Creación y desarrollo de programas académicos

http://une.suagm.edu/

Creación y desarrollo de

programas académicos

18 de febrero de 2016

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Copyright Sistema Universitario Ana G. Méndez

ContextoInstitucional• Establecer un alineación general para el

desarrollo de programas en el SUAGM.• Uniformar los procedimientos y normas.• Crear una estructura de tiempo efectiva.• Establecer nuevos procesos que respondan a los

requisitos de las agencias reguladoras.• Articulación e integración entre los procesos de

creación de nuevos programas y los procesos de promoción y mercadeo.

• Viabilidad y rentabilidad fiscal.

Diagrama de flujo

Presentación de nuevos programas


- El comité de currículo revisa, aprueba y firma la propuesta.

- El decano presenta la propuestaal vicerrector.

- El Vicerrectorrefiere a la Comisión de ProgramasAcadémicos losdocumentos.

- Si la propuesta es aprobada, la SecretariadeActas del Consejo, gestionará la entrega del documento finala la VicerrectoríaAsociada de Licencia y Acreditación.

Comité de discusión

-Se discutirán las ideas de los programas propuestos antes de someter las propuestas formales a los cuerpos rectores.

-Se le ofrecerá insumo al grupo que propone la idea, sobre el diseño y viabilidad del programa.


Escuela

- En la Escuelao unidad académica se procede a redactor la propuesta del nuevo programa académico.

Vicerrectoría Comisión

-La Comisión de Programas Académicos prepara un calendario de revisión de propuestas.-En la fecha estipulada, la Comisión revisa el documento y recomienda o no la propuesta.-De ser recomendada, el Presidente de la Comisión envía a la Secretaria de Actasde la Junta Académica el documento final con al menos 15 días antes de la próxima reunión de la Junta.

Junta Académica

-La Junta recomendará o no la propuesta.-Si la propuesta no es recomendada, se refiere a la Escuela para su posterior revisión.-Si la propuesta del nuevo programa esrecomendada, el Decanogestionará la entrega del documento a la secretaria de actas del Consejo Administrativo para su revisión y aprobaciónfinal.

ConsejoAdministrativo

- El Consejo aprobará o no la propuesta.

Vicerrectoría Asociada deLicencia y Acreditación

-El VicerrectorAsociado: procede a preparar y radicar las cartas de solicitud de licencia o acreditación.-Gestionará el pago de cargos correspondientes.-Es responsablede notificar a las dependencias concernidas, la aprobación de las nuevas ofertas académicas.

CronogramaPresentación de nuevos programas


NoviembreLa Comisión diseña calendario de presentación de propuestas ante la Junta Académica

Diciembre MayoLos cuerpos rectores analizan las propuestas, según el calendario estipulado por la Comisión.

Junio Propuestas aprobadas a disposición del Vicerrector de Licencia y Acreditación: no más tarde del período de verano del año previo al inicio del programa

Febrero Noviembre Término para entrega de propuestas a la Comisión de Programas.Tiempo de duración en comisión: 1 mes

Ejemplo presentación programa:

Mayo 2017: Mes límite para proceso de redacción de propuesta y aprobación en la Escuela

Noviembre 2017: Mes límite para someter propuestas a la Comisión de Programas

Noviembre 2017: La Comisión de Programas calendariza la propuesta

Enero-Mayo 2018: Los cuerpos rectores aprueban la propuesta

Verano 2018: Se prepara y presenta la solicitud de licencia

Agosto 2018: Se inicia el proceso de promoción y mercadeo

Agosto 2018: S inicia el proceso de matricular estudiantes

CronogramaProceso de certificación


Licencia y Acreditación

Cada escuela tiene que someter una solicitud de certificación a la VALC. Se debe contar con la siguiente información:

- CIP Code- Descripción del

programa


‘Timeline’Proceso de certificación


• Al Inicio del proceso (18-24 meses) previo a la fecha en que se proyecta matricular.

• Tiempo de duración: dos(2) semanas

Certificación VAAM

• Al inicio del procesose deben certificar los aspectos de planificación. Esto por la información que se require para la misma

• Tiempo de duración: dos (2) semanas

Certificaciónde Planificación

• Al final del proceso se debenestablecer las tablas de alineación.

• Tiempo deduración: dos (2) semanas

Certificaciónde Assessment

• Una vez culminado el proceso,secertifica que el CIP code y la descripci’ondel programa sean lascorrectas.

Certificaciónde Licencia y

Acreditación

Estudio deviabilidad


Programas académicos nuevos


• Estudio debe poner en contexto las condiciones socioeconómicas en que se originará el nuevo programa académico.

http://www.censo.pr.gov/

http://www.jp.gobierno.pr/

Contextosocioeconómico

http://www.censo.pr.gov/

http://www.jp.gobierno.pr/


Tendencias en el sectorlaboral• Tendencias en el sector laboral local e internacional -

Proyectar el desarrollo del sector en Puerto Rico e Internacional en el corto y mediano plazo.

http://www.onetonline.org/crosswalk/

• ¿El programa proviene de las industrias de mayor crecimiento en PR y/o a nivel internacional?

http://www.trabajo.pr.gov/det_estadistica.asp?cnt_id=165 Tendecnias Internacionales

http://www.onetonline.org/crosswalk/

http://www.trabajo.pr.gov/det_estadistica.asp?cnt_id=165TendecniasInternacionales

http://www.trabajo.pr.gov/det_estadistica.asp?cnt_id=165TendecniasInternacionales

Análisis del mercadoeducativo


• Análisis de la demanda y competencia – el estudio debe identificar la competencia actual y potencial para el programa a desarrollarse en la institución.

• Precio• Niveles académicos• Proximidad geográfica - Identificar la competencia para

los programas propuestosPara esto, se utilizarán las definiciones y descripciones de los programas, según el Classification of Instructional Programs Code (CIP)Fuentes de Información Primarias

http://nces.ed.gov/ipeds/cipcode/Default.aspx?y=55

http://nces.ed.gov/ipeds/cipcode/Default.aspx?y=55

Facilidades físicas, tecnológicas y requerimientos de acreditación


• ¿Las facilidades actuales de la universidad pueden albergar el programa sin inversión adicional?

• ¿El espacio existente necesita ser renovado?• Describa la tecnología necesaria.• ¿Requiere acreditación? / ¿Cuales son los

costos de la re acreditación?• ¿Cuales son los recursos bibliotecológicos?• ¿Cuales son los requerimientos de facultad?

Recomendación deviabilidad


• Evaluar el mercado potencial para el campo basado en el análisis de datos e información validada. El estudio debe llegar a conclusiones concretas sobre la viabilidad de comenzar el programa académico propuesto.

Necesidad

Demanda

Modelo de viabilidad fiscal


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