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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
2015
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
3
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ascensión
(MOF-MDA), es un documento técnico-normativo de gestión institucional y el medio a través del
cual la administración municipal describe las características, las relaciones internas y funciones
básicas de cada uno de los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de
Ascensión, tiene por objetivo dar el perfil de los puestos, a fin de constituirse en un referente
técnico-normativo para la selección adecuada de la persona que ocupará el puesto o cargo. Se
pretende, con ello ubicar al personal en el cargo que le corresponde por especialización tanto
profesional como técnica. Debe responder a las exigencias de la reforma de la gestión pública.
En ese sentido, el (MOF-MDA) al ser un documento de gestión se convierte en un
instrumento que orienta y guía las labores de los servidores públicos en el ejercicio de las
funciones a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándose a partir de la Estructura
Orgánica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones
de la Municipalidad de Ascensión (ROF-MDA). Así mismo, está basado en los requerimientos de
cargos o puestos consignados en el Cuadro para Asignación de Personal. (CAP-MDA)
Finalmente, la importancia del (MOF-MDA), también tiene su base, en la
institucionalización de la administración pública, proporcionando información formal al personal
sobre las funciones que le corresponde desempeñar al ocupar el cargo o puesto asignado, de
acuerdo con el flujo de procedimientos administrativos. En suma, facilita el proceso de inducción
al personal nuevo y el de adiestramiento y orientación al personal en servicio, lo que permite,
conocer con claridad las funciones del cargo o puesto asignado. Así como, aplicar programas de
capacitación, contribuyendo a la adquisición de nuevos conocimientos por el personal de la
entidad e innovar la gestión de nuestra institución municipal
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TÍTULO PRIMERO
GENERALIDADES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. FINALIDAD
Entre los instrumentos de gestión para una adecuada organización del Gobierno Local es el
Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) tiene la finalidad de describir la estructura,
objetivos, funciones específicas, el número de cargo, que establece la interrelación
jerarquía,, líneas de coordinación interna y externa, determina los requisitos mínimos para
cada uno de los cargos, el MOF es el instrumento que determina y detalla las funciones y
obligaciones a cumplir en condición del servidor público.
2. OBJETIVO
a. Sirve de fuente de información, para conocer la organización formal de la Municipalidad
Distrital de Ascensión.
b. Busca la eficiencia de gestión municipal a través de instrumentos normativos, para el
cumplimiento de su misión del Gobierno Local.
c. Las funciones específicas permite medir el grado de cumplimiento de sus obligaciones
en el proceso de evaluación del servidor público.
d. Estimula al trabajador para una mística laboral que contribuye al mejor trato y servicio
en beneficio de los vecindarios del Distrito de Ascensión.
3. BASE LEGAL
a. Constitución Política del Perú de 1993
b. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
c. Ley N° 28175 Ley Marco del Empleado Público
d. Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
e. Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
f. Ley N° 30057 Ley de Servicio Civil
g. Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N° 001-95-
INAP/DNR “Norma para la Formulación del Manual de Organización y Funciones”.
h. Acuerdo de Concejo N° 008-2015/MDA, que declara en Reestructuración Orgánica y
Reorganización Administrativa de la Municipalidad Distrital de Ascensión.
i. D. L. N° 1023 Sobre la Autoridad Nacional del Servicio Civil, Rectora del Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
j. Ordenanza Municipal N° 095-2015/MDA que aprueba el Reglamento de Organización
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y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ascensión.
k. Ordenanza Municipal N° 095-2015/MDA que aprueba el Cuadro de Asignación de
Personal.
l. Ley N° 28056 ( Ley marco del presupuesto participativo)
4. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene alcance en todos los niveles
jerárquicos de la Municipalidad Distrital de Ascensión y es de aplicación obligatorio de parte
de las autoridades y servidores de éste Gobierno Local.
TÍTULO II
ORGANIZACIÓN
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Para el logro de las metas y objetivos que permitirá mejorar el nivel de vida de sus
pobladores la Municipalidad de Distrital Ascensión tiene vigente la estructura orgánica 2015,
aprobada con Ordenanza Municipal Nº 095-.2015/MDA.
1. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
1.1 CONCEJO MUNICIPAL.
2. DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION
2.1 ALCALDÍA.
2.2 GERENCIA MUNICIPAL
4. DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
4.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
5 DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
5.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
6. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
6.1. SUB GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA.
6.2. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.
6.2.1. OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
6.2.2. OFICINA DE INFORMÁTICA Y COOPERACIÓN TÉCNICA.
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7. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO.
7.1. SECRETARÍA GENERAL
7.2 . IMAGEN INSTITUCIONAL
7.3. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN.
7.3.1. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
7.32. OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES.
7.3.3. OFICINA DE CONTABILIDAD.
7.3.4. OFICINA DE TESORERÍA
8. DE LOS ÓRGANOS DE LINEA.
8.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA.
8.1.1. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
8.1.2. SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE OBRAS.
8.1.2.1. OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS.
8.1.3. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO,
CATASTRO Y GESTIÓN DE RIESGOS.
9.1.3.1 OFICINA DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL
8.2. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO.
9.2.1. OFICINA DE DASARROLLO PECUARIO
9.2.2. OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN Y POLICÍA MUNICIPAL.
8.3. SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
8.3.1. OFICINA DE EJECUCION COACTIVA.
8.4. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
8.4.1 SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA
8.4.2 SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS
PÚBLICOS.
8.4.2.1. OFICINA DE REGISTRO CIVÍL
8.4.2.2. OFICINA DE DEMUNA Y OMAPED
8.4.2.3. OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA.
8.4.2.4 OFICINA DE LA JUVENTUD, CULTURA Y DEPORTE.
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CAPITULO II
1. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
DEL CONCEJO MUNICIPAL
Es el órgano máximo de gobierno conformado por el Alcalde, quien lo preside, y los Regidores
proclamados por el Jurado Nacional de Elecciones, conforme a la Ley de Elecciones
Municipales. Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras conforme a sus atribuciones
establecidas en el artículo 9° de la Ley Orgánica de Municipalidades.
2. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
ALCALDÍA
PERSONAL NECESARIO
Nº DE ORDEN
CAP-2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCION TOTAL
001 ALCALDE 18221FP1 FP 01
002 SECRETARIA II 18221AP2 SP-AP 01
003 CHOFER III 18221AP3
SP-AP 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 03
ALCALDE
ALCALDIA COMISIÓN DE
REGIDORES
CONCEJO MUNICIPAL
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FUNCIÓN BÁSICA:
Es la máxima autoridad política y administrativa representante legal de la Municipalidad que
defiende el interés de sus habitantes, promotor y el conductor del desarrollo integral del distrito
de Ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
vecinos;
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil;
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter la aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de
la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente
equilibrado y financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y
la memoria del ejercicio económico fenecido;
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de
los impuestos que considere necesarios;
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13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión
ambiental nacional y regional;
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el gobierno y la administración municipal.
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de
la municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en
el gerente municipal.
21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y
servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al
sector privado.
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26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera.
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación
vecinal.
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
RESPONSABILIDAD
Es responsable ante los electores del distrito sobre la conducción, mejora continua y desarrollo
integral del Gobierno Municipal y rendirá cuenta ante la población del Distrito de Ascensión.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Para el cumplimiento de su objetivo coordina sus acciones con las entidades del sector público y
privado en general, de una manera directa con todos servidores de la Municipalidad Distrital de
Ascensión.
LÍNEA DE AUTORIDAD:
Ejerce mando sobre todos los funcionarios y trabajadores de la Municipalidad:
REQUISITOS MÍNIMOS:
Ser elegido en elección por voto popular en cumplimiento a la Ley de Elecciones
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Municipales, Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas legales de la materia.
SECRETARIA II
FUNCIÓN BÁSICA
Es el personal de apoyo directo del Alcalde y el Concejo Municipal en la administración de
los documentos que ingresan, procesamiento de los documentos que egresan, el control de
los mismos a través del sistema de archivo informático y físico.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y citas del señor Alcalde y preparar y
actualizar la agenda con la documentación respectiva.
2. Atender las llamadas telefónicas externas e internas, envío y recepción y correos
electrónicos.
3. Citar por encargo del Alcalde, a los integrantes de la Comisión de Regidores y
Funcionarios de la entidad a reuniones de trabajo.
4. Atender a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el señor Alcalde.
5. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario del despacho de alcaldía.
6. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar documentación clasificada.
7. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Despacho de
Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.
8. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
9. Administrar y mantener actualizado el archivo de documentación clasificada.
10. Mantener la existencia de útiles de oficina y llevar el control de su distribución
11. Organizar y preparar la documentación que anualmente se debe remitir al Archivo
Central para su custodia
ALCALDE
SECRETARIA II
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12. Demás funciones que le asigne el Alcalde.
RESPONSABILIDAD
Es responsable del fiel cumplimiento de sus funciones del cargo.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Para cumplimiento de sus funciones coordina con el señor Alcalde, miembros del
Concejo Municipal, Secretario General y cuando sea necesario con el resto de los
servidores de la Municipalidad.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
1. Depende directamente del Alcalde.
2. No tiene mando ante otros servidores
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios técnicos superiores en Secretariado Ejecutivo -
2 años de experiencia en el cargo.
Conocimiento de ofimática básica.
CHOFER III
CHOFER III
ALCALDE
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FUNCIÓN BÁSICA
Es el servidor de apoyo directo al Alcalde en facilitar en su traslado físico mediante el uso del
vehículo asignado a la Alcaldía y también transporta a otros servidores de la Municipalidad en
servicio oficial por disposición del Alcalde.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo asignado al Alcalde
2. Aplicar las normas y disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad Vial.
3. Verificar el buen funcionamiento del vehículo para garantizar las comisiones de servicio.
4. Mantener el cuidado, limpieza y conservación y buen funcionamiento del vehículo asignado.
5. Efectuar el mantenimiento y reparación mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su
cargo.
6. Trasporte de técnicos y/o personal del área a distintos lugares zonificados para realizar las
acciones propias de su función.
7. Otras funciones asignadas por el Alcalde.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del fiel cumplimiento de sus funciones, así como por el uso y conservación
de los bienes a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con el señor Alcalde, Gerente Municipal, Administración,
Logística y cuando sea necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende directamente del Alcalde.
No ejerce mando alguno.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Secundaria completa.
Brevete.
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2.2. GERENCIA MUNICIPAL
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-2015
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCI
ÓN
TOTAL
004 GERENTE MUNICIPAL 18222EC4 EC 01
05 SECRETARIA II 18222AP2 SP-AP 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 02
GERENTE MUNICIPAL
FUNCIÓN BÁSICA:
Es el Órgano de primer nivel jerárquico de la Alta Dirección, responsable de la gestión
administrativa, técnica y económica de la Municipalidad, siendo su función principal coadyuvar
las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Proponer al Alcalde las políticas de gestión municipal y las acciones técnico-administrativas,
para alcanzar los objetivos propuestos y disponer su ejecución una vez aprobadas.
ALCALDIA
GERENTE MUNICIPAL
SECRETARIA II
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2. Aprueba las políticas específicas destinadas a orientar, supervisar y dirigir los procesos,
proyectos y acciones de la gestión municipal, a partir de lo dispuesto por el Concejo Municipal
y la Alcaldía, de acuerdo con las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.
3. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la
Municipalidad, de acuerdo a las facultades delegadas por el Alcalde.
4. Gerenciar los procesos que desarrolla la Municipalidad de Ascensión; en la producción de
bienes y servicios, desarrollo económico del Distrito, la priorización del desarrollo humano, y
la consolidación de la democracia participativa; con identidad, respeto, responsabilidad y con
cultura de transparencia y honestidad.
5. Resolver, disponer y distribuir la atención de los asuntos internos de la Municipalidad, en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar
la gestión municipal.
6. Proponer al Alcalde y Concejo Municipal, políticas y estrategias que impulsen el desarrollo
municipal y local.
7. Establecer los lineamientos para la formulación de la memoria anual, remitiéndola al Alcalde
para su consideración y posterior aprobación por el Concejo Municipal.
8. Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas, por delegación expresa de
él, dándole cuenta de las gestiones realizadas.
9. Asesorar e informar al Alcalde y al Concejo, a solicitud de éste, sobre aspectos de la gestión
municipal.
10. Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestión y el
cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos.
11. Brindar asesoramiento técnico al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su
competencia.
12. Proponer al Alcalde la designación y el cese de los demás funcionarios de confianza de la
Municipalidad.
13. Otras que le asigne el señor Alcalde, en el ámbito de su competencia.
RESPONSABILIDADES
Responsable de la gestión administrativa y técnica de la Gestión Municipal con eficacia,
eficiencia y legalidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
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LÍNEA DE COORDINACIÓN
. En el cumplimiento de sus funciones coordina sus acciones con el Alcalde y trabajadores
en general de la Municipalidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Alcalde
Tiene mando sobre los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes de Oficina y Unidades, cuando sea
necesario directamente con personal de planta.
REQUISITOS MINÍMOS:
Título Profesional Universitario de: Economía, Administración, Contabilidad y afines.
Capacitación acreditada en gestión de los sistemas administrativos del Sector Público.
Experiencia en manejo de personal
SECRETARIA II
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyo directo al Gerente Municipal en la administración y procesamiento de los documentos que
ingresan y salen de la Gerencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes del Gerente Municipal; así
como preparar la agenda con la documentación correspondiente.
2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de
su competencia.
3. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando periódicamente los informes de situación.
4. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.
5. Tomar dictados y procesar en computadora los documentos que emana el Gerente
Municipal.
6. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente Municipal.
7. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
8. Orientar a los visitantes sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que
le corresponda.
9. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia
Municipal.
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10. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal
RESPONSABILIDADES
Del fiel cumplimiento de sus funciones asignados y del uso, conservación de los bienes
asignados a la Gerencia Municipal.
LINEAS DE COORDINACIÓN
Sus acciones laborales coordina con el Gerente Municipal y cuando la necesidad requiere
con el resto de los servidores de la Municipalidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente Municipal.
No tiene mando sobre otro servidor
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional técnico de Secretaria Ejecutiva.
Conocimientos de ofimática.
Capacitación acreditada en Secretariado.
CAPITULO III
4. DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
4.1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCION TOTAL
06 JEFE DE
CONTROL
INTERNO
18441EC3 EC 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 01
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JEFE DE ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI
FUNCIÓN BÁSICA
Es el promotor de la correcta y transparente gestión municipal cautelando la
legalidad y eficiencia en el uso de los recursos de la Municipalidad Distrital de
Ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de
los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, así como el control externo
conforme a la normativa sobre la materia, por encargo de la Contraloría General.
2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la
gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.
3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la
Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la
entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad
con los lineamientos establecidos por la Contraloría General.
4. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora
de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
5. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General
como al Titular de la entidad.
JEFE DEL ÓRGANO DE
CONTROL INSTITUCIONAL
ALCALDÍA
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6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad
para que se adopten las medidas correctivas pertinenteOrientar, recibir, derivar y/o atender
las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general,
otorgándole el trámite que corresponda.Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control
aprobado por la Contraloría General.
7. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva.
8. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de la Municipalidad.
9. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la
Contraloría General.
10. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice
de conformidad con las disposiciones de la materia.
11. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI a través de la
Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución
universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control
gubernamental.
12. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10)
años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos
relativos a la actividad funcional de OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de
archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para
la cautela y custodia del acervo documental.
13. Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que lo rigen de
las incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y Servidores públicos.
14. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
15. Participar a través de un representante del Órgano de Control Institucional en calidad de
veedor en los procesos o actos de convocatoria pública que realice la entidad de conformidad
con las normas vigentes sobre la materia dictadas por la Contraloría General de la República.
16. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad por parte de las Unidades Orgánicas y respectivo persona de la Municipalidad.
17. Remitir a la Contraloría General de la República y al Titular de la Entidad, los informes
resultantes de las acciones y actividades, conforme a las disposiciones sobre la materia.
18. Supervisar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas que implemente la
entidad, dispuestas en los Informes emitidos por la Contraloría General de la República, el
Órgano de Control Institucional y las Sociedades de Auditoria designadas y contratadas,
comprobando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
19. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y
ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
20. Dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgánica competente de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
20
Contraloría General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas previstas
en el Plan Anual de Control.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo, así como del Acervo Documentario del
órgano de control a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
En el desarrollo de sus actividades coordina con la Contraloría General de la República, el titular
de la entidad y cuando sea necesario con los servidores de la Municipalidad distrital de
Ascensión
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Su designación depende de la Contraloría General de la República y administrativamente del
Alcalde.
Tiene mando sobre el personal asignado a su Unidad Orgánica.
REQUISITOS MÍNIMOS
Contar con Título Profesional Universitario de contador, administrador, y abogado.
Colegiatura y Habilitación vigente en el Colegio Profesional Respectivo.
Ser designado por la Contraloría General de la República.
