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I. Activos y Pasivos de la Empresa.

Creación de un Empresa (contabilidad)

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Page 1: Creación de un Empresa (contabilidad)

I. Activos y Pasivos de la Empresa.

Page 2: Creación de un Empresa (contabilidad)

El Mundo de los NegociosEl Mundo de los Negocios

Inversión

Financiamiento

Operaciones

Qué negocio hacer ?

En qué invertir ?

Cuánto invertir ?

Qué producir ?

Qué vender ?

Cómo financiar ?

Cantidad de empresas según el número de trabajadores.

Tamaño No Trabajadores No Empresas

Grandes empresas sobre 201 8.000

Medianas empresas 51 a 201 7.000

Pequeñas empresas 11 a 50 75.000

Microempresas hasta 10 415.000

Page 3: Creación de un Empresa (contabilidad)

Creación de una EmpresaCreación de una Empresa• Investigación de mercado• Plan de negocio• Tipo de empresa. Individual Responsabilidad

Sociedad AnónimasOtras

• Pasos para dar forma legal.

Individualización de los integrantes1. Escritura Estipulación del objeto o giro

Pública Capital inicial y porcentaje de los socios.Razón social de la empresa.

Administración de la sociedad Representante Legal.

Duración de la sociedad Condiciones de Término.

Responsabilidad de cada socio.Estipulaciones en caso de fallecimiento.

Domicilio de la sociedad para efectos legales.Fecha de elaboración de Libros y Balances.

2. Publicación Diario Oficial

3. Inscripción Conservador Bienes Raíces.

Page 4: Creación de un Empresa (contabilidad)

Iniciación de ActividadesIniciación de Actividades

• Definición del código de actividad económica• Obtención del RUT.• Trámite de Iniciación de Actividades (Formulario

4517)• Obtención de la Patente Municipal.• Autorización medio ambiental si corresponde.• Timbraje de facturas, boletas y guías de despacho.• Timbraje de libros de contabilidad.

Principio de Entidad Contable.Los estados Financieros elaborados a partir de la

contabilidad, corresponden a entidades económicas específicas distintas a los dueños de ésta.

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Page 5: Creación de un Empresa (contabilidad)

ContabilidadContabilidad

• Concepto.

• Función.

• Objetivo.

Función = Objetivo

Proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organización expresadas en términos monetarios y de interpretar la información resultante.

Proporcionar información que permita optimizar la gestión empresarial.

Medir y registrar los hechos económicos y financieros que suceden en la entidad económica.|

Hechos

EconómicosContabilidad Administración

Función Objetivo

Medir y registrar Informar y controlar

Page 6: Creación de un Empresa (contabilidad)

Características de la Contabilidad.Características de la Contabilidad.

La información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo debe ser:

Significativa

Completa

Económica

Oportuna

Importancia de la Contabilidad.Importancia de la Contabilidad.Sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones.

USUARIOS

INTERNOS EXTERNOS

Principio de EquidadLa contabilidad debe llevarse con absoluta imparcialidad,de tal

manera que los intereses particulares de los usuarios de la información contable, no se vayan a ver afectados.

Page 7: Creación de un Empresa (contabilidad)

Hecho Económico v/s Hecho Hecho Económico v/s Hecho FinancieroFinanciero

Un hecho económico es todo esfuerzo emprendido por el hombre ya sea individualmente o en grupo y que tenga como objetivo satisfacer sus necesidades.

El conjunto de hechos económicos da origen a la actividad económica.

Idea Comercial Empresa Hechos Económicos

Transacciones Comerciales

Documentación Mercantil

Entrega de Información

ObjetivosRecursos

Recopilación de Datos

Page 8: Creación de un Empresa (contabilidad)

Administración de la Empresa.Administración de la Empresa.

Administrar significa:

Planificar

Organizar

Dirigir

Controlar

¿Cuánto han sido las utilidades?

¿Cuánto habrán sido los gastos?

¿Cuánto habrán sido los costos?

¿Cuánto nos deben los clientes?

¿Cuánto dinero podemos retirar?

¿Cuánto debemos a los proveedores?

¿Cuánto efectivo ingresó a la empresa?

¿En qué áreas se habrá gastado más dinero?

Gestión empresarial

Es el conjunto de decisiones y planes de acción que permiten a los empresarios y ejecutivos cumplir con sus objetivos

empresariales.

La contabilidad permite a los empresarios:• Tomar mejores decisiones.

• Planificar con bases más sólidas.

• Efectuar mejores controles,

• Dar respuesta a interrogantes como:

Page 9: Creación de un Empresa (contabilidad)

La Contabilidad en la Empresa.La Contabilidad en la Empresa.

• La historia de la empresa escrita en cifras.• El registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en términos monetarios.( Principio Bienes Económicos)

La Contabilidad es:

Cuánto, Cómo y Cuando ?

Ingresos Egresos$ Ventas

$ Pago a los clientes

$ Ganancia de intereses

$ Pago de arriendo

$ Pago de sueldo

$ Compra de mercadería

Inicio del ejercicio

Término del ejercicio

Ventas VentasVentas

Compras ComprasCompras

Actividad Comercial

Período: mes, semestre, año Gasto de Administración y ventas

Page 10: Creación de un Empresa (contabilidad)

Los Activos y Pasivos de la Los Activos y Pasivos de la Empresa.Empresa.

Activos Pasivos

Lo que la empresa tiene en propiedad.

Lo que le deben a la empresa.

Lo que la empresa debe a terceros.

Lo que la empresa debe a a sus dueños.

Page 11: Creación de un Empresa (contabilidad)

Inventario de Activos y PasivosInventario de Activos y Pasivos

Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la situación de una empresa en un momento determinado.

INVENTARIO DE ACTIVOS

INVENTARIO DE PASIVOS

Recursos Financieros

Derechos Adquiridos

Bienes Muebles

Bienes Inmuebles

Bienes Intangibles

Deudas u obligaciones contraídas con terceros

Deudas con los dueños

Dinero en efectivo y bancos, depósitos a plazo

Dineros por cobrar,ingresos por percibir, etc.

Son las máquinas, los equipos, las herramientas, los muebles, etc.

Son las propiedades como los galpones y los locales comerciales.

+

+

+

+

Deudas por compras hecha al crédito, Pagos a realizar por créditos bancarios, etc.

Deuda de la empresa con los dueños por el aporte de capital y las utilidades generadas en el período.

+

Lo que la empresa tiene más lo que le

adeudan ACTIVOS

PASIVOS Lo que la empresa

debe a terceros y a sus dueños.

Empresa

Page 12: Creación de un Empresa (contabilidad)

Clasificación de los ActivosClasificación de los ActivosTOTAL DE ACTIVOS

Activo Circulante: Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de un año, es decir, se relaciona con el corto plazo, por ejemplo:

• Dinero en caja y Bancos.

• Depósitos a corto plazo.

• Letras o pagarés por cobrar a los clientes.

• Facturas por cobrar a los clientes.

• Deudas de los clientes.

• Mercaderías y materias primas.

Activo Fijo: Son los bienes inmuebles y los bienes físicos que permiten la operación de la empresa. Se relaciona con el largo plazo, ya que no son bienes para la venta, por ejemplo:

• Maquinarias y vehículos.

• Muebles y equipos.

