Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
2019
AYUNTAMIENTO DE ZIRÁNDARO GRO.
ARCHIVO MUNICIPAL
Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental del
Ayuntamiento de Zirándaro Guerrero
II
CONTENIDO
I. Presentación ....................................................................................................... 1
II. Objetivo General ................................................................................................. 2
III. Marco Legal ........................................................................................................ 2
IV. Glosario de Términos.......................................................................................... 5
V. Cuadro General de Clasificación Archivística del H. Ayuntamiento de Zirándaro .... 10
VI. Catálogo de Disposición Documental ............................................................... 21
6.1. Importancia de la implementación del Catálogo de Disposición Documental
en el H. Ayuntamiento de Zirándaro Guerrero ............................................. 22
6.2. Valores Documentales ................................................................................. 23
6.3. Catálogo de Disposición Documental………………………………………....31
1
I. Presentación
Los tiempos cambian, y por lo tanto las necesidades de la gente también, así
mismo nuestras ordenanzas legales se reforman para hacerlas más modernas y
conforme a las demandas de la gente.
El acceso a la información pública fue trascendental para el país en el año 2002, y
gran paso para nuestro Estado en el 2005, es por medio de la información pública
que se contribuye de manera directa a la promoción de la democracia. Asimismo,
vía el acceso a la información pública gubernamental, se hace una reivindicatoria
de la soberanía popular; ahora el pueblo puede acceder a la información de las
gestiones pretéritas o en proceso de su gobierno. A través del acceso a la
información, la ciudadanía y las organizaciones de la sociedad civil podrán contar
con más y mejor información sobre la gestión gubernamental, la cual a su vez
permitirá formar una opinión pública más ilustrada y más comprometida.
La Ley de Archivos Generales del Estado Libre y Soberano de Guerrero, tiene por
objeto el ordenamiento, preservación, estudio y difusión de los documentos que
constituyen el patrimonio histórico, cultural y administrativo de las dependencias,
organismos, empresas y entidades de los poderes del Estado de Guerrero y sus
Municipio.1
El Archivo Municipal de Guerrero recientemente incorporado a la estructura
orgánica funcional del Ayuntamiento de Zirándaro, ha sido fundado en la
administración pública del Lic. Gregorio Portillo Mendoza (2018-2021), un par de
meses más tarde, el 17 de diciembre de 2018 es aprobado su Reglamento Interno,
lo que le asegura su permanencia.
Una de las tareas primordiales del Archivo Municipal de Zirándaro Guerrero,
es crear el Cuadro General de Clasificación Archivística, a fin de poder identificar
las funciones comunes y sustantivas que realizan las dependencias municipales
que integran el H. Ayuntamiento de Zirándaro.
En ese sentido, es necesario clasificar la información con que cuenta las
dependencias, a través de instrumentos que permitan dar certeza de los
expedientes, como el Cuadro General de Clasificación, el Catálogo de Disposición
1 Ley Número 875 de Archivos Generales del Estado Libre y Soberano de Guerrero, Chilpancingo, Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guerrero, 2008, pág. 23.
2
Documental y el Inventario General. En razón de esto, se ha elaborado el Cuadro
General de Clasificación y el Catálogo de Disposición Documental, que serán las
herramientas claves para llevar a cabo la valoración de los documentos, pues
contiene los plazos de conservación que detectan a cada una de las series
durante su ciclo vital; además de ser el instrumento para el manejo del archivo;
documento técnico realizado con la finalidad de brindar elementos generales que
permita a los responsables de los archivos de trámite, concentración e histórico
establecer el sistema de clasificación de los documentos, coherente y
homogéneos, basado en principios archivísticos.
El presente Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de
Disposición Documental habrá de sufrir modificaciones y actualizaciones año
con año, de acuerdo a los cambios que se efectúen en la Estructura Orgánica
Funcional del H. Ayuntamiento de Zirándaro; por lo que anula y reemplaza todas y
cada una de las versiones anteriores a éstos.
II. Objetivo General
Dar cumplimiento con las disposiciones normativas en materia de organización de
archivos a través de la elaboración, validación e implementación de los
instrumentos técnicos de control y consulta archivísticos, estableciendo los plazos
de guarda y custodia de las series documentales localizadas en los archivos de
trámite, su posterior transferencia al de concentración y el destino final de las
mismas.
III. Marco Legal
1. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, DOF, 11 de junio de 2002.
Con fundamento en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental, corresponde la elaboración del Catálogo de Disposición
Documental, dispuesto en los artículos 4 fracción V que a la letra dice: “Mejorar la
organización, clasificación y manejo de los documentos”.
3
2. Ley General de Archivos, DOF, 15 de junio de 2018.
Artículo 13 de la Ley General de Archivos estipula “Los sujetos obligados deberán
contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a sus
atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al
menos con los siguientes:
I. Cuadro general de clasificación archivística;
II. II Catálogo de disposición documental, y
III. III. Inventarios documentales.
3. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos
de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,
DOF, 20 de febrero de 2004.
Sexto. Las dependencias y entidades podrán contar con un área coordinadora de
archivos. El responsable del área, con conocimientos y experiencia en archivística,
será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien establecerá su
nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:
III. Elaborar, en coordinación con los archivos de trámite, de concentración e
histórico, el Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de
Disposición Documental, así como el inventario general, así como los demás
instrumentos descriptivos y de control archivístico.
Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse
de que se elaboren los instrumentos de consulta y control que propicien la
organización, conservación y localización expedita de sus archivos
administrativos, por lo que deberán contar al menos con los siguientes:
II.- El Catálogo de Disposición Documental;
4. ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones Generales para la
Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el
Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de
Transparencia y de Archivos, DOF, 27 de Julio de 2011.
