Cuaderno de Obras - Copia

8/18/2019 Cuaderno de Obras - Copia

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CUADERNO DE OBRA

Arq. Jaime Alberto OjedaSoto

TALLER PRE PROFESIONAL CONSTRUCCIÓN !ESTIÓN DEPROECTOS

UNI"ERSIDAD PRI"ADA ANTENOR ORRE!O

Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Artes


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El #$ader%o de obra, es el documento frmado en

todas sus páginas por el inspector o supervisor,según corresponda, y por el residente, y consta deuna hoja original con tres copias desglosables,correspondiendo una de éstas a la Entidad, otra al

contratista y la tercera al inspector o supervisor endonde se anotan los hechos relevantes durante laejecuci!n de la obra" #Art"$%&' y $%(' del )ecreto*upremo +' $&-.//-EF 0 1eglamento de la

2ey de 3ontrataciones del Estado y Art" &4' de

la 2ey de 3ontrataciones del Estado5" Este conceptose aplica para obras ejecutadas por contrata


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C$ader%o de Obra, El documento que, debidamente

6oliado, se abre al inicio de toda obra y en el que elinspector o supervisor y el residente anotan lasocurrencias, !rdenes, consultas y las respuestas a lasconsultas" #7losario de términos del )ecreto *upremo +'$&-.//-EF 0 1eglamento de la 2ey de 3ontrataciones

del Estado y Art" &4' de la 2ey de 3ontrataciones delEstado5"

El #$ader%o de obra es un documento ofcialque registra todos los acontecimientos importantesque se producen en el proceso de la construcci!n deuna obra de ingenier9a"


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El #$ader%o de obra, es el documento que dispone laEntidad en la etapa de construcci!n, debidamente

6oliado y legali:ado en el que se anotará la 6echa deinicio y término de los trabajos, las modifcacionesautori:adas los avances mensuales, los controlesdiarios de ingreso y salida de materiales y personal,

las horas de trabajo de los equipos, as9 como losproblemas que viene a6ectando el cumplimiento delos cronogramas establecidos y las constanciasde la supervisi!n de la obra"#Art" $ de la 1esoluci!n de3ontralor9a +' $%(--37 del $ de julio de $%5" Esteconcepto se aplica a las obras ejecutadas poradministraci!n directa"


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)e los conceptos precedentes se desprende dos

preguntas;


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1@3E)BCBE+D@ )E *U 22E+A)@

Es un cuaderno único por obra, y el número de 6olio

debe iniciar con el número //$"3uando por la naturale:a del proyecto lasanotaciones que se realicen durante la ejecuci!n delproyecto necesitan un número mayor de 6olios que

el disponible en el cuaderno iniciado, seránecesario aperturar uno nuevo, el mismo que será elnumerado como el 3uaderno +' /. y los 6olios seiniciarán en el número unoEn el cuaderno de obra se anotarán los hechosrelevantes que ocurran durante la ejecuci!n deesta, frmando al pie de cada anotaci!n elinspector, supervisor o residente, según sea el quee6ectu! la anotaci!n"


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Este documento es puesto a disposici!n de los

responsables de su manejo, por la entidad en loscasos de obras por administraci!n directa y por elcontratista en el caso de obras por contrata"

)ebe permanecer en la obra desde el inicio hasta elfnal del proyecto


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El responsable de su custodia es el 1esidente de

@bra" En el caso de obras por contrata, si el contratistano permite el acceso al cuaderno de obra al inspector osupervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias, serácausal de aplicaci!n de multa del cinco por mil #($///5del monto de la valori:aci!n por cada d9a de dichoimpedimento" #Art"$%&' - )ecreto *upremo +' $&-.//-EF 0 1eglamento de la 2ey de 3ontrataciones del Estado yArt" &4' de la 2ey de 3ontrataciones del Estado5"


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*!lo puede registrar datos en el cuaderno de obra, el

residente y el supervisor, siendo los mencionadospro6esionales los únicos autori:ados para haceranotaciones en el 3uaderno de @bra" Esta defnici!ne>cluye de manera e>presa, la autori:aci!n de

e6ectuar anotaciones en el cuaderno de obra de otraspersonas, sean estos 6uncionarios, directivos, titular delpliego o autoridades sea cual 6uere su naturale:a o6unci!n"


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2o dicho anteriormente no descarta que el

1esidente de la @bra pueda e6ectuar las anotacionesrespectivas en el 3uaderno de @bra, cuando un6uncionario o autoridad de la entidad visite la obra,indicando la hora de la visita, el motivo de la

visita, las acciones reali:adas durante supermanencia"


