Cuaderno de Trabajo de Word Programación y Cómputo

USUARIO PLANTEL NEZAHOALCOYÓTL

Mucho tiempo después de la escritura manuscrita aparece la imprenta a finales de la edad media, que representa la

primera automatización de la misma. Otros momentos importantes en este aspecto fueron las apariciones de las

maquinas de escribir, primero mecánica y posteriormente eléctrica, desarrolladas comercialmente en los siglos XIX y

XX.

El Procesador de Textos(o palabras, por su traducción del ingles) es la aplicación utilizada para la manipulación de

documentos basados en texto. Hoy en, todas las computadoras de propósito general tienen instalado un procesador

de textos, que puede ser desde el más elemental como un bloc de notas, hasta los de uso profesional o periodístico.

En caso de que no lo tuvieran, ya se puede trabajar con aplicaciones ofimáticas en línea

El procesador de textos Microsoft word es de fácil acceso y manejo, tanto para principiantes, como para usuarios

expertos. Este procesador permite utilizar tanto el teclado como el ratón. Algunas de sus características importantes

son vincular imágenes y gráficos, manejar diferentes tipos de fuentes y tamaños de letras, poseer un corrector de

ortográfico y diccionario de sinónimos, mostrar en la pantalla una impresión preliminar, permitir el trabajo simultaneo

con varios documentos.

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina

para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una

oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por

herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan

a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se

deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz

automatizado.

Es un programa que permite crear, modificar, guardar e imprimir un documento utilizando una computadora.

Existe una gran cantidad de software de esta naturaleza, con la característica adicional de brindar al usuario la calidad

de composición tipográfica empleada en periódicos, libros, revistas etc. Permiten combinar textos e ilustraciones. Las

diferencias en el funcionamiento básico entre los distintos procesadores son mínimas.

A. Barra de titulo

B. Botones de minimizar, maximizar(o restaurar)y cerrar

C. Menú de control

D. Barra de herramintas de acceso rápido

E. Cinta de opciones

F. Barra de resultado

G. Iconos de Vistas de documento

H. Zoom

I. Hoja de trabajo

b) Barra de desplazamiento vertical

c) Barra de desplazamiento

d) Reglas

Al activarse esta ficha ofrece distintas posibilidades de trabajo con un archivo, como guardarlo, imprimirlo, etcétera o

la posibilidad de abrir uno nuevo.

Existen diversas opciones en esta ficha como:

a).Crea un documento nuevo

Si hay uno o más documentos abiertos, elegir de la fichas Archivos y seleccionar Nuevo, Documento en Blanco

b).Guardar el documento por primera vez

Guardar o salvar un documento(archivo), significa grabar el documento creado o editado que actualmente se visualiza

en la pantalla y se encuentra en memoria RAM.

Un archivo pude ser guardado en:

El disco Duro

Una unidad de almacenamiento externo

En la ficha archivo, elegir Guardar como… y hacer clic. aparece cuadro de dialogo:

Seleccionar la ubicación, abriendo la carpeta donde se va a guardar

Asignar un nombre de archivo

Hacer clic en el botón Guardar o teclear Enter

c).Guardar un documento existente

Una vez que a un documento se le ha asignado un nombre es una buena costumbre utilizar a intervalosde tiempo

regulares la opción de Guardar, que se encuentra dentro de la ficha Archivo o haciendo Clic en el icono

Dar formato a un texto significa que se puede dar la presentación final según las necesidades o gustos del usuario. Se

recomienda primero capturar.

Se recomienda primero capturar el texto sin formato y al terminar aplicar los diferentes formatos. Una parte

significativa en el formato del texto se logra utilizando eficazmente los grupos de herramientas de la Ficha Inicio, que

son: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

Conforme se van conociendo las distintas

herramientas del procesador de textos, es muy

importante saber que existe un menú llamado

contextual, que se activa con el botón secundario del

ratón o y permite de una manera muy sencilla tener

acceso a las principales herramientas para las acciones

comunes. También se activa con la tecla de menú

emergente.

El portapapeles es un área de almacenamiento

temporal. Se utiliza para guardar textos, imágenes,

tablas, gráficos u otros objetos que pueden ser

requeridos por el usuario para incorporarlos en alguna

parte de un documento o incluso en otra aplicación

Mover texto:

Es la accion de cambiar de posicion de texto seleccionado

Copiar formato:

Es una herramienta que permite copiar el formato de un texto especifico, y aplicarlo a otra parte del texto

Grupo de herramientas fuente

En este grupo se encuentran las herramientas para dar formato a los caracteres que forman el texto. incluye el tipo

tamaño color, estilo y efectos entre otros.

Tipo de letra (fuentes)

Para cambiar la fuente al texto seleccinado, se hace clic

en el boton ubicado a la derecha del cuadro de fuentes

y se elige la de la preferencia

Entre otras opciones también pueden ser

Tamaño de letra: Para cambiar el tamaño de la

fuente

Color de letra: Permite cambiar el color de la

fuente

Estilo de fuente: A un texto seleccionado se le

puede dar una apariencia diferente

Subíndices y superíndices : Un texto seleccionado

se puede convertir o agregarle subíndices

Etc., Etc.

