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PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes en Edificación y Obra Civil. Módulo 1 PRESTO PRESUPUESTOS Introducción. Presto es un programa con el que podemos realizar fácilmente presupuestos y ofertas de construcción, reutilizando información de otros presupuestos y de cualquier cuadro de precios, ajustando y modificando éstos con diferentes sistemas. Utiliza la información del presupuesto para preparar otros documentos, como la planificación de la obra o el pliego de condiciones. Gestiona, paralelamente al presupuesto, la certificación, el objetivo de coste, la planificación económica y el coste real de cada obra, facilitando el estudio de comparativos y desviaciones. La adaptación a Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario, la potencia de sus informes y sus múltiples sistemas de importación y exportación son algunas de sus ventajas. Objetivos. Familiarizarse con el programa y las partes que lo componen. Configurar Presto según nuestras necesidades. Rellenar los datos de una obra en las diferentes tablas, que servirán para crear los diferentes documentos. Desplazarse y reconocer las partes de un presupuesto o cuadro de precios. Realizar la estructura de un presupuesto.

Curso de Presto

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  • PRESTO: Presupuestos, Mediciones,Tiempos y Control de Costes

    en Edificacin y Obra Civil.

    Mdulo 1PRESTO PRESUPUESTOS

    Introduccin.

    Presto es un programa con el que podemos realizar fcilmente presupuestos yofertas de construccin, reutilizando informacin de otros presupuestos y decualquier cuadro de precios, ajustando y modificando stos con diferentes sistemas.

    Utiliza la informacin del presupuesto para preparar otros documentos, como laplanificacin de la obra o el pliego de condiciones.

    Gestiona, paralelamente al presupuesto, la certificacin, el objetivo de coste, laplanificacin econmica y el coste real de cada obra, facilitando el estudio decomparativos y desviaciones.

    La adaptacin a Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario, la potenciade sus informes y sus mltiples sistemas de importacin y exportacin son algunasde sus ventajas.

    Objetivos.

    Familiarizarse con el programa y las partes que lo componen.Configurar Presto segn nuestras necesidades.Rellenar los datos de una obra en las diferentes tablas, que servirn paracrear los diferentes documentos.Desplazarse y reconocer las partes de un presupuesto o cuadro de precios.Realizar la estructura de un presupuesto.

  • Unidad 1. Concepto, relacin y naturaleza.

    El mtodo tradicional de clculo del presupuesto por anlisis de las unidades deobra, descompone el proyecto en elementos cada vez ms simples, llamadosconceptos.

    Cada concepto puede formar parte de la descomposicin de otros, con los quequeda asociado mediante una relacin. Una relacin indica que en ladescomposicin de un concepto (superior) se encuentra otro (inferior).

    Los conceptos pueden ser:

    Conceptoraz

    Es el nico concepto que no forma parte de ladescomposicin de otro. Representa a la obra que sepresupuesta, de modo que su precio es el presupuesto de laobra.

    Captulo Grupo homogneo de partidas que se confecciona paraconocer ciertos importes agregados, como por ejemplo, el detodas las partidas de movimiento de tierras. En otros casos seutiliza slo para ordenar las partidas. Suelen corresponder ala aportacin de cada gremio a la obra.

    Subcaptulo Captulo que forma parte de la descomposicin de un captuloo de un subcaptulo. Puede haber varios niveles desubcaptulos. Hay obras que tienen descompensados losniveles, de forma que unos captulos se descomponen ensubcaptulos y otros no.

    Partida Unidad de obra, componente que se mide, contrata y certificapor separado, con la cantidad en que interviene.

  • Bsico Componente que forma parte de la descomposicin de unapartida o un auxiliar. Admite cualquiera de las siguientesnaturalezas: mano de obra, maquinaria, materiales y otros (losque no son mano de obra, maquinaria ni materiales).

    Auxiliar Concepto bsico que tiene descomposicin.

    Naturaleza: agrupacin de conceptos que sean captulos, partidas o bsicos,separando stos en mano de obra, maquinaria, materiales u otros.

    Concepto de cabecera: el que aparece en la lnea de cabecera de una ventanade tabla.

  • Concepto activo: es el concepto al que se refieren las ventanas de Presto.

    Unidad 2. Utilidades.

    Cataloga y administra obras, informes o dibujos de Presto, sin recurrir a lasopciones del sistema operativo. La gestin de informes (archivos deextensin RPT) y planos (formatos soportados) es similar a la de las obras, que esla que se describe a continuacin.

  • En el cuadro izquierdo se selecciona el directorio deseado. En el cuadro derechoaparecen las obras de Presto que contiene el directorio marcado, con los siguientesformatos:

    2.1. Formatos PZH y formatos clsico Btrieve.

    Formato compacto PZH: es un solo archivo que se edita en memoria, til paraobras en las que va a trabajar un solo usuario cada vez, y para simular cambios quepueden o no aceptarse posteriormente. Es un formato necesario para publicar unaobra, catlogo o cuadro de precios en Internet. Con este formato, el trabajo esmuy rpido, ya que no se accede al disco excepto para guardar los cambios, abrir laobra para cargarla en memoria, o al cerrarla.

    Formato clsico Btrieve PZ8: es imprescindible para trabajar en multiusuario yes un formato muy conveniente para trabajar con obras muy grandes, catlogos ycuadros de precios, que se edita en el disco duro.

  • Caractersticas de cada formato:

    Formato clsico Btrieve PZ8 Formato compacto PZH

    nico sistema de archivo de lasobras anteriores a Presto 8.3

    Nuevo desde Presto 8.3 inclusive.

    Cada obra est contenida en variosarchivos con una letra aadida alnombre de la obra, y extensionesPZ8 y PT8.

    La obra se guarda en un slo archivo,con el nombre de la obra y extensinPZH.

    La obra reside permanentementeen disco.

    La obra se copia en la memoria paramodificarla, aunque tambin se puedeabrir sin copiarla para usarla slo comolectura.

    Los cambios se van incorporandocontinuamente a la obra en eldisco.

    Los cambios estn en la memoria, porlo que se pierden si no se guardan.

    La obra debe estar en un soporteaccesible desde el ordenador delusuario, como unidad lgica (C:, D:,J:...).

    La obra puede estar en direccionesUNC (\\servidor\obras\...) o en unservidor http de Internet (en este casosolo puede abrirse como referencia).

    El tiempo requerido para abrir laobra es pequeo y no depende deltamao de la obra.

    Para editar la obra hay que copiarla enla memoria, lo que requiere un tiempoproporcional al tamao de la obra.

    Puede ser abierta simultneamentepor varios usuarios.

    Slo puede abrirse por un usuario a lavez (excepto como referencia).

    Si se corta el suministro elctrico ose bloquea el sistema operativo,puede no perderse nada, operderse slo los ltimos cambios,pero tambin puede corrompersepor completo la obra.

    Si se corta el suministro elctrico o sebloquea el sistema operativo, sepierden los cambios desde que seguard por ltima vez, pero la versinanterior queda siempre intacta. Permiteel autoguardado automtico.

    La obra va creciendo con lasmodificaciones, incluso aunque seborre informacin.

    La obra siempre tiene el tamaomnimo, que equivaleaproximadamente al de la obra enformato clsico Btrieve PZ8 recincompactada.

  • La obra es de acceso libre. La obra puede protegerse con unacontrasea de acceso medianteArchivo/Exportar/Formato compactoPZH (requiere tener Presto Internet).

    Los nombres de la obra estnlimitados a 13 caracteres y los dedirectorios a 8, y no se admitencaracteres especiales ni espaciosen blanco.

    Al crear obras se aplican las mismaslimitaciones, pero se pueden eludirdespus desde Archivo/Utilidades.

    Se pueden comprimir con"Utilidades" en un nico archivo.

    Se pueden comprimir con uncompresor de archivos.

    Se puede activar "Mantener alcerrar" en Edicin/Deshacerespecial.

    No se puede activar "Mantener alcerrar" en Edicin/Deshacer especial.

    Mientras una obra en formato compacto PZH est abierta por un usuario, no puedeser abierta por otro; si hubiera sido abierta del modo "slo lectura", puede serabierta por otros de ese mismo modo.

    2.2. Operaciones con utilidades.

    Las obras se pueden:

    Ordenar por cualquier columna visible, haciendo clic en la cabecera.Seleccionar una o varias, haciendo clic sobre el nombre y usando losconvenios de Windows para selecciones mltiples.Arrastrar como en el 'Explorador de Windows': si se arrastra a otra unidad,se copia, y si se arrastra a otra carpeta de la misma unidad, se mueve. Serenombrar automticamente si ya existe otra con el mismo nombre.

    Men contextual.

  • Un men contextual es aquella ventana llena de opciones que aparece al pulsar conel botn derecho del ratn sobre un concepto.

    El men contextual sobre las obras seleccionadas cerradas, permite activar lassiguientes opciones (excepto abrir, cerrar y comprobar obras en formato clsicoBtrieve PZ8, que funcionan tambin sobre obras abiertas):

    Buscar en subcarpetas: muestra la lista de obras contenidas incluso en lossubdirectorios del directorio elegido.

    Renombrar: edita el nombre de la obra para modificarlo. Las obras con formatocompacto PZH pueden renombrarse con letras acentuadas, caracteres especiales,ees o espacios en blanco, y ms de trece caracteres.

    Comprobar: restaura la integridad de los datos de la obra. Por ejemplo, si existeun documento con un proveedor y ste no existe en "Entidades", lo crea.

    Convertir al formato clsico Btrieve PZ8: convierte las obras con formatocompacto PZH al formato clsico Btrieve PZ8, ltima versin.

