Criterios de evaluación en proyectos CRAFT y Colectivos Santander, 1 de Julio de 2004

Criterios de evaluación Criterios de evaluación en proyectos CRAFT y en proyectos CRAFT y

ColectivosColectivosSantander, 1 de Julio de 2004

ÍndiceÍndice

Proyectos de Investigación Cooperativa

Proyectos de Investigación Colectiva Preparación y evaluación de

propuestas Formularios administrativos Memoria Técnica del proyecto Resultados de las anteriores

convocatorias

Proyectos de Proyectos de Investigación Investigación CooperativaCooperativa

CRAFT

FilosofíaFilosofía

Resolver problemas comunes de las PYME.

Centrados en las necesidades de las PYME sin los adecuados medios de I+D.

Las PYME encargan a terceros la realización total o parcial de la labor de I+D

La propiedad y la explotación de los resultados de las actividades de I+D corresponden a las PYME

CaracterísticasCaracterísticas

Área temática de investigación: cualquiera, siempre y cuando responda a una necesidad real de las PYME.

Coste de los proyectos: de 0,5 a 2 M€

Duración: de 1 a 2 años

ParticipantesParticipantes

PYME proponentes (SME):• Al menos 3 PYME independientes de dos Estados

miembro o Asociados distintos, siendo al menos una de un Estado miembro o Estado candidato a la adhesión.

Ejecutantes de I+D (RTD):• Al menos dos Ejecutantes de I+D independientes de

las PYME participantes, establecidos en dos Estados miembro o Asociados distintos, siendo al menos uno de un Estado miembro o un Estado candidato a la adhesión.

• Pueden ser centros de investigación, universidades o empresas con los medios adecuados.

Otras empresas y usuarios finales:• Serán empresas y usuarios interesados en los

problemas científico-tecnológicos a los cuales responde el proyecto.

• Contribuirán a los costes del proyecto sin jugar un papel dominante en ninguna de las etapas del proyecto.

Consorcio CRAFT

• En el conjunto del consorcio CRAFT, los participantes deberán pertenecer a tres Estados miembro o Asociados diferentes, siendo al menos dos de un Estado miembro o un Estado candidato a la adhesión


FinanciaciónFinanciación

Actividades de I+D: hasta el 50%

Actividades de coordinación: hasta el 100% (máximo 7% contribución comunitaria). • La coordinación podrá ser llevada a cabo

por un Ejecutante de I+D o una PYME.

Condiciones especiales Condiciones especiales presupuestariaspresupuestarias

Los costes de los Ejecutantes de I+D han de representar como mínimo el 40% del total del presupuesto para las actividades de Investigación e Innovación

Los Ejecutantes de I+D recibirán el 100% de subvención de sus actividades

Proyecto CRAFT con Proyecto CRAFT con número mínimo de número mínimo de participantesparticipantes

SME1

SME3

SME2

RTD-P1

RTD-P2

PROPUESTA

EVALUACIÓN

CONTRATO

REALIZACIÓN DEL PROYECTO

SEGUIMIENTOAUDITORÍAS

DPI

RESULTADOS

CONVOCATORIA DE PROPUESTAS

Proyecto CRAFT con Proyecto CRAFT con muchos participantesmuchos participantes

.

.

.

PYMEs con limitada

capacidad de I+D y con

necesidades comunes de

investigación

PYMEs de alta

tecnología

.

.

.

.

.

.

Centros de Investigación, Universidades

etc.

...Otros interesados

CRAFT

RESULTADOSPYMEs participantes

Centros de Investigación

Otras empresas y usuarios finales

CE

(condiciones)

(condiciones)

(condiciones)

Proyectos de Proyectos de Investigación ColectivaInvestigación Colectiva

Colectivos

DefiniciónDefinición

Investigación realizada por Ejecutantes de IDT por cuenta de asociaciones o agrupaciones industriales, formadas mayoritariamente por Pequeñas y Medianas Empresas, sobre temas de interés para amplios colectivos de PYME.

Los proyectos podrán tratar sobre cualquier tema de Ciencia y Tecnología.

Objetivo: lograr nuevos conocimientos que permitan mejorar o desarrollar nuevos productos, procesos o servicios o resolver otras necesidades de las PYME.

TemáticaTemática

Duración y presupuestoDuración y presupuesto

Duración:• De 2 a 3 años

Presupuesto proyectos:• Entre 2 y 5 M€

Presupuesto global VI PM:

• Total VI PM: 100 M€• 2003: 40 M€

¿Quién puede participar?