• Terrenos y Edificios propios.

• Local comercial propio.

Activo Circulante: Son aquellos Activos intangibles de la empresa que no se puedenclasificar en las categorías anteriores. Generalmente son más permanentes en el tiempo, por ejemplo:

• Derecho de Llaves por un local comercial.

• Uso de marcas comerciales.

• Patente de un proceso industrial.

Page 13: Creación de un Empresa (contabilidad)

Clasificación de los PasivosClasificación de los PasivosTOTAL DE PASIVOS

Pasivo Circulante: Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe realizarse en el corto plazo, a menos de un año, por ejemplo:

• Letras o pagarés por pagar.

• Deudas a los proveedores.

• Créditos bancarios a corto plazo.

Pasivo Largo PLazo: Son aquelllas deudas con terceros que se pagarán en el largo plazo, después de un año, como por ejemplo:

• Crédito Bancario a tres años con un año de gracia.

• Crédito Hipotecario.

Patrimonio:Es el dinero que la empresa debe a sus dueños, por diferentes conceptos.

Page 14: Creación de un Empresa (contabilidad)

Capital e Inventario InicialCapital e Inventario Inicial

• Capital Inicial

• Utilidades.

• Reservas.

Capital inicial

Activos Pasivos

Efectivo

$ 1.500

+

$ 1.500

= $ 3.000

Claudio

Aporte de capital

Ricardo

Claudio

Ricardo

Capital

Deuda a los socios

= $ 3.000

Inventario Inicial Después del aporte de capital

Activos Pasivos

Lo que le deben a la empresa = 0

Lo que la empresa debe a tercero = 0

Efectivo que la empresa tiene.

Lo que la empresa debe a los dueños

= $ 3.000 = $ 3.000

Page 15: Creación de un Empresa (contabilidad)

Ecuación del InventarioEcuación del InventarioPartida Doble o Dualidad Económica

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Los Activos que posee una empresa tienen su origen en deudas que la empresa adquiere con terceros (Pasivos) y con sus dueños (Patrimonio).

TOTAL ACTIVOS = TOTAL PASIVOS

TOTAL ACTIVOS = TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Deudas con terceros

Deudas con los dueños

Ecuación Patrimonial

PATRIMONIO = TOTAL ACTIVO - TOTAL PASIVO

Page 16: Creación de un Empresa (contabilidad)

Variaciones de la Igualdad Variaciones de la Igualdad Básica.Básica.

Cuando en una operación sólo intervienen:

a. Dos conceptos de activo y uno de ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir. Ejemplo:

b. Dos conceptos del activo y uno de ellos disminuye, el otro necesariamente debe aumentar. Ejemplo:

c. Dos conceptos del pasivo y uno de ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir. Ejempo:

d. Dos conceptos del pasivo y uno de ellos disminuye, el otro necesariamnete debe aumentar. Ejemplo:

e. Un concepto de activo y otro de pasivo, si uno de ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir. Ejemplo:

f. Un concepto de activo y otro de pasivo, si uno de ellos disminuye, el otro necesariamente debe aumetar. Ejemplo:

Page 17: Creación de un Empresa (contabilidad)

Verificación de la Igualdad del Verificación de la Igualdad del InventarioInventario::

MOVIMIENTOS QUE MANTIENEN LA IGUALDAD

(1) Se inician una empresa con un capital (P) de $ 3.000 en efectivo (A).

(2) Se compra mercadería (A) por $ 600 en efectivo (A).

(3) Se compran muebles (A) por $ 300 con un crédito de corto plazo (P)

(4) Se compran derechos de una marca (A) por $ 900 con crédito L/P.

ACTIVOS PASIVOS ACTIVOS PASIVOS

ACTIVOS PASIVOS ACTIVOS PASIVOS

(1) (2)

(3) (4)

= =

= =

Page 18: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No 1Taller No 1::“ Igualdad del Inventario”“ Igualdad del Inventario”a) Se inicia una empresa con un capital de $ 8.000 en efectivo y una máquina de $ 3.000.

b) Se compran 5 mercaderías en efectivo a $ 200 cada una.

c) Se abre cuenta corriente en el Banco BCI con un deposito en efectivo por $5.000

d) Se compran muebles con cheque por $ 1.500.

e) Se compran mercaderías por $ 800 con dos letras a 30 y 60 días.

f) Se obtiene en el Banco un crédito de largo plazo por $ 3.000.

g) Se compra una marca comercial con cheque por $ 1.800.

h) Se compran mercaderías por $ 1.200 que se pagan con cheque.

i) Se paga en efectivo una letra por $ 400

j) Se compra una máquina por $ 2.000 pagando $ 500 en efectivo y por el saldo se firma una letra a 60 días.

k) Se compran muebles con efectivo por $ 1.800

Page 19: Creación de un Empresa (contabilidad)

D

E

F

G

Page 20: Creación de un Empresa (contabilidad)

Operación Cuentas que intervienen

Tipos deCuenta

Variación DEBE HABER

A

B

C

D

E

F

G

Page 21: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No 2:Taller No 2: “ Balance General Clasificado”“ Balance General Clasificado”

a) Se inicia empresa con un capital de $ 3.000 en efectivo.

b) Se abre cuenta corriente en el banco con un depósito en efectivo por $ 900.

c) Se compran muebles por $ 600 al contado en efectivo.

d) Se compran los derechos de una marca comercial por $900 pagando $ 300 en efectivo y el saldo con letra a 90 días.

e) Se obtiene crédito bancario de largo plazo po $ 1.800 con un año de gracia.

f) Se paga con cheque letra aceptada por $ 600.

g) Se compra una máquina por $ 1.200 pagando $ 300 al contado con cheque y por el saldo se firman dos letras a 30 y 60días.

Page 22: Creación de un Empresa (contabilidad)

BALANCE GENERAL CLASIFICADO

ACTIVOS PASIVOS

Activo Circulante

Activo Fijo

Otros Activos

Pasivo Circulante

Pasivo Largo Plazo

Patrimonio

Page 23: Creación de un Empresa (contabilidad)

II. Las Cuentas y su Tratamiento.

Page 24: Creación de un Empresa (contabilidad)

El lenguaje Contable:El lenguaje Contable:

PALABRA

Lenguaje común Lenguaje contable

PALABRA SIGNIFICADOen lenguaje común en lenguaje contable

Activo Ágil, dinámico Bienes y derechos de una empresa.Pasivo Tranquilo, reposado Deudas y obligaciones de una empresa.Debe Verbo, deuda que se debe. Nombre, lado izquierdo de una cuenta. Haber Verbo, que hay, tener. Nombre, lado derecho de una cuenta. Cargo Puesto / del verbo cargar. Anotación que se efectúa al debeCargar Aplastar, presionar. Anotar un cargo.Abono Fertilizante / del verbo abonar Anotación que se efectúa al debe.Abonar Suministrar, pagar. Anotar un abonoDébito Deuda, Tarjeta de pago. Suma de los cargos.Crédito Préstamo / reputación, fama. Suma de los abonos.Asiento Silla, Banqueta / carne. Técnica de anotar en diferentes cuentasAsentar Afirmar / establecerse. Realizar un asiento contable

Page 25: Creación de un Empresa (contabilidad)

Las Cuentas Contables:Las Cuentas Contables:

• Denominación contable que representa un conjunto de elementos que tienen funciones similares dentro de la empresa y que pueden tener variaciones en el tiempo.

