Cuidado, manipulación y almacenaje de fotografías

CARE,HANDLING,

AND STORAGEOF PHOTOGRAPHS

By Mark RoosaLibrary of Congress

Revised and updated by Andrew Robb, 2002

ENTRETIEN, MANIPULATIONET RANGEMENT

DES PHOTOGRAPHIES

International Preservation IssuesNumber Five

EL CUIDADO, MANIPULACIN

Y ALMACENAMIENTODE FOTOGRAFA

Traduccin espaola Traduction franaise


International Preservation Issues (IPI) is an IFLA-PAC (Preservation and Conservation)series that intends to complement PACs newsletter, International Preservation News (IPN)with reports on major preservation issues.

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ISBN 2-912743-03-6

ISSN 1562-305X

Published 2004 by the International Federation of Library Associations and Institutions(IFLA) Core Activity on Preservation and Conservation (PAC).

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Programa Central de Preservaciny Conservacin (IFLA Core Activity)

Federacin Internacionalde Asociaciones e Instituciones

Bibliotecarias 2003

EL CUIDADO, MANIPULACIN

Y ALMACENAMIENTODE FOTOGRAFAS

Mark Roosa,Biblioteca del Congreso

Revisado y puesta al da por Andrew Robb, 2002

Traduccin al espaol porAmparo R. de Torres

y Martn Salazar


INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................................................20

LA ESTRUCTURA DE LAS FOTOGRAFAS ...........................................................................................................................20

IDENTIFICACIN .................................................................................................................................................................................................21

ALGUNOS PROCESOS FOTOGRFICOS COMUNES..................................................................................................21

AO EN QUE FUERON INTRODUCIDOS

POCA EN LA CUAL FUERON MS POPULARES

MANEJO DE COLECCIONES...................................................................................................................................................................22

DETERIORO ..............................................................................................................................................................................................................24

FACTORES AMBIENTALES.............................................................................................................................................................24

HUMEDAD RELATIVA Y TEMPERATURA ........................................................................................................................24

CONTAMINACIN ATMOSFRICA........................................................................................................................................26

LUZ ..........................................................................................................................................................................................................................28

ASEO ...............................................................................................................................................................................................................................29

LOS PROCESOS QUMICOS Y LA ESTABILIDAD DE LAS IMGENES ....................................................29

SISTEMAS PARA GUARDAR Y ALMACENAR MATERIAL FOTOGRFICO..........................................30

MATERIALES ................................................................................................................................................................................................31

DISEO ...............................................................................................................................................................................................................31

PAPEL O PLSTICO?.....................................................................................................................................................................31

ALGUNAS SUGERENCIAS PARA EL ALMACENAMIENTO..........................................................................32

COPIAS IMPRESAS DE FOTOGRAFAS DIGITALES ...................................................................................................36

COPIAS PRODUCIDAS CON IMPRESORAS DE INYECCIN DE TINTA (INK JET)..........37

COPIAS ELECTROSTTICAS ....................................................................................................................................................37

COPIAS IMPRESAS POR MEDIO DE SUBLIMACIN DE TINTES.........................................................38

MANIPULACIN ..................................................................................................................................................................................................38

AGRADECIMIENTOS.......................................................................................................................................................................................39

BIBLIOGRAFA......................................................................................................................................................................................................62

NORMAS ......................................................................................................................................................................................................................64

INDICE

International Preservation Issues Number Five 19

INDICE

INTRODUCCINLos materiales fotogrficos tienen estructuras fsicas y qumicas complejas quepresentan retos particulares para los bibliotecarios y archivistas en cuanto a supreservacin. Desde los primeros comienzos de la fotografa a finales de 1830,muchos procesos y materiales fotogrficos se han utilizado, cada uno con suspropias caractersticas de deterioro a travs del tiempo, y al ser manipulados.Aunque el deterioro es un proceso continuo y natural, hay muchas medidas quese pueden tomar para reducir la tasa a la cual estos procesos suceden y afectan lasimgenes fotogrficas.

Las fotografas deterioradas pueden requerir tratamientos de conservacinespecializados que deben ser hechos por un conservador de fotografas profe-sional. Muchas veces esto resulta muy costoso, se requiere gran experiencia ymucho tiempo. Para la mayora de fotografas en las colecciones de investigacin,el tratamiento de fotografas individuales como solucin de preservacin probablemente no es posible, por el alto costo que esto implica. Como alter-nativa, puede tener un impacto mucho ms duradero y positivo en la preser-vacin de las colecciones el promover medidas de cuidado y manipulacinapropiadas por medio de programas de educacin dirigidos a los empleados yusuarios, la utilizacin de envoltorios de la mejor calidad (fundas, sobres ycajas) para su almacenamiento y el mantener condiciones ambientales ptimasen las reas de depsito y exhibicin.

El objetivo de esta publicacin es ofrecer un nivel bsico de informacinsobre cmo y por qu las fotografas se deterioran y qu se puede hacer paradisminuir la tasa a cual estos procesos suceden. Esta es informacin puntualsobre los formatos mas comnmente encontrados en las bibliotecas de investi-gacin y en archivos, es decir impresiones en blanco y negro de gelatina deplata, negativos en placas de vidrio y sobre pelcula, fotografas a color de tintes cromognicos (incluyendo negativos, copias y transparencias), y lasimpresiones de fotografas digitales: impresiones hechas con impresoras deinyeccin de tinta, copias hechas por el sistema de sublimacin de tintes ycopias electrostticas.

LA ESTRUCTURA DE LAS FOTOGRAFASLas fotografas son objetos compuestos. Desde los albores de la fotografa,muchos materiales diferentes se han utilizado para hacer un diverso numero demateriales fotogrficos.

International Preservation Issues Number Five20

EL CUIDADO, MANIPULACIN Y ALMACENAMIENTODE FOTOGRAFASMark Roosa, Biblioteca del Congreso

En una fotografa comn hay tres elementos diferentes.

1. El soporte

Este puede ser de vidrio, lamina de plstico, papel o papel con una capa de resina.

2. Aglutinante

La emulsin o aglutinante que con mucha frecuencia es de gelatina, pero tam-bin puede ser de albmina o colodin. Esta capa adhiere el material de la ima-gen final o la sustancia donde se forma la imagen al soporte. Los papeles paracopias hechas con impresoras de inyeccin de tinta por lo general estn cubier-tos con materiales sintticos.

3. Material de la imagen final

El material que contiene la imagen final puede ser de plata, tintes de colores opartculas de pigmento y est por lo general suspendido en la capa del agluti-nante o emulsin.

IDENTIFICACINLa identificacin de los diferentes tipos de fotografas requiere un conocimien-to bsico de la historia de los procesos fotogrficos. Los curadores y archivistascuya responsabilidad es el cuidado de las colecciones fotogrficas tienen quetener algn nivel de familiaridad con los varios procesos fotogrficos y conoci-miento sobre las pocas en las cuales fueron utilizados. Esta informacin esnecesaria para la catalogacin y para tomar las medidas de preservacin correctasy apropiadas. Los diferentes procesos deben ser identificados para poder distinguir entre los originales verdaderos y las copias. Adems las necesidadesde almacenamiento son diferentes para cada tipo de material fotogrfico.Algunas fotografas pueden ser potencialmente peligrosas (tales como las denitrato de celulosa), o pueden emitir gases dainos a medida que se deterioran(tales como los negativos de nitrato y acetato), o pueden causarle dao a otrosmateriales (tales como nitrato, acetato y diazo), y deben ser almacenadas sepa-radamente. La habilidad de diferenciar entre procesos fotogrficos es esencialpara poder seleccionar las condiciones ambientales y las cajas, sobres, fundas oenvoltorios apropiados. Por ejemplo, los negativos de acetato y nitrato debenser almacenados en sobres individuales de papel con reserva alcalina porque lasenvolturas de plstico atrapan los gases emitidos por la lamina de soporte, loque acelera an mas el proceso de deterioro de la imagen y la lamina de soporte.Hay muchos libros excelentes sobre los diferentes procesos fotogrficos (Coe yBooth 1983, Reilly 1983, Jarry 1996, Juergens 1999).

