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CTASoft (oficinas en Asturias y Canarias)

Desarrollos de Programas Informáticos, Software de Gestión.

Email: info@CTASoft.es Aplicaciones para la Gestión de Distribución Comercial , Flota de Grúas de Asistencia en

Carretera, Panificadoras, Talleres Navales y Mecánicos y Dispositivos Móviles en

sistema Android.

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(recomendamos lectura previa de ‘Z5Manual.pdf’)

Ejemplo de Distribución de Alimentacion, Vinos y Conservas

Simularemos la puesta en marcha de una Distribuidora Comercial de productos de alimentación y

dirigido a dos tipos de Clientes: mayor y detalle, esto implicará crear 3 Tarifas de PVP y que

llamaremos Tarifa ‘GS’=Gran Superficie, ‘HR’=Hoteles y Restaurantes y ‘PC’=Pequeño Comercio

Lo primero que hacemos es hacer Click en la Lista ‘Proyecto’ y elegir la opción ‘Nuevo’, se

nos pide un Nombre para el Proyecto y le daremos el nombre del negocio, en este caso lo

llamare ‘AVICO’ : Alimentacion, Vinos y Conservas

Hecho esto ya podemos hacer Click en el Botón Superior con el Nombre ‘Gestión

Comercial’ y así accedemos a la pantalla de la App. que gestiona la Actividad Comercial.

En esta nueva pantalla hacemos Click en el Botón superior izquierdo ‘Ajustes’ y

accedemos a la pantalla en la que debemos indicar que herramientas vamos a usar;

marcaremos el IVA así en las Ventas facturaremos con el IVA No incluido, se

añadirá al Precio de Venta al Público (PVP)

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El

Logo se obtiene haciendo un LongClick (=mantener pulsado un segundo) en espacio del Logo y

aparcera un ‘Explorador’ de Archivos que nos permitirá buscar las imágenes contenidas en

nuestro Dispositivo, en una Tarjeta o USB de memoria.

En la parte inferior de esta pantalla y en color verde aparece la configuración de la conexión Wifi

que usaremos en este Ejemplo, que será :

Dispositivo Nº y Tarea

00-Control de Compras, Precios y Configuración general. Recibirá además automáticamente las

Ventas y Cobros realizados por los restantes 89 Dispositivos Móviles de Venta (DM01-02-…-89) y

también controlará la Producción de los 10 Dispositivos Móviles de Producción (DM90-…-99), que

reciben peticiones según se van realizando Ventas en cualquiera de las Zonas de Venta, Barra,

Terraza o Comedor.

01-02-…-89 – Estos 89 dispositivos se dedicarán a las Ventas, recogerán los pedidos de las

distintos Clientes que visiten, enviar petición a Producción si es necesario, recibir el aviso de esta

que está listo y realizar el envío al Cliente.

90-91-…-99 – Estos dispositivos son de las Zonas de Producción, en este caso solo 1 , el

DM90=Almacen Central . Podríamos tener más DM91 en Almacen congelados o Bodega, que se

encargarían de preparar las demandas de sus productos a nuestros clientes.

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Cuando creemos nuestros Productos elaborados en el Fichero de Articulos, podremos detallar

que Unidad de Producción se encargará de su elaboración y podremos cambiarla sobre la marcha

en el mismo Ticket de Venta.

Zonas de Venta: Hay 3 Tarifas con los distintos días de visita y son:

Tarifa Nombre UV:Dias de Visita

GS Gran Superficie +Lu(Lunes),+Ma(Martes),+Mi(Miercoles)

HR Hoteles y Restaurantes +Ju(Jueves),+Vi (Viernes), SP(Semana

PC Pequeño Comercio par) y SI(semana impar)

Este sistema de clasificación es el diseño de uno de nuestros clientes y nos parece efectivo, asi

que lo mostramos. Se fundamenta en que las visitas se hacen los días de la semana: Lu, Ma, Mi, Ju

y Vi. Pero además como hay Clientes a los que es suficiente con visitar cada 2 semanas añadimos

las terminaciones SP (semanas pares del calendario) y SI (semanas impares), por ejemplo JuSP;

pero también tenemos clientes que los visitamos dos días a la semana, como por ejemplo

+Ma+Vi+, o +Lu+ViSP.

