antes de comenzar “Recorrido de recolección”

Recorrido de selección.

Personal Gancho

recolector.

≠ Aprox: 5 horas

Frecuencia: Cada 3 días.

Antes de comenzar “Recorrido de recolección”

Recorrido de recolección.

Ganchos Canastillas. Guantes. Personal. Transporte

interno.

≠ Aprox: 1 ½ mes.

Frecuencia: Diario

Hasta que hallan existencias.

Lavado.

Mesón. Agua. Aditivos. Toallas. Personal.

≠ Aprox: 1 ½ mes.

Frecuencia: Diario

Después de “Recorrido de recolección”

Empaque.

Mesón. Canastillas. Bascula. Personal.

≠ Aprox: 1 ½ mes.

Frecuencia: Diario

Después de “Lavado”

Fuente: Autor. 2013

Tabla 30. Descripción actividad Postcosecha.

Postcosecha: se limpian los árboles y se aplican ciertos aditivos nutricionales para darle vitalidad, asimismo se acondiciona el entorno del terreno para renovar el suelo, fuentes hídricas, entre otros.

Actividades Recursos Tiempo optimo Límite de ejecución

Limpieza arboles superficial.

Tijeras. Guantes. Gafas. Machete. Personal.

≠ Aprox 2 semanas.

Frecuencia: Diario.

Antes del inicio de “Preparación cosecha”

Poda. Tijeras. Guantes. Gafas.

≠ Aprox 2 semanas.

Frecuencia:

Antes del inicio de “Preparación cosecha”

Page 69: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

76

Machete. Personal.

Diario.

Aplicación aditivo.

Agua. Aditivos. Aspersor. Personal. Guantes Gafas.

≠ 3 semanas.

Frecuencia: Día intermedio.

Antes del inicio de “Preparación Cosecha”.

Recolección basuras.

Guantes. Personal. Costales.

≠ 1 semana. Frecuencia: Diario

Al término de “Poda”.

Fuente: Autor. 2013

Tabla 31. Descripción actividad Preparación cosecha.

Preparación cosecha: mantenimiento de herramientas, máquinas y equipos, acondicionamientos de los árboles en lo que a agarre de la fruta concierne con fertilizantes naturales y prevención de plagas.

Actividades Recursos Tiempo optimo Límite de ejecución

Revisión herramientas, máquinas y equipos.

Personal. Capital.

≠ 4 días. Frecuencia: Diario

Antes del inicio de “Cosecha”.

Aplicación aditivos naturales.

Agua. Aditivos. Aspersor. Personal. Guantes Gafas

≠ 3 semanas Frecuencia: Cada 2 días.

Antes del inicio de “Cosecha”.

Compra insumos, aditivos y adicionales.

Personal. Capital.

≠ 1 a 2 días. Según compra. Frecuencia: Según requerimiento.

Antes del inicio de “Cosecha”.

Fuente: Autor. 2013

Page 70: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

77

3.4.1 Evidencia de trabajos en las etapas

A través del año se siguieron las actividades descritas anteriormente, a continuación se

presentan las evidencias de dichos procesos y algunos comentarios a tener en cuenta en

el momento de su ejecución.

Tabla 32. Actividades en etapas

Actividad Imagen16 Cometarios

Poda

El trabajador se sube a los arboles y con las tijeras de podar, el machete o la motosierra corta las ramas innecesarias o dañadas. Esto con el fin de permitir la entrada de los rayos solares al arbol y de eliminarlo de cargas.

Fumigación &

Aplicación

Se prepara la mezcla del producto a aplicar según las recomendaciones previamente expuestas, se vierte en la maquina y se recorre la finca aplicando por arriba y por debajo de las ramas. Esto se hace para la fumigación y la aplicación de insumos.

Recolección de basuras

Se recogen todos los desechos naturales y artificiales a lo largo de la finca. Esto para evitar plagas y daños en la vegetación.

16

Imágenes tomadas de archivo personal, Autor 2013.

Page 71: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

78

Cercado

Con el fin de delimitar la finca y evitar el ingreso de animales a los huertos se ponen cercas estrategicamente.

Limpieza arboles

Existen lamas y hongos que se pegan a las ramas y troncos de los arboles los cuales se remueven para mantenerlos en condiciones optimas. Con el machete se raspa la zona y lo elimina.

Fuente: Autor, 2013

Page 72: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

79

3.4.2 Análisis de sensibilidad de producción

1. Este es un pronóstico en condiciones ideales donde la temperatura es alta, las

precipitaciones escasas y sin heladas en las madrugadas. Con 100% de capacidad.

Tabla 33. Producción 100%.

AÑO TIPO DE MANGO

PRODUCCIÓN EN KILOS

PRODUCCIÓN EN

CANASTILLAS

2013

Tommy 21900 876

Keit 30500 1130

Común 5100 176

2014

Tommy 22995 920

Keit 32025 1186

Común 5355 185

2015

Tommy 24090 964

Keit 33550 1243

Común 5610 193

2016

Tommy 25185 1007

Keit 35075 1299

Común 5865 202

2017

Tommy 26280 1051

Keit 36600 1356

Común 6120 211

2018

Tommy 27375 1095

Keit 38125 1412

Común 6375 220

Fuente: Autor. 2013

2. Este pronóstico es en condiciones difíciles en las cuales el sector se ve afectado por

factores climáticos adversos pero sin un fenómeno grande. La capacidad de producción

es de 70% del total.

Tabla 34. Producción 70%.

AÑO TIPO DE MANGO

PRODUCCIÓN EN KILOS

PRODUCCIÓN EN

CANASTILLAS

2013

Tommy 15330 613

Keit 21350 791

Común 3570 123

2014

Tommy 16097 644

Keit 22418 830

Común 3749 129

2015 Tommy 16863 675

Page 73: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

80

Keit 23485 870

Común 3927 135

2016

Tommy 17630 705

Keit 24553 909

Común 4106 142

2017

Tommy 18396 736

Keit 25620 949

Común 4284 148

2018

Tommy 19163 767

Keit 26688 988

Común 4463 154

Fuente: Autor. 2013

3. Pronostico de producción realizado bajo condiciones totalmente adversas en las cuales

hay un fenómeno climático grande y no se da la producción esperada, 40% de la

producción total.

En esta se toman acciones de contingencia en las cuales se aplican diferentes insumos

que le dan más fuerza y vitalidad con tal de contrarrestar esos factores.

Tabla 35. Producción 40%.

AÑO TIPO DE MANGO

PRODUCCIÓN EN KILOS

PRODUCCIÓN EN

CANASTILLAS

2013

Tommy 8760 350

Keit 12200 452

Común 2040 70

2014

Tommy 9198 368

Keit 12810 474

Común 2142 74

2015

Tommy 9636 385

Keit 13420 497

Común 2244 77

2016

Tommy 10074 403

Keit 14030 520

Común 2346 81

2017

Tommy 10512 420

Keit 14640 542

Común 2448 84

2018

Tommy 10950 438

Keit 15250 565

Común 2550 88

Fuente: Autor. 2013

Page 74: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

81

Las tendencias se conservan ya que se reducen en la misma cantidad sin embargo son

decaimientos de producción considerables que afectan considerablemente la rentabilidad

del negocio, ya que los costos se mantienen y hasta algunos aumentan ya que los

insumos para estas condiciones son de precios más elevados.

3.5 Proyección de Ventas

De la tabla de consumo aparente de mango en los principales productores, en la cual

Colombia ocupa el puesto 24 se extrajo esta información que está actualizada hasta el

2007, en esa misma tabla se indica que la tendencia de crecimiento es del 2% anual, los

datos son del ministerio de Agricultura.

La producción de mango en Colombia se calcula con la sumatoria de las producciones en

los departamentos. Los datos se obtuvieron de la tabla producción mango por

departamentos en Colombia, hecha por el ministerio de Agricultura.

De esos datos se calculó el porcentaje consumido localmente, el cual indica la cantidad

de esa producción que fue comprada para diferentes fines.

Tabla 36. Movimiento de la venta de mango en Colombia

Año 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Consumo 175.099 178.601 182.173 185.817 189.533 193.324 197.190 201.134

Producción 185.573 189.284 193.070 196.932 200.870 204.888 208.985 213.165

Porcentaje consumido localmente

94,4% 94,4% 94,4% 94,4% 94,4% 94,4% 94,4% 94,4%

Desperdicio 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5%

Fuente: Autor. 2013

Tabla 37. Producción mensual Intoke 2013 Kg.

PRODUCCIÓN MENSUAL 2013 KILOS

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT

NOV DIC

COSECHA

POSTCOSECH

A

PREPA COSEC

HA COSECHA

POSTCOSECHA

PREPA. COSECHA

COSECHA

7.848 5.232 3.924 7.748 6.339 5232 3924

Fuente: Autor. 2013

Dadas estas tendencias y condiciones de venta se calcula un total de venta del 94% de la

producción el cual se espera ascienda a una velocidad mayor del 5% que es el actual.

Page 75: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

82

3.6 Producción y ventas actuales

Se ha registrado el movimiento de las ventas del producto a partir de Enero de 2013, esto

permite inferir la cantidad de total de producción. Cabe resaltar que se tuvo una pérdida

importante de mango Común y perdidas en menor proporción en Tommy y Keit, debido a

lluvias y tormentas que hicieron que se cayera la flor, esto redujo la producción.

Se ha hecho el cálculo 1 a 1 en términos de producción y ventas, debido a que no se

pudo calcular la producción total por la pérdida de la flor, esto hace que se venda todo lo

que se ha producido.

Se tienen datos hasta Agosto, esperando la cosecha tardía de Septiembre y el inicio de

siguiente en Noviembre – Diciembre compensen las cantidades. En el Anexo 7.

Descripción Ventas realizadas, se encuentran especificadas las ventas con la fecha,

cantidad, descripción y cliente, esto permite mantener un control de las mismas y

respaldan los análisis presentados a continuación.

Según estas cantidades y las tendencias que se observan mediante la cantidad de flor

que presentan los árboles en la actualidad se puede inferir que se llegue hasta una

producción entre el escenario medio y alto.

Gráfica 10. Kilos producidos por tipo

Fuente: Autor, 2013

A futuro estas contingencias se podrán disminuir ya que con el inicio de la aplicación de

los insumos especiales, generan mayor resistencia de la flor a estas condiciones, además

como se ha explicado a lo largo del documento luego la aplicación de los aditivos

incrementa la producción.

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

COMÚN KIET TOMMY

Total 3080 12368 10406

KILOS / TIPO

Page 76: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

83

Gráfica 11. Expectativa vs Realidad (Producción)

Fuente: Autor, 2013

Se ha hecho la comparación con el escenario medio ya que teniendo en cuenta los

inconvenientes anteriormente mencionados, además de la normal espera que se debe

tener para la reacción de los aditivos, se lograra este escenario.

No se deben generar estrategias de contingencias debido a que todo se ha manejado

dentro de los estándares esperados, no en los ideales pero si en términos que se pueden

controlar y no impactan a la empresa de forma extrema.

Las expectativas contienen meses no calculados como Septiembre, Noviembre y

Diciembre, en estos meses la producción compensará las brechas presentadas

actualmente.

Del mismo modo se puede revisar la producción a través de los meses recorridos lo cual

permite encontrar los puntos de inflexión y más razones que pueden explicar las

tendencias presentadas hasta el momento.

Tabla 38. Comparación Producción Mensual

Fuente: Autor, 2013

COMÚNKIET

TOMMY

3080 12368

10406

3570

21350

15330

Comparación Producción

Actual Expectativa

Mes Enero Febrero Marzo Abril Junio Julio

Presupuestado 7.848,75 5.232,50 3.924,38 0,00 7.748,22 6.339,37

Ejecutado 6.217,00 5.924,00 5.886,00 1.975,00 2.733,00 1.404,00

1.631,75 -691,50 -1.961,63 -1.975,00 5.015,22 4.935,37

21% -13% -50% 1975% 65% 78%

PRODUCCION MENSUAL

(En kilos)

Diferencia

Page 77: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

84

Gráfica 12. Venta Kilos Mensuales

Fuente: Autor, 2013

Los meses de Marzo y Abril no hubo producción de mango Común por las tormentas

anteriormente mencionadas, así mismo la producción de Tommy y Keit ha sido contante

gracias a la mayor resistencia que presenta su flor y a la mayor cantidad de árboles.

Se presenta una buena distribución de la producción/ventas ya que a pesar de ser una

producción estacionaria se ha extendido a casi 4 meses por cosecha lo cual ha permitido

trabajar sin represamientos o cuellos de botella demostrando que infraestructura

instalada es suficiente.