ALGUNOS PROCESOS FOTOGRFICOS COMUNESAO EN QUE FUERON INTRODUCIDOSEPOCA EN LA CUAL FUERON MS POPULARES1839-1860: daguerrotipos

1839-1860: copias en papel salado

1851-1925: negativos en placa de vidrio (en general)

EL CUIDADO, MANIPULACIN Y ALMACENAMIENTO DE FOTOGRAFAS


1851-1885: negativos en placa de vidrio con colodin hmedo

1880-1920: negativos en placa de vidrio seco con gelatina

1889-1951: negativos de nitrato (introducidos por Kodak, suspendida la pro-duccin en 1951; las fechas de produccin fuera de los EE.UU. varan.).

1850-1900: copias de albmina

1885-1905: copias de gelatina y colodin de ennegrecimiento directo (POP)

1880: copia en blanco y negro de gelatina de revelado qumico

1934: negativos de acetato introducidos para pelcula en lminas

1935: pelcula a color cromognica y transparencias (introducido por Kodak;Kodachrome fue el primer proceso).

1948: fotografa instantnea en blanco y negro, proceso de difusin (intro-ducido por Polaroid; primero en sepia, luego en blanco y negro en 1950.).

1960: introduccin de la pelcula de Polister

1963: proceso instantneo de copias a color (introducido por Polaroid;Polacolor fue el primer proceso; SX70 fue introducido en 1972 y Polacolor 2en 1975.).

1985: proceso electroesttico; impresoras de inyeccin de tinta (ink jet), y detintas sublimadas estn siendo utilizadas con mas frecuencia en la impresin defotografas.

MANEJO DE COLECCIONESEl manejo de colecciones incluye cuatro etapas bsicas: inventario, evaluacin,catalogacin y acondicionamiento (en cajas, envoltorios y almacenamientoapropiados). El inventario es necesario para determinar cules procesos foto-grficos estn representados en la coleccin, cules copias estn montadas, culesno, o si estn en lbumes. La evaluacin de la coleccin incluye un anlisisdetallado - teniendo en cuenta el valor histrico y/o comercial - si la fotografadebe formar parte de la coleccin de acuerdo con la misin de la institucin yun diagnostico de las necesidades de almacenamiento y preservacin. La cata-logacin y organizacin incluye la identificacin de cada objeto anotando sufecha original y asignndole un numero de catlogo.

Los materiales de la coleccin, tanto como los que son adquiridos conti-nuamente, deben ser revisados en forma sistemtica durante las etapas delinventario y evaluacin para poder identificar los objetos con problemas espe-cficos de preservacin que requieran tratamiento de conservacin o estabili-zacin (hasta que se pueda llevar a cabo el tratamiento). Tales acciones puedenincluir la ubicacin en caja protectoras o cartones rgidos para darle soporte alas fotografas que estn rotas o sean frgiles. Los principales problemas quedeben identificarse son:

a. problemas inherentes que afectan la estructura de las fotografas, tales comofragilidad extrema, capas de la emulsin fotogrfica que estn descascarn-dose o algn otro dao fsico;

b. problemas externos tales como un brote activo de moho, infestacin deinsectos o la utilizacin inapropiada de cintas adhesivas o de adhesivoshechos a partir de caucho (goma natural).


Las fichas del catalogo deben ser preparadas para cada objeto individual-mente y deben incluir: el tipo de objeto, su descripcin fsica, y un diagnstico desu condicin. Cuando hay un gran nmero de objetos semejantes, una lista queincluya informacin sobre las caractersticas generales, en lugar de una fichapara cada objeto individual, puede ser suficiente. Estas herramientas de catalogo yacceso contribuyen a la preservacin de los objetos, ya que minimizan la nece-sidad de que las fotografas originales o imgenes nicas sean manipuladas porlos investigadores, esto incluye negativos de los cuales no existe una copia dereferencia. Si se ofrece a los investigadores buenas listas de catalogo y listas delcontenido de la coleccin, se reduce la necesidad de manipular los originales.Algunos ejemplos de las listas del contenido de las colecciones que ofrecenacceso a las imgenes (pero no a los originales) son:

a. imgenes digitalizadas que se pueden ver por medio de un computador;

b. duplicados pequeos de la imagen obtenidos por medio de contactos de35mm que se incluyen en la ficha de catlogo;

c. fotografas reproducidas en microfilm o microfichas;

d. fotocopias (en blanco y negro y a color) del original.

Despus de que se haya elaborado un inventario, una evaluacin y la cata-logacin de la coleccin, y se haya organizado segn las normas de bibliotecasy archivos, algunos objetos fotogrficos, tales como los negativos y las transpa-rencias que contengan pelcula de nitrato de celulosa o de acetato de celulosa,y las fotografas de tintes cromognicos deben ser guardados y almacenados porseparado, mientras sea posible. Al aislar estos objetos, es posible almacenarlosen condiciones ambientales ms fras y secas que promuevan la mayor longevidadposible. A la vez, que se reduce el riesgo producido por pelculas deterioradasque pueden emitir gases cidos y nocivos que pueden daar el material queestuviera almacenado en el mismo espacio. Por ltimo, las regulaciones contreincendios pueden requerir que los materiales que contienen nitrato de celulosasean almacenados separadamente (NFPA 40). Sin embargo debido a las carac-tersticas mismas de una coleccin en algunos casos es imposible la separacinpor este tipo de material y hay que lograr un equilibrio apropiado entre lasnecesidades opuestas del material fotogrfico de una coleccin. Los objetos queestn tan deteriorados que no permiten manipulacin sin que se produzca unamayor dao, deben ser duplicados haciendo reproducciones de la ms alta calidadposible. Se puede hacer una fotocopia del duplicado para propsitos de inves-tigacin. De este modo el original puede ser guardado, para que los materialesnicos no sean encomendados a los investigadores de forma cotidiana. Congran frecuencia, los proyectos de digitalizacin actuales ofrecen este tipo dealternativas.

La administracin integral de una coleccin incluye el mantenimiento y elalmacenamiento apropiado de la misma. Los envoltorios apropiados puedenminimizar el dao producido por la manipulacin inadecuada y el uso continuo.Las condiciones ambientales apropiadas son la mayor defensa contra el dete-rioro ya que los gases dainos, las altas temperaturas y la humedad relativa inapropiada afectan los materiales fotogrficos de una manera negativa.



DETERIOROHay cuatro factores importantes que contribuyen al deterioro de las fotografas:condiciones ambientales inapropiadas; envoltorios, cajas y gabinetes inapropiados;manipulacin brusca o inapropiada que produce daos innecesarios; y en algunoscasos la presencia de residuos qumicos utilizados durante los procesos foto-grficos o el uso de qumicos con fecha de expiracin vencida.

1. Factores ambintales

Los factores ambientales que afectan los materiales fotogrficos son: la humedadrelativa y la temperatura, la contaminacin atmosfrica, la luz y los sistemas delimpieza de las reas de almacenamiento.

2. Humedad relativa y temperatura

Todos los materiales fotogrficos son sensibles a temperaturas altas, bajas y afluctuaciones de la humedad relativa (que es la medida de la saturacin dehumedad en el aire). La humedad relativa alta afecta todos los elementos de loscuales esta compuesta una fotografa. La humedad relativa alta hace que la capade gelatina se ablande y se vuelva pegajosa, hacindola vulnerable a dao mec-nico y por consiguiente produce dao de la imagen. La humedad relativa bajahace que la capa de aglutinante se encoja y se quiebre y por consiguiente elsoporte se encartucha.

