ACREEDOR:

Un acreedor es aquella persona, física o jurídica, que legítimamente está autorizada

para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída con anterioridad. Es

decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su

obligación, ésta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa, sus

acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligación.

Que tiene mérito para obtener algo.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:

Cuentas de alquiler pagado por anticipado es un ACTIVO: es una cuenta real

de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual

debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de

alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros por

concepto de alquileres.

Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al arrendatario

los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobró de alquileres en

forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estos alquileres cobrados

por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.

AMORTIZACIONES DE GASTOS DE INSTALACION:

La amortización, o también llamada depreciación, es la reducción gradual del valor de

un activo como consecuencia del paso del tiempo. En este caso no nos referiremos a

la cuenta ubicada dentro del estado de resultados como pérdida, sino que haremos

mención al concepto de amortización acumulada.

BANCOS:

La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el

efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones

del sistema financiero (bancos).

ANTICIPO A PROVEEDORES:

En ocasiones, y por distintas circunstancias, los clientes de una empresa deciden

anticipar una cantidad de dinero para cubrir parte o la totalidad del importe de futuros

pedidos. Dicha cantidad siempre llevará incluido el IVA correspondiente.

BONIFICACIÓN INCENTIVO:

La bonificación es un incentivo que reciben los trabajadores de la iniciativa privada

desde 1989.La disposición, creada durante la administración de Vinicio Cerezo,

buscaba ser un beneficio para el trabajador. Sin embargo, el paso del tiempo ha traído

consigo una serie de críticas, en cuanto a establecer si la bonificación es un incentivo

o un derecho disfrazado.

CAJA:

La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en

efectivo propiedad de la entidad, el cuál está representado por la moneda de curso

legal o sus equivalentes, tales como: giros bancarios, portales o telegráficos, la

moneda extranjera y los metales preciosos amonedados.

CAJA CHICA:

Se llama Caja menor o caja chica a una cantidad pequeña de fondos en dinero

efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por

cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en

efectivo.

CLIENTES:

El término cliente es un término que puede tener diferentes significados, de

acuerdo a la perspectiva en la que se lo analice.

En economía el concepto permite referirse a la persona que accede a un

producto o servicio a partir de un pago. Existen clientes que constantes, que acceden

a dicho bien de forma asidua, u ocasionales, aquellos que lo hacen en un

determinado momento, por una necesidad puntual.

CREDITO FISCAL:

Es el impuesto soportado, entre otros documentos, en las facturas de

proveedores, facturas de compras, notas de débito y de crédito recibidas que

acrediten las adquisiciones o la utilización de servicios efectuados en el período

tributario respectivo.

COMPRAS:

Es la adquisición de un activo fijo por el cual se origina una obligación de pago. Las

compras de activos fijos se efectúan utilizando el procedimiento establecido con la

referente a las Solicitudes de Autorización de Inversiones.

DOCUMENTOS POR COBRAR:

Bajo este título se agrupan los pagarés, letras de cambio y demás documentos

similares pagaderos a plazo y a favor de la empresa tenedora de ellos. En el balance

general, este rubro debe contener únicamente los documentos libres de gravamen y

que no hayan vencido todavía. Si hubiere documentos vencidos deben mostrarse

separadamente o bien debe hacerse un comentario adecuado en el informe.

DOCUMENTOS POR PAGAR:

Un pasivo demostrado, una obligación evidenciada por la emisión de una promesa

escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero, usualmente con intereses, en

una fecha futura (Letras de Cambio aceptada o Pagaré emitido).

DEBITO FISCAL:

Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las boletas, facturas,

liquidaciones, notas de débito y notas de crédito emitidas por el concepto de ventas y

servicios efectuados en el período tributario respectivo.

DEPRECIACIONES:

Término contable que denota la disminución en el valor de un Activo Fijo

Tangible debido a deterioro físico o desgaste natural; el propio tiempo desgasta

gradualmente un bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y las

mejoras en la técnica pueden reducir el valor de las existentes al quedar éstas

obsoletas. El término también se refiere a un gasto operativo efectuado para la

reposición final de un Activo a la terminación de su vida útil, o para compensar la

disminución de su valor si no ha de reponerse. Generalmente, la reducción del valor

de un activo.

DEUDORES:

Es aquella persona o empresa que está obligada a satisfacer una deuda; partimos de

que el origen de la deuda es de carácter voluntario, es decir, que el deudor decidió

libremente comprometerse al pago de dicha obligación.

Debemos hacer constar, aunque sea obvio que si no hay ningún documento que sea

capaz de demostrar la citada deuda, legalmente la deuda no existirá y no se podrá

efectuar ningún tipo de acción legal contra el moroso.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones

que sobre el precio de venta se concede a los clientes, sobre ventas de mercancías

de contado, a crédito o documentadas, registradas a precio de venta.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las bonificaciones

que sobre el precio de costos de las mercancías compradas conceden los

proveedores a la empresa.

EDIFICIOS:

Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción

de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la

empresa para la producción de bienes o servicios.