Artículo 17. En términos de los Lineamientos Generales para la organización y
conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la
4
Administración Pública Federal, se deberá observar lo siguiente:
I. Los titulares de las dependencias y entidades, designarán a los
responsables del área coordinadora de archivo, del archivo de
concentración y, donde proceda, del histórico;
II. Los titulares de las unidades administrativas, designarán a los
responsables de los archivos de trámite;
III. Los responsables del área coordinadora de archivo, realizarán las acciones
necesarias para la adecuada administración de los documentos de archivo,
de manera conjunta con las unidades administrativas y/o áreas
competentes en cada dependencia y entidad, así como con el Archivo
General de la Nación, a fin de garantizar la disponibilidad, localización
expedita, integridad y conservación de los mismos, y
IV. Los responsables de los archivos de trámite, de concentración e histórico,
administrarán los documentos de archivo activo, semiactivo e histórico,
según corresponda, mediante la adecuada organización, conservación,
seguimiento, recuperación y divulgación de los mismos, y recibirán la
capacitación correspondiente en temas archivísticos. En la designación de
los responsables del área coordinadora de archivo y de cada archivo,
deberá procurarse que los servidores públicos cuenten con conocimientos
y experiencia en archivística.
5. Ley Número 207 de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de Guerrero, Periódico Oficial del Gobierno del Estado No.37
alcance I,publicada el viernes 6 de Mayo de 2016.
Artículo 81. Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán
actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus
facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la
información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a
continuación se señalan:
XLV. El catálogo de disposición y guía de archivo documental.
5
IV. Glosario de Términos
Administración de documentos
Conjunto de métodos y prácticas, destinados a planear, dirigir y controlar la
producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final
de los documentos de archivo.
Archivo
Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, producidos o recibidos
por los sujetos obligados o los particulares en el ejercicio de sus atribuciones o en
el desarrollo de sus actividades.
Archivo administrativo actualizado
Aquél que permite la correcta administración de documentos en posesión de los
poderes Ejecutivo, Legislativo, Judicial, de los órganos constitucionales
autónomos de los tres órdenes de gobierno.
Archivo contable original
Conjunto de documentación original justificativa, comprobatoria y de soporte del
ingreso y/o gasto públicos federales, que afectan la Hacienda Pública Federal, así
como de documentos que sustenten registros patrimoniales de ingreso y gasto, sin
efecto presupuestario, y los autorizados en casos excepcionales o extraordinarios
por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Archivo de concentración
Unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta es
esporádica por parte de las unidades administrativas de los sujetos obligados, y
que permanecen en él hasta su destino final.
Archivo de trámite
Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y
necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.
Archivo histórico
Fuente de acceso público y unidad responsable de administrar, organizar,
describir, conservar y divulgar la memoria documental institucional, así como la
6
integrada por documentos o colecciones documentales facticias de relevancia
para la memoria nacional o cultural en poder de particulares.
Baja documental
Se refiere a la eliminación, ante el Archivo General de la Nación y en su caso ante
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de la documentación que haya
prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, y que no
contenga valores históricos.
Catálogo de Disposición Documental
Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos
de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o
confidencialidad y el destino final.
Ciclo vital del documento
Etapas o fases por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde su
creación en el Archivo de Trámite (fase activa), su conservación temporal en el
Archivo de Concentración (fase semi-activa) hasta su disposición final, siendo esta
su conservación permanente en un Archivo Histórico (fase inactiva) o su
eliminación. El ciclo vital se concibe bajo el concepto de control y seguimiento de
todo el proceso archivístico que comprende las diferentes fases, mismas que se
basan en los valores y vigencias documentales.
Clasificación archivística
Proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en
la estructura funcional de los sujetos obligados.
Cuadro general de clasificación archivística
Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las
atribuciones y funciones de cada sujeto obligado.
Datos personales
La información concerniente a una persona física, identificada o identificable, entre
otra, la relativa a su origen étnico o racial, o que esté referida a las características
físicas, morales o emocionales, a su vida afectiva y familiar, domicilio, número
telefónico, patrimonio, ideología y opiniones políticas, creencias o convicciones
religiosas o filosóficas, los estados de salud físicos o mentales, las preferencias
sexuales, u otras análogas que afecten su intimidad.
7
Destino final
Selección de los expedientes de los archivos de trámite o concentración cuyo
plazo de conservación o uso ha prescrito, con el fin de darlos de baja o
transferirlos a un archivo histórico.
Documento de archivo
El que registra un acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, creado, recibido,
manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades de los sujetos
obligados, independientemente del soporte en el que se encuentren.
Documento electrónico
Aquél que almacena la información en un medio que precisa de un dispositivo
electrónico para su lectura.
Documento histórico
Aquél que posee valores secundarios y de preservación a largo plazo por contener
información relevante para la institución generadora pública o privada, que integra
la memoria colectiva de México y es fundamental para el conocimiento de la
historia Nacional.
Expediente
Unidad organizada de documentos reunidos por el productor para su uso corriente
o durante el proceso de organización archivística, porque se refieren al mismo
tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad básica de la
serie.
Fondo
Conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o
entidad, con cuyo nombre se identifica. La organización del fondo documental
refleja la estructura o las funciones de la entidad generadora.
Funciones Comunes
Aquéllas acciones administrativas genéricas que sirven de apoyo para el ejercicio
de las competencias de cualquier entidad.
8
Funciones Sustantivas
Desarrollan la misión de la entidad y constituyen su razón de ser, haciéndola
diferente de cualquiera otra.
Guía simple de archivo
Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de un
sujeto obligado, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro
general de clasificación archivística y sus datos generales.
Información reservada
Aquélla información que se encuentra temporalmente sujeta a alguna de las
excepciones previstas en los Artículos 13 y 14 de la Ley Federal de Transparencia
y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Inventarios documentales
Instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo y
que permiten su localización (inventario general), transferencia (inventario de
transferencia) o baja documental (inventario de baja documental).