Capacitación acreditada en Auditoria Gubernamental.
CAPITULO IV
5. DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
5.1. PROCURADORIA PÚBLICA MUNICIPAL
PERSONAL NECESARIO
Nº DE ORDEN
CAP-2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
007 PROCURADOR
PUBLICO
MUNICIPAL
18551EC3
EC 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
21
PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL
FUNCIÓN BÁSICA
. Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de representar y
ejercer la defensa judicial de los derechos e intereses de la
Municipalidad Distrital de Ascensión
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales,
administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la municipalidad
2. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad de Ascensión, ante los
órganos jurisdiccionales, en los procesos y procedimientos judiciales; sea este civil, penal,
laboral, constitucional o contencioso administrativo, sea como demandante o demandado,
denunciante o agraviado.
3. Ejercer la defensa judicial de la Municipalidad, ante cualquier instancia jurisdiccional o
arbitral.
4. Coordinar con los órganos competentes para efectos del ejercicio de la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad, a quien representa y defienda.
5. Solicitar a Alcaldía la autorización respectiva para proceder demandar judicial o
arbitralmente cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la Municipalidad.
6. Mantener informado al Alcalde sobre los avances de los procesos judiciales a su
cargo.
7. Informar mensualmente al Alcalde y al Concejo Municipal sobre la situación de
los procesos a su cargo, independientemente del informe global anual. 8. Las demás señaladas en el Decreto Ley Nº 17537, normas complementarias y conexas, de
representación y defensa del Estado en juicio.
9. Impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, ex funcionarios, servidores o
ALCALDÍA PROCURADOR PÚBLICO
MUNICIPAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
22
terceros, cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o
penal, con la autorización del Concejo Municipal o el Titular de la Entidad respectivamente.
10. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
Procuraduría Pública Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
11. Las demás funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la Alta Dirección.
LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD
Es el funcionario responsable de la defensa judicial y administrativa sobre los derechos
e intereses de la Municipalidad.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
En el proceso de sus actividades coordina con el Asesor Legal, Alcalde y cuando sea
necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Consejo de Defensa Judicial del Estado y administrativamente del Alcalde.
. Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional de Abogado Colegiado y habilitado para el ejercicio profesional
Capacitación acreditado en temas relacionadas al Gobierno Local
Experiencia mínima de tres (03) años en el ejercicio profesional.
No tener litigio pendiente con el Estado a la fecha de su designación.
No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del
Estado por resolución firme,
No ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
23
CAPITULO V
6. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
6.1. SUB GERENCIA DE ASESORÍA JURIDÍCA.
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
08 SUB GERENTE
DE ASESORIA
JURIDICA
18661EC3
EC 01
TOTAL UNIDAD ORGANICA 01
SUB GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA
FUNCIÓN BÁSICA
La Sub Gerencia de Asesoría Jurídica, es el órgano responsable de asesorar y emitir opinión de
carácter jurídico - legal a los órganos de la Municipalidad Distrital de Ascensión, así mismo
asesora y emite opinión legal en los asuntos administrativos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asesorar al Alcalde y al Gerente Municipal en asuntos de carácter jurídico legal,
administrativo y tributario.
2. Revisar y/o proponer la normatividad especifica de orden institucional para el
perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la legislación general
vigente.
3. Asesorar a los órganos de Gobierno y demás órganos de la municipalidad en los
asuntos de carácter jurídico y legal; y absolver las consultas jurídicas de carácter
administrativo formulado por los diferentes órganos sobre normas,
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
ASESORIA JURIDICA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
24
procedimientos, expedientes y demás casos que únicamente sean convertidos
jurídicamente, emitiendo dictámenes y opiniones correspondientes.
4. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad Distrital de Ascensión.
5. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre
modificaciones legales e implicancia que pudieran tener en el desempeño de sus
funciones.
6. Revisar que los textos de los proyectos de contratos y convenios en los que
intervenga la municipalidad y que le sean sometidos a opinión, estén conforme a
ley.
7. Emitir normas legales de procedimientos legales en donde participa como parte la
Municipalidad.
8. Formular y visar en señal de conformidad los contratos o convenios que suscriba
la Municipalidad con terceros.
9. Administrar y emitir opinión sobre los recursos de apelación y/o nulidad que tenga
la Municipalidad con personas naturales o jurídicas.
10. Representar legalmente a la Municipalidad en asuntos de su competencia y que
cuenten con la autorización del Alcalde.
11. Participar o dirigir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
12. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del asesoramiento legal y administrativo de la Municipalidad.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Para el desarrollo de sus actividades coordina con el Procurador Público Municipal, el
Alcalde, Gerente Municipal y cuando el caso de requiere con servidores de la
Municipalidad.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente Municipal
Tiene mando sobre personal asignado a su Oficina.
REQUISITOS:
Título profesional de Abogado, colegiado y habilitado,
01 año de ejercicio de la profesión
Conocimientos básicos de ofimática a nivel de usuario.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
25
6.2. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-
2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
09 SUB GERENTE
DE
PLANIFICACIÓN
Y
PRESUPUESTO
18662EC3
EC 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 01
SUB GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
FUNCIÓN BÁSICA
Establece políticas pública de planificación técnica de los proyectos de inversión públicas, dentro
del marco del Plan de Desarrollo Estratégico Concertado del Distrito de Ascensión y
proponiendo a la Alcaldía programación de los proyectos priorizado en el proceso de
presupuesto participativo concertado, en estrecha coordinación con el Consejo de Coordinación
Local.
GERENTE MUNICIPAL
SUB GERENTE DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
26
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer a la Alta Dirección los objetivos estratégicos, los planes, programas y presupuestos
participativos, así como los procesos de racionalización administrativa, financiera y
estadística Municipal, así como los programas de cooperación técnica y financiera en el
marco de las necesidades institucionales Municipales.
2. Orientar, dirigir, coordinar y controlar las fases de programación, formulación, aprobación,
ejecución y evaluación del Presupuesto Municipal Participativo y el Plan Operativo
Institucional, conforme a la normatividad vigente del Sistema de Gestión Presupuestaria del
Estado y otros relacionados en la materia.
3. Proponer y formular el análisis funcional organizacional y documentos de gestión
institucional, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Proponer y conducir la implementación de los modelos de organización que se establezcan,
así como el mejoramiento continuo de su organización.
5. Organizar y conducir la negociación con las fuentes cooperantes, los convenios, acuerdos y
proyectos de cooperación técnica y financiera a suscribirse en coordinación con las
entidades competentes.
6. Evaluar, formular y actualizar los instrumentos de gestión municipal de su competencia (ROF,
MOF, CAP, MAPRO), entre otros.
7. Evaluar, formular y proponer directivas que permitan una mejor optimización y control de los
recursos públicos.
8. Actuar como Secretaría Técnica referidos a la promoción de la inversión privada para el
Distrito de Ascensión.
9. Evaluar, analizar y declarar la viabilidad de los perfiles de los proyectos que las Unidades
Formuladoras presenten, bajo el marco de la Ley de Inversión Pública.
10. Presentar reportes estadísticos, a la Gerencia Municipal, periódicamente y cuando le sea
requerido por la Alta Dirección.
11. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
12. Formular la Memoria Anual de gestión de la Municipalidad,
13. Asesorar a Alta Dirección y demás unidades orgánicas sobre la planificación del presupuesto
diferenciando los del presupuesto de inversión públicas y los gastos corrientes de las
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(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
27
actividades de la entidad.
14. Coordinar con los Ministerios, organismos públicos y entidades del Sector en materia de
programación, formulación y asignación presupuestal.
15. Evaluar la programación multianual de la Inversión Pública.
16. Otras actividades inherentes al ámbito de su competencia.
RESPONSABILIDADES:
Tiene responsabilidad técnica en la adecuada programación, formulación, control y
evaluación del presupuesto.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Para el cumplimiento de sus actividades coordina sus acciones con el personal de
CONECTAMEF, Alcalde, Gerente Municipal, Gerente de los órganos de línea y cuando sea
necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal.
Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional universitario en Economía, Contador ó Administración.
Capacitación acreditada en manejo presupuestario del sector público.
Experiencia de 2 años en actividades del Sector Público.
6.2.1. OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
010 PROFESIONAL II 18621ES2 AS-SP 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
28
PROFESIONAL II
(Especialista en proyectos)
FUNCIÓN BÁSICA
Es la instancia evaluador de la Municipalidad Distrital de Ascensión responsable de registrar los
proyectos de inversión pública en el Banco de Proyectos y realiza la evaluación de los
expedientes de proyectos de inversión pública y autoriza la viabilidad de los PIP asignando un
código SNIP.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Evaluar los programas y proyectos de inversión, emitiendo opinión técnica.
2. Formular, coordinar, evaluar y actualizar el Programa de Cooperación Técnica y
Económica respecto a los proyectos.
3. Formular, desarrollar y actualizar cuadros estadísticos de ejecución de obras, por
cada fuente de financiamiento.
4. Sustentar técnicamente la viabilidad de los Proyectos de Inversión
5. Participar en la formulación y evaluación de los planes y programas de desarrollo
del Distrito de Ascensión.
6. Elaborar el Plan de Inversión de la Municipalidad Distrital.
7. Evaluar los proyectos de inversión social.
8. Coordinar con los órganos de línea correspondientes para el cumplimiento de los
proyectos de inversión social.
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
OFICINA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
29
9. Registrar en el Banco de Proyectos el informe de consistencia del Expediente Técnico o
Estudio definitivo (Formato SNIP 15).
10. Suscribir los Informes Técnicos de evaluación, así como los formatos que corresponde.
Otras funciones que le sean asignadas. En Elabora el Programa Multianual de Inversión
Pública (PMIP) y somete a consideración del Órgano Resolutivo, en este caso el Concejo
Municipal
11. Otras funciones que le sean asignadas. En Elabora el Programa Multianual de
Inversión Pública (PMIP) y somete a consideración del Órgano Resolutivo, en este caso el
Concejo Municipal.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de la correcta evaluación de los expedientes de los PIPs y declarar la viabilidad
en tiempo oportuno.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
En el cumplimiento de sus funciones coordina sus actividades con: Sub Gerente de
Planificación y Presupuesto, cuando sea necesario con el Gerente Municipal y Alcalde.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.
No tiene mando sobre otro servidor.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Contar con título profesional universitario en Economía, Ingeniería, Administración o
carreras afines.
Haber seguido Cursos o Diplomado de especialización en proyectos de inversión pública o
sobre el Sistema Nacional de Inversión Pública con resultados satisfactorios.
Conocimientos de ofimática a nivel usuario
Experiencia en el sector público de 02 años como mínimo
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
30
6.2.2 OFICINA DE INFORMÁTICA Y COOPERACIÓN TÉCNICA
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-
2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICA
CCIÓN
TOTA
L
011 PROFESIONAL II 18622ES2 AS-SP 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 01
PROFESIONAL II
(INFORMATICA Y SISTEMAS CT)
FUNCIÓN BÁSICA
La oficina, se encarga del manejo de la plataforma tecnológica, soporte técnico, redes y de
informática es un órgano de línea que depende funcionalmente de la Sub Gerencia de
Planificación y presupuesto. Los recursos informáticos, que nos brindará la seguridad y
confiabilidad en el manejo y sistematización de la información institucional.
El área de cooperación técnica, es el órgano responsable de conducir los procesos de
cooperación técnica internacional y nacional en la Municipalidad Distrital de Ascensión.
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
OFICINA DE INFORMATICA Y
COOPERACION TECNICA.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
31
FUNCIONES ESPECÍFICAS
El especialista en informática y cooperación técnica tiene las siguientes funciones:
1. Dirigir y garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas informáticos a
su cargo.
2. Administrar los recursos informáticos, utilizando criterios de racionalidad, en
estrecha coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de manejo de
equipos y programas informáticos de conformidad con las normas técnicas y
legales vigentes.
4. Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus
requerimientos informáticos.
5. Apoyar a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en el procesamiento de
datos e información, con utilización de los medios tecnológicos para tales fines,
siendo responsable de implementar sistemas integrados de información,
administrar la red, las bases de datos de la municipalidad, así como brindar
soporte técnico de hardware y software.
6. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y
municipales referentes a la administración de los recursos del Estado.
7. Establecer mecanismos de previsión sobre la seguridad de las redes y el
acceso a los datos confidenciales.
8. Supervisar la elaboración de los instructivos necesarios que tengan que ver
con el uso de comandos para el acceso de paquetes y sistemas.
9. Diseñar mecanismos de planificación que permitan aprovechar los recursos de
los equipos para procesamientos de información, respetando los estándares de
calidad establecidos.
10. Implementar políticas de acceso de Internet a los usuarios.
11. Implementar políticas para prevención, detección y eliminación de virus
informático.
12. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente al
área de Informática, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
13. Otras, que le asigne el Sub gerente Gerente de Administración en el ámbito de
su competencia.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
32
FUNCIONES: RELACIONADO A COOPERACIÓN TÉCNICA
El especialista en Cooperación Técnica tiene las siguientes funciones::
1. Dirigir, ejecutar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones relacionadas con los
procesos de cooperación técnica internacional y nacional a favor de la Municipalidad
Distrital de Ascensión.
2. Definir Proponer políticas institucionales de cooperación técnica internacional, las que
orientarán el uso de proyectos en el marco del programa de la Corporación,
entendiéndose dentro de éste el asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios,
expertos, donaciones y fondos de contravalor, a favor de la Municipalidad Distrital de
Ascensión.
3. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntos
relacionados con la cooperación técnica internacional.
4. Consolidar la participación de la Municipalidad Distrital de Ascensión en programas
de cooperación técnica internacional con gobiernos y organismos públicos y privados
nacionales y del exterior.
5. Canalizar los proyectos de interés interdistrital para el financiamiento por cooperación
técnica internacional y nacional orientados a la atención de las necesidades de la
Municipalidad Distrital de Ascensión y de desarrollo local.
6. Efectuar la gestión del financiamiento de proyectos con cooperación técnica
internacional presentados ante la Agencia Peruana de Cooperación Técnica
Internacional – APCI para su colocación ante organismos internacionales
7. otorgantes de financiamiento no reembolsable o directamente con las fuentes
cooperantes, públicas o privadas, nacionales o internacionales.
8. Elaborar los términos de referencia y un Programa de Cooperación Técnica
Internacional para la búsqueda de financiamiento y la promoción de la inversión
privada.
9. Proponer normas y establecer los procedimientos internos para la uniformidad y
presentación de proyectos ante la cooperación técnica internacional.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
33
10. Realizar la supervisión, control y evaluación del uso y destino de los recursos por
donaciones y otros de naturaleza similar otorgada a favor de la Municipalidad Distrital
de Ascensión.
11. Promover el desarrollo de una cultura institucional en materia de cooperación técnica
internacional.
12. Cautelar el cumplimiento de la normatividad en los procesos de cooperación técnica
internacional.
13. Otras funciones que le asigne el Jefe de Planificación, la Gerencia Municipal y el
despacho de Alcaldía.
CAPITUL0 VI
7. DE LOS ORGANOS DE APOYO
7.1. SECRETARIA GENERAL
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-2015
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
012 SECRETARIO GENERAL 18771EC3 EC 01
013 TECNICO
ADMINISTRATIVO I
18771AP1 SP-AP 01
TOTAL UNIDAD ORGANICA 02
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
34
SECRETARIO GENERAL
FUNCIÓN BÁSICA
Es el órgano de apoyo a la Alcaldía y Concejo Municipal que consiste en la redacción de
las actas del Concejo, revisión, formulación y procesamiento de las disposiciones
legales que emana la Municipalidad, su publicación de los mismos, así como programar,
ejecutar las actividades del sistema de trámite documentario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Asesorar al Concejo Municipal en los casos que se le requiera.
2. Prestar apoyo administrativo a la Alcaldía y Comisiones de Regidores, cuando sea
requerido.
3. Conducir el registro, publicación, distribución y custodia de los dispositivos legales de la
Municipalidad, así como transcribir y autenticar sus copias.
4. Organizar, coordinar y controlar el Sistema de Administración Documentaria Y del
Archivo Central de la Municipalidad. e. Procesar los proyectos de Acuerdos,
Ordenanzas, Decretos y Resoluciones.
5. Armonizar la redacción final de proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones con
estricta sujeción a las decisiones adoptadas.
6. Convocar a los Regidores y/o Funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias que
disponga la Alcaldía; asimismo, confeccionar y llevar las Actas de sesiones del Concejo,
bajo estricto control y actuar como secretario, dando fe de los acuerdos adoptados.
ALCALDIA
SECRETARIO GENERAL
TECNICO
ADMINISTRATIVO I
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
35
7. Dar fe de las Resoluciones que emita el Despacho de Alcaldía.
8. Publicar las ordenanzas y otras resoluciones municipales referidas a los estados civiles.
9. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
Secretaría General, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
10. Otras, que le asigne el Alcalde en el ámbito de su competencia.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de sus funciones en el tiempo oportuno y viabilizar
las disposiciones legales internas de la Municipalidad.
LINEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con el Alcalde, Miembros del Concejo Municipal, Gerente
Municipal y cuando sea necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende directamente de la Alcaldía.
Tiene mando sobre el personal de Mesa de Partes.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario de Abogado, Colegiado y Habilitado
Conocimiento de office nivel usuario.
Conocimiento en temas de Gestión Pública Municipal.
02 años de experiencia en gestión pública.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
MESA DE PARTES
FUNCIÓN BÁSICA
Es el servidor(a) de Secretaria General encarado de Recepcionar y registra en el
sistema informático los documentos que ingresan a la Municipalidad, así mismo tramita
las correspondencias que salen al exterior de la entidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepción, registro, Clasificación, despacho y
distribución de los documentos recibidos y la que emite la Oficina de Secretaria General.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
36
2. Atender al público en general, haciendo uso de las buenas relaciones humanas y públicas
para generar buena imagen institucional y de la oficina.
3. Realizar trabajos de redacción e impresión de documentos, según indicaciones de su Jefe.
4. Llevar el control de la numeración y registro de: (Edictos, Ordenanzas, Resoluciones,
Decretos y Directivas), Oficios, Memorandos, transcripciones, Informes y otros documentos
procesados y emitidos por la Secretaría General.
5. Llevar el inventario físico de los bienes patrimoniales y de los bienes depreciables y no
depreciables de la Oficina de Secretaría General.
6. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios que cuenta la Oficina.
7. Organizar y preparar la documentación que llevará el Secretario General.
8. a las sesiones de Consejo Municipal.
9. Mantener debidamente clasificado y en orden cronológico los documentos en archivo de
Secretaria General.
10. Otras funciones inherentes al cargo que encomienda el Secretaría General.
RESPONSABILIDAD
Es responsable del fiel cumplimiento de su funciones
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con el Secretario General y cuando sea necesario con el resto de los
servidores de la Municipalidad.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Depende de directamente de Secretaria General
No tiene mando sobre otro servidor.
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación Técnica concluida en Administración, Contabilidad, secretariado o afines
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
37
7.2. IMAGEN INSTITUCIONAL
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
014 JEFE DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
18662EC1 EC 01
TOTAL UNIDAD ORGANICA 01
JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
FUNCIÓN BÁSICA
Promover la comunicación, publicidad, difusión y las relaciones con la comunidad, las
instituciones públicas y privadas garantizando una excelente imagen y prestigio de la
institución, gestionando para ello actividades relacionadas con la prensa, la publicidad,
el protocolo y las relaciones públicas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones públicas, información,
protocolo y aquellas que conlleven a la mejora continua de las comunicaciones e imagen
institucional.
2. Dirigir los procesos de difusión de las actividades, proyecciones y logros de la gestión.
ALCALDIA
JEFE DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
38
3. Dirigir y supervisar los programas y acciones de comunicación, información e imagen
institucional sobre la problemática municipal en general.
4. Dirigir las políticas institucionales de interrelación con los medios de comunicación
masiva en general.
5. Dirigir la realización de las conferencias de prensa, sobre asuntos de interés municipal.
6. Dirigir y supervisar las políticas, planificar y controlar las actividades de orientación e
información a los contribuyentes.
7. Implementar las acciones de comunicación, información e imagen institucional de la
municipalidad.
8. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente al área de
Imagen Institucional, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
9. Otras, que le asigne el Alcalde en el ámbito de su competencia
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de sus funciones en el tiempo oportuno y cuidar la
imagen y prestigio de la municipalidad distrital de Ascensión
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con el Alcalde, Miembros del Concejo Municipal, Gerente
Municipal y cuando sea necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende directamente de la Alcaldía.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en ciencias de la comunicación y/o periodista, Colegiado y Habilitado
Conocimiento de office nivel usuario.
Conocimiento en temas de Gestión Pública Municipal.
02 años de experiencia en gestión pública.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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7.3. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
PERSONAL NECESARIO
Nº DE ORDEN
CAP-2015
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
015 SUBGERENTE DE
ADMINISTRACION
18773EC3 EC 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 01
SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
FUNCIÓN BÁSICA
La Subgerencia de Administración, es el órgano de apoyo de la Municipalidad,
encargada de normar, dirigir, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades de los sistemas administrativos de: recursos humanos, contabilidad,
tesorería, logística y servicios generales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y supervisar el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos e
informáticos a su cargo.
2. Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con el plan
estratégico institucional y los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en los
aspectos relacionados con la ejecución estrecha coordinación con la Gerencia de
Planificación y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la programación,
formulación y evaluación presupuestal.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
40
3. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de logística, tesorería,
personal y contabilidad, de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes.
4. Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y
control del gasto y de la inversión.
5. Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientos
financieros, de bienes y servicios.
6. Conducir el sistema de abastecimiento, en sus etapas de adquisición, almacenaje,
distribución y mantenimiento; así como apertura y mantener actualizado el margesí de
bienes de la Municipalidad Distrital de Ascensión.
7. Conducir las actividades de administración de personal, en sus etapas de selección,
evaluación, control y remuneración, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y
otorgamiento de servicios y beneficios sociales.
8. Conducir las actividades financieras de administración de ingresos y egresos de fondos,
respetando las normas técnicas y gubernamentales.
9. Elaborar la estructura de costos, en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y
Presupuesto, que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad de Ascensión.
10. Apoyar a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en el procesamiento de datos e
información, con utilización de los medios tecnológicos para tales fines, siendo
responsable de implementar sistemas integrados de información, administrar la red y
bases de datos de la municipalidad , así como brindar soporte técnico de hardware y
software.
11. Coordinar con las Gerencias de Rentas y con la de Planeamiento y Presupuesto, la
formulación del Texto Único Ordenado de Tasas.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales
referentes a la administración de los recursos de Estad
13. Disponer y conducir la ejecución del Inventario físico de bienes patrimoniales de la
Entidad.
14. Apoyar en la gestión, evaluación y ejecución de bajas de bienes del activo fijo Organizar
y disponer la cobertura y seguridad de los bienes patrimoniales y valores de la Entidad,
de conformidad con las disposiciones legales vigentes
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
41
15. Cumplir con presentar a los Organismos Externos de Control y Supervisón de los
procesos de bienes, servicios y obras que la Entidad ejecute, de conformidad con las
normas vigentes.
16. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub
Gerencia de Administración, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
17. Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan
operativo institucional.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Para la ejecución de los actividades coordina con el Alcalde, Gerente Municipal,
Gerentes, Sub Gerentes y servidores de la Municipalidad Distrital de Ascensión.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente Municipal
Tiene mando sobre las unidades de Recursos Humanos, Logística, Contabilidad y
Tesorería.
REQUISITOS:
1. Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad y afines.
2. Capacitación acreditada en sistemas administrativos
3. Experiencia de 2 años en actividades del Sector Público
7.3.1 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-
2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
016 JEFE DE
RECURSOS
HUMANOS
18731EC2
EC 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
42
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIÓN BÁSICA
Es la administración racional y técnico de los recursos humanos, motivando el
cumplimiento de sus funciones y previendo la seguridad y bienestar de los trabajadores
y sus familiares.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar los recursos humanos en concordancia con el plan estratégico institucional y
los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinación con la
Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la
racionalización de funciones y organización, así como de programación, formulación y
evaluación presupuestal.
2. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de personal, de
conformidad con las normas técnicas y legales vigentes.
3. Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y
control del gasto, así como de búsqueda de la eficiencia y eficacia a favor de la gestión
Municipal.
4. Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientos de
recursos humanos. Convocatoria a concurso público y/o rotación
GERENCIA MUNICIPAL
JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
SUBGERNCIA DE ADMINISTRACIÓN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
43
5. Conducir las actividades de administración de personal, en sus etapas de selección,
evaluación, control, remuneración, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y
otorgamiento de servicios y beneficios sociales.
6. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales municipales
referentes a la administración de los recursos del Estado.
7. Mantener actualizados los registros estadísticos de la Sub Gerencia en lo
correspondiente a la gestión de recursos humanos.
8. Otorgar licencias solicitadas por funcionarios y servidores.
9. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la oficina
de Recursos Humanos, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
10. Aceptar renuncias de servidores, con excepción de los cargos de confianza.
11. Revisar y analizar la juridicidad de Resoluciones, decretos, leyes y demás dispositivos
legales, sobre legislación laboral.
12. Resolver los procedimientos en materia de personal salvo en aquellos casos
indelegables.
13. Aprobar las prácticas pre profesionales.
14. Otorgar Certificado de Trabajo, Constancias de Haberes y Descuentos y Constancias de
Aportes al SNP o SSP.
15. Conducir y ejecutar la generación de las autorizaciones de gastos de egresos de
planillas de remuneración y pensiones del personal de la municipalidad.
16. Otras, que le asigne el Sub Gerente de Administración en el ámbito de su competencia.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de función pública en el Área de Recursos
Humanos.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con la Sub Gerencia de Administración, Tesorería,
Contabilidad y personal en general de la Municipalidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente de la Subgerente Administración
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
44
REQUISITOS MÍNNIMOS
Título Profesional Universitario en Administración o Bachiller.
Experiencia en Gestión de Recursos Humanos
Capacitación acreditada
Conocimiento de office nivel usuario.
7.3.2. OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES
PERSONAL NECESARIO
Nº DE ORDEN
CAP-2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
017
JEFE DE LOGÍSTICA Y
SERVICIOS
GENERALES
18732EC2 EC 01
018 TECNICO
ADMINISTRATIVO II 18732AP2 SP-AP 01
019 ASISTENTE
ADMINISTRATIVO II 18732AP2
SP-AP
01
020 TECNICO
ADMINISTRATIVO I 18732AP1
SP-AP
01
021 CHOFER III 18632AP3
SP-AP
01
022
CHOFER DE
MAQUINARIA PESADA
II
18732AP2
SP-AP
01
023 VIGILANTE II 18632AP2
SP-AP
01
024
VIGILANTE II 18632AP2
SP-AP
01
025
VIGILANTE II
18732AP2
SP-AP
01
026
VIGILANTE II
18732AP2 SP-AP 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
10
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
45
JEFE DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES
FUNCIÓN BÁSICA
Programar y prever la atención de la parte logística a nivel de toda la organización de la
Municipalidad a fin de atender oportunamente los bienes y servicios necesarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir las actividades del sistema de logística de la Municipalidad y de acuerdo
a la normatividad y dispositivos legales vigentes.
2. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de
logística de la Municipalidad.
3. Formular y coordinar la elaboración y aprobación del plan anual de
contrataciones y adquisiciones de la Municipalidad y sus respectivas
modificaciones.
4. Llevar el registro de las donaciones recibidas por la Municipalidad.
5. Coordinar el giro de Órdenes de Compra y Servicio con las Áreas de
Contabilidad, Tesorería y con la Sub Gerencia de Administración.
6. Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de las políticas relativas a los
procesos de adquisiciones, servicios generales, almacén y patrimonio.
4 VIGILANTES
CHOFER III
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO I
(Almacenero)
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
II ( Patrimonio)
JEFE DE LOGÍSTICA Y
SERVICIOS GENERALES
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO II
GERENTE MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
ADINISTRACIÓN CHOFER II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
46
7. Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de
controlpatrimonial.
8. Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y
formular el calendario de adquisiciones.
9. Programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de selección para la
contratación y adquisición de bienes, servicios y obras, hasta su culminación, en
cumplimiento a la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas
complementarias.
10. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Distrital de
Ascensión, así como su evaluación y actualización en sujeción a los créditos
presupuestarios de la entidad.
11. Supervisar adecuadamente los requisitos pre establecido de los Expedientes para el
proceso de contratación.
12. Dirigir y controlar las operaciones de ingreso y entrega de los materiales en general,
combustibles y lubricantes, así como velar por su conservación y utilización oportuna.
13. Realizar la toma de inventario de los bienes patrimoniales de la Municipalidad
periódicamente (semestral) así mismo los bienes existentes en el Almacén.
14. Mantener actualizado el inventario físico de bienes de la Municipalidad.
15. Verificar la codificación, valorización, depreciación, revaluación y bajas de los bienes del
activo fijo.
16. Organizar y supervisar la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes,
locales, equipos, maquinarias pesadas y vehículos de propiedad en uso por la
Municipalidad.
17. Organizar y supervisar la administración y control del uso de la maquinaria pesada,
vehículos y el consumo de los suministro de combustibles, lubricantes y similares;
18. Verificar que se mantenga actualizado el control visible de los vehículos y equipos
(bitácora)
19. Hacer seguimiento el seguro de las maquinarias pesadas y vehículos contra accidente.
20. Realizar supervisión periódico a los almacenes de las obras, realizando inventario físico
cuando sea necesario.
21. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenta el ingreso, baja
y transferencia de los bienes patrimoniales.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
47
22. Otras funciones inherentes al cargo.
RESPONSABILIDADES
Tiene la responsabilidad de fiel cumplimiento de sus funciones
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las autoridades y servidores de la
Municipalidad Distrital de Ascensión.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende de la Sub Gerencia de Administración.
Tiene mando sobre el personal asignado a la Oficina de Logística y Servicios
Generales.
REQUISITOS MÍNIMOS
-Título profesional universitario y/o Bachiller en Administración, Contador ó
Economista..
1 Año de experiencia en Logística
Capacitación acreditada en adquisiciones y contrataciones del Estado.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumple la función del Jefe de Adquisiciones, recibe los requerimientos de bienes y
servicios, formula el expediente administrativo de adquisiciones previo estudio de mercado.
2. Conforma el Comité de Adquisiciones y realiza el proceso de selección, oportunamente
registrado en el SEACE concluyendo con el acta de buena pro y adjudicación de bienes y
servicios conforme al Texto Único Ordenado de la Ley de contrataciones y adquisiciones
del Estado.
3. Elabora las órdenes de compra y servicios
4. Registra la fase de compromiso en el SIAF con los documentos fuentes debidamente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
48
sustentadas.
5. Ordena y custodia debidamente ordenado los expedientes de los procesos de selección.
6. Formular su Plan Operativo Institucional de la oficina.
7. Otras actividades asignado por el Jefe de Logística.
RESPONSABILIDADES
Es el responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo,
LINEA DE COORDINACIÓN.
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de Logística.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Jefe de logística y Servicios Generales.
No tiene personal a su mando.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional no universitario
Amplia experiencia en labores de Abastecimiento
Capacitación acreditada en temas relacionados a las compras estatales..
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
(PATRIMONIO Y ARCHIVO)
FUNCIÓN BÁSICA
Participar en el inventario físico de los activos fijos registrando en el aplicativo SIMI de la
Superintendencia de Bienes Nacionales y tener debidamente actualizado dicho
inventario.
Archivar, manejar, custodiar todo el acervo documental de la municipalidad de
Ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar permanentemente la asignación de los activos fijos a las diferentes oficinas y
servicios mediante reporte del inventario por cada oficina,
2. Integrar la comisión de altas y bajas de la Municipalidad Distrital de Ascensión.
3. Mantener actualizado en forma anual al Margesí de bienes, que comprende el registro
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
49
de terrenos, edificaciones, infraestructura pública, mobiliarios, bienes culturales y
semovientes y conciliar con los saldos del balance general en la Oficina de Contabilidad.
4. Hacer seguimiento de la situación de los bienes faltantes e informar a la Oficina de
Logística para las acciones administrativas y legales correspondientes.
5. Mantener actualizadas las tarjetas de propiedad y placas de rodaje de maquinarias y
vehículos.
2. Gestionar el seguro contra accidentes de las maquinarias y vehículos.
3. Gestionar el saneamiento físico legal de los inmuebles propiedad de la Municipalidad y
su inscripción en registros públicos.
4. Evaluar y verificar el servicio de mantenimiento y reparación de las maquinas, equipos
mecánicos, vehículos y bienes inmuebles de propiedad municipal.
5. Otras funciones asignadas por la oficina de Abastecimientos.
FUNCIONES RELACIONADO A ARCHIVO
1) El archivo es un servicio general de la gestión municipal.
2) Sus funciones son:
3) Clasificar, ordenar, archivar y conservar los documentos producidos y recibidos en la
municipalidad.
4) Informar a las autoridades y funcionarios de la MDA. De la situación real en que se
encuentran los documentos que pertenecen a la entidad.
5) Planificar, coordinar y dirigir las actividades de clasificación, ordenamiento y movilización
de documentos de la entidad.
6) Velar por la perfecta conservación de documentos en existencia en los archivos de la
municipalidad.
7) Proponer, técnicas, métodos y procedimientos que permitan mejorar el archivo de
documentos.
8) Asegurarse de que los documentos a signado a cada unidad en el sistema de archivos,
sean clasificados, organizados mediantes técnicas adecuadas, a fin de ser archivados
adecuadamente los originales.