• Al menos 2 Asociaciones o agrupaciones industriales

nacionales de Estados distintos O 1 Asociación o agrupación industrial europea

• Además, Núcleo de PYME Al menos 2 Ejecutantes de I+D de Estados

distintos


Tipos de participantesTipos de participantes

Asociaciones o agrupaciones industriales:• Cualquier entidad legal formada en su mayoría

por PYME y que representa sus intereses. Ej:asociaciones industriales nacionales o regionales, Cámaras de Comercio, etc.

Ejecutantes de la I+D:• Organizaciones con los medios adecuados para

llevar a cabo la investigación a petición de las Asociaciones industriales e independientes de ellas. Ej: universidades, centros de investigación, empresas, etc.

Núcleo de PYME: • Formado por al menos 2 PYME elegibles de

distintos países. Contribuirá al proyecto desde su definición hasta la diseminación de los resultados y se beneficiará de dichos resultados

Los participantes deberán estar establecidos en al menos 3 Estados miembro o Asociados diferentes, de los cuales al menos 2 deberán ser Estados miembro o Estados Asociados Candidatos a la adhesión.

Balance internacionalBalance internacional

Los proyectos Colectivos podrán incluir los siguientes tipos de actividades:

• Investigación e Innovación

• Formación

• Gestión del consorcio

ActividadesActividades

Investigación e Investigación e innovacióninnovación

Investigación sobre cualquier campo de la Ciencia y la Tecnología:• Investigación pre-normativa• Desarrollo de “herramientas” tecnológicas• Investigación para reforzar la base tecnológica de

un sector en concreto.

Innovación:• Protección de la propiedad intelectual• Diseminación del conocimiento y tecnología

generados: páginas web, seminarios, publicaciones...

• Actividades para promocionar la explotación de resultados.

Versará sobre el conocimiento generado en el proyecto.

Se impartirá a ejecutivos y personal técnico de PYME y Asociaciones o Agrupaciones industriales.

FormaciónFormación

Gestión del consorcioGestión del consorcio

El coordinador del proyecto podrá ser una Asociación/Agrupación industrial, o uno de los Ejecutantes de la IDT.

Las tareas de gestión podrán incluir:

• Coordinación de las actividades técnicas del proyecto

• La gestión legal, contractual, financiera y administrativa del consorcio

• Coordinación de las actividades relacionadas con la propiedad intelectual y gestión del conocimiento generado.

La contribución de la CE variará en función del tipo de actividad:

• Investigación e innovación – hasta el 50%

• Formación – hasta el 100%

• Gestión del consorcio – hasta el 100% (máx. 7% contribución comunitaria)

Contribución de la CEContribución de la CE

Condiciones Condiciones presupuestarias presupuestarias especialesespeciales

Los costes de los Ejecutantes de I+D han de representar como mínimo el 40% del total del presupuesto para las actividades de Investigación e Innovación

Los Ejecutantes de I+D recibirán el 100% de subvención de sus actividades

Enfoque basado en 2 fases:

• Fase 1: líneas generales con aspectos esenciales del proyecto (interés para las PYME, carácter europeo)

• Fase 2: Aquellos cuyas propuestas de Fase 1 sean seleccionadas, podrán presentar una propuesta más detallada.

Presentación de Presentación de propuestaspropuestas

Preparación y Preparación y evaluación de evaluación de

propuestaspropuestas

Antes de preparar la Antes de preparar la propuestapropuesta

Documentos a tener en cuenta:• Guía del Proponente • Programa de Trabajo • Guía de Evaluación • Guía para Evaluadores

Preparación de la propuesta:• Se recomienda seguir al pie de la letra las

instrucciones de preparación y envío de la propuesta.

Fases en la elaboración de Fases en la elaboración de una propuestauna propuesta

1. Idea original del proyecto2. Búsqueda del instrumento más adecuado

para la elaboración del proyecto3. Búsqueda de la convocatoria adecuada4. Elaboración de una pequeña descripción

de objetivos y organización del proyecto5. Búsqueda y selección de socios6. Elaboración de la propuesta7. Envío, en plazo, de la propuesta a la CE

EvaluaciónEvaluación

A la hora de la evaluación, todos los criterios cuentan. Por eso, no hay que dejar ningún punto sin rellenar o mal rellenado.

Importante: tener en cuenta la puntuación mínima de cada criterio ( 3)

Para aprobar hay que cumplir un doble criterio: • Puntuación mínima de cada criterio• Puntuación mínima global 21/30

Para ser financiado hay que estar por encima de la puntuación de corte (25 en la última convocatoria)

EvaluaciónEvaluación

Tarea del evaluador:• Se va a encontrar con temas técnicos

muy diferentes• Va a suponer que la excelencia técnica

(idea innovadora) de la propuesta no es fundamental

• Posiblemente no será experto en el tema, sin embargo será técnico y posiblemente de la Universidad (1/3)

ConclusiónConclusión

No dejar ningún punto o criterio mal realizado.