Plazo de conservación
Periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite, de
concentración y, en su caso, histórico. Consiste en la combinación de la vigencia
documental y, en su caso, el término precautorio y periodo de reserva que se
establezca de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental.
Principio de conservación
Medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica para la
adecuada preservación de los archivos.
Principio de procedencia
Conservar el orden original de cada fondo documental producido por los sujetos
obligados en el desarrollo de su actividad institucional, para distinguirlo de otros
fondos semejantes.
9
Principio de integridad
Garantizar que los documentos de archivo sean completos y veraces para reflejar
con exactitud la información contenida.
Principio de disponibilidad
Medidas pertinentes para la localización de los documentos de archivo.
Sección
Cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada
dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
La Sección es el conjunto de documentos relacionados entre sí, provenientes de
una unidad administrativa específica y sustantiva que está generando los
documentos.
Serie
División de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos
en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o
asunto específico. También se define como el conjunto de expedientes de
estructura y contenido homogéneo, relacionados a asuntos o materias similares o
que responden a una tipología específica.
Sujetos obligados
a) El Poder Ejecutivo Federal, la Administración Pública Federal y la Procuraduría
General de la República; b) El Poder Legislativo Federal, integrado por la Cámara
de Diputados, la Cámara de Senadores, la Comisión Permanente, la Auditoría
Superior de la Federación y cualquiera de sus órganos; c) El Poder Judicial de la
Federación y el Consejo de la Judicatura Federal; d) Los órganos constitucionales
autónomos; e) Los tribunales administrativos federales y f) Cualquier otro órgano
federal.
Transferencia
Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un
archivo de trámite al archivo de concentración (transferencia primaria) y de
expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de
concentración al archivo histórico (transferencia secundaria).
10
Unidades administrativas
Las que de acuerdo con la normatividad de cada uno de los sujetos obligados
tengan la información de conformidad con las facultades que les correspondan.
Unidad documental (documento, pieza, tipo documental)
Es la unidad archivística más pequeña e indivisible, que reúne todas las
características necesarias para ser considerada documento, son ejemplos de
piezas documentales: un acta, un oficio, un informe, una fotografía, una grabación
sonora. La unidad documental puede ser simple cuando está constituida por un
sólo documento o compleja cuando lo constituyen varios formando un expediente.
Valor documental
Condición de los documentos que les confiere características administrativas,
legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración (valores
primarios); o bien, evidénciales, testimoniales e informativos en los archivos
históricos (valores secundarios).
Valoración documental
Actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales
para establecer criterios de disposición y acciones de transferencia.
Vigencia documental
Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores
administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las
disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
V. Cuadro General de Clasificación Archivística del H. Ayuntamiento de Zirándaro
Con base en los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de
los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal, el Cuadro General de Clasificación Archivística, se define como el
“instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las
11
atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad”2 productora de los
documentos.
Su clasificación obedece al proceso de identificación y agrupación de
expedientes homogéneos con base en la estructura orgánica funcional de la
dependencia o entidad3y su implementación permite la identificación y agrupación
sistemática de documentos semejantes con características comunes, teniendo
(para nuestro caso) como base la estructura orgánico-funcional del Ayuntamiento
de Zirándaro y los trámites administrativos a su cargo en el ejercicio de sus
funciones.
SECCIÓN SERIE SUBSERIE
1S Presidencia Municipal 1S.1 Agenda Legislativa
1S.2 Atención Ciudadana
1S.3 Cabildo
1S.4 Contratos
1S.5 Convenios
1S.6 Comisarías
1S.7 Correspondencia
1S.8 Finanzas
1S.9 Homenajes
1S.10 Informes
1S.11 Invitaciones
1S.12 Inventarios
1S.13 Oficios
1S.13.1 Enviados
1S.13.2 Enviados a Dependencias Estatales
1S.13.3 Enviados a Dependencias Municipales
1S.13.4 Recibidos
1S.13.5 Recibidos de Dependencias Estatales
1S.13.6 Recibidos de Dependencias Municipales
1S.14 Planes
1S.15 Publicaciones
1S.15.1 Acuerdos y disposiciones administrativas
1S.15.2 Bandos
1S.15.3 Reglamentos
1S.16 Varios
2Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 20 de febrero de 2004, pág. 2. 3Ibíd., pág. 2.
