Trabajo cuestionario PowerPoint

• PRESENTADO POR :• YULI LLANO HERRERA

• PRESENTADO A:• BORIS VESGA

¿Qué es PowerPoint?

Es un programa de presentación desarrollado por las empresas Microsoft para sistema operativos Microsoft Windows y Mac os ampliamente usados en distintos campos como la enseñanza , negocios etc.

Es un programa que podemos utilizar para crear proyectos informes, presentaciones con animaciones , diapositivas gráficos y dibujos

¿Cuál es su función principal?

Es un proyecto de diapositivas y se pueden crear sus propias plantillas y almacenarlas compartirlas y volverlas a usar , pueden tener diseños , colores diferentes estilos de fondo

¿Qué es una plantilla de PowerPoint?

EXPLICAR LOS CINCO MODOS DE VISUALIZAR UNA PRESENTACIÓN

V I S U A L I Z A C I Ó N N O R M A L P R E S E N T A C I Ó N D I A P O S I T I V A

se caracteriza por ser seleccionada

por defecto

se usa para exponer y ocupa toda la

pantalla y muestra efectos animados y

efectos de transición como reales

Clasificador diapositiva Vista de lectura

Pagina de notas

usa diapositivas en miniatura y ordenadas

según su orden de aparición y son mas util para mover , copiar o

eliminar

es igual alas anteriores pero se

usa como para repasar

se utiliza para escribir las notas a las diapositivas

Guardar en XPS . Plantilla PowerPoint

Explicar los cinco modos de guardar una presentación.

Se puede guardar archivos

pequeños. Y que tengan el mismo

aspecto en la mayoría de los

equipos

Si creamos una plantilla cuando se vuelve abrir

aparece por orden alfabético

JPEG)

Una diapositiva

como grafico para utilizar en páginas

¿Qué es un diseño? ¿Qué elementos puede contener?

Es una parte de patrón de diapositivas que define la información del contenido que aparece después en una diapositiva. Y contienen marcadores de posición y a su ves textos , como títulos y listas con viñetas y contenido de diapositiva como grafico SmartArt, tablas , gráficos , imágenes , forma e imágenes prediseñadas.

Indicar los pasos para aplicar un diseño en una diapositiva

En el manu de formato asemos clic en diseño de diapositiva , en vista normal elegimos la ficha de la diapositiva se selecciona la diapositiva que desea aplicar el diseño , en el panel de tareas de diseño de la diapositiva , elija un diseño y agá clic para aplicarlo

¿Qué sucede cuando se aplica una plantilla de diseño?

Cuando aplicamos una plantilla de diseño se agrega un patrón de diapositivas ala presentación y si se aplica una plantilla diferente el patrón remplaza la antigua por la nueva.

Se puede guardar la presentación creada como una nueva plantilla de diseño.

Explicar los tipos de plantillas que podemos utilizar.

Las plantillas pueden agruparse en dos categorías básicas.•Las plantillas de montaje se utilizan para desarrollar contenido. Entre las plantillas de montaje se incluyen las siguientes:

• Las plantillas de adición se utilizan para añadir contenido.• Las plantillas de edición se utilizan para editar el contenido existente.• Las plantillas de vista previa se utilizan para ver una sola parte del

contenido en contexto durante el desarrollo. Normalmente dan formato al contenido tal y como aparecerá en el sitio web de tiempo de ejecución.

• Las plantillas mostrar se utiliza para visualizar el conjunto completo de valores.

•Las plantillas de generación se utilizan para producir una o varias vistas del contenido para su uso en el sitio web real. A veces se hace referencia a las mismas como plantillas de presentación, entre las que se incluyen las siguientes:

• Las plantillas de resumen proporcionan una lista enlazada de recursos.• Las plantillas de detalle proporcionan detalles para un recurso

específico

Indicar los procedimientos para aplicar una plantilla de diseño.

Se selecciona la plantilla deseada y se le da

clic según el diseño escogido.

INDICAR LOS PASOS PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA DE DISEÑO.

1. Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentación, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Nueva, haga clic en De plantilla de diseño.

3. En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, haga clic en una plantilla de diseño para aplicarla. 

4. Si desea conservar el diseño de título predeterminado en la primera diapositiva, vaya al paso 5. Si prefiere un diseño distinto en la primera diapositiva, en el menú Formato, elija Diseño de la diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño que desee. 

5. En la diapositiva o en la ficha Esquema, escriba el texto de la primera diapositiva.

6. Para insertar una nueva diapositiva, en la barra de herramientas, haga clic en Nueva diapositiva  y, a continuación, haga clic en el diseño que desee. 

7. Repita los pasos 5 y 6 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o elementos de diseño deseados.

8. Para guardar la presentación, en el menú Archivo, haga clic en Guardar; escriba el nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

¿QUÉ ES EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS? ¿CUÁL ES SU FINALIDAD?

