Creacomparte y colaboraonline estudiantes

Vicerrectorado de Estudios-Servicio de Innovación y Apoyo Técnico a la Docencia y a la Investigación

Universidad Miguel Hernández de Elche Consultas e incidencias técnicas - Tlf: 96 522 2483 - [email protected]

Todo sobre compartir materiales con tus compañeros de clase y

colaborar online. Para estudiantes

Para crear y compartir materiales con tus compañeros (apuntes, trabajos, …) dispones

de varios recursos que te describimos a continuación.

RECURSOS DE COLABORACIÓN ONLINE

Accede a los TUTORIALES completos en portal.goumh.umh.es/tutoriales

Drive: Google Docs ahora se llama Google Drive, con todas las funcionalidades del

primero y añadiendo la sincronización en la nube con tus carpetas locales.

Grupos: Comparte tus documentos con tus grupos de asignatura, y mantenlos

informados automáticamente de las actualizaciones de tus materiales.

Youtube: Entra en el canal con tu cuenta GoUmh, subscríbete a canales, crea el tuyo

propio y aprovecha los recursos que te ofrece.

Si tienes una necesidad concreta, elige qué deseas hacer y te contamos cómo hacerlo:

1. Quiero una copia en la NUBE (online) de mis documentos

2. Quiero compartir documentos con mis compañeros o profesores

3. Quiero archivar y compartir apuntes desde el aula.

Crea una carpeta por asignatura y compártela

Si tienes conexión web en el aula

Si no tienes conexión web en el aula, pero sí tu portátil

4. Quiero manejar bien Google Drive

Cómo crear un documento

Cómo cambiar el nombre de un documento

Cómo modificar y formatear un documento

Cómo insertar imágenes

Cómo añadir una tabla

Cómo enviar un documento de DRIVE como archivo adjunto

Cómo descargar un documento de Google

http://portal.goumh.umh.es/tutoriales





Cómo recuperar una versión previa de un documento

5. Trabaja en grupo sin reunirte

6. Accede a tus documentos desde tu dispositivo móvil

7. Usa YOUTUBE con tu cuenta @goumh

1. Quiero una copia en la NUBE (online) de mis documentos

Si ya conoces Dropbox, te resultará fácil utilizar Google Drive, con una capacidad gratuita dos

veces mayor: hasta 5GB de almacenamiento.

Google Drive es una herramienta que te proporciona un repositorio online en el que ubicar

cualquier tipo de archivo y disponer siempre de él a través de Internet y de tu cuenta GoUmh.

Puedes descargar la aplicación de escritorio una vez hayas accedido a Google Drive web

desde tu acceso GoUmh.

Para almacenar tus archivos tienes dos opciones:

http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=es&answer=2375078&topic=2375074&ctx=topic



● Desde tu carpeta Drive en tu ordenador, tras instalar Drive. Mueve a ella los ficheros

que desees tener disponible online (en la nube). Cada vez que te conectes a Internet se

sincronizarán en la nube todos los ficheros/carpetas que hayas incorporado.

● Desde Google Drive Web, en drive.goumh.es o clicando en DRIVE desde tu correo

GoUmh.

Clica en el botón SUBIR ARCHIVO / CARPETA, seleccionando en tu disco, los archivos y/o

carpetas que quieres subir.

Es importante que si quieres preservar el formato original de tus ficheros, en las opciones de

CONFIGURACIÓN DE SUBIDA, dejes SIN CLICAR los cuadros de conversión de

documentos. Después, confirma la subida con el botón INICIAR LA SUBIDA.

http://drive.goumh.es/



2. Quiero compartir documentos con mis compañeros o profesores

Para que tus compañeros de clase (todos o sólo alguno) o incluso tus profesores, puedan

acceder a tus documentos, accede a Google Drive Web y busca el documento que quieres

compartir.

Si no lo encuentras, utiliza el BUSCADOR tecleando alguna parte del nombre del archivo.

Una vez localizado el archivo a compartir:

1. Accede. Márcalo y clica en el botón COMPARTIR




Si abres el documento, encontrarás también un botón para COMPARTIR, resaltado en

color azul en la parte superior derecha.

2. Comparte: Tienes básicamente dos opciones para compartir, en función de la

privacidad que quieres conservar para tu documento:



○ Quieres que tus documentos sean de dominio público y cualquiera pueda

acceder a ellos para consultarlos.

En el panel QUIÉN TIENE ACCESO, clica en CAMBIAR el acceso privado.

Selecciona a continuación las opciones de visibilidad y el tipo de acceso que

deseas para tu documento. Clica en GUARDAR al finalizar.



○ Sólo quieres compartir con algunos compañeros de clase.

En AÑADIR A PERSONAS introduce la dirección de email

completa…[email protected] de aquellos que desees tenga acceso. Elige la

opción de permisos de visualización que desees; si sólo quieres que lo puedan

ver, elige PUEDE VER.