12
2S Sindicatura Municipal 2S.1 Actas
2S.1.1 Acuerdos
2S.1.2 Abandono de hogar
2S.1.3 Ausencia de domicilio
2S.1.4 Circunstanciada de hechos
2S.1.5 Compromiso
2S.1.6 Extravíos
2S.1.7 Guarda y custodia
2S.1.8 Hechos
2S.1.9 Reclamos
2S.2 Acuerdos
2S.1.1 Conciliatorios
2S.1.2 De pensión alimentaria
2S.3 Constancias
2S.4 Convenios
2S.5 Declaración de voluntad
2S.6 Denuncia y devolución de objetos
2S.7 Oficios
2S.8 Quejas
2S.9 Varios
2.1S Coordinación Jurídica 2.1S.1 Amparos
2.1S.1.1 Amparos Locales y de Distrito
2.1S.1.2 Amparos Promovidos
2.1S.2 Actas
2.1S.2.1 Actas Administrativas
2.1S.3 Demandas
2.1S.3.1 Civil
2.1S.3.2 Laboral
2.1S.3.3 Mercantil
2.1S.3.4 Otros Ramos
2.1S.4 Oficios
2.1S.4.1 Enviados
2.1S.4.2 Girados al Juez
2.1S.4.3 Recibidos
2.1S.5 Requerimientos
3S Regidores 3S.1 Acuerdos
3S.2 Estado financiero
3S.3 Informe de actividades
3S.4 Propuesta de reglamentos
4S Secretario Particular 4S.1 Agenda de contactos
13
4S.2 Peticiones ciudadanas
4S.3 Actividades del Presidente Municipal
4S.4 Seguimiento de gestiones
5S Secretario Técnico 5S.1 Agenda del Presidente
5S.2 Fichas técnicas
5S.3 Medios de comunicación
5S.4 Coordinación administrativa
5S.5 Oficios
6S Contraloría 6S.1 Acuses
6S.2 Informes
6S.3 Oficios
6S.3.1 Auditoría
6S.3.2 Ciudadanía
6S.3.3 Dependencias municipales
6S.3.4 Enviados
6S.4 Varios
7S DIF 7S.1 Campañas
7S.1.1 Actas
7S.1.2 Audiovisuales
7S.1.3 Casamiento
7S.2 Convenios
7S.2.1 Desayunos (Escolares, Tercera edad)
7S.2.2 Despensas
7S.2.3 Operaciones (Cataratas, carnosidad y oídos)
7S.3 Oficios
7S.4 Solicitudes
7S.5 Tarjetas de INAPAM
8S Comunicación Social 8S.1 Boletín informativo
8S.2 Convenios
8S.3 Oficios
9S Protocolo 9S.1 Agenda y bitácora de planeación
9S.2 Informes
9S.3 Invitaciones
9S.4 Oficios
9S.5 Solicitudes
10S Secretaría General 10S.1 Constancias
10.S1.1 Actividades
10.S1.2 Buena conducta
14
10.S1.3 Identidad
10.S1.4 Ingresos
10.S1.5 Origen
10.S1.6 Pobreza
10.S1.7 Radicación
10.S1.8 Residencia
10S.2 Convocatorias
10S.3 Comisarías
10S.4 Entrega de sellos
10S.5 Junta Municipal de Reclutamiento
10.S5.1 Enlistados y oficios
10.S5.2 Informes de conscriptos
10.S5.3 Solicitudes para tramitar la Cartilla del SMN
10S.6 Oficios
10.S6.1 Comisión
10.S6.2 Enviados
10.S6.3 Recibidos
10S.7 Solicitudes
10.1S Transparencia y Acceso a la Información Pública 10.1S.1 Notificaciones
10.1S.2 Oficios
10.1S.2.1 Enviados
10.1S.2.2 Recibidos
10.2S Archivo Municipal 10.2S.1 Informe mensual
10.2S.2 Oficios
10.2S2.1 Comisión
10.2S2.2 Enviados
10.2S2.3 Recibidos de asociaciones, instituciones
10.2S2.4 Recibidos de dependencias estatales
10.2S2.5 Recibidos de dependencias municipales
10.2S.3 Planeación
10.2S3.1 Cronograma de actividades
10.2S3.2 Programa operativo anual
10.2S.4 Hemeroteca
10.2S4.1 Archivo hemerográficos
10.2S4.2 Registro de periódico
10.3S Atención al Migrante 10.3S.1 Apoyos a deportados
10.3S.2 Desaparecidos
10.3S.3 Oficios
10.3S3.1 Enviados
10.3S3.2 Recibidos
10.3S.4 Programas
15
10.3S4.1 Acercando corazones
10.3S.5 Reportes
10.3S5.1 Diario
10.3S5.2 Mensual
10.3S.6 Solicitudes
10.3S6.1
10.3S6.2
11S Tesorería Municipal 11S.1 Gasto corriente
11S.2 Fortamun
11S.3 Faeism
11S.4 Gastos Diversos
11S.5 Viáticos
11S.6 Faism
11S.7 Convenios
11.1S Catastro 11.1S.1 Adquisiciones
11.1S.2 Altas de Catastro
11.1S.3 Constancias
11.1S3.1 No adeudo
11.1S3.2 Posesión de panteón
11.1S.4 Oficios
11.1S4.1 Enviados
11.1S4.2 Recibidos
11.1S4.3 Reporte
11.1S.5 Permisos
11.1S5.1 Construcción de bóveda
11.1S5.2 Techumbres
11.1S.6 Predial
11.1S6.1 Rustico
11.1S6.2 Urbano
11.1S6.3 Deslinde Catastral
11.1S6.4 Forma DCC
11.2S Reglamentos y Cobranza 11.2S.1 Citatorios
11.2S.2 Cobros
11.2S.2.1 Rastro
11.2S.3 Licencias
11.2S.3.1 Funcionamiento
11.2S.4 Oficios
11.2S.4.1 Enviados
11.2S.4.2 Recibidos
11.2S.5 Permisos
11.2S.5.1 Provisionales
16
11.3S Adquisiciones 11.3S.1 Bienes inmuebles
11.3S.2 Cotizaciones
11.3S.3 Inventarios
12S Jefe de Administración 12S.1 Expedientes de Personal
12S.2 Oficios
12S.2.1 Enviados
12S.2.2 Inasistencia
12S.2.3 Recibidos
12S.2.4 Resguardo
12S.2.5 Solicitud
12.1S Parque Vehicular 12.1S.1 Mantenimiento de Unidades
12.1S.2 Reportes
13S Planeación, Desarrollo Urbano y Obras Públicas 13S.1 Estimaciones
13S.2 Expedientes técnicos
13S.2.1 Agua potable
13S.2.2 Alcantarillado y drenaje
13S.2.3 Caminos rurales
13S.2.4 Codecos
13S.2.5 Drenaje y alcantarillado
13S.2.6 Drenaje sanitarios
13S.2.7 Desarrollo Institucional
13S.2.8 Electrificación Rural
13S.2.9 Escuelas de Calidad
13S.2.10 Infraestructura Básica Educativa
13S.2.11 Infraestructura Básica de Salud
13S.2.12 Infraestructura productiva Rural
13S.2.13 Mejoramiento de vivienda
13S.2.14 Urbanización
13S.2.15 Urbanización municipal
13S.3 Licitaciones
13S.4 Oficios
13S.4.1 Enviados
13S.4.2 Recibidos
13S.4.4 SEDESOL
13S.4.5 Adquisición de material
