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Crear curvas manuales de recursos

En P6 hay tres métodos de personalizar la programación de recursos asignados a una tarea:

Método Descripción

Future Period Bucket Planning Crear una curva manual de recursos siempre y cuando la actividad sea del tipo Fixed Duration & Units.

Resource can be assigned to the same activity more than once

Asignar el mismo recurso varias veces y modificar las fechas Planned Start (PS) y Planned Finish (PF) El valor del parámetro Duration Type puede ser distinto a Fixed Duration and Units.

Add a Resource Curve Se puede crear una curva definiendo hasta 21 intervalos para el perfil de la curva respecto a la duración de la actividad.

Con los dos primeros métodos, se pueden curvas manuales que permiten controlar con mayor detalle el

número de horas hombre por período cuando el trabajo a modelar es esporádico o hay una secuencia

de trabajo con pausas intermedias, p.ej: ensamblaje → tiempo de configuración de tren de ensamblaje

→ ensamblaje.

Sin embargo no debemos olvidar que a mayor detalle, mayor tiempo administrativo vamos a necesitar

para la actualización de la tarea.

En este papel de trabajo describiremos los dos primeros métodos. Se concentra principalmente en el

método de asignación. Depende de otros parámetros y limitaciones de P6 el cálculo correcto del valor

planeado, ganado y nivelación de recursos.

NOTAS

Future Period Bucket Planning está disponible solo a partir de la versión 6.2

Resource can be assigned to the same activity more than once está disponible a partir de la

versión 5.

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Future Period Bucket Planning Sea la tarea A, de 40 dias, 4 personas – dia (400%), y 400d de trabajo de ingeniería. La actividad es

configurada como Fixed Duration and Units. Al asignar el trabajo de ingeniería tenemos 50d por semana.

Figura 1 Tarea A asignada, trabajo continuo

Ahora bien, supongamos que cada dos semanas ocurre una revisión externa semanal por lo que no

planificamos trabajo.

En P6 ajustamos primero la escala de tiempo al periodo apropiado y procedemos a editar la celda. Esto

es posible porque se ha configurado la tarea como Fixed Duration and Units. Observen que se han

redistribuido las horas y que la celda está en modo de edición:

Figura 2 Tarea A, trabajo interrumpido cada 2 semanas

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Figura 3 Tarea A, Perfil del trabajo interrumpido

Si desean mostrar la columna Curve verán que el valor mostrado es Manual. Si quieren restablecer el

perfil original pueden eliminar el valor de la celda, aceptar el mensaje de confirmación y el perfil se

restablece al estado anterior.

Figura 4 Task A Remover el perfil manual

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Resource can be assigned to the same activity more than once

Este parámetro afecta el comportamiento de todo el proyecto. Para activarlo:

En Projects, seleccionar el proyecto,

Mostrar el formulario Project Details, Subformulario Resources.

En la sección Resource Assignments, marcar la casilla Resource can be assigned to the same

activity more than once. La figura siguiente muestra el formulario:

Figura 5 Formulario de Proyecto, parámetro para asignar el mismo recurso varias veces.

Programar el mismo recurso varias veces

Hay dos temas importantes aquí:

El valor del parámetro Duration Type

El valor del parámetro Resource Assigments en las preferencias de usuario (User Preferences).

Este parámetro le dice a P6 si la suma de cada asignación es independiente. (Preserve) o si fija el

total de horas por actividad y se redistribuyen entre las diversas asignaciones (excepto en Fixed

Duration & Units) (Recalculate)

Figura 6 Parametro Resource Assignments

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En nuestro caso usamos la primera opción (Preserve) y trabajamos con Fixed Units. Con Fixed Units, le

damos mas importancia a la planificación del trabajo calculando siempre la duración a la capacidad

predeterminada del recurso. Al afectar la duración, P6 respeta el trabajo (Budgeted Units) y recalcula la

capacidad (Fixed Units/Time)

Paso 1. Asignamos el primer periodo con 150 d de trabajo y 10d de duracion

Figura 7 Primer periodo dos semanas

Paso 2. Asignamos el segundo período con 150 dias de trabajo y 10 dias de duración. Luego en Original

Lag, entramos 15 dias. (Necesitamos 5 dias entre asignaciones para desplazar Planned Start)

Figura 8 Segundo periodo (Original Lag: 15d)

Observe que tenemos 10 + 15 = 25 dias de duración y que la tercera asignación hereda esa duración.

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Paso 3. Asignamos el tercer período con 150 dias de trabajo y 10 dias de duración. Luego en Original

Lag, entramos 30 dias. Necesitamos desplazar PS hasta ese punto para que quede una semana sin

asignación.

Figura 9 Tercer período (Original Lag: 30 d)

Al asignar inmediatamente, P6 calcula 100d de trabajo BU = 400% x 25d = 100d.

El área de trabajo de asignaciones muestra el perfil creado:

Figura 10 Comportamiento al asignar el recurso tres veces.

Partiendo de la idea de un presupuesto de horas fijo, si ellas cambian podemos afectar la duración del

lote de trabajo que queramos y recalcular la duración de la tarea.

Ejemplo:

Supongamos que ganamos 5 dias para la actividad y que el segundo lote de trabajo es mas critico.

Aumentamos para la 2da asignación la duración a 15 dias y aumentamos el lag original en 5 dias.

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Figura 11 Segundo lote de trabajo 15d, Lag aumentado en 5d.

Figura 12 Comportamiento de la asignación

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Figura 13 Histograma para 45d y 400 d de trabajo

Global Resource Curves Con las curvas de recursos estamos tratando de modelar un trabajo en función del estimado de duración

de manera proporcional. Esperamos por supuesto que el avance físico sea proporcional también.

Por ejemplo, un trabajo por de manufactura por lotes al 20% de duración, tiene el 35% del valor

acumulado de la curva. No se vuelve a acumular trabajo hasta que ocurra el 45 % de avance de

duración.

Si programamos 40d de duración y 400 d de trabajo, entonces el 35% de la curva es igual a 140 dias y el

porcentaje calculado es 20%, serán 40 d x 20% = 8d. Esto lo vemos en el grafico siguiente:

.

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Figura 14 Curva de Recursos creada en P6

El porcentaje planificado de avance, será el considerado bajo la curva y el valor planificado de avance

será el producto por el presupuesto.

Schedule % Complete = 5 + 5 + 5 + 10 + 10 = 35%

PV = .35 x 400 = 140 d

El 20% de avance ocurre a los 8 dias, según la fórmula de avance por duración de P6.

Figura 15 Curva aplicada a una tarea de 40d y 400d de trabajo

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Pasos para crear una curva de recursos

Hacer clic en Enterprise, Resource Curve. Se muestra el formulario Resource Curves.

En el formulario, hacer clic en New. Se muestra el formulario de selección.

Seleccionar una curva predeterminada. Se crea una nueva curva

Editar la celda y entrar un nombre apropiado

Clic en el botón Modify. Aparece el formulario de edición Modifiy Resource Curves.

Para cada intervalo editar la proporción de área bajo la curva. Recuerde que el área bajo la curva

siempre debe sumar 100%.

Use el botón Prorrate para ajustar los valores proporcionalmente a los datos entrados.

Use el botón Copy From si desea reemplazar el perfil por otro.

El tema del uso de curvas de recursos, su configuración correcta, limitaciones y cálculo de avance es

complejo y merece un documento aparte.

HCU / Mayo 14, 2011