9) Autorizar, supervisar y controlar la salida de documentos (prestamos) e reingreso (
devolución) de documentos al archivo.
10) Asegurarse la correcta actualización y automatización del archivo virtual.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
50
11) Proponer proyectos de mejora continua, enfocados al mantenimiento, actualización y
correcta aplicación de técnicas de archivo.
12) Elaborar el Plan operativo anual del área de archivos. Conforme los objetivos de la
municipalidad distrital de Ascensión.
13) La unidad del archivo tiene a su cargo: el Archivo central, archivo virtual, archivo
histórico y la biblioteca.
RESPONSABILIDAD
Tiene la responsabilidad de fiel cumplimiento de sus funciones asignadas.
LINEAS DE COORDINACIÓN
Coordina con el jefe de logística y servicios generales, el sub gerente de administración
y todos los trabajadores.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Jefe de Logística
No tiene mando sobre personal.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional no universitario en informática.
Conocimientos en sistemas de archivo documentario.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
(ALMACENERO)
FUNCIÓN BÁSICA
Recibir, verificar, custodiar y entrega a los usuarios los bienes adquiridos por la Municipalidad,
mediante el SIGA – Sistema de Gestión Administrativa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1) Mantener organizado y actualizado el almacén de los bienes materiales, equipos,
maquinarias, herramientas y otros.
2) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y almacenamiento de
equipos, maquinaria, herramientas y otros.
3) Registrar diariamente el ingreso y salida de los bienes debidamente valorizaos que
adquiere la institución mediante Kardex, pecosas órdenes de compra y notas de entrada a
almacén.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
51
4) Controlar el saldo de materiales, equipos, maquinarías, herramientas y otros del almacén.
5) Informar al superior inmediato de las necesidades del almacén.
6) Ejecutar y verificar los registros de materiales adquiridos, herramientas, fichas de
mantenimiento, asegurándose que se encuentren conformes y actualizados.
7) Codificar y archivar documentos emitidos y recibidos.
8) Atender los pedidos de bienes a las diferentes unidades orgánicas de la institución a través
del formato pedido comprobante de salida (PECOSA).
9) Mantener actualizada la información de ingreso y salida de materiales materiales y equipos
mediante, pecosas, órdenes de compra y NEAS.
10) Apoyo en la elaboración del informe mensual del Movimiento de almacén (información
contable).
11) Control minucioso de las raciones a distribuir, las mismas que deben estar acorde con las
normas legales que rigen para el sistema.
12) Otras funciones que asigne el jefe inmediato superior.
RESPONSABILIDAD
Es responsable del fiel cumplimiento de sus funciones asignadas,
LINEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con la Jefa de Logística.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Jefe de Logística
No tiene personal a su mando.
REQUISITOS MÍNIMOS.
Egresado en formación técnica en Contabilidad o afines.
Capacitación en sistema de almacenamiento.
CHOFER III
FUNCIÓN BÁSICA
Garantizar la conducción responsable de la unidad asignado
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1) Conducir el vehículo administrado por el área de Logística en la mayoría de los casos
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
52
en la ejecución de las obras con el volquete de la Municipalidad.
2) Verificar el buen funcionamiento del vehículo que utiliza para garantizar el servicio.
3) Mantener el cuidado, limpieza y conservación y buen funcionamiento del vehículo
asignado
4) Gestionar el mantenimiento y reparación mecánicas de cierta complejidad de los
vehículos a su cargo.
5) Trasporte de materia lo personal del área a distintos lugares zonificados para realizar las
acciones propias de su función.
6) Otras funciones asignadas por el Jefe de Logística y Servicios Generales.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del fiel cumplimiento de sus funciones asignados
LINEA DE COORDINACIÓN
En el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de Logística y Gerente de
Infraestructura
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de Logística.
No ejerce mando alguno.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Secundaria completa.
Brevete para conducir camión volquete.
CHOFER DE MAQUINARIA PESADA
FUNCIÓN BÁSICA
Cuidad y conducción con responsabilidad los equipos pesados
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir equipo pesado (tractor oruga y cargador frontal)
2. Tener en perfecto funcionamiento del urómetro del equipo pesado y registro permanente
actualizado de la bitácora.
3. Mantener el cuidado, limpieza y conservación y buen estado de funcionamiento de cada
maquinaria pesada asignado.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
53
4. Gestionar el mantenimiento y reparaciones mecánicas preventivamente de los equipos
pesados.
5. Cumplir con las metas de trabajo en el tiempo oportuno, según instrucción del Ingeniero de
obra.
6. La máquina trabajará con el combustible y lubricante necesario y suficiente para evitar
daños o desperfectos de la máquina.
7. Otras funciones asignadas por el jefe de Logística o Ingeniero de obra.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de fiel cumplimiento de sus funciones asignados
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el Jefe de Logística o Ingeniero de obra
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de Logística.
No ejerce mando alguno.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Secundaria completa.
Brevete profesional para maquinaria pesada.
VIGILANTE II
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodio y Vigilancia de la infraestructura y instalaciones de las oficinas de la
Municipalidad distrital de Ascensión.
2. Cuidar y vigilar las maquinarias, vehículos y otros bienes de propiedad de la
Municipalidad.
3. Bajo su responsabilidad ningún bien podrá salir de las oficinas o instalaciones sin la
debida autorización escrita.
4. Registro permanente el cuaderno de ocurrencias.
5. Permanecer personalmente en el horario asignado en centro de trabajo.
6. Cualquier contingencia de riesgo comunicar al fono 105 Policía Nacional y el Serenazgo.
7. Otras funciones inherentes al cargo por indicación del Jefe de Logística.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
54
RESPONSABILIDAD
Es responsable de fiel cumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina en el cumplimiento de sus funciones con el Jefe de Logística
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Jefe de Logística
No tiene mando ante otro servidor
REQUISITOS MÍNIMOS
Secundaria completa
Capacitación acreditada en vigilancia
7.3.3. OFICINA DE CONTABILIDAD
La Oficina de Contabilidad está a cargo del Contador, quien depende orgánica y
funcionalmente del Jefe de la Subgerencia de Administración.
PERSONAL NECESARIO
Nº DE ORDEN
CAP-2015 CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
027 JEFE DE CONTABILIDAD 18733EC2 EC 01
028 TECNICO
ADMINISTRATIVO II 18733AP2 SP-AP
01
029 TECNICO
ADMINISTRATIVO I 18633AP1 SP-AP 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 03
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
55
JEFE DE CONTABILIDAD
FUNCIÓN BÁSICA
Es la de registrar y procesar las operaciones contables en el Sistema Integrado de
Administración Financiera y obtener los Estados Financieros y Presupuestarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del sistema de
Contabilidad Gubernamental, en coordinación con la Dirección Nacional de Contabilidad
Pública, mediante el uso del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF.
2. Efectuar el control previo institucional del proceso en la fase de Devengados, previa
verificación de los documentos sustenta torios.
3. Efectuar la verificación permanente de los registros administrativos y contables en el
SIAF de cada uno de los expedientes, con respecto a los procesamientos de los
GERENCIA MUNICIPAL
TECNICO ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO II
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
JEFE DE CONTABILIDAD
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
56
ingresos y egreso en el Sistema Integrado de Administración Financiera.
4. Verificar y controlar que los gastos se realicen sujetándose únicamente a la certificación
presupuestal bajo responsabilidad de los servidores y funcionarios de la Municipalidad.
5. Mantener actualizados los libros principales y auxiliares Contables y velar por su
correcta presentación, mediante los reportes del SIAF debidamente empastados y
legalizados.
6. Elaborar y presentar oportunamente los Estados Financieros y Presupuestarios con sus
respectivos anexos, mediante el uso del SIAF mensualmente y presentar al ente rector
Dirección Nacional de Contabilidad Pública del Ministerio de Economía y Finanzas.
7. Participar en la formulación del Presupuesto anual de la Municipalidad.
8. Efectuar la toma conjunta de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias
semestralmente, compatibilizando los saldos del inventario con el saldo del Balance
General.
9. Poner a disposición de Órgano Control Institucional o Auditores los Estados Financieros
y Presupuestarios, para emisión del dictamen correspondiente.
10. Ejercer el control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecuten en
las cuentas de las obligaciones tributarias de los contribuyentes que administra la Sub
Gerencia de Rentas, debiendo conciliar mensualmente los saldos de las cuentas por
cobrar del balance general, con los saldos de los registros en la Oficina de Rentas y
verificar los ingreso a caja debidamente registrados en el SIAF.
11. Practicar el arqueo de caja programados y no opinados periódicamente.
12. Informar mensualmente a la Subgerencia de Administración, sobre el cumplimiento de
las actividades a su cargo.
13. Someter a consideración de la Subgerencia de Administración los castigos de cuentas
incobrables, así como la baja de artículos obsoletos.
14. Verificar las conciliaciones bancarias por cada una de las cuentas corrientes de la
Municipalidad.
15. Sustentar ante el Concejo Municipal los Estados Financieros y Presupuestarios antes de
presentar a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública dentro de los plazos
establecidos juntamente con la memoria de gestión al cierre de las operaciones
financieras.
16. Otras funciones que le encomiende la Alta Dirección o le asigne las normas
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
57
administrativas.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan
operativo institucional y de aquellas que le son expresamente asignadas.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con Tesorería, Logística, Recursos Humanos, Presupuesto, Sub
Gerencia de Administración y CONECTAMEF.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración.
Tiene mando sobre los servidores asignados a la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título universitario de Contador Público Colegiado habilitado;
Experiencia en labores de contabilidad gubernamental mínimo dos (02) año
No estar inhabilitado en el ejercicio profesional;
Experiencia y/o Capacitación especializada en el SIAF
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIÓN BÁSICA:
Revisar y controlar la ejecución de los gastos de Caja Chica, así como su debida
fase de compromiso y devengado de la apertura y reembolsos de las mismas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Registrar la fase de compromiso y devengado de los encargos internos y anticipo de
viáticos así como su debida fase de compromiso y devengado de la apertura y reembolso
de las mismas.
2. Coordinar con las demás Unidades Orgánicas, la aplicación de las Normas Técnicas de
Control Interno para el sector a fin de mejorar ¡os controles de la institución.
3. Apoyar en los arqueos no programados o permanentes de los fondos y valores de la
Municipalidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
58
4. Conformar algunas Comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección
como: Comisión de Gestión Patrimonial, Comisión de Altas y Bajas, CAFAE, Saneamiento
Contable, Comité de Control Interno y otras.
5. Elabora los análisis de las cuentas contables, de todas las cuentas.
6. Otras funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan
operativo institucional y de aquellas que le son expresamente asignadas.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el Jefe de Contabilidad
LIÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Jefe de Contabilidad
No tiene personal a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional no universitario en Contabilidad.;
Experiencia en labores de contabilidad gubernamental mínimo dos (02) año
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIÓN BASICA
Ingresar y procesar toda la información contable a través del sistema SIAF.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Digitar Notas de Contabilidad de los asientos complementarios en el SIAF.
2. Procesar y transferir la información Contable para su aprobación mediante el SIAF.
3. Registrar en el SIAF los movimientos de salida de los bienes adquiridos.
4. Realizar en el sistema contable las correcciones que le indique su jefe inmediato.
5. Verifica las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes.
6. Realiza la acción de control previo y registra la fase de devengado en el SIAF.
7. Recepcionar, Clasificar, distribuir y archivar la documentación del área.
8. Digitar todos los documentos internos de la Sub Gerencia.
9. Realizar impresión de los libros principales y auxiliares y manda empastar.
10. Otras funciones afines que disponga el Jefe inmediato Contabilidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
59
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el fiel cumplimiento de sus funciones asignadas.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Jefe de la oficina de Contabilidad
No ejerce mando-supervisión sobre ninguno.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios superiores o técnicos en contabilidad.
Experiencia en la administración pública
Conocimiento de ofimática básica.
7.3.4 OFICINA DE TESORERÍA
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN CAP-
2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
030 JEFE DE
TESORERIA
18734EC2 EC 01
031 CAJERO II 18734AP2
SP-AP 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 02
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
60
JEFE DE TESORERÍA
FUNCIÓN BÁSICA
Es la de administrar el ingreso y egreso de los recursos financiero de todas las fuentes
de financiamiento, debidamente y oportunamente registrados en el SIAF.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería dando cumplimiento a los
procesos técnicos del Sistema Nacional de Tesorería.
2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional
de Tesorería.
3. Administrar los fondos asignados a la Municipalidad en concordancia a las Normas
Generales del Sistema de Tesorería y uso eficiente del Sistema Integrado de
Administración Financiera.
4. Proyectar la resolución y actualizar los registros de firmas ante el Banco de la Nación y
otras entidades financieras.
5. Gestionar la adquisición de chequeras y custodio adecuado de los mismos.
6. Verificar en el SIAF las transferencias recibidas de la Dirección Nacional de Tesoro
Público, por cada fuente de financiamiento y coordinar con la Sub Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto para la clasificación de los recursos determinados según
las certificaciones presupuestarias.
7. Elabora revisa y firma los documentos fuentes de ingresos (Recibo de Ingresos) de las
CAJERO II
JEFE DE TESORERÍA
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
61
captaciones de fondos por los diferentes conceptos y verificar en el SIAF su registro.
8. Elabora revisa y firma los documentos de egreso (Comprobantes de Pagos) deportado
del SIAF y debidamente sustentado con los documentos que genera el gastos (o/c, o/s,
Planillas, viáticos y otro documentos autorizado por el SIAF y SUNAT).
9. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores de bienes y servicios y
otras cuentas por pagar, mediante transacción electrónica o giro de cheque según
corresponda.
10. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas corrientes
bancarias de la Municipalidad, debiendo realizar un personal distinto del que gira los
cheques y el que registra la fase girado en el SIAF.
11. Custodiar cartas fianzas, cheques de gerencia, y otros valores propiedad de la
institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y
otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente
vigencia y exigibilidad de renovación oportuna
12. Administrar y controlar el movimiento de dinero habilitados para caja chica y Fondo Para
Pagos en Efectivo.
13. Llevar el control, registro y custodia de las cartas fianzas, garantías, pólizas de seguro y
otros valores.
14. Controlar y ejecutar el pago de las Leyes Sociales y otros descuentos dentro de los
plazos establecidos por la SUNAT, ESSALUD, AFP y otras entidades.
15. El control y custodio del archivo de los documentos sustenta torios de ingresos y
egresos debidamente codificados en orden cronológico.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos del sistema de Tesorería.
LINEA DEE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con la Sub Gerencia de Administración y oficinas vinculas con el
SIAF.
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LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende de la Sub Gerencia de Administración.
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Bachiller nivel universitario en Contabilidad, administración y afines.
Experiencia en el Sistemas de Tesorería y Gestión Municipal.
Conocimiento de office nivel usuario
Capacitación especializada en la materia.
CAJERA II
FUNCIÓN BÁSICA
Recibir custodiar y depositar dentro de los 24 horas las recaudaciones de los fondos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir en caja de los diversos pagos que las personas concurren a pagar.
Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares en el ámbito de su
competencia.
Emitir Recibo de Ingresos por todo tipo de ingresos de fondos en caja y tramitar a la
Oficina de Tesorería para su registro en el SIAF.
Los fondos recibidos depositar en la cuenta corriente del Banco dentro de los 24 horas.
Otras funciones afines con el cargo que disponga su jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de sus funciones asignadas.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con el Jefe de la Oficina de Tesorería.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Jefe de Tesorería.
REQUISITOS MÍNIMOS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
63
Título no universitario en contabilidad o afines.
Conocimientos manejo de caja.
CAPITULO VII
8. ÓRGANOS DE LÍNEA
8.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
La Gerencia de Infraestructura, es el órgano de línea que depende de la Gerencia Municipal,
encargado de conducir acciones y actividades relacionadas con la elaboración de estudios,
expedientes técnicos de proyectos municipales y de la ejecución de obras públicas municipales;
así como velar por el control de obras desarrolladas por la entidad; verificando y supervisando
los procesos técnicos, asegurando que estos sean llevados con un adecuado control de calidad
y controlando el uso racional y adecuado de los recursos financieros y logísticos.
PERSONAL NECESARIO
Nº DE
ORDEN
CAP-2015
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
O32
033
GERENTE DE
INFRAESTRUCTURA
SECRETARIA II
18881EC4
18881AP2
EC
SP-AP
01
01
034
035
SUB GERENTE DE ESTUDIOS
Y PROYECTOS
PROFESIONAL II
18811EC3
18811ES2
EC
SP-ES
01
01
036
037
SUB GERENTE DE
EJECUCIÓN DE OBRAS
PROFESIONAL II
18812EC3
18812ES2
EC
SP-ES
01
01
038 PROFESIONAL II (OSLO) 18812ES2 SP-ES 01
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64
039
040
SUB GERENTE DE
PLANEAM.URBANO,
CATASTRO Y GESTIÓN DE
RIESGOS.
