Curso de Excel 2010

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Curso de Excel 2010

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aulaClic. Curso de Excel 2010. ndice

Cmo utilizar este curso.

1. Introduccin. Elementos de Excel 8. Cambios de estructura 14. Esquemas y vistas2. Empezando a trabajar con Excel 9. Insertar y eliminar elementos 15. Importar y exportar datos en Excel3. Operaciones con archivos 10. Correccin ortogrfica 16. Tablas de Excel4. Manipulando celdas 11. Impresin 17. Las tablas dinmicas5. Los datos 12. Grficos 18. Macros6. Las funciones 13. Imgenes, diagramas y ttulos 19. Compartir documentos7. Formato de celdas

n d i c e d e t a l l a d o

Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel

1.1. Iniciar Excel 20101.2. La pantalla inicial1.3. La ficha Archivo1.4. Las barras1.5. La ayudaIntroduccin a Excel 2010Trabajar con dos programas a la vezPersonalizar el entorno de trabajoImportar y exportar el entorno personalizado

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

2.1. Conceptos de Excel2.2. Movimiento rpido en la hoja2.3. Movimiento rpido en el libro2.4. Introducir datos2.5. Modificar datos2.6. Tipos de datos2.7. Errores en los datosConceptos de ExcelTipos de datosIntroduccin a las frmulas

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Unidad 3. Operaciones con archivos

3.1. Guardar un libro de trabajo3.2. Cerrar un libro de trabajo3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo3.4. Abrir un libro de trabajo ya existenteCopias de seguridad y proteger con contraseaLas plantillasMs opciones al abrir libros de trabajoCompatibilidad: Convertir libros

Unidad 4. Manipulando celdas

4.1. Seleccin de celdas4.2. Aadir a una seleccin4.3. Ampliar o reducir una seleccin4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles4.5. Copiar celdas utilizando el ratn4.6. Copiar en celdas adyacentes4.7. Pegado Especial4.8. Mover celdas utilizando el Portapapeles4.9. Mover celdas utilizando el ratn4.10. Borrar celdasMs mtodos de seleccinAutorrelleno

Unidad 5. Los datos

5.1. Eliminar filas duplicadas5.2. La validacin de datos5.3. Ordenar datos5.4. Buscar y reemplazar datos

Unidad 6. Las funciones

6.1. Introducir funciones6.2. Autosuma y funciones ms frecuentes6.3. Insertar funcin6.4. Funciones de fecha y hora6.5. Funciones de texto6.6. Funciones de bsqueda6.7. Funciones financieras6.8. Otras funciones6.9. Controlar errores en funciones6.10. Enlazando y consolidando hojas de trabajoOperadores ms utilizados en las frmulas o funcionesReferencias y NombresFunciones de fecha y hora


Funciones de textoFunciones que buscan un valorFunciones financierasTrabajando con otras funcionesInstalar ms funciones: Herramientas para anlisisCrear frmulas de referencias externasConsolidar hojas de trabajo

Unidad 7. Formato de celdas

7.1. Fuente7.2. Alineacin7.3. Bordes7.4. Rellenos7.5. Estilos predefinidos7.6. Copia rpida de formato7.7. Formato de los valores numricos7.8. El formato condicional7.9. Los temasCrear estilos de celda predefinidosDiferentes formas de cambiar un formato numricoDefinir formatos numricos personalizadosProteger las celdas

Unidad 8. Cambios de estructura

8.1. Alto de fila8.2. Autoajustar8.3. Ancho de columna8.4. Autoajustar a la seleccin8.5. Ancho estndar de columna8.6. Cambiar el nombre de la hoja8.7. Cambiar el color a las etiquetas de hoja8.8. Ocultar hojas8.9. Mostrar hojas ocultasOcultar y mostrar filasOcultar y mostrar columnas

Unidad 9. Insertar y eliminar elementos

9.1. Insertar filas en una hoja9.2. Insertar columnas en una hoja9.3. Insertar celdas en una hoja9.4. Insertar hojas en un libro de trabajo9.5. Eliminar filas y columnas de una hoja9.6. Eliminar celdas de una hoja9.7. Eliminar hojas de un libro de trabajoMover una hoja de clculoCopiar una hoja de clculo


Unidad 10. Correccin ortogrfica

10.1. Configurar la Autocorreccin10.2. Verificacin de la ortografaMs opciones de correccin ortogrfica

Unidad 11. Impresin

11.1. Vista de Diseo de pgina11.2. Configurar pgina11.3. ImprimirEncabezado y pie de pgina

Unidad 12. Grficos

12.1. Introduccin12.2. Crear grficos12.3. Aadir una serie de datos12.4. Caractersticas y formato del grfico12.5. Modificar el tamao y distribucin de un grfico12.6. Modificar la posicin de un grfico12.7. Los minigrficosCrear tipos personalizados de grfico

Unidad 13. Imgenes, diagramas y ttulos

13.1. Introduccin13.2. Insertar imgenes prediseadas13.3. Insertar imgenes desde archivo13.4. Insertar captura de pantalla13.5. Manipular imgenes13.6. Insertar formas y dibujos13.7. Modificar dibujos13.8. Insertar diagramas con SmartArt13.9. Insertar WordArt13.10. Insertar un cuadro de textoLa galera multimedia

