Creación/modificación de Estructura Secretaría ...€¦ · Descripción: El responsable de la Unidad Organizativa Solicitante genera un Informe en el Generador de Documentos Oficiales

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Creación/modificación de Estructura Secretaría-Subsecretaría (Modificación del Decreto 357/2002)

Descripción General: Creación/modificación de Estructura Secretaría-Subsecretaría (Modificación

del Decreto 357/2002).

Organo Rector: Secretaría de Empleo Público, Ministerio de Modernización.

Normativa: Decreto 357/2002. Para modificaciones en la estructura de Subsecretarías y

Secretarías del Poder Ejecutivo Nacional se requiere hacerlo mediante

Decreto del Presidente de la Nación.

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Actores Descripción

Unidad Organizativa Solicitante Repartición del Estado que propicia la modificación de alguna de sus

estructuras.

Asuntos Jurídicos Área Legal de la Unidad Organizativa Solicitante. Interviene y

dictamina.

Recursos Humanos Área de la Unidad Organizativa Solicitante que inicia el Expediente

Electrónico y confecciona el Decreto.

Dirección General de

Administración

Área administrativa de la Unidad Organizativa Solicitante encargada

del análisis presupuestario.

Oficina Nacional de Innovación

de Gestión

Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la

Administración Pública Nacional. Analiza y firma un dictamen.

Subsecretaría de Planificación de

Empleo Público



Secretaría de Empleo Público Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la


Dirección de Diseño

Organizacional


Administración Pública Nacional. Analiza, dictamina, firma y elabora

Decreto.

Secretaría de Hacienda Entiende en todas aquellos trámites que impliquen una erogación

presupuLaria y que impliquen modificaciones en las partidas

presupuestarias. Interviene y dictamina.

Subsecretaría de Presupuesto Entiende en todas aquellos trámites que impliquen una erogación

presupuLaria y que impliquen modificaciones en las partidas


Oficina Nacional de Presupuesto Entiende en todas aquellos trámites que impliquen una erogación

presupuestaria y que impliquen modificaciones en las partidas


Secretaría Legal y Técnica Es quien realiza el Subproceso de firma de Decreto.

Ministerio de Modernización Ministerio del que dependen la Dirección de Análisis y Diseño

Organizacional; la Oficina Nacional de Innovación de Gestión, la

Subsecretaría de Planificación de Empleo Público y la Secretaría de

Empleo Público.

Ministerio de Hacienda Ministerio del que dependen la Oficina Nacional de Presupuesto; la

Subsecretaría de Presupuesto y la Secretaría de Hacienda.

Descripción del Proceso:

IP-010-010: Caratulación del Expediente

Descripción: Recursos Humanos caratula el expediente en el Módulo Expediente Electrónico

con la siguiente Trata: "Creación/modificación de Estructura Secretaría-

Subsecretaría (Modificación del Decreto 357/2002)" y la vincula al Expediente

Electrónico.

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Sistema / Aplicación: -Expediente Electrónico (GDE)

Providencia

Descripción: Carátula de Inicio de Expediente (Automática)

Metadatos: Documento de Generación Automática

Documento GDE: -Tipo Documento: Carátula (PV)

-Familia Documento: Providencia

Atributos Documento GDE: -Template: SI

-Numeración Especial: NO

-Reservado: NO

Repartición Creadora: -Área Propiciante

Firma: -Firma Token: NO

-Firma Conjunta: NO

-Control de Usuario Firmante: NO

-Firma Externa: NO

ID: 010-010

IP-010-020: Vincular informe de aprobación de estructura

Descripción: El responsable de la Unidad Organizativa Solicitante genera un Informe en el

Generador de Documentos Oficiales (GEDO) solicitado la aprobación de la

estructura.

El informe debe especificar los fundamentos de la modificación y la firma de la

autoridad correspondiente.

El área de RRHH vincula el informe al Expediente Electrónico.

