Criterios ambientales en la compra de equipos informáticos

Fabián López, Mireia de Mingo

Centro Interdisciplinario de Tecnologia, Innovación y Educación para la

Sostenibilidad

Universitat Politècnica de Catalunya

Seminario CRUE: Criterios ambientales en la compra de productos y en la contratación de servicios en las universidades

La experiencia del Plan plurianual de inversiones TIC

– El contexto de la UPC

– Alcance de la convocatoria

– Consideraciones ambientales

– Proceso de evaluación

– Resultados

– Conclusiones

– Retos

El contexto de la UPC

2º Plan de medio ambiente (2002-2005)

La contratación con criterios ambientales

Objetivo: Reducir el impacto ambiental de la UPC

Actuaciones: Introducción de criterios ambientales en los pliegos de condiciones

Objeto:• Reducir el impacto ambiental de la Universidad

• Coherencia ambiental de la organización

• Generar demanda de productos y servicios más sostenibles (15% PIB contratación Adm. Públ.)

• Ahorrar recursos (económicos, materiales)

• Prevenir residuos, fomentar reutilización y reciclaje

• Mejorar la calidad ambiental del espacio de trabajo

Ejemplos:Restauración, nuevos edificios, reprografía, electricidad, limpieza, papelería

Alcance de la convocatoria

Alcance del Plan TIC

• Planificar las inversiones en equipamiento TIC con el objetivo de renovar los equipos informáticos

– Vicerectorado TIC

• Criterios económicos– Presupuesto 1.000.000 € aprox. [800-900 €/c.u.]

– Cofinanciación (50-100%)

– Criterios homogéneos de otorgamiento

– Aplicar economía de escala

• Previsión de adquisición de ordenadores

UnidadesPCs

351677011451357

Total200620052004

-Ordenadores aulas-Ordenadores uso personal-Pantallas TFT 15’, 17’

Planificación de la convocatoria

1.Convocatoria

2.Solicitudes

unidades

3.Priorización UPC

4.Decisión UPC

5.Contratación

6.Entrega

7.Retirada

Cities

Cities

Cities

Proceso interno Proceso externo

1.Elaboración pliego

2.Inicio del concurso

3. Cierre del concurso

4. Evaluación y adjudicación

Consideraciones ambientales

Información ambiental en el pliego

• De carácter general

La inclusión de criterios ambientales en el pliego pretende reflejar la apuesta de la UPC en la eficiencia

de la gestión de los recursos, y con este objetivo, los aspectos relacionados con la reducción del

impacto ambiental a lo largo de todo el ciclo de vida de los equipos se tendrá en consideración

• Se ha solicitado información sobre las características ambientales de los equipos

– No se han establecido especificaciones mínimas

• Se ha integrado la recogida y tratamiento de los equipos informáticos

obsoletos como un servicio a realizar por parte de la empresa adjudicataria

Características de los servicios a realizar

Especificaciones técnicas

Especificaciones técnicas ambientales (I)

• Consumo energético

• Emisiones sonoras

• Disponibilidad de piezas de recambio

• Emisiones electromagnéticas

• Medidas de reducción de embalajes

• Medidas ambientales en los materiales de fabricación

• Etiquetaje/certificaciones ambientales del equipo y/o de la empresa licitadora

Especificaciones técnicas ambientales (II)

• Consumo energético

• Emisiones sonoras

Off mode(portátiles)

Low power sleepmode (W)

Sleep mode (W)On (W)

Operativo dB (A)En vacío dB(A)

Especificaciones técnicas ambientales (III)

• Vida útil del aparato (garantía, disponibilidad de piezas de recambio)

• Características de fabricación (materiales utilizados, uso de materiales reciclables,

posibilidad de desmontaje)

• Gestión de los embalajes

• Emisiones electromagnéticas

• Etiquetaje/certificaciones ambientales del producto o empresa:

– Equipo: Ángel Azul, Energy Star, Ecoetiqueta Europea, etc.

– Empresa: ISO 14000, EMAS, etc.

