CURSO BASICO EXCEL –WORD – POWER POINT

EXCEL

Consiste en una hoja de cálculo. Como su propio nombre indica, sirvepara manejo y tratamiento de cálculos diversos a base de fórmulas, ytodo ello distribuido en una serie de celdas localizadas dentro de lahoja a base le letras y números como veremos a lo largo de los temas;aunque también permite escribir texto dentro de esas celdas, todo loiremos viendo.

Acceso a Excel:

Inicio – Programas - Excel

Barra de herramientas

Bordes

Crear una tablaCon el cursor del mause (click sostenido)resalto la zona donde quiero realizar la tabla ypor consiguiente el borde a escoger

Título: Se digita el nombre de la tabla y luego click en combinar y centrar, luego se proceder a llenar información en la tabla

=Promedio()

=Suma()

Nombrar la hoja de cálculo

Doble click sobre hoja 1 y escribir el nombre deseado, luego enter

Agregar filas y columnas

ColumnaFila

WORD

Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Sepuede usar para crear textos con una buena apariencia mediantefotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, yagregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporcionadiversas características de ayuda para la creación de texto, de modoque pueda completar documentos profesionales, como artículos oinformes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetaspostales o sobres.

Acceso a word

Barra de herramientas

Color de fuente

Color de fondoAlineación

Numeración y viñetas

Formato de texto:

negrita, cursiva ó

subrayado

Digitación de textosTítulo

Párrafo

Encabezado

Tipo de letra Tamaño de letra

Imprimir un documentoArchivo Imprimir

POWER POINT

Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones sonimprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

• En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.• La exposición de los resultados de una investigación.• Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.• Presentar un nuevo producto.• Y muchos más...

En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Acceso a Power PointInicio – Programas – PowerPoint

Las vistas: Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importantesaber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

Se puede cambiar de 2 formas:

• Desde los accesos directos de la zona inferior de la pantalla:

• Desde las opciones de la cinta:

VISTA NORMAL: se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva queseleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botón:

Trabajar con diapositivasPuedes añadir una diapositiva de dos formas:

• Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.• O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Diseño

Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposición pública.Esto hace que el aspecto estético y de diseño tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestrapresentación dé la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible.Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tanto, es especialmente aconsejable quelas presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia será capaz de mantener laconcentración en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.

Trabajar con textosInsertar texto:

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño depatrón más adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado eldiseño sigue estos pasos para añadir texto:• Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo)desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

• Empieza a insertar el texto.• Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte

de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Añadir texto nuevo:

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo quetendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Eliminar texto:

Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.

Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en sí, por ejemplo para incluir otro tipo de

elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda

delimitado por una línea continua.

Insertar una formaPara dibujar una forma en nuestra presentación, debemos escogerla desde: El menú de la ficha Insertar.

O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio

Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Siqueremos controlar el tamaño que adquirirá en el propio momento de lacreación hacemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimensionesadecuadas.

En Líneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modoligeramente distinto:Forma libre, que nos permite trazar líneas rectas consecutivas para formar unafigura personalizada. A cada clic se creará un vértice y la figura estará finalizadacuando se cierre, es decir, cuando el principio de la línea se una con el final. Sinecesitamos crear una figura que no esté cerrada podemos finalizar haciendodoble clic.Mano alzada, que nos permite trazar una línea libremente por la diapositiva comosi de un lienzo se tratara.

FIN