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" Al inicio de la obra

El Bngeniero 1esidente debe verifcar que el3uaderno de @bra se encuentre debidamentelegali:ado, 6oliado, con las frmas correspondientesy demás 6ormalidades según la naturale:a de la obra

a ejecutarse"


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En una @bra por 3ontrata

En el caso de obras por contrata, el primer 6olio delcuaderno de obra debe utili:arse para transcribir elacta de entrega del terreno y otros datos básicos,tales como;

+ombre de la Empresa constructora o contratista" Galor re6erencial de la obra contratada" la:o de ejecuci!n de la obra"


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En una obra por Administraci!n )irecta y por Encargo

En el caso de obras por Administraci!n )irecta yEncargo, el primer 6olio le corresponderá para lalegali:aci!n del cuaderno de obra, el segundo 6oliopara transcribir el Acta de entrega del terreno y otrosdatos básicos de la obra, tales como;

Fecha de 1esoluci!n de aprobaci!n del e>pedientetécnico yo 6echa de la frma del 3onvenio para laejecuci!n de la @bra"

1esoluci!n de designaci!n del 1esidente o3oordinador" Fecha de la Entrega del Derreno al 1esidente o3oordinador

Fecha de Bnicio de @bra y pla:o de ejecuci!n de la@bra


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El siguiente asiento debe estar redactado por el1esidente, en donde se indica de manera clara yprecisa las siguientes acciones;

o +umero de asientoo ersona a quien corresponde el asientoo Hora de inicio de actividadeso )etalle de la#s5 partida#s5 con que se inicia el

proyectoo )istribuci!n de las cuadrillas de trabajoo +úmero de trabajadores que inician laactividad

o +úmero y detalle de la mano de obra califcadaque inician el proyecto; Ie6es de 3uadrilla, Asistentede 3uadrilla, Caestro de @bra, @perarios, @fciales,

3apataces, pro6esionales"o Herramientas con la que se inicia la obra

o )etalle de las medidas de seguridad de los


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)urante la obra

En una @bra por 3ontrata

2as acciones o registros en el 3uaderno de @bra quese e6ectúan durante la ejecuci!n de la obra son las;

Fecha de entrega del adelanto directo yomateriales, asimismo si el contratista ha cumplidocon presentar su lan de utili:aci!n del adelanto pormateriales" Fecha de inicio del pla:o contractual y

6echas de aprobaci!n y cancelaci!n de lasvalori:aciones de obra" royectos de modifcaciones de la obra,debidamente sustentadas, precisando sus causales, as9

como el número y 6echa de resoluciones que aprueban


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- 3ausales de adicionales yo deductivos de obra,

incluyendo número y 6echa de las resoluciones que losaprueben" - 3ambios de Bnspectores, *upervisores y1esidentes de @bra indicando los documentos ofcialesde designaci!n" - Avance 69sico semanal de cada una de las partidasque se ejecutan en la obra, con un análisiscomparativo relacionado con el 3alendarioGalori:ado de @bra"- 1esultado de pruebas e6ectuadas para reali:ar loscontroles de calidad de ejecuci!n de la obra" )ee>istir observaciones se requiere de su inmediatasubsanaci!n y luego de ejecutada la misma, sedejará constancia de ello"


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- osibles ampliaciones de pla:o, sustentando suscausales y en los casos de concretarse, se indica el

número y 6echa de las resoluciones que apruebandichas ampliaciones"

- arali:aciones parciales yo totales de obra,indicando sus causales e in6ormando si 6uera quien

decidirá sobre la intervenci!n econ!mica oresoluci!n #rescisi!n5 del contrato"

& Bncumplimiento de los avances parciales de la obra,establecidos en los 3alendarios Galori:ados de

Avances de @bra, precisando sus causales ysolicitando al contratista la presentaci!n de+uevos 3alendarios que permitan la aceleraci!nde los trabajos, a fn de garanti:ar elcumplimiento de la obra, dentro del pla:oestablecido"


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2as solicitudes que se realicen como consecuenciade las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se

harán directamente a la Entidad por el contratista o surepresentante, por medio de comunicaci!n escrita"

En una obra por Administraci!n )irecta y por Encargo

De manera general las acciones o registros en el

Cuaderno de Obra que se efectúan durante la

ejecución de la obra son las siguientes:

2os requerimientos técnicos de personal,materiales y servicios de maquinaria y equipos,entre otros, que 6ueron tramitados mediante elrespectivo Bn6orme Décnico"


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- El cambio de residente yo coordinadores de obra,

al momento de su ocurrencia, el mismo que debe estarsustentado mediante un documento ofcial de laentidad a cargo del proyecto, que por lo general esuna 1esoluci!n"