Se trabaja para tener un mayor porcentaje de producción en los meses de descosecha no

solo para extender el funcionamiento de la empresa sino para tener más ingresos por kilo.

3.7 Ventas por clientes

Buscando un análisis más específico se ha tenido en cuenta el porcentaje de ventas por

clientes.

Si se revisa en términos de ventas por kilos el cliente más grande es Miguel Garzón con

un 68%, su infraestructura le permite mantener compras en grandes cantidades y como

se mencionó anteriormente realiza viajes solo cuando pueda copar la capacidad de sus

camiones, no se tienen total dependencia en este cliente pero si se vería afectada

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL JUNIO JULIO AGOSTO

TOMMY 2375 2764 583 650 2059 675 1300

KIET 2050 2740 5303 1325 450 225 275

COMÚN 1792 420 224 504 140

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%KILOS/ MES

Page 78: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

85

considerablemente la salida de producto de tener inconvenientes, por ello, como a todos

los clientes, se tiene un trato especial y se mantienen un contacto permanente para

conocer sus necesidades.

Con un 19% Urbano Cifuentes es el segundo cliente en tamaño, su ubicación es en la

inspección de San Joaquín lo que permite tener fácil acceso a su compras, maneja

cantidades importantes pero al tener muchas ofertas compra pequeñas cantidades a

varios productores, con el fin de ayudar a la región.

Myrian Rodríguez compra el 12% del total del producto, es una alternativa importante en

escenarios de poca demanda ya que compra sin medida, sin embargo su plazo de pago

es mayor a 20 días, lo cual la hace poco atractiva.

Surge un nuevo cliente, llamado Frutería la 66, la cual con un 1% y unos acuerdos de

venta mensuales se presenta como el inicio de la apertura en un mercado que se espera

crezca a través de la promoción del producto.

Gráfica 13. Porcentaje Ventas x Cliente

Fuente: Autor, 2013

1%

68%

12%

19%

VENTA $ / CLIENTE

Fruteria la 66

Miguel Garzon

Myriam Rodriguez

Urbano Cifuentes

Page 79: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

86

3.8 Plan de Compras y Costos de Producción

Se requiere de compras periódicas de insumos a lo largo del año.

Los requerimientos se agrupan en tres tipos diferentes, los cuales son:

1) Herramientas, máquinas y equipos, 2) Productos de aplicación, 3) Infraestructura.

Las herramientas, máquinas y equipos no son de compra permanente por cosecha, hay

unos de uso manual y otros mecánicos, sin embargo se agrupa teniendo en cuenta su

vida útil la cual bajo condiciones de uso debido da para más de 5 cosechas, por ello se

realizan son planes de mantenimiento, esto con el fin de conservarlo en condiciones

ideales de operación y prever fallas de gran magnitud.

A las herramientas se le realizan mantenimiento visual y pruebas de uso, mientras que a

las máquinas y equipos se hace necesario efectuarles una revisión exhaustiva.

Los productos para aplicar hacen referencia a todos los insumos que se emplean para

cuidar la planta de enfermedades plagas y desnutrición, son de consumo inmediato y una

vez preparada la mezcla no se puede almacenar, solo se almacena el producto en su

estado natural.

Por otro lado se realiza la compra total de los insumos así se utilicen en diferentes

momentos de la cosecha, esto se hace para disponer de los descuentos por altas

compras que se presentan en los negocios donde se venden.

La infraestructura por su parte se clasifica es por su remodelación, ya que en la actualidad

no presenta las condiciones ideales para desempeñar las labores de producción de

mango, son cambios a nivel de forma en los que se encuentran pintura, repisas,

enchapados, acondicionamiento especial, entre otros, cuyos valores son de una

cotización en un negocio que se encarga de remodelaciones y acondicionamientos de

espacios.

La periodicidad se maneja por meses en los cuales se ejecutan esas compras debido a

que especificarlo en días no tendría en cuenta las contingencias a nivel de prioridad o

urgencia de otros factores. Sin embargo es necesario que se cumplan esos cometidos en

estos meses ya que por plan de producción en los meses siguientes hay otras

actividades.

Lo referente a los costos se maneja según el requerimiento y según la unidad de venta

que se tiene y al final se presenta el costo total de todas las unidades que se necesitan ya

sea herramientas, maquinas, equipos, insumos o infraestructura.

Los valores se obtuvieron de cotizaciones realizadas en negocios ubicados en La Mesa

Cundinamarca, ferretería y almacén de productos agrícolas fueron las fuentes de

información. Anexo 2 Cotizaciones.

Page 80: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

87

Tabla 39. Plan de adquisición de herramientas, máquinas y equipo.

Herramientas-Maquinas-

Equipos

Precio unidad Cantidades requeridas

Costo Total Momento de compra

Mantenimiento- Verificación de

estado

Transporte interno

$ 750.000 1 $ 750.000 Enero Marzo/Octubre

Canastillas $ 9.500,00 50 $ 475.000 Enero Abril/Noviembre

Cajas $ 1.000,00 50 $ 50.000 Enero Abril/Noviembre

Gancho recolector

$ 16.000,00 2 $ 32.000 Enero Abril/Noviembre

Machete $ 12.000,00 3 $ 36.000 Enero Abril/Noviembre

Motosierra $ 710.000,00 1 $ 710.000 Enero Marzo/Octubre

Guadaña $ 650.000,00 1 $ 650.000 Enero Marzo/Octubre

Tijeras de podar

$ 24.000,00 3 $ 72.000 Enero Abril/Noviembre

Gafas de seguridad

$ 6.500,00 2 $ 13.000 Enero Abril/Noviembre

Guantes $ 8.500,00 2 $ 17.000 Enero Abril/Noviembre

Registros $ 150,00 15 $ 2.250 Enero

Yemas de injerto

$ 3.000,00 10 $ 30.000 Enero Mensual

Navaja $ 6.000,00 2 $ 12.000 Enero Abril/Noviembre

Canecas $ 58.000,00 5 $ 290.000 Enero Abril/Noviembre

Motobomba $ 79.000,00 1 $ 79.000 Enero Marzo/Octubre

Fumigadora $ 140.000,00 1 $ 140.000 Enero Marzo/Octubre

Overol $ 39.000,00 1 $ 39.000 Enero Abril/Noviembre

Tapabocas $ 25.000,00 1 $ 25.000 Enero Abril/Noviembre

Fuente: Autor. 2013

Tabla 40. Ejecución Adquisición Herramientas, Maquinas, Equipos

PLAN DE ADQUISICION DE HERRAMIENTAS, MAQUNAS Y EQUIPO

Mes ENERO

Presupuestado $ 3.422.250

Ejecutado $ 450.000

Diferencia $ 2.972.250

87% Fuente: Autor. 2013

Page 81: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

88

La compra de las herramientas, máquinas y equipos no se realizó en su totalidad bebido a

que se estableció en el contrato de arrendamiento que este cubre el terreno y las

infraestructura instalada en la cual se encuentras estos ítems.

Sin embargo se realizó la compra de una FUMIGADORA DE ESPALDA BEAVER F-767

FACT, que cuenta con un motor que permite un mayor alcance del fluido expulsado,

evitando que el trabajador haga largos recorridos y asegurando la total aplicación.

Tabla 41. Plan de adquisición productos de aplicación.

Productos de aplicación

Precio unidad Kilo

Consumo total del producto por

cosecha total kg

Costo del consumo

total

Compra

total kg

Momento de compra

Oxicloruro de cobre

$ 14.500 5,2

$ 87.000 6,0 Febrero/Agosto

Antracol $

16.000 3,5 $ 64.000 4,0 Febrero/Agosto

Melaza $

2.000 7,5 $ 16.000 8,0 Febrero/Agosto

Malathion $

22.500 1,1 $ 45.000 2,0 Febrero/Agosto

Urea $

2.000 0,9 $ 2.000 1,0 Febrero/Agosto

Fertall $

24.500 9,3 $ 245.000 10,0 Febrero/Agosto

Nitrato de calcio $

6.000 17,4 $ 108.000 18,0 Febrero/Agosto

Sulfato de zinc $

7.500 9,3 $ 75.000 10,0 Febrero/Agosto

Klip Boro $

11.000 6,9 $ 77.000 7,0 Febrero/Agosto

Keylate molibdeno $

59.500 2,3 $ 178.500 3,0 Febrero/Agosto

Masai $

40.500 11,6 $ 486.000 12,0 Febrero/Agosto

Potenzol $

11.000 2,3 $ 33.000 3,0 Febrero/Agosto

Urea $

2.000 16,2 $ 34.000 17,0 Febrero/Agosto

Hidroclorito de sodio

$ 2.800 5,0

$ 14.000 5

Enero/ Diciembre

Page 82: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

89

Tabla 42. Ejecución Adquisición Insumos

PLAN DE ADQUISION PRODUCTOS DE APLICACION

Mes FEBRERO

Presupuestado $ 1.464.500

Ejecutado $ 343.600

Diferencia $ 1.120.900

77% Fuente: Autor. 2013

Con respecto a la compra de los productos de aplicación la comparación en dinero

gastado en ellos se presenta con gran diferencia ya que no se han realizado la totalidad

de las aplicaciones requeridas.

Esto se debe a recomendaciones por parte del Ing. Agrónomo, quien explica que debido a

la condición climática de la primera cosecha los arboles quedaron aun cargados de

vitaminas, por ello se aplica Lorban, Sulfato de Zinc y Masai, los cuales apoyan la

recuperación del árbol además del cuidado físico o externo.

Tabla 43. Plan de arreglo infraestructura.

Infraestructura Precio estimado- Valor

arreglo Realización

Terreno $ 1´000.000 Arriendo.

Sitio de esparcimiento

$ 4.000.000 Primeros seis meses luego de conformar la empresa.

Centro de acopio $ 4.300.000 Primeros seis meses luego de conformar la empresa.

Bodega $ 450.000 Primeros seis meses luego de conformar la empresa.

Fuente: Autor. 2013

Tabla 44. Ejecución Plan Arreglo infraestructura

PLAN DE ARREGLO INFRAESTRUCTURA

Mes 1 SEMESTRE

Presupuestado $ 8.750.000

Ejecutado $ 320.680

Diferencia $ 8.429.320

96% Fuente: Autor. 2013

Vista la comparación entre lo planeado y lo ejecutado en términos monetarios pareciera

que no se hubiese desarrollado, sin embargo, las mejoras en infraestructura se han

desarrollado a la fecha en un 85%, faltando el techo del centro de acopio y las mesa de

selección.

Page 83: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

90

Las mejoras en términos de las ventajas buscadas se presentan en la siguiente sección

3.9 Infraestructura, el dinero del desarrollo está representado en el material utilizado. La

mano de obra es un jornal y además se encuentra implícito en el pago al Gerente General

y Gerente de Producción, quienes realizaron los trabajos.

3.9 Infraestructura

En otros apartes del actual trabajo se ha expresado la infraestructura como Terreno, Sitio

de esparcimiento, Centro de acopio, Bodega, sin embargo, con relación a la producción

de mango en sus variedades Tommy, Keit y Común la infraestructura desagregada

necesaria es:

Tabla 45. Infraestructura.

Nombre Imagen actual17

Descripción Cambios futuros

Terreno

Un espacio en el cual se puedan sembrar los árboles, vías de acceso y en donde se puedan construir el centro de acopio y la bodega.

Si la producción es menor a la demanda en el largo plazo se espera vincular a los otros productores y así aumentar la extensión disponible.

Arboles

En este caso los árboles son las máquinas que producen, por ello se necesitan arboles sanos y limpios, podados de forma que produzcan en su máxima capacidad, con un mantenimiento constante el cual se basa en aplicarle los nutrientes necesarios y cuidados especiales.

Existen zonas en las cuales se tienen cultivos de limón y maracuyá, se espera cambiarlos en el futuro por siembras de mango de los tres tipos.

Transporte

Existen dos tipos de transporte el interno y el externo, el interno hace relación a la forma en que se mueven las canastillas y los insumos para la producción dentro de la finca en ese caso son los semovientes como burros, caballos, entre otros, a los cuales se les colocan un silla especial más conocida como “apero” la cual cuenta con dos alas laterales en las cuales se pueden cargar los

Al largo plazo se espera adquirir camiones para trasportar el producto a los clientes. Y en el trasporte interno se tiene como objetivo a largo plazo implementar un

17

Imágenes de la infraestructura, obtenidas de archivo personal. Autor, 2012

Page 84: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

91

insumos o el producto, se aseguran con un lazo y además se debe poner proporcional el peso para que el animal pueda moverse de forma más cómoda y sin causarle daño alguno. El transporte externo es el que se encarga de traer los insumos y materia prima de su lugar de venta y además es el que se encarga de llevar el producto de la finca a los clientes a los centros de acopio o los negocios directamente.

sistema de poleas aéreas que elimine totalmente el uso de animales.

