Cuadro Comparativo

Tópicos Avanzados de Bases de Datos

Dylluan Software Development

Lic. en informática

Profesor:

Lic. María Alicia Ríos Constantino.

Materia:

Tópicos Avanzados de Bases de Datos

P R O Y E C T O:

Cuadro Comparativo de Segunda Fase de Proyecto SGC

Equipo Dylluan Software Development:

José de Jesús Barajas Castillo

José Francisco Chávez Palacios

César Eduardo Salazar Cruz

León, Guanajuato a 17 de Septiembre de 2012.

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Dylluan Software Development

A continuación se presenta una tabla comparativa acerca de los cambios de plataforma de desarrollo y módulos solicitados por parte de la empresa SITCOM Soluciones al sistema implantado en Mayo de 2011 (AMCCE); todo esto en vista de los nuevos requerimientos de la organización.

Características Anteriores (AMCCE) Características Nuevas (SGC)

Plataforma de Desarrollo Visual Basic 6.0 Plataforma de Desarrollo Java JDK

Catalogo Artículos (sin control de inventario) Módulo de Servicios, en el cual se llenara íntegramente cada detalle del servicio al cliente, abarcando características físicas, números de serie, marca, respaldos de información, refacciones, desglose de costos en caso de más de un servicio sobre el mismo equipo

Captura de datos básicos de clientes Creación de un expediente de clientes atendidos, numero de servicios otorgados a cada cliente, referente histórico de cada cliente, alta de clientes nuevos, captura de RFC.

Manejo del sistema por un administrador Nuevo módulo de control de inventarios (mercancías) en la cual se engloban las compras, se categorizan los dispositivos, se definen los productos en exhibición y los que son sobre pedido, la factura de compra correspondientes, y el control de garantías

Alimentación del sistema por un capturista Elaboración de notas de remisión

Tabulador de costos (sin detalles) Control de ingresos por ventas y por servicios, así mismo un control de facturas emitidas

Alta de Empleados (sin control de asistencia) Expansión de Empleados habilitados para capturar

Reporte de ventas y de servicios

Expansión de privilegios de captura a todos los empleados en general con un solo administrador

Registro fotográfico de equipos recibidos

Registro fotográfico de productos

Evaluación periódica de asistencia de empleados

Impresión doble (cliente y empresa) de hojas de servicio capturadas desde el sistema

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Como podrá observarse, hay módulos que serán eliminados del nuevo sistema con respecto al sistema anterior, un claro ejemplo es el módulo Artículos que ya no aparece en el nuevo sistema SGC y que ahora se añade el módulo Mercancías en el cual los artículos no solo son consultados, sino que ahora se puede manejar un control de inventarios, registrando altas y bajas de productos. De la misma manera hay módulos que se mantienen; esto conservando la idea original de la primera fase del sistema, como el módulo Servicios pero ahora sufre modificaciones ya que deja de ser un módulo que solo servía para consultar servicios para convertirse en un formato alimentador de todas las tablas en la base de datos, es decir que por medio del módulo Servicios podemos capturar y llenar campos en otras tablas; el nuevo propósito del módulo Servicios es que su función sea la de emular una hoja de servicios llenada a mano. Así mismo el módulo clientes no sufre grandes transformaciones, mas sin embargo se añade el módulo de ventas; que en este caso elimina la limitante de ingresos económicos solo por servicios y ahora añade el concepto de ventas de mercancías; además de una característica gráfica, que involucra el registro de evidencias fotográficas tanto de equipos de los clientes y también de los artículos que se encuentran a la venta, ya sea que estén en exhibición o en almacén o que se tengan que adquirir sobre pedidos. Y por último cabe resaltar que la plataforma de desarrollo cambia totalmente, para un manejo mas eficiente de las bases de datos manejados anteriormente por Visual Basic 6 y Access y sustituidos por Java JDK y MySQL.

A grandes rasgos, esta segunda etapa transforma el sistema de ser una Agenda de Clientes y consulta de servicios a un sistema integral de manejo de clientes, elaboración, control y registro de servicios, administración de ventas, emisión de documentos, control de inventarios e inclusive control de asistencia de los empleados; todo esto en pro de un manejo más eficiente de la organización SITCOM Soluciones.