E L P A T R Ó N D E D I A P O S I T I V A S E S U N E L E M E N T O D E L A   P L A N T I L L A D E D I S E Ñ O Q U E A L M A C E N A I N F O R M A C I Ó N S O B R E L A P L A N T I L L A , I N C L U I D O S L O S E S T I L O S D E F U E N T E , L A U B I C A C I Ó N Y E L T A M A Ñ O D E L O S   M A R C A D O R E S D E P P O S I C I Ó N , E L D I S E Ñ O D E L F O N D O Y L A S   C O M B I N A C I O N E S D E C O L O R E S . Y S U F I N A L I D A D E S P E R M I T I R L O S C A M B I O S G L O B A L E S Y Q U E L O S C A M B I O S S E R E F L E J A N E N T O D A S L A S D I A P O S I T I V A S D E L A P R E S E N T A C I Ó N .

EXPLICAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA INSERTAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS O UN PATRÓN DE TÍTULOS.

Para insertar un patrón de diapositivas que utilice los estilos predeterminados de Microsoft PowerPoint, en la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga clic en Insertar nuevo patrón Si desea insertar un patrón de títulos para un patrón de diapositivas existente, seleccione la miniatura del patrón de diapositivas situada a la izquierda y, en la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga clic en Insertar nuevo patrón de títulos . diapositivas .

¿QUÉ SON LOS HIPERVÍNCULOS? ¿Y LOS BOTONES DE ACCIÓN?

Son las conexiones entre diapositivas y puede ser texto o un objeto como una imagen grafico , forma o WordArt. Y los botones son predefinidos que pueden insertar a una presentación y para los que puede definir hipervínculo .

Determinar en qué menú se encuentra la opción que nos permite colocar botones de acción, explicar en qué consisten y que opciones de hipervínculos propone

Son imágenes que nos permiten insertar hipervínculos en la misma presentación , como otros documentos , paginas web o programas.

Explicar que son las animaciones e indicar como se colocan en las diapositivas

Las animaciones son aquellas que usamos para realizar una exposición mas alegre y las encontramos en la barra de menú y se colocan sobre el objeto escogido y se le da clic ala animación preferida

CÓMO AGREGAMOS SONIDO A UNA ANIMACIÓN?

En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional.

En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.

En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic en Opciones de efectos.

En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:

Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada.

Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación, explore el archivo.

EXPLICAR CÓMO SE ANIMAN LOS OBJETOS DE LAS DIAPOSITIVAS, CAPTURANDO LA VENTANA EN LA QUE ESTOS APARECEN, Y EXPLICANDO FUNCIÓN DE CADA PARTE DE LA MISMA.

Seleccionamos la imagen luego nos dirigimos a

animaciones damos clic en el deseado y ahí nos

enseña como funciona.

EXPLICAR QUE SON LAS TRANSICIONES E INDICAR COMO SE COLOCAN EN LAS DIAPOSITIVAS

Son efectos de tipo animación que se producen cuando pasa de una diapositiva a otra puede controlar velocidad y agrega sonido

¿Cómo agregamos audio a una presentación?

Se hace clic en el sonido de archivo y se busca la carpeta con el archivo de audio y se da doble clic en el archivo que se va a agregar

Determinar si es posible seleccionar la cantidad de diapositivas que tendrá nuestra presentación antes de colocar el contenido en cada uno de ellas. explicar

Si determinamo

s dicho trabajo que

vamos a realizar

podemos seleccionar la cantidad de diapositivas que vamos a

utilizar.

¿Cómo agregamos narración a una presentación?

Vamos a transiciones luego nos dirigimos al grupo intervalos ahí encontramos la opción de sonido , damos clic en otros

sonidos y luego agregamos nuestra

narración

QUE FUNCIÓN CUMPLEN CADA UNO DE LOS ICONOS QUE APARECEN EN LA PARTE INFERIOR DERECHA EN EL MODO NORMAL. INDICAR• Cantidad de diapositiva

• Ángulos nombre tema

• idioma

EXPLICAR CADA UNA DE LAS OPCIONES DEL MENÚ INSERTAR, CAPTURANDO DICHO MENÚ.

Permite duplicar la diapositiva. Número de Diapositiva: Permite ponerle Número a las diapositivas automáticamente. Fecha y Hora: Permite colocar la hora y fecha a la presentación. Comentario: permite agregar un comentario a nuestro PowerPoint. Diapositivas de archivo: permite agregar archivos de presentación ya guardados

EXPLICAR SI ES POSIBLE COLOCAR UN ENCABEZADO O PIE DE PAGINA CON POWERPOINT, CAPTURANDO SI ES POSIBLE LA VENTANA CORRESPONDIENTE, Y EXPLICA CADA UNO DE SUS ELEMENTOS.

si

si es posible nos dirigimos al

grupo insertar luego vamos a encabezado , pie de pagina

nos dirigimos al grupo texto

damos clic en encabezado y

pie de pagina y agregamos lo

deseado.

¿POR QUÉ CREE QUE UN INFORME TÉCNICO Y LA HERRAMIENTA OFIMÁTICA POWERPOINT LE SERÍA ÚTIL EN ESTA SITUACIÓN?

Es importante y nos son muy útiles ya que son herramientas muy comunes y usadas para realizar cualquier informe técnico u otro trabajo y en su barra de estado podemos encontrar muchas cintas de opciones que no lo facilita el trabajo a realizar.

•Gracias por su atención

prestada