TECNICO EN INGENIERIA II
(D C)
18813EC3
18813AP2
EC
SP-AP
01
01
041 PROFESIONAL II ( OSBR) 18813ES2 SP-ES
01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 10
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIA II
SUB GERENCIA DE
ESTUDIOS Y PROYECTOS
SUB GERENCIA DE
EJECUCIÓN DE OBRAS
SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO URBANO,
CATASTRO Y GESTIÓN DE
RIESGO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
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GERENTE DE INFRAESTRUCTURA
FUNCIÓN BÁSICA
Responsable de conducir acciones y actividades relacionadas con la elaboración de
estudios, expedientes técnicos de proyectos municipales y de la ejecución de obras
públicas municipales; así como velar por el control de obras desarrolladas por la entidad;
verificando y supervisando los procesos técnicos,
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de desarrollo territorial en el
ámbito del Distrito.
2. Proponer metodologías de trabajo y procedimientos administrativos y técnicos a fin de
dinamizar las acciones inherentes a la Gerencia de Infraestructura.
3. Proponer planes, programas y proyectos para la conservación y tratamiento de los
centros históricos y turísticos.
4. Proponer programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente en
las diferentes actividades del quehacer del ser humano.
5. Realizar estudios y diseño de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a
mejorar el nivel de vida de la población del Distrito de Ascensión.
6. Suscribir certificados de licencias de edificaciones, finalización y conformidad de obras
públicas y privadas, entre otras.
7. Planificar y controlar las acciones inherentes a la ejecución y mantenimiento de las
obras publicas en el ámbito de su jurisdicción.
8. Participar en el proceso de presupuesto participativo a fin de proponer técnicamente
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE DE
INFRAESTRUCTURA
SECRETARIA II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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proyectos de inversión que permitan mejorar el nivelo de vida de la población.
9. Establecer políticas públicas de acondicionamiento territorial, vivienda y seguridad
colectiva.
10. Es el Supervisor de obras, de los obras que ejecutado la Munidad por las modalidades
de administración directa o contrata.
11. Otras funciones que le asigne el señor alcalde.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan
operativo y que expresamente le sean asignados.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
En el proceso del desarrollo de sus actividades coordina con el Gerente Municipal,
Alcalde, personal de la Municipalidad, instituciones públicas y privadas.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Gerente Municipal
Tiene mando sobre los servidores de la Gerencia de Infraestructura.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional universitario Arquitecto o Ingeniero Civil, con colegiatura profesional
habilitado.
Conocimientos de ofimática básica y programas de diseño y estructuras.
Experiencia profesional 03 años.
SECRETARIA II
GERENTE DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIA II
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FUNCIÓN BÁSICA
Apoyo directo al Gerente de Infraestructura en la recepción, registro, elaboración, clasificación y
administración del archivo de los documentos que ingresan y salen de la Gerencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia.
2. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando informes de situación cuando se le requiera.
3. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.
4. Tomar dictados de diversos documentos emitidos por la Gerencia de Infraestructura de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
5. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente de Infraestructura; así
como para las reuniones en el ámbito de su competencia.
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
7. Velar por la seguridad y la conservación de documentos
8. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes
que corresponda.
9. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia.
10. Otras actividades inherentes al cargo.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de las actividades variadas de apoyo secretarial.
LINEA DE COORDINACIÓN
Para el cumplimiento de sus actividades coordina con el Gerente de Infraestructura.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende de la Gerencia de Infraestructura.
No tiene mando sobre personal alguno.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Secretaria
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
68
Conocimiento de ofimática nivel usuario.
Capacitación en temas de Secretariado.
8.1.1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
SUB GERENTE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
A
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer elaboración de perfiles para generar proyectos de inversión pública a nivel del distrito
de Ascensión, partiendo del Plan de Desarrollo Estratégico Concertado actualizado, para luego
concluir en la formulación de los expedientes técnicos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Es el órgano formulador de los Proyectos de Inversión Pública en la Municipalidad que
formula los perfiles en sus tres niveles, luego gestionar ante el OPI hasta su aprobación.
2. Elabora los expedientes técnicos de los proyectos de inversión pública aprobados con
código de Sistema Nacional de Inversión Pública.
3. Coordina con los Gerentes de Órgano de Línea y el Sub Gerente de Planificación y
Presupuesto para la elaboración de los perfiles y expedientes técnicos de los proyectos
priorizados.
4. Proponer programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente
relacionados con las construcciones públicas, privadas y la vulnerabilidad del espacio
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENTE DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
PROFESIONL II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
69
físico por la extracción de agregados y otros materiales de construcción.
5. Promover proyecto de mejora continua y fortalecimiento de los servicios de la
Municipalidad Distrital de Ascensión acorde al crecimiento de la población y sus
necesidades básicas de servicio público que tiene que solucionar el Municipio.
6. Promover proyectos de inversión pública con visión a comunidades campesinas
saludables.
7. Identificar nuevos proyectos de carácter de rentabilidad social.
8. Otras que le asigne el gerente de infraestructura.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas
. LINEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades en coordinación con el Gerente de Infraestructura.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende de la Gerencia de Infraestructura
Tiene mando sobre los proyectistas y el personal, técnico a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Economista, Administrador. con
Colegiatura profesional habilitado.
Conocimientos de ofimática que permitan la elaboración de Perfiles y Expedientes.
Capacitación acreditada en el Sistema Nacional de Inversión Pública
PROFESIONAL II
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
PROFESIONAL II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
70
FUNCIÓN BÁSICA
Es el profesional de apoyo técnico del Sub Gerente de Estudios y Proyectos en la
formulación de los perfiles y elaboración de los expedientes técnicos de los PIPs.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Identifica, recoge información mediante el diagnóstico de los Proyectos de Inversión
Pública.
2. Verifica el saneamiento legal del espacio físico en el que se proyectará el PIP.
3. Establecen acuerdos y compromisos con los beneficiarios e involucrados del PIP.
4. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo de los
estudios, de perfiles y expedientes técnicos.
5. Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras públicas.
6. Coordinar con las entidades públicas y privadas del sector que tenga relación con cada
uno de los PIPs.
7. Ejecutar los perfiles, pre – factibilidad y factibilidad conformando el equipo de ingeniero,
arquitecto o especialista en el tema de la naturales del proyecto.
8. Otras funciones inherentes al cargo generado en la Oficina de estudios, Proyectos.
RESPONSABILIDAD
Tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el Sub Gerente de Estudios y Proyectos.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Sub Gerente de Estudios y Proyectos
. No tiene personal a su mando
REQUISITOS MÍNIMOS.
. Título profesional colegiado con habilitación vigente de Ing. Civil, Arquitecto, Economista o
afines.
. Experiencia en proyectos de inversión pública.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
71
8.1.2. SUB GERENTE DE EJECUCION DE OBRAS.
FUNCIÓN BÁSICA
Órgano encargado de programar, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de los proyectos
de inversión pública, por la modalidad de administración directa o por contrata.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar minuciosamente los expedientes técnicos finales aprobados y con código de SNIP
para la ejecución de las obras.
2. Revisa el requerimiento de adquisición de los bienes y servicios para la ejecución de las
obras, ante la Oficina de Logística.
3. Conformar el Comité de Adquisiciones en condición del Área usuaria para la adquisición de
los bienes y servicios de los proyectos de inversión pública.
4. Ejecutar las obras públicas programadas por la Municipalidad distrital de Ascensión, por las
modalidades de administración directa.
5. Priorizar las obras y el trabajo de las mismas en áreas de uso público.
6. Paralelamente al avance de la ejecución de las obrar formular el expediente de liquidación
física de la obra en coordinación con el Contador(a) de la Oficina de Contabilidad de la MDA
para luego terminar en el informe y acta final de la LIQUIDACIÓN FÍSICA Y FINANCIERA en
estricta coordinación con el Contador(a).
7. Planificar y controlar las acciones inherentes a la ejecución y mantenimiento de las obras
publicas en el ámbito de su jurisdicción.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENTE DE EJECUCIÓN DE
OBRAS
PROFESIONAL II
OFICINA DE SUPERVISIÓN Y
LIQUIDACION DE OBRAS.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
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72
8. Las demás atribuciones y responsabilidades que deriven del cumplimiento de sus funciones
sean inherente al cargo.
9. Otras que encargue el Gerente de Infraestructura.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina con el Gerente de Infraestructura para ejecutar acciones de su competencia.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente de Infraestructura.
Reporta directamente al Gerente de Infraestructura.
Tiene mando sobre el personal asignado a su oficina.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de Arquitecto y/o Ingeniero Civil con Colegiatura profesional
Habilitado.
Conocimiento de ofimática a nivel de usurario.
Experiencia en trabajos de ejecución de obras públicas.
PROFESIONAL II
(ARQUITECTO)
SUB GERENTE DE EJECUCIÓN DE
OBRAS
PROFESIONAL II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
73
FUNCIÓN BÁSICA
Es el profesional de apoyo directo del Sub Gerente de ejecución de Obras de la
Municipalidad Distrital de Ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elabora el requerimiento de los bienes y servicios por cada obra según el expediente
técnico, para la ejecución de la obras por administración directa.
2. Verifica la cantidad, calidad y especificaciones técnicas de los materiales en general
recibidos en el Almacén de la obra.
3. Registro permanente y diario del cuaderno de obra.
4. Asigna sus actividades a los obreros de acuerdo a su nivel y especialidad.
5. Dirección y asistencia técnica en la ejecución de la obra dando cumplimiento al expediente
técnico.
6. Obligar a los obreros el uso de las indumentarias de protección y seguridad.
7. Control e informe de la asistencia a su trabajo de los obreros en general.
8. Prever e informar que los materiales y servicios sean adquiridos y entregados en la obra
oportunamente.
9. Coordina con el Sub Gerente de Obra las posibilidades de replanteo o modificaciones
técnicas sustanciales que pudieran ser necesarias.
10. Prever, coordinar y evaluar con el Sub Gerente de Ejecución de Obras que el presupuesto
asignado a la obra sea suficiente y necesario para su culminación total.
11. Coordinar oportunamente con la Oficina de Recursos Humanos que los trabajadores
obreros estén debidamente asegurados en Essalud y afiliados al sistema de pensiones.
12. Verificar en la Oficina de Tesorería el depósito oportuno de los descuentos y aportes de
leyes sociales de los obreros.
13. Exigir a la Oficina de Tesorería la entrega de las Boletas de Pago a todos los trabajadores
de la obra.
14. Otras actividades inherentes al cargo por indicación del Sub Gerente de Ejecución de
Obras.
RESPONSABILIDAD
Tiene la responsabilidad de cumplir las actividades determinados en el presente manual.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el Sub Gerente de Ejecución de Obras.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
74
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Sub Gerente de
Ejecución de Obras.
No tiene personal a su mando.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de Arquitecto o Ing. Civil con colegiatura habilitado
Conocimiento de ofimática a nivel de usuario
Experiencia en la ejecución de obras públicas.
8.1.2. OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
FUNCIÓN BÁSICA
La Oficina de Supervisión y Liquidación de obras, es la unidad orgánica responsable de la
revisión, aprobación y supervisión de los proyectos de inversión y estudios de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes, plantea acciones correctivas necesarias, coordina sus
actividades con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad. Está a cargo de un director
que depende de Ia gerencia municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
El área de supervisión y liquidación de obras tiene las siguientes funciones:
1. Supervisar la ejecución de las obras por administración directa, contrata y encargo.
2. Disponer que los residentes formulen el pre liquidaciones técnicas financieras de las
obras.
PROFESIONAL II
SUBGERENCIA DE EJECUCIÓN
DE OBRAS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
75
3. Recepcionar y evaluar el pre liquidaciones técnicas financieras de obras para su remisión
a la Comisión correspondiente.
4. Proponer la documentación técnica-normativa que regule la eficiente administración de las
inversiones de la municipalidad distrital de Ascensión.
5. Proponer el anteproyecto presupuestal del programa anual de ejecución de obras.
6. Prever en base a la programación de estudios y obras, la dotación de personal técnico
administrativo.
7. Coordinar la ejecución de obras con entidades y empresas que tengan responsabilidad o
participación previa, recurrente, concurrente o posterior en las mismas.
8. Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras a organizaciones vecinales o
entidades públicos o privados para su administración y/o mantenimiento por cesión de
uso.
9. Recibir las obras municipales ejecutadas por encargo, de conformidad con la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
10. Revisar y dar conformidad a los expedientes técnicos elaborados por la dependencia
encargada de acuerdo al Sistema Nacional de Inversión Pública y aprobados en el
proceso del Presupuesto Participativo para el año correspondiente.
11. Supervisar y controlar el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas, planos y
presupuesto de las obras de infraestructura que ejecuta la Municipalidad, por
administración directa, por convenio, o por contrata.
12. Revisar y dar conformidad a los expedientes de pre liquidación de obra en el aspecto
técnico financiero y remitir a la Comisión de Liquidación de Obras.
13. Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar irregularidades
en la elaboración de expedientes técnicos, ejecución y liquidación de obras.
14. Exigir, verificar que los terrenos en los cuales se proyecten ejecutar obras de
infraestructura, estén debidamente saneados y habilitados con los planes de prevención,
emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera, antes de la conformidad de los
proyectos correspondientes.
15. Supervisar la ejecución de obras por contrata y de administración directa de acuerdo a la
normativa vigente.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
76
16. Revisar y verificar la correcta formulación de las bases técnicas y administrativas para
concursos y licitaciones públicas, así como las liquidaciones de obra y actas de
conformidad, antes de la suscripción de las mismas.
17. Verificar u observar las normas y especificaciones técnicas de construcción para los
materiales a ser utilizados en las obras públicas municipales y su mantenimiento.
18. Supervisar la ejecución de proyectos de inversión social y económica.
19. Alcanzar información competente para la página web de la Municipalidad.
20. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.
RESPONSABILIDAD
Tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignados.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Sub Gerente de Planeamiento
Urbano, Catastro y Gestión de Riesgos.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
. Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Catastro y Gestión de Riesgo.
.No tiene autoridad de otro servidor
REQUISITOS MÍNIMOS
. Título universitario en Ingeniería civil o arquitecto
. Conocimiento de ofimática a nivel de usuario
. Experiencia en actividades de supervisión y liquidación de obras
8.1.2. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO CATASTRO Y
GESTION DE RIESGOS
Órgano encargado del desarrollo ordenado del área urbana del distrito a través de un
plan de desarrollo urbano técnico, saludable y concertado.
Establece mecanismo de prevención y gestión de riesgos que puede vulnerar la
seguridad y la tranquilidad de la población.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
77
SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y GESTIÓN DE
RIESGO
FUNCIÓN BÁSICA
Diagnosticar, planificar, organizar, dirigir el Plan de Desarrollo Urbano del distrito de Ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Formular, actualizar y realizar el monitoreo del Plan de Acondicionamiento Territorial,
que identifique las áreas urbanas y de expansión, las áreas de protección o de
seguridad por riesgos naturales, las áreas agrícolas y las áreas de conservación
ambiental y entre otras; de acuerdo a la normativa vigente.
2. Formular, actualizar y realizar el seguimiento y monitoreo de los planes de Desarrollo
Urbano, Desarrollo Rural, Zonificación y usos de suelo, Desarrollo de Asentamientos
Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento
Territorial realizando las siguientes actividades:
3. Zonificación y usos de suelo
4. Catastro urbano y rural
5. Habilitación urbana
6. Saneamiento físico legal de asentamientos humanos
7. Acondicionamiento territorial
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO,
CATASTRO Y GESTION DE RIESGOS
TECNICO EN
INGENIERÍA II
PROFESIONAL II
(OSBR)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
78
8. Renovación urbana
9. Infraestructura urbana o rural básica
10. Vialidad
11. Patrimonio histórico, arqueológico, cultural y paisajístico
12. Elaboración, administración y mantenimiento actualizado del Catastro Municipal del
distrito de Ascensión.
13. Emitir certificados en atención al Texto Único de Procedimientos Administrativos vigente.
Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA), de acuerdo a las competencias de la Ley
Orgánica de Municipalidades Ley N° 27972.
14. Emitir los, códigos únicos catastrales.
15. Mantener actualizada la información catastral y desarrollar actividades que permitan el
incremento de la base de datos catastrales.
16. Administrar la información catastral proporcionando información de las características
físicas de los predios.
17. Aplicar el Reglamento de Sanciones Administrativas vigente, según sus competencias.
18. Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su competencia,
calificando la comisión de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al
Reglamento de Sanciones Administrativas vigente.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas con visión a una ciudad
moderna y ecológica.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN Y AUTORIDAD
Coordina sus acciones con el Gerente de Infraestructura y cuando el caso lo requiere
con el Sr. Alcalde y servidores de la Municipalidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente de la Gerencia de Infraestructura
Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de Arquitecto y/o Ingeniero Civil con colegiatura habilitado.
Conocimiento de ofimática a nivel de usuario.
