CURSO DE EXCEL 2007 - HUMÁNTICA...Ojito a las extensiones de los libros de Excel: .XLS .XLSX Barra de fórmulas Filas Botón de Office -- minimizar minimizar Cinta de opciones Fichas

1

CURSO DE EXCEL 2007CURSO DE EXCEL 2007((CursoCurso de de ofimáticaofimática))

Octubre de Octubre de 20142014

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoMonitor: Francisco Sánchez [email protected]@humantica.com

www.humantica.comwww.humantica.com

Hoja de cálculo: Hoja de cálculo: ExcelExcel1 Empezar a trabajar con Excel1 Empezar a trabajar con Excel

Recomendación:Recomendación:

Curso básico de Windows 7 + MecanografíaCurso básico de Windows 7 + Mecanografía

1. Empezar a trabajar con Excel1. Empezar a trabajar con Excel2. Formato de hojas de cálculo2. Formato de hojas de cálculo3. Fórmulas3. Fórmulas4. Gráficos4. Gráficos

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoMonitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 2CURSO DE EXCEL 2007CURSO DE EXCEL 2007

5. Opciones avanzadas5. Opciones avanzadas

2

1. Partes de la pantalla de Excel1. Partes de la pantalla de ExcelColumnasColumnas

Botones de: Botones de: -- cerrar cerrar -- maximizarmaximizar

Barra de herramientas Barra de herramientas de acceso rápidode acceso rápido

Nombre del libroNombre del libroComandoComando

Ojito a las extensiones de los libros de Excel: Ojito a las extensiones de los libros de Excel: .XLS .XLS .XLSX.XLSX

Barra de fórmulasBarra de fórmulas

FilasFilas

-- maximizar maximizar -- minimizar minimizar Botón de OfficeBotón de Office

Cinta de opcionesCinta de opciones

FichasFichas

GruposGrupos


Barra de estadoBarra de estado

FilasFilas

Hojas de cálculoHojas de cálculo

CeldasCeldas

Barras de desplazamiento Barras de desplazamiento horizontal y verticalhorizontal y vertical

ZoomZoom

1. 1. ConfiguraciónConfiguración de Excelde ExcelBotón Office / Opciones de Excel / Más frecuentesBotón Office / Opciones de Excel / Más frecuentes


3

1. Configuración de Excel1. Configuración de ExcelBotón Office / Opciones de Excel / GuardarBotón Office / Opciones de Excel / Guardar


1. Configuración de Excel1. Configuración de ExcelBotón Office / Opciones de Excel / Botón Office / Opciones de Excel / PersonalizarPersonalizar


4

1. Empezar a trabajar con Excel1. Empezar a trabajar con Excel

•• Ejecutar Excel (Ejecutar Excel (AltGrAltGr + X, + X, Ctrl+Alt+XCtrl+Alt+X))

Aprende a seleccionar celdas. Aprende a seleccionar celdas. Ejercicio 3.1.1 y ejercicio 3.1.2Ejercicio 3.1.1 y ejercicio 3.1.2

•• Hojas de cálculo y libros de ExcelHojas de cálculo y libros de Excel•• Seleccionar elementos (Seleccionar elementos (CtrlCtrl, , MayúsculasMayúsculas))•• Desplazarse por las celdas (Desplazarse por las celdas (Ctrl+iCtrl+i, , Ctrl+InicioCtrl+Inicio))•• Edición de datos (Edición de datos (texto, número, moneda, fecha, hora…texto, número, moneda, fecha, hora…))•• Inserción y eliminación de celdas, filas y columnasInserción y eliminación de celdas, filas y columnas


•• Edición de listas Edición de listas ((Botón Office / Opciones de Excel / Más frecuentes / Botón Office / Opciones de Excel / Más frecuentes / Modificar listas personalizadasModificar listas personalizadas))

•• Trabajar sin la malla Trabajar sin la malla ((Botón Office / Opciones de Excel / Avanzadas Botón Office / Opciones de Excel / Avanzadas / Mostrar opciones para esta hoja / Color de la cuadrícula/ Mostrar opciones para esta hoja / Color de la cuadrícula))

