Cuadro General de Clasificación Archivística - inadem.gob.mx · Cuadro General de Clasificación Archivística Aprobado en la Primera Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia

Cuadro General

de Clasificación

Archivística

Aprobado en la

Primera Sesión Ordinaria del

Comité de Transparencia 2018

Elaborado por la Coordinación de Archivos, en colaboración con la Dirección General

Adjunta de Asuntos Jurídicos, la Coordinación General de Planeación Estratégica,

Evaluación y Seguimiento, Dirección de Tecnologías de la Información, Unidad de

Transparencia, Órgano Interno de Control en la SE, los Responsables de Archivo de Trámite

y las Áreas Productoras de la Información de las Unidades Administrativas del INADEM.

INDICE

PRESENTACIÓN PROCESO DE ELABORACIÓN

PRIMERA ETAPA

IDENTIFICACIÓN JERARQUIZACIÓN CODIFICACIÓN

SEGUNDA ETAPA VALIDACIÓN FORMALIZACIÓN SUPERVISIÓN Y ASESORÍA CAPACITACIÓN CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

CIERRE

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018

PRESENTACIÓN

El Instituto Nacional del Emprendedor, se creó mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de enero de 2013, como un órgano administrativo desconcen-trado de la Secretaría de Economía, cuyo objeto consiste en instrumentar, ejecutar y coor-dinar la política nacional de apoyo incluyente a emprendedores y a las micro, pequeñas y medianas empresas, impulsando su innovación, competitividad y proyección en el mercado nacional e internacional para aumentar su contribución al desarrollo económico y bienes-tar social, así como coadyuvar al desarrollo de políticas que fomenten la cultura y produc-tividad empresarial.

De acuerdo a la Ley General de Archivos, Ley Federal de Archivos, Ley Federal de Trans-parencia y Acceso a la Información, y los Lineamientos para Analizar, Valorar y Decidir el Destino Final de la Documentación de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal, donde se reitera que cada dependencia deberá contar con un Cuadro General de Clasificación Archivística que cumpla con la metodología y normatividad vigentes, con el objetivo de que sea considerado como un instrumento normativo.

Por tal motivo, el Instituto estableció reunión de trabajo con el Archivo General de la Na-ción y realizar los cambios correspondientes para obtener el visto bueno de este instrumen-to e integrar el Cuadro General de Clasificación Archivística.

El Instituto Nacional del Emprendedor presenta su


PROCESO DE ELABORACIÓN

El proceso de elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística se fundamentó en el “Instructivo para la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística” emi-tido por el Archivo General de la Nación con el cual, se determinaron las siguientes etapas de trabajo: PRIMERA ETAPA

IDENTIFICACIÓN

En esta etapa se realiza la investigación y análisis necesario para obtener los elementos esenciales que constituyen las series documentales comunes y sustantivas, en reuniones de trabajo, primero de manera interna y después con el Órgano Interno de Control de la Se-cretaria de Economía, Coordinación General de Planeación Estratégica, Evaluación y Se-guimiento, Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos, Dirección de Tecnologías de la Información, Unidad de Transparencia, Coordinación de Archivos y el Archivo General de la Nación. El Anteproyecto surge de la reunión de trabajo del Grupo Interdisciplinario y fue remitido al Archivo General de la Nación para su visto bueno. Como parte de la identificación, se actualizo la Sección Sustantiva derivado de las Reglas de Operación para el Fondo Nacional Emprendedor para el ejercicio fiscal 2017 y al Ma-nual de Procedimientos del Fondo Nacional Emprendedor 2016, por lo que se actualizo el Árbol de Procesos del Instituto y fue remitido a la Unidad de Políticas de Mejora de la Ges-tión Pública, así como los cambios de las Secciones Comunes emitidos por el Archivo Gene-ral de la Nación.


FONDO INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR

SECCION MACRO PROCESO SUSTANTIVO

Instrumentar, ejecutar y coordinar la Política Nacional de apoyo incluyente a emprendedores y a las micro, pequeñas y medianas

empresas.

SERIE

PROCESOS Disposiciones en materia de Apoyo a Emprendedores y a las

MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor Programas y proyectos en materia de apoyo a Emprendedo-

res y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor Sesiones del Consejo Consultivo Sesiones del Consejo Nacional para la competitividad de la

micro, pequeñas y medianas empresas Sesiones del Consejo Directivo del Fondo Nacional Emprende-

dor Instrumentos Jurídicos del Instituto Nacional del Emprendedor Inscripción al Registro de Emprendedores Aprobación y Otorgamiento de apoyos Seguimiento a los apoyos del Fondo Nacional Emprendedor Dictamen de los resultados del seguimiento y verificación de

la comprobación de los proyectos Administración de fideicomisos de apoyo empresarial Asesoría y orientación en materia de comercio exterior

(SNOE)


JERARQUIZACIÓN

Como producto de la reunión de trabajo con el Órgano Interno de Control en la Secretaria de Economía, la Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos, la Coordinación General de Planeación Estratégica, Evaluación y Seguimiento, la Dirección de Tecnologías de la Información, la Unidad de Transparencia y la Coordinación de Archivo, se obtuvo el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación del ins-tituto que integra los expedientes de cada serie habilitada, logrando un modelo lógico, simplificado, universal y flexible con elementos de clasificación documental.