Al haber establecido en Ajustes la UnidadVenta=+DiasVisita este último signo ‘+’ le indica a la

App. que al clasificar cada cliente por Ruta y +DiasVisita podremos crear este efecto de acumular

días y clasificarlos también con los calificativos SP y/o SI

En la App.z5 lo veremos asi

Observese que en la columna Tarifa del panel derecho de los días de visita aparece con un ‘*’ lo

que significa que esta clasificación es válida para todas. Observe que los códigos SP y SI, no llevan

el signo ‘+’, lo que indica que siempre debe de complementar a los +Dias, pero nunca irá sola.

También podríamos utilizar una configuración más clásica y Clasificar de esta otra manera

ZonaVenta: Ciudad, Población, etc.

Unidad Venta: No utilizarla, se usará el Código del Comercial que lo visita, recogido en la Ficha de

cada Cliente en la casilla CodEmp, así como el (CodRep) Código del Repartidor que le lleva sus

pedidos

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En la parte inferior siempre estaremos viendo esta botonera que nos va a permitir añadir mas

datos.

En la ZV-Tarifas: HR y PC indicaremos en la columna SPVP que se aplique un

suplemento de un 20% y 40% respectivamente en los precios de venta generales

o de GS (menor PVP), a todos los Artículos cuando se utilizan esas Tarifas. Podría

indicar este suplemento en cantidad si lo desea, eligiendo la opción ‘E’.

Si queremos modificar los datos, usaremos solo Click o LongClick sobre la Celda que queramos

modificar, esta será la única manera de interactuar nosotros con la Aplicación. Tambien los

Títulos obedecen al Click o LongClick. En aquellas casillas en las que su Titulo comience por un ‘.’

son campos calculados y no se pueden modificar.

Sin embargo para Borrar una línea de datos, nos desplazamos a la derecha hasta visualizar la

última casilla titulada BG y haciendo Click sobre ella aparecerá la letra G=Grabar, B=Borrar o en

blanco para no hacer cambios. Esta mecánica es siempre igual a lo largo de toda la Aplicación

(para Borrar inmediatamente debe usar el Boton Grabar).

Familias, SubFamilias y Articulos

La aplicación puede trabajar solo con una Lista de Articulos, tambien puede clasificarlos por

Familias, por ejemplo Comidas y Bebidas, y dentro de cada una de ellas los Articulos

correspondientes, esta clasificación me permitirá facilitar la búsqueda de los Articulos. También

es posible crear dentro de cada Familia tantas SubFamilias como quiera, por ejemplo

Familia SubFamilia Articulos

Bebidas Refrescos y Aguas Agua mineral con gas Agua mineral sin gas CocaCola Seven Up …

Licores Ron Bacardi Ron Negrita Ginebra MG …

Esta será la configuración que usaremos en este ejemplo

Creare las siguientes Familias y SubFamilias:

CodF Nombre Familia AL Alimentacion VI Vinos CO Conservas Ahora dentro de cada Familia creamos las SubFamilias, podremos crearlas según las vamos necesitando.

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Observemos que en cada Familia y SubFamilia podemos poner un PVP_; de esta manera cuando

creemos sus correspondientes Artículos no necesitaremos ponerle precio y a la hora de vender, si

un Artículo no tiene un precio especifico se utilizará este PVP. Lógicamente no tendrá el mismo

PVP el Articulo consumido en la ZV:Tarifa GS que si lo consume un PC, asi que deberemos poner

en la ZV:Tarifa PC un Suplemento de Precio: SPVP y el Tipo de Suplemento:TS por ejemplo

SPVP=20 TS=%d (donde d es el número de decimales a redondear el cálculo) o una cantidad fija

SPVP=+0.95 y TS= €.