Unidad 14. Esquemas y vistas

14.1. Introduccin14.2. Creacin automtica de esquemas14.3. Creacin manual de esquemas14.4. Borrar y ocultar un esquema14.5. Ver una hoja en varias ventanas14.6. Dividir una hoja en paneles14.7. Inmovilizar paneles


Unidad 15. Importar y exportar datos en Excel

15.1. Introduccin a la importacin15.2. Utilizar el asistente para importar texto15.3. La seccin Conexiones15.4. Importar datos de Word a Excel y viceversa15.5. Importar datos de Access15.6. Importar de una pgina Web15.7. Importar desde otras fuentes15.8. Importar desde otros programas15.9. Exportar libroCmo funciona el PortapapelesImportar y exportar archivos XML

Unidad 16. Tablas de Excel

16.1. Introduccin16.2. Crear una tabla16.3. Modificar los datos de una tabla16.4. Modificar la estructura de la tabla16.5. Estilo de la tabla16.6. Ordenar una tabla de datos16.7. Filtrar el contenido de la tabla16.8. Funciones de base de datos16.9. Crear un resumen de datosDefinir criterios de filtradoFunciones de base de datos

Unidad 17. Las tablas dinmicas

17.1. Crear una tabla dinmica17.2. Aplicar filtros a una tabla dinmica17.3. Obtener promedios en una tabla dinmica17.4. Grficos con tablas dinmicas

Unidad 18. Macros

18.1. Introduccin18.2. Crear una macro automticamente18.3. Ejecutar una macro18.4. Crear una macro manualmente18.5. Guardar archivos con MacrosProgramacin bsicaEl editor de Visual basic


Unidad 19. Compartir documentos

19.1. Exportar como pgina web19.2. Enviar documentos por fax o correo-e19.3. Guardar en la Web: SkyDrive19.4. Office 2010 online19.5. Guardar en SharePoint y publicar19.6. Compartir libro en la red privadaPreparar un libro para compartirCredenciales Windows Live IDCompartir archivos en WindowsCombinar varios libros

Ejercicios paso a paso2. Desplazamiento en la hoja de clculo2. Desplazamiento en el libro de trabajo2. Introduccin de datos3. Operaciones con archivos4. Seleccin de celdas4. Copiar celdas4. Mover celdas4. Borrar celdas5. Eliminar filas duplicadas5. Crear una validacin de datos5. Ordenar datos segn varios criterios6. Funciones de fecha y hora6. Funciones de texto6. Funciones que buscan6. Funciones financieras6. Otras funciones7. Formato de celdas: Cambiar la fuente.7. Formato de celdas: Alineacin7. Formato de celdas: Los bordes7. Formato de celdas: El relleno7. Formato de los valores numricos7. Cambiar el formato de las celdas7. Crear formato condicional8. Ajustar alto de las filas8. Ajustar ancho de las columnas

8. Nombrar una hoja y colorear su etiqueta9. Insertar filas, columnas, celdas u hojas9. Eliminar filas, columnas, celdas u hojas10. Correccin ortogrfica11. Impresin12. Crear un grfico12. Modificar las series de un grfico12. Personalizar grfico12. Minigrficos13. Insertar captura de pantalla13. Insertar imgenes prediseadas13. Insertar formas13. Ttulos con WordArt13. Insertar y manipular cuadro de texto14. Crear un esquema automticamente14. Crear un esquema manualmente14. Las vistas15. Importar texto con asistente15. Importar desde una web16. Trabajar con tablas17. Trabajar con tablas dinmicas18. Crear una macro automticamente18. Crear una macro manualmente18. Guardar un archivo con Macros


Ejercicios propuestos Pruebas evaluativas

2. Empezando a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Manipulando celdas5. Los datos6. Las funciones7. Formato de celdas8. Cambios de estructura9. Insertar y eliminar elementos10. Correccin ortogrfica11. Impresin12. Grficos13. Imgenes, diagramas y ttulos14. Esquemas y vistas15. Importar y exportar datos en Excel16. Tablas de Excel17. Las tablas dinmicas18. Macros

1. Introduccin. Elementos de Excel2. Empezando a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Manipulando celdas5. Los datos6. Las funciones7. Formato de celdas8. Cambios de estructura9. Insertar y eliminar elementos10. Correccin ortogrfica11. Impresin12. Grficos13. Imgenes, diagramas y ttulos14. Esquemas y vistas15. Importar y exportar datos en Excel16. Tablas de Excel17. Las tablas dinmicas18. Macros19. Compartir documentos


Cmo utilizar este curso

Todos los cursos de aulaClic siguen la misma didctica, si ya has realizado alguno de nuestros cursos enpdf puedes saltarte esta pgina. Si no, es conveniente que leas estas instrucciones antes de empezar elcurso.

Navegacin.

Si pretendes seguir el curso visualizndolo por pantalla, el curso incluye enlaces y marcadores quepermiten moverte ms cmodamente por el texto.

Al principio del curso tienes el ndice detallado donde encontrars todos las unidades con sus apartados,todos los ejercicios y todas las evaluaciones, haciendo clic sobre el apartado que quieras te desplazars almismo. En medio del texto tambin tienes enlaces tal como te describimos ms adelante.

Y finalmente puedes utilizar los marcadores. En el panel de marcadores,situado normalmente a la izquierda, aparecen enlaces a los distintos temasy bloques que forman el curso. Cada uno de ellos se puede expandirpulsando en +, mostrando ms marcadores, correspondientes a apartadosde las unidades o secciones concretas.

Estructura del curso.