La ficha inserta contiene siete grupos de herramientas. Seis de ellos, que son parte dela mayor utilización.

Grupo de herramientas Páginas

Permite insertar Portadas con diferentes estilos, Páginas en blanco, en el lugar donde se encuentra el cursor y

salto de página, para cambiar a la siguiente página, acción que también se puede utilizar con la combinación

Control + Enter.

Grupo de herramientas

Una Tabla es un trazado de forma cuadricular que permite presentar información de forma ordenada y se puede

ser incluida en documento de texto.

Cuando el cursor se encuentra en la tabla en la barra de título aparece una pestaña emergente, llamada en este

caso Herramientas de Tabla, en ella se presentan los siguientes grupos: Opciones de tabla , estilos de tabla y

Dibujar Bordes.

Grupo de herramientas Ilustraciones

Para insertar una ilustración, se coloca el cursor en el lugar donde se desea colocarla y se elige la opción deseada

Imagen: Permite la inserción de imágenes, utilizando el Explorador de Windows:

Imágenes prediseñadas. Abre un panel que incluye imágenes desde la propia PC o desde internet. En el cuadro

de texto Buscar se incluye el nombre del tema, como pueden ser caricaturas, deportes, automóviles, etcétera.

Formas: Permite la inserción de formas previamente prediseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, llamadas,

etc.

SmartArt. Inserta gráficos para comunicar información visualmente, como diagramas de proceso u organigramas.

Gráfico: Es una herramienta que vincula el procesador de texto y la hoja de cálculo. Se analizara en el siguiente

modulo.

Grupo de herramientas Encabezado y pie de página

Encabezado o pie de página es un texto a grafico (o una combinación) que se inserta opcionalmente en el margen

superior o inferior, respectivamente en las páginas de un documento.

Grupo de herramientas Texto:

E Cuadro de texto es un elemento, tipo imagen, que se incluye en un documento al estilo de un papel

autoadherible. Puede ser desde el más simple a otros con formato predeterminado

WordArt es una herramienta que permite dar diversos efectos a un texto como sombras, texturas, tercera

dimensión; estas también tienen su propia pestaña emergente

Grupo de herramientas Símbolos

Contiene dos herramientas, Ecuación y Símbolo

Ecuación: Permite crear, modificar e imprimir expresiones que contienen símbolos utilizados en matemáticas,

físicas o química, como exponentes, fracciones, raíces, integrales, etc.

Estructuras: Al escribir una expresión, por omisión se establece el formato , esto es, reduce el tamaño de los

exponentes, ajusta la línea de división en una fracción, se escribe las variables en cursiva, ajusta los espacios entre

los caracteres , etc.

Esta ficha contiene cinco grupos de herramientas. Se analizaran solamente la de mayor uso.

Esta opción es la fundamental para diseñar ñas paginas del documento, antes de su impresión definitiva. Tiene las

siguientes opciones:

-Márgenes

Establece tamaño de los márgenes del documento, tanto inferior y superior como los laterales.

-Orientación

Se utiliza para establecer si el documento tendrá forma vertical u horizontal.

-Tamaño

Elige el tamaño del papel, como carta, oficio, sobres, u otros. Columnas. Puede cambiar todo el documento, o una

parte seleccionada de este a una, 2 o mas columnas.

Esta opción es similar a la realizada en La Ficha Inicio, grupo párrafo. La principal diferencia es que para

aplicar sangrías, (que son márgenes que solamente afectan a un párrafo o a una selección de estos) o

definir espaciado, se puede hacer dese la cinta de opciones, sin necesidad de abrir el cuadro de dialogo,

que es el mismo en ambos casos.

Esta ficha tiene su principal aplicación al revisar trabajos de investigación, por lo que quedan como

inquietudes para quien los necesite, revisar el contenido de los grupos no vistos aquí, ya que únicamente

se verá la herramienta para realizar índices.

Grupo de herramientas Tabla de Contenido

Una tabla de contenido es un forma de índice, o u listado de títulos y subtítulos que forman parte de

un documento, que hacen referencia a sus contenidos y a la página en la que se encuentran, por lo que

resulta indispensable que se haya incluido la numeración

Los grupos de esta ficha son muy útiles para trabajaren equipo, como la inserción de comentarios, lo que permite

la retroalimentación .Su manejo es amigable por lo que se hace un llamado a conocerlos, ya que únicamente se

revisara la parte de Ortografía y Gramática.

Incluye la herramienta Ortografía y Gramática que es un recurso que corrige errores ortográficos, gracias a la

ayuda de un diccionario. EL corrector ortográfico permite la opción de personalizar el diccionario para incluir

palabras que este no contenga

Los errores de ortografía se indican con la palabra subrayada en rojo y los de sintaxis con subrayado verde.

Si el corrector encuentra un palabra que detecta

como mal escrita, muestra en el cuadro

correspondiente la sugerencia o sugerencias para el

cambio, esto es muy común. Para este caso se puede

decidir entre Omitir o Agregar al diccionario.

Si efectivamente la palabra está mal escrita y muestra en las sugerencias La palabra correcta se selecciona esta y

se elige Cambiar o Cambiar Todas.

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