2. Formato de hojas de cálculo2. Formato de hojas de cálculo

•• Formato de los números y los textosFormato de los números y los textos

Escribe texto inclinado, fechas completas, Escribe texto inclinado, fechas completas, ajusta el texto y comentariosajusta el texto y comentarios

•• Formato de las celdas* Formato de las celdas* ((ControlControl++May+FMay+F))•• Cambiar tamaño de filas y columnasCambiar tamaño de filas y columnas•• Formato de la hoja de cálculo Formato de la hoja de cálculo ((Diseño de páginaDiseño de página))

O i dO i d


•• Opciones avanzadas:Opciones avanzadas:–– Estilos (Estilos (nono)) -- Inmovilizar panelesInmovilizar paneles–– Autoformato (Autoformato (nono)) -- Dividir (Dividir (Vista / DividirVista / Dividir))–– SeriesSeries (1,5,9 …)(1,5,9 …) -- Ortografía (Ortografía (F7F7))

5

2. Formato de hojas de cálculo 2. Formato de hojas de cálculo (formato de celdas (formato de celdas Ctrl+May+FCtrl+May+F))

Ejercicio 3.2.1Ejercicio 3.2.1


3. Combinar celdas3. Combinar celdas


6

3. Operadores aritméticos3. Operadores aritméticos

•• ++ sumasuma 11++11•• ++ sumasuma 11++11•• -- resta/negaciónresta/negación 22--1, 1, --55•• ** multiplicaciónmultiplicación 22**22•• // divisióndivisión 99//33•• %% porcentajeporcentaje 1515%%


•• %% porcentajeporcentaje 1515%%•• ^̂ potenciapotencia 33^̂22

3. Operadores de comparación3. Operadores de comparación

•• == igualigual A1A1==B1B1

Prueba los diferentes Prueba los diferentes “Operadores”“Operadores”

•• == igualigual A1A1==B1B1•• >> mayor quemayor que A1A1>>B1B1•• << menor quemenor que A1A1<<B1B1•• >=>= mayor o igual amayor o igual a A1A1>=>=B1B1


•• <=<= menor o igual amenor o igual a A1A1<=<=B1B1•• <><> no es igual ano es igual a A1A1<><>B1B1

7

3. Cómo poner las unidades3. Cómo poner las unidadesEjercicio básicoEjercicio básico

•• Autosuma:Autosuma:Uso del botón AutosumaUso del botón Autosuma

5 Kg+7 Kg

12 Kg

1.1. Selecciona la celda Selecciona la celda resultadoresultado

2.2. Clic en Clic en 3.3. Seleccionar Seleccionar

•• Formato “Personalizado”Formato “Personalizado”: Uso del formato sin : Uso del formato sin que afecte al resultadoque afecte al resultado

sumandossumandos4.4. EnterEnter


3. Ordenar y filtrar datos3. Ordenar y filtrar datosEjercicio de orden: “Cesta de la compra”Ejercicio de orden: “Cesta de la compra”


8

3. 3. FórmulasFórmulas (formato condicional)(formato condicional)

Prueba primero con los “números rojos” y con “barras de color”.Prueba primero con los “números rojos” y con “barras de color”.

Ejercicio 3.3.2: “Componentes Superchip”Ejercicio 3.3.2: “Componentes Superchip”

Regla Regla sencillasencilla

Regla múltipleRegla múltiple


3. Ortografía3. Ortografía

Para corregir faltas de ortografía F7:Para corregir faltas de ortografía F7:Para corregir faltas de ortografía F7:Para corregir faltas de ortografía F7:•• Pulsar Pulsar F7F7 (igual que en Word)(igual que en Word)


9

3. Fórmulas3. Fórmulas•• Introducción a Introducción a fórmulasfórmulas y y funcionesfunciones

“Las funciones son fórmulas predefinidas, que utilizan “Las funciones son fórmulas predefinidas, que utilizan

Ejemplo de fórmula (lo normal es IMC entre 18 y 30):Ejemplo de fórmula (lo normal es IMC entre 18 y 30):

