Cumple sus prioridades?"Si no decide cules son sus prioridades y cunto tiempo les dedicar, alguien ms lo decidir por usted," advierte el escritor Sebastin Cohen Saavedra. La asignacin del tiempo expresa las prioridades de personas y empresas y determina su calidad de vida y desempeo. Paradjicamente, quienes ms se quejan de que nos les alcanza el tiempo, son las personas que menos claras tienen sus prioridades.La indecisin distrae el uso de recursos y desvirta la definicin de prioridades. Sin certeza de qu es lo urgente e importante, los esfuerzos se dispersan y la frustracin se asoma ante la ambigedad y superficialidad de los logros. El pulso entre qu se debe y qu se desea hacer causa desgastes en relaciones, tiempo y voluntades. Incluso, es comn encontrar personas que se ocupan intensa e inconscientemente en actividades placenteras y postergan las destinadas a alcanzar sus objetivos ms relevantes. Cmo evitar esto? Cules pueden ser prcticas sencillas para alinear tiempo y prioridades? La definicin de metas, con fechas lmite, es un buen primer paso. La claridad de qu es lo importante en ciertos perodos de tiempo, favorece imprimir direccin a las conductas de individuos y organizaciones. Eso s, es crucial que estas aspiraciones sean alcanzables por quienes las establecen, sin depender de las acciones de otros. La apropiacin de prioridades, la autodeterminacin y el ejercicio del control del avance, crean consistencia, responsabilidad y compromiso. Cunto ms alineadas estn las metas con los valores, menos vulnerabilidad habr ante la crtica, las barreras y el rechazo externo.Un segundo paso podra ser la elaboracin de la lista de acciones necesarias para lograr esas metas. Luego se reordenan segn importancia y urgencia y se clasifican por das de la semana en que sern completadas. El anlisis de las consecuencias favorables y desfavorables de concretar cada actividad ayudar a establecer prioridades para el corto y mediano plazo. En caso de dificultad para clasificar la relevancia entre varias acciones, se pueden comparar en dos o tros para discriminar el orden en que deben ser realizadas.Otra alternativa muy popular es tomar la lista de pendientes y con la mayor objetividad decidir: (a) Cules me agrada hacer y har?, (b) Cules asignar a otras personas en la empresa?, y (c) Cules no me entusiasman y definitivamente no har? La motivacin juega un papel vital en estas decisiones y cuando el propsito de las acciones es superior a las dificultades para alcanzarlo, las personas superan con persistencia e imaginacin los obstculos.Una tercera opcin es iniciar cada da visualizando tres acciones prioritarias que agregarn valor a la vida personal y a la empresa. Luego, focalizando la mxima energa y recursos a esas acciones con mentalidad positiva. En la noche, ser pertinente evaluar resultados para mejorar la disciplina de ejecucin al da siguiente. Bien sabemos que el xito premia los buenos hbitos y que mejorar proactivamente es uno de los ms rentables.Goethe sostena que "las cosas que ms importan nunca deben estar a merced de las que importan menos." Por supuesto, necesitamos liberar tensiones excesivas mediante la recreacin y el ocio; es curioso notar que las personas ms ocupadas siempre tienen tiempo para todo, hasta para holgazanear un poco de vez en cuando. Lo logra usted?