Al seguir manuales de informtica cada lector va saltndose los prrafos que no le interesan porque esinformacin muy compleja para su nivel o porque son cosas demasiado bsicas para su nivel. Este cursotrata de aliviar este problema organizando los contenidos por niveles. Hemos establecido tres niveles:bsico, medio y avanzado.

Cmo se navega por estos niveles? El curso tiene una estructura troncal que es el nivel medio, pero enlos puntos que se ha considerado oportuno tenemos una referencia a una pgina de otro nivel que se puedeconsultar o no segn criterio del lector.

En un apartado del nivel medio te puedes encontrar en algunos casos con este icono que te indicaque en este punto puedes consultar una pgina de nivel bsico donde se te explicarn conceptos mssencillos relacionados con el tema. En otras ocasiones puedes encontrar este icono para ir al nivelavanzado, donde se te explicarn opciones ms avanzadas.

Las pginas bsicas y avanzadas las tienes en los bloques "Pginas bsicas" y "Pginas avanzadas"despus del bloque principal.

Adems, en cada una de estas pginas tienes un enlace para volver al punto del nivel medio del que separti.

Los rtulos de las pginas aparecen de un color u otro dependiendo del nivel, estos son los colores:

Nivel bsico. Nivel medio. Nivel avanzado.


As sabrs en todo momento en qu nivel te encuentras.

Si es la primera vez que utilizas el programa del que trata el curso, te aconsejamos dejar los nivelesavanzados para una segunda lectura.

Nomenclatura.

De este color se pondrn los comandos que el usuario puede ejecutar y los nombres de las opciones;as el texto o lo que hay que escribir en los comandos, as los conceptos ms importantes, y finalmentelos nombres de ventanas o apartados tendrn este aspecto.

Ejercicios y evaluaciones

En las unidades encontrars dos tipos de ejercicios:

Ejercicios paso a paso, los vers sealados con esta imagen , son ejercicios que te permitenpracticar los conceptos que se acaban de explicar. En estos ejercicios te explicamos paso a paso lo quetienes que hacer y slo tienes que seguir las indicaciones. Te aconsejamos realizarlo en cuanto te loencuentres. Estos ejercicios los tienes agrupados en el bloque "Ejercicios paso a paso".

Ejercicios propuestos, los vers sealados con esta imagen , son ejercicios que aparecen al final dela unidad y permiten recordar lo estudiado a lo largo de la unidad. En estos ejercicios te planteamos elejercicio sin decirte cmo lo tienes que resolver. Tienes que intentar resolverlo recordando lo que hasestudiado en la unidad y consultando la teora. Si no sabes cmo resolverlo, al final del ejercicio encontrarsun enlace a una pgina con la solucin o indicaciones sobre cmo resolverlo. Estos ejercicios los tienesagrupados en el bloque "Ejercicios propuestos" y las soluciones en el bloque "Ayuda a los ejerciciospropuestos".

Es importante realizar los ejercicios en el mismo orden que aparecen en el curso ya que algunos utilizanarchivos que se crean en ejercicios anteriores. Otros archivos, te los proporcionamos nosotros, en la carpetaejercicios como te indicaremos en los primeros temas del curso.

Pruebas evaluativas consisten en un formulario de tipo test sobre el contenido de la unidad. Al final dela pgina encontrars un enlace a una pgina con la solucin. Estas pruebas las tienes agrupadas en elbloque "Pruebas evaluativas" y las soluciones en el bloque "Pruebas evaluativas. Soluciones."

Aprender ms

Adems de todas estas pginas, tienes a tu disposicin videotutoriales que te permitirn seguir lasexplicaciones de forma animada y amena.

Preguntas.

Este curso est extrado de la pgina web www.aulaClic.es. Si tienes alguna duda o pregunta puedesplantearla en el foro de aulaClic.

Por otro lado os agradeceremos que nos ayudis a mejorar este curso con vuestras crticas y comentarios;por favor, escribidnos a travs de nuestra pgina de contacto.


Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados enuna cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no hastrabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo .

Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc, parasaber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambincmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo estoestars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

1.1. Iniciar Excel 2010

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2010.

- Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursory haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas ,aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre lacarpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

1. Introduccin. Elementos de Excel


- Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmoTrabajar con dos programas a la vez , para que puedas seguir el curso mientras practicas.

Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de laventana de Excel.

- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars laventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el men y elegir la opcin .

1.2. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, asconoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. Lapantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamentecon la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cadamomento, como veremos ms adelante.



1.3. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superiorizquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver lasacciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar,Imprimir o crear uno Nuevo.

A este men tambin puedes accerder desde el modo de acceso por tecladotal y como veremos en la Cinta de opciones.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

- Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones,ocupando toda la superfcie de la ventana Excel. Como Informacin oImprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars quetienen un efecto verde oscuro. El color permanecer al hacer clic para quesepas qu panel est activo.

- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Alsituar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efectoverde claro. El color slo permanece mientras el cursor est encima, ya que alhacer clic, el propio cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accinen su barra de ttulo.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaa.

1.4. Las barras

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuandocreamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos elnombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opcin



y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si noencuentras la opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms comandos....

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas lasopciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Enellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichasde herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la fichaHerramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en losgrficos.

- Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas conms opciones. sto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces deinteractuar con Excel, si estn programados para ello, aadiendo herramientas y funcionalidades.

