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8/16/2019 Cronograma de Actividades Emily Listooo
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PROGRAMA GENERAL MIS QUINCE “EMILY”
HORA ACTIVIDADES ENCARGADOSVIERNES YSABADO
7:00 am
A
6: 00 pm
7:00 PM
(COODINAR CON EL LOCAL – TEMA DE DIAS DE DECORACION)
INSTALACIÓN DE EQUIPO – CABINA DE DJINSTALACIÓN DE LUCES CABINA DE LUCES
INSTALACIÓN DE PARLETS
INICIO DE LA DECORACIÓN DE !LORES(CENTROS DE MESAS" ARRE#LOS" ENTRADAS " TUNEL " ETC )
ENTRE#A DE BOQUETE Y A$AR :
VERI!ICAR TERMINO DE DECORACIÓN DEL SALÓN DERECEPCIONES
INSTALACIÓN DEL CUADRO DE !IRMAS
Ma%&' ** +, -&+, . */LU#AR: 1ABITACIÓN 1/,2 3'/43a5
DJ SER#IO
LUCES ILLY
!LORERIA S1ANY
ROUSS AL!ARO
ALAN REC
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
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7: 00 PM
:00 PM
:80 pm
:00 PM
P5,-& ma94&22a,
LUCES Y SONIDO 1ABILITADO
S1O RECEPCIÓN – ENTRADA ; ESTUDIANTES 1ARRY POTTER < PRO!ESORE MA#O
(2&/a +, &'-&/a+ *am&2&a5," am&)
ENCAR#ADOS :(R,3,p3&=' +, pa, a 2 &'-&/a+ )
ENCAR#ADO DE LA CAJA DE RE#ALOS:
EDUARDO ROSALES
DJ SER#IOILLY LUCES
CATAPLUM PLANNER
:00 PMA
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EMILY?CIRCUITO CERRADO: OMAR INTI
LLE#ADA DE AUTO 1ARRY POTTER "BIENVENIDA DE LOS ACTORES
TUNEL PUERTA PRINCIPALACOMPA@AMIENTO: PADRE: JULIO VILCA BE#A$O
AN!ITRIONES DE ROSAS:NOMBRES DE :
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Pa+5&': RENE PAUCARA Ma+5&'a: TERE$A VILCA (' aF2a) RE#ALO DE
MEDALLITA
TEMA 8 :
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CEREMONIA
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DETALLES: 4 ESPACIOS : 1 ENTRADA / SALON PRINCIPAL / BAR / PISCINA (DECORACIN BLANCO – CELESTE –
PLATA – TECHO A!UL CIELO / "
ENTRADA– DETALLES:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
PAX: 150 PERSONAS
8 Mesas RECTANGULARES para 80 invitados !on "ante #$an!o $ so#re "ante$ or%an&a de en!an'e #$an!o ( servi$$etas de te$a TUR)UESA ##
* Mesas redondas para *0 invitados !a"ino t+r,+esa ## ( servi$$etas de te$a t+r,+esa ## CELESTE
80 si$$as de "eta$ PLATEA-AS S.N LA/O
*0 si$$as vestidas $a&o : CAPUCONES TUR)UE/A
1 "esa de vidrio vestida para $a torta EN ORMA -E COPA
TECO : A/UL AP O A/UL NOCE RECTO
ESTRUCTURA : EN PARE-ES ORGAN/A CON MARCOS TUR)UESA 22
2AR: ESTRUCTURAS -E PARE-ES 3 TECO 3 CORT.NAL
4 !o$+"nas ORRA-AS -.SEO
1 TUNEL TO-O EL PASA-./O : TECO COLOR ACERO O A/UL AP 6 PARE-ES ORGAN/A N 740 METROS ALTO X 7 00 -EANCO
1 #arra !apitones !on 9 si$$as #ar 4 "esas #ar 4 is$as p+;