La temperatura acelera la tasa de deterioro. Entre mas alta sea la tempera-tura, mas rpidamente se deteriora una fotografa, especialmente si la humedadrelativa es alta. La humedad relativa y la temperatura altas combinadas con losefectos nocivos de la contaminacin atmosfrica, son particularmente dainosy hacen que las imgenes de plata se oxiden y que los tintes de color se modi-fiquen y se desvanezcan.

Las condiciones atmosfricas de temperara y humedad relativa altas fomentanel crecimiento de esporas microscpicas de moho sobre la capa que contiene laimagen y en los soportes primarios y secundarios de papel. Despus de que seproduzca una infestacin activa de moho sobre una fotografa, generalmente esimposible removerlo sin daar la fotografa. El moho se desarrolla cuando latemperatura est por encima de 75-80F y la humedad relativa es mas de 60%.Pero tambin el moho puede crecer a temperaturas mucho ms bajasaun dentro de un refrigerador hmedo!

Las fluctuaciones en temperatura y humedad relativa, o los cambios ccli-cos, producen cambios qumicos y mecnicos que son especialmente dainospara las fotografas. Los cambios cclicos fomentan el movimiento de la humedadhacia afuera y hacia adentro de una fotografa, acelerando la tasa de deterioroqumico de los soportes primarios y secundarios y fomentando la desinte-gracin de la emulsin fotogrfica que sostiene la ultima capa donde esta laimagen haciendo que se desprenda del soporte. Cuando se sufren cambios cclicostanto en la temperatura como en la humedad relativa, se producen los mayoresdaos estructurales y de deterioro qumico.


La humedad relativa entre 30% y 50% con cambios cclicos no mayores de5% al da, se considera ideal para el almacenamiento de una coleccin mixtaque incluya copias de fotografas histricas, diapositivas, y negativos. Si lacoleccin contiene nicamente fotografas, o estn almacenadas en un reaseparada del resto de la coleccin, la humedad relativa ideal es de 30 a 40%. Silas fotografas estn almacenadas junto con objetos de papel, pergamino ocuero, es necesario mantener la humedad relativa entre 40 y 50% para nosometer a tensin inapropiada estos materiales no fotogrficos. Sin embargo,algunos materiales tales como negativos y pelculas para transparencias (plsticosde nitrato y acetato) y algunos negativos histricos sobre placa de vidrio, sedeterioraran mas rpidamente en condiciones de humedad relativa de 40 a50%. El deterioro de las pelculas de nitrato y acetato es afectado en gran medidapor los niveles de humedad relativa aun a niveles moderados de 40 a 50%. Lasespecificaciones publicadas recientemente por la Organizacin internacional denormas (International Standards OrganizationISO), recomiendan diferentescondiciones climticas para lograr la misma esperanza de vida en material foto-grfico (tal como negativos y transparencias) de pelcula de acetato de celulosay nitrato de celulosa, y las que contienen tintes cromognicos. Estas condicionesclimticas se basan en el concepto de que la temperatura y la humedad relativatienen un efecto sinergstico mutuodentro de ciertos rangos una temperaturabaja puede compensar una humedad relativa alta y lo contrario. Por ejemplo, atemperaturas bajas (7C) el rango de humedad relativa es de 20-30%, mientrasque temperaturas mas bajas permiten un rango de 20-40 % a -3C, o aun de20-50 % a -10C (ISO 18911). Investigaciones recientes indican que la pel-cula histrica de nitrato tambin se beneficia de estas mismas condiciones dealmacenamiento (Reilly 1993). Los negativos en placa de vidrio deben seralmacenados en condiciones de humedad relativa de 30 a 40% para minimizarla descomposicin y el escamado del vidrio (ISO 18918). Las copias hechas enimpresoras de inyeccin de tinta, especialmente las hechas al comienzo y en lamitad de la dcada de 1990 pueden ser especialmente sensibles a altos nivelesde humedad. En condiciones de humedad relativa por encima de 80% se puedeobservar dao considerable. Al almacenar impresiones hechas con impresorasde inyeccin de tinta, lo mismo que otro tipo de fotografas, se debe evitaralmacenarlas a humedad relativa por encima del 50%.

La condiciones de temperatura en los depsitos deben mantenerse lo masbajas posible pero suficientemente altas que permitan condiciones de trabajoaceptablemente cmodas para el personal. Las ms altas temperaturas reco-mendadas durante tiempo prolongado para copias en blanco y negro y paranegativos en pelcula de polister son de 18oC (65 a 70F). ISA define tiempoprolongado as: cuando se desea preservar la informacin durante el mayortiempo posible. Deben evitarse las fluctuaciones diarias mayores de +/-2C.Los materiales que contienen tintes cromognicos, nitrato de celulosa y acetato decelulosa se desvanecen rpidamente a 18C deben almacenarse en ambientesfrescos mientras sea posible (una temperatura fija entre 10-16C), o en alma-cenamientos fros (de 2-8C), o a temperaturas de congelacin (

Al escoger un sistema para almacenamiento en fro, tenga en cuenta que los

depsitos a temperaturas fras son costosos de mantener, y son ms costosos

entre mas baja sea la temperatura deseada. Los refrigeradores caseros pueden ser

una opcin menos costosa para colecciones pequeas y valiosas de material

fotogrfico a color. En estos casos el material se debe guardar entre paquetes

impermeables y hermticos. Hay que tener cuidado extremo cuando se utiliza

el almacenamiento fri para evitar humedad relativa alta y condensacin de

agua sobre el material fotogrfico. Se deben desarrollar planes alternativos para

proteger el material de posible condensacin en caso de una falla accidental del

sistema de refrigeracin de la bveda o del refrigerador (por falla mecnica o

cortes de electricidad). El almacenamiento en fri puede demorar el acceso a

las colecciones ya que hay que permitir que las fotografas se equilibren a la

temperatura y humedad relativa ambientales antes de que puedan ser manipu-

ladas para evitar que se produzca condensacin de humedad. Aceptando que

esta demora es inconveniente, de todos modos es una medida crucial ya que si

no son almacenados en condiciones de temperatura baja los materiales sensibles

se deterioraran en cuestin de unas dcadas, mientras que si se almacenan en

temperaturas bajas pueden sobrevivir intactos por varios siglos.

3. Contaminacin atmosfrica

Los componentes de la contaminacin atmosfrica que atacan los materiales

fotogrficos son:

a. los gases oxidantes

b. las partculas suspendidas en el aire

c. los gases cidos y de sulfuro

d. los vapores ambientales.

Los gases oxidantes estn compuestos primordialmente de derivados de la

combustin de hidrocarburos tales como carbn y petrleo. Los xidos de

nitrgeno (oxido y dixido) y el ozono son los dos gases que constituyen la

amenaza ms grande para las imgenes fotogrficas. Los xidos de nitrgeno

son producidos por la combustin de motores tales como los de los automviles.

El ozono existe en las regiones mas altas de la atmsfera, pero tambin se forma

en regiones mas bajas de la atmsfera cuando la luz solar interacta con el

oxido de nitrgeno. El ozono tambin es producido por algunas mquinas

fotocopiadoras electrostticas y algunas impresoras. Los gases oxidantes hacen

que las imgenes fotogrficas se desvanezcan cuando interactan con la capa de

la imagen final. Las fotografas de plata y las imgenes producidas con impre-

soras de inyeccin de tinta son particularmente sensibles a los contaminantes

ambientales.


Las partculas suspendidas en el aire tales como holln o ceniza y que son elresultado de muchos procesos industriales, existen en gran abundancia en losespacios al aire libre y pueden entrar a la biblioteca o archivo por entre las puertasy ventanas y por entre los conductos de los sistemas de calefaccin o aire acon-dicionado. Las partculas que son grasosas, abrasivas y activas qumica o biol-gicamente, se depositan sobre las estanteras y los materiales de la coleccin yconstituyen el polvo que se puede transmitir a otros materiales al ser manipu-lados.