Experiencia en actividades de desarrollo urbano.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
79
TÉCNICO EN INGENIERÍA II (DEFENSA CIVIL)
FUNCIÓN BÁSICA
Es Prever, asistir contingencias de alto riesgo que pudiera perjudicar a la población, como es el
caso de desastres naturales o provocados por la humanidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar el Plan de Estimación de Riesgos en el ámbito del distrito de Ascensión.
2. Elaborar el Mapa de Riesgo del Distrito, identificando las zonas vulnerables de riesgo de
posibles desastres, recomendando las medidas preventivas y correctivas a realizar con
participación de la población.
3. Organizar Brigadas de Defensa Civil.
4. Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para las autoridades, la colectividad y
promover las acciones educativas en prevención y atención de desastres.
5. En caso de empresas y personas naturales promuevan la vulnerabilidad de la seguridad y
atente contra el medio ambiente administrativamente se aplicará el Reglamento
Administrativo de Sanciones, caso de no ser de competencia se denunciará ante las
autoridades competentes.
6. Proyectar resoluciones de los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando
la comisión de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Reglamento
Administrativo de Sanciones vigente.
7. Ejecutar y/o promover la ejecución de simulacros y simulaciones en el ámbito del distrito.
8. Supervisar y ejecutar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, en aplicación a
las disposiciones legales vigentes de la materia.
SUB GERENTE DE
PLANEAMIENTO URBANO,
CATASTRO Y GESTIÓN DE RIESGOS
TÉCNICO EN INGENIERÍA II
DEFENSA CIVIL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
80
9. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Seguridad contra incendios, inundaciones y
otras catástrofes por efectos naturales y tecnológicos.
10. Difundir la organización del Grupo de Trabajo distrital en todas las agrupaciones y
organizaciones laborales, instituciones educativas, culturales, sociales, comunales y otros.
11. Llevar el Libro de Actas y el archivo del Comité distrital de Defensa Civil, así como informar
sobre el cumplimiento de los acuerdos y centralizar la información cursada al Comité por
sus miembros y otros organismos.
12. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa Civil por
delegación del Grupo de Trabajo distrital.
13. Realizar revisiones permanentes de la normatividad vigente en materia de riesgo y defensa
civil.
14. Promover para incorporar en los planes de desarrollo urbano planes de acondicionamiento
territorial, así como en las zonificaciones que se realicen las consideraciones pertinentes de
existencia de amenazas y condiciones de vulnerabilidad
15. En los casos de peligro inminente establecen los mecanismos necesarios de preparación
para la atención a la emergencia con el apoyo del INDECI.
16. Tener conocimiento y capacitación sobre gestión de financiamiento y disposición inmediata
de los bienes del Estado o bienes privados, principalmente de maquinaria pesado, para la
atención inmediata en caso de desastres catastróficos en perjuicio de los habitantes.
RESPONSABILIDAD
Tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignados.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Sub Gerente de Planeamiento
Urbano, Catastro y Gestión de Riesgos.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
. Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Catastro y Gestión de Riesgo.
.No tiene autoridad de otro servidor
REQUISITOS MÍNIMOS
. Título en Ingeniería no universitario
. Conocimiento de ofimática a nivel de usuario
. Experiencia en actividades de Defensa Civil.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
81
(OFICINA DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL)
PROFESIONAL II
FUNCIÓN BÁSICA
Es el área técnica de saneamiento, encargada de supervisar, fiscalizar, y brindar asistencia
técnica: en el caso de que sean organizaciones comunales u operadores especializados presten
labores de saneamiento dentro del distrito.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
El área de saneamiento básico rural tiene las siguientes funciones:
1. Construcción del sistema de agua potable y saneamiento ambiental.
2. Educación sanitaria y promoción a la salud.
3. Capacitación para la administración, operación y mantenimiento.
4. Institucionalización del subsector de saneamiento.
5. El enfoque de género e interculturalidad.
6. Gestión de riesgos y participación de la comunidad.
7. Implementación de servicios integrales: agua potable, sistemas de eliminación de
excretas, sistema de alcantarillados y desagüe con plantas de tratamiento
8. Instalación de micro rellenos sanitarios a nivel familiar.
9. Integrar la ejecución de la obra de infraestructura con el componente social: Promoción,
capacitación y educación sanitaria dirigida a la comunidad usuaria.
10. Asegurar la participación de los actores competentes en la gestión del saneamiento de
acuerdo a la normatividad.
SUB GERENTE DE
PLANEAMIENTO URBANO,
CATASTRO Y GESTIÓN DE RIESGOS
PROFESIONAL II
SANEAMIENTO BÁSICO
RURAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
82
RESPONSABILIDAD
Tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignados.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Sub Gerente de Planeamiento
Urbano, Catastro y Gestión de Riesgos.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
. Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Catastro y Gestión de Riesgo.
.No tiene autoridad de otro servidor
REQUISITOS MÍNIMOS
. Título en Ingeniería no universitario
. Conocimiento de ofimática a nivel de usuario
. Experiencia en actividades de saneamiento básico.
8.2. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO
La Gerencia de Desarrollo Económico, es el órgano de Línea de segundo nivel
organizacional, responsable de desarrollar las actividades relacionadas con la
promoción del desarrollo económico en el ámbito del distrito de Ascensión, siendo las
principales actividades comerciales, producción pecuaria, transformación, turismo y
artesanía, propiciando la creación y mejoramiento continuo de la micro y pequeña
empresa que permitan dinamizando el crecimiento de la economía de los pobladores,
capacitación, otorgamiento de las licencias de funcionamiento, recaudación tributaria
y fiscalización de los mismos.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
83
PERSONAL NECESARIO
Nº DE ORDEN
CAP-2015
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
042
043
GERENTE DE DESARROLLO
ECONÓMICO
SECRETARIA II
18882EC4
18882AP2
EC
SP-AP
01
01
044 PROFESIONAL II
(Desarrollo Pecuario)
18821ES2 SP-ES 01
045
046Y 047
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO II
(OF. COM. Y POL. MUN)
POLICIA MUNICIPAL
18822AP2
18822AP1
SP-AP
SP-AP
01
02
048
049
050
SUB GERENTE DE RECAUDACIÓN Y
FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA.
TÉCNICO EN INGENIERÍA
II
TECNICO
ADMINISTRATIVO I
18883EC3
18883AP2
18883AP1
EC
SP-AP
SP-AP
01
01
01
051 PROFESIONAL II
(OF. DE EJEC. COACTIVA)
18831ES2 SP-ES
01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 10
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
84
GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE DESARROLLO
PECUARIO
OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN
Y POLICÍA MUNICIPAL
GERENCIA DE
DESARROLLO ECONÓMICO
SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN Y
FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
OFICINA DE EJECUCIÓN
COACTIVA
SECRETARIA II
GERENCIA MUNICIPAL
GERENTE DE DESARROLLO
ECONÓMICO
SECRETARIA II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
85
FUNCIÓN BÁSICA
Promover proyectos productivos de rentabilidad social, otorgar licencias de funcionamiento y
capacitación de los comerciantes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar y dirigir las actividades económicas programadas y priorizados en el
presupuesto participativo concertado, concerniente al desarrollo económico de los
pobladores del distrito de Ascensión.
2. Establecer políticas y estrategias vinculadas con la promoción del desarrollo económico,
promoción de la micro y pequeñas empresas, turismo y artesanía, comercio e industria,
mediante la promoción y regulación para su formalización y acceso a las entidades
financieras.
3. Promover, conducir y supervisar la ejecución de las actividades en Turismo y Artesanía,
Promoción de las Mypes y Comercio e Industria y proyectos.
4. Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitación para el personal de la Gerencia
de Desarrollo Económico, así como a las organizaciones de MYPES, mesas técnicas y
cadenas productivas y otros.
5. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional POI y presentar periódicamente el
reporte de los avances a la Gerencia Municipal.
6. Coordinar con las diversas entidades públicas y privadas sobre la promoción del
desarrollo económico en el ámbito del distrito de Ascensión a fin de evitar duplicidad en la
programación de los proyectos.
7. Coordinar con las diversas entidades tutelares la protección y conservación del patrimonio
cultural y natural.
8. Formar alianzas estratégicas con las instituciones públicas y privadas a nivel local,
nacional e internacional y tratar de estimular convenios para el crecimiento equilibrado y
equitativo de la producción comercio, servicio y turismo.
9. Identificar zonas productoras específicas, con la finalidad de coordinar con los sectores
involucrados para incrementar su producción y productividad.
10. Promover proyectos de desarrollo económico definidos en los planes de desarrollo y
planes estratégicos, para el financiamiento vía Tesoro Público o Cooperación Técnica
Internacional.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
86
11. Mantener actualizado la información estadística de la situación de las Mypes.
12. Otras relacionado al Área de su competencia
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan
operativo.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el Gerente Municipal, Alcalde y cuando sea necesario con los
trabajadores de la Municipalidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende de la Gerencia Municipal
Tiene autoridad sobre el personal asignado a la Gerencia de Desarrollo Económico,
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional universitario, con colegiatura habilitado
Capacitación técnica y especializada en proyectos de desarrollo social.
Conocimientos de ofimática a nivel de usuario.
SECRETARIA II
FUNCION BÁSICA
Apoyo a la Gerencia en la administración de las correspondencias y el archivo de los
documentos debidamente clasificados.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia
de desarrollo económico.
2. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO
SECRETARIA II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
87
preparando informes de situación cuando se le requiera
3. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso, tomar dictados de
diversos documentos emitidos por la Gerencia de Desarrollo Económico de acuerdo a
las instrucciones del jefe inmediato
4. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente de Desarrollo
Económico, así como para las reuniones en el ámbito de su competencia
5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
6. Velar por la seguridad y la conservación de documentos
7. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes
que le corresponda-
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia.
9. Otras actividades inherentes al cargo por disposición del Gerente.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el Gerente de Desarrollo Económico.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende funcionalmente del Gerente de Desarrollo Económico
No tiene personal a su mando.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Secretaria
Experiencia en Administración Pública
Conocimiento de ofimática nivel usuario.
Capacitación en temas de Secretariado
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
88
8.2.1. OFICINA DE DESARROLLO PECUARIO
PROFESIONAL II
FUNCIÓN BÁSICA
Identificar y elaborar proyectos productivos pecuarios de carácter de rentabilidad social.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar, dirigir y ejecutar las actividades vinculadas con la promoción de la generación de
la micro y pequeña empresa.
2. Proponer, políticas públicas y estrategias vinculadas con la promoción del desarrollo
económico mediante generación de empleo.
3. Diseñar y ejecutar programas de capacitación que fortalezcan las capacidades de los
empresarios de micro y pequeñas empresas.
4. Fortalecer proyectos productivos ya existentes en el Distrito de Ascensión.
5. Realizar estudio de mercado para las actividades más rentables.
6. Programar capacitación para la constitución de micros y pequeñas empresas.
7. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y
apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la
localidad.
8. Promover, Identificar y elaborar proyectos de inversión dentro del marco normativo del SNIP,
tanto productivos, pecuarios, ganaderos y equinos etc.
PROFESIONAL II
OFICINA DE DESARROLLO PECUARIO
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
89
9. Capacitar a los interesados sobre la elaboración del plan de negocios identificando el
mercado, haciendo uso de sus propias potencialidades y uso de los recursos primarios
existentes en la zona.
10. Propiciar el desarrollo de la actividad turística y artesanal buscando su formalización.
11. Mantener actualizados el inventario de recursos y atractivos turísticos para generar la puesta
en valor y el desarrollo de productos turísticos.
12. Identificar oportunidades de inversión en el distrito de Ascensión, para promover la
participación de inversionistas interesados.
13. Participar en el diseño de las políticas públicas en materia de desarrollo artesanal del distrito
de Ascensión.
14. Promover mecanismos e instrumentos orientados a la exportación artesanal con la
participación de entidades públicas y privadas.
15. Propiciar la revaloración de la gastronomía local mediante festivales, ferias y concursos, a su
vez difundirla a nivel nacional e internacional.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el Gerente de Desarrollo Económico.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende funcionalmente del Gerente de Desarrollo Económico
No tiene personal a su mando..
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional de Zootecnista o afines.
Experiencia en Administración Pública
Conocimiento de ofimática nivel usuario.
Capacitación en temas del área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
90
8.2.2. OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN Y POLICÍA MUNICIPAL
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIÓN BÁSICO
Brindar facilidades en el otorgamiento de las licencias de funcionamiento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y dirigir las actividades de control de los establecimientos comerciales y
expendio de comidas que se realizan en el distrito, velando por el estricto cumplimiento
de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
2. Propiciar, dirigir y controlar las acciones del comercio formal e informal.
3. Fiscalizar el correcto cumplimiento de las licencias de funcionamiento autorizado para
anuncios, propagandas publicitarias y espectáculos públicos no deportivos.
4. Ejecutar operativos de fiscalización no tributaria así como participar en operativos
multisectoriales.
5. Controlar y supervisar el comercio en ferias autorizadas.
6. Administrar el mercado municipal para garantizar un adecuado servicio y funcionamiento
con las responsabilidades inherentes al cargo.
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO
POLICÍA MUNICIPAL
OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN Y
POLICÍA MUNICIPAL
TECNICO ADMINISTRATIVO II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
91
7. Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las Ordenanzas y disposiciones
municipales sobre el control de expendio de alimentos (especulación, adulteración,
acaparamiento y falseamiento de pesas y medidas), en los mercados y otros
establecimientos comerciales.
8. Administrar y otorgar autorizaciones de espectáculos públicos no deportivos.
9. Aplicar el cumplimiento del Reglamento de Administración de Sanciones - RAS vigente.
10. Aplicar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de las ordenanzas
vigentes.
11. Supervisar y controlar el correcto funcionamiento en la venta y preparación de los
alimentos, según las normas sanitarias y de higiene, según las disposiciones
municipales vigentes.
12. Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su competencia,
calificando la comisión de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al
Reglamento de Administración de Sanciones - RAS.
13. Controlar la limpieza y velar por la salubridad de los ambientes en los establecimientos.
14. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a
la superioridad.
15. Controlar la venta de alimentos perecibles en los establecimientos comerciales y
mercado.
16. Controlar las licencias de funcionamiento otorgadas en general; y velar por el
cumplimiento de las normas municipales, erradicando la ocupación de la vía pública y
veredas a fin de evitar la inseguridad peatonal y congestionamiento vehicular.
17. Otras actividades inherentes al cargo.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en su plan
operativo institucional.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Ejecuta sus actividades en coordinación con el Gerente de Desarrollo Económico y áreas
involucradas.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
92
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Policía Municipal.
Tiene mando sobre los policías municipales
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional no universitario en contabilidad y’o bachiller en contabilidad.
. Experiencia en otorgamiento de licencia de funcionamiento
. Manejo de ofimática a nivel de usuario
POLICÍA MUNICIPAL
FUNCIÓN BÁSICA
Es el servidor que tiene contacto directo con los comerciantes que brinda orientación en
el cumplimiento de las disposiciones legales y el ordenamiento del comercio
ambulatorio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones
municipales vigentes.
2. Hacer cumplir las disposiciones municipales con relación al comercio, el
ordenamiento del uso de espacio físico en las ferias, realizar el ordenamiento del
comercio ambulatorio y apoyar en la capacitación a los comerciantes.
3. Ejecutar los decomisos y retenciones de mercaderías y enseres de quienes
infringen las disposiciones municipales vigentes, levantando el acta
correspondiente.
4. Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones
sobre especulación y adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad,
construcciones y otras de competencia municipal.
5. Controlar la especulación, acaparamiento, adulteración, ornato, sanidad y otros
componentes municipales de conformidad con las disposiciones legales.
6. Inspeccionar los establecimientos y/o tiendas comerciales, empresas
distribuidoras, fabricas sobre las condiciones de salubridad e higiene, además
de contar con las licencias de funcionamiento, anuncio y propaganda, carnet de
sanidad, equipo de seguridad, extintores, botiquín de primeros auxilios, balones
de gas. Etc.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
93
7. Realiza el control de las medidas de pesa en los establecimientos comerciales.
8. Asistir a los actos oficiales, con uniformes de gala, cuando se requiere de su
asistencia en los izamientos de la bandera, fiestas patrias y el rol de servicio
obligatorio.
9. Otras que le asigne su jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas en su plan operativo anual.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el responsable de comercialización y el Gerente de
Desarrollo Económico.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende funcionalmente del Gerente de Desarrollo Económico
No tiene personal a su mando..
REQUISITOS MINÍMOS:
Secundaria completa
Experiencia en Administración Pública
Conocimiento de ofimática nivel usuario.
Estado físico adecuado para el puesto.
