07 - Octubre - 2020

Curso Activo Fijo

Reglas de la Sesión

Cámaras encendidas para saludar.

Por chat dejen las preguntas o mencionar que tienen una,levantando la mano.

En algunos momentos el relator podrá solicitar encenderlas cámaras para realizar actividades o tareas.

La sesión será grabada por el relator

Luego silenciar los micrófonos y apagar las cámaras.

Dinámica de la sesión

Repaso introductorio a Dynamics

Procesos transversales del

negocio en relación a este proceso

Repasemos la plataforma para

este cuso

Presentación conceptual del relator

Mostrar a la audiencia de que forma se cruza el proceso del curso

con el resto

Estructura del módulo que se está capacitando

Dinámica de la sesiónComenzamos la grabación del curso.

Este video quedará en repositorio de Teams como material de estudio

Sugerencias para estructurar la agenda

1

2

3

4

5

6

Objetivos del proceso

7

Conceptos importantes

Diferencias con la forma de operar anterior

Preguntas frecuentes

Evaluación del curso

Encuesta de satisfacción8

Guía paso a paso

Ejercicios prácticos

Agenda

TEMA HORARIO MINUTOS

Objetivos del proceso 00:00 a 00:00 hrs 3 min.

Conceptos importantes 00:00 a 00:00 hrs

Diferencias con la forma de operar anterior 00:00 a 00:00 hrs

Guía paso a paso 00:00 a 00:00 hrs

Ejercicios prácticos 00:00 a 00:00 hrs

Preguntas frecuentes 00:00 a 00:00 hrs

Evaluación del curso 00:00 a 00:00 hrs

Encuesta de satisfacción 00:00 a 00:00 hrs

*Esta slide es de apoyo al relator

Objetivos del proceso

Objetivo

Este curso tiene objetivo de capacitar, mostrar y dar a conocer todas las funcionalidades y administración de los activos fijos del G.E.B.

En el transcurso de la capacitación podremos revisar todo el ciclo de la vida del activo, desde el nacimiento en un pedido decompra, pasando por sus depreciaciones, transacciones contables hasta su venta (fin del activo).

Temario de Activo Fijo

Día 1

Diagrama de proceso general

1. Parámetros Generales de AF▪ Grupos de activos fijos▪ Libros▪ Capas▪ Métodos de depreciación▪ Diarios de Activos fijos

2. ALTAS2.1 Proceso de compras▪ Ingreso de PC▪ Recepción▪ Registro Facturas

Día 2

2.2 Altas manuales▪ Creación activos fijos▪ Diarios de adquisición▪ Propuestas

3. DEPRECIACION▪ Depreciación Lineal▪ Depreciación consumo▪ Depreciación tributaria▪ Gastos Depreciación al proyecto

4. Corrección Monetaria

Día 3

5. TRANSFERENCIAS▪ Grupo▪ Dimensiones financieras

6. Bajas▪ -Ventas▪ -Otros

7. Consultas e Informes

Conceptos importantes

Parámetros de Activo Fijo

▪ Capas de Registro▪ Métodos de depreciación▪ Libros de activos fijos▪ Diarios de Activos Fijos▪ Grupos de activos fijos▪ Secuencias númericas

Parámetros de Activo Fijo

• Capas de Registro

Métodos de depreciación

Libros de Activo Fijo

Libro Descripción Aplica Depreciación Método de

depreciación

CM Capa de registro Valor residual

IFRS Lineal Libro financiero Sí Lineal No Actual 1

IFRS Consumo Libro financiero Sí Consumo No Actual 1

Tributario normal Libro tributario normal Sí Lineal Sí Impuestos 1

Tributario

acelerado

Libro tributario acelerado Sí Lineal Sí Operaciones 1

PROPIEDAD

CONTINUADA

Libro sólo para control No No No Capa personalizada 1 0

Grupos de Activo Fijos y Secuencias Numericas

Diarios de Activo Fijo

Diferencias con la forma de operar anterior

Diagrama General de Activo Fijo

MACROPROCESO ACTIVOS FIJOSA

CT

IVO

S F

IJO

SA

DQ

UIS

ICIO

N Y

A

BA

STEC

IMIE

NTO

/DT

E

Inicio

CREACION DE ACTIVOS CON GUÍA

DESPACHO(AUT)

GENERAR ALTA CON

FACTURA(AUT)

GENERAR TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS

GENERAR CORRECCION MONETARA

GENERAR CALCULO CREDITO ACTIVOS FIJOS (GAP AF-001)

FIN

GENERAR PROCESO

COMPRA DE AF

Solicitar compra AF?