    Convierte las obras con formato clsico Btrieve PZ8, versiones 4, 5, 6 y 7 a la ltimaversin de ese formato. No se recalcula la obra.

    Compacta las obras con formato clsico Btrieve PZ8 versin 8, lo que las reduce asu tamao mnimo, que puede ser menor que el actual si la obra ha sufrido muchasmodificaciones.

    Convertir al formato compacto PZH: convierte obras con formato clsico BtrievePZ8, ltima versin, en obras con formato compacto PZH.

    Comprimir: comprime obras con formato clsico Btrieve PZ8, reuniendo todos losarchivos en uno, con extensin PK8.

    Descomprimir: restaura obras comprimidas, devolvindolas a su formato original.

  • Modo slo lectura (y "Modo lectura escritura"): da a la obra ese atributo,igual que desde el sistema operativo.

    Enviar correo-e: si el programa de correo soporta el protocolo MAPI, crea unmensaje y le asocia las obras seleccionadas con formato compacto PZH o conformato clsico Btrieve PZ8 comprimidas.

    Actualizar: actualiza el contenido del cuadro "Utilidades" sobre el que se active(en el lado izquierdo la estructura de directorios y en el derecho las obras), siendoespecialmente til si hay otros usuarios trabajando.

    Unidad 3. Propiedades de obra.

    Es una ventana que contiene informacin general de la obra y se guardacon ella. Esta ventana se abrir automticamente tras crear un archivonuevo.

    Aun as, podemos acceder a ella en cualquier momento.

  • 3.1. Datos.

    Esta pestaa contiene informacin general sobre la obra.

    3.1.1. Cuadro de precios (codificacin).

    Asigna automticamente la naturaleza a los conceptos de nueva creacin, segn laletra por la que comienza su cdigo, dependiendo del origen o base de precios quequeramos usar. Hay varios tipos de base de precios y cada uno con un orden en sucodificacin, como se puede ver en la siguiente tabla:

    Origen Mano deobra

    Maquinaria Materiales Otros

    Nulo

    Centro O* M* P* / A*

    IVE MO* MMM* P* / M*

  • Preoc U01* U02* U* / A*

    Extremadura O* M* P* / A*

    NTE

    ITEC A*, D* C* B*

    CM/ITG MO* MMM* P* / M*

    FCBP T*, AT* M* no T* / M* / A*

    Arcos M* E35* E*

    EJ EuskoJaurlaritza

    _M* _Q* _*

    Chile O* E* M*

    BPCCL MO* MAM* S* / M* / A*

    EMEDOS 01* 02* de 03* a 29*

    FITC O* Q* T*

    FECEA Asturias MO* MM* P* / Y*

    INEI (Per) 47* 37* / 48* /49*

    01-36* / 38-46* /50-79*

    00* / 80*-99*

    Aceptar cdigos en minsculas: desmarcada hace que los nuevos cdigos deconceptos que se introduzcan aparezcan automticamente en maysculas.

    3.1.2. Importar a la lista actual datos de otra obra.

  • Copia los datos de la seccin abierta de la lista desplegable de otra obra a la obraactual. Si la otra obra tiene el formato compacto PZH, ha de estar cerrada.

    3.1.3. Lista desplegable.

    Permite introducir datos generales de la obra, del promotor, de los tcnicos, de laconstructora y otros varios, que sirven para utilizar su contenido en el Libro delEdificio, en los informes que lo requieran y al catalogar obras con "Utilidades".

  • Datos generales: incluye la divisa general de la obra. Si se modifica esta divisageneral se produce la conversin correspondiente en todos los conceptos,suministros y vencimientos, en funcin de la tabla de divisas.

    Datos tcnicos: incluye la superficie que usa el interpolador y la frmula derevisin.

    Porcentajes / Datos para certificaciones: incluyen informaciones quemodificarn la apariencia y los clculos de los resmenes por captulos.

  • Fechas: la fecha de inicio de la obra ser el origen del diagrama de barras dePresto Tiempos; la fecha de fin de la obra define la de los vencimientos deretencin de garanta.

    Las columnas que nos encontramos en esta lista desplegable son:

    Variable: indica el nombre del dato con la inicial, tal y como se usa en los informeso en el generador de expresiones.

    Tipo: indica si es numrico, alfanumrico o fecha, y su longitud mxima en nmerode caracteres.

    3.2. Clculo.

    En esta pestaa encontraremos:

  • Porcentaje de costes indirectos de presupuesto: es el porcentaje sobre todaslas partidas que repercute en los costes de la obra, que no pueden asignarse a unapartida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el porcentajede costes indirectos de la obra de destino.

    El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de cualquiera de los conceptos"No captulo", que figuren en la descomposicin de un concepto de naturaleza"Captulo", figurando el resultado en los campos "ImpPres" e "ImpCert" delconcepto inferior.

    Coste directo de presupuesto: es el importe del presupuesto, sin aplicar elporcentaje de costes indirectos.

    Coste directo de certificacin: es el de la certificacin aprobada, sin aplicar elporcentaje de costes indirectos.

    Algunos informes desglosan los costes indirectos, como los de los cuadros dedescompuestos.

    Para aplicar los costes indirectos como concepto en la descomposicin de todas laspartidas (exceptuando las partidas alzadas):

  • Se crea un concepto (por ejemplo, '%indirectos' y precio del porcentaje) enla descomposicin de una partida.Con l como concepto activo, se abre la ventana "Superiores".Sobre ella se arrastran los conceptos que deben tener indirectos (desdeVer/Captulos y partidas, por ejemplo).

    Este mtodo producir resultados diferentes al explicado anteriormente, comoefecto de la aplicacin de redondeos en operaciones que estn en orden diferente.

    No redondear coste antes de calcular indirectos y no aplicar indirectos apartidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizar el clculo de loscostes indirectos.

    Desglosar precios auxiliares por naturalezas: al calcular la obra pornaturalezas, los importes de los conceptos auxiliares se desglosan en suscomponentes bsicos. Si no est activada, el importe de cada precio auxiliar secontabiliza en la naturaleza que tenga l.

    Redondear partidas que actan como auxiliares: si se activa, se usa el preciointerno de estas partidas, sin redondear, para obtener el importe.

    Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: si se marca, enlos consumos por objetivo se anotar como "CanReal" o rendimiento del conceptola "CanObj", corregida por un coeficiente que tiene en cuenta las compras delsuministro y las existencias del mismo que se hayan anotado.

    Calcular duraciones sobre presupuesto / objetivo y duracin del dalaborable en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizar el clculo dela duracin de cada actividad.

    3.3. Redondeos.

    En esta pestaa encontraremos:

  • Decimales: nmero de decimales de los diferentes valores que intervienen en losclculos.

    Los redondeos para cantidades (como rendimientos y mediciones) se definen enfuncin del tipo del concepto superior.

    Dec: redondeo de los precios de los captulos. Es tambin el redondeo de losimportes (cantidad por precio unitario), excepto los indicados en "DecImp".

    DecImp: redondeo de los importes de los conceptos que figuran en ladescomposicin de partidas.

    DecDet: redondeo de las dimensiones y de los parciales de cada lnea de medicindel concepto. Se copia en el campo "RedParc" de cada nuevo concepto creado enla obra. Puede modificarse para un concepto alterando el valor de su "RedParc".

    3.4. Registros.

  • Informa del nmero de elementos de cada tabla de la obra. "Tabla" presenta elnombre de la tabla con el prefijo que identifica a sus campos.

    El men contextual sobre cualquier tabla permite borrarla, siempre que no tengadependientes. En las tablas con dependientes hay que borrar primero ladependiente: por ejemplo, para borrar "Relaciones" hay que borrar "Fases"; y paraborrar sta, hay que borrar "DetPres".

    Tablaprincipal

    Tabla dependiente de laprincipal

    Tabla dependiente de ladependiente

    Conceptos

    Texto1Texto2Dibujos

    ImgenesTrminos

  • Relaciones PrecedenciasFases

    DetPresDetCertDetRealDetObjDetPlan

    DocumentosSuministros

    VencimientosTextoCon

    Entidades TextoProvProducto

    Agenda Notas

    La tabla "Conceptos" y la tabla "Deshacer" no se pueden borrar.

    Unidad 4. Entorno de trabajo.

    Define las costumbres particulares de trabajo de un usuario. Su contenido seguarda en el archivo PRESTOXXX.INI, excepto la tabla de divisas y la de inflacin.El programa 'Reiniciar', que se encuentra en el grupo de Presto, elimina elcontenido del archivo PRESTOXXX.INI, excepto los cdigos de autorizacin, ypermite iniciar el trabajo con Presto a partir de la situacin original.

    4.1. Generales.

  • Regula el comportamiento general de Presto:

    La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]: hace que la tecla [Retorno]desplace el cursor al campo siguiente en vez de a la lnea siguiente.

    Admitir cdigos duplicados en una descomposicin: permite que un mismoconcepto aparezca varias veces en la descomposicin de otro, anotandoautomticamente un valor diferente cada vez en el campo "Seccin".

    Alargar duraciones al mover la barra de un captulo: hace que al modificarmanualmente la barra de un captulo, las duraciones de las actividades contenidasse adapten automticamente a la del captulo. En otro caso, las duraciones de lasactividades no se alteran.

    Clculo automtico de precios: actualiza continuamente los precios de todos losconceptos de la obra a medida que se introduce informacin o se modifican losdatos. Si se desactiva, por ejemplo, para acelerar el trabajo con el programa, sernecesario elegir "Clculos: Precios" para recalcularlos.