Si esta solución no sirve para todos los Artículos, deberemos de detallar sus distintos Precios PVP

en los datos de los Artículo como veremos a continuación. Al colocar el Tipo de Suplemento

aparece una Lista con el contenido (%0, %1, %2 , €) el número que sigue al % indica las cifras de

redondeo, así por ejemplo 1.20 + 20% = 1.44 que es un precio complicado por las devoluciones ,

así si queremos redondear a 1.45 usaremos %2 (2 decimales) , para 1.50 usaremos %1 y si

deseamos redondear a 2.00 usaremos %0.

El uso de estos Suplementos de Precio SPVP_ nos van a permitir trabajar con precios heredados

de la ZV:Tarifa más barata, GS en nuestro caso, funcionará de la siguiente forma: ponemos solo el

PVP del Articulo en la GS y no ponemos ningún precio en las otras dos ZV:Tarifas HR ,PC a la hora

de vender se aplicará al PVP de la ZV:Tarifa GS los suplementos SPVP_ establecidos en las otras

dos ZV: Tarifas (por ejemplo: HR 20% y PC 40% ). Esto nos permite introducir menos datos y a la

hora de modificar PVP también será más rápido.

En este Articulo solo ponemos PVP_ en la ZV:Tarifa ‘GS’, las demás ZV:Tarifas HR y PC se

calcularán automáticamente a partir de los Suplementos de PVP ‘SPVP_’ explicados antes.

Este Articulo 001 Anchoas lo hemos creado con un FormatoCompra=’Caja de 12Unid” y UniC=1

con FormatoVenta=’Pack 6 Unid’ y UniV=2 (Compramos Cajas con 2 Bolsas de 6 unidades y

Vendemos en Pack de 6Unid.) y el Precios de Costo (PC) es por Caja.

Repetimos lo dicho antes, si detallamos los PVP de cada Articulo y cada ZV:Tarifa nada de los

dicho antes se activará.

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Veamos una Lista de Artículos introducidos y que significan algunos datos

Para crear Artículos basta con hacer Click en el Botón Nuevo y la App. nos sugerirá un Codigo

numérico del tipo 001, 002, etc y se irán repitiendo de forma correlativa, es decir ultimo +1

Este Código solo se usa a nivel interno, el usuario nunca lo utilizará, por lo tanto puede dejar el

que la App. le sugiera. Si lo cambia a 0001 el siguiente sugerido será 0002 (4 digitos). Los Articulos

que están en color rojo indican que aún no se han vendido.

Para rellenar los datos de cada casilla utilice Click o LongClick sobre ella y le aparecerá una Lista

de Opciones o un panel de Texto/Números para escribir.

Significado de los Títulos:

CodArt: Código del Articulo 01, 303,etc , admite solo números, haciendo LongClick podrá

cambiarlo, este cambio se repercute a todos sus datos, como son los precios de costo y venta.

NombreArt: Nombre del Artículo , si hace LongClick sobre el podrá acceder a los datos de Precios

de Costo, Precios de Venta incluidos Descuentos y Ofertas

CodF, CodSF son los códigos de la Familia y SubFamilia del Articulo (LongClick)

MP: nos servirá para indicar si el Artículo es una Materia Prima y por lo tanto no se vende

directamente, si no que formará parte de un Producto Combinado ó Fabricado, sería el caso del

tomate que se compra con la finalidad de hacer ensaladas, en este caso al pulsar en la casilla

elegiremos en la lista ‘S’. Pero también podremos elegir ‘C’ombinado, y sería el caso de aquellos

Artículos a la Venta que se componen de 2 o más Articulos, por ejemplo un ‘CubaLibre’ está

compuesto de Ron y Coca-Cola, una ensalada lleva lechuga, tomate, cebolla, etc. Al señalarlo

como ‘C’ombinado pulsando LongClick sobre la ‘C’ se nos abre una nueva pantalla donde

detallaremos sus componentes (escandallo). En este ejemplo de Distribución este tipo de

Articulos es de aplicación en las Cestas de Navidad y un Articulo de MP materia prima serian las

cestas o las cajas de cartón que contienen los Articulos a la Venta.

CodBarrasFC: Código de Barras del Formato de compra, puede ser capturado con la cámara del DM haciendo LongClick en la casilla o se puede escribir manualmente. Nota: Cuando lo intentemos por primera vez, saltará automáticamente la instalación de la App. BarCode_Scanner pidiéndonos permisos para instalarla o rechazarla.