13S.4.6 Petición ciudadana
14S Servicios Públicos Municipales 14S.1 Oficios
14S.1.1 Enviados
14S.1.2 Recibidos
17
14S.2 Reembolsos
14.1S Alumbrado Público 14.1S.1 Iluminación
14.1S.1.1 Parques
14.1S.1.2 Plazas
14.1S.1.3 Vías
14.1S.2 Oficios
14.1S.2.1 Enviados
14.1S.2.2 Recibidos
15S Fomento Económico y Turístico 15S.1 Capacitación y fuentes de empleo
15S.2 Concursos artesanales
15S.3 Oficios
15S.3.1 Enviados
15S.3.2 Recibidos
15S.4 Padrón de empresas en el Municipio
15S.5 Programas de fomento a sectores productivos
15S.6 Programas de Turismo
16S Educación 16S.1 Comunicados
16S.2 Informes
16S.3 Invitaciones
16S.4 Nombramientos
16S.5 Oficios
16S.5.1 Enviados
16S.5.2 Recibidos
16S.6 Peticiones
16S.7 Solicitudes
17S Desarrollo Social 17S.1 Becas
17S.2 Oficios
17S.2.1 Enviados
17S.2.2 Recibidos
17S.3 Programas Sociales
17S.3.1 Discapacitados
17S.3.2 Madre soltera
17S.3.3 Pensión Guerrero
17S.3.4 Prospera
17S.3.5 65 y mas
17S.3.6 Vivienda
18S Seguridad Pública 18S.1 Altas y bajas de policías
18S.2 Expedientes de policías
18S.3 Oficios
18
18S.3.1 Comisión
18S.3.2 Enviados
18S.3.3 Ministerio publico
18S.3.4 Ordenes de aprehensión
18S.3.5 Recibidos
18S.3.6 Recibidos y contestados a las agencias
18S.3.7 Sanciones
18S.4 Parte de Novedades
18S.5 Resguardos
19S Salud 19S.1 Apoyos
19S.1.1 Transporte
19S.2 Certificados médicos
19S.3 Oficios
19S.3.1 Peticiones estatales
19S.3.2 Peticiones federales
19S.3.3 Peticiones locales
19S.3.4 Enviados
19S.3.5 Recibidos
19S.4 Solicitudes
19S.4.1 Material
19S.4.2 Permisos
19S.5 Vales
19S.5.1 Electrocardiograma
19S.5.2 Laboratorio
19S.5.3 Medicamento
19S.5.4 Ultrasonido
20S Registro Civil 20S.1 Oficios
20S.1.1 Enviados
20S.1.2 Recibidos
20S.1.3 Reporte de actividad
20S.1.4 Solicitud de material
20S.2 Registro
20S.2.1 Defunción
20S.2.2 Divorcio
20S.2.3 Doble nacionalidad
20S.2.4 Matrimonio
20S.2.5 Nacimiento
20S.3 Trámites
20S.3.1 Correcciones
20S.3.2 Reconocimiento de hijo
20.1S Asesor 20.1S.1 Asesorías
19
20.1S.2 Correcciones
20.1S.3 Anulaciones de Registros
20.1S.4 Registros Extemporáneos
21S Ecología y Recursos Forestales 21S.1 Contaminación
21S.2 Dictámenes
21S.3 Inventario de fuentes contaminantes
21S.4 Oficios
21S.4.1 Enviados
21S.4.2 Recibidos
22S Desarrollo Rural 22S.1 Oficios
22S.1.1 Enviados
22S.1.2 Recibidos
22S.2 Padrones
22S.2.1 Fertilizante
22S.3 Programas
22S.3.1 Pérdidas
23S Protección Civil 23S.1 Constancias
23S.2 Oficios
23S.2.1 Enviados
23S.2.2 Recibidos
23S.3 Reportes
23S.3.1 Diario
23S.3.2 Mensual
23S.4 Solicitudes
23S.4.1 Dictámenes
23S.4.2 Material
24S Tránsito y Vialidad 24S.1 Licencias
24S.1.1 Chofer
24S.1.2 Motociclista
24S.2 Oficios
24S.2.1 Comisión
24S.2.2 Enviados
24S.2.3 Recibidos
24S.2.4 Solicitud de material
24S.3 Permisos
24S.3.1 Circular sin placas
24S.3.2 Menores de edad
24S.4 Reportes
24S.4.1 Accidentes
24S.4.2 Trabajo
20
25S Juventud y Deporte 25S.1 Comités y ligas deportivas
25S.2 Estímulos y apoyos
25S.3 Oficios
25S.3.1 Enviados
25S.3.2 Recibidos
26S Agua Potable y Alcantarillado 26S.1 Contratos de agua y drenajes
26S.2 Informes
26S.2.1 Actividades
26S.2.2 Faltas y permisos
26S.3 Oficios
26S.3.1 Enviados
26S.3.2 Recibidos
26S.4 Solicitudes
26S.4.1 Material
27S Participación Social de la Mujer 27S.1 Asesoría legal
27S.1.1 Jurídica
27S.1.2 Psicológica
27S.2 Convenios
27S.3 Gestión de apoyos y proyectos
27S.4 Oficios
27S.5 Orientación Psicológica
27S.6 Programas
27S.6.1 Becas para madres solteras
27S.7 Solicitudes
27S.8 Talleres
27S.9 Violencia familiar
28S Eventos Especiales 28S.1 Espectáculos públicos
28S.1.1 Baile 15 años
28S.1.2 Baile público
28S.1.3 Boda baile
28S.1.4 Discos
28S.1.5 Fiestas patrias
28S.2 Fechas conmemorables
28S.2.1 Cabalgata Guerrero
28S.2.2 Expo feria del maíz
28S.2.3 Homenaje al Dr. Ignacio Chávez
28S.3 Oficios
28S.3.1 Apoyos
28S.3.2 Enviados
28S.3.3 Recibidos
21
29S Cultura 29S.1 Invitaciones
29S.2 Oficios
29S.2.1 Enviados
29S.2.2 Recibidos
29S.3 Solicitudes
29S.3.1 Material
30S Gestión Social 30S.1 Estrategias
30S.1.1 Problemas sociales
30S.2 Programas
30S.3 Proyectos
31S Instituto Municipal de Investigación y Desarrollo Agropecuario 31S.1 Comunidades agropecuarias
31S.2 Oficios
31S.2.1 Enviados
31S.2.2 Recibidos
31S.3 Programas
31S.4 Padrones
32S Órganos Auxiliares: Comisarías 32S.1 Citatorios
32S.2 Comunicados
32S.3 Educación
32S.4 Informe de actividades
32S.5 Propuestas
32S.6 Seguridad y orden
33S Órganos Auxiliares: Consejos Consultivos 33S.1 Actas constitutivas
VI. Catálogo de Disposición Documental
Los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos
de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, especifican
que el Catálogo de Disposición Documental es el “registro general y sistemático
que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia
documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final.”
