CUENTAS REALES
Las Cuentas nos sirven exclusivamente para controlar y verificar
los datos numricos de una organizacin. Este curso de contabilidad
bsica nos proporciona breve informacin sobre algunos conceptos
contables, al mismo tiempo una base para realizar los clculos que
se deben hacer para obtener los balances.Cada transaccin debe
registrarse bajo un ttulo apropiado que facilite la comprensin de
la informacin, las cuales se denominan cuentas y se dividen en dos
grandes grupos: Cuentas Reales o de Balance y Cuentas de
Resultado.Empezamos con algunas definiciones de las cuentas en
contabilidad bsica:Cuentas Reales o de Balance Se conocen con el
nombre de reales porque muestran los bienes, derechos y
obligaciones que posee la empresa:P Activo: Es todo lo que posee la
empresa y que representa dinero; por ejemplo: caja, bancos,
inventarios, cuentas por cobrar, propiedades, equipos, etc.P
Pasivo: Son todas las deudas que tiene la empresa; por ejemplo:
proveedores o acreedores (facturas por pagar), obligaciones
financieras (prestamos bancarios), obligaciones laborales
(salarios, prestaciones sociales o aportes a seguridad social),
etc.P Patrimonio: Son los aportes realizados por los socios y las
utilidades que produzca la empresa.Con las cuentas reales o de
balance, las empresas elaboran su principal informe o estado
financiero, denominado Balance General, con el cual se puede
conocer las propiedades de la empresa, sus deudas y ganancias en un
momento determinado; este informe debe cumplir con una regla
general de la contabilidad conocida como ecuacin contable o
patrimonial.ECUACION CONTABLEACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
CUENTAS NOMINALESCuentas Nominales o Transitorias Comprenden el
grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo
contable (quedan con saldo cero).1. Ingresos: representan la suma
monetaria obtenida mediante las ventas o los servicios al crdito o
al contado. En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero
tambin daremos la definicin de otras cuentas que forman parte de
este grupo.1. Ventas: representan el valor de las ventas de
mercancas al crdito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no
pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS). 2. Devoluciones en
Ventas: representan el valor de la mercanca devuelta por parte de
los deudores (personas que nos deben). A pesar de ser un ingreso su
saldo normal es dbito, porque disminuye el valor de las ventas.3.
Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos hechos
a los clientes a la hora de realizar una venta. Al igual que la
cuenta de Devoluciones en Ventas, su normal es dbito porque
disminuye el valor de las ventas.4. Alquiler de habitaciones: esta
es la cuenta de ingresos para los hoteles y similares5. Honorarios
Profesionales: para una firma de abogados, contadores, mdicos,
etc., esta es su cuenta de ingresos.6. Intereses: ingresos para los
bancos y empresas financieras.2. Costos: representan el valor de la
mercanca adquirida para la venta o para su transformacin.En este
grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero tambin daremos la
definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo.1.
Compras: representan el valor de las compras de mercancas al crdito
o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o
gravadas (que pagan ITBMS).2. Devoluciones en Compras: representan
el valor de la mercanca que regresamos a los acreedores (personas a
las que le debemos). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es
crdito, porque disminuye el valor de las compras.3. Descuentos en
Compras: representa el valor de los descuentos que nos hacen a la
hora de realizar una compra. Al igual que la cuenta de Devoluciones
en Compras, su normal es dbito porque disminuye el valor de las
compras.
3. Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en
este caso dinero), los gastos de operaciones y los activos usados,
consumidos con la intencin de generar ingresos.Los gastos son
fciles de identificar, por lo que, para efectos de este curso, solo
los mencionaremos.1. Gasto de Alquiler 2. Gasto de Sueldos (o
Salarios)3. Gasto de Electricidad (o Luz)4. Gasto de Agua5. Gasto
de Honorarios Profesionales6. Gasto de Propaganda (o Publicidad)7.
Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se puede
presentar por separado, es decir, Gasto de Reparaciones y Gasto de
Mantenimiento)8. Gasto de Seguro9. Gastos Miscelneos (gastos
menores)*Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades
que realicen las empresas