Bodega

Se entiende como el sitio en donde se guardan los diferentes insumos, herramientas, equipos, debe contar con espacios separados y específicos del lugar donde ubicarlos. Sus condiciones de temperatura deben ser entre 15 a 30 °C, además de ofrecer sistema de ventilación y sin evitar los contactos directos con la luz del sol. Los insumos se deben situar dentro de las canecas para ser aislados y otros en repisas a una altura mayor de 1 metro buscando el no contacto con la humedad. Por otro lado una demarcación de las zonas de ubicación y con espacio para sacar un insumo, equipo o herramienta sin necesidad de mover los otros.

Realizar al corto plazo una remodelación de las condiciones a través de cambios en su fachada, pintura e instalación de repisas o estantes.

Sitio de dispersió

n

Un lugar en donde los empleados pueden descansar de sus labores diarias, debe contar con un baño, con ducha, un comedor, y un espacio con sillas en el cual puedan departir en los momentos de pausa.

Al corto plazo se anhela adecuarlo para las condiciones ideales que demanda esta zona, como enchapar el baño, pintar la zona y mejorar el área de alimentación.

Page 85: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

92

Centro de

acopio

Lugar donde se lleva la fruta recolectada y en la cual se realizan las operaciones de limpieza, inspección de calidad y empaque.

Al corto plazo instalar un techo removible, una mesa de selección, sillas para empacar y área de desempaque de la fruta.

Fuente: Autor. 2013

La báscula no se contabiliza en la sección de compras ya que es parte de un donativo por

parte de un negocio local.

3.9 Mejoras en la infraestructura

Con relación a la infraestructura inicial presentada en la finca Bonanza, se realizaron

cambios para facilitar la puesta en marcha de las actividades de la empresa INTOKE. Se

centraron los cambios en tres áreas: Casa (Sitio de esparcimiento), Bodega, Centro de

acopio.

Cada una de estas áreas es parte importante en las actividades de INTOKE, así mismo se

explican cuáles fueron los cambios realizados y las ventajas que estos traen se

presentan a continuación:

Page 86: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

93

CAMBIOS EN LA INFRAESTRUCTURA BODEGA

Estado inicial

18

Cambios realizados

× Limpieza general. × Desecho de basuras × Pintura interna

× Pintura externa × Instalar repisas × Nuevo orden

Ventajas de los cambios

Desecho de productos y materiales innecesarios.

Fácil ubicación de productos herramientas y materiales.

Mejora en la higiene del lugar Disminuir exposición de los

productos a agentes de daño, menos corrosión en las herramientas y máquinas.

Mejora la estética y apariencia de la infraestructura.

Control de las cantidades Mayor velocidad en iniciar

las labores Evitar mezclas de

productos peligrosos con no peligrosos.

Estado actual

18

Imágenes tomadas de archivo personal, Autor 2013

Page 87: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

94

CAMBIOS EN LA INFRAESTRUCTURA CASA (SITIO DE ESPARCIMIENTO)

Estado inicial

19

Cambios realizados

× Limpieza general. × Desecho de basuras × Pintura interna × Asignación de cama

× Pintura externa × Enchapado de baño × Ubicación de comedor × Reorganización.

Ventajas de los cambios

Ambiente digno de trabajo Mejora imagen de las

instalaciones Aumento de higiene Lugar de recepción de clientes

con mejor presentación

Fácil ubicación de los objetos

Toma de duchas Sitio de descanso Acceso a agua con mayor

facilidad

Estado actual

19

Imágenes tomadas de archivo personal, Autor 2013

Page 88: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

95

CAMBIOS EN LA INFRAESTRUCTURA CENTRO DE ACOPIO

Estado inicial

20

Cambios realizados

× Explanar costado de descargue

× Reubicación de estibas × Camino de llegada para

descargue × Arreglar zona de cargue a

camiones × Ampliación de zona de

almacenamiento

× Nuevas bases fijas × Techo más resistente a la

lluvia con las misma sombra y mas fresco

× Creación de tres empacaderos

× Nuevo proceso para mayor eficiencia

× Cubrimiento de piso en zona de descargue

Ventajas de los cambios

Ambiente fresco de trabajo Mayor protección del producto

y el trabajador de la lluvia y el sol

Se conserva mejor el producto ya que está protegido

Acceso más cercano a los camiones

Menos impacto en el descargue

Proceso ágil de descargue con zona de recepción

Tres empacaderos para poder hacer el proceso simultáneamente

Trayecto más corto entre descargue interno, empaque y cargue al cliente

Protección de producto en espera de empaque

Estado actual

Se encuentra en construcción.

20

Imágenes tomadas de archivo personal, Autor 2013

Page 89: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

96

3.10 Parámetros técnicos especiales

Se realizó una visita por parte del Ing. Alfredo Navarrete, experto en Mango y dio su

diagnóstico respecto el huerto e hizo las recomendaciones respectivas.

Los datos del Ingeniero y la información de la visita se encuentran en Anexo.4 Info

Ingeniero y Visita Técnica.

Estas visitas se realizan bimensualmente o según requerimientos especiales con el fin de

inspeccionar el estado de los huertos.

4. Estudio Organizacional, constitución y aspectos legales

4.1 Estructura Organizacional

La estructura organizacional se ve representada principalmente por el siguiente

organigrama:

Gráfica 14. Organigrama Intoke

Fuente: Autor. 2013

Gerente General

Gerente de Producción

Asesor tecnico

Operarios

Jefe de calidad

Gerente Financiero

Asistente financiero

Asesor contable

Gerente Comercial

Vendedor

Gerente Administrativo

Jefe compras

Jefe RR HH

Asesor Legal

Page 90: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

97

En la empresa se tienen 5 niveles de cargos los cuales son:

Alto: está compuesto por el cargo superior que es Gerente General

Lateral: cargo que no se encuentra jerarquizado ya que entre como consultor en este

caso del área local, no se mantiene permanentemente sino se consulta el cargo

es Asesor Legal.

Medio alto: compuesta por los gerentes de área Gerente Producción, Gerente Financiero,

Gerente Comercial, Gerente Administrativo. Tiene cargos al mando y es el principal del

área en que lidera.

Medio: Jefes departamentales manejo de personal, pero tienen cargos superiores que

deciden estrategias del área.

Bajo medio: cargos labores operativas y administrativas.

Bajo: cargos de funciones operativas.

Las funciones de cada cargo se encuentran en el Anexo 5 Funciones por cargo.

4.1.1 Talento humano inicial

En el inicio de las labores de trabajo de la empresa no se ha podido contar con el total de

personal para cada cargo por ello se tienen ciertos cargos inicialmente pero algunos de

ellos desempeñaran funciones de dos o más cargos.

Estas disposiciones pueden variar según disponibilidad del personal, requerimientos de la

producción o cualquier factor clave que pueda afectar el desempeño de la empresa.

Tabla 46. Manejo de cargos inicial.

CARGO ACTUAL CARGOS DE LOS CUALES REALIZARA LAS FUNCIONES

Gerente general Gerente general, Gerente Financiero, Gerente Administrativo, , Gerente Comercial, Vendedor., Asistente Financiero

Gerente Producción Gerente Producción, Jefe Recursos Humanos, Jefe de Calidad, Jefe de Compras.

Asesor Legal y Contable

Asesor Legal, Asesor Contable

Asesor Técnico Asesor Técnico

Operarios Operarios Fuente: Autor. 2013

Los cargos anteriormente mencionados han sido asignados a los diferentes colaboradores

que se encargaran de desempeñar dichas funciones, a continuación se presenta una

pequeña descripción del perfil de cada uno de los colaboradores:

Page 91: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

98

CARGO ACTUAL

Nombre Colaborador Descripción

Gerente General

Oscar David Forero R

Ingeniero Industrial en formación de la universidad Javeriana. Creador de la empresa. Está atento a todos los movimientos y actividades de la misma.

Gerente Producción

Oscar Saúl Forero G

Técnico en el área Agrícola, con más de 12 años de experiencia. Mantiene en capacitaciones con Corpoica, Mangocol y cualquier institución que enriquezca su conocimiento ambiental, agrícola y pecuario.

Asesor Legal y Contable

Andrea Tovar

Contadora Universidad Piloto de Colombia, con más de 5 años de experiencia en cargos como coordinadora de información contable, instructora, tesorería y asesoría de proyectos.

Asesor Técnico

Alfredo Navarrete

Ingeniero agrónomo, Universidad Nacional, con más de 35 años de experiencia en el área agrícola, experto en mangos, conferencista, asesor e instructor Corpoica.

Operarios Jesús Molina, Manuel

Calle, Víctor Arias.

Habitantes de la vereda, expertos en el área agrícola empíricamente, con disponibilidad de tiempo. Pueden desempeñar cualquier labor agrícola que se les asigne.

Fuente: Autor. 2013

Tabla 47. Costos de personal.

Año Sueldo por Temporada Veces Pago Anual

2013 COSECHA $ 1.000.000 5 $ 5.000.000

DESCOSECHA $ 500.000 7 $ 3.500.000

2014 COSECHA $ 1.000.000 5 $ 5.000.000

DESCOSECHA $ 500.000 7 $ 3.500.000

2015 COSECHA $ 1.500.000 5 $ 7.500.000

DESCOSECHA $ 1.000.000 7 $ 7.000.000

2016-2017 COSECHA $ 2.000.000 5 $ 10.000.000

DESCOSECHA $ 1.500.000 7 $ 10.500.000

Costos de personal Tipo Valor Total anual

Operario de Planta Jornal $ 20000 $ 300.000

Agrónomo Bimensual $ 150.000 $ 900.000

Asesor contable Consulta / Asesoría $ 150.000 $ 300.000

Fuente: Autor. 2013

Page 92: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

99

NOTA: Dadas las condiciones exhibidas en los meses de ejercicio comercial de la

empresa se han realizado cambios respecto a lo expuesto anteriormente, dichos cambios

comprenden:

Las visitas del Agrónomo se programan bimensualmente y en caso de urgencia.

Los operarios se contratan por jornales para apoyar las funciones del Gerente de

Producción, solo en casos necesarios por ello no se tiene una programación

establecida previamente.

El Gerente de Producción dentro de sus funciones suple al operario de planta por

lo cual no se ha contratado hasta el momento.

Se acordaron términos de pago especiales para el Gerente General y el Gerente

de Producción: En época de cosecha un valor y en descosecha un valor más bajo,

los cuales incrementan anualmente como se explica en la tabla anterior.

El anterior punto se explica debido a que no es un trabajo de tiempo completo,

además de buscar una asignación de los recursos al mantenimiento de la

empresa, lo cual se ve como un apalancamiento ya que se ha evitado la solicitud

de préstamos bancarios.

El tipo de contratación es por prestación de servicios.

4.1.2 Misión:

Satisfacer el gusto de la población e industria en términos de mango de calidad, el cual se

obtiene a través de procesos contralados además de impactar benéficamente a la

sociedad el sector.

4.1.3 Visión:

Ser el mayor productor y comercializador de mango en Colombia, al 2030 ayudando a

los cultivadores a crecer y a crear empresa.

4.1.4 Valores

Responsabilidad con la sociedad.

Cumplimiento.

Honestidad.

Respeto por la naturaleza.

Ética.

4.2 Constitución Empresa y Aspectos Legales

El tipo de empresa elegido para Intoke es Persona natural, ya que cuenta con ventajas

como:

Facilidad en el registro

No se tiene que pagar impuestos nacionales como IVA, retención en la fuente,

renta y complementarios, impuestos al patrimonio, aparte de las obligaciones

fiscales de presentación (formulario 1732 o medios magnéticos).

Page 93: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

100

Además que se responde con el patrimonio personal

4.2.1 Aspectos específicos de Intoke.

La empresa se va a creó mediante las siguientes condiciones:

Se registró la empresa en la cámara de comercio cumpliendo los requisitos y

documentos exigidos, esto se presenta en la sección 4.2.2 Creación de la

empresa.

Se tendrá un contrato de arriendo con el dueño de la finca Bonanza. Acordado en

$1´000.000 m/c. este contrato se presenta en el Anexo 8 Contrato de

arrendamiento, junto a sus disposiciones y acuerdos.

Se pagan asesorías en el área contable, legal y técnica, así mismo se explica en la

sección de pago de personal los contratos con los Gerentes contratados.