3. Confirma todos los cambios clicando en COMPARTIR Y GUARDAR y luego en FIN

en el siguiente menú, cuando estés compartiendo sólo con algunos usuarios.

Por defecto, llegará una NOTIFICACIÓN por correo electrónico a las personas con las

que has compartido, enviándoles un enlace al documento. Puedes editar el mensaje que

recibirán clicando en AÑADIR MENSAJE, antes de COMPARTIR Y GUARDAR.

4. IMPORTANTE Además del correo electrónico enviado, los usuarios con los que has

compartido tendrán disponible el documento/carpeta temporalmente en su carpeta de Drive

llamada COMPARTIDOS CONMIGO. Recuérdales que para tener el documento siempre

disponible habrán de moverlo a MI UNIDAD.

5. Publica. Si quieres utilizar el enlace URL de tu documento para enviarlo por correo

electrónico o hipervincularlo desde alguna web, copia y utiliza el ENLACE PARA COMPARTIR.

3. Quiero archivar y compartir apuntes desde el aula.



Te contamos dos opciones para que compartas tus apuntes de clase desde el aula, en función

de si tienes o no, conexión a Internet en ella.

Sea cual sea tu situación, organiza desde el principio todos tus documentos por carpetas.

Ten en cuenta que podríais utilizar una carpeta compartida para compartir apuntes

tomados por varios compañeros.

Crea una carpeta por asignatura y compártela

Cuando tienes acceso a Internet:

1. Accede a drive.goumh.es o directamente a DRIVE desde el panel de navegación en

Correo

2. Desde MI UNIDAD, crea una CARPETA DE APUNTES donde guardar tus apuntes

(te recomendamos al menos una por asignatura; siempre puedes anidar subcarpetas).

Dale nombre a tu nueva carpeta y clica en CREAR.

3. Comparte la carpeta con aquellos compañeros que desees (sigue las pautas en el

Aptdo. 2), dando los permisos de visualización, comentarios o edición que desees.

Recuerda que hay un grupo GoUmh por asignatura, con el que podría interesarte la

compartición de apuntes. Bastaría con utilizar la dirección de correo electrónico del grupo para

compartir la carpeta con todos tus compañeros.




https://docs.google.com/a/goumh.umh.es/document/d/1wW5vMZXNPwDrS10vVTRcMU6CGJyBvT71Zdb2So2rRwM/edit#heading=h.yipkflliboc1





Si tienes conexión web en el aula

1. Una vez dentro de la carpeta de apuntes, crea un documento en el que guardar tus

apuntes.

Inmediatamente quedan almacenado el documento en la nube y cualquiera de tus compañeros

lo podría ver y editar, si le has dado los permisos pertinentes.



Si no tienes conexión web en el aula, pero sí tu portátil

1. En el aula crea tu documento de apuntes con cualquier procesador de textos offline

(Word por ejemplo).

2. Al finalizar, guárdalo en tu carpeta de APUNTES DE ASIGNATURA compartida

dentro de tu carpeta DRIVE en tu ordenador. En cuanto te conectes a Internet, se sincronizará

en la nube y todos tus compañeros podrán acceder al documento en la carpeta compartida.

4. Quiero manejar bien Google Drive

Si bien puedes utilizar Google Drive como un repositorio en el que ubicar cualquier tipo de

documento, con una capacidad de hasta 5GB, Google dispone de un formato propio de

documentos que no ocupa espacio en tu repositorio Drive.

Estos documentos de Google siempre están en la nube y te facilitan que se guarde

automáticamente siempre que hayas hecho una modificación de los contenidos: cuando haces

un cambio, automáticamente queda registrado y, al no cambiar la dirección URL de enlace al

documento, tus compañeros seguirán accediendo al mismo documento, pero ya con las

modificaciones incorporadas.

Además, en cualquier momento puedes recuperar versiones anteriores del documento desde

ARCHIVO > VER HISTORIAL DE REVISIÓN



Los documentos de Google son de diferentes tipos: documentos de texto, presentaciones,

hojas de cálculo, formularios y dibujos. Puedes también crear carpetas y organizar los

documentos en las diferentes carpetas.

Crea ya tus documentos de Google y compártelos como ya explicamos en la Sección 2.

Cómo crear un documento

En la lista de documentos, haz clic en el menú desplegable CREAR y selecciona Documento.

En tu navegador se abrirá un documento sin título que podrás renombrar (clicando sobre el

título) y modificar.



Cómo cambiar el nombre de un documento

Haz clic en el título del documento para cambiarle el nombre y teclea en el menú que aparece,

el nuevo nombre para el documento.

Cómo modificar y formatear un documento

Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas de edición.

Podrías limitarte a escribir texto sin formato, pero Google Apps te ofrece una amplia gama de

funciones para que crees documentos que se distingan del resto.