22
Éste instrumento de consulta y control archivístico tiene como base el ciclo
vital del documento, por lo que comprende desde la creación del mismo como
resultado de una actividad de gestión o trámite administrativo, hasta el momento
en el que se resuelve su eliminación o su conservación definitiva, permitiendo así
que en cada etapa la documentación sea manejada de forma racional y accesible,
por ello el Catálogo de Disposición Documental se sustenta en el Cuadro General
de Clasificación Archivística, siendo la serie documental la unidad básica de
registro desde la cual se determinan los valores y vigencias.
Por lo anterior, será el instrumento que regule y norme acerca de los plazos
de conservación y guarda de la documentación que se genera en todas las áreas
que componen el H. Ayuntamiento de Zirándaro.
6.1. Importancia de la implementación del Catálogo de Disposición
Documental en el H. Ayuntamiento de Zirándaro Guerrero
Permite integrar los procesos archivísticos para el manejo
racional de los documentos.
Facilita el control y acceso a los documentos a través de los
tiempos de guarda establecidos para cada una de sus etapas en
los archivos que les corresponda.
Contribuye a la racionalización y control de la producción y trámite
documental.
Permite identificar los documentos que sirven de apoyo a la
gestión administrativa y que por sus características pueden
eliminarse en el archivo de gestión evitando ser transferidos al
Archivo de Concentración.
Regula las transferencias de los documentos en sus diferentes
fases de archivo.
23
Garantiza la correcta valoración, selección y conservación de los
documentos que tienen carácter permanente.
Permite que se proporcione un servicio correcto y eficiente en los
archivos, a fin de facilitar la obtención y acceso a la información
pública.
6.2. Valores Documentales
Los valores documentales se refieren a la “condición de los documentos que les
confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los
archivos de trámite o concentración (valores primarios); o bien, evidénciales,
testimoniales e informativos en los archivos históricos (valores secundarios).”
Con base en los valores documentales es que se establece la vigencia
documental, misma que atañe al “periodo durante el cual un documento de archivo
mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de
conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.”
La valoración consiste en el análisis y la determinación de los valores
primarios y secundarios de la documentación para fijar sus plazos de acceso,
transferencia, conservación o destino final.
Cuadro de Valores Documentales
Valor
Documental
Primario
Definición Ejemplos
Administrativo
Aquél que poseen los documentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades. Se encuentra en todos los documentos y está relacionado al trámite o asunto que motivó su creación.
Planes de trabajo, expedientes de personal, proyectos, programas, expedientes clínicos, bitácoras de obra, informes de labores, entre otros.
Contable
Aquél que tienen los documentos originales o copias autorizadas que generan y amparan registros en la contabilidad de los ramos o de las entidades y que pueden servir de explicación o justificación de operaciones destinadas al control presupuestario. Así también, es la utilidad de los documentos que soportan el conjunto de cuentas, registros de los ingresos y de los movimientos económicos de una entidad pública o privada que demuestran que:
Se recibió o proporcionó bienes y/o servicios
Se obtuvo o entregó dinero en efectivo o títulos de crédito
Sufrió transformaciones internas o se dieron eventos económicos cuantificables.
Nóminas, cuentas por liquidar certificadas, facturas, pólizas, contra recibos, cheques pagarés, créditos hipotecarios, entre otros.
Fiscal
Aquél que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias.
Comprobantes fiscales: aquellos documentos que se reciben al adquirir un bien, servicio o al usar temporalmente bienes inmuebles (arrendamiento). Existen dos grupos de comprobantes.
Los comprobantes para efectos fiscales. Se trata de comprobantes que deben reunir los requisitos que establecen los artículos 29 y 29-A del código Fiscal de la Federación, así como los establecidos en otras disposiciones fiscales y la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
Comprobantes simplificados. Estos los emiten quienes prestan servicios o enajenan bienes al público en general.
Comprobantes de pago por derechos, productos y aprovechamientos e impuestos federales y locales (pagos de ISR, pagos de IVA, impuestos sobre nómina) entre otros.
Legal
El que pueden tener los documentos que sirvan de testimonio ante la ley. Se refieren al plazo durante el cual los documentos se conservan en la institución para su posible uso y así certificar derechos u obligaciones de la administración pública o de sus ciudadanos.
Leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, códigos, compilaciones jurídicas, convenios, tratados, actas constitutivas, bases de colaboración, entre otros.
Jurídico
Aquél del que se derivan derechos u obligaciones legales regulados por el derecho común. Es decir, la ejecución de las leyes para cumplir un derecho u obligación.