No se pagan impuestos como los mencionados en la sección anterior.

El costo de oportunidad o rendimiento mínimo de capital es de 18%.

La inversión inicial es de $26´000.000 para cubrir los costos de la maquinaria,

pago de nómina y ejercicio de la empresa.

Esos $26´000.000 serán obtenidos de dos maneras:

Se obtendrá un crédito de $13´000.000, amparado en las concesiones del sector

agro. Con un interés de 0,83%.ea.

Inversión de fondos personales por un total de $13´000.000.

Nota: a la fecha no se ha pedido el préstamo a la entidad bancaria ya que los

ingresos han permitido soportar la empresa.

4.2.2 Creación de la empresa

Según el objetivo específico “Cumplir con las especificaciones legales del tipo de empresa

y el mercado en que se encuentra.”, se realizó la creación de la empresa a través de los

entes legales. Esto con el fin de establecer un ente jurídico serio el cual pueda respaldar

la operación.

A continuación, se presentan los diferentes documentos que respaldan y comprueban la

legalidad y formalidad de la empresa, así como su procedimiento de obtención e

importancia.

1. Certificado de cámara de comercio

Se acudió a la cámara de comercio de Girardot con sede en La Mesa Cundinamarca. Con

copia y original de la cedula de ciudadanía y un recibo público de la finca donde se

desarrolla el ejercicio comercial se solicitó la creación de la empresa con las siguientes

características principales:

Page 94: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

101

Nombre responsable: Oscar David Forero Riveros

Cedula ciudadanía: 1072424751

N.I.T: 00001072424751-6

Administración: Girardot

Matricula N°: 00069805 del 5 Julio de 2013

Dirección: VDA Alto de Flores

Municipio: La Mesa

Actividad Principal: 0121 Cultivo de frutas tropicales y subtropicales

Actividad Secundaria: 4729 comercio al por menor de otros productos

alimenticios N.C.P en establecimientos especializados.

Nombre empresa: INTOKE

Numero de operación: 01LJ10809022

El documento que certifica esta creación se encuentra a continuación:

Page 95: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

102

21

21

Certificado Cámara de comercio Hoja 1, La Mesa 2013

Page 96: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

103

22

22

Certificado Cámara de comercio Hoja 2, La Mesa 2013

Page 97: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

104

23

23

Certificado Cámara de comercio Hoja 3, La Mesa 2013

Page 98: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

105

2. Formulario del registro único empresarial y social RUES

Mediante este formulario como dice en24 (CCB Bogota, 2013) “se integra toda la

información comercial de las empresas entre las cuales está el Registro mercantil, para su

creación y renovación. Este formulario contiene la misma información diligenciada en el

certificado de cámara de comercio ya que representa un respaldo a dicho documento.”

Del mismo modo se acogió a la ley 1429 de 2010 Por la cual se expide la ley de

formalización y generación de empleo. Se pueden ver las disposiciones de esta ley en 25(Actualicese, 2010), la cual expone ventajas y concesiones a los primeros empresarios y

a los generadores de primeros empleos.

Las condiciones de la empresa Intoke por ser nueva y ser una pequeña empresa (Menos

de 50 empleados y menos de 5000 SMLV en activos totales), se adaptan a las exigencias

de esta ley. Al cogerse a ello se tienen ventajas como las siguientes:

Menores costos al crear la empresa (se evitaron pagos por $300.000).

Reducción en el pago de impuestos por 3 años, y pagos incrementales luego de

estos años para fortalecer la parte financiera de la empresa.

Condiciones especiales de garantías por parte del gobierno.

Capacitación y respaldo a través de instituciones gubernamentales para fortalecer

las ideas de negocio (Bogotá emprende, Conpes)

Acceso a micro créditos, asesorías técnicas, charlas empresariales, entre otros.

Evitar retención en la fuente durante los primeros 5 años.

Estos y otros beneficios pueden ser recibidos gracias a la adopción de esta ley la cual no

tiene ningún costo y solo se deben cumplir con dichas condiciones de ser pequeña

empresa, estar iniciando y ser emprendedor menor de 28 años.

El documento que certifica el registro del formulario y la adopción de la ley se encuentra a

continuación:

24 CCB Bogota, C. d. (01 de 01 de 2013). Pagina Oficial Camara de comercio Bogota. Recuperado el 14 de

08 de 2013, de http://www.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?conID=11574&catID=73

25 Actualicese. (29 de 12 de 2010). Actualicese.com. Recuperado el 14 de 08 de 2013, de

http://actualicese.com/normatividad/2010/12/29/ley-1429-de-29-12-2010/

Page 99: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

106

Page 100: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

107

Page 101: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

108

Page 102: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

109

3. Registro Único Tributario RUT

Como se indica en la página de la DIAN “El Registro Único Tributario (RUT) es un

documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), cuyo

objetivo es identificar a los contribuyentes de todo tipo de impuestos en el país, por lo que

cualquier persona que reciba remuneración por cualquier tipo de actividad en el país, bien

sea como independiente o empleado, necesita tramitar este documento”26 (DIAN, 2010).

En este caso se acudió al CADE de suba donde con copia y original del pre-RUT, Cedula

de ciudadanía, recibo de un servicio público del lugar de la empresa.

La información es la misma del certificado de cámara de comercio sin embargo son

documentos diferentes porque son de entidades complementarias.

El documento que certifica este proceso se encuentra a continuación:

26 DIAN. (01 de 24 de 2010). Dirección de Impuestos y Aduanas. Recuperado el 15 de 08 de 2013, de

http://www.dian.gov.co/dian/12SobreD.nsf/0/bda38f32a11edeb105256fe100777960

Page 103: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

110

Page 104: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

111

4.2.2 Estrategias de administración:

Tabla 48. Estrategias de mercadeo.

Corto plazo Max 1 año

Contacto con los clientes iniciales. Vender la cosecha de 2013 bajo las condiciones

del modelo de negocio. Inicio posicionamiento de la marca.

Mediano plazo Max 3 años

Mantener negocios estables con los clientes que se impusieron en el corto plazo de tal forma que ya se tenga comprometida parte de la producción siempre.

Aumentar el mercado, atraer más clientes. Ser conocido en el sector y un referente para los

otros productores. Posicionamiento a nivel de Bogotá y

Cundinamarca.

Largo plazo Max 5 años

Posicionamiento estructurado y amplio en Bogotá y Cundinamarca.

Buscar clientes en el mercado nacional. Comenzar a proponer iniciativas buscando la

exportación del producto.

Fuente: Autor. 2013

Tabla 49. Estrategias administrativas.

Corto plazo Max 1 año

Registrar ante la cámara de comercio la empresa. Realizar las actividades tributarias y legales

necesarias para la puesta en marcha de le empresa.

Contratación del personal necesario Remodelación de la infraestructura. Adquisición de los equipos, máquinas y

herramientas con las que aún no cuenta la empresa.

Mediano plazo Max 3 años

Contratar más personal para el desempeño de las funciones de los cargos que son realizadas en conjunto las de otros cargos.

Construir oficinas y ampliar la infraestructura.

Page 105: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

112

Largo plazo Max 5 años

Necesidad de ampliar la capacidad instalada de la empresa.

Incluir otros productores a las actividades de la empresa a través de la implementación del modelo de negocio en las fincas de ellos.

Tener el total de empleados necesarios en cada área sin la necesidad de que un empleado realice funciones de varios cargos.

Contar con transporte propio. Alianzas con otros productores a nivel nacional. Perfeccionar las instalaciones de la empresa. Participación en proyectos del estado para la

incentivación del sector agro como el plan de trasformación productiva.

Fuente: Autor. 2013

Tabla 50. Estrategias técnicas.

Corto plazo Max 1 año

Alistamiento del huerto según las condiciones propuestas.

Compra de insumos Inicio de estrategias para llegar a la meta de cero

plagas.

Mediano plazo Max 3 años

Mecanizar las prácticas de producción propuestas de tal forma que no se necesiten hacer hincapié y no tener problemas de índole operacional.

Búsqueda de nuevas iniciativas para mejorar la producción y comercialización del mango.

Contar con los estándares de calidad y de procesos que permiten postular a la empresa para la certificación.

Cero plagas.

Largo plazo Max 5 años

Iniciar con la ampliación del portafolio de productos con el cultivo y producción de otras variedades del mango.

Implementación de nuevas técnicas de producción.

Fuente: Autor. 2013

Page 106: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

113

Tabla 51. Estrategias financieras

Corto plazo Max 1 año

Adquirir el capital inicial. Registro de los movimientos financieros.

Mediano plazo Max 3 años

Poseer menos pasivos. Tener más activos. Mantener un flujo constante de capital Aumentar la rentabilidad del negocio. Tener nuevos inversionistas y fuentes de

financiación.

Largo plazo Max 5 años Contar con una estabilidad económica fuerte y con

la cantidad minina posible de pasivos. Tener inversionistas fuertes y privados

Fuente: Autor. 2013

Estas estrategias se han seguido según lo enunciado, lo cual ha permitido un ejercicio

comercial más efectivo y una secuencia controlada evitando errores y olvidos que

representen pérdidas o problemas para la empresa.

4.3 Costos Administrativos

Tabla 52. Costos administrativos

GASTOS DE ADMINISTRACION

Costos de personal Tipo Valor Total anual

Gerente General Mensual $ 2.239.059 $ 26.868.703

Asesor Legal Consulta / Asesoría $ 140.000,00 $ 420.000,00

Asesor Contable Consulta / Asesoría $ 50.000,00 $ 150.000,00

SERVICIOS MENSUAL ANUAL

Arriendo Finca $ 1.000.000 $ 12.000.000

Empresa Publicas $ 55.000 $ 660.000

REGISTRO MERCANTIL $ 55.000

GASTO TOTAL $ 40.153.703 Fuente: Autor. 2013

Page 107: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

114

4.4 Control de movimientos contables

Con el fin de mantener control sobre los movimientos contables de Intoke, se implementó

una planilla en Excel en la cual se registra cualquier movimiento en la que se involucre

capital de la empresa ya sean ventas, gastos, costos, entre otros.

La siguiente imagen representa la cabecera de la plantilla, la cual posee diferentes datos

a diligenciar los cuales se explican en la siguiente tabla:

Imagen 1. Cabecera Planilla Registro de movimientos

Fuente: Autor. 2013

Tabla 53. Descripción Ítems Planilla Registro de movimientos

ÍTEM Descripción

Fecha Día – Mes – Año de la causación del movimiento de capital.

Tercero Persona natural o jurídica con quien se hizo el movimiento de capital.

Descripción Se explica cuál es el motivo del movimiento y se diligencia el consecutivo del documento soporte, ya sea factura, cuenta de cobro, o cualquier documento.

Ingresos Cuando el movimiento es con entrada de dinero para Intoke.

Egresos Cuando el movimiento es con salida de dinero de Intoke.

Total Celda programa con el total general e movimientos los ingresos suman y los egresos restan.

Precio mango

Se ingresa el precio de la unidad en que se vendió el mango. Esta celda solo aplica para movimientos de ventas.

Cantidad en kilos

Se diligencia el total de kilos que se tiene según la presentación en que se vendió (Canastillas 25 kg – Cajas 13 kg). Esta celda solo aplica para movimientos de ventas.

Total de kilos Celda programada para llevar el total de kilos vendidos en ese despacho. Esta celda solo aplica para movimientos de ventas.

Fuente: Autor. 2013

Page 108: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

115

4.5 Documentos soporte

En el ejercicio normal de venta y contratación se hizo necesario crear documento de

expedición por parte de Intoke, por ello se creó una factura mediante la cual se soportan

las ventas y se expide en caso de solicitud del cliente. Cuenta con los datos del cliente, la

cantidad de producto vendido, la descripción del producto (variedad), unidad de medida

(canastilla – caja), precio unitario, precio total.

Por otro lado en la contratación de asesorías y jornales se lleva registro a través de

generación de cuentas de cobro como la que se presentan a continuación, dándole

validez al pago realizado por el servicio recibido.

Imagen 2. Factura de Venta Intoke.

Fuente: Autor. 2013

Page 109: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

116

Imagen 3. Formato cuentas de cobro

Fuente: Autor. 2013

4.7 Manejo de información

Debido al tamaño de la empresa y al movimiento de información se utiliza el paquete

básico de Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint). Los archivos se almacenan en

una carpeta de respaldo y de supervisión para toma de decisiones.

Sumando a los dos documentos expuestos anteriormente se conserva registro físico de

todos los movimientos con las facturas expedidas por los terceros involucrados, en

carpetas A – Z en orden cronológico a su causación, el mismo orden del registro de

movimientos.

