Cuenta caja

Una cuenta de caja se utiliza para registrar recibos y pagos de caja. Al registrar recibos y pagos de caja el cambio de valor se registra en una cuenta de caja. Por definición, una cuenta de caja siempre es una cuenta de balance. El valor total registrado en las cuentas de caja representa la posición en efectivo de la empresa.

Bancos

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido.

Clientes

Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crédito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.

Caja Chica:

Fondos Fijos que se tienen en una empresa con la finalidad de pagar o cubrir gastos menores. Ejemplo de gastos menores: Pagar al Cartero, entregar dinero al Junior para que deje correspondencia en el correo. Cada departamento dentro de una Empresa podría contar con su fondo fijo.

Deudores

Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico, incluidas las comerciales y no comerciales.

De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados económicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de operación conjunta, depósitos y promesas de compraventa.

Documentos por Cobrar

Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos

I.V.A. por cobrar

Cuenta Patrimonial del Activo. Se debita cuando hacemos una compra. Se acredita cuando a fin de mes calculamos la posición mensual. Su saldo es deudor o cero y representa el total de I.V.A. que pagamos.

Mercaderías. 

Esta cuenta es propia de las empresas comerciales, que adquieren los productos a empresas industriales para la posterior venta de los mismos. Se puede dividir en tantas

cuentas como la empresa considere oportuno, siempre que la importancia de las mismas aconseje su desglose.

Vehículos: Todos los que estén al servicio de la empresa como panel, camionetas, bicicletas, automóviles, etc.

MaquinariaConjunto de máquinas mediante las cuales se realiza la extracción o elaboración de los productos.

En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior.

HERRAMIENTAS:

En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que se utilizan para las reparaciones, también estas cuentas se utilizan en las fábricas, talleres de reparación como los alicates, tenazas, martillo, etc.

Mobiliario y Equipo

Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compañía; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.

Equipo de computación y comunicación

Registra el costo histórico del equipo de cómputo y comunicación adquiridos por el ente económico para el desarrollo de sus planes o actividades de sistematización y/o comunicación.

La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN:Gastos de organización son los que se hacen para la constitución de una sociedad o empresa. Por ejemplo: Gastos notariales por el acta constitutiva. Gastos por el registro de nombre de la empresa. Gastos de licitaciones generados antes de la operación del negocio Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organización). Son los gastos no identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de organización inicial y puesta en marcha de equipamiento.

Gastos de la escrituraciónBásicamente para que el comprador pueda registrarse legalmente como el nuevo propietario se debe seguir una serie de pasos y pagar los respectivos derechos.

Seguros

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de seguros en sus diversas modalidades.

Débitos Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.Créditos Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Propaganda y publicidad

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación, para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece. Como la prensa, radio, tv, revistas, folletos, volantes, etc.

Compras

Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la producción y/o comercialización en desarrollo de la actividad social principal, durante un período determinado.

VENTAS

Es el nombre de la cuenta que se utiliza para registrar la venta de mercancías y la contabilización de ésta se realiza en la misma forma que la cuenta de ingresos por servicios. Cuando se venden mercancías, se hace un débito a una cuenta de activo (efectivo, o a una cuenta por cobrar si es quela venta es a crédito) y se acredita la cuenta ventas.

Cuenta proveedores

La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo, donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todavía no ha pagado.

Acreedores

Un ACREEDOR es cualquier persona, física o jurídica, a la que la empresa adeuda dinero, sea por la adquisición de un bien o por la prestación de un servicio.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Entre los aspectos más importantes de las cuentas por pagar se encuentran los tipos de condiciones de crédito que ofrecen los proveedores.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

Registrar el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron origen en operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelación posterior a los doce (12) meses de su emisión.

Acreedores Hipotecarios

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los préstamos de la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales sa ha otorgado como garantia bienes inmuebles. Estos préstamos son a largo plazo.

IVA por Cobrar:

Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo.

Capital liquido

un capital liquido en finanzas viene a ser una cantidad de dinero que lo tienes de forma liquida y no en activos o acciones, bonos si nos en caja chica o en banco de cuenta corriente hasta incluso dependiendo del grado de liquidez que tomes los bienes muebles e inmuebles podrian formar parte del capital liquido si lo vendieras y lo compraran en el mismo momento o las mismas deudas por cobrar formarian parte.

Capital Juridico

El capital jurídico es el capital mínimo que se necesita para constituir una empresa. Depende del tipo de empresa se necesita más o menos, por ejemplo en una sociedad limitada el capital jurídico serían 3005 €.