CodBarrasFV: Código barras del Formato de Venta, este puede ser distinto del anterior cuando el

Formato de compra (Cajas) no coincida con el Formato de Venta (Unidades)

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FormatoC es el formato que tiene al comprar: Botella 1L, Caja 12 botellas, Barril25L, etc.

UnidC_ es la cantidad unitaria de Compra, normalmente 1 , como 1 Botella, 1 barril, pero si

compramos una Caja de Ron o de Vino de 12 botellas, deberíamos poner 12. El caso del vino es

algo especial en el sentido que suele tener 2 formas de Venta, en Cajas o por botella. Asi que

tendremos que crear por ejemplo el Articulo

Vino Viña Oro Crianza2015 , con FormatoC: Cajas 6Bot. UnidC: 6

FormatoV: Botella UnidV: 6

En general utilice como FormatoC el embalaje (Caja, Plancha, etc) y como UnidC aquellas unidades

por la que le factura su proveedor, por ejemplo 1 Caja de 6 botellas de vino y me cobran por caja

pondremos: FormatoC: caja6b UnidC=1 ; otro ejemplo :1 caja de 24 cocacolas y el precio es por

botella: FormatoC: caja24b y UnidC=24

RPC nos indica la Referencia del Precio de Costo del Proveedor, en general esta casilla estará vacia

o con el dato ‘UC’ (Unidad Compra), que es lo mismo. Solo en algunos casos especiales en esta

casilla pondremos ‘UV’ (Unidad Venta). Veamos un ejemplo: Compramos Jamón Iberico y el Proveedor nos lo sirve en FormatoCompra=’Cajas de 2 unidades 15 Kgrs. Aprox.’, las

Unidades de Compra UnidC=2 (jamones) y lo vendemos con FormatVenta=Kgrs y las UnidVenta=15 (Kgrs disponibles),

pero el Proveedor no nos cobra ni por la Caja ni por Unidad=jamón, en realidad nos cobra por Kgrs, es decir por la UV

Unidad de Venta.

SmFC es el Stock mínimo que deseamos tener siempre en Formato de Compra

FormatoV es el Formato en que lo vendemos Copa, unidad, caña, etc

UnidV son las unidades de Venta que contiene cada unidad de compra, por ejemplo de una caja

de 25 botellines que vendemos por unidad pondríamos 25, para la botella de ron pondremos 6

botellas que tiene cada caja.

Estos datos de Formato son importantes si queremos que según vayamos vendiendo los artículos

se pueda ir calculando el Stock de cada Articulo tanto en el Formato de Compra como de Venta.

IVA: porcentaje del IVA (LongClick)

RE: porcentaje del Regimen de Equivalencia

IE: impuestos Especiales, como por ejemplo de Alcoholes, recordemos que este impuesto es una

cantidad por litro, está incluido en el precio pero no está sujeto al IVA ni se le aplican descuentos

PV: Impuesto de Punto Verde, este impuesto es una cantidad no incluida en el precio ni está

sujeta a IVA ni a descuentos, pero si se le carga al Cliente.

CodUP: es el Código de la unidad física de producción cuando es un producto elaborado y

deseamos que se le comunique la orden de Producción; por ejemplo en el caso de una Cafetería

podría ser CO=Cocina, BA=Barra, AL=Almacén, etc

CodPro: Código del Proveedor al que le compramos habitualmente, previamente debería haber

creado los proveedores

Logo: haciendo un LongClick en esta casilla podremos seleccionar una imagen asociada al

Proveedor utilizando un explorador de Archivos, aunque también podemos asociar un archivo

catalogo PDF que el Proveedor nos envía de dicho Articulo, Familia y/o SubFamilia. (Eliminamos los

catálogos de papel ?)

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FBaja: Cuando dejemos de comercializar un Articulo lo daremos de baja eligiendo la Fecha en la

que causa baja, para ello haremos Longclick en esta casilla y accederemos a un Calendario donde

podemos elegir una Fecha, si se ha vendido durante el Ejercicio es conveniente no borrar el

Articulo hasta el Ejercicio siguiente.