Esmerarse en el punto 1, tanto en los proyectos Colectivos como Cooperativos.

Procurar excelencia en la redacción, incluyendo citas, patentes y afirmaciones.

Estructura de la Estructura de la propuestapropuesta

Estructura de la propuesta

• Parte A: Formularios Administrativos• Parte B: Memoria técnica

FORMULARIOS FORMULARIOS ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS

Investigación Investigación Cooperativa y ColectivaCooperativa y Colectiva

PARTE A DE LA PROPUESTA

Formulario A1: Formulario A1: Información generalInformación general

P r o p o s a l S u b m i s s i o n F o r m s

E U R O P E A N C O M M I S S I O N 6

t h F r a m e w o r k P r o g r a m m e o n

R e s e a r c h , T e c h n o l o g i c a l D e v e l o p m e n t a n d D e m o n s t r a t i o n

S p e c i f i c R e s e a r c h P r o j e c t s f o r S M E s : C o l l e c t i v e R e s e a r c h

A 1

P r o p o s a l N u m b e r P r o p o s a l A c r o n y m

G E N E R A L I N F O R M A T I O N O N T H E P R O P O S A L

P r o p o s a l T i t l e

D u r a t i o n i n m o n t h s

C a l l ( p a r t ) i d e n t i f i e r

S e c t o r c o d e ( s ) m o s t r e l e v a n t t o y o u r t o p i c

K e y w o r d 1 K e y w o r d 2 K e y w o r d 3 F r e e k e y w o r d s

A b s t r a c t ( u p t o 2 0 0 0 c h a r a c t e r s )

P r e v i o u s l y s u b m i t t e d s i m i l a r p r o p o s a l s o r s i g n e d c o n t r a c t s ( i n c l u d i n g S t a g e 1 ) ?

Y e s = Y / N o = N

I f y e s , p r o g r a m m e n a m e ( s ) a n d y e a r

I f y e s , p r o p o s a l n u m b e r ( s ) o r c o n t r a c t n u m b e r

F o r a p r o p o s a l t o b e c o n s i d e r e d a s c o m p l e t e , a l l q u e s t i o n s m u s t b e a n s w e r e d . I f a f i e l d i s n o t a p p l i c a b l e t o , y o u p l e a s e e n t e r -

1.1. Acrónimo y títuloAcrónimo y título2.2. DuraciónDuración3.3. IdentificadorIdentificador

convocatoriaconvocatoria4.4. Palabras clavePalabras clave5.5. ResumenResumen6.6. Propuestas previasPropuestas previas

SÓLO LO RELLENA EL COORDINADOR.

IMPORTANTE: EL RESUMEN. HA DE ESTARESCRITO EN BUEN INGLÉS, EXPLICANDO

EN QUÉ CONSISTE EL PROYECTOY MARCANDO LOS OBJETIVOS

Formulario A2: Formulario A2: Información del Información del participanteparticipante P r o p o s a l S u b m i s s i o n F o r m s

E U R O P E A N C O M M I S S I O N

6 t h F r a m e w o r k P r o g r a m m e o nR e s e a r c h , T e c h n o l o g i c a lD e v e l o p m e n t a n d D e m o n s t r a t i o n

S p e c i f i c R e s e a r c h P r o j e c t s f o r S M E s :

C o l l e c t i v e R e s e a r c h A 2

P r o p o s a l N u m b e r P r o p o s a l A c r o n y m

I N F O R M A T I O N O N T H E P A R T I C I P A N T

P a r t i c i p a n t n °T y p e o f p a r t i c i p a n t I A G ( = I A G ) , S M E c o r e g r o u p p a r t i c i p a n t ( = C O R E ) , R T DP e r f o r m e r ( = R T D )

I s t h e o r g a n i s a t i o n t h e p r o j e c t c o - o r d i n a t o r ? Y e s / N oO r g a n i s a t i o n l e g a l n a m eO r g a n i s a t i o n s h o r t n a m eL e g a l a d d r e s sP O B o x P o s t a l C o d e C e d e xS t r e e t n a m e a n d n u m b e rT o w n C o u n t r yI n t e r n e t h o m e p a g e

A c t i v i t y T y p e H E , R E S , I N D , C O N , O T H L e g a l S t a t u s G O V , I N O , J R C , P U C , P R C , E E I G , P N PI f L e g a l S t a t u s “ P R C ” , s p e c i f yI s t h e o r g a n i s a t i o n a S m a l l o r M e d i u m - S i z e d E n t e r p r i s e ( S M E ) ? Y E S = Y / N O = N