8.3. SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
La Sub Gerencia de Recaudación Tributaria y Fiscalización, es el órgano de apoyo, que
depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Rentas, se encarga de
garantizar el cumplimiento de las normas Tributarias vigentes.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
94
SUB GERENTE DE RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
FUNCIÓN BÁSICA
Programación técnica y adecuada sobre la recaudación tributaria y su respectiva
fiscalización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
La sub Gerencia de Recaudación Tributaria y fiscalización tiene las siguientes funciones:
1. Organiza y apertura los registros del control de los contribuyentes tributarios
2. Ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro en la base de datos de las
Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia.
3. Administrar el proceso técnico de individualización de los ciudadanos pasivos de las
obligaciones tributarias, determinación, y liquidación de la deuda tributaria, en base a las
declaraciones presentadas.
4. Analizar las afectaciones y proponer las modificaciones que correspondan en el Registro
del contribuyente.
5. Coordinar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto
predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.
TECNICO ADMINISTRATIVO II
TECNICO ADMINISTRATIVO I
SUB GERENCIA DE
RECAUDACION Y FISCALIZACION
TRIBUTARIA
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
TECNICO EN INGENIERIA II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
95
6. Informar a los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos
tributarios, así como realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y
obligaciones tributarias de los vecinos.
7. Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo,
para absolver las consultas sobre el sentido y alcance de las normas tributarias
municipales, así como para la atención de expedientes y documentos presentados por
los contribuyentes del distrito de Ascensión.
8. Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por infracciones
detectadas a partir de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes
del distrito.
9. Coordinar y controlar la actualización de la información de su competencia, en el registro
de contribuyentes y predios.
10. Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas presentadas por
los contribuyentes, hasta su envío al Archivo Central, conforme a Ley.
11. Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de información vinculadas al
registro de los contribuyentes y predios.
12. Elaborar informes y proponer proyectos de Resolución de los escritos presentados por
los contribuyentes o responsables dentro de los procedimientos administrativos
establecidos.
13. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas
presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.
14. Informar al área de Rentas sobre el desempeño de los sistemas y procedimientos
tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones
tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.
15. Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de
los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.
16. Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducción al pago
de las obligaciones tributarias.
17. Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a partir de la
presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito.
18. Emitir las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda
tributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
96
19. Mantener permanentemente informada a la Sub Gerencia de Administración sobre los
niveles de recaudación y el estado de la deuda tributaria que tienen los contribuyentes
del distrito.
20. Mantener actualizada la información en las cuentas corrientes de los contribuyentes en
relación al proceso de recaudación y control del cumplimiento de las obligaciones
tributarias.
21. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización
destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales.
22. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, sub valuadores e infractores de las
obligaciones tributarias municipales.
23. Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de fiscalización.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina la ejecución de sus actividades con el Gerente de Desarrollo Económico,
Gerente General y el Alcalde.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Gerente de Desarrollo Económico
Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de en Derecho tributario, Contabilidad, Administración o afines,
colegiado y habilitado.
8.3.1. OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA
La Oficina de Ejecutoría Coactiva, es el órgano de línea que depende de la Sub
Gerencia de Rentas y Fiscalización Tributaria; es la encargada de las funciones
relacionadas con los procesos de cobranza coactiva de los tributos que administra la
Municipalidad Distrital de Ascensión.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
97
PROFESIONAL II
FUNCIÓN BÁSICA
Es el profesional en derecho, encargado de programar, dirigir y ejecutar en vía de coerción, la
cobranza de las deudas tributarias, administrativas y multas municipales consideradas
incobrables por los diferentes órganos de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la Municipalidad Distrital de Ascensión.
2. Establecer la tasación y remate de los bienes embargados, lo que se ejecutará de
acuerdo a las normas del Código Procesal Civil.
3. Participar en los operativos de cumplimiento con las Ordenanzas Municipales de diversa
naturaleza y que le sean de su competencia.
4. Resolver y hacer cumplir las cobranzas mediante ejecución coactiva de acuerdo con el
Código tributario vigente, y disposiciones legales complementarias.
5. Emitir Resoluciones en materia de las competencias de cobranza coactiva.
6. Llevar el control de las cobranzas coactivas.
7. Elaborar y elevar a la Alta Dirección informes mensuales sobre la evolución de la
cobranza coactiva.
8. Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo dispuesto por la ley N°
26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y sus modificaciones y ampliatorias.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y realizar las cobranzas
mediante ejecución coactiva.
OFICINA DE EJECUCIÓN
COACTIVA
SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN
Y FISCALIZACION TRIBUTARIA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
98
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina la ejecución de sus actividades con el Gerente de Desarrollo Económico, de
desarrollo social, Gerente General y el Alcalde.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Gerente de Desarrollo Económico
Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Bachiller o Título profesional de en Abogado o afines con la función,, colegiado y
habilitado.
1.4. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
La Gerencia de Desarrollo Social es el Órgano de Línea, que está a cargo del Gerente de
Desarrollo Social, funcionario de confianza designado por el Alcalde, y depende jerárquicamente
del Gerente Municipal. Para cumplir con sus atribuciones y funciones ejerce mando y dirección
sobre los servidores asignados a su Despacho, y es responsable por el desempeño laboral de
quienes ejercen las funciones correspondientes a esta Dirección.
PERSONAL NECESARIO
Nº DE ORDEN
CAP-2015
CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
052 GERENTE DE
DESARROLLO
SOCIAL
18884EC4 EC 01
053 SECRETARIA II 18884AP2
SP-AP 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 02
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
99
GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL
FUNCIÓN BÁSICA
Su función básica es planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los proyectos, programas
y actividades relacionados con el Desarrollo Humano de las familias del Distrito, educación,
salud, defensa y promoción de derechos, asistencia, bienestar social, lucha contra la violencia
familiar, desarrollo de capacidades, protección de las familias o grupos sociales de mayor
riesgo, la administración del Programa del Vaso de Leche, Defensoría Municipal del Niño y
Adolescente (DEMUNA), Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad
(OMAPED), Seguridad Ciudadana, Defensa Civil, Juntas Vecinales y Comunales y Participación
Vecinal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar y/o estructurar y disponer el cumplimiento de un plan gerencial de desarrollo social
en su jurisdicción distrital.
2. Generar y/o propiciar iniciativas de propuestas de políticas públicas y normas de carácter
local de protección de los sectores vulnerables, principalmente aquellos en riesgo niños,
adolescentes, mujeres, adultos mayores y personas con discapacidad y prevención de la
violencia familiar, maltrato infantil, trata de personas, trabajo infantil y explotación laboral de
adolescentes y consumo del alcohol y otras drogas.
3. Proyectar Resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia.
4. Posibilitar y propender que la organización supervise actividades y programas que
promuevan el ejercicio, cumplimiento y defensa de los derechos y la participación ciudadana
SECRETARIA II GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
GERENCIA MUNICIPAL
ALCALDÍA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
100
en la gestión del gobierno local mediante los espacios de concertación y participación
ciudadana, juntas vecinales, consejos consultivos, coordinadoras vecinales, de participación
de niños, adolescentes, jóvenes, mujeres y adultos mayores.
5. Registro general del Estado Civil de los ciudadanos y custodio de los archivos físicos y
magnéticos.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan
operativo.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el Gerente Municipal, Alcalde y cuando sea necesario con los
trabajadores de la Municipalidad.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende de la Gerencia Municipal
Tiene autoridad sobre el personal asignado a la Gerencia de Desarrollo Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional universitario de acuerdo a la especialidad, con colegiatura habilitado
Capacitación técnica y especializada en proyectos de desarrollo social.
Conocimientos de ofimática a nivel de usuario.
Experiencia comprobada en el área.
SECRETARIA II
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyo a la Gerencia en la administración de las correspondencias y el archivo de los
documentos debidamente clasificados.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia.
2. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando informes de situación cuando se le requiera.
3. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.
4. Tomar dictados de diversos documentos emitidos por la Gerencia de desarrollo social de
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
101
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
5. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente de Desarrollo Social, así
como para las reuniones en el ámbito de su competencia.
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
7. Velar por la seguridad y la conservación de documentos
8. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes
que le corresponda.
9. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia.
10. Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujo gramas y otros
documentos según indicación de su jefe superior.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con el Gerente de Desarrollo Social.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende funcionalmente del Gerente de Desarrollo Social.
No tiene personal a su mando.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional técnico en Secretariado.
Experiencia en Administración Pública
Conocimiento de ofimática nivel usuario.
Capacitación en temas de Secretariado.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
102
8.4.1 SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA
Tiene por finalidad orientar, integrar, coordinar, supervisar, evaluar y garantizar la
aplicación de las políticas, planes, programas y acciones destinados a la protección del
medio ambiente y contribuir a la conservación y aprovechamiento sostenible de los
recursos naturales.
Promover mecanismos de capacitación para establecer derechos, obligaciones,
atribuciones y responsabilidades de la sociedad en su conjunto, para asegurar una
gestión y manejo de los residuos sólidos, sanitaria y ambientalmente adecuada.
PERSONAL NECESARIO
Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
054 SUB GERENTE DE MEDIO
AMBIENTE Y LIMPIEZA
PÚBLICA
18841EC3 EC 01
055 PROFESIONAL II 18841ES2 SP-ES
01
056 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I 18841AP1 SP-AP
01
057 al 064 PERSONAL DE LIMPIEZA II 18841AP2 SP-AP
08
065, 066 JARDINERO II 18841AP2 SP-AP 02
067 CHOFER II 18841AP2
SP-AP 01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 14
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
103
SUBGERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA
FUNCIÓN BÁSICA
Encargado de llevar adelante las políticas y programas destinados a la protección del medio
ambiente y contribuir a la conservación y aprovechamiento sostenible de los recursos
naturales. Asimismo, está encargado de la gestión, manejo de la limpieza pública y la
disposición final de los residuos sólidos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las
actividades concernientes a promover el manejo adecuado del medio ambiente y sus
recursos naturales en su ámbito jurisdiccional.
SUBGERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y
LIMPIEZA PÚBLICA
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
GERENCIA MUNICIPAL
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CHOFER
PROFESIONAL II
PERSONAL DE LIMPIEZA
JARDINERO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
104
2. Establecer el respeto a la dignidad humana y al mejoramiento continuo de la calidad de
vida de la población.
3. Promover la protección de la salud de las personas, previniendo riesgos o daños
ambientales.
4. Promover la protección, rehabilitación y recuperación del ambiente incluyendo los
componentes que lo integran.
5. Promover la protección y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, en
condiciones compatibles con la capacidad de depuración o recuperación del ambiente y la
regeneración de los recursos naturales renovables.
6. La prevención y el control de la contaminación ambiental, principalmente en las fuentes
emisoras, los costos de la prevención, vigilancia, recuperación y compensación del
deterioro ambiental corren a cargo del causante del perjuicio.
7. La protección y uso sostenible de la diversidad biológica, los procesos ecológicos que la
mantienen, así como los bienes y servicios ambientales que proporcionan, ninguna
consideración o circunstancia puede legitimar o excusar acciones que pudieran amenazar
o generar riesgos de extensión a cualquier especie, sub-especie o variedad de flora o
fauna, generar erosión de los recursos genéticos, así como a la fragmentación y reducción
de ecosistemas.
8. La promoción del desarrollo y uso de tecnologías, métodos, procesos y prácticas de
producción y comercialización más limpia, incentivando el uso de las mejores tecnologías
disponibles desde el punto de vista ambiental.
9. Propiciar el desarrollo sostenible de las zonas urbanas y rurales, incluyendo la
preservación de las áreas agrícolas y pecuarias.
10. Dirigir y supervisar campañas de promoción del manejo adecuado del medio ambiente y
sus recursos naturales.
11. Promover la ejecución de convenios con organismos Públicos o privados para el
cumplimiento de sus competencias.
12. Programar y controlar las actividades de manejo de áreas verdes de la jurisdicción.
13. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestión ambiental municipal.
14. Proponer, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo
sostenible local para prevenir la contaminación ambiental.
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105
15. Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas y
plantones a los programas de expansión y mantenimiento de áreas verdes.
16. Proponer y diseñar programas y/o proyectos de interés social para resolver problemas
ambientales críticos derivados del daño y/o alteración de la flora, fauna, agua, suelo por
extracción de agregado y aire.
17. Realizar estudios técnicos para la aplicación y uso de tecnologías adecuadas en el uso
sostenible de los recursos naturales.
18. Normar, regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos
contaminantes de la atmósfera y el ambiente en nuestro distrito.
19. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con las municipalidades
adyacentes.
RELACIONADAS CON LA LIMPIEZA PÚBLICA
20. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las
actividades concernientes a la limpieza pública y la conservación del ambiente y la
disposición final de los residuos sólidos dentro del distrito de Ascensión.
21. Ejecutar el servicio de limpieza pública en su fase de barrido, recolección y transporte; así
como, promover el aprovechamiento de los residuos sólidos.
22. Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad.
23. Conducir adecuadamente el relleno sanitario que administra la Municipalidad evitando su
vulnerabilidad con respecto al medio ambiente.
24. Normar, promover, coordinar y realizar la instalación y mantenimiento de parques
recreacionales, bosques y áreas verdes públicas.
25. Administrar el uso responsable de la flota vehicular y maquinaria asignada.
26. Coordinar acciones conjuntas con los vecinos para mejorar el servicio de manejo de
residuos sólidos.
27. Incentivar la capacitación periódico del personal para el logro de sus objetivos.
28. Otras actividades inherentes al Área
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
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LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina la ejecución de sus actividades con el Gerente de Desarrollo Social, Gerente
General y el Alcalde.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Gerente de Desarrollo Social.
Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de en medio ambiente, Contabilidad, Administración o afines, Colegiado y
habilitado.
Conocimiento de software que le permita una adecuada supervisión en la labor de
informática.
Experiencia en trabajos afines al cargo.
PROFESIONAL II
FUNCIÓN BÁSICA
Encargado de apoyar al subgerente de medioambiente y limpieza pública en desarrollar
acciones que permitan la conservación natural del medio ambiente y hacer frente a la
contaminación ambiental.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Formular, evaluar y ejecutar políticas y normas que permitan el desarrollo sostenible de las
acciones orientadas a la conservación del medio ambiente y prevenir o contrarrestar la
contaminación ambiental a nivel local;
2. Realizar estudios sobre la calidad del suelo, subsuelo, agua, aire y emisiones sonoras a
nivel local, con el propósito de conocer los niveles de contaminación de estos elementos y
proponer medidas de mitigación;
3. Efectuar y fiscalizar el cumplimiento de la fumigación en locales públicos y/o parques
declarados en emergencia;
4. Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana
para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales de carácter
ambiental y ecológico;
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5. Promover, difundir y apoyar programas de educación ambiental;
6. Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le
asignen, así como propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo;
7. Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia;
8. Asignar funciones específicas al personal a su cargo y Subgerencias;
9. Elaborar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas.
10. Ejecutar proyectos y programas de saneamiento ambiental;
11. Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos ambientales;
12. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos concernientes con el
cuidado del medio ambiente;
13. Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad;
14. Supervisar los trabajos de educación ecológica y medio ambiente;
15. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente del Medio Ambiente y
limpieza pública.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina la ejecución de sus actividades directamente con el Sub Gerente de medio
ambiente y limpieza pública, Gerente General y el Alcalde.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del Gerente de medio ambiente y limpieza pública.
Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de en ingeniería ambiental o afines, colegiado y habilitado.
Conocimiento de software que le permita una adecuada supervisión en la labor de
informática.
Experiencia en trabajos afines al cargo.
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TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar a la gerencia de medio ambiente y limpieza pública en los programas y actividades de
limpieza y ornato del distrito de ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar la programación de rutas para la recolección de malezas, con camiones
recolectores u otros medios de recolección.
2. Controlar el mantenimiento y demás condiciones operativas de los vehículos, máquinas
y equipos de limpieza de propiedad de la Municipalidad.
3. Controlar el uso y reposición de las herramientas y equipos utilizados para el
mantenimiento y conservación de las áreas verdes.
4. Supervisar y controlar los trabajos de limpieza y mantenimiento de las áreas verdes.
5. Formular los cuadros estadísticos sobre cantidad de flota vehicular y personal operativo,
así como la cantidad de áreas verdes mantenidas semanal y mensual.
6. Preparar los cuadros técnicos de costo del servicio,
7. Otras funciones de su competencia que le asigne su jefe inmediato).
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes que tiene a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACION
Coordina sus actividades directamente con el profesional a cargo, el subgerente de medio
ambiente, con el gerente de desarrollo social.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende Directamente del subgerente de medio ambiente y limpieza pública y del profesional
II..
REQUISITOS MÍNIMOS
Bachiller en ingeniería ambiental o especialidad en conservación ambiental.
Estudiante o egresado de programa de ingeniería ambiental y experiencia en Sistemas de
conservación del medio ambiente.
Experiencia laboral en el área.
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CHOFER II
FUNCIÓN BÁSICA
Conduce y opera el vehículo pesado (camión compact ador, pala mecánica, etc.) asignado para
el cumplimiento del servicio oficial, portando las respectivas papeletas de circulación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realiza la limpieza, mantenimiento y reparación sencilla del vehículo a su cargo.