%MR: Cuando un Articulo interviene en un Escandallo como materia prima o es de venta directa,

nos indica el % que interviene en la Media Ración, si no se detalla se supondrá 50%.

Descripción: Aquí podemos describir de otra forma dicho Artículo.

Haciendo un LongClick sobre el título: ’Articulos’ en la parte inferior se genera un documento PDF

con el Listado de Artículos para su posterior impresión o envio por email. Existen varios Tipos de

Impresión, solo en el Interno aparecerán los Precios de Costo.

Existe otra forma de trabajar con los Artículos, haciendo LongClick en el NombreArticulo

accedemos a un formato en pantalla distinto en la que encontramos todos los datos de los

Artículos agrupados de otra manera.

En la parte izda tenemos la relación de Articulos y a la dcha. Podremos elegir ver los Precios de

Costo y sus Descuentos y Ofertas temporales, si tiene tarifas de precios de varios proveedores los

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puede añadir o también utilizar en la celda del Codigo del proveedor (CodPro) el símbolo ‘*’ que

indica precio genérico común a ‘TODOS’ los Proveedores; también puede elegir los distintos

Proveedores haciendo un LongClick en dicha celda.

Hasta 3 Descuentos podrá activar tanto en Compras como en Ventas, y estos podrán ser de la siguiente manera:

Dto1: podrá realizarlo en %, en € por unidad ó X cantidad, es decir podremos aplicar un descuento del 2%, de 1€ por unidad ó 1 unidad por cada 3 (lleva 3 y paga 2)

Dto2 y Dto3: podrá aplicar un % o en € por unidad

En la parte inferior dispone de una Lista de Opciones que le permitirá elegir el tipo de información

que desee ver, añadir o modificar.

Si elegimos ‘Lotes’ y hacemos un LongClick sobre un LoteCaducidad se nos mostrará su

Trazabilidad; a quien y cuando lo compramos y vendimos. En realidad siempre que hagamos un

LongClick sobre un LoteCaducidad se nos mostrará su traza

Para ver más datos a introducir en cada Artículo de hacer LongClick sobre el Nombre del Articulo

y se le mostrará esta pantalla con acceso a datos de precios y composición.

Existe la posibilidad de repetir los Precios (de Costo, Venta y Ofertas) de un Artículo a otro, para

ello sitúese en el artículo del que quiere repetir los precios y haga LongClick en el Nombre del

Articulo y a continuación introduzca el Codigo del Articulo al que quiere destinarlos.

Observará que a cada Artículo se le asignó una imagen, estas pueden estar en una memoria SD,

USB o descargarlas usted mismo usando el navegador de internet, al descargar las imágenes

siempre se guardan en la carpeta inicial <Download>. En cualquiera de los casos las asignará a un

Articulo haciendo LongClick en la casilla Logo y eligiendo la opción zExplorer.

Abreviaturas que se usan en Compras y Ventas:

CCFC :Cantidad Comprada Formato Compra CCFV: Cantidad Comprada Formato Venta CVFC: Cantidad Vendida Formato Compra CVFV: Cantidad Vendida Formato Venta (también CantV) CVFCs: Cantidad Vendida Formato Compra por Escandallo CVFVs: Cantidad Vendida Formato Venta por Escandallo Escandallos

Cada vez que vendamos un Artículo que no compramos tal cual vendemos y queremos controlar

el Stock de su Artículo origen, debemos de establecer su origen y cantidad. Por ejemplo ‘Cestas

de Navidad’ o ‘Lotes de Productos’

Este tipo de Combinaciones por Escandallo nos facilita la tarea de Ventas y el control del Stock. A

todos estos Artículos se les asignará el identificador de CF ó CV en la casilla MP.

Automáticamente, pero se podrá modificar

También es posible realizar Escandallos mixtos, que contendrán en su composición de Artículos

Fijos y Variables.

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Observará que al terminar de hacer la Composición Fija de un Artículo, la App. nos pregunta si

¿Necesita Fabricación Previa? y hemos de responder Si/No.