I f y o u a r e a n S M E c o r e g r o u p p a r t i c i p a n t , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o nA n n u a l t u r n o v e r A n n u a l b a l a n c e s h e e t t o t a l N u m b e r o f e m p l o y e e sI s t h e o r g a n i s a t i o n i n d e p e n d e n t a c c o r d i n g t o t h e S M E d e f i n i t i o n ? Y E S = Y / N O = NI f n o , f o r e a c h o w n e r o f 2 5 % o r m o r e p l e a s e i n d i c a t e :L e g a l n a m eA n n u a l t u r n o v e r A n n u a l b a l a n c e s h e e t t o t a l N u m b e r o f e m p l o y e e sL e g a l n a m eA n n u a l t u r n o v e r A n n u a l b a l a n c e s h e e t t o t a l N u m b e r o f e m p l o y e e s

I f y o u a r e a n I A G , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o nH o w m a n y E U M e m b e r o r A s s o c i a t e d c o u n t r i e s a r e r e p r e s e n t e d i n y o u r m e m b e r s h i p ?P e r c e n t a g e o f S M Em e m b e r s

P e r c e n t a g e o f o t h e re n t e r p r i s e s m e m b e r s

P e r c e n t a g e o f o t h e rm e m b e r s

N u m b e r o f S M E m e m b e r s N u m b e r o f m e m b e r I A G s N u m b e r o f o t h e rm e m b e r s

A r e t h e r e d e p e n d e n c i e s b e t w e e n t h e o r g a n i s a t i o n a n d ( a n ) o t h e r p a r t i c i p a n t ( s ) i n t h e p r o p o s a l ? = Y / N O = N

I f y e s , p a r t i c i p a n t n u m b e r I f y e s , p a r t i c i p a n t s h o r t n a m eC h a r a c t e r o f d e p e n d e n c e S a m e g r o u p , C o n t r o l s , C o n t r o l l e d b yI f y e s , p a r t i c i p a n t n u m b e r I f y e s , p a r t i c i p a n t s h o r t n a m eC h a r a c t e r o f d e p e n d e n c e S a m e g r o u p , C o n t r o l s , C o n t r o l l e d b yI f y e s , p a r t i c i p a n t n u m b e r I f y e s , p a r t i c i p a n t s h o r t n a m eC h a r a c t e r o f d e p e n d e n c e S a m e g r o u p , C o n t r o l s , C o n t r o l l e d b y

P e r s o n i n c h a r g e E r r o r ! R e f e r e n c e s o u r c e n o t f o u n d .

N a m e F i r s t n a m e ( s )T i t l e S e x : F e m a l e = F , M a l e = M

D e p a r t m e n t / F a c u l t y / I n s t i t u t e /L a b o r a t o r y n a m e

A d d r e s s ( i f d i f f e r e n t f r o m a b o v e )

1.1. NombreNombre y direccióny dirección2.2. Papel en el proyectoPapel en el proyecto3.3. Tipo de participanteTipo de participante4.4. Detalles de las PYMEDetalles de las PYME5.5. Detalles de las IAGs Detalles de las IAGs (1)(1)6.6. DependenciasDependencias7.7. Persona encargadaPersona encargada

(1) Sólo para Investigación Colectiva

LO RELLENAN TODOS LOS PARTICIPANTES

Formulario A3: Formulario A3: Información financieraInformación financiera

Proposal Submission FormsEUROPEAN COMMISSION

6th Framework Programme onResearch, TechnologicalDevelopment and Demonstration

Specific Research Projects for SMEs:

Collective Research A3

Proposal Number Proposal Acronym

Financial InformationRTD and innovation-

related activitiesTraining activities Consortium

managementTotal

Participant n°

Participant shortname

Country Costmodel Costs

Requestedgrant to

the budgetCosts

Requestedgrant to

the budgetCosts

Requestedgrant to

the budgetCosts

Requestedgrant to

the budgetIAGS SUBTOTAL

SME CORE GROUP SUBTOTAL

RTD PERFORMERS SUBTOTAL

(SUB)TOTAL

Please use additional copies of form A3 if the number of lines is not sufficient Form A3: page … of ….