Page 110: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

117

5. Estados financieros

5.1 Flujo de Caja

FLUJO DE CAJA

OSCAR DAVID FORERO RIVEROS - INTOKE

De Enero 2013 a 2017

Fuente: Autor, 2013

2013 Ene - Jul 2013 Agos-Dic 2013 consolidado 2014 2015 2016 2017

INGRESOS

Ventas 20.363.000$ 17.275.200,00$ 37.638.200$ 50.716.800,00$ 61.985.000$ 64.804.600$ 67.620.000$

Total ingresos 20.363.000$ 17.275.200$ 37.638.200$ 50.716.800$ 61.985.000$ 64.804.600$ 67.620.000$

EGRESOS

Costo de Materia Prima 343.600$ $ 732.250 1.075.850$ $ 1.464.500 $ 1.464.500 $ 1.464.500 $ 1.464.500

Costos de Mano de Obra 4.040.000$ 3.080.000$ 7.120.000$ 8.800.000$ 14.800.000$ 20.800.000$ 20.800.000$

Costos Indirectos de fabricacion 8.070.680$ 5.550.000$ 13.620.680$ 13.150.000$ 13.000.000$ 13.000.000$ 13.000.000$

Gastos Admon 2.103.100$ 2.650.000$ 4.753.100$ 3.650.000$ 7.550.000$ 11.000.000$ 10.550.000$

Gastos Ventas 2.000.000$ 2.500.000$ 4.500.000$ 4.500.000$ 7.250.000$ 7.700.000$ 7.250.000$

Pago Cuota Credito -$

Total egresos 16.557.380$ 14.512.250$ 31.069.630$ 31.564.500$ 44.064.500$ 53.964.500$ 53.064.500$

Flujo de caja Neto 3.805.620$ 2.762.950$ 6.568.570$ 19.152.300$ 17.920.500$ 10.840.100$ 14.555.500$

Saldo Inicial 950.000$ 4.755.620$ 950.000$ 7.518.570$ 26.670.870$ 44.591.370$ 55.431.470$

Saldo Final 4.755.620$ 7.518.570$ 7.518.570$ 26.670.870$ 44.591.370$ 55.431.470$ 69.986.970$

Page 111: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

118

5.2 Estado de resultados

ESTADO DE RESULTADOS

OSCAR DAVID FORERO RIVEROS - INTOKE

De Enero 2013 a 2017

Fuente: Autor, 2013

2013 Ene - Jul 2013 Agos-Dic 2013 Consolidado 2014 2015 2016 2017

Ventas 20.363.000$ 17.275.200$ 37.638.200$ 50.716.800$ 61.985.000$ 64.804.600$ 67.620.000$

Costos de Ventas 14.004.280$ 9.362.250$ 23.366.530$ 23.914.500$ 29.264.500$ 35.264.500$ 35.264.500$

Utilidad bruta operacional 6.358.720$ 7.912.950$ 14.271.670$ 26.802.300$ 32.720.500$ 29.540.100$ 32.355.500$

Gastos de administración 2.603.100$ 3.150.000$ 5.753.100$ 3.400.000$ 8.050.000$ 11.450.000$ 10.550.000$

Gastos de ventas 2.500.000$ 3.000.000$ 5.500.000$ 4.250.000$ 7.750.000$ 7.250.000$ 7.250.000$

Gastos financieros 0 0 0 0 0 0 0

Gasto de depreciacion 0 0 0 0 0 0 0

Utilidad Neta 1.255.620$ 1.762.950$ 3.018.570$ 19.152.300$ 16.920.500$ 10.840.100$ 14.555.500$

Page 112: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

119

5.3 Balance general

BALANCE GENERAL

OSCAR DAVID FORERO RIVEROS - INTOKE

De Enero 2013 a 2017

Fuente: Autor, 2013

2013 Ene - Jul 2013 Agos-Dic 2013 Consolidado 2014 2015 2016 2017

Activo

Caja 4.755.620$ 7.518.570$ 7.518.570$ 26.670.870$ 44.591.370$ 55.431.470$ 69.986.970$

Maquinaria y equipo 450.000$ 450.000$ 450.000$ 450.000$ 450.000$ 450.000$ 450.000$

Depreciación acumulada -$

Total activos 5.205.620$ 7.968.570$ 7.968.570$ 27.120.870$ 45.041.370$ 55.881.470$ 70.436.970$

Pasivos

Oblig. Fin -$

CxP 3.000.000$ 4.000.000$ 4.000.000$ 4.000.000$ 5.000.000$ 5.000.000$ 5.000.000$

Renta y Complementarios -$

Pas. De LP -$

Total Pasivos 3.000.000$ 4.000.000$ 4.000.000$ 4.000.000$ 5.000.000$ 5.000.000$ 5.000.000$

Patrimonio

Utilidad del Ejercicio 1.255.620$ 1.762.950$ 1.762.950$ 19.152.300$ 16.920.500$ 10.840.100$ 14.555.500$

Utilidades acumuladas -$ 1.255.620$ 1.255.620$ 3.018.570$ 22.170.870$ 39.091.370$ 49.931.470$

Capital 950.000$ 950.000$ 950.000$ 950.000$ 950.000$ 950.000$ 950.000$

Total Patrimonio 2.205.620$ 3.968.570$ 3.968.570$ 23.120.870$ 40.041.370$ 50.881.470$ 65.436.970$

Total Pasivo + Patrimonio 5.205.620$ 7.968.570$ 7.968.570$ 27.120.870$ 45.041.370$ 55.881.470$ 70.436.970$

Page 113: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

120

6. Conclusiones

Luego de desarrollar, ejecutar e implementar los diferentes objetivos y actividades

propuestas en el ejercicio de la creación de una empresa basándose en un plan de

negocios, se ha llegado a las siguientes conclusiones:

La creación de una empresa desde la planificación del plan de negocios hasta su

ejecución permite aplicar los conocimientos adquiridos a través de la carrera,

además de exaltar las capacidades como empresario ya sea en la toma de

decisiones o en cualquier ámbito que se necesitara.

La planeación del plan de negocios y su implementación difieren en detalles ya

que la ejecución se encuentra sujeta a factores externos incontrolables y difíciles

de determinar con anticipación. Sin embargo, la creación de escenarios posibles

facilita la reacción en caso de cambios inesperados.

La planificación previa evita y disminuye errores en la ejecución.

El capital necesario para el arranque de la empresa fue obtenido del ejercicio de la

misma lo cual evito el apalancamiento con alguna entidad bancaria.

El implementar un plan de producción basado en mejora del huerto permite tener

una producción controlada, estable y en mayor cantidad a la presentada

anteriormente.

Al ser un plan de negocios universal facilita su adaptación a cualquier huerto,

trayendo beneficios a otros productores.

La formalización de la empresa ante los organismos competentes genera un

respaldo y seriedad de cara a los clientes, empleados y proveedores.

Estrategias de venta basadas en la exaltación y diferenciación del producto,

además de un comportamiento con respeto, cumplimiento y continuidad

permitieron la generación de lazos comerciales con los clientes con proyección a

mantenerse.

Page 114: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

121

7. Bibliografía

ACTUALICESE. (29 de 12 de 2010). Actualicese.com. Recuperado el 14 de 08 de 2013,

de http://actualicese.com/normatividad/2010/12/29/ley-1429-de-29-12-2010/

ALAMAULA, Productos con Mango [En Línea]. URL: www.alamaula.com.co

ASOFRUCOL, Cultivo del Mango en Colombia [En línea]. URL:

http://www.cadenahortofruticola.org/admin/bibli/481agroecologia_cosecha_mango_2.pdf.

CÁRDENAS, J., Padilla, L. & Ramírez, O. (2012) Evaluación de la producción y

comercialización frutícola y las posibilidades de exportación a España, en el municipio de

La Mesa, Cundinamarca, tesis pregrado para la obtención del título de Comercio

Internacional, Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Universidad

Cooperativa de Colombia.

Carmen, Perfil de Mercado del Mango [En Línea]. Octubre de 2010. URL:

http://es.scribd.com/doc/53749502/14/PRINCIPALES-PAISES-PRODUCTORES-DE-

MANGO.

CCB Bogota, C. d. (01 de 01 de 2013). Pagina Oficial Camara de comercio Bogota.

Recuperado el 14 de 08 de 2013, de

http://www.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?conID=11574&catID=73

CORSPAC. Informe estudio de mercado para la comercialización del mango en el

municipio de Acapulco. México: Corporativo de servicios profesionales en administración y

consultoría, S.A de C.V. 2009.

CIUDAD GURU, Venta Mango [En línea]. 2012. URL: www.ciudadguru.com.co

DIAN. (01 de 24 de 2010). Dirección de Impuestos y Aduanas. Recuperado el 15 de 08 de

2013, de

http://www.dian.gov.co/dian/12SobreD.nsf/0/bda38f32a11edeb105256fe100777960

EMPRESAS DE COLOMBIA, Productos compuestos principalmente de Fruta: Mango [En

línea]. URL: www.empresas-de-colombia.com

FORERO, Oscar. Fotos e Ilustraciones. Enero a Julio de 2013.

Foro de expertos de alto nivel, F. (13 de Octubre de 2009). Foro de expertos de alto nivel.

Recuperado el 22 de Agosto de 2013, de

http://www.fao.org/fileadmin/templates/wsfs/docs/Issues_papers/Issues_papers_SP/La_ag

ricultura_mundial.pdf

Page 115: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

122

INFORMA, Productos compuestos principalmente de Fruta: Mango [En línea]. URL:

www.informa.com

MINAGRICULTURA, agenda prospectiva de investigación y desarrollo tecnológico para la

cadena productiva de mango criollo procesado para Exportación en Colombia

[Enlínea].URL:

http://www.minagricultura.gov.co/archivos/cadena_productiva_de_mango.pdf

NAVARRETE, Alfredo. Condiciones agroecológicas de la producción del mango.

Área cultivada y rendimientos regionales de los municipios La Mesa y Mesitas del

Colegio, Bogotá D.C.: Universidad Del Rosario 2010.

PÁGINAS AMARILLAS, Productos compuestos con mango [En Línea]. Octubre

2012.URL: www.paginasamarillas.com

REYES, C. El mango, fruta con excelente oportunidad de exportación. Bogotá D-C.:

Universidad el Rosario 2011

Page 116: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

123

Anexos

Anexo 1. Perfil de productores entrevistados

Nombre: José Guillermo Molina. Edad: 60 años

Descripción: Productor local, propietario, administrador y trabajador de sus huertos, con más de 40 años de experiencia, toda su vida ha vivido en el sector y hace parte de una familia tradicional de la vereda, vive con su esposa e hijos. Su nivel educativo es primaria, es abierto a los cambios y recomendaciones de expertos pero no es amigo de dejar que otros productores interfieran en sus huertos. Cuenta con tres huertos los cuales en su totalidad están cultivados con mango Tommy, Keit y Común, en un área de 12 fanegadas repartidas en 5, 5 y 2 por huerto. Sus conocimientos acerca de las prácticas agrícolas fueron obtenidos a través de la herencia de sus padres y empíricamente. Comercializa las cosechas en su finca con un solo intermediario con el cual realiza negocios hace más de 20 años.

Nombre: Abel Muñoz Edad: 58 años.

Descripción: Productor local, propietario y administrador, no realiza las operaciones él mismo sino que contrata según las necesidades por jornales, Cuenta con 15 fanegadas sembradas de mango Tommy y Keit, repartidos en dos huertos 11 y 4 fanegadas por huerto. Es nacido y criado en el sector, sin embargo estudio en Bogotá y trabajo en otras actividades, hace 5 años se vinculó de lleno a las labores agrícolas. Su conocimiento en el sector agrícola lo ha obtenido a través de capacitaciones y asesorías de profesionales. Es administrador de empresas titulado y certificado en capacitaciones de temas agrícolas. Comercializa sus cosechas con diferentes intermediarios según la disponibilidad de los clientes. Hace parte de la junta de acción comunal de la vereda.

Nombre: Manuel Higuera Edad: 67 años.

Descripción: Productor local, propietario, administrador y trabajador junto con su esposa en las labores agrícolas, además contrata por jornales según el requerimiento de la cosecha, vinculado a la zona hace más de 20 años, trabajaba en otras labores antes de vincularse al negocio agrícola. Es abierto a los cambios de tecnología y forma de proceder en las operaciones de producción, aplica las últimas técnicas que le recomiendan expertos, los cuales

Page 117: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

124

contacta a través de los cursos y capacitaciones a los cuales asiste. Posee 8 fanegadas cultivadas en mango Tommy, Keit y Común, en un solo huerto. Su sustento lo basa en la producción del huerto. Comercializa con el primer intermediario que busca su producto. Hace parte de la junta de acción comunal de la vereda.