Sistema / Aplicación: -Generador de Documentos Oficiales - GEDO (GDE)

-Expediente Electrónico (GDE)

Informe

Descripción: Informe

Metadatos: -Sin Metadatos

Documento GDE: -Tipo Documento: Informe (IF)

-Familia Documento: Inf, Prov y Dictámenes


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-Reservado: NO

Repartición Creadora: -No Restringida


-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-030

IP-010-030: Elabora Proyecto de Decreto

Descripción: La Unidad Organizativa Solicitante genera, en el Módulo GEDO, el documento

Proyecto de Decreto y lo vincula al Expediente Electrónico en curso.

Asimismo, genera, en el Módulo GEDO, el Documento Decreto con el mismo

texto que el Proyecto de Decreto y lo envía a la Secretaría Legal y Técnica de la

Nación para la firma del Presidente de la Nación.

Observaciones:

Ambos documentos deben contener la misma información (Proyecto de

Decreto y Decreto). Cualquier modificación que se realice según las sugerencias de los

dictámenes: debe rechazarse la firma en la bandeja de firmas de GEDO

del Presidente, y confeccionar un nuevo GEDO (según lo descripto).

Sistema / Aplicación: - Generador Electrónico de Documentos Oficiales – GEDO (GDE)


Proyecto de Decreto

Descripción: Proyecto de Decreto


Documento GDE: -Tipo Documento: Decreto (PRODE)

-Familia Documento: Acto Administrativo


-Numeración Especial: SI

-Reservado: NO


Firma: -Firma Token: SI

-Firma Conjunta: SI


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-Firma Externa: NO

ID: 010-030

IP-010-040: Pase para prosecución del trámite

Descripción: La Unidad Organizativa Solicitante efectúa un pase a la Dirección general de

Asuntos Jurídicos

-Especifica el motivo del pase


Providencia

Descripción: Providencia de pase solicitando la prosecución del trámite


Documento GDE: -Tipo Documento: Providencia (PV)




-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-040

IP-010-050: Generar Dictamen

Descripción: El área de Asuntos Jurídicos analiza toda la documentación y en base a ello

genera un dictamen, en el Módulo GEDO, lo firma y lo vincula al Expediente

Electrónico.



Dictamen

Descripción: Dictamen


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Documento GDE: -Tipo Documento: Dictamen (DICTA)

-Familia Documento: Inf., Prov., Dictámenes



-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-050


Descripción: El área de Asuntos Jurídicos realiza un pase a la Dirección General de

Administración para la prosecución del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-060

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Descripción: La Dirección General de Administración analiza la documentación, genera un

Dictamen sobre la disponibilidad presupuestaria, en el Módulo GEDO, lo firma

y lo vincula al Expediente Electrónico.



Dictamen

Descripción: Dictamen


Documento GDE: -Tipo Documento: Dictamen (DICTA)




-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-070

IP-010-080: Pase para prosecución de trámite

Descripción: La Dirección General de Administración realiza un pase a la Subsecretaría de

Coordinación Administrativa para la prosecución del trámite.

-Especifica los motivos del pase

-Providencia de pase (Documento oficial -PV-)


Providencia





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-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-080

IP-010-090: Toma conocimiento y pase para la prosecución del trámite

Descripción: La Subsecretaría de Coordinación Administrativa toma conocimiento y efectúa

un pase a la Oficina Nacional de Innovación de Gestión del Ministerio de

Modernización para la prosecución del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-090


Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión toma conocimiento y efectúa un

pase a la Dirección de Diseño Organizacional para la prosecución del trámite.

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Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-100


Descripción: La Dirección de Diseño Organizacional analiza toda la documentación y genera,

en el Módulo GEDO, un dictamen de firma conjunta, y se cargan los usuarios

firmantes de las siguientes áreas:

*Dirección de Diseño Organizacional

*Oficina Nacional de Innovación de Gestión

*Subsecretaría de Planificación de Empleo Público

*Secretaría de Empleo Público

La DDO firma el documento y continúa el proceso de firma a través de GEDO

Sistema / Aplicación: -Generador Electrónico de Documentos Oficiales – GEDO (GDE)


Dictamen de Firma Conjunta

Descripción: Documento que da a conocer una situación determinada y contiene

una opinión o consejo técnico sobre un asunto, que requiere dos o

más firmas.