NOMBRE TIPO DE CONCEPTODE LA CUENTA CUENTA

Caja, Banco Activo Disponibilidades.Mercaderías Activo Bienes para la venta. Materias Primas Activo Bienes para la producciónMuebles, Maquinarias Activo Bienes de trabajoLetras por Cobrar Activo Derechos sobre terceros.Letras por Pagar Pasivos Obligación con tercerosProveedores Pasivos Obligación con terceros.Acreedores Pasivos Obligación con terceros.Capital Patrimonio Deuda con los dueñosUtilidades Patrimonio Deuda con los dueños

• Agrupación sistemática de los cargos y abonos relativos a la misma persona o asunto que se registran bajo un encabezamiento o título apropiado.

Page 26: Creación de un Empresa (contabilidad)

Plan de Cuenta:Plan de Cuenta:

Manual de Cuenta:Manual de Cuenta:

Para la elaboración de un Plan de Cuentas se requiere

definir muy bien los siguientes aspectos:Nombre de las Cuentas a utilizar

Concepto de la CuentaCantidad de Cuentas a emplear

Códigos de las CuentasPara su elaboración es necesario considerar:

Actividad de la empresaTipo de transacciones que realiza la empresa

Controles que necesita llevarCaracterísticas de la información requerida

Exigencias tributarias o legales

Para una mayor claridad respecto al uso de cada cuenta que llevará la empresa, es conveniente elaborar un MANUAL DE CUENTAS en el que se establezca en forma precisa la utilización de cada una de ellas y en el que se haga una descripción muy detallada respecto al concepto que cada una representa. Este Manual, además contiene información de cómo efectuar las anotaciones, así como el significado del saldo que ella presente. El siguiente cuadro muestra el uso de algunas cuentas, más adelante se indicará cómo hacer los registros y el significado de sus saldos.

Page 27: Creación de un Empresa (contabilidad)

Las cuentas se relacionan entre sí cuando se efectúa una transacción, y es por ello que sufren múltiples variaciones de aumento y disminución durante un período contable.

Terminología Contable:Terminología Contable:

Los objetivos de la cuenta son:a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.b) Tener la información oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad del inventarioc) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.

La forma más sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una “ T” y de ahí a que denominen “ cuenta esquemática T “.

Nombre de la Cuenta

Lado Izquierdo Lado Derecho

DEBE HABER

Page 28: Creación de un Empresa (contabilidad)

Resumen de la Terminología Resumen de la Terminología Contable:Contable:

NOMBE DE LA CUENTA

DEBE HABER

Cargo

Cargo

El lado izquierdo de una cuenta se llama...

Una anotación al Debe o lado izquierdo de una cuenta se llama...

Una anotación al Haber o lado derecho de una cuenta se llama...

El lado derecho de una cuenta se llama...

Abono

Abono

Débito Crédito

SALDO

La suma de los cargos de una cuenta se llama...

La suma de los abonos de una cuenta se llama...

La diferencia entre el Débito y el Crédito de una cuenta se llama...

Saldo Deudor Saldo Acreedor

Cuenta Saldada

Cuando el Débito es mayor que el Crédito, el saldo de la cuenta es...

Cuando el Crédito es mayor que el Débito, el saldo de la cuenta es...

Cuando el Débito es igual al Crédito, el saldo de la cuenta es...

Page 29: Creación de un Empresa (contabilidad)

Saldo en Cuentas de Activo, Saldo en Cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Pasivo y Patrimonio ::

CUENTAS DE ACTIVO

CUENTAS DE PASIVO

DEBE HABER

DEBE HABER

Estas anotaciones significa

AUMENTO o ENTRADA

Estas anotaciones significa

AUMENTO o ENTRADA

Estas anotaciones significa

DISMINUCION o SALIDA

Saldo Deudor

Estas anotaciones significa

DISMINUCION o SALIDA

Saldo Acreedor

Las cuentas de Patrimonio se tienen el mismo tratamiento que las cuentas de Pasivo

Page 30: Creación de un Empresa (contabilidad)

Significado de Cargo y Abono Significado de Cargo y Abono en Cuentas de Activo y Pasivo:en Cuentas de Activo y Pasivo:

CUENTA Una anotación al Una anotación al Su saldoDEBE o Cargo HABER o Abono es:se realiza por: se realiza por:

Caja -Una entrada de efectivo, -Un pago de la empresa DEUDORya sea por una venta, el en dinero efectivo.pago de un cliente, -Un retiro en efectivo de anticipo de una compra. los dueños.

Banco -Depósitos realizados en -Pago de la empresa DEUDORla cuenta bancaria. con cheques.

-Créditos otorgados por el -Pago de comisiones yBanco. cuotas bancarias.

Mercaderías -Compra de mercaderías. -Venta de mercaderías DEUDOR-Devolución de productos -Devolución al proveedorvendidos. de las mercaderías.

CUENTAS DE ACTIVO

CUENTAS DE PASIVO

CUENTA Un Cargo Un Abono Su saldose realiza por: se realiza por: es:

Proveedores -Pagos realizados a - Deudas contraídas ACREEDORlos proveedores por la empresa, por

las diferentes compras sin documentar

Letras x Pagar- Pago de una letra a - Deudas contraídas por ACREEDORterceros. compras

documentadascon letra

Page 31: Creación de un Empresa (contabilidad)

Cuentas de Activo, Pasivo y Cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio:Patrimonio:1. CUENTAS DE ACTIVOS 2. CUENTAS DE PASIVOS

1.1 ACTIVO CIRCULANTE 2.1 PASIVO CIRCULANTE - Caja - Letras por pagar- Banco - Proveedores- Mercaderías - Préstamos Bancarios- Letras x Cobrar - Acreedores- Clientes - Documentos por pagar- Deudores varios - Honorarios por pagar- Anticipos de impuestos - Impuestos por pagar- Documentos por cobrar - Seguros por pagar- Materias primas - Comisiones por pagar- Anticipo a proveedores - Arriendos por pagar- Cuenta particular socio - Isapres por pagar- Materiales - AFP por pagar

1.2 ACTIVO FIJO - Sueldos por pagar- Máquinas - Cuentas por pagar- Equipos - Pagarés por pagar- Herramientas 2.2 PASIVOS A LARGO PLAZO- Muebles - Crédito a Largo Plazo- Terrenos - Crédito Hipotecario-Vehículos-Bienes Raíces1.3 OTROS ACTIVOS 3. CUENTAS DE PATRIMONIO- Derecho de Llaves - Capital- Marca Comercial - Utilidades- Patente Industrial - Reservas

Page 32: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No Taller No 33:: “ Cuentas T”“ Cuentas T”a) Dos socios inician una empresa con los siguientes aportes: una máquina valorizada en $1.800 y efectivo por $ 1.200.

b) Se abre cuenta en el banco y se obtiene un crédito de corto plazo por $ 900.

c)Se compra en efectivo mercadería por $ 300.

d) Se compran muebles por $ 600, con $ 300 en efectivo y por el saldo se firma una letra a 30 días.

e) Se compran mercadería por $ 900 pagando $ 300 con cheque y por el saldo se firma una letra a 60 días.

f) Se compra una máquina por $ 1.200 pagando $ 300 al contado con cheque y por el saldo se obtiene un crédito de largo plazo.

g) El banco informa que "abono" a la cuenta bancaria crédito de corto plazo por $ 600.

h) Se compran mercaderías con un crédito directo del proveedor por $ 600.

i) Se compra una patente industrial por $ 1.200 y se acuerda pagar $ 300 al contado con cheque y el saldo con crédito a más de un año.

j) El banco informa que "cargó" a la cuenta bancaria crédito de corto plazo por $ 600.

