CURSO DE ADMINISTRACIÓN

CURSO DE

ADMINISTRACIÓN

CFTPROANDES

CURSO: ASISTENTE EJECUTIVA (O)III NIVEL

María Paz González Lizama 2

UNIDAD I:LA EMPRESA CONCEPTO Y

ELEMENTOS QUE LA CONSTITUYEN

CLASIFICACIÓN DE EMPRESA

1. OBJETIVO GENERAL:

1.1 Que los estudiantes comprendan los conceptos de Empresa y administración, considerando el contexto real de trabajo propio de una empresa según sea su rubro.

1.2 Comprender los objetivos básicos de una empresa.

Maria Paz González Lizama 3


¿Qué es una empresa?

Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada por recursos humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica a la producción de bienes y/o servicios para satisfacción de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro.


¿Cuál es la relación empresa -consumidor?

El mercado es un conjunto de consumidores potenciales y proveedores de satisfacción, es donde se encuentran las necesidades y los productos, por lo cual

la empresa debe orientarse hacia la necesidad, por ejemplo

PRODUCTO NECESIDAD

Prendas de Vestir

Cubrir el cuerpo Cubrir con estándares Sociales Mostrar elegancia Mostrar que está a la Moda Mostrar estatus económico o

social apoyar la personalidad o

autoestima


Dicha relación producto - necesidad o empresa - consumidor, indica que la coherencia entre el producto y el mercado es uno de los principales factores para el éxito de la empresa.


¿Cuál es la finalidad principal de una empresa?

Hay muchos ángulos para definir las finalidades de una empresa según la perspectiva de dueño, gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o asesor.

· Satisfacer a los clientes· Obtener la máxima rentabilidad· Obtener resultados a corto plazo · Beneficiar a la comunidad· Dar servicio a los clientes· Beneficiar a los empleados· Dar imagen personal


Sin embargo, si estudiamos cada una de las propuestas anteriores, encontramos que centrarse en la mayoría de ellas puede llevar al fracaso, la finalidad principal de una empresa es la generación de excedentes que posibiliten su reproducción de empresa en el largo plazo. Esto implica que satisfacer al cliente o beneficiar a otros, son condiciones necesarias para poder reproducirse, sin cumplir con esas condiciones, obviamente iría al fracaso.

Dado que la relación producto - mercado de la empresa es dinámico, se requiere de una interpretación activa de la realidad interna y del entorno, lo cual significa vigilar y tomar decisiones para cambiar, adaptarse, crecer, mejorar, defenderse, retraerse, atacar, todo lo cual está orientado a mantener y mejorar la empresa.


¿Cuáles son los recursos básicos de la empresa?

· Materiales: conformada por todos los bienes tangibles, tales como edificios, maquinaria, insumos, etc.

Materia Prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc. (producto)

· Financieros: es el recurso monetario propios y ajenos con el que la empresa funcionará la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo.


· Humanos: conformado por todo el personal que labora en la empresa. Este es el elemento más importante dentro de la organización.

· Técnicos-Administrativos: compuesto por el conjunto de procedimientos y sistemas aplicables en una empresa, por ejemplo, el sistema de contabilidad, técnicas de inducción, técnicas de evaluación del desempeño, etc.


¿Cuáles son las funciones básicas de toda empresa?

· Recursos Humanos: dónde se recluta, selecciona, contrata e induce al personal que ingresa a la empresa.

· Producción: dónde se lleva a cabo la transformación de los insumos en productos terminados, listos para ser consumidos.

· Mercadotecnia: dónde se lleva a cabo la función de promoción y ventas de los productos.

· Finanzas: dónde se lleva a cabo la obtención y administración de los recursos financieros de la empresa.

· Administración: dónde se llevan a cabo las funciones de previsión, planificación, organización, integración, dirección y control de todas las actividades generales de la empresa.


¿Cómo se clasifican las empresas?

Existen varios tipos de clasificación de las empresas, entre las principales tenemos las siguientes:

Por su tamaño:

Pequeña: cuenta con activos menores a $100,000.00 dólares, con menos de 20 empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o regional.

Mediana: es aquella que tiene activos menores a $250,000.00 dólares, con menos de 100 empleados laborando y su producto solamente llega al ámbito nacional.

Grande: cuenta con activos mayores a $250,000.00 dólares, tiene más de 100 empleados, y su producto abarca el mercado internacional.


Por su actividad económica:

Extractivas: son las empresas que proporcionan materia prima a otras industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotación de bosques y canteras, etc.

Industriales o fabriles: se dedican a la producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima a través de los procesos de fabricación, por ejemplo, electricidad, agua, manufactura, etc.


· Comerciales: empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales como almacenes, librerías, farmacias, supermercados, etc. Se pueden clasificar en:

Mayoristas: Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo

como al detalle. Ejemplo: Nestlé, Carozzi .

Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final.


Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeñas cantidades al consumidor final.

Comisionistas: Se dedican a vender mercancías que los productores dan en consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión.


· Financieras: empresas del sistema financiero que efectúan prestamos a personas y organizaciones. Ejemplos de estas son los Bancos.

· Empresas de Servicio: son aquellas que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua)


Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc.).

Transporte (colectivo o de mercancías) Turismo Instituciones financieras Educación Salubridad (Hospitales) Finanzas y seguros.


Por su constitución patrimonial.

Dependiendo del origen de las participación de su capital y del carácter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en:

Públicas: En este tipo de empresa el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carácter social. Las empresas públicas pueden ser las siguientes: tales como Instituciones de Gobierno, Instituciones Autónomas, Municipalidades, Ayuntamientos, etc.

Privadas: las que se dedican a la producción de bienes y/o servicios a la vez que buscan ganancia, y su capital está formado en 100% por aportes de personas particulares.