4 $+!es en !as!ada para de!ora!i
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PISCINA / FUERA
SALN DE GALA - HARRY POTTER FANTASIA INVIERNO - DETALLES:
BOCADITOS- DETALLES:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
> POTO 2OOT : G.GANTOGRA.A 6 ACCESOR.OS 6 OT@GRAO 3 AS.STENTE> CARRO ARR3 POTTER
> 2AUL> L.2ROS> RAMAS> ACCESOR.OS -ECORAT.?OS
.LUM.NAC.ON:
> PREPARAC.@N E .NSTALAC.@N -E -ECORAC.@N EN ESTRUCTURAS6 -ECORAC.@N -E LAS PARE-ES EN ORGAN/A TRANSPARENTE6 ENMARCA-OS 2LANCO CON ACERO O PLATA O CELETE
> 2.OM2O : ORGAN/A CON CORT.NAE 2LANCO COLGANTES -E LUCES EN CASCA-A> TECO > -ECORAC.@N A/UL OSCURO CON ESTRELLAS PEGA-AS> .LUM.NAC.@N: par$eds A/ULES> 7 "a!eteros de vidrio !on #o$a de ORTENS.A 2LANCA 3 SALP.CA-O -E ROSAS ver i"a%enD> COLUMNAS: drapeado te$a #$an!a> 8 MESAS RESCTANGULARES : "ante$era 2LANCA SO2RE MANTEL : PLATA O CAM.NO :> SER?.LLETAS -E TELA : 2LANCAS O PLATA O CELESTE> CENTROS -E MESA: RAMAS -E )UENUAL 2LANCO CON LOREC.LLAS -E ORTENS.A EN LA 2ASE 2OTELLAS CON
?ELAS> S.LLAS: Si$$as "etF$i!as p$ateadas 6 $istones en or%an&a 2LANCO O CELESTE> CATARATAS -E LUCES EN EL 2.OM2O PR.NC.PAL
> 4 CORT.NA -E CUENTAS PLATEA-AS EN LAS -.?.S.ONES -EL SALON> 1 MESA -E ONOR : 1 "esa RECTNGULAR PARA 5 PERSONAS 6 Mante$era 2LANCA 6 6 ?EST.-O TULPLATA
> -ECORAC.@N -E MESA -E ONOR: 1 LECU/A 2OTELLAS CON ?ELAS PLATEA-AS 6 L.2ROS 6 AROL> 6 ME-.-AS 6> 1 MESA -E ?.-R.O PARA LA TORTA> 1 MESA LARGA PARA 2OCA-.TOS PALOMA USARA TUL 6 CUENTAS PLATA D> 7 MESAS LARGAS PARA 2UETTE> CAN-3 2AR
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BOCADITOS- DETALLES:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
> G.GANTOGRA.A EN ESECENAR.O CON .LUM.NAC.ON> G.GANTOGRA.AS -E 2AN-ERAS>> -ECORAC.@N -E ESCENAR.O: TECO 3 PARE-ES :
> 1 CA2.NA -E -> 2AR CAP.TONES : 9 S.LLAS 2AR 4 MESAS 2AR 3 7 .SLAS PU>
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MINI SALN - BAR - DETALLES:
BOCADITOS- DETALLES:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
> PREPARAC.@N E .NSTALAC.@N -E -ECORAC.@N EN ESTRUCTURAS 6 EN LA PUERTA 3 EN LA PARE- COLOCAC.@N-E ESTRUCTURA CON ORGAN/A 3 ENMARCA-OS CON .LUM.NAC.@N LE-
> TECO : de!ora!i .LUM.NAC.@N: par$eds>
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DECORACIONES ADICIONALES– DETALLES –
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
> MESA -E 2.EN?EN.-A :> MENSAES EN CUA-ROS ?.NTAGE PARA AR2OL -E -ESEOS 6 POTO 2OOT 6 MESA -E COCOLATE> CU2O -E REGALOS : 2AUL> AR2OL -E -ESEOS =aro$itos de vidrio D
> G.GANTOGRAHAS > es!enario 6 pIoto #ootI 6> ?ELAS 4 -> 1 LECU/A EN 4-