Documento GDE: -Tipo Documento: Dictamen (DICFC)


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-Reservado: NO



-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

ID: 010-110


Descripción: La Dirección de Diseño Organizacional realiza un pase a la Oficina Nacional de

Innovación de Gestión para la prosecución del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-120

IP-010-130: Firma dictamen

Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión firma el dictamen en el Módulo

GEDO.



IP-010-140: Pase para la prosecución del trámite

Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión realiza un pase a la Subsecretaría

de Planificación de Empleo Público para la prosecución del trámite.

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Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-140


Descripción: La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público firma el dictamen en el

Módulo GEDO.




Descripción: La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público realiza un pase Secretaría

de Empleo Público para la prosecución del trámite.



Providencia



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-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-160


Descripción: La Secretaría de Empleo Público firma el dictamen en el Módulo GEDO y lo

vincula al Expediente Electrónico finalizando el trámite de firma del documento.




Descripción: La Secretaría de Empleo Público realiza un pase a la Secretaría de Hacienda del

Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas para la prosecución del trámite.


Providencia







-Reservado: NO



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-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-180


Descripción: La Secretaría de Hacienda toma conocimiento y efectúa un pase a la

Subsecretaría de Presupuesto para la prosecución del trámite.

-Especifica motivo del pase


Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-190


Descripción: La Subsecretaría de Presupuesto toma conocimiento y realiza un pase a la

Oficina Nacional de Presupuesto para la Prosecución del trámite.



Providencia


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-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-200


Descripción: La Oficina Nacional de Presupuesto interviene sobre la documentación y genera

un dictamen de firma conjunta en el Módulo GEDO, y se cargan los usuarios

firmantes de las siguientes áreas:

*Oficina Nacional de Presupuesto

*Subsecretaría de Presupuesto

*Secretaría de Hacienda

Se firma el documento y se continúa con el proceso de firma con los restantes

usuarios.



Dictamen de Firma Conjunta

Descripción: Documento que da a conocer una situación determinada y contiene

una opinión o consejo técnico sobre un asunto, que requiere dos o

más firmas.


Documento GDE: -Tipo Documento: Dictamen (DICFC)




-Reservado: NO



-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

ID: 010-210

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Descripción: La Oficina Nacional de Presupuesto realiza un pase a la Subsecretaría de

Presupuesto para la prosecución del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-220


Descripción: La Subsecretaría de Presupuesto firma el dictamen de firma conjunta en el

Módulo GEDO.




Descripción: La Subsecretaría de Presupuesto realiza un pase a la Secretaría de Hacienda para

la prosecución del trámite.



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Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-240


Descripción: La Secretaría de Hacienda firma el dictamen de firma conjunta en el Módulo

GEDO y lo vincula al Expediente Electrónico finalizando el trámite de firma del

documento.




Descripción: La Secretaría de Hacienda realiza un pase a la Secretaría Legal y Técnica de la

Nación para la prosecución del trámite.



Providencia






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-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-260

IP-010-270: Subproceso de firma de Decretos

Descripción: La Secretaría Legal y Técnica realiza los análisis jurídicos correspondientes. Una

vez analizado el documento, lo remite para la firma del Presidente de la Nación y

vincula el documento Decreto al Expediente Electrónico. Publica la norma en el

Boletín Oficial.


Decreto

Descripción: Decreto


Documento GDE: -Tipo Documento: Decreto (DECTO)

-Familia Documento: Acto Administrativo


-Numeración Especial: SI

-Reservado: NO


Firma: -Firma Token: SI

-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

ID: 010-270


Descripción: La Secretaría Legal y Técnica realiza un pase a la Unidad Organizativa

Solicitante para la prosecución del trámite.


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Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-280

IP-010-290: Pase a guarda temporal

Descripción: La Unidad Organizativa Solicitante recibe el Expediente Electrónico y lo envía a

guarda temporal.


Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO

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-Firma Externa: NO

ID: 010-290

Documents

Creación/modificación de Estructura Secretaría ...€¦ · Descripción: El responsable de la Unidad Organizativa Solicitante genera un Informe en el Generador de Documentos Oficiales