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PORTAL DEL EMPLEADO
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GRUPO SPEC www.grupospec.com [email protected]
Ref.: CS-Portal · Rev.: ES-103 1/2 Esta revisión sustituye y anula todas las anteriores · Grupo SPEC se reserva el derecho de modificar sin previo aviso, las características de los productos incluidos en este documento.
Consulta Horaria • Visualizador de Marcajes • Consulta Calendario Personal
Corrección de anomalías vía: • Solicitud de marcajes • Solicitud de incidencias • Solicitud de planificaciones futuras
Notificación del estado de la planificación • Información sobre el estado Workflow de
validación vía aplicación • Notificación vía mail
(configurable mediante módulo de notificaciones), • Marcajes
• Marcaje aprobado • Marcaje denegado
• Planificaciones • Planificación aprobada • Planificación denegada
Informes • Gráfica Vista Resumen • Plantillas de listados a utilizar desde Portal
• Marcajes entre fechas • Resultados entre fechas
• Propiedades del listado • PDF • Excel
Opciones que requieren módulo adicional: • Marcaje Remoto • Acceso vía Single Sign-on • Planificar Visita
VENTAJAS PRINCIPALES
Herramienta de consulta para
los Empleados, que les permite:
§ Consultar los movimientos personales.
§ Solicitar la corrección de anomalías de marcaje.
§ Vista resumen de resultados.
§ Fichaje efectivo con el módulo opcional de Marcaje Remoto.
CS-Portal es un módulo de CS-Time que aporta las funcionalidades de un Portal del Empleado.
Permite que los empleados autorizados puedan solicitar correcciones sobre sus marcajes,
justifiquen ausencias y soliciten permisos, incluyendo mensajes aclaratorios si conviene. Después
será un responsable quien decidirá si valida lo que solicitaron los empleados que tiene a su cargo.
Las solicitudes realizadas por los empleados requieren una validación posterior de un supervisor
para ser efectivas.
GRUPO SPEC www.grupospec.com [email protected]
Ref.: CS-Portal · Rev.: ES-103 2/2 Esta revisión sustituye y anula todas las anteriores · Grupo SPEC se reserva el derecho de modificar sin previo aviso, las características de los productos incluidos en este documento.
Opciones del Empleado
Opciones del Supervisor o Administrador:
CSP-50
Portal del Empleado para 50 empleados (requiere CS-Time).
CSPT50
Ampliación de 50 altas para el Portal del Empleado.
MARC-ST-10
Marcaje remoto a través de PC para el Portal del Empleado. Para 10 empleados. Complemento de instalaciones con terminales.
CS-SSO
Conexión con Single-Sign-On. Requiere consultoría técnica remota.
Pantalla de modificación de Movimientos de CS-Time, desde donde podrá:
• Solicitar la corrección de las anomalías de marcaje. Los días anómalos que necesitan actuación aparecen marcados específicamente.
• Solicitar la justificación de días de ausencia a pasado o a futuro. • Añadir y ver mensajes que acompañen las correcciones o solicitudes.
Pantalla centralizada de notificaciones para el empleado y para el supervisor para el seguimiento de las solicitudes.
Vista del calendario personal, mostrando la planificación de jornadas establecida.
Vista Resumen con algunos de los resultados que originan los marcajes de control horario y un gráfico. Permite la selección de periodos a mostrar, los datos mostrados son decididos por el administrador mediante una Plantilla.
Opción de cambio de PIN. El empleado puede cambiar el PIN o password que usa para acceder a sus datos.
Si se dispone del módulo CS-Visit y de autorización, es posible planificar visitas para información de la recepción de la empresa.
Si se dispone del módulo Marcaje Remoto es posible hacer un fichaje efectivo, idéntico al que se haría a través de un terminal. La hora será la del servidor.
Autorización de uso de las prestaciones del portal por empleado.
• Visión de los datos propios del empleado. • Permiso para solicitar correcciones. • Permiso para no requerir validación de los cambios. • Determinar los resultados a mostrar.
Autorizar o denegar las solicitudes del empleado. Con la posibilidad de insertar mensajes para el empleado.
Autorizar la posibilidad de planificar visitas (si se dispone del módulo de visitas CS-Visit).
Autorizar el uso del marcaje remoto (si se dispone del módulo de Marcaje Remoto).