Page 33: Creación de un Empresa (contabilidad)

Invariabilidad del Capital:Invariabilidad del Capital:

Término del ejercicio

¿Utilidad ó Pérdida

Resultado PérdidaImplica una disminución de Capital

Resultado UtilidadImplica un aumneto de Capital

INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINALACTIVOS ACTIVOSPASIVOS

PASIVOS PASIVOS

PASIVOS

Período

Semestre, año

= =

Capital Inicial

Utilidad

=

Capital Inicial + Resultado

INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINALACTIVOS ACTIVOS

Capital Inicial

=Período

Semestre, año

PérdidaCapital Inicial - Resultado

Nueva Ecuación del Inventario.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO +- RESULTADO

Page 34: Creación de un Empresa (contabilidad)

Ciclo Operativo:Ciclo Operativo:INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL

ACTIVOSActivo Circulante

Activo Fijo

Otros Activo

PASIVOSPasivo CirculantePasivo Largo plazo

Patrimonio

=

PASIVOSPasivo Circulante

Pasivo Largo plazo

PatrimonioCapital + -Resultado

Período

ETAPA OPERACIONAL

ACTIVOS

PERDIDAS (-$) GANANCIAS (+$)

<>

Activo Circulante

Activo Fijo

Otros Activo

ResultadoPérdida del ejercicio Utilidad del ejercicio

Son todos los desembolsos necesarios para la operación de la empresa, como los gastos de arriendo, agua, personal, publicidad, luz, etc.

Son todos los ingresos que la empresa pueda generar principalmente por las ventas de su giro, así como de los ingresos por la venta de activo fijo, subarriendo, etc.

Pérdida > Ganancia Ganancia > Pérdida

Page 35: Creación de un Empresa (contabilidad)

Cuentas de Resultado:Cuentas de Resultado:

PERDIDAS GANANCIAS(Egresos) (Ingresos)

Costos VentasDe la mercadería que Ingreso por la ventavende la empresa o de de mercaderías ylos productos que servicios que brinda lafabrica. empresa

EMPRESAGastosArriendo, publicidad,gastos generales,sueldos, etc.

Otros Ingresosno operacionales

Gastos no Por la venta de activooperacionales fijo, por el subarriendoIntereses pagados de un espacio, etc

Salidas de dinero

Entradas de dinero

Principio de DevengadoPara la determinación del resultado de un período contable, se deben tomar en cuenta todos los gastos efectivamente realizados, así como todos los ingresos a que la empresa

tiene derecho, hayan sido éstos cacelados o no.

Page 36: Creación de un Empresa (contabilidad)

Análisis de Pérdidas y Análisis de Pérdidas y Ganancias:Ganancias:

PERDIDAS

PERDIDAS

PERDIDAS

GANANCIAS

GANANCIAS

GANANCIAS

Si las ganancias son mayores que las pérdidas, hay utilidad operacional

Costos Ventas

Gastos

Utilidad Oper.

Si las ganancias son iguales a las pérdidas, la utilidad operaciona es cero.

Costos

Gastos

Pérdida Oper.

Si las ganancias son mayores que las pérdidas, hay utilidad operacional

Utilidad = 0

Costos

Gastos

Ventas

Ventas

Page 37: Creación de un Empresa (contabilidad)

Contabilización en Cuentas de Contabilización en Cuentas de Pérdidas y Ganancias:Pérdidas y Ganancias:

CUENTAS DE PÉRDIDA

CUENTAS DEGANANCIA

DEBE HABER

DEBE HABER

Estas anotaciones significa

AUMENTO o ENTRADA

Estas anotaciones significa

AUMENTO o ENTRADA

Saldo Deudor

Saldo Acreedor

Las cuentas de Pérdida y Ganancia , ocasionalmente disminuyen.

Page 38: Creación de un Empresa (contabilidad)

Tratamiento de las Cuentas Tratamiento de las Cuentas Activo,Pasivo,Pérdidas y Ganancias:Activo,Pasivo,Pérdidas y Ganancias:

CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO

CUENTAS DE PERDIDA

DEBE

Aumentos o Entradas

Pago de Arriendo o Publicidad

Disminucion o Salida

Reversa de un gasto.

HABER

DEBE HABER DEBE

DEBE

HABER

HABER

CUENTAS DE GANANCIA

Aumentos o Entradas

Aumentos o Entradas

Aumentos o Entradas

Disminucion o Salida

Disminucion o Salida

Disminucion o Salida

Ingreso a caja

Compra de mercaderías.

Compra de muebles

Depósito en el Banco

Egreso de Caja

Venta de mercadería.

Giro de cheque

Pagos en efectvo

Pago de letras

Pago de crédito.

Compra con letras

Obtención de créditos

CUENTAS DE PATRIMONIO

Disminucion o Salida

Retiro de Capital

Aporte Capital

Aumentos o Entradas

Anulación de una venta

Venta de productos y

servicios

Page 39: Creación de un Empresa (contabilidad)

Relación InventarioRelación Inventario--Resultado:Resultado:

INVENTARIO

RESULTADO

ACTIVOS PASIVO

PERDIDAS GANACIAS

Activo Circulante

Activo Fijo

Otros Activos

Pasivo Circulante

Pasivo Largo plazo

CapitalUtilidad

Costos

Gastos

Ventas

Utilidad

<

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO + RESULTADO

Page 40: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No 4:Taller No 4:”” Pérdidas y Ganacias”Pérdidas y Ganacias”

a) A la empresa le cancelan $ 9.000 por concepto de arriendo de bodegas.

b) Se pagan sueldos por $ 600 en efectivo.

c) Se pagan en efectivo gastos de agua, luz y gas por $ 1.200.

d) Se cancela publicidad por $ 300 en efectivo.

e) Se pagan $ 500 en honorarios.

f) Se pagan en efectivo $ 200 por gasto telefónico.

g)Se pagan $ 1.000 por concepto de arriendo de oficinas.

h) Se pagan $ 600 en comisiones por venta, en efectivo.

Page 41: Creación de un Empresa (contabilidad)

CONTABILIZACION CUENTAS “T”

( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( )

Page 42: Creación de un Empresa (contabilidad)

III. El Proceso Contable

Page 43: Creación de un Empresa (contabilidad)

El Proceso Contable:El Proceso Contable:

Transacciones Documentos Comerciales

Facturas

Comprobantes Contabilidad

Comprobante de Ingreso - Egreso

Libro Mayor

Informes Contables

Balance General

Estado de Resultado

Libros de ContabilidadUsuarios

Decisiones

El primer paso del proceso contable se inicia con la correcta identificación de las transacciones que sean posibles de medir y registrar en términos monetarios.