Los subproductos de la combustin al ser combinados con la humedad dela atmsfera constituyen otro riesgo para los materiales fotogrficos. Cuandolos combustibles tales como el carbn y derivados del petrleo se queman, seproducen nitrgeno y dixido de sulfuro. La reaccin del nitrgeno y el dixidode sulfuro con el agua de la atmsfera produce cidos ntrico y sulfrico. Estocidos atacan todos los componentes de los materiales fotogrficos y producendesvanecimiento de las imgenes de plata y hacen que los soportes de papel deoscurezcan y se vuelvan quebradizos.

Los gases de la atmsfera pueden ser particularmente nocivos para las im-genes fotogrficas aun en pequeas cantidades. Los perxidos emitidos por lamadera sin tratar, las pinturas y barnices, los papeles de mala calidad y los pls-ticos en contacto directo con las fotografas, y los gases emitidos por productosde limpieza comnmente usados pueden producir oxidacin de las imgenes ydesvanecimiento.

El aire que entra a los recintos de almacenamiento debe ser filtrado y puri-ficado para remover los gases y las partculas suspendidas en el aire. Un sistemade filtros bien diseado incluye filtros de celulosa y fibra de vidrio para remo-ver las partculas, y un sistema de filtros qumicos para la absorcin de los contaminantes gaseosos. Los filtros de aire deben ser cambiados peridicamentepara que sean efectivos. La circulacin del aire tambin debe ser revisada peri-dicamente. No debe haber rincones de aire estancado, o ranuras por donde sefiltre al aire de afuera (sin filtrar) en las reas de deposito. Los gabinetes para elalmacenamiento, lo mismo que las envolturas y cajas, pueden ofrecer algunaproteccin contra los contaminantes atmosfricos y los gases dainos. Muchasfotocopiadoras e impresoras emiten ozono, el cual es daino para las fotografas,de manera que su operacin cerca de las reas de deposito debe evitarse. Nopermita que se lleven a cabo operaciones de limpieza o de pintura no super-visadas cerca de las reas de deposito. No permita que se almacenen o se utilicencerca de las reas de deposito de materiales fotogrficos, ningn material parala limpieza desconocido o aquellos que contienen cloro u otros blanqueadores,ni pinturas o barnices que contengan aceite. Evite almacenar fotografas enreas recin pintadas ya que las emisiones de la pintura pueden interactuar conla imagen de plata haciendo que esta se desvanezca. Se recomienda el uso de



detergentes y jabones que no contengan cloro para la limpieza de las reas dedeposito. Utilice nicamente las pinturas que contienen ltex para pintar lasreas de deposito de fotografas. Idealmente, las vitrinas para exhibicin y lasparedes del rea de deposito pintadas con pinturas que contienen ltex debendejarse secar por lo menos una semana antes de guardar las fotografas. Al com-prar estantera o gabinetes metlicos especifique que sean esmaltados o pintadoscon terminados en polvo y horneados.

4. Luz

No es recomendable la exhibicin permanente de fotografas; todos los mate-riales fotogrficos son susceptibles a la luz y los daos producidos varan entreun material y otro. Una rotacin peridica de las fotografas exhibidas es unaexcelente idea para minimizar el dao producido por la luz. El dao producidopor la luz es acumulativo y depende de la intensidad, el tiempo de exposicin,el tipo de radiacin y la longitud de la onda. La luz visible en la parte azul delespectro (de 400 a 500 nanmetros), y la radiacin ultravioleta (UV) (de 300a 400 nanmetros) son especialmente dainas. Tanto la luz solar como lostubos fluorescente comunes son grandes fuentes de UV.

Los niveles de luz en las reas de exhibicin deben mantenerse lo mas bajasposible, permitiendo que haya suficiente luz para que los visitantes puedan ver.Debe estar en el rango de 30 a 100 Lux (aproximadamente de 3 a 10 candelas).Todava no se han determinado los niveles mas apropiados de iluminacin,para las impresiones hechas con impresoras de inyeccin de tinta ya que haygrandes diferencias en cuanto a la susceptibilidad a la luz entre los diferentestipos de sistemas de inyeccin de tinta. Algunos sistemas que se basan en la utilizacin de pigmentos son relativamente poco susceptibles mientras queotros utilizan tintes (especialmente aquellos utilizados al comienzo y hasta lamitad de la dcada de 1990) que son muy susceptibles al dao por luz. Si nose sabe a ciencia cierta cual es la composicin de una copia hecha con impre-soras de inyeccin de tinta, se recomienda mantener el nivel de luz en el rangode 30 a 100 Lux y limitar el periodo de exposicin a la luz. Las diapositivas acolor son particularmente susceptibles a la luz y se decoloran al ser expuestastanto a la luz visible como a la radiacin UV. Por ejemplo las diapositivasKodachrome pueden decolorarse en menos de 10 minutos de proyeccin, apesar de que mantiene una excelente estabilidad si son almacenadas en la oscu-ridad. Los niveles de radiacin UV no deben pasar de 75 micro vatios porlumen. Un medidor de luz UV es esencial para medir los niveles de UV; losniveles de luz incandescente se pueden medir con un fotmetro o con el medidorde luz de una cmara de fotografa (Ver las Notas del CCI, N2/5). Existenmuchas publicaciones para establecer polticas de exhibicin (Wagner 2001,Watkins que ser publicado prximamente).


El nivel de luz de las salas de lectura debe mantenerse a un nivel suficiente-mente brillante para la buena visibilidad del material. Las ventanas y las lmparas ultravioleta de las salas de lectura son con frecuencias las fuentes principales de la daina radiacin UV. La instalacin de tubos fluorescentesque emiten bajos niveles de UV o la instalacin de cubiertas para los tubosfluorescentes que absorben las emisiones de UV puede contribuir a eliminareste problema. Vidrios especiales o cubiertos con una lamina que absorbe laradiacin UV o cortinas sobre las ventanas tambin puede servir. Las cubiertasque absorben la radiacin UV para tubos fluorescentes se consiguen comer-cialmente de varias marcas. Los niveles de iluminacin se pueden controlar enlas reas de deposito instalando sistemas por los cuales la luz se apaga autom-ticamente despus de un tiempo determinado. Se deben mantener paos oscurosu hojas de papel grueso o cartulina para cubrir los objetos en las salas de lecturacuando los usuarios no los estn utilizando. Las fotografas deben cubrirse si nohan de ser devueltas a sus cajas en el rea de deposito inmediatamente, o mientrasse esta instalando una exhibicin.

ASEOEl material fotogrfico atrae a los insectos, tales como pececitos de plata, cuca-rachas, y escarabajos, y los roedores y otros animales tales como ratones, ratasy ardillas. Adems de comerse el material, ensucian las reas de deposito y elmaterial mismo con su materia fecal y otros desperdicios biolgicos. Hacennidos que son difciles de encontrar y remover. En una buena poltica prohibirla comida y la bebida en las reas de deposito. Los pisos, estanteras, cajas ygabinetes deben ser limpiados con un trapo o con una aspiradora, o ambascosas, con frecuencias y a intervalos regulares. Evite el almacenamiento dematerial directamente en el piso donde es ms probable que sufran daos porinsectos, roedores o por escapes de agua.