Nombre: Mauricio Contreras Edad: 64 años.

Descripción: Productor local, propietario y trabajador de su finca con una extensión de 7 fanegadas repartidas en dos huertos de 5 y 2 cada uno. Toda su vida ha vivido en el sector y pertenece a una familia tradicional de la vereda, vive y trabaja con su esposa y contrata por jornales según el requerimiento del momento de la cosecha. Su nivel educativo es primaria llego a 4° grado. Es cerrado a los cambios en su proceder para la producción, mantiene sus creencias y las aplica en sus huertos. Comercializa con el mismo intermediario hace más de 30 años. No se capacita ni busca actualizar sus operaciones.

Nombre: Oscar Manuel Riveros. Edad: 33 años.

Descripción: Productor, trabajador y administrador de su finca, la cual posee un área de 3 fanegadas, cultivadas en mango Tommy, Keit y Común. Ha vivido toda su vida en la vereda y hace parte de una familia tradicional de la zona. Su nivel educativo es bachiller. Su sustento lo basa en la producción del mango y en ofrecer un servicio de trasporte de productos de la región hacia todo el país, cuenta con dos camiones de capacidad de 10 ton cada uno. No muestra interés en capacitarse por disponibilidad de tiempo, pero sin embargo no es totalmente cerrado a las nuevas tendencias de producción. Comercializa su cosecha directamente en la central de abastos en Bogotá, en sus propios medios de trasporte.

Nombre: Leonor Muñoz Edad: 62 años

Descripción: Productora y administradora de su finca la cual tiene 4 fanegadas cultivadas en mango Tommy y Keit. Vive en el municipio de La Mesa Cundinamarca, y realiza viajes cada tercer día a la finca junto con su hijo quien es el trabajador además de contratar otros empleados por jornales.

Page 118: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

125

Su sustento lo basa totalmente en la producción del huerto. Su nivel educativo es bachiller. Comercializa sus productos con el mejor postor. No se capacita en nuevas técnicas de producción, pero sin embargo si comprueba que generaría más ingresos estaría dispuesta a cambiar en ciertos aspectos.

Anexo 2- Descripción De La Producción De Mango De Variedades Tommy, Keit Y Común

En esta ocasión se va a describir desde la siembra o injerto.

Se empieza por remudar la tierra mediante un arado y se abren los huecos a no más 50 cm de

profundidad y con un diámetro no mayor a 60 cm, allí se entierran las plantas. Si es con injerto se

hace un corte diagonal a la base del árbol y se abre un espacio en una de las puntas donde se

introduce el injerto y se asegura con cinta aislante. Luego de estas operaciones se espera

aproximadamente 3 años hasta que el árbol comience a producir.

Si el árbol ya está en edad de producir las operaciones depende de la época del año. La

descripción arranca luego de la postcosecha en donde se realizan los cuidados para que el árbol

tenga condiciones del entorno que son aptas como fertilizar el suelo, al mismo tiempo se debe

podar el árbol de tal forma que le entre el sol durante todo el día y no se sobre cargue de ramas

innecesarias. Además de esto se debe limpiar de plagas como el llamado “pajarito”, la hormiga, la

mosca de la fruta entre otras, mediante la aplicación de fungicidas naturales y mediante la limpieza

manual.

Cuando empieza a surgir la flor de la cual sale la fruta, se debe tener cuidados para que no se

caiga, estos se realizan con riegos previos los cuales le dan un mejor agarre e impiden que eso

pase.

Cuando el mango germina se pasa a la fase de cosecha, allí según el tipo de mango y de los

árboles se realiza la recolección, se puede manualmente, con un gancho recolector, o con el

método de sacudir el árbol y recogerlos del suelo.

Luego se llevan al centro de acopio en donde se lavan con una mezcla especial y se empaca

según las condiciones del cliente, ya sea en caja de madera, de cartón o en canastilla de plástico.

Se ubican en forma perpendicular sin que se vayan a comprimir demasiado.

Se transporta la mercancía al cliente y luego se hacen los cobros según se haya arreglado.

Después de la fase de cosecha se pasa a la postcosecha en la cual se recogen toda la fruta que

quedo en los arboles haciendo el llamado “repelo” el cual consiste en bajar hasta el último fruto

buscando dejar descansar el árbol, además se limpia el terreno de todos aquellos frutos que estén

en descomposición y se manejan para que se conviertan en abono.

Luego se vuelve a comenzar el ciclo del cuidado de los arboles preparándolos para siguiente

cosecha.

Page 119: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

126

A continuación se presentan las descripciones de cada una de las fases de la producción

de mango en sus variedades Tommy, Keit y Común.

Siembra

El proceso inicia con la plantación de la semilla seleccionada en las bolsas de invernadero, allí se

cuida con riegos hasta su germinación.

Continua con la medición del espacio entre plantas el cual se determina con anterioridad en el

diseño de huerto, con un metro se mide y se marca donde se realiza el ahoyado el cual consiste en

abrir un hueco en el suelo de diámetro entre 40 a 60 cm y de profundidad de no más de 50 cm, con

una barra o ahoyadora.

27 U rosario. Pag 39

Se introduce la planta con el cespedon que se ha formado en la bolsa durante el proceso de

formación del patrón y de injertación de la variedad, adicionándole material de suelo y abonos de

acuerdo a los análisis que se hayan realizado y se tapa con la tierra que se había sacado.

El árbol que se elije como árbol madre para realizar el injerto se le hace un corte trasversal con

cierta inclinación de con la motosierra se corta y se cura con la aplicación de curadores

especiales.

Con la navaja se abre un orificio en una parte del tronco madre de mas de 5 cm de profundidad, en

este se introduce la yema y se asegura con un amarre múltiple con cinta aislante.

Cuidados de la Plantación o huerto

Podas, manejo de malezas, manejo fitosanitario, riego y fertilización, este es el orden de las

acciones a tomar en el tratamiento del cuidado de la plantación ya que primero se prepara en su

entorno y parte física y luego se realiza su tratamiento interno.

Podas

Corte de las hojas del árbol de tal forma que le permitan obtener la cantidad suficiente de luz y aire

en su interior, además se realiza la eliminación de las partes dañadas o en mal estado floral. Esto

disminuye la concentración de plagas además de darle vitalidad al árbol.

27

Imagen, “CONDICIONES AGROECOLÓGICAS DE LA PRODUCCIÓN DEL MANGO, ÁREA CULTIVADA Y RENDIMIENTOS REGIONALES DE LOS DOS MUNICIPIOS”, Universidad Rosario, Pag 39. 2010

Page 120: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

127

El corte de se ejecuta principalmente en las ramas ya que directamente en las hojas es

dispendioso y poco eficiente, con la motosierra se cortan trasversalmente las ramas seleccionadas

y se agrupan en un lugar cerca al árbol para su posterior recolección.

Manejo de malezas

Las malezas no son perjudiciales en todos los casos por ello no siempre es una eliminación sino

un manejo el cual se puede realizar mecánicamente, es decir, con un azadón o guadaña o con un

tratamiento químico el cual consiste en aplicar herbicidas de contacto o sistémicos.

De manera mecánica se hace con el azadón a guadaña, los cuales se pasan por la raíz de maleza,

lo cual asegura su corte total.

Manejo fitosanitario

El manejo fitosanitario es uno de los procesos más importante en la producción del mango debido

a que en esta operación se controlan los problemas que más afectan y de los que más depende la

buen producción de la fruta.

Se realiza de 4 formas diferentes las cuales son:

Cultural: capacitar a los protutores para que no mantengan depósitos de basura en

descomposición, limpiar las herramientas, lavar los empaques en treo otros.

Legal: medidas de trasporte y cambio de empaques.

Químico: aplicación mediante aspersor de fungicidas.

Biológico: liberación de parásitos o insectos.

Se maneja una sumatoria de las cuatro formas lo cual se conoce como MIPE (manejo integral de

plagas ecológicamente), cada una se trata de forma separada pero brinda una repuesta mayor

gracias al conjunto.

Riego

Para estados Secomo se utiliza la técnica de manejo de aguas lluvias, a través de la creación de

reservorios como lo son las lagunas o tanques de recolección, además de la fabricación de

banquetas en el suelo para hacer retenciones sectorizadas de agua lo que permite ofrecerle el

recurso a los árboles.

Con barra de acero o palas se abren huecos de diámetro extenso llamados banquetas, estas no

tienen una profundidad mayor a 20 cm y se ubican en el costado del árbol.

Fertilización

Tipos

1. Edafico: en el suelo aplicar nutrientes de alta o baja disolución en dosis de acuerdo al análisis de

suelos y al desarrollo de la plantación.

Page 121: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

128

2. Foliar: aplicación por aspersor al follaje de nutrientes, de abajo hacia arriba.

La fertilización se realiza con diferentes productos entre los cuales están fósforos, calcio, Boro

entre otros, los cuales se disuelven según las indicaciones en su empaque con cierta cantidad de

agua, en canecas que tienen la capacidad de llenar el aspersor. La cantidad se mide con las

vasijas y se pesa con la báscula.

Esa mezcla se introduce en el aspersor a través del orificio dado para ello. Se recorre el huerto

según el diagrama de recorrido, para asegurar la aplicación a todos los árboles. Se manipula la

palanca con movimientos de arriba abajo para expulsar el contenido y se apunta con la vara del

extremo hacia donde se quiere aplicar.

Se hacen la cantidad de expulsiones por árbol en tal cantidad que se impregne todo.

Cosecha

No se pueden recolectar todos los frutos de un árbol ya que no se encuentran en el mismo estado

general para ello se deben tener en cuenta los Índices de recolección:

Biológicos: floración, según el tiempo que lleva de producción.

Físico: coloración corteza, Tamaño, Resistencia, a través de inspecciones manuales o mecánicas

se eligen los frutos a recolectar.

Químico: Grados Brix, con un refractómetro se miden los grados brix y se eligen bajar o no.

Otros: comportamiento pájaros y murciélagos. Si estos animales comen de la fruta significa que ya

está en su punto de madurez.

Sistema de recolección

La hora depende del mercado al que se va a dirigir si es a un mercado inmediato de no más de 3

días su consumo se recoge en la tarde y si por el contario es para consumo tardío, se debe

recoger en la mañana.

La dirección de la recolección se debe realizar de abajo hacia arriba recogiendo siempre de

primeras los frutos más maduros, esto se hace para evitar su desprendimiento del árbol por el

movimiento y por ende su caída la cual afecta considerablemente su calidad.

Mediante los ganchos de recolección se introducen los mangos dentro de la canastilla de su punta

y se halan suavemente hasta que se caen en esta.

Page 122: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

129

28

Fuente Imágenes: Gancho recolector – uso, Autor 2012

Acopio

El acopio se puede partir en dos fases las cuales se componen de la que se realiza bajo el árbol y

en la que se cumple con los procesos finales.

En las canastillas mientras se llenan para ser trasportadas, además de esperar a que se deslechen

para así evitar manchas e imperfecciones en su corteza.

En el trasporte interno, el semoviente (burro, caballo o mula) se acondiciona con el apero, las

canastillas o baldes se colocan en las alas laterales del apero y se amarran con lazos hasta que

queden fijos. A través de los caminos internos se lleva hasta el centro de acopio, donde se riegan

en una zona especial.

En el centro de acopio general en el cual se maneja toda la carga, se empieza por descargar los

frutos en un área específica, luego se seleccionan por daños o patologías que afecten

considerablemente su calidad y pasan a una clasificación que se realza teniendo en cuenta

diversos factores como lo son el tamaño, el grado de maduración, la variedad, defectos físicos

(que no afectan su calidad), entre otros.

Se prepara una solución con hipoclorito de sodio y agua, con una proporción de 1ml por 1 litro de

agua, en una caneca, se revuelve hasta que quede uniforme. Los frutos se pasan por la solución,

se refriegan y se secan con trapos, toallas o periódico.

Empaque

La forma de empacar los frutos, ya sea en canastilla o en caja es de forma, perpendicular, con los

frutos más grandes en la parte baja, y tratando de mezclar en lo que a tamaño se refiere.

Se transporta mediante un servicio tercerizado, pero se controla hasta la llegada al cliente.

28

Imágenes gancho recolector usos, tomadas de archivo personal, Autor 2012.