> CORT.NA -E CUENTAS PLATEA-AS> ESTRELLAS PLATEA-AS 100 UN.-A-ES> ?ELAS PARA 2OTELLAS> CARTAS O SO2RES 6 LLA?EC.TAS 6> 150 PLUMAS PARA SER?.LLETAS> 17 2OTELLAS GRAN-ES PARA PORTA ?ELAS> 17 2OTELLAS C.CAS PARA PORTA ?ELAS
> CAN-ELA2ROS> 15 ?ELAS 6 L.STONES PARA AM.GAS> 15 ROSAS CON PLUM.LLAS PARA AM.GOS
CONECC.ON -E : TUL PARA MESA -E ONOR 6> G.GANTOGRA.AS: PUERTA 6 2AN-ER.NES 6 MESA -E ONOR
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SERVICIO DE COORDINADORES - SERVICIO REAL:
BARRA – ENCARGADO: PA# $%% TRAGOS
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
> 1 .TENN PLANNER 6 7 AS.STENTE 6 STA> 1 COOR-.NA-OR > OTEL CONTUCAR> 1 A2.TAC.@N -O2LE> 7 SEGUR.-A- ?.P>
2ARMAN 6 A.STENTE :CARTA -E 2E2.-AS: > P.SCO SOUR ?O-JA -E NARANA -A.)U.R. -E RESA -A.)U.R. -E -URA/NO P.A COLA-A
.NGRE-.ENTES:
AGUA: 4 2.-ONES
GASEOSAS: 8 PA)UETES
2E2.-AS [email protected]: CAMPAGGNNE ?.NO CER?E/A
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BOCADITOS- DETALLES:
BOCADITOS SALADOS – ENCARGADO: PALOMA – EL ENCUENTRO
TORTA: ENCARGADO - Decoración - DETALLES:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
ORA -E LLEGA-A :
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EQUIPO DE SONIDO DJ – MAESTRO DE CEREMONIA: ENCARGADO - DETALLES:
LUCES – EFECTOS LED : ENCARGADO - DETALLES:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
MBS.CAS -E CENA:
MBS.CAS CENTRALES:ORA .NAL./AC.@N:
ORA -E .N.C.O: 8:40 PM
MBS.CAS -E RECEPC.@N 2.EN?EN.-A -E.N?.TA-OS:
MBS.CAS -E EL.C.TAC.ONES:
ORA -E .N.C.O: 8: 40 PM
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FOTOGRAFÍA Y VIDEO: ENCARGADO - DETALLES: ALAN REC FOTOGRAFIA Y VIDEO
PHOTO BOTH : ENCARGADO - DETALLES: NELSON 2OLAOS
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
CUA-RO -E .RMAS
PRO3ECC.@N -E OTOS 3 ?.-EO
?.-EO 3 OTOGRA.AS
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EFECTOS ESPECT!CULOS: ENCARGADO - DETALLES: ROUSS ALFARO "##$%&% / '()***+*+
SHO, ANIMACIÓN : ENCARGADO - DETALLES: ROUSS ALFARO "##$%&% / '()***+*+
E
ENSAYOS : ENCARGADO - DETALLES: ENSAYOS: ENCARGADO - DETALLES:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
ORA LOCA PERSONAL./A-A: ARR3 POTTER
> 1 CORE@GRAO:> 1 CORE@GRAA:> 1 COREOGRAA :> 1 /ANCO SALTARHN:
1 AN.MA-ORA
7 COOR-.NA-ORES
COT.LL@N PERSONAL./A-O 150 PERSONAS:
RECEPC.@N -E .N?.TA-OS:
.NGRESO:
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MAQUILLAJE – PEINADO: ENCARGADO - DETALLES:
REQUERIMIENTOS PARA EL D&A DE LA FIESTA
ATUENDOS QUINCEAERA