  • Imprimir los textos sin atributos de formato: imprime los textos con atributosde formato como si estos no existieran.

    Aadir el prefijo de la tabla a los nombres de columnas: muestra los nombresde las columnas con el prefijo que indica la tabla a la que pertenecen, o losnombres de las variables correspondientes, tal como deben usarse en informes o enel generador de expresiones.

    Idioma para informes, expresiones en letra y fechas: selecciona, adems, laherramienta de guionado automtico que se aplicar, por ejemplo, a los cuadros detexto a los que se haya dado esa propiedad de formato, y el corrector ortogrficoque se aplicar a los textos de las ventanas de texto.

    Precio por defecto para suministros: define con qu precio aparecern losconceptos que se aadan como suministros de un documento.

    Posicin de $ en el cdigo de conceptos paramtricos: identifica esa posicincon un nmero de orden fijo para cada cuadro de precios.

    Generar "Texto 2" de BEDEC compilado: permite elegir si los textos 2 de losconceptos derivados de ese cuadro de precios, tendrn o no atributos de formato.

    Familias de compras: selecciona una clasificacin de familias de proveedores delas que figuran en archivos con extensin FDC. Estas familias organizan loselementos a comprar o subcontratar, por lotes de compra homogneos, y se usancon "Sugerir" [F7] sobre el campo "Contrato" de un concepto o sobre el campo"Documento" de un contrato.

    4.2. Directorios.

  • En esta pestaa encontraremos la direccin de los directorios predeterminadosdonde grabaremos y gestionaremos los archivos de presto:

    Directorio Contenido

    Obras "Utilidades" lo propone para guardar y abrir obras.

    Informes "Informes" muestra sus subdirectorios y archivos para lanzar losinformes. Guarda las plantillas de Word.

    CAD "Utilidades" lo propone para guardar y abrir dibujos.

    Temporal Archivos que se pueden borrar, de existencia obligatoria ydistinto para cada usuario.

    Opciones de usuario: Contiene los archivos que adaptan el comportamiento dePresto a las costumbres de cada usuario, como plantillas, frmulas, filtros yexpresiones personales, comunes para todas las obras. Se crea al instalar Presto,pero "Sugerir" [F7] en el campo "Camino" de Usuario/Temporal/Obras/Informes/CAD abre el rbol de directorios para buscarlo si ya existe.

    El men contextual sobre el cuadro izquierdo de Archivo/Utilidades permitetambin elegir estos directorios.

  • 4.3. Apariencia.

    Modifica el aspecto del interfaz de Presto. Presto asume las caractersticasgenerales de apariencia del sistema operativo. Soporta los temas de Windows XPdefinidos por el usuario.

    Color de fondo o letra: si un campo est vaco, el fondo tomar el color elegidopara el texto. "Sugerir" [F7] sobre cualquier color abre la paleta de seleccin decolores.

    En esta tabla se explica, segn los colores de los diferentes elementos, susignificado:

    Elemento Contenido ColortextoColorfondo

    Columna No editable Amarillointenso

    Columna Protegida (no editable temporalmente) Amarilloplido

  • Camponumrico

    Valor anulado (no interviene en elclculo) Gris

    cCdigo Precio auxiliar Gris

    cCdigo Concepto tipo porcentaje Rojo

    cPrReal Conceptos sin descomponer que nofiguran en el histrico de suministros Negro

    Campo Valor introducido a mano Negro

    cPrReal,cCompras

    Conceptos descompuestos que nofiguran en el histrico de suministros Magenta

    Campo Valor calculado por Presto Magenta

    Precio Valor bloqueado (no se recalcula apartir de sus inferiores) Rojo

    Resumen A revisar Rojo

    cPrReal,cCompras

    Suministros: conceptos que secompran Naranja

    cPrReal,cCompras Destinos: conceptos que se fabrican Azul

    rCanReal,cConsumo

    Por imputacin: cantidad deducida deimputaciones vlidas. Las existenciasdel concepto inferior son sus comprasmenos sus consumos.

    Azul

    rCanReal,cConsumo

    Por objetivo: cantidad deducida delobjetivo. Las existencias del conceptoinferior se introducen por el usuario

    Verde

    Fuente paso variable: indica el tipo de letra de todas las ventanas.

    Mrgenes: en cm de la presentacin preliminar e impresin directa desde Presto,incluyendo Predimensionador y Presto CAD, excepto las de informes (Informes/Configurar pgina).

  • 4.4. Divisa

    Define las condiciones en que se realizarn los cambios de divisa al traspasarconceptos entre obras o incluir en la obra conceptos en diferentes divisas, o alcambiar la divisa de la obra.

    La tabla de divisas se guarda como PRESTO.DIV en el directorio de usuario. Laprimera en la lista es la divisa en que se crean las obras nuevas.

  • Euro: marcado, si la divisa forma parte de la zona Euro, para poder aplicar lanormativa especfica de conversin entre divisas dentro y fuera de la zona euro.

    Siglas: abreviatura popular de la divisa.

    ISO: denominacin oficial ISO de la divisa que debe utilizarse a todos los efectosen Presto.

    Dec y DecImp: "Redondeos clculo" en Archivo/Propiedades obra/Clculo.

    Paridad: factor de cambio entre divisas, con los valores oficiales vigentesen la fecha de cierre de la versin de Presto.

    Para cambiar la divisa de la obra, escriba la denominacin ISO de la nueva divisacomo divisa de la obra en Archivo/Propiedades obra/Datos y pulsamos[Retorno]. El programa convertir todos los precios a la nueva divisa, siempre quetanto la anterior como la nueva estn en la tabla, y aplicar los redondeos de lanueva.

    Si la divisa original estuviera en blanco, no se producir el cambio automtico dedivisa. Introduzca primero la divisa anterior como divisa de la obra, sin recalcularlos precios. Luego cambie a la divisa nueva.

    Los cambios en los redondeos asociados a los de divisa, hacen que la vuelta atrsno restaure el resultado inicial.

    4.4.1. Presupuestos con conceptos en varias divisas.

    Todos los conceptos de una obra cuyo campo "Divisa" est vaco, tienen susprecios en la divisa de la obra. Para que una obra tenga conceptos en diferentesdivisas, asignamos a la obra la divisa en la que queremos obtener el presupuestofinal y asignamos las divisas diferentes a los conceptos que no la compartan.

    El precio unitario de cada concepto figura en la divisa de la obra, excepto un nicoconcepto que est en yenes, JPY. Los importes, que forman parte del precio delconcepto superior, estn todos en la divisa del concepto superior, que es la de laobra. La conversin se realiza aplicando la paridad que figure en la tabla de divisas.

    4.4.2. Presupuestos con importes visibles en otra divisa.

    Para ver en la pantalla los importes en dos divisas, aadimos a la ventana uncampo de usuario y lo editamos. Para ver los importes en pesetas en una obra eneuros, marcamos "Campos y expresiones" y hacemos doble clic en la expresin"Importe PTA". Si se tratase de otras divisas, en el cuadro de edicin del generadorde expresiones escribimos round((rImpPres*X),R) donde 'X' es la relacin de cambio

  • entre las divisas y 'R' el nmero de decimales, y guardamos la expresin con unnombre adecuado. Para retirarlo de la presentacin, restauramos los camposvisibles.

    4.5. Inflacin.

    Tabla de ndices de inflacin y revisin de precios, seleccin de un ndice deactualizacin por inflacin en la copia o actualizacin de conceptos, y clculo delvalor del ndice o coeficiente entre dos fechas dadas.

    Los ndices de inflacin por mes son definibles respecto a cualquier base, e inclusoser diferentes para cada uno de ellos, siempre que sean acumulativos. Por ejemplo,si el ndice de un mes es 1.00 y la inflacin del mes siguiente es del 5%, el ndicede ese mes es 1.00 x 1.05 = 1.05; si la inflacin del mes siguiente es del 15%, sundice es 1.05 x 1.15 = 1.21.

    La tabla de inflacin figura en el archivo PRESTO.INF del directorio de usuario, ycontiene:

    Un ndice general de inflacin o IPC que, aunque muestra valores desde1995, usa valores desde los de 1985, adaptados al Sistema de ndices dePrecios Base 2001, cuyo ndice 100 aproximado coincide con abril de 2001.Cinco ndices de usuario.

  • Los 28 ndices de precios de la construccin necesarios para aplicar lasfrmulas de revisin de precios, con la siguiente nomenclatura:

    Primer carcter Segundo carcter Tercer carcter

    O Oficial N Nacional H Mano de obra

    P Privada P Pennsula E Energa

    C Canarias C Cemento

    S Acero

    Cr Cermica

    M Madera

    L Ligante

    Cu Cobre

    Al Aluminio

    Al traspasar conceptos entre obras de diferente fecha, Presto aplicar el ndiceelegido. Se puede actualizar una obra antigua arrastrando todos sus captulos sobreotra vaca de fecha actual. La tabla de ndices debe tener valores del ndice elegidoen las fechas inicial y final.

    La revisin de precios mediante frmulas polinmicas se activa al lanzar losinformes de resumen de certificacin, aplicando la frmula indicada en los camposde frmula de revisin, tipo de obra y zona de Archivo/Propiedades obra/Datos/Datos tcnicos.

    Calcular coeficientes: calcula, para el intervalo de tiempo entre dos fechas, uncociente de ndices (el elegido en la lista desplegable "ndice final / ndice inicial"),o el coeficiente de una frmula polinmica (lista "Coeficiente de revisin",marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Pennsula" o "Canarias"). El resultadoaparece en ndice final/ndice inicial o Coeficiente de revisin.