Denuncias, juicios sucesorios, amparos, faltas, notificaciones, demandas, peculados entre otros.
25
6.3. Catálogo de Disposición Documental
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
1S PRESIDENCIA MUNICIPAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
1S.1 Agenda Legislativa Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
1S.2 Atención Ciudadana Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
1S.3 Cabildo Legal 4 años 8 años 12 años C SI
1S.4 Contratos Legal 4 años 8 años 12 años C NO
1S.5 Convenios Legal 4 años 8 años 12 años C NO
1S.6 Comisarías Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
1S.7 Correspondencia Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
1S.8 Finanzas Contable 3 años 3 años 6 años C NO
1S.9 Homenajes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
1S.10 Informes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
1S.11 Invitaciones Administrativo 4 años 8 años 12 años C NO
1S.12 Inventarios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
1S.13 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
1S.14 Planes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
1S.15 Publicaciones Legal 4 años 8 años 12 años C NO
1S.16 Varios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
26
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
2S SINDICATURA MUNICIPAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
2S.1 Actas Legal 4 años 8 años 12 años C NO
2S.2 Acuerdos Legal 3 años 3 años 6 años C NO
2S.3 Constancias Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
2S.4 Convenios Legal 4 años 8 años 12 años C NO
2S.5 Declaración de voluntad Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
2S.6 Denuncia y devolución de objetos
Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
2S.7 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
2S.8 Quejas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
2S.9 Varios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
2.1S COORDINACIÓN JURÍDICA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
2.1S.1 Amparos Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO
2.1S.2 Actas Legal 4 años 8 años 12 años C NO
2.1S.3 Demandas Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO
2.1S.4 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
2.1S.5 Requerimientos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
27
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES VALOR
DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD Archivo de
Trámite Archivo de
Concentración Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
3S REGIDORES AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
3S.1 Acuerdos Legal 4 años 8 años 12 años C SI
3S.2 Estado financiero Contable 3 años 3 años 6 años C SI
3S.3 Informe de actividades Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
3S.4 Propuesta de reglamentos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
4S SECRETARIO PARTICULAR AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
4S.1 Agenda de contactos Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO
4S.2 Peticiones ciudadanas Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO
4S.3 Actividades del Presidente Mpal. Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO
4S.4 Seguimiento de gestiones Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO
28
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
5S SECRETARIO TÉCNICO AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
5S.1 Agenda del Presidente Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO
5S.2 Fichas técnicas Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO
5S.3 Medios de comunicación Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO
5S.4 Coordinación administrativa Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO
5S.5 Oficios Administrativa 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
6S CONTRALORÍA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
6S.1 Acuses Administrativo 3 años 3 años 6 años C SI
6S.2 Informes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
6S.3 Oficios Administrativa 3 años 3 años 6 años B NO
6S.4 Varios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
29
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES VALOR
DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD Archivo de
Trámite Archivo de
Concentración Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
7S DIF AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
7S.1 Campañas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
7S.2 Convenios Legal 4 años 8 años 12 años C NO
7S.3 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
7S.4 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
7S.5 Tarjetas de INAPAM Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
8S COMUNICACIÓN SOCIAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
8S.1 Boletín Informativo Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
8S.2 Convenios Legal 4 años 8 años 12 años C NO
8S.3 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
30
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
9S PROTOCOLO AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
9S.1 Agenda y bitácora de planeación Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
9S.2 Informes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
9S.3 Invitaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
9S.4 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
9S.5 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
10S SECRETARÍA GENERAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
10S.1 Constancias Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
10S.2 Convocatorias Administrativo 3 años 3 años 6 años C SI
10S.3 Comisarías Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
10S.4 Entrega de sellos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
10S.5 Junta Municipal Reclutamiento Legal 4 años 8 años 12 años C NO
10S.6 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
10S.7 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
31
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
10.1S TRANSPARENCIA Y ACCESO
A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
10.1S.1 Notificaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
10.1S.2 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
10.2S ARCHIVO MUNICIPAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
10.2S.1 Informe mensual Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
10.2S.2 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
10.2S.3 Planeación Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
10.2S.4 Hemeroteca Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
32
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
10.3S ATENCIÓN AL MIGRANTE AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
10.3S.1 Apoyos a deportados Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO
10.3S.2 Desaparecidos Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO
10.3S.3 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
10.3S.4 Programas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
10.3S.5 Reportes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
10.3S.6 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
11S TESORERÍA MUNICIPAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
11S.1 Gasto Corriente Contable 3 años 3 años 6 años C NO
11S.2 Fortamun Contable 3 años 3 años 6 años C NO
11S.3 Faeism Contable 3 años 3 años 6 años C NO
11S.4 Gastos diversos Contable 3 años 3 años 16 años C NO
11S.5 Viáticos Fiscal 3 años 7 años 10 años C NO
11S.6 Faism Contable 3 años 3 años 6 años C NO
11S.7 Convenios Legal 4 años 8 años 12 años C NO
33
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
11.1S CATASTRO AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
11.1S.1 Adquisiciones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
11.1S.2 Altas de catastro Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
11.1S.3 Constancias Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
11.1S.4 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
11.1S.5 Permisos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
11.1S.6 Predial Fiscal
3 años 7 años 10 años C
NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
11.2S REGLAMENTOS Y COBRANZA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
11.2S.1 Citatorios Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO
11.2S.2 Cobros Fiscal 3 años 7 años 10 años C NO
11.2S.3 Licencias Contable 3 años 3 años 6 años C NO
11.2S.4 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
11.2S.5 Permisos Administrativo 3 años 4 años 12 años C NO
34
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
11.3S ADQUISICIONES AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
11.3S.1 Adquisiciones de bienes inmuebles
Contable 3 años 3 años 6 años C NO
11.3S.2 Cotizaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
11.3S.3 Inventarios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
12S JEFE DE ADMINISTRACIÓN AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
12S.1 Expedientes de personal Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