Supongamos que tienes instalada la versin profesional de Acrobat, para crear documentos PDF. Es muyprobable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada Acrobat que incluya herramientas tiles comocrear un PDF a partir de la hoja de clculo o exportar como PDF y enviar por e-mail.



sta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremosocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el men Archivo > Opciones >Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado depersonalizacin del entorno. Adems, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posibleque tambin te interese aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno en Excel 2010

.

- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecernpequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberspulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes. Para salirdel modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espaciode trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquierpestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrarsen la zona derecha superior .

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuandovayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos msadelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.



Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay quedesplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La barra de estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre lahoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botonespara cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas msadelante.

1.5. La ayuda

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cualtendremos que buscar la ayuda necesaria.

Prueba evaluativa de la Unidad 1



Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as comomanejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas declculo.

2.1. Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja declculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs sea aconsejable que lo repases aqu .

2.2. Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayorade las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesariomoverse por el documento rpidamente.

Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hojason:

MOVIMIENTO TECLADOCelda Abajo FLECHA ABAJOCelda Arriba FLECHA ARRIBACelda Derecha FLECHA DERECHACelda Izquierda FLECHA IZQUIERDAPantalla Abajo AVPAGPantalla Arriba REPAGCelda A1 CTRL+INICIOPrimera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBAltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJOPrimera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIOltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir esescribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar lacelda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja.

2. Empezando a trabajar con Excel


2.3. Movimiento rpido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de clculoaunque el nmero podra cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del libro detrabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en laque estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3pasars a trabajar con dicha hoja.

Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de laizquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las ltimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de sta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.

Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro detrabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADOHoja Siguiente CTRL+AVPAGHoja Anterior CTRL+REPAG

En caso de tener alguna duda sobre los distintos mtodos de movimiento dentro de un libro de trabajo,sera aconsejable realizar el Ejercicio de desplazamiento en un libro.



2.4. Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos loscasos, los pasos a seguir sern los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en eldibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te explicamos acontinuacin:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que seencuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activacambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contiguahacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida elvalor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a suvalor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barrade frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.

Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos informacin sobreel posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no.

Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la celda, comprobar lafrmula en la barra de frmulas para encontrar el error.

En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias lneas dentro de una misma celda, peroal pulsar INTRO para realizar el salto de lnea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celdainferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.



2.5. Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde,despus de la introduccin.

Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizandola tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder steuna posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada,despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulashaciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.

En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora es cuandopodemos modificar la informacin.

Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn Introducir .

Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de lacelda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar dela barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe elnuevo valor directamente sobre sta.

2.6. Tipos de datos

En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser unnmero, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores constantesvisita nuestro bsico sobre los tipos de datos .

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversasoperaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se puedenmezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en labarra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber ms sobre las frmulas pulsaaqu .

2.7. Errores en los datos

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo deltipo de error puede que Excel nos avise o no.



Cuando nos avisa delerror, el cuadro de dilogoque aparece tendr unaspecto similar al que ves ala derecha:

Nos da una posiblepropuesta que podemosaceptar haciendo clic sobreel botn S o rechazar utilizando el botn No.

Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina

superior izquierda tal como esto: .

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber ms sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo elms frecuente el que aparece a continuacin:

Este cuadro nos dice que la frmula esincoherente y nos deja elegir entrediferentes opciones. Posiblemente el errorsea simplemente que la frmula de la celdano tiene el mismo aspecto que todas lasdems frmulas adyacente (por ejemplo,sta sea una resta y todas las demssumas).

Si no sabemos qu hacer, disponemosde la opcin Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no, podramos utilizar laopcin Modificar en la barra de frmulas.

Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquinade la celda.

Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO unvalor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una horanegativa.

#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumartextos.



#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.

#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.

Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina

superior izquierda tal como: . Este smbolo se utilizar como hemos visto antes.

Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir el Ejercicio de introduccin de datos.

Ejercicio propuesto de la Unidad 2 Prueba evaluativa de la Unidad 2



Unidad 3. Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrarpara poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel. Bsicamente todasestas operaciones se encuentran en el men Archivo.

3.1. Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin paramodificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarloen alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobreescribindolo.

Para almacenar el archivo asignndole un nombre:

Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

3. Operaciones con archivos


Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de archivo suantiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos eldocumento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con lasmodificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrs que seguir estos pasos:

Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el explorador que seincluye en la ventana.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.

Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opcin Guardar del men Archivo.

O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de AccesoRpido. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G.

Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca,aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que nos permitir darlenombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Si deseas ms informacin sobre cmo guardar documentos, copias deseguridad y proteger libros: .



3.2. Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar utilizandomemoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Sepuede cerrar un documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar el men Archivo

Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no almacenada, Excel nos avisarde ello mostrndonos un cuadro de dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:

- Cancelar: El archivo no se cierra.

- Guardar: Se guardan los cambios yluego se cierra el archivo. Si an no sehaba guardado aparecer el cuadroGuardar como para asignarle un nombre yubicacin.

- No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima vez que guardamos.

Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra de men, que est justo debajo del botnque cierra Excel.

Si lo que cierras es la aplicacin, ya sea desde el men o desde el botn Cerrar , secerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de que ests trabajando con ms de uno. Elfuncionamiento ser el mismo, si algn libro no ha guardado los cambios se mostrar el mismo cuadro dedilogo para preguntarnos si queremos guardarlos.



3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero supongamos que yaestamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denominaNuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes pasos:

Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo.