CODIFICACIÓN

El presente Cuadro General de Clasificación Archivística se compone de 12 secciones comu-nes y 1 sección sustantiva, las cuales están codificadas de la siguiente manera: Las secciones comunes se encuentran numeradas consecutivamente del 1 al 12 e identifi-cadas con la letra “C” (1C, 2C, 3C, etc.), y así sucesivamente con las series comunes y subser-ies. La sección sustantiva se encuentra numerada e identificada “1S” y así sucesivamente con las series sustantivas y subseries.


SEGUNDA ETAPA

VALIDACIÓN

En esta segunda etapa se llevó a cabo la actualización de la Secciones Comunes y Sustanti-va, derivado de toda la información obtenida anteriormente y se sometió a aprobación del Comité de Transparencia del INADEM.

FORMALIZACIÓN

Se envía el registro del presente documento al Archivo General de la Nación, se difunde en la pagina del INADEM y se utiliza la cuenta electrónica [email protected] para remi-tirlo a todo el personal del Instituto Nacional del Emprendedor.

SUPERVISIÓN Y ASESORÍA

Se participó en una Asesoría Archivística el 18 de diciembre de 2017 en el Archivo General de la Nación con la asistencia del Grupo Interdisciplinario integrado por el Órgano Interno de Control en la Secretaria de Economía, Jurídico, Tecnologías de la Información y la Coor-dinación de Archivo, donde se acordaron los cambios que se encuentran en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística actualizando las series comunes y sustantivas.

CAPACITACIÓN

La Coordinación de Archivos del Instituto capacitó a su personal mediante el curso de Bajas Documentales impartido el 14 de diciembre de 2017.


mailto:[email protected]

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

FONDO: INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR

SECCIONES COMUNES

SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor


SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor

2C.6 Asistencia, consulta y asesorías Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor

2C.7 Estudio, dictámenes e informes Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor

2C.8 Juicios contra la Dependencia Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor

2C.9 Juicios de la Dependencia Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor

2C.10 Amparos Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor

2C.11 Interposición de recursos administrativos Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor

2C.17 Delitos y fallas Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor

SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

3C.11 Integración y dictamen de manuales de organización Ley de Presupuesto y Responsabili-dad Hacendaria

3C.12 Integración y dictamen de manuales, de procedimientos Lineamientos para el dictamen de manuales de procedimientos y me-todología para su elaboración

3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación Ley de Presupuesto y Responsabili-dad Hacendaria

3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal Ley de Presupuesto y Responsabili-dad Hacendaria


SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

4C.3 Integración del Expediente Único de Personal Ley federal de los trabajadores al servicio del estado

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)

Ley federal de los trabajadores al servicio del estado

4C.11 Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos al desempeño de servidores públicos

Ley federal del presupuesto y responsabilidad hacendaria

4C.14 Evaluación del desempeño Ley orgánica de la administra-ción publica federal

4C.20 Relaciones laborales Ley federal de responsabilida-des administrativas de los servi-dores públicos

4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas

Ley federal del trabajo

4C.23 Servicio social de áreas administrativas Ley general de educación

4C.28 Servicio Profesional de Carrera Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administra-ción Publica Federal

4C.29 Sesiones del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses

Acuerdo por el que se modi-fica el diverso que tiene por objeto emitir el código de ética de los servidores públi-cos del gobierno federal, las reglas de integridad para el ejercicio de la función pública y los lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los comités de ética y de prevención de conflictos de intereses


SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

5C.21 Garantías, fianzas y depósitos Acuerdo que regula la Organización y Fun-cionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor


5C.24 Estados financieros Ley Federal del Presupuesto y Responsabili-dad Hacendaria

SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

6C.4 Adquisiciones Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico

6C.4.1 Licitación Publica Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

6C.4.2 Invitación a cuando menos tres personas Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

6C.4.3 Adjudicación Directa Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivados de contratos

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico

6C.6 Control de Contratos Reglamento Interior de la Secretaria de

6C.7 Contratación de Seguros Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico

6C.14 Registro de proveedores y contratistas Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

6C.17 Control de bienes muebles Norma General para el registro afecta-ción, disposición final y baja de bienes muebles de la administración Pública fe-deral