12S.2 Oficios Administrativa 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
12.1S PARQUE VEHICULAR AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
12.1S.1 Mantenimiento de unidades Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
12.1S.2 Reportes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
35
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
13S PLANEACIÓN, DESARROLLO URBANO Y OBRAS PÚBLICAS
AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
13S.1 Estimaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
13S.2 Expedientes técnicos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
13S.3 Licitaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
13S.4 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES VALOR
DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD Archivo de
Trámite Archivo de
Concentración Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
14S SERVICIOS PÚBLICOS
MUNICIPALES AÑOS AÑOS AÑOS
Conservación (C) Baja (B)
SI/NO
14S.1 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
14S.2 Reembolsos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
14.1S ALUMBRADO PÚBLICO AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
14.1S.1 Iluminación Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
14.1S.2 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
36
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
15S FOMENTO ECONÓMICO Y
TURÍSTICO AÑOS AÑOS AÑOS
Conservación (C) Baja (B)
SI/NO
1S.1 Capacitación y fuentes de empleo
Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
15S.2 Concursos artesanales Fiscal 3 años 7 años 10 años C NO
15S.3 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
15S.4 Padrón de empresas en el municipio
Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
15S.5 Programas de fomento a sectores productivos
Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
15S.6 Programas de Turismo Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
16S EDUCACIÓN AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
16S.1 Comunicados Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
16S.2 Informes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
16S.3 Invitaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
16S.4 Nombramientos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
16S.5 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
16S.6 Peticiones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
16S.7 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
37
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
17S DESARROLLO SOCIAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
17S.1 Becas Contable 3 años 3 años 6 años B NO
17S.1 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
17S.2 Programas Sociales Fiscal 3 años 7 años 10 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
18S SEGURIDAD PÚBLICA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
18S.1 Altas y bajas de policías Administrativo 3 años 3 años 6 años C SI
18S.2 Expedientes Administrativo 3 años 3 años 6 años C SI
18S.3 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
18S.4 Parte de Novedades Administrativa 3 años 3 años 6 años C SI
18S.5 Resguardos Legal 4 años 8 años 12 años C SI
38
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
19S SALUD AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
19S.1 Apoyos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
19S.2 Certificados Médicos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
19S.3 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
19S.4 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
19S.5 Vales Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
20S REGISTRO CIVIL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
20S.1 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
20S.2 Registros Legal 4 años 8 años 12 años C NO
20S.3 Trámites Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
20.1S ASESOR AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
20.1S.1 Legal 4 años 8 años 12 años C SI
20.1S.2 Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
20.1S.3 Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
39
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
21S ECOLOGÍA Y RECURSOS
FORESTALES AÑOS AÑOS AÑOS
Conservación (C) Baja (B)
SI/NO
21S.1 Contaminación Legal 4 años 8 años 12 años C NO
21S.2 Dictámenes Legal 4 años 8 años 12 años C NO
21S.3 Inventario de fuentes contaminantes
Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
21S.4 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
22S DESARROLLO RURAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
22S.1 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
22S.2 Padrones Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
22S.3 Programas Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
23S PROTECCIÓN CIVIL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
23S.1 Constancias Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
40
23S.2 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
23S.3 Reportes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
23S.4 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO DIRRECCIÓN DE SERVICIOS
MUNICIPALES DE PROTECCIÓN CIVIL
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
24S TRANSITO Y VIALIDAD AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
24S.1 Licencias Legal 4 años 8 años 12 años C NO
24S.2 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
24S.3 Permisos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
24S.4 Reportes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
25S JUVENTUD Y DEPORTE AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
25S.1 Comités y ligas deportivas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
25S.2 Estímulos y apoyos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
25S.3 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
41
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
26S AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
26S.1 Contratos de agua y drenaje Legal 4 años 8 años 12 años C NO
26S.2 Informes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
26S.3 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
26S.4 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
27S PARTICIPACIÓN SOCIAL DE
LA MUJER AÑOS AÑOS AÑOS
Conservación (C) Baja (B)
SI/NO
27S.1 Asesoría legal Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
27S.2 Convenios Legal 4 años 8 años 12 años C NO
27S.3 Gestión de apoyos y proyectos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
27S.4 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
27S.5 Orientación Psicológica Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
27S.6 Programas Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
27S.7 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
27S.8 Talleres Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
27S.9 Violencia Familiar Jurídico 4 años 8 años 12 años C NO
42
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
28S EVENTOS ESPECIALES AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
28S.1 Espectáculos Públicos Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
28S.2 Fechas conmemorables Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
28S.3 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
29S CULTURA AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
29S.1 Invitaciones Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
29S.2 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
29S.3 Solicitudes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
30S GESTIÓN SOCIAL AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
30S.1 Estrategias Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
30S.2 Programas Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
30S.3 Proyectos Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
43
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
31S INSTITUTO MPAL. DE INV. Y DES. AGROPECUARIO
AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
31S.1 Comunidades agropecuarias Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
31S.2 Oficios Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
31S.3 Programas Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
32S COMISARÍAS AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
32S.1 Citatorios Legal 4 años 8 años 12 años C NO
32S.2 Comunicados Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
32S.3 Educación Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
32S.4 Informes Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
32S.5 Propuestas Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
32S.6 Seguridad y orden Administrativo 3 años 3 años 6 años C NO
44
CÓDIGO SECCIÓN Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DESTINO FINAL CLASIFICACIÓN DE
RESERVA O CONFIDENCIALIDAD
OBSERVACIONES Archivo de
Trámite
Archivo de Concentración
Vigencia completa
Conservación (C) Baja (B)
33S CONSEJOS CONSULTIVOS AÑOS AÑOS AÑOS Conservación (C)
Baja (B) SI/NO
33S.1 Actas constitutivas Administrativo 3 años 3 años 6 años B NO
45