O bien utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.

Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuacin hacer clic en Crear,en el panel situado ms a la derecha.

Pero tambin podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco. Si quieres aprender cmoutilizarlas, visita el siguiente avanzado: .



3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archivo.

Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

Explora tuscarpetas hastaencontrar el libroque te interesa,seleccinalo con unclic y despuspulsa el botnAbrir.

Si en la carpetadonde se encuentrael archivo quebuscas haymuchos otrosarchivos, puedesoptar por escribir elNombre dearchivo en el

recuadro. A medida que vayas escribiendo, se mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan conlos caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre l.

Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en funcin del sistema operativo que utilices.

Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documentosabiertos anteriormente.

Selecciona Reciente en el men Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se mostrarn ordenados porfecha de ltima utilizacin, siendo el primero el ms recientemente utilizado.



Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz clic sobre la chincheta que se encuentra a su derecha. Esto lo fijar en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar.

Si deseas ms informacin sobre la apertura de documentos: .

Si vas a abrir un documento que se ha creado con una versin anterior de Excel, puedes consultar elsiguiente avanzado sobre Compatibilidad .

Puedes practicar los distintos mtodos explicados en el tema en Ejercicios sobre archivos.




Unidad 4. Manipulando celdas

Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto de stas, ascomo diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.

4.1. Seleccin de celdas

Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010,tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. Acontinuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.

Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber sirealmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de

seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuacin: .

Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.

Seleccin de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratnen la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras searrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdasseleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clicsobre una celda, mantn pulsada la tecla Mays (Shift) y luego pulsa la otra.

Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.

Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

4. Manipulando celdas


Seleccin de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre elindicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de teclasCtrl + E.

Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertaruna hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este mtodo yaque el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

4.2. Aadir a una seleccin

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NOcontiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar unafila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la teclaCTRL.

4.3. Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdascontiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde queremosque termine la seleccin.

Para practicar los distintos aspectos explicados en el tema puedes realizar el Ejercicios sobre seleccin.

Si deseas ms informacin sobre mtodos de seleccin: .

Vamos a ver las diferentes tcnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro de una hoja declculo para utilizar la ms adecuada segn la operacin.

4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando utilizamos elportapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operacin de Copiar duplicar las celdasseleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la informacin del portapapeles a donde nosencontramos situados.

Para copiar unas celdas a otra posicin, tenemos que hacerlo en dos tiempos:

En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien seleccinalas y haz clic en el botn Copiar de labarra Inicio.



Observars como aparece una lnea punteada que la informacin que se ha copiado en el portapapeles.

Adems, en la versin Excel 2010 se ha incluido una pequea flecha que permite seleccionar la forma enque queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como imagen, aparecer un pequeo cuadro que nospermite convertir los datos seleccionados en una nica imagen.

En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

Sitate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles. Y haz clic en la opcinPegar de la barra Inicio, o bien pulsa la combinacin de teclas Ctrl + V.

Excel 2010 extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea copiada. La celdaseleccionada ser la esquina superior izquierda del rea pegada. En caso de que lo que quieras sea sustituir elcontenido de unas celdas por la informacin copiada, seleccinalas antes de pegar la informacin y sesobreescribirn.

Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del teclado. Mientras tengas la



lnea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar.

Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetosalmacenados en l con sucesivas copias.

Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flechaque aparece en la parte superior derecha de la seccin Portapapelesde la pestaa Inicio.

Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.

En nuestro caso puedes observar que hay 4 elementos, aunqueindica que hay 18 de 24 objetos en el portapapeles.

Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.

Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn

.

Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el

botn .

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobresu botn cerrar del panel o volver a pulsar el botn con el que lomostramos.

Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la hora de copiaralgn elemento. Para ello:

Hacer clic sobre el botn .

Seleccionar la opcin Mostrarautomticamente el Portapapeles deOffice, para activar en caso de querervisualizarla automticamente, o paradesactivarla en caso contrario.

Al desplegar el botn de opcionestambin podemos activar algunas de lassiguientes opciones descritas a continuacin:

Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiar el contenido delportapapeles sin mostrarlo.

Si activamos la opcin Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas aparecer en

la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del portapapeles .

Si activamos la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar mostrar en la parte inferior

derecha de la ventana un mensaje informndote del nmero de elementos copiados .



4.5. Copiar celdas utilizando el ratn

Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles,seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a copiar.1.

Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.2.

Observa como el puntero del ratn se transforma en .3.

Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde sequiere copiar el rango.

4.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn delratn.

5.

Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.6.

Soltar la tecla CTRL.7.

4.6. Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un mtodo muy rpido para copiar en celdas adyacentes. Dicho mtodo utiliza elautorrelleno, a continuacin te explicamos cmo utilizarlo y qu pasa cuando las celdas que copiamoscontienen frmulas.

Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima sea adyacente a la seleccin acopiar, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es elcontrolador de relleno.

3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra.

4. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar elrango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.

5. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.

6. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas elicono de Opciones de autorrelleno .



Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno podemos activarlo entrando en el men Archivo, Opciones, enla ficha Avanzadas activar la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.

Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo=A2+3, la frmula variar, dependiendo de donde vayamos a copiar la frmula, esto es porque lasreferencias contenidas en la frmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a lacelda que las contiene.