Page 123: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

130

Anexo 3 Cotizaciones

H.D. Acabados y Montajes. NIT. 830034305-9 Bogotá Septiembre 26 de 2012. Señor: Oscar David Forero. Cordialmente nos permitimos en cotizar lo siguiente:

- 30 m2 pañete muros casa, estuco, pintura acabado 2 manos pintura tipo 2……………$1.800.000 - 20 m2 alistado de piso casa de 4 cm de espesor con arena guamuna y cemento gris, acabado en pintura mineral……………………………………………………………………………………$

Page 124: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

131

650.000 - 20 m2 pañete muros baño y enchapados con cerámica de 20 x 30 color blanco, cenefa decorativa en cerámica…………………………………………………………..$ 700.000 - 15 m2 alistado y enchapado piso baño con cerámica de 45 x 45 color beige..$ 500.000 - Combo sanitario y lavamanos corona color blanco………………………………$ 350.000 - 30 m2 cubierta en policarbonato de 8 mm color gris humo para zona de selección en estructura metálica cuadrada de 2 “y bases de 3 “ tubular……………………………………………….$3.400.000 - Mesa para selección de alimentos en acero inoxidable calibre 22 de 1.50 x 0.50 x 0.90 con bandeja inferior………………………………………………………………$ 900.000 - Estantería bodega metálica con 5 entrepaños……………………………………..$ 450.000 Valor Total……………………………………………………………………………..$8.750.000

Atentamente Héctor Fabio Duque.

Gerente.

Page 125: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

132

Anexo 4. Info Ingeniero y Visita Técnica.

Page 126: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

133

Page 127: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

134

Nombre Alfredo Navarrete

Profesión Ingeniero Agrónomo

Teléfono 3112552678

Correo [email protected]

Descripción

Profesional capacitado para desempeñar funciones y desarrollar procesos en el área agronómica, recursos naturales, extensión rural, diseño y evaluación de proyectos de inversión social, diseño y ejecución de proyectos Hortifrutícolas, diseño y aplicación de proyectos de capacitación ambiental, agricultura sostenible e investigación aplicada. Gestión Pública y coordinación interinstitucional. Manejo de comunidades y desarrollo de actividades de socialización para el mejoramiento de la calidad humana. Manejo del sistema productivo Mango.

Experiencia Laboral

Profesor Universidad Nacional

Director Umata (La Mesa-Cundinamarca)

Asesor técnico ambiental

Conferencista en tema de producción y comercialización del Mango

Page 128: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

135

Anexo5 Funciones por cargo

Cargo: Gerente General

MISION DEL CARGO: Administrar y controlar el proceder de las otras gerencias, además de garantizar la sostenibilidad de la organización con el fin de generar las ganancias proyectadas.

1. Asegurar la sostenibilidad de la organización con estrategias aplicadas de forma eficiente. 2. Mantener el orden y control sobre las estrategias de la organización a nivel general, 3. Hacer cumplir las metas en las diferentes áreas que componen la empresa. 4. Sostener la dinámica empresarial de la organización a nivel general en el sector comercial

y financiero. 5. Crear estrategias de crecimiento a nivel general en la organización. 6. Llevar control delas estrategias implementadas a nivel general.

Cargo: Asesor legal

Misión: Guiar y asesorar a la organización en general y a cada en área en específico en los asuntos legales y las disposiciones a tener en cuenta en el proceder de cada una de estas. Además de impedir que se vea envuelta la organización en problemas o discordias por infringir la ley.

Funciones: 1. Asesorar a la organización en asuntos legales actuales y futuros. 2. Crear estrategias para obtener beneficios gracias a concesiones legales. 3. Asesorar en la contratación justa y conveniente de los empleados. 4. Orientar al área comercial para cerrar negocios de forma reglamentaria. 5. Aconsejar al área financiera para manejar el capital y flujo de efectivo de la organización

de forma trasparente. 6. Guiar y alertar al área de producción con el fin de mantener los procesos de forma

normalizada y sin infringir las leyes ambientales. 7. Defender la empresa si se ve afectada por problemas legales.

Cargo: Gerente de producción

Misión: Programar y hacer cumplir la producción de la empresa, mantener con orden y limpieza las condiciones del huerto (planta), producir la mayor cantidad suficiente de los productos con el menor costo posible.

Funciones: 1. Programar y hacer cumplir la producción. 2. Producir con los estándares establecidos. 3. Supervisar a los operarios que estén cumpliendo sus labores. 4. Crear e implementar estrategias para mejorar la condiciones del área de producción y

aumentar la misma. 5. Proponer compras o adquisiciones de la tecnología, insumo o método que mejore la

producción en calidad y cantidad. 6. Crear los requerimientos de herramientas, maquinas, equipos, insumos, infraestructura

que permitan producir de excelente manera. 7. Creas planes según el comportamiento de los fenómenos que afectar la producción.

Cargo: Gerente financiero

Misión: Manejo y control de los recursos que posee la organización, búsqueda de fuentes de capital así como de financiación. Mantener la empresa con una salud financiera estable y buena.

Page 129: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

136

Funciones: 1. Manejo de los recursos de la empresa. 2. Búsqueda de fuentes de financiación. 3. Supervisión del manejo contable. 4. Aprobación o rechazo de proyectos internos desde el punto de vista financiero. 5. Decisión de entregas de capital a las otras áreas. 6. Reportar los movimientos de capital en la organización. 7. Llevar control de las estrategias impuestas.

Cargo: Gerente comercial

Misión: Crear e implementar estrategias de posicionamiento de la empresa, además de generar escenarios para que la población conozca la empresa y así aumentar el mercado.

Funciones: 1. Crear e implementar estrategias para posicionar la empresa. 2. Ampliar el mercado real. 3. Establecer las condiciones de negociación con los clientes. 4. Publicitar la marca de la empresa. 5. Manejo de portafolio de productos. 6. Establecimiento de términos y beneficios de los clientes. 7. Realizar espacios para generar fidelidad en los clientes. 8. Llevar control de las estrategias implementadas y su beneficio para la empresa. 9. Realizar negocios con los clientes. 10. Encargarse de la parte logística. 11. Asegurar que la mercancía llegue a los clientes en las condiciones acordadas.

Cargo: Gerente Administrativo

Misión: Coordinar y darle soporte a las otras áreas con respecto a su desarrollo y cumplimiento de metas, además de manejar los recursos humanos y compras.

Funciones: 1. Generar estrategias para darle ayuda a los proyectos de las áreas de la organización. 2. Supervisión del desempeño de los Jefes de compras y de recursos humanos. 3. Acompañamiento de las estrategias de compras y recursos humanos. 4. Crear indicadores de control de desempeño de los cargos de la empresa. 5. Vigilancia del buen desempeño de la empresa en todos sus niveles. 6. Supervisión de las condiciones de trabajo de los empleados.

Cargo: Jefe de calidad

Misión: Implementar y mantener los estándares de calidad en el producto, los procesos y el entorno de trabajo.

Funciones: 1. Definir la política de calidad, que se va a seguir. 2. Definir los criterios de calidad y su seguimiento. 3. Crear métodos para implementar y mantener estándares de calidad en el producto, los

procesos y el entorno de trabajo. 4. Generar proyectos buscando sobrepasar los estándares de calidad. 5. Evaluar el impacto de esa calidad en el mercado. 6. Garantizar los términos de calidad prometidos a los clientes.

Page 130: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

137

7. Análisis de las estrategias implementadas.

Cargo: Asistente financiero

Misión: Apoyar al gerente financiero en sus tareas, además de realizar las funciones operativas que su cargo superior así lo disponga.

Funciones: 1. Apoyar en al funciones al gerente financiero. 2. Realizar tareas operativas como digitar, levantar información y según exija el gerente

financiero. 3. Aplicar los formatos y responder inquietudes de las tareas cruzadas con otras áreas. 4. Responder a las exigencias del gerente financiero.

Cargo: Jefe de compras

Misión: Proveer a la organización de los insumos, equipos, máquinas y diferentes materias primas, que permitan realizar las tareas y funciones de buena manera y cumplir con los objetivos propuestos.

Funciones: 1. Crear las políticas de compras. 2. Realizar estrategias de compras. 3. Buscar proveedores. 4. Analizar proveedores. 5. Elegir los proveedores. 6. Hacer las negociaciones con los proveedores. 7. Proveer internamente a la organización. 8. Planear y programar las adquisiciones. 9. Diseñar indicadores para evaluar el desempeño de las políticas y estrategias de compras. 10. Manejar inventarios. 11. Crear políticas y estrategias de inventarios. 12. Programación de inventarios.

Cargo: Jefe recursos humanos.

Misión: Manejo, dirección, administración y adquisición del talento humano en la organización.

Funciones: 1. Crear políticas de contratación. 2. Realizar perfiles de los cargos. 3. Hacer entrevistas de nuevo personal. 4. Capacitar al personal. 5. Diseñar estrategias del manejo de talento humano. 6. Administrar los sueldos, beneficios y prestaciones a los empleados. 7. Generar espacios de motivación para el personal. 8. Evaluar el desempeño del talento humano. 9. Rescindir contratos. 10. Ascenso o cambios de cargos.

Cargo: Asesor técnico

Misión: Aconsejar, guiar, prevenir y ayudar en los términos técnicos especiales del negocio.

Funciones:

Page 131: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

138

1. Crear métodos de trabajo con buenas prácticas agrícolas. 2. Aconsejar acerca de la forma de proceder con respectos al aspecto técnico. 3. Diseñar estrategias para cumplir con los requerimientos técnicos especiales. 4. Controlar el desempeño de las estrategias que buscan el buen desempeño técnico. 5. Orientar acerca de las nuevas tendencias en la parte técnica en tecnología y métodos de

trabajo. 6. Direccionar el trabajo de producción en los estándares técnicos necesarios. 7. Supervisar la implementación de las disposiciones técnicas y su ejecución

Cargo: Asesor Contable

Misión: Desarrollar la contabilidad interna y externa de la empresa a través de las disposiciones legales vigentes.

Funciones: 1. Realizar los estados financieros de le empresa. 2. Recopilar la información financiera. 3. Registrar los movimientos contables de la empresa. 4. Desarrollar estrategias para favorecer a la empresa con beneficios que otorga el estado

gracias al mejo contable. 5. Controlar los movimientos de capital y activos en la empresa. 6. Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, fiscales y otras condiciones

legales. 7. Mantener soportes de control para evitar problemas legales. 8. Velar por el Cumplimiento de la renovación de registros. 9. Exponer los asuntos contables a los cargos superiores. 10. Revisión de salarios, prestaciones, y otras disposiciones con respecto al personal. 11. Analizar los estados financieros y dar aviso en caso de anomalías.

Cargo: Vendedor

Misión: Vender el producto a través de encontrar, enganchar y motivar nuevos clientes, así como realizar preacuerdos de compra

Funciones: 1. Ayudar en la elaboración de estrategias de venta. 2. Realizar visitas a los clientes y presentarles el producto. 3. Resolver reclamos por condiciones del producto. 4. Aumentar el tamaño del mercado real. 5. Publicitar el producto y la empresa. 6. Hacer acuerdos de venta.

Cargo: Operario

Misión: Realizar labores operativas de producción, cumplir con las tareas asignadas por parte del gerente de producción, jefe de calidad y asesor técnico.

Funciones: 1. Realizar los trabajos operativos. 2. Recolectar. 3. Fertilizar. 4. Empacar. 5. Limpiar. 6. Diligenciar registros.

Page 132: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

139

Anexo 6. Fotos generales finca bonanza empresa Intoke

FOTOS GENERALES FINCA BONANZA EMPRESA INTOKE

29

Árbol marcado.

Marcación árboles.

Inventario arboles

Inventario

Foto de zona 1 desde la entrada.

Camino de entrada.

29

Imágenes Zonas de la finca, tomadas de archivo personal, Autor 2012.

Page 133: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

140

Camino de entrada a centro de acopio.

Zona 6

Camino a la bodega

Sitio de esparcimiento

Comedor

Laguna

Vista zona 5

Camino del chancleto

Page 134: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

141

Anexo 7. Descripción Ventas realizadas

Siguiendo la metodología de control de cambios se ha creado la planilla de ventas, la cual cuenta con una serie de Ítems para el

control de variables, la descripción de cada uno de ellos se presenta a continuación:

ÍTEM DESCRIPCIÓN Fecha Día en que se realizó la venta. Mes Mes en que se causa la venta.

Cliente Persona natural o jurídica con quien se hizo el negocio o venta. # Número Total de unidades vendidas.

Descripción Unidad de medida y tipo de mango que se vendió, así como alguna particularidad del producto. Tipo mango Variedad de la cual la venta se realizó, puede ser Tommy, Keit o Común.