Page 44: Creación de un Empresa (contabilidad)

Impuesto al Valor Agregado:Impuesto al Valor Agregado:

Page 45: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No 5:Taller No 5:a) Se compra mercadería en $ 50.000 netos. Calcular el valor bruto.

IVA crédito fiscal = Compra neta * 0.18= 50.000 * 0.18 = 9.000

Compra bruta = Compra neta + I.C.F.= 50.000 + 9.000

= 59.000.

b) Se venden $ 90.000 netos en mercaderías. Calcular el valor bruto.

IVA débito fiscal = Venta neta * 0.18= 90.000 * 0.18

= 16.200Venta bruta = Venta neta + I.D.F.

= 90.000 + 16.200= 106.200.

c) Se compran mercaderías en $ 236.000 brutos. Calcular el valor neto.

Compra neta = Compra bruta / 1.18= 236.000 / 1.18

= 200.000

d) Se venden mercaderías en $ 342.200 brutos. Calcular el valor neto.

Venta neta = 342.200 / 1.18= 290.000

Page 46: Creación de un Empresa (contabilidad)

Análisis de una compra de Análisis de una compra de mercadería:mercadería:

Caja Activo Disminuye

Banco Activo Disminuye

Letras por Pagar Pasivo Aumenta

Proveedores Pasivo Aumenta

Cuenta Contracuenta Tipo de cuenta Variación

Mercadería

COMPRA AL CONTADO

COMPRA A CREDITO

D Mercadería H D IVA Crédito F. H D Caja H

600 108 708=

D Mercadería H

900

D IVA Crédito F. H

162

D Banco H

900

D Proveedores H

762

=

Page 47: Creación de un Empresa (contabilidad)

Análisis de una venta de Análisis de una venta de mercadería:mercadería:

Cuando se realiza la venta se producen dos eventos de Activo:

1. Se produce una disminución de las mercaderías por $ 600, y 2. Se genera un aumento en la caja.

ACTIVOCaja 900

ACTIVOACTIVO

Se compran meracdería por $600

Las mercaderías disminuyen

Se venden meracdería por $ 900

Mds 600Caja 300 Caja 300

900 1.200

Costo + Margen = Precio Venta

La Caja aumenta

Cuando se realiza la venta se producen dos eventos de Resultado:

1. Se pierde $ 600 al entregar las mercaderías que tiene igual costo y 2. Se produce una ganancia porque la empresa recibe $ 900.

Costo de Venta al vender mercadería

PERDIDA GANANCIACosto de las mercaderías que se venden

Ingreso de la Venta por el pago en efectivo

Precio Venta (-) Costo = Margen

Page 48: Creación de un Empresa (contabilidad)

D Caja H D IVA Deb. F. HD Venta H

Asiento parcial 1

1.416 1.200 216

Asiento parcial 2

D Mercaderías H D Costo venta H

900900

Asiento parcial 1

Asiento parcial 2

Page 49: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No 6:Taller No 6: “ Cuentas T ““ Cuentas T “

a) Se inician actividades con $ 76.000 en efectivo.

b) Se compran mercaderías por $ 20.000 netos cancelando al crédito simple.

c) Se cancelan $ 8.200 netos en publicidad pagaderos en efectivo.

d) Se venden mercaderías en $ 30.000 pagaderos con crédito simple. El costo de las mercaderías es de $ 10.000.

e) Se compran $15.000 en mercaderías cancelando el 50% en efectivo y el saldo al crédito simple.

f) Se venden mercaderías en $ 19.000 canceladas en efectivo. El costo de las mercaderías es de $ 9.000.

g) Se cancela el 50% de la cuenta proveedores en efectivo.

Page 50: Creación de un Empresa (contabilidad)

CONTABILIZACION CUENTAS “T”

( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( )

Page 51: Creación de un Empresa (contabilidad)

Costo de Venta por Diferencia Costo de Venta por Diferencia de Inventario:de Inventario:

COSTO DE = Inventario + Total de - Inventario VENTA Inicial compras Final.

INVENTARIO PERIODICO

D Caja H D IVA Deb. F. HD Venta H

Asiento parcial 1

1.416 1.200 216

Asiento parcial 2D Mercaderías H D Costo venta H

400900

Inventario Inicial $ 300

Inventario Final $ 900

COMPRAS

VENTAS

$ 200 $ 300 $ 200$ 300

¿Costo? ¿Costo?¿Costo?

Page 52: Creación de un Empresa (contabilidad)

Costo de Venta por Inventario Costo de Venta por Inventario Permanente:Permanente:

INVENTARIO PERMANENTE

D Caja H D IVA Deb. F. HD Venta H

Asiento parcial 1

2.360 2.000 360

Asiento parcial 2

D Mercaderías H D Costo venta H

1.300 1.300

Fecha Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida SaldoCompra

Unidades ValoresTARJETA DE EXISTENCIA DE PRODUCTO UNICO

Compra 100 10 10 1000 1000

Compra 100 20 30 2000 3000

Compra 100 15 45 1500 4500

Venta ---- 10 35 1000 3500

Page 53: Creación de un Empresa (contabilidad)

Costo Promedio Ponderado:Costo Promedio Ponderado:

Costo Promedio Ponderado

Saldo en ValoresSaldo en Unidades

=

Fecha Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida SaldoCompra

Unidades ValoresTARJETA DE EXISTENCIA DE PRODUCTO UNICO

Compra 150 4 4 600 600

Compra 160 6 10 960 1560

Venta ---- 5 5 780 780

1. Se compran 4 unidades de mercadería a $ 150 c/u. 2. Se compran 6 unidades de mercadería a $ 160 c/u 3. Se venden 5 unidades de mercaderias.

Ejemplo:

Page 54: Creación de un Empresa (contabilidad)

Fecha Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida SaldoCompra

Unidades Valores

TARJETA DE EXISTENCIA DE PRODUCTO UNICO

Compra 150 4 4 600 600

Compra 160 6 10 960 1560

Venta ---- 5 5 760 800

Fecha Detalle Precio de Entrada Salida Saldo Entrada Salida SaldoCompra

Unidades ValoresTARJETA DE EXISTENCIA DE PRODUCTO UNICO

Sistemas FIFO y LIFOSistemas FIFO y LIFO::Sistema FIFO ( First In First Out )

Sistema LIFO ( Last In First Out )

Compra 150 4 4 600 600

Compra 160 6 10 960 1560

Venta ---- 5 5 800 760

Page 55: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No Taller No 77:: “Tarjetas de Existencias”“Tarjetas de Existencias”

Utilizando los sistemas LIFO, FIFO y CPP, realice las tarjetas de existencias correspondientes y además determine el costo de venta y el saldo valorizado.

a) Inventario Inicial 40 unidades de mercaderías a $ 110 cada uno neto.

b) Se compran 50 unidades de mercaderías a $ 177 cada uno bruto.

c) Se compran 20 unidades de mercaderías a $ 190 cada uno neto.

d) Se venden 50 unidades de mercaderías a $ 450 cada uno bruto.

e) Se compran 10 unidades de mercaderías a $ 200 cada uno neto.

f) Se venden 60 unidades de mercaderías a $ 350 cada uno neto.

g) Se compran 50 unidades de mercaderías a $ 160 cada uno neto

Page 56: Creación de un Empresa (contabilidad)

IV. Libros de Contabilidad y Balances.

Page 57: Creación de un Empresa (contabilidad)

Partida o Asiento Contable:Partida o Asiento Contable:

Un asiento contable consta de la siguiente información: Fecha

Cuenta o Cuentas que se Cargan Cuenta o Cuentas que se Abonan

Cantidad que se Carga o Abona a cada una de las cuentas Un breve parráfo explicativo de la transacción llamado glosa

ASIENTO SIMPLE:

ASIENTO COMPUESTO:

Banco 100.000 Caja 100.000

Glosa: Apertura de cuenta corriente

1 DEBE HABER

Mercadería 200.000 IVA crédito fiscal 36.000

Caja 236.000 Glosa: Compra de mercadería

1 DEBE HABER

Regla General: En cualquier asiento Contable, siempre la suma de las anotaciones que se efectúan al DEBE, tiene que ser igual a la suma de las anotaciones que se efectúan al HABER.