IMC = Peso IMC = Peso (Kg)(Kg) / Altura/ Altura22 (m(m22))

y valida los datos de entraday valida los datos de entrada

ciertos valores denominados argumentos”ciertos valores denominados argumentos”•• Insertar función. Escribir y editar fórmulas:Insertar función. Escribir y editar fórmulas:•• Validación de datos: “Validación de datos: “Datos / Validación de datosDatos / Validación de datos””•• Validación de datos: Crear una Validación de datos: Crear una lista de selección lista de selección

“Datos / Validación de datos / Lista de selección” “Datos / Validación de datos / Lista de selección” (Cesta)(Cesta)


atos / a dac ó de datos / sta de se ecc óatos / a dac ó de datos / sta de se ecc ó ( a)( a)

•• Datos / quitar duplicadosDatos / quitar duplicados•• [Referencias de celdas:[Referencias de celdas: fórmulasfórmulas dede 33 óó 4 dimensiones]4 dimensiones]•• Uso de la comilla ‘ Uso de la comilla ‘ para desactivar fórmulaspara desactivar fórmulas

3. Funciones3. Funciones•• Asignar un nombre a un rango:Asignar un nombre a un rango:

CONTARCONTAR( )( ) CONTARACONTARA( )( )

F5F5

Ver hoja de “Fórmulas”. Recuerda que Ver hoja de “Fórmulas”. Recuerda que F9F9==RefescarRefescar las fórmulaslas fórmulas

•• CONTARCONTAR(rango), (rango), CONTARACONTARA(rango)(rango)•• CONTAR.BLANCOCONTAR.BLANCO(rango)(rango)•• CONTAR.SICONTAR.SI((rango;criteriorango;criterio))•• SISI((prueba_lógica;valor_verdadero;valor_falsoprueba_lógica;valor_verdadero;valor_falso))


•• [[SUMAR.SISUMAR.SI((rango;criterio;rango_sumarango;criterio;rango_suma)])]•• ALEATORIOALEATORIO() () Me devuelve un número entre 0 y 0,9999999Me devuelve un número entre 0 y 0,9999999

•• ALEATORIO.ENTREALEATORIO.ENTRE((inferior;superiorinferior;superior))

10

3. Funciones3. Funciones•• CONTARCONTAR((ref1;ref2ref1;ref2;…);…) =CONTAR(A1:A5)=CONTAR(A1:A5)•• CONTARACONTARA((ref1;ref2ref1;ref2;…);…) =CONTARA(A1:A5)=CONTARA(A1:A5)•• PRODUCTOPRODUCTO((número1;número2número1;número2;…);…) =PRODUCTO(A1:A5)=PRODUCTO(A1:A5)•• PROMEDIOPROMEDIO(número1;número2; )(número1;número2; ) PROMEDIO(A1:A5)PROMEDIO(A1:A5)

Ejercicio 3.3.1 óEjercicio 3.3.1 ó

Ejercicio de notas de claseEjercicio de notas de clase

•• PROMEDIOPROMEDIO(número1;número2;…)(número1;número2;…) =PROMEDIO(A1:A5)=PROMEDIO(A1:A5)•• SUMASUMA(número1;número2;…)(número1;número2;…) =SUMA(A1:A5)=SUMA(A1:A5)•• MAXMAX(número1;número2;…)(número1;número2;…) =MAX(A1:A5)=MAX(A1:A5)•• MINMIN(número1;número2;…) (número1;número2;…) =MIN(A1:A5)=MIN(A1:A5)


3. Fórmulas 3. Fórmulas (más nociones)(más nociones)

•• Tratar el contenido de una celda como un textoTratar el contenido de una celda como un texto•• Tratar el contenido de una celda como un textoTratar el contenido de una celda como un texto‘‘=SUMA(A1:A5)=SUMA(A1:A5)

•• Referencias relativasReferencias relativas A1A1•• Referencias absolutasReferencias absolutas** $$AA$$11•• Referencias mixtasReferencias mixtas** $$A1 ó AA1 ó A$$11