EQUIPO DE COMPUTACIÓN:

Son todos los Equipos de Cómputo Electrónicos que pertenecen a la compañía:

Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses, Servidores, RACK, Drivers,

Scanners, Plotters, etc.

ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES:

Una cuenta incobrable es cuando la empresa ya ha empleado todos los recursos

necesarios para su recuperación y no ha sido posible cobrarla.

En términos contables y financieros, las cuentas incobrables, deberán ser tratadas

como un gasto lo que producirá un doble efecto.

FLETES SOBRE COMMPRAS:

Los más frecuentes es que las condiciones sean LAB en el punto de embarque,

de modo que el comprador generalmente paga el flete. El costo de transporte que el

comprador paga sobre una compra de mercancías se llama flete sobre compra. En

contabilidad, el costo de un activo incluye todos los costos en que se incurre con el fin

de que el activo esté listo para el uso que se pretende darle.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN:

Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la

organización de negocios o en la reorganización de empresas; esta cuenta aumenta

cuando la empresa paga servicios por la organización o reorganización de la

empresa, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de

organización o reorganización conformes se incurren.

GASTOS DE INSTALACIÓN:

Son todos los gastos Que efectúan la empresa para acondicionar el local de su

negocio, esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para

condicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya

amortizando para el uso o por el transcurso del tiempo.

GASTOS GENERALES:

Gastos generales es un término contable que se refiere a todos los gastos del

negocio en curso no incluidos o relacionados con la actividad productiva (mano de

obra directa, materiales directos o los gastos de terceros que se facturan directamente

a los clientes).

GASTOS SOBRE COMPRAS:

Cuando se adquiere inventario, el costo del producto consignado en la factura del

proveedor se registrará en la cuenta de compras, pero todos los gastos ocasionados y

relacionados con esta compra se deberán registrar en una cuenta en específico para

su fácil identificación.

Esta cuenta se llama Gastos Sobre Compras y forma parte del Costo de Ventas, aquí

se registraran gastos que se incurran en el traslado de la mercancía a los almacenes,

como serian, entre otros, el flete, maniobras, cuotas, etc.

HERRAMIENTAS:

Refleja las herramientas que poseen la empresa, sus aumentos y

disminuciones en el uso de las mismas.

HIPOTECAS:

Una hipoteca es un contrato mediante el cual se toma como garantía de un

crédito a un bien que generalmente lo constituye un inmueble. El bien permanece en

manos del propietario mientras este cumpla con sus obligaciones; en caso contrario,

el acreedor puede realizar la venta del bien para cobrar el dinero que prestó.

IGSS POR PAGAR:

Son las cuotas que el comerciante está obligado a pagar al IGSS.

INDEMNIZACIONES:

Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o

perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta las indemnizaciones por

despido y jubilaciones anticipadas.

IVA POR COBRAR:

Impuesto al Valor Agregado que la Empresa tiene pendiente de recuperar.

IVA POR PAGAR:

Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente de

pago ante la SAT.

MAQUINARIA:

Son las máquinas que están al servicio de las fábricas las cuales sirven para la

producción.

MERCADERÍAS:

Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se aplica a

bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere

sólo a aquello que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar

donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un

año (esto sería recibir un préstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuación

(efectuar un pago). 

MOBILIARIO Y EQUIPO:

Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compañía; como por

ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas,

retroproyectores, fotocopiadoras, etc.

PAPELERÍA Y ÚTILES:

Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la

empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres,

bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas,

los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

PROVEEDORES:

Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas

con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos

posteriormente o directamente se compran para su venta.

Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio

principal de la empresa que compra esos elementos.

PUBLICIDAD:

Entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada

actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los

medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en

revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES:

Es una reserva liquida que se utilizara en caso de que la empresa contraiga

una posible deuda en un futuro. Una cuenta incobrable es la que se registra pero se

paga posteriormente. En caso de un retorno, se invierte esta operacion (en caso de

que la deuda quede sin valor alguno), se invierte la cancelacion y se trata como un

ingreso normal a la cuenta.

SEGUROS:

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por

concepto de seguros en sus diversas modalidades.

TERRENOS:

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde

tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones

(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

-La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el

valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para

rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.

INMUEBLES:

Los inmuebles forman parte de la partida que está dentro del grupo de activo

fijo, su soporte es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales,

por ello, es muy importante conocer el tratamiento contable aplicable, ya que por su

naturaleza, uso y por su tiempo de duración es distinta en cada una, razón por la cual

se profundizará sobre dicho tratamiento.

UTILES Y ENSERES (EXISTENCIA):

Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras,

aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

UTILES Y ENSERES CONSUMIDOS:

Representa los objetos que la Empresa ha consumido o gastado así como: Limpia

vidrios, Desinfectante, escobas, trapeadores entre otros .

VEHICULOS:

Es todo medio de transporte que utilice la empresa como camiones, pick-ups,

bicicletas, motos, etc.

VENTAS:

Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las mercaderías.