Características de los servicios a realizar

• La empresa adjudicataria se hará cargo de los equipos obsoletos sustituidos, clasificados en:

– Reutilizables:

• centralizará en un único punto de la UPC los equipos etiquetados como reutilizables

– No reutilizables:

• recogerá los equipos no reutilizables en los puntos establecidos en cada Escuela/Campus

• Trasladará los equipos no reutilizables a una planta de valorización de residuos informáticos

Normativa sobre RAEE

• Directiva 2002/96/CE y Directiva 2003/108/CE • Real Decreto 208/2005

Obligaciones productores

• Obligación de recogida selectiva de todos los aparatos de su marca puestos en el mercado antes del 13/08/05, financiando los gastos que se deriven de su futura gestión como residuo

• Prevención en los nuevos diseños: – No contengan plomo, mercurio, cadmio, cromo ni retardantes bromofluorados– Faciliten su desmontaje, reparación, reutilización y reciclaje– Información al usuario sobre los sistemas de devolución previstos por el fabricante

Obligaciones usuarios

• Si el producto se ha adquirido después del 13/08/05 se tendrá que utilizar el sistema de recogida selectiva que implante el fabricante, que se hará cargo de los costes de gestión

• Si el producto es anterior al 13/08/05 (residuo histórico), en el caso que se sustituya por uno nuevo, el fabricante suministrador se hará cargo de los gastos de gestión del aparato retirado. Si no es substituido, el usuario se ha de hacer cargo de los costes de gestión, acogiéndose al sistema deseado, siempre que se garantice la valorización y el reciclaje

Proceso de evaluación

Miembros comisión de evaluación

• Director Servicios Informáticos

• UPCnet

• Técnicos informáticos unidades

• Cities

Evaluación de las propuestas

7,575Total

-5Mejoras

10%100%% Peso

315Servicios

-20Económica

4,535Técnica

Valoración ambiental

Valoración global

100%4,5Total

10%0,45Certificaciones ambientales

10%0,45Emisiones sonoras

80%3,6Consumo energético

PorcentajePuntuación

Energy Star

Referencias propias

Evaluación de las propuestas

• Consumo energético– Herramienta ‘Energy calculator’, Energy Star

• Tipo de equipo

• Consumo modo encendido, preparado, apagado

• Precio de compra

• Uso• Vida útil del producto

– Permite estimar:• Consumo previsto• Coste asociado

http://www.eu-energystar.org/es/es_calculator.htm

Evaluación de las propuestasComparativa consumo total Lote despachos

490,20 Kwh504,20 Kwh

366,50 Kwh364,90 Kwh

461,50 Kwh

0,00 Kwh

100,00 Kwh

200,00 Kwh

300,00 Kwh

400,00 Kwh

500,00 Kwh

600,00 Kwh

Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5

Comparativa consumo total Lote Aulas

484,20 Kwh

285,20 Kwh

409,40 Kwh436,20 Kwh

225,40 Kwh

0,00 Kwh

100,00 Kwh

200,00 Kwh

300,00 Kwh

400,00 Kwh

500,00 Kwh

600,00 Kwh

Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5

Comparativa consumo total Lote Portátiles

86,40 Kwh

63,00 Kwh61,20 Kwh

93,60 Kwh

0,00 Kwh

10,00 Kwh

20,00 Kwh

30,00 Kwh

40,00 Kwh

50,00 Kwh

60,00 Kwh

70,00 Kwh

80,00 Kwh

90,00 Kwh

100,00 Kwh

APD REDMAN IECISA KEMIT

123 4

51

23

45

1 2 3

4

Resultados, conclusiones y retos

Resultados

• 1a convocatoria

– No se establecieron pesos ambientales

– No se intervino en el proceso de evaluación

– Opción adjudicataria, 2a peor ambientalmente

– Recogida 623 equipos obsoletos

• 40% reutilización

• 60% tratamiento residuo

– Implicación de estudiantes revisión de equipos

– Donación de equipos a entidades externas de cooperación

• 2a convocatoria

– Peso ambiental (10%)

– Intervención en el proceso de evaluación

– Mejor opción ambiental global, adjudicataria

Conclusiones

• Incorporación de criterios ambientales en el proceso de contratación

• Presencia continua (planificación, elaboración pliego, evaluación)

• Peso definido de los criterios ambientales (10%)

• Desconocimiento de las empresas licitadoras

• Implicación de la empresa adjudicataria

• Inclusión de la recogida de equipos como servicio a realizar sin sobrecoste

Retos

• Normalización del proceso en convocatorias ordinarias

• Refinamiento de criterios ambientales

• Revisión peso criterios ambientales

Globales

• Visión y estrategia clara y compartida

• Diseño de criterios/protocolos comunes

• Compra centralizada

• Herramientas y recursos para el seguimiento y control

• Valor del trabajo en red,

– Coordinación interna: Servicio de Patrimonio, Economía, Unidades, etc.

– entre administraciones

+ información

Cities

Universitat Politècnica de Catalunya

Mireia de Mingo

Mireia.de.mingo@upc.edu

93 401 18 93

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