Tipo de sociedades.1. Empresas Individuales de Responsabilidad

Limitada 2. Sociedad Limitada 3. Sociedad Anónima 4. Sociedad Comercial en Comandita 5. Sociedad Comanditaria por Acciones6. Otros Tipos de Sociedades


Empresas Individuales de Resp. Limitada.Las empresas individuales de responsabilidad

limitada fueron creadas por la ley 19.857, publicada en el Diario Oficial, con fecha 11 de febrero de 2003. La ley permitió a las personas naturales crear estas personas jurídicas con patrimonio propio distinto al de su titular , sin requerir la participación de un tercero.


El nombre de la empresa debe incluir el nombre del constituyente o un nombre de fantasía haciendo una referencia al objeto de la empresa más la expresión empresa individual de responsabilidad limitada “ o” E.I.R.L.. El objeto de la empresa debe señalar el giro de la misma y el ramo o rubro específico en que dentro de ella se desempeñará.


Es importante destacar que la responsabilidad de la empresa es sólo hasta el monto de lo aportado por el constituyente .

Ver excepciones. La administración de la empresa

corresponderá al titular de ella quien la re presenta judicial y extrajudicialmente para el cumplimiento del objeto social, con todas las facultades de administración y disposición.

EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESP. LIMITADA


La E.I.R.L. es siempre comercial cualesquiera que sea su objeto , pudiendo realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales excepto las reservadas por ley a las sociedades anónimas. Se rigen por las disposiciones del Código de Comercio y Ley sobre empresas de responsabilidad limitada. En materia tributaria se les aplica las normas del artículo 20 de la Ley de Impuesto a la Renta.


Sociedad de Responsabilidad Limitada Concepto: Son sociedades personales

solemnes, donde los socios limitan su responsabilidad a los aportes realizados, y cuyo objeto, administración y fiscalización interna pueden ser libremente pactados por los socios.

b) Características: Son sociedades de personas (naturales o

jurídicas). Son sociedades solemnes ya que se

constituyen por escritura pública, la que debe ser inscrita en el Registro de Comercio y publicada por una sola vez en el Diario Oficial.


Limitan la responsabilidad de los socios. Necesidad de acuerdo de la unanimidad de

los socios para realizar cualquier cambio en los estatutos sociales y para ceder derechos o cuotas de la sociedad.

Pueden ser sociedades civiles o comerciales. El artículo 2 inciso 2° prohíbe que este tipo

de sociedades se dediquen al giro bancario y que tengan más de 50 socios


SOCIEDAD DE RESP.LIMITADACONSTITUCIÓN:Escritura Pública : Se requiere para su constitución del

otorgamiento de una escritura pública, la que luego debe ser inscrita en extracto en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio social y publicada por una sola vez en el Diario Oficial.

Extracto : Un extracto de la escritura social deberá ser registrado en la forma y plazo que determina el artículo 354 del Código de Comercio. El extracto es un &escrito”. Este extracto debe ser inscrito en el Registro de comercio correspondiente al domicilio social y publicado por una sola vez en el Diario Oficial dentro de los 60 días siguientes al otorgamiento de la escritura.


SOCIEDADADES ANÓNIMASCaracterísticas

Se define como una “persona jurídica formada por la reunión de un fondo común, suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables”


b) Características: La Sociedad Anónima es siempre comercial. Es una sociedad de “Capital”. Esta sociedad

está enmarcada dentro de las sociedades o asociaciones de ”capitales” de esta manera, prima el elemento económico sobre el elemento humano.


Es la posesión de acciones la que determina el vínculo, otorga derechos patrimoniales (al dividendo y al resultado de la liquidación final) y políticos (derecho de votar, de elegir y ser elegido, de participar en las juntas, de formar la voluntad social, de impugnar esos acuerdos, de integrar los diversos órganos societarios, etc.)


SOCIEDAD ANONIMA: ABIERTACaracterísticas Sociedades Anónimas

1) Aquellas que tienen 500 o más accionistas

2) Aquellas en las que, al menos, el 10% de su capital pertenece a un mínimo de 100 Accionistas, excluidos los que individualmente o a través de otras personas naturales o jurídicas, excedan dicho porcentaje, y

.


3) Aquellas que se inscriban en el Registro de Valores voluntariamente o en cumplimiento de una disposición legal. Sociedad Anónima Abierta Sociedades Anónimas


Sociedad Anónima CerradaSon las anónimas no comprendidas en ninguno

de los tres casos anteriores enunciados y que en la práctica comercial moderna corresponde a la gran mayoría de las sociedades anónimas que se constituyen en Chile.

La clasificación tiene por finalidad discriminar entre las anónimas que quedan sujetas a un régimen de fiscalización permanente a cargo de una autoridad estatal y las que quedan fueran de tal control.


Las anónimas abiertas quedan sujetas a la vigilancia y control permanentes de la Superintendencia de Valores y Seguros, autoridad que tiene a su cargo la fiscalización de las sociedades e instituciones que operan en el mercado de valores .


Bibliografía de Referencia.

· Koontz, Harold, "Administración", 12ª Edición, Mc Graw Hill, México, 2003.

· Hernández y Rodríguez, Sergio, "Administración, pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia", Mc Graw Hill, México, 2002.

· Chiavenato, Idalberto, "Administración en los nuevos tiempos", Mc Graw Hill, Colombia, 2002.

· Koontz, Harold, "Elementos de Administración", 6ª Edición, Mc Graw Hill, México, 2001.

· Schemerhorn, John R., "Administración", Limusa Wiley, México, 2001.

· Hellriegel, Don - Slocum, John W., "Administración", 7a Edición, International Thomson Editores, México 19

Documents

CURSO DE ADMINISTRACIÓN