As, si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta ltimacontendr la frmula =A3+3. A veces puede resultar incmodo la actualizacin anterior a la hora de trabajar ypor ello Excel 2010 dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre dela fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y as aunque copiemos la celda a otra, nunca variar lareferencia.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna,dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Si no recuerdas muy bien el concepto de referencias te aconsejamos que repases el bsico correspondiente del Tema 6: Referencias y Nombres.

Si en las celdas a copiar no hay frmulas sino valores constantes como fechas o series de nmeros, Excel2010 rellenar las nuevas celdas continuando la serie. Si deseas ms informacin sobre el uso delautorrelleno, pulsa aqu .

4.7. Pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la frmula, ocopiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango acopiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad:

Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la pestaa Inicio, haz clic en la pequeaflecha que hay bajo l. Se desplegar un men con ms opciones para pegar. Debers elegir Pegadoespecial....



Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las opciones que se adaptenal pegado que quieras realizar:

Todo: Para copiar tantola frmula como elformato de la celda.

Frmulas: Para copiarnicamente la frmula dela celda pero no elformato de sta.

Valores: Para copiar elresultado de una celdapero no la frmula, comotampoco el formato.

Formatos: Para copiarnicamente el formatode la celda pero no elcontenido.

Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).

Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no estudiado en este curso).

Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes.

Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.

Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas los opciones de formatode nmeros de las celdas seleccionadas.

Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los opciones de formato denmeros de las celdas seleccionadas.



Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botn aparece una listadesplegable en la que, a parte de la opcin Pegado especial, aparecen lasopciones ms importantes de las vistas anteriormente.

Slo tendremos que elegir el tipo de pegado.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiarceldas.

Vamos a ver las diferentes tcnicas disponibles a la hora de mover o desplazar celdas dentro de unahoja de clculo para utilizar la ms adecuada segn la operacin a realizar.

4.8. Mover celdas utilizando el Portapapeles

La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando utilizamos elportapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar. La operacin de Cortar desplazar las celdasseleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la informacin del portapapeles a dondenos encontramos situados.

Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover.

Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Cortar.

O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + X.

Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas indicndonos la informacinsituada en el portapapeles.

A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las celdas cortadas (no hace faltaseleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una nica celda, Excelextiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea cortada. La celda seleccionada ser laesquina superior izquierda del rea pegada).

Seleccionar la pestaa Inicio y haz clic en el botn Pegar.

O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V.

Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido de stas



ltimas, no podemos utilizar el pegado especial visto en el tema anterior.

Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la frmula asociada a la celda quemovemos.

4.9. Mover celdas utilizando el ratn

Para desplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar elportapapeles, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover.1.

Situarse sobre un borde de la seleccin.2.

El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas,

tal como esto: .

3.

Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango.4.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn delratn.

5.

Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas.6.

Si queremos mover algn rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover.1.

Situarse sobre un borde de la seleccin.2.

El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas,

tal como esto: .

3.

Pulsar el botn del ratn y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, despus pasar el puntero del ratn sobre lapestaa de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas seleccionado, vers que esta hojapasa a ser la hoja activa.

4.

Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.5.

Despus, soltar el puntero del ratn una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.6.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio Mover celdas.

Veremos cmo diferenciar entre los objetos a borrar de una celda como puede ser el formato (todo loreferente al aspecto de la celda, como puede ser el color el tipo de letra, la alineacin del texto, etc) o elcontenido de stas y utilizar el men para realizar el borrado deseado.



4.10. Borrar celdas

Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a continuacin decidas borrarla.

Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuacin...

Ir a la pestaa Inicio.

Escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro submen.

Seleccionar una de las opciones disponibles entre:

- Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, loscomentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchurade la columna y la altura de la fila.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 ,borramos la celda con la opcin Todo. Si ahora introducimos el valor 23000aparecer tal como lo acabamos de escribir sin formato.

- Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formatoEstndar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos atodas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Formato Celdas estudiadas en el temacorrespondiente.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 , borramos la celda con la opcinFormato. Ahora en la celda aparecer 12000 ya que nicamente hemos borrado el formato o aspecto de sta,no el contenido.

- Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, peromantiene sus comentarios y su formato.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 , borramos la celda con la opcinContenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecer con el formato anterior, es decir 23.000 .

- Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, peroconserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso.



- Borrar Hipervnculos: Si seleccionas sta opcin se borrar el enlace pero el formato que excel aplica(color azul y subrayado) se mantendr. Para eliminar tambin el formato debers pulsar el icono junto a lasceldas seleccionadas y seleccionar Borrar hipervnculos y formatos. O bien elegir en el men borrar laopcin Quitar hipervnculos.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda:

Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opcin nicamente se borrar el contenidode la celda.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio de borrar celdas.




Unidad 5. Los datos

Ya hemos visto que Excel se utiliza principalmente para introducir datos, ya sea literales como frmulas. Eneste tema nos vamos a centrar en algunas de las operaciones tpicas que se pueden realizar sobre ellos.

5.1. Eliminar filas duplicadas

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de informacin o recopilamos datos desde variosorgenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idnticas. A menos que lo que nos interese seaestudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayora de las veces no nos interesartener duplicados, porque no aportan informacin adicional y pueden comprometer la fiabilidad de lasestadsticas basadas en los datos.

Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el clculo severa comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces.

Para eliminar filas duplicadas:

- Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si existenvarias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cul nos referimos. Visualizars un marco alrededor detodos los registros que se vern afectados por la comprobacin.

- En la prestaa Datos pulsamos Quitar duplicados .

Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas, puedes seleccionarlasmanualmente antes de pulsar el botn.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio Eliminar filas duplicadas.

5.2. La validacin de datos

La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son losadecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.

Para aplicar una validacin a una celda.

- Seleccionamos la celda que queremos validar.

- Accedemos a la pestaa Datos y pulsamos Validacin de datos. En l podremos escogerremarcar los errores con crculos o borrar estos crculos de validacin. Pero nos vamos a centrar en laopcin Validacin de datos....

5. Los datos


Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en la imagen donde podemoselegir entre varios tipos de validaciones.

En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el datos sea correcto.

Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora,Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Nmero entero, Excel slo permitir nmerosenteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un nmero decimal, se producir un error.

Podemos restringir ms los valores permitidos en la celda con la opcin Datos, donde, por ejemplo,podemos indicar que los valores estn entre 2 y 8.

Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario puedaescoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecer, Origen: podremos escribir losdistintos valores separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.

En la pestaa Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda.Este mensaje sirve para informar de qu tipos de datos son considerados vlidos para esa celda.

En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre alusuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio Crear una validacin de datos.

5. Los datos


5.3. Ordenar datos

Cuando disponemos de muchos datos, lo ms habitual es ordenarlos siguiendo algn criterio. Estaordenacin se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentescolumnas a la vez, siguiendo una jerarqua.

Para hacer una ordenacin simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y,

desde la pestaa Datos y los botones de la seccin Ordenar y filtrar, para que la ordenacin seaascendente o descendente respectivamente. Tambin podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criteriode ordenacin, aunque en este caso esta opcin es menos rpida. sto ordenar todo el conjunto de lafila.

Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, deberemos hacer clicsobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A. En ese caso, nos aparecer unaventana como la siguiente:

Si elegimos Ampliar laseleccin, ordenar toda la fila.

Si en cambio elegimos Continuarcon la seleccin actual, seordenar slo la columnaseleccionada, sin tener en cuenta losdatos que se encuentran en la mismafila.

Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos que los cambios se han aplicado.

Aqu puedes ver un ejemplo de ordenacin.

El botn Ordenar est ms enfocado a ordenar por ms de un criterio de ordenacin. Al pulsarlo, nosaparece el cuadro de dilogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremosordenar.

5. Los datos


- En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les danombre, Excel los mostrar. Si no, mostrar los nombres de columna (columna A, columna B, ...).

- Deberemos indicar en qu se basa nuestra ordenacin (Ordenar segn). Se puede elegir entre tener encuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono.

- Y cul es el Criterio de ordenacin: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de uncriterio personalizado como: lunes, martes, mircoles...

Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel, como se muestra en laimagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nombre y en caso de que dos o ms registros tenganel mismo nombre, por apellido.

Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos laprioridad de ordenacin de este nivel. Los datos se ordenarn, primero, por el primer nivel de la lista, ysucesivamente por los dems niveles en orden descendente.

En la parte superior derecha tenemos un botn Opciones..., este botn sirve para abrir el cuadro Opcionesde ordenacin dnde podremos especificar ms opciones en el criterio de la ordenacin.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio Ordenar datos segn varioscriterios.

5. Los datos


5.4. Buscar y reemplazar datos

Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el libro undato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de bsqueda. La encontraremos en la pestaaInicio > Buscar y seleccionar.

Buscar... (teclas CTRL+B) abrir un cuadro de dilogo que te permite introducir el dato que deseasencontrar.

Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre las que contentienenel valor introducido. Buscar a partir de donde estemos situados, por lo que deberemos situarnos en laprimera celda para que busque en toda la hoja. Adems, si tenemos varias celdas seleccionadas, slobuscar en ellas.

Tambin podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia ventana un listado con lalocalizacin de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de resultados ser unconjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situar en la celda en cuestin.

El botn Opciones nos permite ampliar la ventana de bsqueda con opciones extra. Podremos elegirdnde buscar (si en la hoja en que estamos o en todo el libro), si buscamos nicamente las celdas conun formato concreto (por ejemplo, slo las celdas con formato de moneda), etc.

5. Los datos


En la pestaa Reemplazar de esta misma ventana, o bien en laopcin Reemplazar... del botn Buscar y seleccionar (teclasCTRL+L) podremos realizar una sustitucin de los datos, cambiando unvalor original por otro. La opcin de reemplazo no se limita nicamentea valores, tambin puede referirse a formatos. Por ejemplo, podramosbuscar todos las celdas que contengan el valor 0 en formato moneda yreemplazarlo por el mismo valor pero con un color de celda rojo, paradestacarlos.

La opcin Ir a... (teclas CTRL+I) nos permite situarnos en unacelda en concreto. La ventaja que tiene frente a otras formas dedesplazarnos entre las celdas es que guarda un historial de las celdasque se van visitando, de forma que si vamos a trabajar con las mismasceldas todo el tiempo, es posible que nos interese utilizar esta opcin.

Luego encontramos una serie de opciones: Frmulas,Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validacin dedatos, Seleccionar objetos que nos permiten seleccionar todas lasceldas que contengan este tipo de informacin a la vez. Es decir, seleccionar todas las frmulas deldocumento, por ejemplo.


5. Los datos


Unidad 6. Las funciones

Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo estla base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulaspara evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para eldesarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creacin dehojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones,herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.

6.1. Introducir funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores ydevuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que lacontiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes odespus de cada parntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nosidentifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as lafuncin anterior sera equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de lafrmula.