6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Norma General para el registro afecta-

ción, disposición final y baja de bienes muebles de la administración Pública fe-

SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES

SERIE SUB IDENTIFICACIÓN

7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización

Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía

7C.10 Servicios especializados de mensajería Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía

7C.13 Control del parque vehicular Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía

7C.15 Control y servicios en auditorios y salas Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía

7C.16 Protección Civil Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía


SECCIÓN 8C TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

8C.8 Programas y proyectos en materia de in-formática

Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía

8C.16 Administración y servicios de archivo Ley Federal de Archivos 8C.21 Instrumentos de consulta Ley Federal de Archivos 8C.25 Servicios y productos en internet e intranet Reglamento Interior de la Secre-

taria de Economía

SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social

Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor

9C.3 Publicaciones e impresos institucio-nales


9C.4 Material multimedia Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor

9C.6 Boletines y entrevistas para me-dios


9C.7 Boletines informativos para me-dios


9C.9 Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de co-municación social


9C.10 Notas para medios Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor

9C.11 Prensa institucional Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor

9C.14 Actos y eventos oficiales Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor


SECCIÓN 10C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS SERIE SUB

SERIE IDENTIFICACIÓN

10C.3 Auditoría La Auditoria Superior de la Federación 10C.7 Participantes en Comités Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en ma-

teria de control interno y se expide el manual adminis-trativo de aplicación general en materia de control interno.

10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas

Reglamento Interior de la Secretaria de Economía

10C.15 Entrega recepción por inicio o conclu-sión de encargo de los servidores pú-blicos


10C.16 Elaboración e integración de Libros Blancos y de memorias documentales

Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en ma-teria de control interno y se expide el manual adminis-trativo de aplicación general en materia de control interno


SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

11C.16 Informe anual de labores Reglamento Interior de la Secretaria de Econo-mía

11C.17 Informe de ejecución Ley Orgánica de la Administración Pública Fe-deral

11C.18 Informe de Gobierno Ley Orgánica de la Administración Pública Fe-deral

SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

12C.5 Sesiones del Comité de Información Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica

12C.6 Solicitudes de acceso a la información Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica

12C.7 Publicaciones en el Portal de transparencia Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica

12C.8 Clasificación de la información reservada Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica

12C.9 Clasificación de la información confidencial Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica

12C.10 Sistemas de datos personales Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica


SE-RIE

SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

1S.1 Disposiciones en materia de Apoyo a emprendedores y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor

Reglas de Operación para el ejercicio fiscal 2017

1S.2 Programas y proyectos en materia de apoyo a emprendedores y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor


1S.3 Sesiones del Consejo Consultivo


1S.4 Sesiones del Consejo Nacional para la competitividad de la mi-cro, pequeña y mediana empresa

Ley para el Desarrollo de la competitividad de la micro, pequeña y mediana empresa

1S.5 Sesiones del Consejo Directivo del Fondo Nacional Emprendedor


1S.6

Instrumentos Jurídicos del Instituto Nacional del Emprendedor

Acuerdo que regula la Orga-nización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor

1S.7 Inscripción al Registro de Emprendedores Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor

1S.7.1 Registro como usuario, validación de documentación y acredita-ción jurídica, y envió de solicitudes

Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor

1S.7.2 Evaluación Normativa


1S.7.3 Evaluación del Comité Estatal


1.S.7.4 Evaluación técnica, financiera y de negocios, calificación y jerar-quización de los proyectos


1S.8 Aprobación y Otorgamiento de apoyos Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor

1S.8.1 Aprobación de los proyectos (apoyos)


1S.8.2 Otorgamiento de apoyos (formalización y entrega de apoyos)


SECCIÓN 1.S INSTRUMENTAR, EJECUTAR Y COORDINAR LOS APOYOS INCLUYENTES A EMPRENDEDORES Y A LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS.

SECCION SUSTANTIVA


SERIE SUB SERIE

IDENTIFICACIÓN

1S.9 Seguimiento a los apoyos del Fondo Nacional Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor

1S.9.1 Seguimiento a los proyectos autorizados al beneficiario


1S.9.2 Seguimiento a los proyectos autorizados a organismos


1S.9.3 Seguimiento de modificación al proyecto autorizado


1S.9.4 Seguimiento de prorroga al proyecto autorizado


1S.9.5 Verificación del Cumplimiento de las obligaciones a car-


1S.10 Dictamen de los resultados del seguimiento y verificación


1S.11

Administración de fideicomisos de apoyo empresarial

Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal que corresponda Con-trato de

1S.12 Asesoría y orientación en materia de comercio exterior (SNOE)


SECCIÓN 1.S INSTRUMENTAR, EJECUTAR Y COORDINAR LOS APOYOS INCLUYENTES A EMPRENDEDORES Y A LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS.

SECCION SUSTANTIVA


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