    4.6. Internet.

  • Direccin y puerto del servidor 'proxy' de acceso a Internet. No es necesarioespecificar aqu el 'proxy' si no existe o si es el mismo utilizado por InternetExplorer.

    Unidad 5. Ventanas principales.

    Las ventanas principales se abren con las opciones del men Ver o pulsando losiconos equivalentes.

    Por ejemplo, las ventanas de precios o conceptos se abren desde Ver/Precios o

    Ver/Conceptos ; desde ellas se abren las ventanas de textos ,

    grficos , entidades asociadas, precios paramtricos y trminos .

    Desde la ventana de precios se accede tambin a las de superiores , fases ymediciones.

  • Las ventanas de tabla contienen lneas o elementos dispuestos en filas, cuyainformacin est ordenada verticalmente en columnas. La interseccin de una fila yuna columna es un campo.

  • Pueden estar sincronizadas, de modo que al desplazarse a otro concepto en una deellas, las dems lo hacen simultneamente:

    "Conceptos" , "rbol" , "Captulos" , "Captulos y partidas" ,

    "Relaciones" y "Diagrama de barras" . Al hacer doble clic sobre un conceptoen ellas, ste se sita como concepto de cabecera en Precios.

    Las dems ventanas no estn sincronizadas.

    5.1. Precios.

  • Ventana que muestra los conceptos de una obra, sus relaciones y su informacinasociada.

    Muestran un concepto en la cabecera y sus inferiores en las lneas de la tabla.Presto calcula los productos de cantidad por precio de los inferiores, y los sumapara calcular el precio del superior.

    5.1.1. Cdigo.

    Conjunto libre de caracteres alfanumricos que identifica unvocamente elconcepto.

    Lo primero que tenemos que hacer cuando creamos un concepto (captulo, partida,descompuesto, etc.) es asignarle un cdigo.

    Es fundamental usar un sistema de codificacin eficiente y sencillo para organizarlas obras e intercambiar informacin entre ellas. Un mismo cdigo ha derepresentar un mismo concepto en cualquier obra.

    Presto diferencia los conceptos por su cdigo, y no por su resumen o su texto. Porejemplo, el concepto 'D21: H: Pen' es diferente del 'K55: H: Pen' e idntico al'D21: kg: Cemento'.

    Al teclear un cdigo sobre una lnea vaca:

    Si el cdigo no existe en la obra o en las referencias (podemos tener variasobras abiertas, como base de datos), se crea un concepto con ese cdigo.Si existe, el resultado es el mismo que si se copiara y pegara el conceptoexistente.Si se escribe un cdigo no existente sobre uno existente, Presto cambia elcdigo al concepto.

  • El men contextual sobre este campo permite elegir la naturaleza y la condicin desubcontratado o no del concepto, y "Duplicar", que crea una copia del concepto conun nuevo cdigo que solicita, manteniendo el original. Sirve para crear nuevosconceptos semejantes a otros existentes.

    Si el cdigo contiene el carcter '%', se crea un concepto especial que calcula unporcentaje de los conceptos que le preceden en la descomposicin. Estos cdigosaparecen con fondo rojo.

    Los precios auxiliares son conceptos bsicos que estn descompuestos. El clculodel importe por naturalezas de sus conceptos superiores puede realizarse teniendoen cuenta las naturalezas de sus inferiores o no. Si se le adjudica la naturaleza"Partida", funcionar como tal, pero no se tendr en cuenta al imprimir o identificarlos auxiliares. Cuando actan como auxiliares, su cdigo tendr fondo gris.

    La codificacin de captulos no est relacionada con la de los cuadros de precios,por lo que puede ser sencilla, como '01', '02', etc., o no posicional, como 'E02','SAN', etc., que permite intercalar captulos sin renumerarlos. Si prevemos utilizar lainterpolacin de proyectos en futuros proyectos, utilizamos una codificacincongruente para captulos y subcaptulos en todas sus obras.

  • Los cdigos de las partidas y de los conceptos bsicos deben ser los del cuadro deprecios habitual. Eso le permitir, por ejemplo, actualizar los precios al cabo de losaos con una operacin automtica y sencilla.

    Los informes de Presto se imprimen opcionalmente con codificacin decimal, seacual sea la codificacin de la obra.

    Si se copian en una obra partidas de cuadros de precios con diferentescodificaciones, la obra contendr conceptos iguales o parecidos con cdigosdiferentes. Esto ocurrir habitualmente con los conceptos bsicos que forman partede las descomposiciones. Para cambiar el cdigo de un concepto basta con teclearsobre el anterior un cdigo nuevo, que no exista en la obra. Para sustituir todas lasapariciones de un concepto por otro del mismo contenido y diferente cdigo, no se

  • puede utilizar el mtodo anterior, puesto que el cdigo del segundo concepto yaexiste. Utilizamos en su lugar la herramienta prevista (Herramientas/Sustituirconcepto).

    5.1.2. Nc.

    Icono de la naturaleza asignada al concepto. Las naturalezas que considera Prestoson: Captulo / Partida / Mano de obra / Maquinaria / Material / Otros. El icono dela naturaleza del concepto subcontratado es el mismo, con fondo negro.

    La naturaleza se asigna automticamente a los conceptos de nueva creacin:

    Captulo, a los que se crean en el primer nivel debajo del concepto raz.Partida, a los del primer nivel debajo de los captulos.Mano de obra, material, maquinaria, a los conceptos bsicos (nivelinferior a partidas) de nueva creacin si se elige, y utiliza una de lascodificaciones soportadas.

  • Se puede asignar manualmente con el men contextual sobre el campo "Cdigo" o"Nc", lo mismo que la condicin de concepto subcontratado o no.

    Importes por naturalezas , Mdo(Esq), Maq(Esq), Mat(Esq) y Otr(Esq).

    La naturaleza asociada a los conceptos bsicos permite, al calcular los precios,acumular los importes correspondientes a cada naturaleza en los conceptossuperiores, obteniendo el importe de la mano de obra, de la maquinaria y de losmateriales de cada captulo, de cada partida o de la obra completa.

    Los conceptos subcontratados acumulan su importe a la naturaleza subcontratada,y no a la suya especfica. Por ejemplo, un concepto de mano de obra sumar suimporte a "Mdo(Esq)" o, si est subcontratado, a "Sub(Esq)".

  • Los conceptos inferiores a uno subcontratado, intervienen en el clculo de su preciounitario por naturalezas; pero el clculo del precio por naturalezas de los superioresdel concepto subcontratado, se efecta teniendo en cuenta slo su importe total enla naturaleza que le corresponda. Por ejemplo, si la partida en cuya descomposicinfigura el concepto de mano de obra del ejemplo anterior, estuviera subcontratada,el importe completo de la partida se acumular a "Sub(Esq)" en el clculo de sussuperiores, y no se tendr en cuenta la aportacin del inferior ms que parainformar del importe por naturalezas de la partida.

    5.1.3. Info.

    Campo calculado por Presto que indica la informacin que tiene el concepto. Cadatipo de informacin asociada al concepto, causa la aparicin de una letra:

    Letra Informacin

  • d Dibujo

    e Entidades de un concepto

    g Documento

    h Trminos

    i Imagen

    j Suministros

    l Precedencias

    m Medicin

    n Notas

    p Pliego (Texto 2)

    r Inferiores (relaciones): est descompuesto

    S Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)

    t Texto 1

    u Fases

    v Vencimientos

    x Archivos asociados (vdeo, hoja de clculo...).Cambia a azul el fondo del campo

    5.1.4. PrPres (O PrCert / PrReal / PrObj / PrPlan).

    Precio unitario del concepto en el esquema.

  • Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente (en negro); silos tiene, ser calculado por el programa (en magenta).

  • El comportamiento de "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan" es igual excepto:"PrCert" slo es diferente de "PrPres" para los captulos: los dems valores secopian de "PrPres" y no se pueden modificar. Lo mismo sucede con "PrPlan"respecto de "PrObj".

    Al sobrescribir un precio calculado (en magenta), se abre un cuadro de dilogo, quepermite elegir:

    Suprimir descomposicin. Elimina las relaciones con los inferiores y deja elprecio anotado como no calculado.Precio bloqueado.

  • Ajustar. Abre Herramientas/Ajustar el filtrado para el concepto.

    El men contextual sobre este campo permite bloquear o anular el precio.

    Partidas alzadas son partidas con precio bloqueado, que se caracterizan porque:

    No se alteran al operar.Pasan como partidas alzadas al ser exportadas a TCQ.Al importarlas desde TCQ a Presto, pasan con precio bloqueado.Al comparar ofertas, el programa incluye en el archivo de incidenciascualquier partida alzada que haya sido ofertada con precio diferente al delpresupuesto.

    5.1.5. CanPres (O CanCert / CanReal / CanObj / CanPlan).

    Es la cantidad necesaria del concepto para obtener una unidad del conceptosuperior. Es una propiedad de la relacin.

  • Si se modifica manualmente la cantidad calculada, se abre un cuadro de dilogocon las opciones "No", que deshace el cambio, o "Suprimir fases y medicin" apartir de las cuales se calculaba la cantidad.

    El men contextual sobre este campo, permite anularlo y desanularlo; y sobreCanCert, CanPlan o CanReal, permite marcar si la ejecucin del concepto sermedida a origen o parcialmente.

    5.1.6. Factor.

    Factor de la relacin entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la unidad).

    Puede utilizarse para modificar la cantidad a fin de tener en cuenta, por ejemplo:

    La amortizacin de maquinaria.El esponjamiento, las prdidas o roturas de un material.El nmero de unidades producidas del concepto superior, si es distinto dela unidad.Cambios de unidades y otras correcciones de la cantidad.