6. Las funciones


Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hayfunciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de basede datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,precedida siempre del signo =.

Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y las precedencias de los operadoresvisita nuestro bsico .

6.2. Autosuma y funciones ms frecuentes

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma que nospermite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flechade la derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegablede la imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puedeser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx(obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor mnimo). Ademas de poderaccesar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....

Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda enque quieres que se realice la operacin antes de pulsar el botn.

6.3. Insertar funcin

Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir unafuncin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa Frmulas

Elegir la opcin Insertar funcin.

6. Las funciones


O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de lafuncin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn

, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el

nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con ladescripcin escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora delcuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan lasfunciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categorapodemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobresta.

Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintosargumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcinpara obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.

A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir losargumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligila funcin SUMA ().

6. Las funciones


En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango deceldas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo ypodamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadascomo primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobrela primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTROpara volver al cuadro de dilogo.

En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de queexistiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expandeautomticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en lacelda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandirautomticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

Si quieres conocer ms sobre las referencias y nombres visita nuestro bsico .

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dosceldas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutarla funcin sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

6. Las funciones


A4 vale 3

Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemosrealizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , estafrmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la sumaSUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

6.4. Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas altratamiento de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero deserie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ahempieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero obien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Funcin Descripcin Verdetalle

AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y horaactuales

AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao

DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes

DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes odespus de un nmero determinado de das laborables

DIA.LAB.INTLDevuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a unnmero especificado de das laborables mediante parmetros paraindicar cules y cuntos das son das de fin de semana

DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dosfechas

DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360das

DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana

FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada

FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmeroindicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero deserie

FIN.MES Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mesanterior o posterior a un nmero de meses especificado

6. Las funciones


FRAC.AO Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de dasexistentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora

HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual

MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes

MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto

NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada

NUM.DE.SEMANA Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugarnumrico correspondiente a una semana de un ao

SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo

VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero deserie

Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre funciones de fechas yhoras.

6.5. Funciones de texto

Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambintiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Funcin Descripcin VerdetalleCARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo

CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadenade texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo

DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo dedecimales

DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

ENCONTRAR,ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas deminsculas)

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena detexto que comienza en la posicin que se especifique

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculasde minsculas)

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos

IZQUIERDA,IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en maysculas o en minsculasrespectivamente

MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $(dlar)

6. Las funciones


NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valorde texto

REEMPLAZAR,REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto

REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto

T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadenavaca

TEXTO

TEXTOBAHT Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht)

Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre funciones de texto.

6.6. Funciones de bsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas diseadas.Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de datos.

Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de algo nobuscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una bsqueda de unapropiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a unapersona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un restaurante, buscamos en la guade telfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos poreso buscamos por otros datos que s conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:

Funcin Descripcin VerdetalleAREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valorde la celda indicada

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueveen horizontal por la fila para devolver el valor de una celda

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia

COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referencia

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a unareferencia dada

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda deuna hoja de clculo

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores

FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia

FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia

6. Las funciones


HIPERVINCULOCrea un acceso directo o un salto que abre un documentoalmacenado en un servidor de red, en una intranet o enInternet

IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabladinmica

INDICE Usa un ndice para elegir un valor de una referencia omatriz

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz

Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre funciones que buscan.

6.7. Funciones financieras

Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y clculos financieros, ofreceuna amplia gama de funciones prediseadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras.

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:

Funcin Descripcin VerdetalleAMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables

AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el usode un coeficiente de amortizacin

CUPON.DIAS Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) dondese encuentra la fecha de liquidacin

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de uncupn hasta la fecha de liquidacin

CUPON.DIAS.L2 Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta lafecha del prximo cupn

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha deliquidacin

CUPON.NUM Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidaciny la fecha de vencimiento

DB Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico atravs del mtodo de amortizacin de saldo fijo

DDBDevuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico atravs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldou otro mtodo que se especifique

DVSDevuelve la amortizacin de un bien durante un perodoespecificado usando el mtodo de amortizacin acelerada con unatasa doble y segn el coeficiente que se especifique.

DURACION Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de intersperidico

INT.ACUM Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos deinters peridicos

6. Las funciones


INT.ACUM.V Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos deinters al vencimiento

INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva

INT.PAGO.DIRCalcula el inters pagado durante un perodo especfico de unainversin. Esta funcin se incluye para proporcionar compatibilidadcon Lotus 1-2-3.

MONEDA.DECConvierte una cotizacin de un valor burstil expresada en formafraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada enforma decimal

MONEDA.FRACConvierte una cotizacin de un valor burstil expresada en formadecimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en formafraccionaria

NPER Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada en pagosconstantes y peridicos y una tasa de inters constante.

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dosperodos

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perododeterminado

PAGOPRINDevuelve el pago de un capital de una inversin determinada,basado en pagos constantes y peridicos y una tasa de intersconstante.

SYD Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un biendurante un perodo especfico.

TASA Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o unainversin.

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil

TASA.INT Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valorburstil

TIR Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una seriede valores en efectivo.

TIRMDevuelve la tasa interna de retorno modificada, para una serie deflujos peridicos, considerando costo de la inversin e inters alvolver a invertir el efectivo.

VADevuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valorque tiene actualmente la suma de una serie de pagos que seefectan en el futuro.

VF Devuelve el valor futuro de una inversin

VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de aplicar unaserie de tasas d

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Curso de Excel 2010