LOS PROCESOS QUMICOS Y LA ESTABILIDAD DE LAS IMGENESEl deterioro ms severo de la imagen de plata ocurre cuando las fotografas noson procesadas correctamente y no son lavadas bien, es decir cuando se utilizanqumicos pasados o vencidos o cuando el tiempo de fijado no es suficiente ocuando el lavado no es suficiente. El lavado insuficiente hace que queden resi-duos de fijadores tales como el tiosulfato en la superficie de la pelcula o papel.Los residuos de fijador que quedan en la fotografa, producen una reaccin alcabo del tiempo que hace que la imagen, la capa de aglutinante y el soporte seamarilleen o tomen un color caf y hacen que la imagen de plata se desvanezca. Latemperatura y la humedad relativa altas aceleran este proceso. Las fotografasque no fueron fijadas correctamente permanecen sensibles a la luz y puedenoscurecerse al ser expuestas a la luz. El dao causado por los residuos qumicossucede a travs del tiempo y puede pasar desapercibido por muchos aos. Laestabilidad de las fotografas cromognicas tambin puede ser afectada por un



procesamiento inapropiado. Para prevenir este tipo de dao hay que insistirque los procesos fotogrficos y el desarrollo de fotografas sean hechos deacuerdo a las normas ISO (ISO 18901), especialmente cuando se estn dupli-cando negativos, cuando se estn haciendo copias de referencia de negativos deuna coleccin, y si es posible, cuando se compran nuevas fotografas de fot-grafos contemporneos. La utilizacin de productos qumicos para el entonadotambin protege las imgenes de plata del deterioro. Los procesos para desar-rollar fotografas a color deben seguir las recomendaciones del fabricante paracada tipo de pelcula y papel.

SISTEMAS PARA GUARDAR Y ALMACENAR MATERIAL FOTOGRFICOLa utilizacin de envoltorios (fundas, sobres, cajas) y estantera y gabinetesapropiados para almacenar el material fotogrfico, son medidas preventivasimportantes que protegen las colecciones de daos fsicos, estabilizan el mate-rial frgil y delicado, y ofrecen cuidado bsico a todos los materiales de la colec-cin. Tanto los envoltorios como los muebles deben ser escogidos con cuidadopara que sirvan de proteccin y no contribuyan al deterioro del material. Hayvarios factores que intervienen en la toma de decisiones sobre el almacena-miento: la condicin de las fotografas, la frecuencia con la cual puede ser uti-lizado el material, el espacio disponible, las condiciones ambientales, y losrecursos humanos y financieros disponibles. Con frecuencia, cuando se trata decolecciones grandes, solo se pueden lograr mejoras parciales por incrementos,pero esto tiene un impacto dramtico a largo plazo.

Los materiales fotogrficos pueden sufrir graves daos si son almacenadosen gabinetes hechos de materiales de mala calidad que emiten vapores qumicosdainos, o que no ofrecen la proteccin adecuada. El dao tambin ocurrecuando las fotografas estn guardadas sueltas en cajas muy grandes o muyapretadas en cajones del tamao inadecuado. Por ejemplo, las copias guardadassueltas en cajones de archivador se pueden doblar, o encartuchar o puedendaarse cada vez que los cajones se abren y cierran para manipular los materiales.Los negativos en placa de vidrio son particularmente frgiles y se quiebrancuando estn guardados en cajones de archivador, sin proteccin individual oapilados unos sobre los otros.

El mobiliario para almacenar, incluyendo los gabinetes y estantera, debe serconstruido de materiales no combustibles, que no sufran de corrosin talescomo acero inoxidable o aluminio anodizado, o acero con un terminado deesmalte aplicado en forma de polvo y horneado. Las estanteras hechas demadera o de subproductos de madera (madera prensada o laminada) deben evitarse ya que contienen lignina, perxidos y aceites que pueden emitir gasesque contaminan el ambiente y estn en contacto con las fotografas. Los gabi-netes metlicos nuevos, recubiertos con esmalte horneado, pueden emitir vapo-res dainos si no han sido procesados correctamente durante su manufactura.


Los sobres y envoltorios de diseos inadecuados y hecho de materiales demala calidad pueden producir serios daos en las copias, los negativos y las diapositivas. Los elementos qumicos que se encuentran en los materiales demala calidad pueden transmitirse a las fotografas y destruir las imgenes quesupuestamente estaran protegiendo. El diseo inapropiado de los sobres,envoltorios o cajas tambin puede producir dao.

1. Materiales

Muchos sobres, fundas, cajas, y diferentes envoltorios producidos comercial-mente se anuncian como de calidad de archivo o libre de cido. Sin embargomuchos de ellos contienen lignina, tintes, aprestos, plastificantes y otros aditivosdainos. No use nunca sobres o envoltorios hechos de papel hecho con pulpade madera sin procesar, de glasina (papel translucido), o de polivinilo de cloruro (PVC) para guardar o almacenar fotografas. Evite productos hechoscon papel de colores porque con frecuencia contienen tintes o colorantes queson inestables y pueden migrar o correrse sobre las fotografas o afectar enforma adversa el material fotogrfico guardado dentro. Para que el material utilizado en los sobres, envoltorios o cajas sea seguro debe satisfacer o excederlas estipulaciones de la versin mas reciente de la norma ISO 18902 incluyendola Prueba de Actividad Fotogrfica (Photographic Activity TestPAT) ISO18916. Siempre compre estos insumos de una casa comercial de buena repu-tacin.

2. Diseo

Con mucha frecuencia se utilizan sobres de papel para guardar copias y negativos.Los adhesivos utilizados en la manufactura de los sobres pueden producirmanchas o desvanecimiento de la imagen de plata. Por consiguiente, el lado dela emulsin (o sea el lado de la imagen) de una copia o negativo debe quedaradyacente al lado del sobre que no tiene el adhesivo para que sea menos probable que se manche o se desvanezca. Si los sobres tienen uniones pegadascon adhesivo, el diseo debe ser tal que las uniones queden en los bordes late-rales y no en el medio. Un buen sistema para guardar fotografas es darles variascapas de proteccin: primero ponerlas dentro de un sobre o envoltorio, luegoponer los sobres entre carpetas y luego las carpetas entre cajas. Esto puede noser factible en todas las instituciones, ni para todos los tipos de coleccin. Enalgunos casos, agrupar las fotografas entre carpetas y luego poner las carpetasentre cajas puede ser suficiente.

3. Papel o plstico?

El proceso de escoger entre sobres de papel o de plstico es un buen ejemplo decmo hay que sopesar todos los factores que cuentan al decidir como almacenarlas colecciones. Como se mencion anteriormente, uno de los factores que hay



que tener en cuenta es el tipo de fotografas y el estado en que estn, el usopotencial que se les va a dar, los recursos financieros disponibles y las condi-ciones ambientales del rea de almacenamiento. Los sobres y envoltorios depapel por lo general cuestan menos que los de plstico, pero los objetos que sonusados con frecuencia pueden sufrir de abrasin al ser sacados y metidos repe-tidamente en los sobres de papel. Los sobres y fundas de papel deben ser hechosde acuerdo con las especificaciones de las normas ISO que recomiendan que elpapel tenga un contenido de alfa celulosa de 87%, que no contenga lignina, niderivados de madera, ni aprestos (colofona, resinas). El papel debe ser tampo-nado para llegar a un pH de 7 a 8.5. El papel tamponado con reserva alcalinase prefiere para el almacenamiento de pelculas de acetato y nitrato, copias deplatino y fotografas montadas en soportes cidos. El papel neutro y sin reservaalcalina (con un pH de 6 a 7) puede ser preferible para material fotogrfico quehaya sido hecho con algunos procesos tales como los cianotipos o planos arqui-tectnicos (Kissel y Vigneau 1999, Ware 1999).

Los sobres y fundas de plstico son ms aconsejables en las colecciones queson muy frecuentemente utilizadas porque protegen las fotografas de las huellasdigitales y porque ofrecen soporte fsico. Los sobres o envoltorios de plsticodeben ser hechos con un plstico inerte tal como polister, polietileno, poli-propileno, poliolefinas unidas por friccin, o poliestireno. Estos plsticos sonrecomendados por las normas de ISO por que son generalmente inertes, nocontienen plastificantes y tienen buena estabilidad qumica. Son seguros y sepueden usar con la mayora de tipos de material fotogrfico y en muchas situa-ciones. Ya que las fotografas se puede adherir a las superficies lisas en condi-ciones de humedad relativa alta, el uso del plstico de cualquier tipo debe evitarse si se anticipa que la coleccin va a estar expuesta por un tiempo prolongado a condiciones de humedad relativa por encima del 80%. Evitetodos los plsticos que tengan aditivos, terminados o qumicos que absorbe laradiacin UV. Evite el uso de plsticos tales como polister, polietileno o poli-propileno que tenga una superficie lechosa o no transparente, ya que estopuede indicar que el plstico ha sido cubierto con algn terminado o plastifi-cador. Evite el uso de adhesivos o sistemas de cierre que puedan causar daoqumico o fsico tal como adhesivo de caucho, cintas autoadhesivas, ganchos,grapas, botones, banditas de caucho. Los sobres de plstico no se deben utili-zar para pelcula de nitrato o las pelculas de acetato ms antiguas, si no van aser almacenados en condiciones ambientales fras.