Page 58: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No Taller No 88:: “ Asientos Contables”“ Asientos Contables”

a) Se inician actividades con $ 200.000 en efectivo y mercaderías con un valor de $ 100.000.

b) Se venden mercaderías en $ 35.000 neto, canceladas con crédito simple; el costo de las mercaderías es de $ 15.000.

c) Se compran mercaderías en $ 15.340 bruto cancelado en efectivo.

d) Se abre cuenta corriente en el Banco Chile con un deposito enefectivo de $ 450.000

e) Se cancela arriendo de local comercial por $ 500.000 en efectivo.

f) Se compran muebles en $ 100.000 netos pagaderos en dos letras a 60 y 90 días.

Page 59: Creación de un Empresa (contabilidad)

Fecha Detalle Debe Haber

ASIENTOS CONTABLES

Fecha Detalle Debe Haber

Fecha Detalle Debe Haber

Fecha Detalle Debe Haber

Fecha Detalle Debe Haber

Page 60: Creación de un Empresa (contabilidad)

Libros de Contabilidad:Libros de Contabilidad:

COMPROBANTES INTERNOS

Comprobante de Ingreso

Comprobante de Egreso

Comprobante de Traspaso

LIBROS AUXILIARES

LIBROS DE CONTABILIDAD

Libro de

Remuneraciones

Libro de

Honorarios

Libro de

Compra

Libro de

Venta

Libro de

Letras

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Informes contables

Page 61: Creación de un Empresa (contabilidad)

Comprobantes de Contabilidad:Comprobantes de Contabilidad:

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD N° 032O Ingresos O Egresos O Traspaso

Fecha:

Concepto: Se cancelan gastos de publicidad por $ 900, pagando $ 300 en efectivo y se firma una letra por $ 600 a 30 días.

Código CUENTAS DEBE HABER

4.2.3 (Pe) Publicidad 900 1.1.1 (A) Caja 300 2.1.2 (P) Letras x Pagar 600

900 900V°B°

Comprobante de Ingreso

Comprobante de Egreso

Comprobante de Traspaso

Se utiliza en las demás transacciones que realiza la empresa

Se utiliza en las transacciones

relacionadas con los egresos de fondos de la

empresa.Se utilizan en transacciones relacionadas con los ingresos de fondos a la empresa

Page 62: Creación de un Empresa (contabilidad)

Libros Auxiliares de Compra y Libros Auxiliares de Compra y Ventas:Ventas:

Los libros de compra y Ventas son registros auxiliares del Libro Diario y tienen como

finalidad agrupar operaciones repetitivas y de una misma naturaleza. En estos libros se

registran las Facturas de Compra o Facturas de Venta, las Notas de Débito y las Notas de

Crédito.

Libro de Inventarios y Balances:Libro de Inventarios y Balances:

Un inventario de Activos y Pasivos de la empresa se realiza cuando ésta inicia sus

actividades (Inventario Inicial), al concluir un ejercicio contable ( Inventario de Cierre ) y en

cualquier época que se requiera.

Page 63: Creación de un Empresa (contabilidad)

Libro Diario:Libro Diario:

Fecha Detalle Folio Debe Haber

Página de referencia en que la cuenta esta en el Libro Mayor

Caja 1 3.000 Capital 4 3.000

“ inicio de actividades”2

Mercadería 2 900 Caja 1 300 Letra x P 3 600

“ compra mercadería”

Asiento de Apertura Transacciones diarias

Cuenta Deudoras

Cuenta Acreedoras

Asientos en el Libro Diario:Asientos en el Libro Diario:

Asientos de Apertura

Asientos de Transacciones DIarias

Asientos de Cierre

Page 64: Creación de un Empresa (contabilidad)

Asientos de Apertura Inicio de Asientos de Apertura Inicio de Actividades:Actividades:

EMPRESA INDIVIDUAL

SOCIEDAD DE PERSONAS

Caja 1 3.000 Capital 4 3.000

“ inicio de actividades”

Fecha Detalle Debe Haber

Cuando se aporta la totalidad del capital escrturado:

Fecha Detalle Debe Haber

Caja 1 1.500 Maquina 3 1.500

Capital 4 3.000 “ inicio de actividades”

Cuando una parte del capital escrturado queda pendiente:

Fecha Detalle Debe HaberCaja 1 1.500 Cuenta Obligada socio 6 1.500

Capital 4 3.000 “ inicio de actividades”

Page 65: Creación de un Empresa (contabilidad)

SOCIEDAD DE CAPITAL

Cuando una parte del capital escrturado queda pendiente:

Fecha Detalle Debe Haber

Caja 1 1.000 Cuenta Obligada socio 6 1.000

Acciones 1 2.000 Capital 4 2.000

Fecha de la constitución de la sociedad:

Fecha de contratación de acciones:

Fecha Detalle Debe Haber

Fecha Detalle Debe Haber

Accionistas 1 1.000 Acciones 4 1.000

Page 66: Creación de un Empresa (contabilidad)

Asiento de Apertura Nuevo Asiento de Apertura Nuevo Ejercicio:Ejercicio:

Pasivo CirculanteLetras x Pagar 900Crédito Banco CP 1.200

Pasivo Largo PlazoCrédito Bancario LP 1.500

PatrimonioCapital 2.500Utilidad 300

Total Pasivos 6.400

Activo CirculanteCaja 600Banco 900Mercaderías 1.200

Activo FijoMaquinarias 1.200Vehículos 1.800

Otros ActivosDerecho de marca 900

Total Activos 6.400

Balance General de Empresa Nueva Ltda.