Costes & contribución solicitada a la CECostes & contribución solicitada a la CE

por participante & tipo de actividadpor participante & tipo de actividad

Formularios: Formularios: ConclusionesConclusiones

Formularios sencillosFormularios sencillos No se necesitan firmasNo se necesitan firmas Herramientas electrónicas (EPSS) Herramientas electrónicas (EPSS)

estarán disponiblesestarán disponibles Para los Proyectos Colectivos, se Para los Proyectos Colectivos, se

utilizarán los mismos formularios utilizarán los mismos formularios para la Fase 1 y la Fase 2para la Fase 1 y la Fase 2

Evaluación de la Evaluación de la propuestapropuesta

Evaluación

Principios

Evaluaciónexpertos

Criterios

Transparencia

Trato justo

Imparcialidad

Eficiencia

Consideracioneséticas

Relevancia con los objetivos

Excelencia científico-tecnológica

Impacto potencial

Calidad del consorcio

Calidad de la gestión

Movilización de recursos

MEMORIA TÉCNICA DEL MEMORIA TÉCNICA DEL PROYECTOPROYECTO

PARTE B DE LA PROPUESTA

Criterios de evaluaciónCriterios de evaluación

1. Relevancia a los objetivos de la Investigación Cooperativa/Colectiva

2. Excelencia científico – técnica

3. Impacto potencial

4. Calidad del consorcio

5. Calidad de la gestión

6. Movilización de recursos

1.- Relevancia a los 1.- Relevancia a los objetivos de la objetivos de la

Investigación Cooperativa Investigación Cooperativa o Colectivao Colectiva

Relevancia a los objetivos de la Relevancia a los objetivos de la Investigación Investigación CooperativaCooperativa/Colectiva/Colectiva

Plantear con la mayor claridad el objetivo de la propuesta• Definir el problema y cómo afecta

a las PYME o a sus Asociaciones• Definir el/los objetivos• Encuadrarlo geográficamente,

sobre todo en Europa• Concretarlo en las PYME• Explicar por qué el proyecto ha de

realizarse con PYME (Cooperativos) o con Asociaciones (Colectivos).

• Definir el impacto estratégico y económico (como sector, como región, como producto)

• Describir muy brevemente el trabajo (máximo 1 hoja)

1.- Relevancia a los objetivos de la Investigación Cooperativa/Colectiva

• Cómo trata el proyecto propuesto un problema o necesidad científico y/o tecnológico de un grupo de PYME o de amplias comunidades de PYME

2.- Excelencia científico-2.- Excelencia científico-técnicatécnica

Definir claramente los objetivos• Científicos y tecnológicos• Cuantificar• Situar en el tiempo• Volver a enumerar las razones

de ser un Colectivo o un Cooperativo

• En el caso de un proyecto Colectivo, explicar cuál es la peculiaridad de las IAGs, RTDs, y PYME, siempre con el objetivo de sustentar el proyecto Colectivo.

Excelencia científico-Excelencia científico-técnicatécnica

2.- Excelencia científico-técnica

• El proyecto tiene objetivos claramente definidos y bien enfocados

• Los objetivos representan un progreso sustancial del actual estado del arte

• El enfoque científico-técnico permitirá alcanzar los objetivos científicos y de innovación del proyecto.

Presentación del estado del arte actual• Industrial (ventajas e

inconvenientes)• Tecnológico• Definir el “nicho” que falta y

que tiene que ver con los objetivos planteados. En el caso de los proyectos Colectivos, este nicho estará relacionado con el BENEFICIO COLECTIVO

• Explicar cómo mejorará el proyecto lo existente: mostrar que es innovador en el enfoque, la aplicación, la tecnología....

• Emplear siempre referencias




• Los objetivos representan un progreso sustancial del actual estado del arte


Presentación del método de trabajo• Justificación• Plan de trabajo: clasificación en

tasks y workpackages. WP: esquema mostrando calendario y

componentes (ej. Gantt) WP: presentación gráfica de sus

componentes (ej. Diagrama de Pert) Detallar el Plan de Trabajo al máximo

y utilizar formularios oficiales (lista de WP, lista de entregables, descripción de cada WP)

Si algún WP destaca (volumen de trabajo, tiempo...) explicarlo muy bien.

• Señalar los riesgos• Herramientas de gestión de

proyectos (Microsoft Project, etc.) son bien recibidas.




•Los objetivos representan un progreso sustancial del actual estado del arte


Lista de WorkpackagesLista de Workpackages

Ejemplo de Workpackage Ejemplo de Workpackage II

WP8:SYSTEM MERGE

WP7: AUTOMATION SCENARIO STUDIES

WP1:USER REQUIREMENTS WP1:USER REQUIREMENTS

WP2:SYSTEM SPECIFICATION

WP3: DESIGN OF CLEANING MODULES

WP6: DESIGN OF CONTROL SYSTEM

WP5: DESIGN OF CARRIER AND SAFETY MODULES

WP4: DESIGN OF KINEMATICS MODULES

Table 2 - Consortium Overwiew

participant country area of activity role in the project

SME proposers

Grupo Altar E cleannig servicesuser requirement specification;system integration;project management;end user