- Fechas de aprobaci!n de los resupuestos Anal9ticosy de sus respectivas reestructuraciones, si las hubiera"

- 2os Bn6ormes semanales, quincenales o mensualesde avance 69sico y fnanciero de la @bra" Esta

periodicidad depende del tipo de proyecto, el pla:ode ejecuci!n o las disposiciones e>presasdetalladas en los manuales o procedimientos conque cuente la entidad"


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& 2as pruebas de control de calidad que se realicenen la ejecuci!n de la obra, entre los que seincluyen los Análisis de *uelos, ruebas de3oncreto, ruebas Hidráulicas, ruebas de 1esistenciayo 3ompactaci!n de suelos, entre otras"

- 2a no continuidad de la obra porparali:aciones debe registrarseindicando las ra:ones que generaron dichacircunstancia, el mismo que debe basarse en hechos

verifcables, pues esta acci!n puede acarrear posiblesampliaciones del pla:o de ejecuci!n de la obra"


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De manera específica, a cada día calendario, el

Residente menciona el trabajo ejecutado en eldía, los equipos, el personal, el material

utilizado cimento asfalto etc!" # el metrado

apro$imado de lo realizado!

2os trabajos reali:ados deben describirse en 6unci!nde las partidas aprobadas en el e>pediente técnico delproyecto )ebe detallarse de manera clara y concisa, entreotros, los siguientes aspectos;

o Cetrado de las partidas ejecutadaso +úmero de obreros" 3uando se trate de un proyectoenmarcado dentro de un programa social, serecomienda que este registro sea desagregado por

se>o, con la fnalidad de recoger in6ormaci!nre6erida a la inclusi!n social de las mu eres"


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- +úmero y tipo de personal de mano de obracalifcada" *e debe precisar la cantidad depersonal capata:, operario, ofcial, maestro deobra, almacenero, etc" Esta acci!n permitirácorroborar in6ormaci!n con la planilla de pago que segenere, por lo que no e>iste ra:!n alguna para su no

registro" Bgual acci!n ocurre con el personal obrero"

- 3antidad de material utili:ado, desagregado por cadauna de las partidas" Este registro se debe e6ectuar

independientemente del Járde> u Hoja de Covimientode Almacén


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- 3antidad de material ingresado a almacén de obra"3uando el listado de materiales es numeroso, puedeobviarse el registro detallado de los materialesingresados, debiendo registrarse el documento quesustenta el ingreso, que puede ser la 7u9a de1emisi!n del proveedor, o el documento interno de

la entidad, cuando se trate de materiales queprovienen de otro almacén o dependencia de la mismaentidad"- Uso de las medidas de seguridad de losparticipantes, as9 como la implementaci!n de lasmedidas de seguridad y salud ambiental en eltrabajo, tales como; Bmplementaci!n debotiqu9n, seKali:aci!n, uso de cascos, guantes, lentes,botas, etc"


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- @currencia de accidentes, indicando el nombre deltrabajador accidentado y el reporte correspondiente alestablecimiento de salud más cercano para su atenci!nrespectiva cuando el caso amerita"

- 2as solicitudes de aprobaci!n necesarias para laejecuci!n de la obra que se e6ectúe al coordinador


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Si 'e lle() a #abo $%a #a*a#ita#i)%+ 'ea

e'*e#,-#a o e%eral debe #o%'i%ar'e lo''i$ie%te' dato'& Tema de'arrollado& Per'o%a o *er'o%a' q$e reali/aro% la

#a*a#ita#i)%& Si el #a*a#itador re*re'e%ta a $%ai%'tit$#i)% di'ti%taalProrama+ debe #o%'i%ar'e lo' dato'de la em*re'a 01o

i%'tit$#i)% 0 la *er'o%a re'*o%'able de la#a*a#ita#i)%& N$mero de 2ora' de la #a*a#ita#i)%& L$ar de la #a*a#ita#i)%

& N3mero de *arti#i*a%te' q$e 'e


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Dambién se deben anotar las visitas que reali:an a

las obras el personal del rograma y otrasautoridades de la :ona, como por ejemplo ;Administrador Lonal del rograma, 3oordinadores

Décnicos Dipo B, 1esponsable de 3oordinaci!n

Décnica, 1esponsable de 3apacitaci!n, Alcalde,7obernador, representantes de organi:aciones devigilancia de la sociedad civil # Frentes de )e6ensa,Cesas de 3oncertaci!n, etc"5 resentar una copia del cuaderno de obra en los

documentos del in6orme quincenal y mensual"

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