4. Algunas sugerencias para el almacenamiento

4.1 Copias

Un sistema excelente para almacenar copias es montarlas en un paspartus. Lospaspartus ofrecen una gran proteccin contra el dao fsico y tambin contri-buyen a protegerlas de la contaminacin ambiental y de las fluctuaciones de


medio ambiente. Sin embargo, los parpastus son relativamente costosos, hayque invertir una gran cantidad de tiempo en hacerlos y aumentan la necesidadde espacio necesario para almacenar una coleccin grande. Para muchas colec-ciones una funda de polister en L con un inserto de cartn para paspartus (de2 laminas), puede ser una buena solucin cuando los paspartus no son factibles.Un sobre de polister en L se hace con dos laminas de polister del mismotamao, una sobre la otra y selladas en dos bordes adyacentes. La fotografaguardada en esta funda se puede poner dentro de un sobre de papel con reservaalcalina y luego entre una caja. Las fotografas que tengan superficies que estndescascarndose o que sean particularmente sensibles no se deben guardar entreplstico porque la carga esttica puede levantar la superficie de la imagen o dela gelatina, separndola del soporte. Las fotos que tengan una dimensin mayorde 20cm x 25cm deben almacenarse en forma horizontal. Si han de ser alma-cenadas verticalmente, asegrese que la caja esta llena o llene el espacio quesobre con cartones, para evitar que las fotografas se doblen bajo su propio peso.Si se almacenan en estanteras ubicando las cajas verticalmente, asegrese quelas cajas estn bien sostenidas sobre el estante.

4.2 Copias de gran formato

Guarde las fotografas de tamao grande entre una carpeta, intercaladas conpapel, o gurdelas entre una funda de polister como se describe en el prrafoanterior. Luego se deben guardar en cajas suficientemente grandes o en gabi-netes tipo mapoteca o planoteca. Se debe evitar guardarlas enrolladas porque sepueden quebrar al desenrollarlas para ser utilizadas.

4.3 Fotografas enmarcadas

Si hay espacio y mobiliario suficiente para guardarlas enmarcadas (tal comorejas para guardarlas colgadas, o gabinetes acolchonados), deben ser protegidasde dao por exposicin a la luz por medio de un pao oscuro u otro materialopaco. Si se va a guardar la fotografa enmarcada hay que asegurarse que el paspartus y las bisagras por medio de las cuales esta la fotografa adherida al pas-partus son de calidad optima, es del tamao apropiado y esta en buen estado. Sino hay el espacio ni el mobiliario apropiado para guardarlas enmarcadas, desen-mrquelas y gurdelas segn lo descrito anteriormente.

4.4 Negativos en placa de vidrio

Los negativos en placa de vidrio que estn en buen estado, pueden ser guarda-dos individualmente en fundas o sobres de papel con o sin uniones. Los nega-tivos deben ser organizados en forma vertical apoyados sobre el lado largo yentre cajas de cartn de optima calidad, estas a su vez, deben ser almacenadasen estanteras abiertas o en gabinetes. Las fundas sin uniones son mas apropiadaspara los negativos que tengan poco uso, tales como aquellos que no vayan a serduplicados en el cuarto oscuro. Las estanteras tienen que tener la capacidad de



sostener el gran peso de los negativos de placa de vidrio. Las cajas deben sermarcadas claramente frgil/vidrio y pesado. Cuando las cajas estn parcial-mente llenas, se debe completar el espacio con laminas de cartn para paspartusde dos laminas o cartn corrugado para minimizar el movimiento de las placasde vidrio al mover las cajas. La forma ideal de almacenar las placas que tenganun tamao mayor de 12cm x 18cm es en gabinetes metlicos que tengan divi-sores metlicos rgidos cada 2.5cm o 3cm.

4.5 Placas de vidrio rotas o que tengan la imagen deteriorada

Las placas de vidrio deterioradas deben ser almacenadas en un paspartus queincluya una depresin o caja hecha a medida, segn las pautas sugeridas porMcCabe (1991) y hecho con materiales de acuerdo a las normas de ISO parala prueba de actividad fotogrfica (PAT). Otro sistema menos elegante de guardarnegativos de placa de vidrio rotos o con alguna fisura, es ponerlos entre doscapas de cartn para paspartus de 4 laminas o cartn corrugado y luego entreun envoltorio de cuatro lengetas. Estos paquetes a su vez, deben guardarseentre cajas planas. Las placas que tengan un tamao mayor de 20cm x 25cm,deben guardarse una sobre otra, sobreponiendo no ms de dos debido a su granpeso. Las placas que estn quebradas deben mantenerse entre su sobre y debenser sostenidas con un vidrio o un cartn (que no contenga lignina). Idealmente,la estabilizacin y almacenamiento de placas de vidrio deterioradas se debehacer consultando a un conservador profesional. Un conservador de fotografasdebe efectuar un tratamiento para reparar una placa rota.

4.6 Negativos de nitrato de celulosa

La pelcula de nitrato de celulosa fue producida entre 1889 y 1951 en losEstados Unidos y hasta la dcada de 1960 en otros pases. Kodak fue el primeroen producir la pelcula de nitrato, y fue producida por otras compaas en todoel mundo. El nitrato de celulosa es inflamable y debe ser almacenado, trans-portado y desechado siguiendo los cdigos y regulaciones prescritos (NFPA40). La pelcula de nitrato de celulosa es inherentemente inestable, con el pasodel tiempo se vuelve cida, pegajosa y quebradiza. Se deteriora pasando porvarias etapas comenzando por una desintegracin del soporte plstico de nitratode celulosa. El deterioro del nitrato representa un riesgo para los otros tipos defotografas que estn almacenadas en el mismo espacio, ya que los gases deoxido de nitrato que son emitidos atacan la imagen de plata, la capa de emul-sin de gelatina y eventualmente el soporte de papel de otras fotografas ydocumentos. Los materiales de nitrato deben ser identificados y duplicados dela mejor forma posible, deben ser guardados en sobres o fundas de papel conreserva alcalina (nunca de plstico), y se deben almacenar en una rea separadadel resto de la coleccin en un cuarto que sea bien ventilado (Eastman Kodak1998). Toda la pelcula de nitrato debe ser inspeccionada peridicamente paradetectar los signos de deterioro lo antes posible. El nitrato de celulosa se puedeincendiar a temperaturas tan bajas como 41C. Las normas del Departamento


de Bomberos exigen que todo el material que contenga nitrato sea almacenadoen gabinetes separados y a prueba de incendios, en bvedas especiales o endepsitos completamente separados del resto de la coleccin. El almacena-miento a temperatura y humedad relativa bajas disminuye la tasa de deteriorode la pelcula de nitrato.