2. Conducir con responsabilidad el vehículo asignado
3. Informa de la operatividad del vehículo a su cargo y que sea reparado convenientemente
dando cuenta al Técnico Administrativo I.
4. Lleva la tarjeta de mantenimiento del vehículo a su cargo.
5. Lleva el control de la bitácora de las rutas programadas.
6. Cuida la higiene y buena presentación del vehículo a su cargo.
7. Realiza la demás funciones afines al cargo que le asigne el Técnico Administrativo
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los bienes que tiene a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades directamente con el profesional a cargo, el subgerente de medio ambiente, con el gerente de desarrollo social.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende Directamente del subgerente de medio ambiente y limpieza pública y del profesional II.
REQUISITOS MÍNIMOS
Secundaria completa mínimo
Brevete profesional A II
Conocimientos de mecánica y mantenimiento de vehículos.
Experiencia laboral en manejo de vehículos pesados
PERSONAL DE LIMPIEZA
FUNCIÓN BÁSICA
Responsable de la limpieza pública, recolección y la disposición final de residuo sólidos.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
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110
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar equipos, materiales y/o personal que relacionados a la limpieza pública;
2. Realizar las actividades en las tareas de recolección de residuos sólidos y malezas
existentes en la vía pública.
3. Apoyar en trabajos de limpieza y desinfección de ambientes;
4. Realizar tareas de barrido de calles y recolección de residuos sólidos y malezas existentes
en la vía pública.
5. Realizar trabajos de limpieza y desinfección de ambientes;
6. Otras funciones que le asigne el Técnico Administrativo I.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes que tiene a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades directamente con el profesional a cargo, el subgerente de medio
ambiente, con el gerente de desarrollo social.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende Directamente del subgerente de medio ambiente y limpieza pública y del
profesional II.
REQUISITOS MÍNIMOS
Secundaria completa como mínimo.
Manejo y mantenimiento de equipos de limpieza
Conocimientos en el manejo y conservación de productos de limpieza.
Experiencia laboral en el área.
JARDINERO II
FUNCIÓN BÁSICA
Responsable del cuidado y mantenimiento de las áreas verdes del distrito de ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar las actividades en las tareas de jardinería, movimiento de tierras, ornato y
mantenimiento de áreas verdes y recolección de malezas existentes en la vía pública.
2. Mantener y conservar en buen estado los parques y jardines públicos aplicando las
técnicas agropecuarias conocidas.
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3. Arreglar y conservar jardines del distrito y operar motores de manejo sencillo, como
podadoras d césped.;
4. Otras funciones que le asigne el Técnico Administrativo.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes que tiene a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades directamente con el profesional a cargo, el subgerente de
medio ambiente, con el gerente de desarrollo social.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende Directamente del subgerente de medio ambiente y limpieza pública y del
profesional II..
REQUISITOS MÍNIMOS
Secundaria completa como mínimo.
Conocimientos agropecuarios para el mantenimiento y conservación de árboles, plantas
y flores.
Manejo de equipos de jardinería.
Experiencia laboral en el área.
1.4.2. SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS PÚBLICOS
Es un órgano de línea de la Gerencia Municipal orientado al servicio directo de la población del
distrito de Ascensión, en el aspecto de asistencia social a las familias en situación de pobreza o
extrema pobreza, siendo su objeto principal mejorar el nivel de vida de estos pobladores
mediante procesos de capacitación y fortalecimiento con asistencia con programas sociales.
La Sub Gerencia de Programas Sociales y Servicios Públicos, conduce los servicio pública
que brinda la Municipalidad Distrital de Ascensión bajo el principio de eficiencia y eficacia a
través de sus oficina estructuradas por afinidad y grupo de servicios.
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112
PERSONAL NECESARIO
Nº DE ORDEN CAP-2015
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL
068 SUBGERENTE DE
PROGRAMAS SOCIALES Y
SERVICIOS PÚBLICOS
18842EC3
EC 01
069 TÉCNICO
ADMINISTRATIVO I
18884AP1 SP. AP
01
070 PROFESIONAL II 18884ES2 SP- ES2
01
0671 PROFESIONAL II 18884ES2 SP-ES2
01
072 al 078 SERENO II 18884AP2 SP-AP2
07
079 PROFESIONAL II 18884ES2 SP-ES2
01
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 12
SUBGRENTE DE PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS PÚBLICOS
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
Y SERVICIOS PÚBLICOS
OFICINA DEL REGISTRO CIVIL
OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA
OFICINA DE LA JUVENTUD,
CULTURA Y DEPORTE
OFICINA DE DEMUNA Y OMAPED
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113
FUNCIÓN BÁSICA
Es el encargado de Conducir los Programas Sociales y Servicios Públicos dirigidos a la
población en general priorizando a la población en situación de riesgo y vulnerabilidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Conformar y dirigir el Comité de Gestión Local de los Programas Sociales.
2. Conformar el Comité de Adquisiciones de los Programas Sociales.
3. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de los productos alimenticios para los programas
Sociales.
4. En condición de miembro del Comité de Adquisiciones de Gestión Local de los Programas
Sociales, programar, elaborar las bases administrativas, convocar las adquisiciones de
productos agrícolas.
5. Coordinar permanentemente con el MINDES y el PRONAA sobre el proceso de
transferencia de presupuesto y otros.
6. Establecer alianzas estratégicas con instituciones inmersas en los programas de Lucha
Contra la Pobreza, especialmente con el Sector Salud.
7. Coordinar permanentemente con la Dirección Regional de Salud sobre el Programa
PANTBC.
8. Establece políticas públicas de asistencia social a las familiar en situación de pobreza en
el ámbito del distrito de Ascensión
9. En coordinación con los responsables de las oficinas planifica los programas y actividades
plasmados en POA debidamente sustentados y cronograma dos, cuantificados cualitativa
y cuantitativamente.
10. Establece mejorar continuas en los diferentes servicios públicos que brinda la
municipalidad en beneficios de los pobladores del distrito.
11. Crear espacios de participación de los pobladores con actividades objetivos y
debidamente planificados.
12. Gestionar en las diferentes instancias el financiamiento económico de los programas
sociales y servicios públicos, para garantizar la sostenibilidad de los mismos.
13. Coordinar con la Dirección Regional de Agricultura y FADA sobre la disponibilidad de
productos agrícolas y precios.
14. Participación en la apertura de los sobres, sobre adquisición de productos.
15. Promover la formación de las organizaciones del Comité del Programa.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
114
16. Otras actividades y acciones inherentes al área.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina directamente con los gerentes de línea, la gerencia municipal. El alcalde y con
el personal a su cargo.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
Reporta directamente al Gerente de desarrollo social.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de Arquitecto y/o Ingeniero Civil con Colegiatura y Habilitado.
Conocimiento de software que le permita una adecuada supervisión en la labor de
informática.
Experiencia en trabajos afines al cargo.
OFICINA DE REGISTRO CIVIL
TECNICO ADMINISTRATIVO I
SUBGERENCIA DE PROGRAMAS
SOCIALES Y SERVICIOS PÚBLICOS
OFICINA DEL REGISTRO CIVIL
TECNICO ADMINSTRATIVO I
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115
FUNCIÓN BÁSICA
Es el responsable de programar, ejecutar y evaluar las acciones típicas del Registro del Estado
Civil de la Municipalidad Distrital de Ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos vitales y actos
modificatorios del estado civil de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional e
Identificación Civil y su reglamento; así como otorgar las certificaciones de inscripción
correspondientes.
2. Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que
modifique el estado Civil de las personas, así como las resoluciones judiciales o
administrativas que a ellos se refieren susceptibles de inscripción y los demás actos que
señala la Ley.
3. Otorgar certificaciones de viudez, negativos y otros, previa búsqueda en los archivos
magnéticos; así como en el Acervo Físico documentario de la unidad orgánica.
4. Procesa el expediente para matrimonios civiles de acuerdo a las normas relacionadas con
registro de Estado Civil y Código Civil.
5. Brindar atención y orientación a los administrados de los diversos procedimientos
administrativos regístrales para las respectivas inscripciones y/o materia e rectificaciones
Notariales y Judiciales.
6. Registrar, actualizar e informar los hechos vitales, a los organismos públicos competentes,
las estadísticas de los hechos vitales en forma mensual a través de fuentes oficiales
existentes.
7. Mantener y conservar el Acervo Físico Documentario de los hechos vitales y otros
documentos.
8. Contribuir en la organización de matrimonio civil comunitario en fechas importantes.
9. Coadyuvar en el ejercicio de la función policial, fiscal y judicial en la identificación de las
personas, dejando a salvo lo establecido en los incisos 1), 5) y 6) del Articulo 2 ° de la
Constitución Política del Perú.
10. Velar por el irrestricto respeto del derecho a la intimidad e identidad de la persona y los
demás derechos inherentes a ella derivados de su inscripción en el registro.
11. Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia de
inscripción.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
116
12. Verificación de los documentos que da origen para el registro de nacimientos, matrimonios
y defunciones.
13. Enviar información Estadística a RENIEC a través de las fuentes oficiales existentes.
14. Otras actividades inherentes al Área
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
Reporta directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o al
Gerente de desarrollo social.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de administración y’o afines con Colegiatura y Habilitado.
Conocimiento de software que le permita una adecuada supervisión en la labor de
informática. Experiencia en trabajos afines al cargo.
OFICINA DE DEMUNA Y OMAPED
PROFESIONAL II
SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y
SERVICIOS PÚBLICOS
OFICINA DE DEMUNA Y OMAPED
PROFESIONAL II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
117
FUNCIÓN BÁSICA
Esta oficina tiene por objetivo de atender el servicio de proteger, orientar y asistencia legal al
niños, adolescente y personas con discapacidad de los pobladores en el ámbito del distrito de
Ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS de la DEMUNA:
1. Coordina el servicio del Sistema Nacional de Atención Integral al Niño y al Adolescente, con
la finalidad de promover, defender y vigilar los derechos que la legislación les reconoce.
2. Conduce y ejecuta acciones de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente
(DEMUNA), adecuando las normas nacionales a la realidad local.
3. Regular y ejecutar programas del servicio de Defensoría Municipal del Niño y del
Adolescente (DEMUNA).
4. Difundir y promover los derechos del niño, el adolescente, la mujer y el adulto mayor.
propiciando espacios para su participación a nivel de instancias municipales.
5. Cumplir y hacer cumplir las funciones de las Defensoría del Niño y del Adolescente,
establecidas en el artículo 45º del Nuevo Código de los Niños y Adolescente.
6. Participar en los casos de Conciliación Extrajudicial en las Defensoría del Niño y del
Adolescente como Conciliador.
7. Otras funciones que le sean asignadas por la Alta Dirección.
FUNCIÓN BÁSICA PARA LA ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
(OMAPED)
La atención a las Personas con Discapacidad, encargada de brindar el apoyo necesario a las
personas con discapacidad e impulsar su inclusión en las acciones municipales programadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las personas
con discapacidad.
2. Difundir la Ley General de la Persona con Discapacidad, su Reglamento, y otras
disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad.
3. Elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el distrito, el cual será
actualizado permanentemente.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
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118
4. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que
la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación,
etc.), ofreciéndoles acceso a la comunidad.
5. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas que integran la Municipalidad con la
finalidad de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad.
6. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes, lo
cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.
7. Las demás funciones inherentes al órgano de acuerdo a su naturaleza.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
Reporta directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o AL
Gerente de desarrollo social.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional y’o bachiller en derecho y ciencia políticas. Con Colegiatura y Habilitado.
Conocimiento de software que le permita una adecuada supervisión en la labor de
informática.
Experiencia en trabajos afines al cargo.
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OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA
PROFESIONAL II
FUNCIÓN BÁSICA
Es la encargada de cautelar la seguridad ciudadana y contribuye a la prevención de delitos y
faltas. También está, encargado de fortalecer, desarrollar, ejecutar las actividades del comité de
seguridad ciudadana.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir y coordinas las actividades técnicas y normativas del Comité de seguridad
ciudadana.
2. Implementar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana en coordinación
de la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil, en el marco de la ley N°27933 Ley del
Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y
SERVICIOS PÚBLICOS
OFICINA DE SEGURIDAD CIUDANA
PROFESIONAL II
SERENO II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
120
3. planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones preventivas y disuasivas en el
distrito, contra los hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad pública en sus
distintas modalidades.
4. Administrar el servicio de serenazgo de acuerdo con las normas establecidas por el
ordenamiento jurídico.
5. Mantener coordinación permanente con la Policía Nacional.
6. Supervisar el estado material logístico operativo del serenazgo, uniformes, unidades
móviles, equipos de comunicación dando cuenta a la gerencia para su mantenimiento.
7. Otras actividades inherente al Área
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
Reporta directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o AL
Gerente de desarrollo social.
REQUISITOS MÍNIMOS
Especialista en seguridad ciudadana. Habilitado. Conocimiento de software que le permita
una adecuada supervisión en la labor de informática.
Experiencia en trabajos afines al cargo.
SERENO II
FUNCIÓN BÁSICA
Encargado de realizar labores de resguardo a la ciudadanía del distrito de ascensión y ejecutar
operaciones de ronda y patrullaje en general ya sea a pie o en vehículos motorizados en
coordinación con la Policía Nacional del Perú.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Observar y cumplir el Reglamento Interno de trabajo y las disposiciones y
procedimientos que dicte la Municipalidad distrital conforme a ley.
2. Realizar el trabajo o labor que le encomienda con responsabilidad, honradez, eficiencia y
buena voluntad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
121
3. Usar racionalmente y cuidar las instalaciones, maquinaria y equipos que se le entregue.
4. Tratar cortésmente a las personas con las que tuviera que alternar en el desarrollo de
sus funciones.
5. Guardar respeto y consideraciones a sus directivos, jefes y compañeros de trabajo.
6. Acatar y cumplir las órdenes que le impartan sus jefes, en razón del trabajo que le sea
encomendado.
7. Realizar el trabajo con sumo cuidado para no poner en riesgo su vida ni la de sus
compañeros.
8. Permanecer en su puesto de trabajo durante la jornada.
9. Usar correctamente el uniforme y los implementos que se le proporcione en el
desempeño de su labor.
10. Supervisar e informar el cumplimiento de las normas de seguridad en establecimientos
públicos cualquiera fuera su naturaleza o índole.
11. Propiciar la tranquilidad, orden, seguridad y convivencia pacífica de la comunidad.
12. Vigilar la limpieza y ornato público, en coordinación con los responsables del proyecto
SIGRES.
13. Promover la participación vecinal, rondas campesinas, rondas urbanas en asunto de
Seguridad Ciudadana.
14. Colaborar y prestar apoyo a los órganos de este gobierno local cuando se solicite para
ejecución de acciones de su competencia.
15. Otras acciones que por naturaleza de su función se les encargue.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina directamente con el jefe se de seguridad ciudadana, con el subgerente de
programas sociales y servicios públicos, con el alcalde.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Tiene mando sobre el personal en bien de su seguridad e integridad física. Reporta
directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o AL Gerente de
desarrollo social.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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REQUISITOS MÍNIMOS
Secundaria completa mínimo.
Conocimiento de software que le permita un adecuado manejo de cámaras de vigilancia.
Experiencia en trabajos afines al cargo.
OFICINA DE LA JUVENTUD, CULTURA Y DEPORTE.
La Unidad de Juventud, Cultura y Deportes, es el órgano de línea que depende jerárquicamente
de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.
PROFESIONAL II
FUNCIÓN BÁSICA
Es la encargada de proponer las políticas de gestión municipal en materia de promoción de
educación, deporte y recreación; así como de la promoción cultural y artística de la población del
Distrito de Ascensión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los ámbitos de
educación, cultura, deporte y recreación.
2. Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de arte,
a través de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.
3. Mejorar la calidad del servicio de biblioteca municipal.
4. Apoyo al acceso del Programa Beca 18.
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y
SERVICIOS PÚBLICOS
OFICINA DE LA JUVENTUD, CULTURA Y
DEPORTE
PROFESIONAL II
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN
(CREADA POR LEY 27284)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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5. Apoyo con Centro Pre Universitario.
6. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Unidad de Educación,
Cultura y Deportes, en cada ejercicio fiscal.
7. Promover y fomentar la organización de academias municipales en las diferentes
disciplinas deportivas.
8. Promover, proteger y difundir el patrimonio cultural del Distrito.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los
bienes a su cargo.
LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Coordina directamente con subgerente de programas sociales y servicios públicos, con
los gerentes de línea, el alcalde.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
Reporta directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o al
Gerente de desarrollo social.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de maestro educador, educación física.
Con Colegiatura y Habilitado.
Conocimiento de software y manejo de programas de recreación, deportes y actividades
culturales.
Amplia experiencia en labores relacionadas con el área.