ECUM E cleanning servicesuser requirement specification;end user

LEC E construction of glass structuresuser requirement specification;automation scenario studies

Dante D

development of automated cleaning systems, and small sized vehicles; aircraft construction

development of cleaning unit

Manhul Dmanufacturer and supplier of facade access and cleaning systems

manufacturer of unit for positioning and for safeguarding of the system on the facade; potential distributer of the final system after the project

Britec UKbuilding cleaning and maintenance

user requirement specification;test and optimisation;end user

Tamaisa Edesign and development of special machinery

carrier design;mechanical developments

RTD performers

IPFF D applied researchdesign of the kinematics and cleaning module

IFA E applied research design of carrier and safety module;cleaning module conception

UniMAD E education and researchSystem specification;design of control system;automation scenario studies; dissemination and exploitation

Ejemplo de Workpackage Ejemplo de Workpackage IIII A.WP3: USER REQUIREMENTS

A.WP4: SYSTEM SPECIFICATION

B.WP5: POD & POLLUTION CHANNEL FACILITY

B+C.WP6: ILLUMINATION & IMAGE CAPTURE METHODS

D.WP7. POLLUTION IDENTIFICATION SOFTWARE Task 7.1: Coding software Task 7.2: Image library Task 7.3: Numerical experiments in automatic detection

E.WP8: REFINEMENT, POWER & COMMUNICATIONS

E.WP9: SITE TRIALS, SCENARIOS & FINAL EVALUATION

A-E

.WP

2: E

XP

LOIT

AT

ION

PLA

NS

Performance Targets

Performance Achievement

Performance Achievement

Applications Feedback

A-E

.WP

1: P

RO

JEC

T M

AN

AG

EM

EN

T

MID-TERM REVIEW

Descripción de cada Descripción de cada WorkpackageWorkpackage

Lista de EntregablesLista de Entregables

3.- Impacto potencial3.- Impacto potencial

Aumento de la competitivad de las PYME• Explicar los beneficios para las

PYME• Definir el impacto económico, ej.

Posible aumento de la cuota de mercado (cuantificar)

• Mencionar si gracias al proyecto las PYME se podrán adaptar a un reglamento o directiva europea.

• Mejora de las capacidades técnicas gracias a la formación.

Contribución del proyecto a resolver problemas sociales a escala europea• Seguridad en el trabajo, salud,

mejora de las condiciones laborales, medio ambiente.

• Cuantificar siempre que sea posible.

Impacto PotencialImpacto Potencial

3.- Impacto potencial

• El proyecto tiene un impacto en la competitividad de las PYME europeas y/o contribuye a resolver problemas sociales

• El proyecto demuestra un claro valor añadido al realizar el trabajo a escala europea y tiene en cuenta la investigación nacional o bajo otras iniciativas europeas (p. ej. Eureka)

• Los planes de explotación y, si es apropiado, de diseminación, son adecuados para asegurar una utilización óptima de los resultados del proyecto

Escala europea• Resolución de un problema a

escala europea.• Afirmaciones contundentes con

explicación (nº empresas, IAGs, etc.)

• Mencionar de nuevo la necesidad de realizar el proyecto a escala europea con la participación de varios países: efecto multiplicador y beneficios.

Otras investigaciones• Mencionar si existen proyectos

similares nacionales o europeos. En caso de existir, dejar claras las diferencias, incidiendo en las aportaciones nuevas.

• Búsqueda en BBDD, ej. Cordis, CDTI...




• El proyecto demuestra un claro valor añadido al realizar el trabajo a escala europea y tiene en cuenta la investigación nacional o bajo otras iniciativas europeas (ej. Eureka)


Detallar los planes de explotación y diseminación• Es un punto esencial de los proyectos,

especialmente de los Colectivos• Explicar en qué consisten• Especificar las aplicaciones directas

de los resultados.• Identificar posibles ideas patentables.• Identificar quién llevará a cabo las

tareas (Exploitation Manager)• Cuantificar los beneficios y destacar

los que se puedan producir en otros sectores.

• Justificación económica del coste del proyecto/eficacia

• Utilizar el TIP como guión• Incorporar gráficos sobre las rutas de

comercialización y explotación• Acuerdo de consorcio (obligatorio)






Planes de diseminación en los proyectos Colectivos• Explicar los distintos grupos de

actores (IAGs europeas, nacionales, núcleo de PYME..)

• Dividirlos en niveles de comunicación para facilitar la difusión de resultados

• Dar a cada grupo, organización o PYME su papel en la comunicación-difusión.

• Definir los medios que se van a emplear: cursos de formación, revistas internas, páginas web, conferencias, take-up actions..