4.7 Negativos de acetato de celulosa

Al principio de la dcada de 1920 la pelcula de nitrato de celulosa comenz aser reemplazada por pelcula de seguridad o acetato de celulosa (diacetato, triacetato, propionato de acetato y butirato de acetato). Todas las pelculas deesteres de celulosa (incluyendo el diacetato y el triacetato) tienen la tendenciaa encogerse cuando durante el proceso de manufactura les han aadido plasti-ficantes o solventes, que se evaporan al cabo del tiempo haciendo que la basede pelcula y la capa de emulsin se alabeen y distorsionen. Cuando esto sucede,la capa de emulsin se arruga y se separa de la pelcula de soporte.Eventualmente la imagen es distorsionada por la fina red de arrugas o hendi-duras que se forman en la capa de emulsin. Adems, la base de pelcula se vahaciendo cada vez ms cida y se descompone. El olor a cido actico (vinagre)es la seal de que el soporte de pelcula de acetato de celulosa s esta deterio-rando. La pelcula de triacetato de celulosa fue introducida en 1948 y es frecuentemente usada hoy da. Todas las pelculas de acetato deben ser inspec-cionadas frecuentemente para detectar el deterioro lo antes posible. Los objetosdeteriorados deben ser guardados en sobres o fundas de papel con reserva alcalina y en condiciones ambientales muy estables. Los objetos deterioradosdeben ser almacenados separadamente en sobres de papel tamponado conreserva alcalina y en condiciones ambientales muy estables. Los negativos msantiguos de acetato de celulosa y cuya condicin sea inestable deben guardarseen espacios diferentes de las copias y en un recinto bien ventilado. Se puedenutilizar fundas plsticas para guardar pelcula de seguridad (de acetato y depolister) producida recientemente y la cual se espera que vaya a ser utilizadacon frecuencia. El almacenamiento a largo plazo de material de acetato debehacerse en sobres de papel tamponado. El almacenamiento a temperatura yhumedad relativa bajas contribuye a que la tasa de deterioro sea ms lenta.

4.8 Fotografas de tintes cromognicos

Los tintes cromognicos son inherentemente inestables y se decoloran y desva-necen al ser expuestos a la luz, lo mismo que en la oscuridad cuando son alma-cenados a temperatura y humedad relativa altas. Tambin se desvanecen y seamarillean en la oscuridad aun en niveles de humedad relativa y temperaturaambiental normal Por lo general, las altas temperatura aumentan la tasa dedeterioro y desvanecimiento del color. Las fotografas cromognicas debenalmacenarse a 2C y a 20-50% de humedad relativa, lo cual disminuye la tasade deterioro, de perdida de color y de imagen.



4.9 lbumes de fotografas, de recortes y recuerdos y fotografas que hansido montadas sobre diferentes soportes

Histricamente las fotografas con frecuencia fueron montadas sobre materialescidos e inestables. Muchos tipos de adhesivos comunes que son cidos se utilizaron para montar fotografas en lbumes y libros de recuerdos. Estos conel tiempo decoloran las fotografas, las hacen quebradizas y daan el material.Cuando el papel sobre el cual fue montada una fotografa se vuelve quebradizo, laimagen misma corre el peligro de quebrarse y deteriorarse. Las fotografas montadas sobre soportes frgiles se pueden estabilizar con un soporte rgido talcomo cartn para paspartus de cuatro capas y luego guardndola entre un sobreapropiado, o dentro de un paspartus que incluya un espacio hendido hecho altamao de la fotografa.

Los lbumes se pueden guardar entre un envoltorio de papel y dentro deuna caja para documentos, o una hecha sobre medidas. En algunas ocasioneses posible que el lbum amerite un tratamiento completo de conservacin,especialmente si es un lbum muy valioso. Sin embargo esta debe ser la excep-cin y no la regla general teniendo en cuanta el alto costo que esto conlleva.Los lbumes o libros de recortes que sean muy utilizados deben ser reproducidosfotogrficamente. Se deben intercalar evaluando con cuidado cada caso porqueestas hojas pueden aumentar el grosor total produciendo mas tensin en laencuadernacin. Cuando las fotografas presentan las siguientes caractersticas,es aconsejable hacer este intercalado ya que las hojas intercaladas pueden ofrecermayor proteccin: fotografas que son brillantes o se pueden rayar muy fcil-mente (o ambas cosas), fotografas que tienen manchas de fijador, las copias deplatino y las fotografas que tienen adhesivo o cinta adhesiva ubicada de talmanera que puede pegarse a otros objetos dentro del lbum.

COPIAS IMPRESAS DE FOTOGRAFAS DIGITALESEn los ltimos veinte aos un gran numero de nuevos procesos y productoshan surgido en el campo de las impresiones de fotografas digitales. Dentro deeste amplio campo de las copias digitales, cada vez con mas frecuencia lascopias hechas con impresoras de inyeccin de tinta, con tintes por sublimaciny electrostticas se estn utilizando para hacer obras de arte, fotografas y otrosdocumentos que son coleccionados y estn al cuidado de bibliotecas, museos,archivos y colecciones privadas.

Estos materiales difieren en forma significativa de los procesos tradicionalesde fotografa. Estas diferencias afectan los sistemas de almacenamiento y laspracticas de exhibicin de cada proceso. Ya que estos materiales son relativa-mente nuevos, solo estamos comenzando a observar la forma como envejeceny posiblemente se deterioren al cabo del tiempo. Actualmente se est investi-gando este tema para determinar las normas referentes a los materiales paraproducir estas imgenes, con el objeto de incorporarlas en las normas ISO.


1. Copias producidas con impresoras de inyeccin de tinta (ink jet)

Las impresoras de inyeccin de tinta depositan gotas diminutas de tinta sobrevarios tipos de soporte de papel o plstico. Las tintas pueden ser producidas apartir de tintes inorgnicos y cada vez con mas frecuencia, a partir de pigmentos.La capacidad de una impresora de inyeccin de tinta de imprimir sobre unavariedad de soportes es con seguridad una ventaja de este sistema. Cada da haymas tipos de impresoras en el mercado, inclusive hay cada da un mayor numerode juegos de diferentes tintas para cada impresora y un numero extremada-mente grande de combinaciones de tipos de tintas y de soportes. La investiga-cin ha demostrado que el mismo tipo de tintas utilizadas en una mismaimpresora, pero sobre un diferente soporte puede producir resultados dramti-camente diferente en cuanto a la estabilidad (Wilhem 2002). Esta interaccinentre la tinta y el soporte demuestra cuan importante es obtener el mayor cono-cimiento posible sobre la combinacin tinta/soporte, no solo al hacer lascopias, sino cuanto se trata de tomar decisiones a cerca de conservacin y preservacin del objeto. Los temas delicados que afectan las copias hechas porinyeccin de tinta y que han surgido hasta ahora incluyen la estabilidad en laoscuridad, la decoloracin causada por exposicin a la luz, la sensibilidad a lahumedad y a los contaminantes ambientales tales como el ozono.

A medida que las copias hechas con impresoras de inyeccin de tinta hancomenzado a ser utilizadas para hacer obras de arte y otros objetos que tienenun mayor valor y deben permanecer en buen estado por mucho tiempo, laindustria de las impresoras digitales ha mejorado la calidad y estabilidad ante laluz de sus tintas y sistemas de impresin. Sin embargo, estos objetos en general nose deben considerar estables ante la luz y se debe tener gran cuidado al exhi-birlos. La sensibilidad a la humedad es otra rea de gran preocupacin. Se haencontrado que muchas copias hechas con estos sistemas son sensibles al aguay las tintas se pueden correr al humedecerse. Aun al ser expuestas por tiemposmuy cortos a pequeas cantidades de agua o a niveles altos de humedad relativa,puede haber perdida de la imagen. Con el uso de nuevos tintes orgnicos y pigmentos la sensibilidad al agua a mejorado. El efecto de los contaminantesambientales tales como el ozono, tambin presenta cada vez mas frecuente-mente problemas. Se estn desarrollando mtodos de pruebas por destei-miento ante la presencia de gases para se incluidos en las normas de ISO.

