Cuentas Claras, Estado Transparente

Lineamientos generales sobre la informacin contable presentada al MEN y responsabilidades frente a aspectos financieros

Roco Prez SoteloSubcontadora General y de Investigacin (E)Contadura General de la Nacin

AGENDA

CIC R. 193/16

1. Referentes internacionales para laconvergencia

2. Regulacin contable expedida

3. Marco normativo para Entidades de Gobierno

4. Plan nico de Cuentas de las Instituciones deEducacin Superior

Referentes internacionales para la convergencia

Gobierno

Empresas estatales

NACIONALES INTERNACIONALES

CGNRCP IFAC NICSP

NIC / NIIFMHCPM CioCTCP

IASBSector privado

-Empresas-

Reg

ula

do

res

en in

form

aci

n f

inan

cier

a

Sector pblico

Sector privado

CGN (Const. Pol. Art. 354 y Ley 298/96 Art. 4)

Rgimen de Contabilidad

Pblica

MHCP y MCIT (Ley 1314/09

Art. 6)

Decretos expedidos

conjuntamente

Grupo 1 NIIF (Anexos 1. y 1.1. del Decreto 2420/15)

Grupo 2

NIIF para PYMES (Anexos 2. y 2.1. del Decreto 2420/15)

Grupo 3

Rgimen simplificado de contabilidad de causacin (Anexo 3. del Decreto 2420/15)

Sector pblico colombiano

R. 533/15

R. 533/15

R. 533/15

R. 620/15

RCP en convergencia con NIIF y NICSP

CIC R. 193/16

Aspectos tcnicos incorporados

Criterio de recurso controlado para el

reconocimiento de los activos

Clasificacin y medicin de los instrumentos

financieros, excepto las cuentas por cobrar

originadas en ingresos con y sin

contraprestacin del gobierno

Contabilidad de coberturas

Clasificacin de los activos no financieros

con base en la intencin o uso

Depreciacin desligada del uso del activo

Deterioro del valor de los activos generadores

de efectivo

Deterioro del valor de los activos no

generadores de efectivo

Mediciones a valor de mercado o costo de

reposicin

Marco Normativo para

Entidades de Gobierno

Aspectos tcnicos incorporados

Modelo del costo para la

medicin posterior de las PPE, intangibles y propiedades de inversin

Reconocimiento pleno del pasivo pensional

para empresas y entidades de

gobierno, en su calidad de

empleadores

Clasificacin de los arrendamientos de

acuerdo con la esencia econmica y no la forma legal

Incorporacin del criterio de

estipulaciones para el

reconocimiento de los ingresos sin

contraprestacin

Activos biolgicos y productos agrcolas

Contratos de construccin

Marco Normativo para

Entidades de Gobierno

Aspectos tcnicos incorporados

Marco Normativo para

Entidades de Gobierno

Presentacin de los estados financieros observando criterios de naturaleza de lapartida y materialidad

Aplicacin retroactiva de los cambios en las polticas contables y reexpresinretroactiva para la correccin de errores

Conversin de estados financieros

Posibilidad de hacer consolidacin de estados financieros para las entidades degobierno

Ampliacin de la informacin a revelar

PERODO DE PREPARACIN OBLIGATORIA

PERODO DE APLICACIN

Octubre

20152015 - 2016 2017

Actividades de preparacin para aplicar el nuevo marco normativo a partir de las NICSP (capacitacin, depuracin y determinacin de saldos iniciales , definicin de polticas contables, ajustes a los sistemas de informacin)

Enero 1: determinacin de saldos iniciales

Para todos los efectos, aplicacin del nuevo marco normativo.

MARCO

NORMARIVO

Cronograma para las entidades de gobierno

Se requiere un compromiso de la alta direccin en relacin con:

El diseo y ejecucin de un plan estratgico para implementar el nuevomarco normativo

Acciones de capacitacin del recurso humano en los diferentes estamentos La depuracin de la informacin contable El ajuste a los procesos y procedimientos de la entidad La modificacin de los manuales de procedimientos y de polticas contables El mejoramiento del flujo de informacin entre las distintas reas de la

entidad y el rea financiera y contable La implementacin o ajuste de los sistemas de informacin La interpretacin de la informacin financiera preparada a partir de los

nuevos criterios

Responsabilidad de la alta direccin

Con el objeto de armonizar la informacin contablepara que sea til en la toma de decisiones, en laplaneacin, ejecucin, conciliacin y balance del sectorde la educacin superior, en el trmino de un ao, laContadura General de la Nacin, deber expedir, encoordinacin con el Ministerio de Educacin Nacional, elPlan nico de Cuentas de las instituciones de educacinsuperior.

Ley 1740 de 2014 - prr. Art. 7

Marco Normativo para Entidades de Gobierno

NIIF

NIIF para PYMES

Rgimen simplificado de contabilidad de causacin

Resolucin 643 de 2015

Para efectos del reporte deinformacin financiera al MEN en eldesarrollo de sus funciones deinspeccin y vigilancia.

Sin perjuicio de los marcos tcnicosnormativos de contabilidad queresulten aplicables a cada institucin.

Aplicar a partir del 1 de enero de 2017.

No todas las cuentas del Plan nico de Cuentas anexo a la Resolucin 643 de 2015 sern aplicables a las IES pblicas.

Estructura del Plan nico de Cuentas

CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTADESAGREGACIN

SUBCUENTAX X XX XX XX

CLASES

1 ACTIVOS

2 PASIVOS

3 PATRIMONIO

4 INGRESOS

5 GASTOS

6 COSTOS DE VENTAS

7 COSTOS DE TRANSFORMACIN

8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Resolucin 643 de 2015 reporte MEN

Resolucin 620 de 2015 CGC gobierno

Los funcionarios responsables por el cumplimiento de las obligacionesrelacionadas con la preparacin y presentacin de los estados financieros son elrepresentante legal y el contador pblico a cuyo cargo est la contabilidad de laentidad contable pblica. As mismo, estos funcionarios deben certificar losmencionados estados, conforme lo indican las normas tcnicas. ()

Los estados contables bsicos deben estar firmados por el representante legal yel contador, () Si los estados contables son dictaminados deber adicionarse lafirma del revisor fiscal

Responsabilidad en la presentacin de informacin financiera

La certificacin indica:

que los saldos fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad, que lacontabilidad se elabor conforme a la normativa sealada en el Rgimen deContabilidad Pblica, y que la informacin revelada refleja en forma fidedigna lasituacin financiera, econmica, social y ambiental de la entidad contablepblica, adems de que se han verificado las afirmaciones contenidas en losestados contables bsicos, principalmente las referidas a:

a) Que los hechos, transacciones y operaciones han sido reconocidos yrealizados por la entidad contable pblica durante el perodo contable.

Responsabilidad en la presentacin de informacin financiera

La certificacin indica:

b) Que los hechos econmicos se revelan conforme a lo establecido en elRgimen de Contabilidad Pblica.

c) Que el valor total de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos ycuentas de orden, ha sido revelado en los estados contables bsicos hasta lafecha de corte, por la entidad contable pblica.

d) Que los activos representan un potencial de servicios o beneficioseconmicos futuros y los pasivos representan hechos pasados que implican unflujo de salida de recursos, en desarrollo de las funciones de cometido estatalde la entidad contable pblica, en la fecha de corte.

Responsabilidad en la presentacin de informacin financiera

@Contaduria_CGN

POR PERMITIRNOS HACER PBLICO LO PBLICO

CGNOficial

@contaduriacgn

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