• Organización de la difusión (muy importante): diseminación núcleo de PYME, PYME miembros o no, diseminación en Europa...

• Definir recursos y tablas diferenciando tareas e importancia.






4.-Calidad del 4.-Calidad del consorcioconsorcio

Descripción de los participantes• Destacar el papel de cada

participante en el proyecto• Enfatizar la especial adecuación de

cada socio a cada tarea, resaltando su interés en llevar a cabo las tareas encomendadas. Aspectos esenciales: complementariedad e indispensabilidad.

• Indicar explícitamente el personal asignado y su cualificación

• Indicar experiencias de participación en otros proyectos nacionales o internacionales

Calidad del ConsorcioCalidad del Consorcio

4.- Calidad del consorcio

• Las PYME/IAGs son apropiadas y están comprometidas con las tareas que se les han asignado y con la explotación de los resultados.

• La participación de otras empresas y usuarios finales, si es el caso, es para el interés de las PYME participantes.

• Los Ejecutantes de I+D son competentes y existe una buena complementariedad entre ellos.

•Hay una contribución equilibrada por parte de las PYME, otras empresas y usuarios finales al proyecto

Participación de otras empresas y usuarios finales• Indicar el valor añadido motivado

por su participación• Explicar los motivos de dicha

participación• Intereses en el proyecto• Subrayar su función: usuarios

finales, proveedores..• Mencionar asesores externos si

los hubiera (importantes para cubrir funciones que serían difíciles de justificar por los socios normales del proyecto)



• Las PYME/IAGs son apropiadas y están comprometidas con las tareas que se les han asignado y con la explotación de los resultados.




Los Ejecutantes de la IDT son competentes:• Indicar el motivo de su selección • Resaltar experiencia y

conocimientos• Destacar su complementariedad

Contribución de los socios:• Describir el interés de

participación de cada socio (beneficios esperados)

• Proyectos Colectivos: explicar cómo el núcleo de PYME participará en la explotación de los resultados.



• Las PYME son apropiadas y están comprometidas con las tareas que se les han asignado y con la explotación de los resultados.




5.- Calidad de la 5.- Calidad de la gestióngestión

Acreditar la capacidad de la gestión:• Del Coordinador (experiencia,

recursos, procedimientos)• De otros miembros

Describir la metodología de la gestión y las estrategias de comunicación:• Incorporar un diagrama de la

estructura (organización del Comité de Dirección...)

• Describir los medios físicos de comunicación (E-mail/fax, Página web, Boletines periódicos)

Calidad de la gestiónCalidad de la gestión

5.- Calidad de la gestión

• La gestión del proyecto es manifiestamente de gran calidad.

• Hay un plan satisfactorio para la gestión del conocimiento, de la propiedad intelectual y otras actividades relacionadas con la innovación.

•Chairman (Mr. Peter Walker, MD of TEHCTUBE)•One Senior Executive from each other partners•One Exploitation Manager (Mr. Petros Sours, TEHNO)

Project Coordinator(Dr. Albert Chamberlain, RSM)

Financial Manager(Mrs. Andrea Tinson, RSM)

Technical Manager Technical Manager(Dr. Rafael López, UPM) (Dr. Rolf Müller, UniKA)

WORK PROGRAMME

Task leaders

ECECSTEERING COMMITEE

MANAGEMENT AND EXPLOITATION BOARD

Esquema de gestiónEsquema de gestión

Métodos de seguimiento, documentación de resultados:• Por ej. mediante visitas

periódicas del coordinador, boletines ...

• Reuniones e informes: tabla de entregables y toma de decisiones.

• Indicar el software para la gestión e intercambio de documentos (Microsoft Project, Word)

• Describir el método de control financiero del proyecto





Gestión del conocimiento y propiedad intelectual• Acuerdo de consorcio• Incluir una tarea específica para la

gestión de los resultados• Explicar mecanismos para

patentar y responsables• Mencionar posibles acuerdos

anteriores sobre explotación de patentes.

• Acudir al IPR-Helpdesk en caso de dudas (http://www.ipr-helpdesk.org)

• Colectivos: explicar el papel del Núcleo de PYME, desde la fase de definición del proyecto hasta la explotación de resultados.





http://www.ipr-helpdesk.org/





6.- Movilización de 6.- Movilización de recursosrecursos

Movilización de recursosMovilización de recursos

6.- Movilización de recursos

• El proyecto prevé los recursos (personal, equipo, financieros..) necesarios para el éxito.

• Los recursos están convincentemente integrados para formar un proyecto coherente.

• El plan financiero es adecuado.

Incluir un gráfico de planificación• Debe mostrar tareas y distribución

temporal• Debe mostrar la interdependencia

de tareas, hitos e informes• Es suficiente con un Diagrama de

Gantt

Incluir el formulario de esfuerzo (hombres/mes) por

cada WP.

