Crear formularios PDF (FDF) con Scribus

Este curso parece que ha causado sensación una plantilla que me hicepara pedir información a los compañeros/as cuando algún padre/madre viene a tutoría para hablar de suhijo/a (perdón por usar el lenguaje cooeducativo).

Si ya estéticamente parece agradarles, mucho más curiosidad despierta en ellos cuando descubren quepuede rellenarse desde el ordenador y que las cuatro fichas que incluye cada folio (para ahorrar papel)se copian automáticamente cuando se rellena una de ellas.

La magia reside en el uso de formularios PDF (tambien conocidos como FDF o PDF Forms) y en esteartículo me gustaría compartir con vosotros los principios básicos que os permitan crear los vuestrospropios.

Conocimientos previosAunque cualquiera puede hacer algo parecido a lo que se mostrará en el artículo simplemente

• copiando parte del código del ejemplo y • aplicando un poco de lógica para adaptarlos a vuestras necesidades

sería recomendable (aunque no necesario) tener algo de experiencia en

• el manejo de Scribus (explicar su uso escapa a éste artículo) • tener nociones de JavaScript (es el lenguaje utilizado para dotar de funcionalidad el documento

PDF)

Diseño del formularioEste paso no difiere de la creación de cualquier documento con Scribus. El diseño y la información queaparezca en cada formulario dependerá de las necesidades y la creatividad de cada uno.

Si acaso recomendar el uso de capas para facilitar el trabajo con el mismo al evitarse de este modo queunos objetos (los textos e imágenes estáticos) interfieran con las cajas de texto y listas desplegablesque añadiremos en el próximo paso.

Para mostrar el diálogo de capas (si es que no lo tienes visible) debes optar por

• seleccionarlo en el menú Ventanas > Capas • pulsar la tecla F6 (atajo de teclado de la entrada de menú anterior)

En el ejemplo he optado por utilizar tres capas:

1. Capa Marcos para el borde exterior de esquinas redondeadas

2. Capa Textos para las etiquetas que indican la información de cada apartado del documento

Capa Controles para las cajas de texto, listas deplegables y similares que nos van a permitir introducirinformación en el documento.

Una vez que generemos el documento PDF el resultado será algo tan “demoledor” como lo que puedeverse en la siguiente imagen

NOTA: Obsérvese que la idea es imprimir el documento relleno y colocarlo en los casilleros de cadauno de los profesores que dan clase a un alumno/a; es por ello que no tiene sentido el relleno de colorde los campos del documento. Se han resaltado única y exclusivamente para facilitaros suidentificación. Cuando se imprime el documento (en una láser sin color) no aparecen los recuadros.

Tipos de campos en un PDF Con Scribus podemos añadir al documento los siguientes tipos de campos

NOTA: De los distintos tipos de campos que podemos utilizar quizás los únicos que requieran ciertaexplicación son los dos últimos (el resto son los típicos de cualquier formulario web). La diferenciabásica es que el cuadro combinado permite seleccionar en una lista desplegable una única entradamientras que la lista ofrece varias opciones para que seleccionemos las que nos interesen sin tener quedesplegarla para ver su contenido.

Aunque Scribus va asignando nombres automáticamente conforme vamos colocando los campos en elformulario es conveniente darles un nombre que tenga sentido para nosotros y que nos permitaidentificarlos (y referenciarlos) en el próximo paso.

Para ello con hacer doble-click sobre el control automáticamente aparecerá el formulario Propiedadesde campo donde poder asignar un nombre que tenga sentido para nosotros

“Animar” el formularioUna vez que tenemos colocados los distintos controles (campos del formulario) en nuestro documentoel siguiente paso es dotarlos de funcionalidad.

Como éste es un artículo de introducción no haremos gran cosa (si queréis que ampliemos el “temario”no tenéis más que pedirlo a través de los comentario como suele ser habitual) y nos conformaremos convolcar la información que introduzcamos en otros campos del documento (se pueden realizarvalidaciones, cálculos a partir de los datos, …)

Introducir código en un campo del documento

Deberemos hacer doble-click sobre el campo para abrir el formulario Propiedades del objeto y en lapestaña Acción, tras elegir el tipo de evento (en el ejemplo “Se pierde el foco“) pulsamos el botónEditar

En el formulario que nos aparecerá incluiremos el código javaScript necesario para que cambie elcomportamiento y/o contenido del formulario cuando pulsemos la tecla tabulador y se abandone elcampo txtFecha1 (que es el elegido en el ejemplo)

Código javaScript de ejemplo

Como hemos dicho sólo vamos a volcar el dato introducido por el usuario (una fecha) a otros camposdel formulario (los campos txtFecha2, txtFecha3 y txtFecha4) correspondientes a las otras tres fichasque tenemos dentro del A4 de nuestro documento.

El código queda como sigue

this.getField(“txtFecha2″).value=this.getField(“txtFecha1″).valuethis.getField(“txtFecha3″).value=this.getField(“txtFecha1″).valuethis.getField(“txtFecha4″).value=this.getField(“txtFecha1″).value

donde:

• el objeto this hace referencia al documento en el que se encuentran los controles o campos delformulario

• el método getField(“NOMBRE_CAMPO”) permite obtener una referencia al control quequeremos modificar.

• la propiedad value permite obtener el contenido (o valor) de un campo

luego si con

this.getField(“txtFecha1″).value

obtenemos la información que hemos introducido en el campo txtFecha1, con

this.getField(“txtFecha2″).value=this.getField(“txtFecha1″).value

lo que hacemos es asignar al campo txtFecha2 el contenido del campo txtFecha1

NOTA: instrucciones como la anterior deberemos incluirlas en los distintos campos de texto para hacercopias en el resto de campos. Por ejemplo, en el campo txtFecha2 deberemos asignar valor a loscampos fecha 1, 3 y 4 con un código similar al que hemos mostrado al principio.

ConclusiónAunque se trata de una “simple” introducción al mundo de los formularios pdf desde la perspectiva delSoftware Libre considero que es un buen punto de partida para

1. Mostrar la existencia y potencia de esta tecnología 2. Despertar el gusanillo de aquellos que habéis llegado hasta aquí leyendo y daros las bases para

que comencéis a experimentar e investigar por vuestra cuenta

Cualquier problema o duda que pueda surgiros no tenéis más que indicarlo en los comentarios o através del formulario de soporte técnico. Gustoso os ayudaré respondiendo a vuestras dudas y/ocreando un nuevo artículo profundizando en aquellos temas que os resulten de interés y/o utilidad.