Combinados con Fabricación Previa

Estos son los Artículos fabricados por nosotros con antelación, como por ejemplo una Cesta de

Navidad o un Lote de Productos que hay que prepararla con antelación. Estos artículos que

necesitan fabricación previa son controlados por un documento de Orden de Fabricación, de esa

manera se mantendrá un total control de Stock de materias primas (mas adelantes se muestra

ejemplo).

Compras Por cada una de las Compras que realicemos a nuestros Proveedores

deberemos introducir un Documento del Tipo

Donde utilizando los Botones ‘Nuevo Documento’ y ‘Nuevo Articulo’ rellenaremos los datos

valorados de la Compra, tanto las Cantidades (CCFC y CCFV) como los PC (Precios Costo); además

si utilizamos Lotes y Caducidades desplazándonos a la derecha podremos introducir estos datos

en la casilla LoteCaducidad escribiendo o haciendo LongClick en dicha casilla y se activará el

Scanner que nos permitirá leer el Código de Barras de la Etiqueta.

Los números que aparecen entre paréntesis significan lo siguiente

(11) Fecha Fabricación [FF]; (13)Fecha Envasado [FE]; (15) Fecha Consumo Preferente [FCP]; (17) Fecha Caducidad [FC] y (10)Lote. Si en Ajustes marca y/odesmarca la casilla de Formato EAN la App. lo traducirá de una u otra Forma.

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Al detallar estos datos a la entrada de la mercancía en nuestro Almacén, cuando realicemos

Ventas también podremos acceder a estos datos a través de una lista desplegable, o

escribiéndolos o leyéndolos con el scanner.

Haciendo esto tendremos no solo nuestro Stock global, sino que también lo tendremos clasificado

por Lotes y Caducidades, permitiéndonos además tener un control de Trazabilidad de nuestros

Artículos (a quien se lo compramos y a quien se lo vendimos)

Todos los Artículos que se Fabriquen, antes comentados, deberán incorporarse a

un Documento de Fabricación, una línea por cada Artículo; y, también podemos

rellenar tantos documentos como queramos indicando Fecha y Documento

‘Fabricación’.

Aquí vemos un ejemplo de Fabricación de 5 Lotes y si en la Lista inferior elegimos la opción

‘Escandallo’ se nos mostrará las materias primas consumidas y restadas del Stock.

Este mismo Documento puede ser de ‘Regularizacion’ que solo usaremos para Regularizar

nuestro Stock. En general el Stock que nos dará la App. no será exacto y debemos indicar las

cantidades exactas que hay en el Almacén en las casillas CCFC o CCFV y a partir de esa Fecha estas

cantidades serán las que cuenten a efectos de Stock. Para elegir esta opción de ‘Regularizacion’

haga LongClick en las casilla Documento.

Cuando esté Regularizando el Stock, podrá añadir Familias y/o SubFamilias enteras de Articulos e

indicar el Stock actual en la casilla Cantidad de la Calculadora, haciendo LongClick en la etiqueta

de Familia o SubFamilia activa.

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Ventas Abriremos el Libro de Ventas y usando el Boton inferior ‘Nuevo

Documento’ se creará dicho documento donde indicaremos Fecha y

elegiremos el Cliente en la lista desplegable de clientes que aparece al

hacer LongClick en la casilla ‘CodCli’

Para añadir un Articulo usamos Click en el Botón Inferior ‘Nuevo Articulo’, para modificar una

línea bastará hacer Click en la casilla CantV y en ambos casos aparecerá la Calculadora de

Articulos, y es aquí donde podremos Borrar, Cambiar Cantidad o de Articulo, indicar si es un

Articulo Sin Cargo (SC=S). También podemos Borrar una línea haciendo Click en la casilla BG, que

es la manera general de la App.

A la izda. vemos las líneas de Ticket y a continuación las Listas de Familias, SubFamilias y

Artículos, y según vamos haciendo Click su contenido se irá mostrando para señalar el Articulo

que queremos trabajar, una vez elegido debemos de hacer Click en el Botón ‘Grabar’ y así poder

continuar añadiendo o modificando el Ticket. Cuando deseemos hacer un Abono bastará con

hacer LongClick en la casilla Cantidad

Aquí vemos como añadimos una Línea a Venta de lastas de anchoas con su Lote y Caducidad

Finalizamos como siempre con Click en el Botón Grabar. Si estamos usando Lotes y Caducidades

se pueden indicar aquí mismo en la Calculadora o en las propias líneas de la Venta.