Fecha Detalle Debe Haber

Caja 600Banco 900Mercadería 1.200Maquinarias 1.200Vehículos 1.800Derecho de marca 900

Letras por pagar 300Crédito Banco CP 1.200Crédito Banco LP 1.500Capital 2.500Utilidad sin distribuir 300

Page 67: Creación de un Empresa (contabilidad)

Asientos de Transacciones Diarias:Asientos de Transacciones Diarias:

Fecha Detalle Ref Debe Haber

Caja 3.000 Capital 3.000

“ inicio de actividades”

1

2

Mercadería 300 Caja 300

“compra de mercadería”3

Pág. 1

3.300 3.300

Asientos de Cierre de Resultado:Asientos de Cierre de Resultado:Fecha Detalle Ref Debe Haber

“Pérdidas y Ganancias” 1.200 Publicidad 300Arriendo 300 Sueldos 600

“cierre cuentas de pérdidas”

Ventas 1.500“Pérdidas y Ganancias” 1.500 “cierre cuentas de ganancia”

Saldo Acreedor $ 300 Utilidad

Page 68: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No Taller No 99:: “ Libro Diario ““ Libro Diario “

a) Se inicia una empresa con un capital de $ 5.000 en efectivo y mercaderías por $ 1.000.

b) Se abre cuenta corriente en el Banco Estado con un depósito en efectivo de $ 2.000.

c) se compran mercaderías por $ 1.200 netos pagando $ 600 en efectivo y el saldo con un crédito directo del proveedor.

d) Se cancelan consumos básicos con cheque por $ 1.000 netos con cheque.

e) Se compra mercadería con letra en $ 2.360 brutos.

f) Se vende en efectivo mercadería por $ 1.500 netos, las cuales tiene un costo de $ 600.

g) Se paga gasto de publicidad por $1.062 brutos con $ 300 en efectivo y por el saldo se firma una letra a 60 días.

h) Se obtiene crédito bancario de largo plazo por $ 30.000 depositados en cuenta corriente.

i) Se compra m´quinaria en $ 25.000 netos cancelados con cheque.

Page 69: Creación de un Empresa (contabilidad)

El Libro Mayor:El Libro Mayor: El traspaso del Libro Diario al Libro Mayor implica

lo siguiente: En el Libro Mayor se destina un folio o número de

página único para cada Cuenta. Las cuentas cargadas y abonadas que se han

anotado en el Libro Diario al Debe y al Haber, también se anotan en el Libro Mayor en las columnas Debe y Haber. La fecha del Libro Diario se registra en el Libro

Mayor. La referencia del Libro Mayor, indica la página del

asiento en el Libro Diario.

Fecha Detalle Ref Debe HaberLIBRO DIARIO

Caja 1.200

Cliente 1.200

LIBRO MAYOR

Cuenta: CAJA Hoja N° 1Fecha Detalle Ref Debe Haber Saldo

Deudor Acreedor

Pago de cliente 1.200

Page 70: Creación de un Empresa (contabilidad)

Taller No Taller No 1010:: “ Libro Diario y Mayor““ Libro Diario y Mayor“

a) Se inicia una empresa con $ 4.500 en efectivo y muebles por $ 1.500.

b) Se compran mercaderías por $ 1.000 netos pagando $ 250 en efectivo y por el saldo se obtiene un crédito directo del proveedor.

c) Se compra una marca comercial pagando $ 600 en efectivo y el saldo con un crédito de largo plazo.

d) Se vende la mitad de las mercaderías en $ 1.800 netos. Los clientes pagan $ 500 al contado en efectivo y por el saldo firman dos letras.

e) Se pagan sueldos por $ 300 en efectivo.

f) Se abre cuenta corriente con un deposito en efectivo de $ 900.

g) Se compran mercaderías con cheque por $ 300 netos.

h) Se paga el arriendo con cheque por $ 300.

i) Se pagan en efectivo gastos de publicidad por $ 300.

Page 71: Creación de un Empresa (contabilidad)

El Libro El Libro Diario Diario -- Mayor:Mayor:

En archivo Barros Horizontal

Page 72: Creación de un Empresa (contabilidad)

Asientos en eAsientos en el Libro l Libro Diario Diario -- Mayor:Mayor:

En archivo Barros Horizontal

Page 73: Creación de un Empresa (contabilidad)

Balance de Comprobación y Balance de Comprobación y Saldos:Saldos:

En archivo Barros Horizontal

Page 74: Creación de un Empresa (contabilidad)

El El Balance de ocho columnasBalance de ocho columnas::

En archivo Barros Horizontal

Page 75: Creación de un Empresa (contabilidad)

Utilidad / Pérdida del BalanceUtilidad / Pérdida del Balance::

En archivo Barros Horizontal

Page 76: Creación de un Empresa (contabilidad)

Análisis de BalancesAnálisis de Balances::

En archivo Barros Horizontal

Page 77: Creación de un Empresa (contabilidad)

V. Estados Financieros.

Page 78: Creación de un Empresa (contabilidad)

BALANCE GENERAL CLASIFICADO

ACTIVOS PASIVOS

Activo Circulante

Activo Fijo

Otros Activos

Pasivo Circulante

Pasivo Largo Plazo

Patrimonio

Balance GeneralBalance General::

Page 79: Creación de un Empresa (contabilidad)

Estado de ResultadoEstado de Resultado::

Ingresos de explotaciónmenos Costos de explotacion

Margen de explotaciómenos Gastos de administración y venta

Resultado Operacionalmás Ingresos financierosmás Otros ingresos fuera de explotaciónmenos Gastos financierosmenos Otros egresos fuera de explotación

Corrección MonetariaResultado antes de impuesto

menos Impuesto a la RentaResultado del ejercicio

Page 80: Creación de un Empresa (contabilidad)

El Impuesto a la RentaEl Impuesto a la Renta::

UTILIDAD NETA = UTILIDAD BRUTA – 16% IMPUESTO

El IMPUESTO A LA RENTA, se paga al año siguiente del ejercicio y corresponde, actualmente en Chile, al 16% de las utilidades que la empresa ha obtenido durante el ejercicio. Si la empresa termina con pérdida queda exenta de este tributo.

El Impuesto a la Renta, se paga al año siguiente del ejercicio, generalmente durante el mes de abril. Sin embargo, las empresas mes a mes, van provisionando un cierto porcentaje de las ventas para cubrir este impuesto que se determinará una vez elaborado el Balance. En otras palabras, la provisión mensual, es un porcentaje de las ventas que se paga mensualmente como anticipo al fisco por concepto del Impuesto a la Renta. Esta provisión recibe el nombre de PAGO PROVISIONAL MENSUAL o PPM.

El Pago Provisional Mensual, se efectúa a través del Formulario N° 29 del Servicio de Impuestos Internos. La Declaración de Renta que se presenta en abril, se realiza mediante el Formulario N° 22 del mismo Servicio.

PAGO PROVISIONAL MENSUAL o PPM

Page 81: Creación de un Empresa (contabilidad)

Notas a los Estados FinancierosNotas a los Estados Financieros::

- Inscripción en registro de valores

- Criterios contables aplicados

- Cambios contables

- Corrección monetaria

- Existencias

- Obligaciones con bancos

- Impuesto a la renta

- Indemnizaciones al personal

- Contingencias y compromisos

- Avales obtenidos de terceros

- Moneda extranjera

- Cambios en el patrimonio

- Empresas relacionadas

- Remuneraciones del directorio

- Transacciones de acciones

- Sanciones

- Hechos posteriores

- Otras que sean necesarias

Principio de ExposiciónLos estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una

adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Notas a los Estados Finanacieros según pauta de la Superintendencia de Valores y Seguros:

Page 82: Creación de un Empresa (contabilidad)

Memorias de EmpresasMemorias de Empresas::

Identificación de la sociedad

Tipo de empresa, clasificación internacional industrial, rol de la Superintendencia de Seguros y Valores, domicilio, teléfono, Rut.

Administración de la sociedad

Nombre de los directores y gerentes que manejan la empresa.