E!ILY:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
ENSAYOS PARA BAILE SORPRESA
-HA:
ORA: CONCAM2ELAN
CON PA-RE
LUGAR:
ENSAYOS PROTOCOLO
QUINCEAERA / PADRES /
PADRINOS /-HA: ?.ERNES 70 -E NO?.EM2RE
ORA : 4 :00 PM
LUGAR: OTEL CONTUCAR
E-UAR-O ROSALES
?EST.-O -E GALA GANCO PARA COLGAR O3AS ARETES COLLAR PULSERA AN.LLO T.ARAD/APATOS PR.NC.PALES /APATOS -E CAM2.O ?EST.-O -E CAM2.O
2OU)UETTE -E GALA 6 ?AR.TA 6 TARETA -E .N?.TAC.ON 6
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"ADRE :
ALISTAR Y LLEVAR A LA HABITACION LOS: REDORDATORIOS . BUQUETTE Y AZAR DE PADRE
LLEVAR DIA ANTES : BEBIDAS . INGREDIENTES DE TRAGOS . AGUA MINERAL . GASEOSAS
LLEVAR COPIAS DE LISTA DE INVITADOS: ( LISTA POR COLEGIOS' POR FAMILIA Y POR ABC"
- SEGURIDAD:- CATAPLUM PLANNER :
LISTA DE PAGOS A PROVEEDORES:- HOTEL CONTUCAR
C01234 35346: 7/8A 901234: 7/8R1734 DÍA DEL EVENTO: 7/:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
TRAE -E GALA CAM.SA CALECO COR2ATA -EL COLOR -EL ?EST.-O -E LA )U.NCEAERA /APATOSACCESOR.OS GEMELOS PAUELO RELOD
A/AAR -E GALA
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- DECORACION YAMY Y CLAUC01234 35346: 7/8
A 901234: 7/8R1734 DÍA DEL EVENTO: 7/:
- PALOMA – RESTO BAR EL ENCUENTRO:C01234 35346: 7/8A 901234: 7/8R1734 DÍA DEL EVENTO: 7/8
- CATAPLUM PLANNER – EVENTOS :C01234 35346: 7/8A 901234: 7/8R1734 DÍA DEL EVENTO: 7/8
- ALAN REC FOTOGRAFÍA Y VIDEO:
C01234 35346: 7/8A 901234: 7/8R1734 DIA DEL EVENTO: 7/8
- FLORERÍA SHANY :C01234 35346: 7/8
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
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A 901234: 7/8R1734 DIA DEL EVENTO: 7/8
- EDUARDO – ESTILISTA C01234 35346: 7/8A 901234: 7/8R1734: 7/8
- TORTA :C01234 35346: 7/8A 901234: 7/8
R1734: 7/8
- DISEOS TECNOPOR:
DISEOS DEL TECNOPOR EN )D
- COMPRAS ADICIONALES:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666
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ILUMINACIÓN
- ENTRADA : ILUMINACION PISCINA Y CARRO - BUSTER GIGANTE- ILUMINACION CUADRO DE FIRMAS : PARLED- ILUMINACION EN EL PHOTO BOOTH : & PARLED O REFLECTOR- TUNEL : ILUMINACION PARLETS- EN MESA DE BIENVENIDA Y DECORACIONES : PARLEDS
- !RBOL DE LOS DESEOS : PARLED- DISPENSADOR DE BEBIDAS : PARLED- CANDY BAR : & PARLET- SALÓN DE GALA :
PARLED AZULES EN LAS PAREDES ORGANZA; ILUMINACION BIOMBO PRINCIPAL : & PARLED
ILUMINACION BIOMBO DE LA TORTA : & PARLED•
- PISTA DE BAILE : ILUMINACION Y JUEGOS DE LUCES VING CHAQUIS- MINI SALON / BARRA : PARLETSPARLED EN PAREDES ORGANZA;
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 9436666