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Clientes Hemos de dar de alta a cada Cliente asignándole una ZV:Tarifa y una

UV:Ruta de las comentadas anteriormente; además a cada Cliente

podremos asignarle una Lista de Precios, Descuentos y Ofertas

Temporales específica, de uno o de todos los Artículos, también podremos trabajar con sus

Códigos de Artículos e imprimirlos en sus Facturas. Para acceder a estos datos basta con hacer un

LongClick en el nombre del Cliente.

La App. numerará los clientes de forma correlativa a partir del primero creado, pero siempre se

podrán cambiar. Creamos un primer Cliente con Codigo 001 y Nombre ‘Supemercado El Arbusto’

Clientes con Cadena de Sucursales

Cuando trabajemos con Clientes que tienen varios Locales as los que vendemos, hemos de darles

el mismo Codigo-Sucursal, ejemplo la empresa MerkaAlimentacion,S.L. que tiene 3 Locales que

según sus datos son

Codigo Nombre Cliente

002 MerkaAlimentacion,S.L. (oficinas CENTRAL)

002-001 MerkaAlimentacion,S.L. 01

002-002 MerkaAlimentacion,S.L. 02

002-003 MerkaAlimentacion,S.L. 03

Esta estructura de Codificación implica que todas las Tarifas de Precios y Ofertas temporales

introducidas en la Oficina ‘Central 002’ serán heredadas por todas sus Sucursales ‘002-xxx’ y

además permitirá poner Precios y sobre todo Ofertas en alguna Sucursal independientes de la

‘Central’, como pueden ser Ofertas Aniversario de Apertura.

Además si en la Ajustes activa la opción Mutiusuario y marca la opción Mapz6 podrá escribir en la

ficha de cada Cliente su Localización Latitud y Longitud, para ello haga LongClick en la casilla

Latitud de la Ficha del Cliente y saltará el Navegador Chrome y al elegirlo se ubicará en la posición

geográfica de su localización, en la línea de dirección del navegador aparecerán las coordenadas

entre más información,haga de nuevo LongClick y Copie toda la información, minimice y vuelva a

la App. y haciendo Click en la casilla de Latitud aparecerá el panel de escritura, donde al hacer

LongClick le permitirá Pegar la información traída del Navegador y la propia App. extraerá las

coordenadas, que serán enviadas a las terminales de los Vendedores DM01-89, cuando estos

realicen una Venta se irá creando un Mapa Google del recorrido de los mismos según los Clientes

que visite. ¡Para poder hacer esto debe usar la App. gratuita z6Map que puede descargar desde

www.CTASoft.es.

Para acceder a la forma de Multiusuario y que sus terminales se comuniquen debe disponer de

una Conexión FTP e indicar en la primera pantalla de la App. los datos de :

Servidor : ftp.midominio.es, Usuario:xxxxx y Contraseña: ******

Consulte en la dirección de correo: Info@CTASoft.es

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Trabajo con Varios Dispositivos Móviles (DM) conectados por Wi-fi o xG.

A continuación simularemos el siguiente Espacio de Trabajo:

1 DM00 CENTRAL, en el será donde podremos crear datos, borrarlos o modificarlos, y

además en el recibiremos todas las Ventas de los demás dispositivos de Venta DM01-

DM02- … -DM89. Y también podremos controlar la marcha de la Producción en TODAS las

ZP:Zonas de Producción (Cocinas, Planchas, Bodega, etc.) que operarán con otro DM90-

DM91-…-DM99

1 DM01 Vendedor 1, solo tiene acceso a sus Ventas y al control de sus demandas de

elaboración a las ZP, las Ventas que realiza, modifica son enviadas automáticamente al

DM00 donde se CENTRALizan TODOS los Datos.

Continuará….

(Continuará….)