    5.1.7. Esquemas definibles.

    La lista desplegable a la izquierda de la barra de iconos de muchas de lasventanas de Presto, permite elegir el esquema que mostrar esa ventana.

  • Un esquema determina:

    La combinacin de campos visibles.Cualquier filtro por expresin aplicable.La mscara.El orden de visualizacin, cuando est asociado a un campo clave y sepuede elegir mediante una lista desplegable, y no con una ordenacintemporal de visualizacin con el men contextual.El estado de las opciones del men contextual sobre los campos decabecera, tanto si estn o no protegidas las columnas.

    El filtro aplicado, si existe, es un filtro por expresin o por palabras, y se muestra enla barra azul superior de la ventana. Se puede modificar un filtro predeterminadocon "Filtrar por expresin".

    Las modificaciones del esquema hechas por el usuario se guardan para la prximavez que se use.

    Pulsando Restaurar esquema, se recuperarn las columnas y dems propiedadespor defecto del esquema activado.

  • Esquema Presupuesto: Conceptos y relaciones de la obra organizadosjerrquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden alpresupuesto u oferta.

    Los dems esquemas corresponden a los esquemas de precios paralelos, agrupadoscuando tiene sentido, a los que se han aadido "Completo" (todos los esquemasjuntos) y "Naturalezas", que es el esquema "Presupuesto" con columnas deimportes por naturalezas.

    5.2. Texto 1.

    Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitacin de tamao, con fuentesseleccionables, mrgenes, tabuladores, rellenos de tabulacin, tablas, imgenes entablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de laventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador detextos y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogneas, con filas ycolumnas continuas.

  • Archivo/Entorno de trabajo/Generales cuenta con la opcin "Imprimir lostextos sin atributos de formato", que hace que los textos con atributos deformato se impriman como si estos no existieran.

    El men contextual y los iconos de la lnea de cabecera ofrecen:

    Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF.

  • Ajuste de lnea, presenta cada prrafo (texto entre dos retornos de carro) en unasola lnea.

    Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a laspginas en HTML, Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos detexto de los conceptos:

    Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color detexto y color de fondo).Propiedades del prrafo (alineacin, sangra y tabulaciones).Numeracin y vietas.Sombreados de texto.Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno.Estilos de fuente, prrafo y numeracin.Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineacin de texto, colores deborde, bordes visibles o no, imgenes).Imgenes.

    Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos atablas.

    Muchos de estos atributos se aplican al generar pginas en HTML con PrestoInternet.

    Comprobar ortografa, compara las palabras del texto con las de un diccionarioespecializado que se selecciona con el idioma indicado en Archivo/Entorno detrabajo/Generales. Usando el castellano, si alguna palabra no est en eldiccionario, se puede agregar a un diccionario personal.

  • 5.3. Texto 2.

    Segundo texto asociado al concepto, que puede contener su pliego de condicioneso cualquier otro texto alternativo. Sus opciones son las mismas que las de "Texto1".

  • 5.4. Imagen.

    Imagen asociada al concepto con fotografas, texturas, etc.

  • Los iconos o el men contextual permiten:

    Exportar o Importar las imgenes: internamente, la imagen se guarda con elformato en que se import, por lo que mantiene su tamao, resolucin,profundidad de color y otras caractersticas. Si se pega del portapapeles, la imagense guarda, siempre que es posible, en formato PNG y, si no, en el formato originalsi est soportado.

    Para cambiar las imgenes de formato, ya que cada formato tiene propiedadesespecficas, se usa Herramientas/Optimizar imgenes.

    Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana: para elegir entre el modo enque la imagen cabe completa, se presenta a su tamao o se define con unaventana la parte que se ver.

    5.5. Dibujo.

    Dibujo vectorial asociado al concepto. La compacidad y potencia del formato DWGlo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF. Losiconos y el men contextual, permiten exportar o importar los dibujos en susformatos y gestionar los diferentes modos de zoom.

  • 5.6. Medicin del Presupuesto.

    Ventana para introducir la cantidad de las partidas, anotando lneas de medicinque detallan la aportacin de cada pieza del proyecto al total de la partida, cuyosparciales se suman en "CanPres". Las ventanas de medicin de los demsesquemas son equivalentes y se suman en "CanCert", "CanReal", CanObj" y"CanPlan" respectivamente. La lista desplegable "Fase activa" permite elegir la fasea la que se asignarn las lneas de medicin que se van a crear.

  • 5.7. Estilos de ventanas.

    Estilos de ventanas de defecto.

    Asigna a los estilos de ventanas las composiciones predefinidas de ventanas.

    Guardar estilo de ventanas.

    Almacena como estilo de ventanas la composicin de ventanas presente en lapantalla, sustituyendo alguno de los estilos de defecto. Muestra junto a cada estilola composicin de ventanas.

  • Recuperar estilo de ventanas.

    Recupera una composicin de pantalla con el estilo que fue almacenadapreviamente, con Ventana/Guardar estilo de ventanas. Los iconosnumerados equivalen a elegir aqu el estilo del mismo nmero.

  • Unidad 6. Gestin de ventanas.

    6.1. Desplazamiento por el presupuesto.

    Para descender por la ventana de precios se hace doble clic sobre el elementopor el que se quiere descender.

    Para ascender al concepto superior, se hace doble clic sobre el concepto de

    cabecera . Para ascenderdirectamente al concepto raz se elige Edicin/Ir a raz [F6] o el iconoequivalente:

  • Para desplazarse entre conceptos del mismo nivel, los iconos Edicin/Anterior yEdicin/Siguiente sitan como concepto de cabecera al inmediatamente anterior

    o siguiente en ese nivel.

    Para ir directamente a un concepto del que se conoce su cdigo pero no suubicacin: Edicin/Ir a cdigo o pulsamos [Mays] + F6.

    6.2. Columnas y campos.

    El campo de cabecera de las columnas numricas en muchas ventanas muestra susuma, que aparece entre corchetes para distinguirlas de las columnas, cuya sumaes un valor calculado por el programa y guardado con la obra. Si la ventana tienefiltros aplicados, la suma slo incluye los elementos filtrados tras refrescar lainformacin de la ventana, por ejemplo, al cerrarla y abrirla, cambiar su mscara osu ordenacin.

  • Los nombres completos de las columnas comienzan por una letra minscula, porejemplo 'c', indicando que son campos de la tabla de conceptos, o 'r' de la derelaciones.

    6.2.1. Edicin de campos.

    Los campos editables se pueden rellenar libremente. Si sobre uno de ellos se hacedoble clic lento o se pulsa "Editar campo" [F2] del men contextual sobre uncampo, su contenido se pone en modo edicin y permite modificarlo.

    Las fechas tienen el formato: DD/MM/AAAA. Una fecha se puede escribir tecleandoseis dgitos para el da, el mes y los dos ltimos dgitos del ao, y el programacompleta los dos primeros dgitos del ao y las barras de separacin. Para escribirla fecha de un da diferente del mismo mes y ao de la ltima fecha introducida o,en su defecto, de la fecha en curso, se teclean los dos dgitos del da. Si tambincambia el mes, se teclean los dgitos del da y del mes.

    El men contextual sobre un campo permite tambin:

    Copiar campo superior: [F9] copia el contenido del mismo campo de la lneasuperior.

    Copiar campo izquierdo: [Mays + F9] copia el del campo de la izquierda.

    Sugerir: abre una caja de dilogo con una lista de valoresposibles para el campo sobre el que se ha activado. Haciendo doble clic sobrecualquier valor, lo copia al campo activo y traslada el cursor al campo siguiente a laderecha.

    Un botn a la derecha del campo cuando est el cursor sobre l, produce el mismoefecto, aunque sin desplazar el cursor tras rellenar el campo. La tecla [F7] abre laventana "Sugerir" y, si se vuelve a pulsar, acepta el valor y pasa al campo siguientea la derecha.

    El contenido de la caja de dilogo de sugerencias se puede ordenar por cualquiercampo, haciendo clic en la cabecera. Si se teclea algo, la lista quedar filtrada porlo tecleado aplicado al campo activo. El primer valor es siempre el valor actual delcampo, excepto si est vaco. Si se activa la opcin sobre un campo vaco para elque slo existiera una propuesta, sta pasar automticamente al campo. Si el

  • valor introducido no fuera adecuado, se modifica a mano o se pulsa "Deshacer". Enmuchos valores, aparece una explicacin o resumen aclaratorio. Los valores cuyoresultado es nulo no se sugieren.

    Sugerir y bajar: como "Sugerir", excepto que, tras aceptar un valor para elcampo, desplaza el cursor al inmediatamente inferior. Est asociado a lacombinacin de teclas [Mays + F7], que abre la ventana "Sugerir" y, si se vuelve apulsar, acepta el valor.

    6.2.2. Elegir columnas visibles.

    Permite modificar la combinacin de columnas que se ver en la ventana.

    Un cuadro de dilogo permite insertar o eliminar columnas y modificar elorden en el que aparecen:

  • Botn Funcin

    Inserta todas las columnas posibles.

    Inserta la columna seleccionada.

    Oculta la columna seleccionada. Equivale a"Ocultar columna".

    Oculta todas las columnas visibles.

    Doble clic sobre unacolumna Equivale a [], dependiendo del cuadro en el

    que se haga.

    Las inserciones se producen delante de la columna seleccionada en el cuadro de laderecha. Si no hay ninguna seleccionada, se insertarn al final. "Subir" y "Bajar",permiten cambiar el orden en la lista de columnas visibles.