Si

CREACION DE ACTIVOS

(MANUAL)

GENERAR ALTA (MANUAL)

No

Tipo cálculo tributario?

REGISTRAR FACTURA

RECEPCIONAR COMPRAS

Si

NoAplicar Crédito

AF?Si

No

Depreciación, ajustes, bajas, ventas,

transferencias, préstamos

Diferencias de operar con la forma anterior

1. En Fin700 todos los activos fijos se crean en forma manual.2. En D365 desde el proceso de adquisiciones existe una trazabilidad del activo fijo.3. En D365 los grupos de activos fijos tendrán una VU predeterminada.4. La venta de los Activos fijos están integrados en D365.5. El proceso de depreciación en D365 se puede generar para todas las empresas en forma masiva.6. Consultas e Informes

Guía paso a paso

ALTAS

1. Alta desde los Pedidos de Compra (Mostrar ejemplo en D365)✓ Recepción (No adquirido todavía)✓ Registro de la factura (Abierto)

2. ALTA MANUAL✓ Creación del activo fijo✓ Completar datos del activo fijo✓ Revisar Libro del active fijo✓ Propuesta de adquisición✓ Registro del diario de adquisición

Depreciación

¿Qué activos fijos se deprecian?

1. Información de los libros2. Depreciación Lineal3. Depreciación Consumo4. Propuesta de Depreciación5. Registro de los diarios de depreciación6. Depreciación asignada a los proyectos

Corrección Monetaria

¿Qué activos fijos se pueden Corregir?

1. Carga de los Factores de CM2. Paso 1: Activos fijo dado de alta3. Paso 2: Depreciación4. Paso 3: CM valor de adquisición5. Paso 4: CM Depreciación6. Paso 5: CM Ajuste depreciación

Transferencias

¿Qué activos fijos se pueden transferir?

1. Transferencia a otro grupo2. Transferencia dimensiones financieras

Bajas

¿Qué activos fijos se pueden dar de baja?

1. Baja por ventas en Clientes (Facturas de servicios)2. Baja (Otros) Diarios de activos fijos

Consultas e Informes

Maestros de activos fijos1. Activos fijos activos fijos2. Activos no adquiridos3. Activos fijos adquiridos4. Activos fijos vendidos o dados de baja5. Transacciones (Individual)6. Saldos

7. Adquisiciones de Activo fijo8. Cancelaciones de activos fijo9. Notas de activos fijos10. Transacciones de activos fijos11. Libro de activos fijos acumulado

Ejercicios prácticos

Preguntas frecuentes

Evaluación del curso

Completa la evaluación

▪ Encontrarás la evaluación en el siguiente link:

https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx#FormId=PcT9tQ-JCEKRfRB8cR1XzGOlmq197IFOqKSbo-KvdSVUNUFIWEwwTVUxWEFHWlpYSEdJQ0RTUkYyTi4u

Encuesta de satisfacción

Completa la evaluación

▪ Encontrarás la evaluación en el siguiente link:

https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?auth_pvr=OrgId&auth_upn=mauricio.gonzalez.s@besalco.cl&origin=OfficeDotCom&lang=es-419#FormId=PcT9tQ-JCEKRfRB8cR1XzGOlmq197IFOqKSbo-KvdSVUQktROFhLUjZKSzJPVUlBS1RTNldEUE9TMy4u

Glosario Dynamics 365

Glosario de conceptos esenciales

El presente glosario contiene las definiciones de los términos propios de Dynamics 365. Este instrumento es de vital importancia, ya que es la base para lograr un vocabulario común entre los distintos usuarios del sistema.

Glosario

G.E.B. = Grupo de Empresas Besalco

Libros AF = Tipos de Cálculos

Dep_Lineal = Depreciación lineal IFRS

Dep_Consum = Depreciación horas IFRS

No adquirido todavia = Activo Fijo no contabilizado

AF abierto = Activo Fijo contabilizado