Gráfico de planificaciónGráfico de planificación

Tasks Months

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24

1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 2-1 2-2 2-3 2-4 2-5 3-1 3-2 3-3 3-4 4

Formulario de esfuerzo Formulario de esfuerzo (hombres/mes)(hombres/mes)

Incluir una tabla con la relación de bienes de equipo duraderos• Indicar si se compra o es

aportado por algún participante• Relacionar el equipo con las

tareas

No es recomendable añadir equipo durable• Financiación parcial basada en

amortización• Puede causar problemas en el

consorcio• Es mejor buscar Ejecutantes de

I+D que dispongan de los equipos necesarios

Movilización de recursosMovilización de recursos

6.- Movilización de recursos

• El proyecto prevé los recursos (personal, equipo, financieros..) necesarios para el éxito.

• Los recursos están convincentemente integrados para formar un proyecto coherente.

• El plan financiero es adecuado.

Ejemplo de diagramaEjemplo de diagrama

SM

E 1

SM

E 2

SM

E 3

SM

E 4

SM

E 5

SM

E 6

SM

E 7

RT

D 1

RT

D 2

RT

D 3

7.- Otros asuntos7.- Otros asuntos

Cuestiones éticas y de género

Otros asuntosOtros asuntos

Cuestiones éticas:• Tenerlas en cuenta especialmente

si el proyecto está relacionado con: investigación con seres humanos, con células embrionarias, con animales...

• Indicar legislación nacional o internacional aplicable

• Tener en cuenta los aspectos éticos durante la implementación de los resultados del proyecto

Cuestiones de género:• Política de igualdad de

oportunidades entre hombres y mujeres

• Mencionar cómo se integran las mujeres en el proyecto: a la hora de investigar, en los temas a los que se hace referencia, etc.

7.- Otros asuntos: cuestiones éticas y de género

• Si hay cuestiones éticas o de género asociadas al proyecto, mostrar que han sido tenidas en cuenta adecuadamente.

•Demostrar su disposición a trabajar con actores ajenos a la investigación para fomentar la conicienciación y el conocimiento y a explorar las amplias implicaciones sociales del trabajo propuesto.

•Si es relevante, mostrar sinergias con la educación a todos los niveles

Importancia diálogo Ciencia-sociedad• Resaltar si el proyecto es

especialmente interesante para la sociedad como conjunto

• Objetivo: incrementar conocimientos y la comprensión de los beneficios y el impacto de la investigación comunitaria por el público general

• Interacción con grupos civiles: ONGs, Asociaciones de consumidores...






Diseminar información científica al público general• Contando a los ciudadanos el

desarrollo científico que supone el proyecto

• Participación en las “Semanas de la Ciencia”

Sinergias con la educación• Promoción de los asuntos

científicos en las Universidades• Movilidad de investigadores a

través de becas.• Mencionar si se tiene prevista

alguna actividad con colegios o institutos, etc.






Resultados de las Resultados de las anteriores anteriores

convocatoriasconvocatoriasProyectos CRAFT y Colectivos

Resultados convocatoria abril Resultados convocatoria abril 20032003Proyectos CRAFTProyectos CRAFT

Propuestas presentadas: 668 Propuestas aprobadas: 228 Propuestas financiadas: 122 (19%) Nota de corte: 23.2Tipología de proyectos:

• Presupuesto medio: 1,40 M€• Contribución CE media: 0,80 M€• Nº medio de PYME por propuesta: 5,4• Nº medio de Ejecutantes de I+D: 3,1

Resultados convocatoria noviembre Resultados convocatoria noviembre 20032003Proyectos CRAFTProyectos CRAFT

Propuestas presentadas: 968 (97% elegibles)

Propuestas aprobadas: 392 Propuestas financiadas: 86 (9,1 %) Nota real de corte: 25 (algunas en

reserva) Coste medio de los proyectos: 1.5 M€ Financiación media por proyecto: 0.89

M€

Resultados convocatoria 2003 Resultados convocatoria 2003 Proyectos ColectivosProyectos Colectivos

Fase 1: 6 de Marzo de 2003• Nº de propuestas presentadas: 125• Aprobadas: 52

Fase 2: 24 de Junio de 2003• Nº de propuestas presentadas: 50• Aprobadas: 24

Tipología de proyectos:• Presupuesto medio: 3.200.000 €• Contribución media: 1.800.000 €• Nº medio de participantes: 21• Duración media: 3 años

Documents

Criterios de evaluación en proyectos CRAFT y Colectivos Santander, 1 de Julio de 2004