    Campos de usuario:

  • Campos que el usuario puede aadir a una tabla para obtener informacin noprevista en el programa. Se insertan y eliminan como cualquier otro campo("Usuario1"... "Usuario6" en "Elegir columnas visibles" en el men contextual).Muestran la informacin segn la expresin generada, eligiendo uno de los camposde usuario en "Editar campo de usuario" en el men contextual. Sonindependientes para cada ventana.

    6.2.3. Inmovilizar columna.

    Activada sobre una columna, impide que ella misma y las columnas a su izquierda,desaparezcan de la ventana cuando las columnas visibles se mueven hacia laizquierda. Se anula con "Movilizar columna" sobre la columna bloqueada o cerrandola ventana.

  • 6.2.4. Proteger columna.

    Desactiva temporalmente una columna. La columna protegida no permiteeditar sus campos ni se detiene en ella el cursor, pero permite activar lasopciones del men contextual sobre ellos, como filtrar por campo, revisar, etc.

    Se anula eligiendo sobre ella "Desproteger columna".

    El estado 'protegida / desprotegida' en una columna, se mantiene hasta que sevuelva a cambiar manualmente o se ordene "Restaurar esquema".

    Aparecen protegidas por defecto las columnas con informacin que es preferibleeditar en otras tablas.

    6.2.5. Ajustar anchura de columnas.

    Ajusta el ancho de cada columna al tamao necesario para visualizar toda lainformacin que contiene. Si se ha elegido "Ajuste automtico del ancho decolumnas" en Archivo/Entorno de trabajo/Generales, la anchura se ajustaautomticamente al refrescar o actualizar la ventana.

  • 6.3. Ordenacin.

    El men contextual sobre la cabecera, gestiona el orden de las filas, dependiendode la columna en donde se est activando. As tenemos:

    6.3.1. Ordenar en pantalla ascendente (o descendente).

    Ordena las lneas de la tabla, de modo que la columna alfanumrica sobre la que seactiva el men contextual aparezca en orden alfabtico. No modifica el orden en elque los elementos estn grabados, sino slo su presentacin en la pantalla, por loque la ordenacin se pierde en cuanto se abandona esa ventana.

    6.3.2. Ordenar ascendente (o descendente).

    Ordena los conceptos de la tabla en funcin de la columna sobre la que se activa elmen contextual. A diferencia de las opciones de ordenar en pantalla, los registrosde la tabla quedan ordenados permanentemente.

    6.4. Filtros.

    La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por mscara,expresin, campo y palabras, que se eligen en la lista desplegable de mscaras, enel icono de la ventana o en el men contextual sobre los campos. Puede activarse

  • un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el ttulo de la ventana seindican los filtros activados. Los campos, cuya cabecera suma el contenido de loselementos, calculan la suma de los elementos visibles, tras refrescar la informacinde la ventana.

    6.4.1. Filtrar por expresin.

    Elige elementos de la tabla que cumplan un criterio o condicin en cualquiercampo.

    Se usa:

    Aplicando un filtro rpido: para comparar el contenido de un campo con unvalor se utiliza la lnea bajo el cuadro superior de expresiones. Se elige elcampo, se elige el operador, se rellena el valor de comparacin y se pulsan"Aplicar" y "Aceptar".

  • Recuperando un filtro predefinido: para usar filtros predefinidos, se marcala lnea "Filtros" en la ventana central izquierda y se hace doble clicsobre el filtro elegido en la ventana de la derecha. La expresin apareceescrita en el cuadro superior de expresiones.

    Lista de filtros predefinidos: se pueden aadir, editar y borrar estos filtros con lasopciones de esta caja de dilogo.

    Escribiendo una nueva expresin: se pueden unir varios filtros escribiendo entreellos los operadores:

    && Equivale a 'Y'.|| Equivale a 'O'.

    6.4.2. Filtrar por palabras.

    Elige, entre los elementos de una tabla, aquellos cuyo resumen o textos largoscontengan determinadas palabras, escritas con el convenio habitual de losnavegadores de Internet:

    Se supone siempre que el comodn asterisco est al final de cada palabray se evalan las palabras desde su primer carcter. Si, por ejemplo, seescribiera puerta, no se escogeran los elementos que contuvieran'compuerta', pero s los que contuvieran 'puertas'.Admite expresiones literales entre comillas, como "hormign celular".Para incluir expresiones ms complejas, incluimos prefijos interrelacionadoscon varias palabras:

    Prefijo Equivalea

    Ejemplo Filtra elementos que contengan

    Ninguno o puerta ventana 'puerta' o 'ventana' o las dospalabras

  • + y +puerta+ventana

    simultneamente ambas palabras

    - no +puerta ventana

    'puerta', pero no 'ventana'

    Buscar en los textos asociados: busca tambin en las ventanas de texto 1 y 2.

    6.4.3. Filtrar por campo.

    Opcin que afecta a los campos de la tabla. Slo quedan visibles las lneas con uncontenido semejante al del campo donde est el cursor:

    En los campos que se enumeran a continuacin, escoge todos loselementos del mismo tipo (igual color del fondo).

    Cdigo y Resumen de las ventanas de precios.Entidad de la ventana de entidades.Fecha y Da de la agenda.Fecha de la ventana Ver/Compras y control/Histrico devencimientos.

    Campos numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o del fondo),teniendo en cuenta adems si el valor del campo elegido es cero o distintode cero.Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde est elcursor.

    6.4.4. Anular filtros.

    Anula los filtros por campo, por palabra y por mscara en la ventana activa, y dejael filtro por expresin tal como est definido en cada esquema. Los dos primeros seanulan tambin al cerrar la ventana. El filtro por mscara se anula tambin alescribir otra mscara o al introducir la mscara por defecto, *.

    6.5. Seleccin de elementos.

    Hacemos clic sobre la casilla numrica que hay en su extremo izquierdopara seleccionar los elementos de una tabla, arrastrando si deseanseleccionar varios elementos contiguos.

  • Hacemos clic sobre la cabecera de las casillas numricas para seleccionar(Edicin/Seleccionar todo [Ctrl + E]) o anular la seleccin (Edicin/Anular seleccin) de todos los elementos a la vez.Pulsamos [Mays + Clic] sobre la casilla numrica para aadir o quitarelementos aislados a la seleccin.

  • Tambin se pueden usar las opciones "Seleccionar por mscara" y "Anular seleccinpor mscara" del men contextual sobre los campos de cabecera, que actan sobreel contenido de la columna elegida. Sus efectos son acumulables.

    Al ejecutar una accin se anula la seleccin, a menos que se hubiera elegido "Laseleccin se mantiene tras ejecutar una accin (copiar, operar, etc.)" en Archivo/Entorno de trabajo/Generales.

    6.5.1. Seleccionar por mscara.

    Selecciona las lneas con una mscara que se aplica al contenido del campo sobreel que se activ el men.

    Por ejemplo, si se inicia la accin sobre el campo "Resumen" y se escribe C*, seseleccionarn lneas cuyo resumen comience con 'C', como CIMENTACIN. Puedeusarse ms de una vez para seleccionar varios grupos sucesivamente.

    6.5.2. Anular seleccin por mscara.

  • Retira de la seleccin todos los elementos que cumplan con la mscara que seintroduzca.

    6.6. Insertar, pegar y arrastrar elementos.

    En una tabla se intercalan elementos compatibles (del mismo tipo que los dems yque sean aceptables en la tabla; por ejemplo, un concepto no existente), en lalnea sobre la que se encuentre el cursor (o el puntero), desplazando el elementoque haba y los siguientes hacia abajo:

    Pegndolos despus de haberlos copiado (el elemento siempre permaneceen el origen y se aade en el destino).Soltando el botn del ratn despus de arrastrarlos (dependiendo de lasventanas de origen y destino, en la de origen unas veces permanecen yotras desaparecen).Movindolos (Edicin/Mover [F4]) despus de haberlos copiado o elegidopor mscara: los elementos desaparecen del origen.Tecleando su cdigo en una lnea vaca.

    Si se arrastra un concepto sobre otro manteniendo pulsada la tecla:

    [Mays], el nuevo concepto sustituye al anterior, conservando lainformacin propia de la relacin: lneas de medicin, fases y cantidad.[Ctrl], se invierte el comportamiento de mantenimiento o desaparicin delconcepto en el origen.

    Para intercalar o eliminar una lnea, se elige en el men contextual sobre un campo:

    "Insertar lnea" [F5]: intercala una lnea vaca."Eliminar lnea" [Mays + F5]: suprime la lnea seleccionada y sucontenido.

    Se pueden insertar conceptos nuevos o existentes en la ventana decaptulos y en la de captulos y partidas. Los conceptos insertados en estasventanas toman automticamente la naturaleza captulo y la naturaleza partida,respectivamente. Luego pueden ser modificados, si es necesario.

  • 6.7. Obra y referencia.

    Se puede abrir ms de una obra en Presto simultneamente. Las obras quedannumeradas en la cabecera a partir de "Presto [1]". Las que no son la obra activa sellaman 'referencias'.

    Se puede copiar informacin en cualquier direccin entre las diferentes obrasabiertas. Cuando se da de alta un concepto o una entidad nueva en una obra, estoselementos se buscan en las referencias, empezando por las de numeracin msbaja, y, si existen, su informacin se copia en la obra.