Propiedad de la sociedad

Mayores accionistas, tipo de personas e identificación, números de acciones, capital suscrito y pagado.

Informaciones generales

Número de trabajadores, auditores externos, número de filiales, empresas relacionadas, actividades.

Estados Financieros

Balance general, Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo con las respectivas notas explicativas.

Page 83: Creación de un Empresa (contabilidad)

VI. Otras Cuentas y su Tratamiento

Page 84: Creación de un Empresa (contabilidad)

Fondo de Caja ChicaFondo de Caja Chica::

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CAJA CHICA:

1. El regsitro del fondo se hace creando la cuenta CAJA CHICA y realizando un asiento por el monto asignado con un cargo a la cuenta CAJA CHICA y un abono a CAJA.

2. El responsable llevará un control de todos los gastos mediante los recibos o comprobantes. En todo momento deberá tener la disponibilidad del fondo, ya sea en efectivo, comprobante ó ambos.

3. Cuando el fondo esté por agotarse se deberá soklicitar la reposición de la caja chica y para esto deberá rendir un detalle de los gastos. La reposición se efectúa con un cargo a cada uno de los conceptos del desembolso y con un abono a la cuenta Caja.

4. Al terminar el ejercicio se vuelve el fondo asignado y se efectúa un cargo a la cuenta caja y un abono a la cuenta Fondo Caja chica para dejar saldada la cuenta Fondo Caja chica

Page 85: Creación de un Empresa (contabilidad)

Conciliación BancariaConciliación Bancaria::

La conciliación de la cuenta Banco se efectúa para determinar los motivos de cualquier diferencia entre el saldo del banco y la cuenta caja.

El proceso consiste en hacer dos conciliaciones

1. Conciliar el saldo del estado de cuenta del Banco,

2. Conciliar el saldo con los libros de contabilidad.

Después de preparar la conciliación y verificar que los saldos son iguales, se efectúa en el Libro Diario los asientos de ajuste para corregir el saldo de la cuenta

caja.

Page 86: Creación de un Empresa (contabilidad)

Deudores IncobrablesDeudores Incobrables::Es normal que en las empresas algunos deudores no paguen sus cuentas por las compras realizadas a crédito. Estas cuentas se conocen como incobrables y pertenecen al grupo de cuentas de resultado pérdidas. El monto de incobrables varía de una empresa a otra de acuerdo a las políticas que ellas adopten en este aspecto.

Para reflejar en la contabilidad la provisión de la deuda incobrable se emplea una cuenta Complementaria de Activo denominada Estimación de Deudores Incobrables.

Deudores Incobrables 300 E.D.I. 300

Detalle Debe Haber

PRESENTACION EN LOS BALANCES

Debitos Creditos Deudor Acreedor Activo Pasivos Perdida GananciaCaja 900 300 600 600Banco 600 600 600Deudores 600 600 600E.D.I. 300 300 300Muebles 300 300 300 Deud. Incob. 300 300 300

ResultadoCuentas Sumas Saldos Inventario

Balance de ActivosCaja 600Banco 600Deudores 600E.D.I. -300Total A.C. 1,500

Page 87: Creación de un Empresa (contabilidad)

Letras en CobranzaLetras en Cobranza::Las empresas cuando reciben Letras de Cambio como documentos de pago, pueden mantenerlas en cartera para cobrarlas en la fecha de vencimiento, o bien, pueden encargarle a un banco que realice la cobranza. En este último caso, los documentos se endosan y se contabilizan como Letras en Cobranza.

Fecha Detalle Debe HaberLetras en Cobranza 900

Letras en Cartera 900

Fecha Detalle Debe Haber

Gastos de Cobranza 50 Banco 50

Fecha Detalle Debe Haber

Gastos de Cobranza 50 Banco 50

Las letras entregadas en cobranza pueden solicitarse con o sin protesto, esto dependerá de la relación con el cliente y las polítias de la mepresa.

Page 88: Creación de un Empresa (contabilidad)

Descuento de Letras y FacturasDescuento de Letras y Facturas::En general, los bancos y las empresas de factoring otorgan un anticipo del valor de los documentos, que depende de los antecedentes del aceptante o cliente. Por estos anticipos, que en la práctica son créditos otorgados con documentos en garantía, cobran una serie de gastos además de los intereses, que para efectos de estudio llamaremos gastos de descuento.

Letras en Descuento 900 Letras en Cartera 900

Fecha Detalle Debe Haber

Fecha Detalle Debe Haber

Fecha Detalle Debe HaberBanco 700 Gastos de Descuento 20

Letras en Descuento 720

Banco 900 Letras en Descuento 900

Cuando una empresa entrega Letras en descuento, no pierde la responsabilidad sobre los documentos en caso que el aceptante no pague.

Page 89: Creación de un Empresa (contabilidad)

Cuentas de OrdenCuentas de Orden::

Fecha Detalle Debe Haber

Fecha Detalle Debe Haber

Responsabilidad por Letras Descontada 720

Letras en Descontada 720

Letra Descontada 720 Responsabilidad por Letras en Descontada 720

D Cuentas de Orden H

720 720

Responsabilidad por Letras DescontadaLetras Descontada

Page 90: Creación de un Empresa (contabilidad)

Activo FijoActivo Fijo::

Son bienes que la empresa adquiere sin el ánimo de venderlos pero que contribuyen con la operación de ésta.

Los activos fijos que compra la empresa se pueden pagar de una o más forma:

a) Al contado en efectivo utilizando la cuenta caja.

b) Al contado con cheque utilizando la cuenta banco.

c) Al crédito con letra utilizando la cuenta letra por pagar

Máquina 1.200 IVA cédito fiscal 216

Banco 300 Prestamo Bco. 1.116

Fecha Detalle Debe Haber

Los Activos Fijos que compra una empresa son los bienes que permiten su actividad, y por lo tanto, espera usarlos por un largo tiempo. Debido al paso del tiempo y al uso, los bienes se van desgastando y perdiendo su valor, hasta quedar inservibles u obsoletos.

Page 91: Creación de un Empresa (contabilidad)

Depreciación de Activo FijoDepreciación de Activo Fijo::

Depreciación Lineal

Depreciación Lineal Acelerada

Cuota Anual de Depreciación

Costo de Activo Fijo - Valor Residual

( Número de años de vida úti / 3 )

=

Cuota Anual de Depreciación

Número de años de vida útil

Costo de Activo Fijo - Valor Residual=

Detalle Debe HaberDepreciación del Ejercicio 300

Maquinaria 300

Detalle Debe Haber

Depreciación del Ejercicio 300 Dep. Acumulada 300

Método Directo

Método Inirecto

Page 92: Creación de un Empresa (contabilidad)

Depreciación de Activo FijoDepreciación de Activo Fijo::

PRESENTACION EN LOS BALANCES

Debitos Creditos Deudor Acreedor Activo Pasivos Perdida GananciaCaja 900 300 600 600Banco 600 600 600Clientes 300 300 300Dep. Acum. 300 300 300Depreciación 300 300 300

ResultadoCuentas Sumas Saldos Inventario

Balance de Activos

Activo CirculanteCaja 600Banco 600Cliente 300Total A.C. 1,500

Activo FijoMaquinas 1,500Deprec. Acumulada -300Total A.F. 1,200