Venta Total ingresado en pesos por motivo de esa venta. Precio mango Es el precio al cual se compra el mango en ese momento. Hace referencia a la unidad de medida.

Unidad de medida

Es según el empaque en que se despachó, puede ser Caja=13, Canastilla=25, Canastilla A=28. Estos valores son en Kilos.

Total Kilos Es el total de kilos despachados, se obtiene de multiplicar # Número por Unidad de medida. Precio Kilo Se obtiene de Dividir Venta entre Total de Kilos. Permite llevar control del precio del kilo.

FECHA MES CLIENTE # DESCRIPCION TIPO

MANGO VENTA $

PRECIO MANGO

Unidad de medida

TOTAL DE KILOS

Precio kilo

10-ene ENERO Miguel Garzón 28 28 CANAST TOMMY TOMMY $ 504.000,00

$ 18.000 25,00 700

$ 720,00

10-ene ENERO Miguel Garzón 30 30 CANAST COMÚN COMÚN $ 540.000,00

$ 18.000 28,00 840

$ 642,86

OSCAR DAVID FORRERO RIVEROS

INTOKE

NIT. 1.072.424.751-6

Page 135: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

142

12-ene ENERO Miguel Garzón 25 25 CANAST TOMMY TOMMY

$ 450.000,00

$ 18.000 25,00 625

$ 720,00

14-ene ENERO Miguel Garzón 16 16 CANAST TOMMY TOMMY $ 288.000,00

$ 18.000 25,00 400

$ 720,00

15-ene ENERO Miguel Garzón 21 21 CANAST KIET KIET $ 420.000,00

$ 20.000 25,00 525

$ 800,00

15-ene ENERO Miguel Garzón 27 27 CANAST KEIT KIET $ 540.000,00

$ 20.000 25,00 675

$ 800,00

20-ene ENERO Urbano Cifuentes

34 34 CANAST KEIT KIET $ 646.000,00

$ 19.000 25,00 850

$ 760,00

22-ene ENERO Miguel Garzón 18 18 CANAST COMÚN COMÚN $ 360.000,00

$ 20.000 28,00 504

$ 714,29

28-ene ENERO Miguel Garzón 26 26 CANAST TOMMY TOMMY $ 468.000,00

$ 18.000 25,00 650

$ 720,00

28-ene ENERO Miguel Garzón 16 16 CANAST COMÚN COMÚN $ 320.000,00

$ 20.000 28,00 448

$ 714,29

18-feb FEBRERO

Miguel Garzón 18 18 CANAST TOMMY TOMMY $ 180.000,00

$ 10.000 25,00 450

$ 400,00

18-feb FEBRERO

Miguel Garzón 15 15 CANAST COMÚN COMÚN $ 225.000,00

$ 15.000 28,00 420

$ 535,71

18-feb FEBRERO

Miguel Garzón 9 9 CANAST TOMMY (PAREJO)

TOMMY $ 72.000,00

$ 8.000 25,00 225

$ 320,00

18-feb FEBRERO

Miguel Garzón 15 15 CANAST TOMMY (BAJO)

TOMMY $ 150.000,00

$ 10.000 25,00 375

$ 400,00

19-feb FEBRERO

Miguel Garzón 29 29 CAJA KEIT KIET $ 290.000,00

$ 10.000 13,00 377

$ 769,23

19-feb FEBRERO

Miguel Garzón 11 11 CAJA KEIT (PAREJO)

KIET $ 77.000,00

$ 7.000 13,00 143

$ 538,46

Page 136: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

143

20-feb FEBRERO

Miguel Garzón 23 23 CANAST TOMMY TOMMY $ 207.000,00

$ 9.000 25,00 575

$ 360,00

20-feb FEBRERO

Miguel Garzón 7 7 CANAST TOMMY (PAREJO)

TOMMY $ 49.000,00

$ 7.000 25,00 175

$ 280,00

21-feb FEBRERO

Miguel Garzón 29 29 CANAST KEIT KIET $ 319.000,00

$ 11.000 25,00 725

$ 440,00

21-feb FEBRERO

Miguel Garzón 13 13 CANAST KEIT (PAREO)

KIET $ 104.000,00

$ 8.000 25,00 325

$ 320,00

25-feb FEBRERO

Miguel Garzón 4 4 CANAST TOMMY TOMMY $ 36.000,00

$ 9.000 25,00 100

$ 360,00

25-feb FEBRERO

Miguel Garzón 20 20 CANAST TOMMY TOMMY $ 200.000,00

$ 10.000 25,00 500

$ 400,00

26-feb FEBRERO

Miguel Garzón 52 52 CAJAS KEIT KIET $ 572.000,00

$ 11.000 13,00 676

$ 846,15

26-feb FEBRERO

Miguel Garzón 8 8 CAJAS KEIT (PAREJO)

KIET $ 64.000,00

$ 8.000 13,00 104

$ 615,38

27-feb FEBRERO

Miguel Garzón 28 28 CAJAS TOMMY TOMMY $ 140.000,00

$ 5.000 13,00 364

$ 384,62

28-feb FEBRERO

Urbano Cifuentes

30 30 CAJAS KIET KIET $ 330.000,00

$ 11.000 13,00 390

$ 846,15

01-mar MARZO Miguel Garzón 16 16 CAJA TOMMY TOMMY $ 128.000,00

$ 8.000 13,00 208

$ 615,38

01-mar MARZO Miguel Garzón 13 13 CANAST TOMMY TOMMY $ 195.000,00

$ 15.000 25,00 325

$ 600,00

01-mar MARZO Miguel Garzón 2 2 CANAST TOMMY (PAREJO)

TOMMY $ 20.000,00

$ 10.000 25,00 50

$ 400,00

05-mar MARZO Urbano Cifuentes

28 28 CAJAS KIET KIET $ 420.000,00

$ 15.000 13,00 364

$ 1.153,85

Page 137: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

144

05-mar MARZO Urbano Cifuentes

2 2 CAJAS KEIT (PAREJO)

KIET $ 20.000,00

$ 10.000 13,00 26

$ 769,23

07-mar MARZO Urbano Cifuentes

49 49 CAJAS KIET KIET $ 686.000,00

$ 14.000 13,00 637

$ 1.076,92

07-mar MARZO Urbano Cifuentes

6 6 CAJAS KIET PAREJO

KIET $ 60.000,00

$ 10.000 13,00 78

$ 769,23

08-mar MARZO Myriam Rodríguez

15 15 CANAST KIET KIET $ 375.000,00

$ 25.000 25,00 375

$ 1.000,00

09-mar MARZO Urbano Cifuentes

36 36 CAJAS KIET KIET $ 540.000,00

$ 15.000 13,00 468

$ 1.153,85

09-mar MARZO Urbano Cifuentes

8 8 CAJAS KIET (PAREJO) KIET

$ 80.000,00

$ 10.000 13,00 104

$ 769,23

13-mar MARZO Urbano Cifuentes

32 32 CAJAS KIET KIET

$ 480.000,00

$ 15.000 13,00 416

$ 1.153,85

13-mar MARZO Urbano Cifuentes

9 9 CAJA KIET (PAREJO) KIET

$ 90.000,00

$ 10.000 13,00 117

$ 769,23

14-mar MARZO Miguel Garzón 17 17 CANAST KIET KIET

$ 476.000,00

$ 28.000 25,00 425

$ 1.120,00

16-mar MARZO Miguel Garzón 29 29 CAJA KEIT KIET

$ 464.000,00

$ 16.000 13,00 377

$ 1.230,77

16-mar MARZO Miguel Garzón 7 7 CAJAS KIET PAREJO KIET

$ 70.000,00

$ 10.000 13,00 91

$ 769,23

19-mar MARZO Miguel Garzón 18 18 CANAST KIET KIET

$ 504.000,00

$ 28.000 25,00 450

$ 1.120,00

19-mar MARZO Miguel Garzón 3 3 CANAST KIET PAREJO KIET

$ 57.000,00

$ 19.000 25,00 75

$ 760,00

21-mar MARZO Miguel Garzón 21 21 CANAST KIET KIET

$ 630.000,00

$ 30.000 25,00 525

$ 1.200,00

Page 138: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

145

21-mar MARZO Miguel Garzón 6 6 CANAST PAREJO KIET

$ 108.000,00

$ 18.000 25,00 150

$ 720,00

26-mar MARZO Miguel Garzón 21 21 CANAST KIET KIET

$ 630.000,00

$ 30.000 25,00 525

$ 1.200,00

26-mar MARZO Miguel Garzón 4 4 CANAST KIET PAREJO KIET

$ 72.000,00

$ 18.000 25,00 100

$ 720,00

02-abr ABRIL

Miguel Garzón 22 22 CANAST KIET KIET

$ 660.000,00

$ 30.000 25,00 550

$ 1.200,00

05-abr ABRIL

Miguel Garzón 12 12 CANAST KIET KIET

$ 360.000,00

$ 30.000 25,00 300

$ 1.200,00

05-abr ABRIL

Myriam Rodríguez

26 26 CANTAS TOMMY TOMMY

$ 702.000,00

$ 27.000 25,00 650

$ 1.080,00

17-abr ABRIL

Myriam Rodríguez

13 13 CANTAS KIET KIET

$ 429.000,00

$ 33.000 25,00 325

$ 1.320,00

17-abr ABRIL

Myriam Rodríguez

6 6 CANAST KIET PAREJO KIET

$ 126.000,00

$ 21.000 25,00 150

$ 840,00

05-jun JUNIO

Miguel Garzón 22 22 CANAST TOMMY TOMMY

$ 572.000,00

$ 26.000 25,00 550

$ 1.040,00

19-jun JUNIO

Miguel Garzón 18 18 CAJA TOMMY TOMMY

$ 288.000,00

$ 16.000 13,00 234

$ 1.230,77

21-jun JUNIO

Myriam Rodríguez

20 20 CANAST TOMMY TOMMY

$ 600.000,00

$ 30.000 25,00 500

$ 1.200,00

24-jun JUNIO

Myriam Rodríguez

11 11 CANAST TOMMY TOMMY

$ 330.000,00

$ 30.000 25,00 275

$ 1.200,00

30-jun JUNIO

Miguel Garzón 18 18 CANAST KIET KIET

$ 504.000,00

$ 28.000 25,00 450

$ 1.120,00

30-jun JUNIO

Miguel Garzón 8 8 CANAST COMUN COMÚN

$ 136.000,00

$ 17.000 28,00 224

$ 607,14

Page 139: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

146

30-jun JUNIO

Miguel Garzón 11 11 CANAST TOMMY TOMMY

$ 110.000,00

$ 10.000 25,00 275

$ 400,00

12-jul JUNIO

Frutería la 66 9 9 CANAST TOMMY TOMMY

$ 288.000,00

$ 32.000 25,00 225

$ 1.280,00

15-jul JULIO

Miguel Garzón 15 15 CANAST TOMMY TOMMY

$ 600.000,00

$ 40.000 25,00 375

$ 1.600,00

18-jul JULIO

Miguel Garzón 12 12 CANASTILLAS COMUN COMÚN

$ 180.000,00

$ 15.000 28,00 336

$ 535,71

20-jul JULIO

Miguel Garzón 6 6 CANASTILLAS COMUN COMÚN

$ 90.000,00

$ 15.000 28,00 168

$ 535,71

20-jul JULIO

Miguel Garzón 12 12 CANAST TOMMY TOMMY

$ 480.000,00

$ 40.000 25,00 300

$ 1.600,00

29-jul JULIO

Myriam Rodríguez

9 9 CANAST KIET KIET

$ 252.000,00

$ 28.000 25,00 225

$ 1.120,00

06-ago AGOST

O Urbano Cifuentes

11 11 CANAST KIET KIET

$ 308.000,00

$ 28.000 25,00 275

$ 1.120,00

06-ago AGOST

O Urbano Cifuentes

16 16 CANAST TOMMY TOMMY

$ 560.000,00

$ 35.000 25,00 400

$ 1.400,00

10-ago AGOST

O Miguel Garzón 5

5 CANAST COMUN COMÚN $ 75.000

$ 15.000 28,00 140

$ 535,71

27-ago AGOST

O Miguel Garzón

36 36 CANAST TOMMY TOMMY $ 1.260.000

$ 35.000 25,00 900

$ 1.400,00

Fuente: Autor, 2013

Page 140: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

147

Anexo 8. Contrato de arrendamiento.

Page 141: CREACIÓN DE UNA EMPRESA AGROINDUSTRIAL PRODUCTORA Y

148