    Al copiar informacin de una referencia a la obra:

    Se copia ntegramente en la obra, de modo que si se modifica en ella, lainformacin original en la referencia permanecer intacta.Los precios se cambian a la divisa de la obra y se actualizan segn losndices de inflacin correspondientes a las fechas de la obra y de lareferencia.Si hubiera conflictos entre la informacin de la referencia y la de la obra(conceptos con el mismo cdigo y diferente contenido, por ejemplo),prevalece la ya existente en la obra. Si se diesen entre varias referencias,prevalecer la de la referencia con un nmero de orden de aperturainferior, excepto al copiar elementos seleccionados de una referencia, queprevalecen sobre los de referencias con nmero de orden de aperturainferior.

    Resumen.

    Mediante el programa, podremos navegar en un presupuesto que nos enven, enuna base de precios o un catalogo creado con Presto.

    Mediante la apertura de las ventanas especificas, podremos crear y estructurar unpresupuesto de una obra, mediante la creacin de captulos, partidas ydescompuestos.

    Tambin es posible abrir varios archivos de apoyo como referencia.

    La posibilidad de rellenar con diferentes datos multitud de tablas distintas, nosgarantiza una gestin de documentos muy amplia.

  • (c) 2004 Albay Consultora y Formacin, S.L.

  • PRESTO: Presupuestos, Mediciones,Tiempos y Control de Costesen Edificacin y Obra Civil.

    Mdulo 2PRESTO MEDICIONES

    Introduccin.

    Ya tenemos estructurado todo nuestro presupuesto, es decir, enumerados loscaptulos y creadas las partidas que lo forman, con sus precios unitarios y epgrafes.

    El siguiente paso es introducir las lneas de medicin que calcularn la cantidad delas partidas y que, al ser multiplicadas por el precio unitario de cada una de stas,dar su importe. La suma de los importes de las partidas de un captulo dar elimporte del captulo. La suma de los importes de los captulos dar el precio deejecucin material de la obra.

    Terminada la medicin, haremos los ajustes pertinentes e imprimiremos losdocumentos que necesitemos.

    Objetivos.

    Realizar la medicin.Introducir lneas de medicin con diferentes mtodos y ayudas.Anular, bloquear, ajustar y recalcular precios segn las necesidades.Imprimir los documentos bsicos de un presupuesto.

  • Unidad 1. Medicin del presupuesto.

    Medicin del presupuesto es la ventana para introducir la cantidad de las partidasanotando lneas de medicin que detallan la aportacin de cada pieza del proyectoal total de la partida, cuyos parciales se suman en "CanPres". Las ventanas de

    medicin de los dems esquemas son equivalentes y se suman en"CanCert", "CanReal", CanObj" y "CanPlan" respectivamente. La lista desplegable"Fase activa", permite elegir la fase a la que se asignarn las lneas de medicinque se van a crear.

    El parcial de cada lnea se calcula como el producto de los campos "N" por"Longitud" por "Anchura" por "Altura", o campos de dimensiones. Los campos dedimensiones con valor cero no se tienen en cuenta al calcular la lnea (se suponeque hay un uno), excepto el campo "N".

    En cada esquema, la suma de los parciales de las lneas de medicin de una fase(las que tienen el nmero de esa fase en su campo "Fase"), es anotadaautomticamente por Presto como cantidad de esa fase.

    Ejemplos de clculo del parcial de lneas de medicin:

    Na

    Longitudb

    Anchurac

    Alturad Frmula Parcial

    1 5 2 3 30

    1 5 2 10

  • 1 5 3 15

    5 2 3 0

    1 5 2 3 a * (b / c) * d 7,5

    1 5 2 3 (b / c) 7,5

    1 5 2 3 4 120

    1 5 2 3 5-3 60

    1 3 + (5 + 4,5 + 0,5) * 2 23

    1 5 240 IPE(c) 195,50

    Unidad 2. Herramientas para crear y modificar lneasde medicin.

    2.1. Plantilla.

    La plantilla establece valores que por defecto se escribirn automticamente en loscampos de cada nueva lnea de medicin que se cree, en todos los esquemas ytodas las partidas.

    Las acciones: Pasar lnea a plantilla y Pasar campo a plantilla (mencontextual sobre una lnea de medicin), toman como plantilla los valoresde la lnea o del campo sobre el que se activaron.

    Borrar plantilla y Quitar campo de plantilla, retiran de la plantilla todos losvalores o slo el del campo.

  • 2.2. Frmula predefinida.

    Mide piezas complejas escribiendo en el campo "Frmula" la expresin algebraicaque las describe.

    Si las piezas se repiten, escribimos la expresin algebraica en la columna "Frmula"usando las variables 'A', 'B', 'C' y 'D' (maysculas o minsculas indistintamente), quecorresponden a las columnas "N | Longitud | Anchura | Altura". La letra 'P'representa al nmero "pi". El contenido de columnas no incluidas en la frmulaacta como el factor que se multiplica por su resultado.

    Se puede utilizar el campo "Frmula" como un quinto campo de dimensiones orealizar una medicin mediante expresiones aritmticas puras.

    Frmula predefinida a lnea en el men contextual sobre la lnea, abre el cuadro"Frmula predefinida" y asocia a la lnea la frmula marcada.

    Frmula predefinida a concepto en el men contextual sobre las ventanas demediciones o "Sugerir" [F7] sobre el campo "Frmula" de la ventana de tabla delesquema correspondiente, abren ese cuadro para asociar al concepto la frmulamarcada y las correspondientes cabeceras de los campos que se incluirn en laslneas que se creen despus de realizada la asignacin. Si la plantilla incluyera unaexpresin para el campo frmula, sta tendr prioridad sobre la expresin de lafrmula predefinida.

  • Cuadro "Frmula predefinida".

    En l se crean y conservan las frmulas que se prev que sern tiles en el futuro,junto a las ya previstas en el programa. stas frmulas se guardan en el directoriode usuario. Cuando se elige "Frmula predefinida a concepto", cada frmulapuede definir valores alternativos para:

    Los ttulos de las columnas estndar ("N | Longitud | Anchura | Altura"),que se anotan en las columnas "A | B | C | D" del cuadro.El nmero de decimales de redondeo (columna "R"), que cambia el"RedParc" de la partida.

    La frmula a aplicar se elige marcndola y pulsando "Aceptar". El botn "Ninguna",elimina la frmula asociada a la lnea o al concepto.

    Funciones especiales de las frmulas de medicin:

  • IPEDevuelve la seccin recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn elprontuario de ENSIDESA.

    IPNDevuelve la seccin recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn elprontuario de ENSIDESA.

    HEADevuelve la seccin recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn elprontuario de ENSIDESA.

    HEBDevuelve la seccin recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn elprontuario de ENSIDESA.

    HEMDevuelve la seccin recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn elprontuario de ENSIDESA.

    UPNDevuelve la seccin recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn elprontuario de ENSIDESA.

    L Igual, con la dimensin del ala en c y la del espesor en d,ambas en mm.

    ABS Devuelve el valor absoluto. Por ejemplo, ABS(a-b) vale 1,siendo a=3 y b=4.

    SQRT Raz cuadrada. Por ejemplo SQRT(4) devuelve 2. SQRT(b/p)devuelve el radio de un circulo de rea b

    SIN Seno (ngulo entre parntesis en grados sexagesimales).

    COS

    Coseno. Por ejemplo COS(90) devuelve cero. b*c/COS(d)devuelve la superficie real de una cubierta inclinada cuyasdimensiones en planta fueran b y c, y cuyo ngulo en gradosrespecto a la horizontal fuera d.

    TAN Tangente.

    2.3. Subtotal

  • Subtotal a origen: acumula la suma de los parciales, desde la primera lnea hasta

    aquella sobre la que se ha activado, inclusive.

    Subtotal parcial: acumula las lneas desde la siguiente al anteriorsubtotal (o desde la primera si no hubiera un subtotal anterior), hasta lalnea sobre la que se ha activado, inclusive.

    Normal: Cancela cualquier subtotal asignado a la lnea.

    2.4. Refunde.

    Refunde =: agrupa las lneas de medicin seleccionadas consecutivas cuyosvalores en todos los campos sean iguales, excepto "N", en una nica lnea cuyoscampos "N" y "Parcial" sern la suma de los de aquellas.

  • Si no hubiera lneas seleccionadas, acta sobre todas.

    Refunde +: Como "Refunde =", pero agrupa lneas que tengan adems unadimensin diferente.

  • Cada grupo de lneas iguales se sustituye por una lnea con todos los valorescoincidentes. El campo "N" de la lnea contendr un 1, y la dimensin diferentetendr la suma de los productos (N x dimensin diferente) de las refundidas.

    2.5. Operar.

    Efecta una operacin o aplica una expresin a los campos editables(excepto los precios bloqueados) de la columna sobre la que se ha elegidola opcin, en su interseccin con las lneas seleccionadas.

    Las operaciones (suma, resta...) se introducen directamente; las expresiones, con elgenerador de expresiones. Operaciones y expresiones han de generar un resultadocompatible con el campo. Por ejemplo, en campos alfanumricos slo se puedenefectuar operaciones de suma (que aaden el texto al final), y resta (que eliminanel texto de cualquier posicin donde se encuentre).

  • Al operar sobre campos calculados, el programa eliminar automticamente, sifuera necesario, las cantidades de las descomposiciones, las fases o las lneas demedicin, excepto en el esquema "Coste real". Por ejemplo, si se realiza unaoperacin que afecta a un campo de precio, calculado a partir de los importes delos conceptos inferiores, se eliminarn las cantidades de esos inferiores, se dejar elresultado de la operacin en el precio y ste quedar como 'no calculado'.

  • Si se opera sobre campos de cantidad, calculados a partir de mediciones o fases, seeliminan stas y se anota el resultado de la operacin en el campo de cantidadcomo 'no calculado'.