2. Copias electrostticas

La tecnologa de copias electrostticas se ha utilizado en copiadoras para uso enoficinas desde 1959. La adicin de un lser al sistema permite la impresin deinformacin digital. Durante los ltimos 20 aos los sistemas electroestticosde impresin a color son cada vez ms comunes. Con ms y ms frecuencia lasimpresoras y fotocopiadoras lser que utilizan la tecnologa electrosttica se estn usando para producir no solo documentos de texto, sino fotografas en blanco y negro y a color. El toner (material que produce la impresin)



contienen resinas y un colorante (un tinte o un pigmento) que se fusiona alpapel por calor. En la actualidad estos materiales producen una imagen demenor calidad que las producidas por la impresora de inyeccin de tinta o pormedio de la sublimacin de tintes, y por consiguiente son poco utilizadas en laimpresin de obras de arte. Sin embargo, estos sistemas son menos sensibles alagua y a los contaminantes, debido al tipo de colorantes y resinas que puedenser utilizadas. Ya que es posible que se hayan utilizado tintes en la impresin deestas fotografas, se debe ser muy cauteloso al exhibirlas. Los papeles que seusan en las impresoras de oficina son por lo general de mala calidad y puedenmancharse y amarillearse con el tiempo al ser expuestos a la luz.

3. Copias impresas por medio de sublimacin de tintes

Estas copias se hacen por medio de un proceso trmico de transferencia creandola imagen por medio de tintes que se vuelven gaseosos (se subliman) y luego secondensan en la superficie del sustrato que los recibe. Por lo general este sus-trato es papel con un terminado que es diseado especficamente para recibirlos tintes. Por consiguiente, a diferencia de las copias hechas por medio deinyeccin de tinta, y por sistemas electroestticos, existen mucho menos tiposde papel y de colorantes dentro de este grupo de objetos. Como con todos losmateriales hechos con tintes orgnicos, la exposicin prolongada a la luz debeevitarse o minimizarse, ya que los tintes orgnicos se decoloran y desvanecen alser expuestos a la luz. Esta tecnologa es relativamente costosa comparada conla tecnologa de la inyeccin de tinta y la electrosttica, y es mucho menoscomn que estos otros sistemas.

MANIPULACINCuando los investigadores y el personal responsable del material fotogrfico noesta entrenado en como manipular correctamente y cuidar en forma apropiadaestos objetos, el riesgo de dao se aumenta considerablemente. Un gran porcentaje del dao al material fotogrfico de una coleccin se puede atribuira ignorancia, negligencia y falta de cuidado. Las reparaciones hechas con citaautoadhesiva, las marcas hechas sobre copias originales con tinta o marcadoresde punta de fieltro, y la exhibicin de material bajo condiciones inapropiadas,son algunos ejemplos de negligencia. La negligencia tambin incluye la carenciade un plan de respuesta ante desastres, precauciones de seguridad inadecuadas,y practicas de manejo y administracin de colecciones insuficientes o inapro-piadas, sobretodo en las colecciones en las cuales es indispensable la manipula-cin repetida de valiosos originales. El descuido incluye la manipulacin bruscadurante la catalogacin, ubicacin en sobres o fundas y cajas, y al ser examina-do el material, y el dao ocasionado por mtodos de transporte inadecuados.

Al manipular fotografas o negativos, asegrese de tener las manos recinlavadas, use guantes limpios de algodn y que no suelten pelusa o guantes deplstico inerte (como el nitirlo) y evite tocar la superficie de las fotografas. Siuna fotografa debe ser trasladada de un lugar a otro, as sea una distancia corta,


o si debe mirada por el anverso, se debe utilizar un soporte auxiliar (tal comouna lamina de Plexigls, cartn para paspartus de 2 o 4 capas, o cartulina paracarpetas), para darle proteccin al evitar doblar o torcer innecesariamente elobjeto. Utilice un carrito con estantes horizontales y que sea del tamao apro-piado para transferir el material del rea de deposito a las salas de lectura oinvestigacin. Mantenga siempre a disposicin de los usuarios en las salas delectura o investigacin, soportes en forma de cuna para que se puedan mirar lasfotografas sin causarles ningn dao. Estos soportes permiten que un libro quetiene una encuadernacin muy apretada, se pueda abrir lo suficiente como paraleerlo, pero no tanto como para que se dae. Los tubos o culebras de fieltrode diferentes tamaos, rellenas de arena se pueden utilizar para mantener abiertaslas paginas de un libro siempre y cuando no toquen la superficie del materialfotogrfico.

Entrene al personal para que organice, haga la descripcin y ubique el mate-rial nuevo dentro de sobres, fundas o cajas con gran cuidado. Enseles cualesson los mtodos apropiados para la manipulacin de pelcula, negativos enlamina de vidrio y copias, tanto como todos los tipos de fotografas frgiles, lasque estn rotas o cuya superficie se esta descascarando. Asegrese que lossobres, fundas, cajas o cualquier material que se utilice durante la catalogaciny el almacenamiento sea de la mejor calidad para garantizar que el materialfotogrfico sea almacenado apropiadamente. Evalu los mtodos de entrena-miento con frecuencia y peridicamente, y ajuste estos mtodos segn sea nece-sario.

AGRADECIMIENTOSEste proyecto fue iniciado en 1992 y se hizo posible gracias al soporte de laFederacin Internacional de Asociaciones Bibliotecarias e Instituciones (IFLA),y el Consejo de Recursos Bibliotecarios. El autor agradece especialmente atodos aquellos que revisaron las diferentes versiones de este documento inclu-yendo a Constance McCabe, Debbie Hess Norris y Mary Lynn Ritzenthaler.Un agradecimiento especial para Sarah Wagner (Editor Tcnico), Carrie Beyer(Gerente de Produccin), y Merrily Smith (Editor Administrativo). Adems elautor agradece a la Biblioteca del Congreso, los Archivos Nacionales y laAdministracin de Documentos, y la Universidad de Delaware.

En el 2002 esta publicacin fue revisada y puesta al da por Andrew Robb(Editor Tcnico). Un agradecimiento especial para Sarah Wagner y ConstanceMcCabe y Mark Mizen por sus comentarios y sugerencias.



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Containing Cellulose Nitrate.N16/1 Care of Encased Photographic ImagesN16/2 Care of Black and White Photographic

Glass Plate Negatives.N16/3 Care of Black and White Photographic

Negatives and Film.N16/4 Care of Black and White Photographic

Prints.N16/5 Care of Colour Photographic Materials.N16/6 Processing Contemporary Black-and-

White Photographic Films and Paper. (Maybe ordered in English or French athttp://www.cci-icc.gc.ca/).

Canadian Conservation Institute. Notes. Hay ochode estas Notas que se refieren al cuidado de fotografias. Estas Notas se pueden pedir al Centro Nacional de Conservacin yRestauracin de Chile: Tabare 654, RecoletaCasilla 61-4, Santiago de ChileN2/5 Cmo utilizar una cmara para medir los

niveles de luz.N15/3 Exhibicin y almacenamiento de objetos

de museo que contengan nitrato de celulosa.

N16/1 El cuidado de imgenes fotogrficas queestn entre un estuche.

N16/2 El cuidado de negativos en blanco y negrosobre placa de vidrio.

N16/3 El cuidado de negativos y pelcula en blanco y negro.

N16/4 El cuidado de fotografias en blanco y negro.

N16/5 El cuidado de material fotogrfico a color.N16/6 Como procesar pelcula y papel

contemporneo en blanco y negro.

Canadian Conservation Institute. Notes. Huit notes se rapportent lentretien des photographies.N2/5 Comment utiliser un appareil-photo pour

mesurer lintensit de la lumire ?N15/3 Exposition et rangement des objets de

muse contenant du nitrate de celluloseN16/1 Entretien des images photographiques

stockesN16/2 Entretien des ngatifs photographiques

noir&blanc sur plaques de verreN16/3 Entretien des ngatifs et pellicules

photographiques noir&blancN16/4 Entretien des tirages photographiques

noir&blancN16/5 Entretien des matriaux photographiques

couleurN16/6 Comment dvelopper des pellicules et du

papier photo actuels noir&blanc ?(disponible sur commande en anglais et en franais auprs de : http://www.cci-icc.gc.ca/).

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