Veamos algunas sugerencias para ayudarte a empezar:

Cómo insertar imágenes

Elige una imagen del ordenador o de Internet (mediante una URL). Una vez añadida, podrás

modificarla o suprimirla en cualquier momento.

Cómo añadir una tabla

Las tablas son una excelente forma de organizar la información de un documento. Para

empezar, indica el número de filas y de columnas que quieres:



A continuación, formatea y rellena la tabla:

Para formatearla, posiciona el ratón sobre la tabla y clica con el botón derecho del ratón.

Aparecerá este menú. En PROPIEDADES DE LA TABLA puedes definir bordes, interior,

colores,...



Cómo enviar un documento de DRIVE como archivo adjunto

Envía tu documento como archivo adjunto a usuarios de tu dominio o de otro. Para ello, haz clic

ARCHIVO > Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.



Elige el formato del archivo adjunto, por ejemplo, "Microsoft Word", "Texto enriquecido (RTF)",

etc., y escribe el mensaje:



Cómo descargar un documento de Google

Puedes descargar un documento de Google en diferentes formatos. Para ello, accede a

ARCHIVO > DESCARGAR COMO, y elige el formato de descarga.

Cómo recuperar una versión previa de un documento

A partir de un documento en Drive, siempre puedes recuperar versiones previas.

1. Abre en Drive el documento en cuestión.

2. Clica en ARCHIVO / VER HISTORIAL DE REVISIÓN



3. Elige la versión que quieras restaurar y clica en RESTAURAR ESTA REVISIÓN.

5. Trabaja en grupo sin reunirte



Hasta ahora hacer un trabajo en grupo no era nada fácil ya que teníamos que estar en el

mismo espacio físico para llevarlo a cabo y en muchas ocasiones resultaba difícil encontrar el

momento.

Con Google Drive no sólo te permite estar en un espacio físico diferente a tus compañeros

sino que también te deja ver en tiempo real las modificaciones del documento en concreto.

Además cuentas con un chat en el que podrás hablar instantáneamente con los demás

miembros del grupo en la misma pantalla con un solo clic.

Dentro de esta aplicación puedes utilizar su propio procesador de textos para poder redactar

directamente los documentos con la ayuda del corrector en varios idiomas. Podrás descargar

documentos en varios formatos, incluidos el pdf, pero su funcionalidad empieza realmente

cuando tus profesores trabajan sobre ellos para corregirlos. De esta forma se puede lanzar

y recoger ejercicios que se realizan en casa, o bien agilizar el trabajo conjunto ahorrando

tiempo de clase y reuniones.

Los documentos de Google (documentos realizados con su procesador de texto) son ideales

para esto.

1. Crea un documento de Google en el formato que desees (mira la Sección 3),

2. Compártelo con tus compañeros dándoles permisos de edición o inserción de

comentarios (mira la Sección 2).

Todos los que tienen permisos de edición podrán acceder al documento en cualquier momento

y modificar su contenido. Recuerda que siempre podrás recuperar versiones previas a las

modificaciones de cualquiera de tus compañeros o que hayas realizado tú mismo desde VER

HISTORIAL DE REVISIONES.

6. Accede a tus documentos desde tu dispositivo móvil

Instala el app de Google Drive en tu dispositivo y configura tu usuario de la siguiente manera:

● Introduce tu dirección de correo electrónico completa, con @goumh.umh.es, deja

VACÍO el campo de contraseña y clica en INICIAR SESIÓN.



Serás redirigido al menú de autenticación que aparece a continuación:

● PARA LA AUTENTICACIÓN:

Te pedirá tu nombre de usuario (el de tu correo electrónico) y contraseña.



Ejemplo: Si tu cuenta de correo en la umh es

● [email protected] , o

● [email protected]

habrás de autenticarte con:

USUARIO: pedro.martinez

CONTRASEÑA: la habitual para entrar en tu correo umh (PIN para

estudiantes)

NOTA:

● Para poder descargar e instalar Google Drive desde el Apple STORE debes disponer

de la versión IOS 5 o versiones posteriores.

● Para poder descargar e instalar Google Drive en Android debes disponer de la versión

2.1 o superior para móviles y la versión 3.0 o superior para tablets.

7. Usa YOUTUBE con tu cuenta @goumh

Accede a YouTube con tu cuenta GoUmh de esta manera:

mailto:[email protected]



Con Youtube podrás disfrutar de todo esto:

● Tener todos los vídeos a la vista.

● Almacenar hasta 2GB de vídeos y de otros archivos gratuitamente.

● En algunos vídeos podrás añadir subtítulos.

● Compartir vídeos con otros usuarios sin necesidad de enviar archivos adjuntos.

● Sincronizar o subir archivos de cualquier formato de vídeo hasta 1GB.



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