•• Asignar nombre a un rangoAsignar nombre a un rango ((ejercicio “Notas” de clase)ejercicio “Notas” de clase)

•• Fórmulas de Fórmulas de tres dimensionestres dimensiones hoja2hoja2!!A1A1(lo podemos ver en el IVA de “Componentes (lo podemos ver en el IVA de “Componentes SuperchipSuperchip”)”)

•• Fórmulas de Fórmulas de cuatro dimensionescuatro dimensiones [[GASTOSGASTOS]]hoja2hoja2!!A1A1

11

4. Gráficos4. Gráficos

óó•• IntroducciónIntroducción•• Elementos de un gráficoElementos de un gráfico•• Crear un gráficoCrear un gráfico•• Otras opcionesOtras opciones•• F11F11=Insertar gráfico=Insertar gráfico 6

8

10

12


F11F11 Insertar gráficoInsertar gráfico

Desayuno

Merienda0

2

4 Desayuno

Comida

Merienda

Cena

4. Gráficos4. GráficosDesayuno

Merienda0

2

4

6

8

10

12

Desayuno

Comida

Merienda

Cena


12

4. Gráficos4. Gráficos

12

Evolución de los gastos de comida cada día de la semana

Ejercicio 3.4.1Ejercicio 3.4.1Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Finde

Desayuno 2,2 2,2 2,2 2,2 2,2 6Comida 9 9 0 9 9 0Merienda 1,2 2 3 2 1 0Cena 10 12 8 8 10 0

4

6

8

10

z Desayuno

Comida

Merienda

Cena


Lunes Martes

MiércolesJueves

ViernesFinde

Desayuno

Comida

Merienda

Cena

0

2

4

x

y

5. Opciones avanzadas5. Opciones avanzadas•• Barra de estado: Barra de estado: Cálculos, Vistas, ZoomCálculos, Vistas, Zoom•• Barras de datosBarras de datos (nuevo en Excel 2007)(nuevo en Excel 2007)

Ejercicio final de ExcelEjercicio final de Excel

•• Barras de datos Barras de datos (nuevo en Excel 2007)(nuevo en Excel 2007)•• Pegado especialPegado especial•• OrdenarOrdenar filas de una lista, ampliar selecciónfilas de una lista, ampliar selección•• AutofiltroAutofiltro•• Word <Word <--> Excel: > Excel: Copiar datosCopiar datos•• [Rastrear[Rastrear valores precedentes y dependientes (Fórmulas)]valores precedentes y dependientes (Fórmulas)]


[Rastrear [Rastrear valores precedentes y dependientes (Fórmulas)]valores precedentes y dependientes (Fórmulas)]•• Revisar / Revisar / ComentariosComentarios•• Insertar formas. Grabar como…Insertar formas. Grabar como…•• [Formulario[Formulario de introducción de datos]de introducción de datos]•• [Inspección de fórmulas][Inspección de fórmulas]

13

5. Plantillas5. PlantillasBotón Office / Nuevo / Seleccionar plantillaBotón Office / Nuevo / Seleccionar plantilla

Elije una plantilla para una FacturaElije una plantilla para una Factura


5. Algunos atajos5. Algunos atajos

•• CtrlCtrl + B+ B BuscarBuscar

Ejercicio de oposicionesEjercicio de oposiciones

•• Ctrl+May+FCtrl+May+F Formato de celdasFormato de celdas•• AltAlt + + EnterEnter Insertar líneaInsertar línea•• F4F4 Cambio de referenciasCambio de referencias•• F5F5 Ir aIr a


F5F5 Ir aIr a•• F7F7 OrtografíaOrtografía•• F9F9 RecalcularRecalcular•• F11F11 Insertar gráficoInsertar gráfico

14

MisMis datosdatos de de contactocontacto::


Tel.: 619 069 125Tel.: 619 069 125

Documents

CURSO DE EXCEL 2007 - HUMÁNTICA...Ojito a las extensiones de los libros de Excel: .XLS .XLSX Barra de fórmulas Filas Botón de Office -- minimizar minimizar Cinta de opciones Fichas