    Unidad 3. Operaciones en la medicin.

    3.1. Referencia de medicin.

    En el caso de que una partida tenga igual medicin que otra, como por ejemplo elguarnecido de yeso y la pintura, se asocia a una lnea de medicin de la primerauna frmula como "=C10/E08PEM010", que es el camino hasta la referencia'E08PEM010' del captulo 'C10', precedido por el signo igual.

  • Los valores que se incluyan en los campos dimensionales de la lnea, semultiplicarn por el resultado de la referencia, lo que permite, por ejemplo, cambiarsu signo o duplicar las caras de los tabiques.

    Estas frmulas vinculan la partida de referencia y la que contiene la frmula: loscambios en la primera repercuten en la segunda. Se pueden crearautomticamente arrastrando la partida de referencia desde las ventanas "rbol"

    o "Captulos y partidas" , hacia la de mediciones de la partida cuyamedicin ha de ser igual a la de referencia.

    Ir a referencia (men contextual), sita como concepto activo el indicado comoreferencia en la lnea de medicin.

    3.1.1. Captulos y partidas.

  • Es un esquema jerrquico de captulos, subcaptulos y partidas. En esta ventana sepuede:

    Introducir nuevos conceptos.Arrastrar conceptos a otras ventanas, con la misma funcionalidad de laventana Ver/rbol.Seleccionar captulos y partidas en cualquier combinacin.

    3.1.2. rbol.

    Presenta, mediante adentrados, el esquema jerrquico de los conceptos de la obrahasta el nivel de las partidas. Se pueden seleccionar y suprimir conceptos. Si searrastra:

    Un concepto desde el rbol a una ventana de precios, se crea la relacincorrespondiente.Un concepto desde una relacin a otra en el rbol, desaparece de laantigua y pasa a formar parte de la nueva. Pulsando [Ctrl] mientras searrastra, se aade a la nueva sin desaparecer de la antigua.Una partida sobre una lnea de medicin de otra partida, se crea una lneade referencia con una medicin igual que la de la partida inicial.

    El men contextual sobre esta ventana permite:

  • Abrir nodo, que muestra todos los inferiores al concepto seleccionado.Abrir / Cerrar nivel, que muestra u oculta todos los conceptos del nivelinmediatamente inferior al seleccionado.

    3.2. Anular y desanular lneas.

    Opcin del men contextual sobre los campos de las ventanas de medicin, con unsegundo nivel de opciones que anulan o desanulan una lnea de medicin o lasescogidas segn diferentes criterios. Una lnea anulada no interviene en el clculodel "Parcial" de la partida, y el fondo de su campo "Parcial" es de color gris.

    Para calcular el presupuesto de una parte cualquiera de la obra, basta con asignara las lneas de medicin un identificador que las asocie a partes de la obra y anularlas que no correspondan. Por ejemplo, escribimos Pk 25,8 en el campo "Zona".Despus anulamos las lneas no pertenecientes a esa subdivisin:

    Hagamos que se vea el campo "Zona" con Elegir columnas visibles. El

  • cursor ha de estar sobre ese campo.Activamos Anular y desanular lneas/Anular por filtro en obra, en elmen contextual.

    Cambiamos el operador a '!=', que quiere decir 'distinto de'.

    Rellenamos el campo "Valor" con el nombre de la subdivisin Pk 25,8 ypulsamos "Aplicar".Se crea el filtro: rtrim(mZona) != "Pk 25,8", que anular todas las lneas demedicin, cuyo campo "Zona" contenga algo distinto de la zona elegida, yel presupuesto se recalcular slo para las lneas de medicin con esevalor.

    Podemos crear filtros ms complicados para varias zonas con el operador "||" (o):

  • rtrim(mZona) != "Pk 25,1" || rtrim(mZona) != "Pk 25,8"

    Eliminar lneas anuladas, suprime todas las lneas anuladas en todas lasventanas de medicin de la obra. Las lneas de fases no aprobadas, cuyocomportamiento es similar al de las lneas anuladas, no son suprimidas.

  • 3.3. Reformados.

    Si alguna partida del presupuesto, como consecuencia de las modificacionesintroducidas al proyecto, desapareciera, fuera sustituida por otra o modificadadespus de aprobado el presupuesto u oferta, se modifica introduciendo en la fase

    2 del presupuesto una o varias lneas de medicin, que aadirn,restarn parte o toda la cantidad prevista para la partida en el presupuesto. Si lapartida no existiera en el presupuesto, se crea con medicin en la fase 2.

    Aprobando la fase del presupuesto que contiene esas modificaciones, seacumularn con la fase 1 y se obtendr el primer reformado.

    Volviendo a aprobar la fase 1, se recuperar el presupuesto oficial. Elsegundo reformado se hace anotando medicin en la fase 3. Con uninforme podemos imprimir y comparar los reformados y el presupuesto.

  • Unidad 4. Terminar el presupuesto.

  • 4.1. Ajustar.

    Realiza los cambios necesarios en los rendimientos o precios unitarios deconceptos bsicos, para que el importe de la obra o de otro conceptocuadre con un importe predeterminado.

    El ajuste no afecta a los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni a los precios ocantidades anulados.

    Si se ajusta el importe de un concepto distinto del raz, por ejemplo el de uncaptulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectar al importe delos dems conceptos de la obra que pudieran tenerlos tambin como inferiores.Para evitarlo, se marca la opcin "No alterar conceptos que intervienen en otrasdescomposiciones".

  • Presto no admite ajustes que alteren los rendimientos o los precios en ms de un50 % hacia abajo o un 100 % hacia arriba. Si se necesita, se puede realizar elajuste en varios pasos. El ajuste ser ms exacto cuanto ms numerosos sean losconceptos que se puedan alterar.

    Si se desea modificar el precio o el rendimiento de algunos conceptos bsicos, sepuede modificar temporalmente la naturaleza de esos conceptos a "Otros" (no esposible con determinadas naturalezas), y realizar el ajuste con ellos. Una vez hecho,se eligen los conceptos de esa naturaleza en la ventana "Conceptos" y se devuelvena su naturaleza original.

    Para realizar el ajuste sin modificar ciertos captulos, se pueden ajustar los demsuno a uno o agrupar stos en un nuevo captulo, ajustar ste y desagruparlos denuevo, eliminando el captulo de agrupacin. En ambos casos, hay que marcar "Noalterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones".

    4.1.1. Conceptos.

    Son listas de todos los conceptos de la obra con o sin cantidades totales, con filtrospredefinidos que seleccionan slo los de naturaleza mano de obra y maquinaria, oslo los que son suministros o destinos.

    Puede contener conceptos que no estn incluidos en relaciones existentes en laobra, que no intervendrn en los esquemas de precios, por lo que se puede usar

  • como un repertorio del usuario, que al comenzar una obra copia esta lista de unaobra anterior y la usa para crear el presupuesto de la obra nueva arrastrandoconceptos desde ella.

    Cantidades totales, muestra los campos "CanTot(Esq)" con la cantidad totalincluida en el presupuesto de cada concepto.

    4.1.2. Captulos.

    Consiste en un esquema jerrquico de captulos y subcaptulos.

  • 4.2. Bloquear.

    (Sobre un campo de precio) Fija el precio del concepto, que no se recalcular apartir de sus inferiores. El color del texto cambia a rojo. "Desbloquear" elimina elbloqueo.

    Slo se recalcula si se cambia la divisa, se elige el precio de una entidad asociada, uopcionalmente, con algunas macros.

    4.3. Clculos.

    Presto calcula con diferente redondeo:

  • Las operaciones de tipo oficial o administrativo, es decir, aquellascuyos resultados forman parte de documentos que deben cuadrar conexactitud, como las que se hacen con precios o importes en los esquemas"Presupuesto", "Certificacin", "Objetivo" y "Planificacin", o en contratos,entregas y facturas, vencimientos y estado de cuentas con proveedores, enlas que se usa el nmero de decimales que se presentan en la pantalla,indicado en el campo "Decimales" de la lnea correspondiente en Archivo/Propiedades obra/Redondeos.Las de tipo interno o informativo, como los precios e importes de"Coste Real" o de los suministros, sumas por naturalezas, rendimientosreales u otros similares que se hacen con precisin mxima, aunque losresultados se redondean al visualizarlos o imprimirlos con los redondeoselegidos.

    4.3.1. Precios.

    Calcula los precios tras realizar modificaciones en la obra.

    Hay que recalcular precios siempre que se necesite conocer la repercusin decualquier cambio de la obra: cambios en precios y cantidades, actualizaciones,operaciones automticas, importacin de archivos, etc.

  • Se aconseja mantenerlo activado habitualmente (Archivo/Entorno de trabajo/

    Generales, o manteniendo el icono pulsado) y desactivarlo antes de realizaroperaciones generales en obras grandes, que el reclculo puede retardar.

    4.3.2. Medicin, precios y fases.

    Actualiza los valores de las ventanas de medicin, fases y resumen de fases, ytambin recalcula los precios.

    4.3.3. Tiempos.

    Calcula la fecha de inicio de cada actividad, en funcin de las duraciones yprecedencias de todas las actividades de la obra incluidas en el esquema elegido.Detecta circularidades (A sigue a B, B sigue a C, C sigue a A), que han de sereliminadas por el usuario.

    Las holguras se calculan para cada actividad respecto a sus sucesoras.

    4.3.4. Calcular todo.

    Realiza ordenadamente todos los clculos de los mdulos de que se disponga.

    4.4. Cuando el precio no coincide con el calculadomanualmente.

  • Tendremos que comprobar que:

    La obra est recalculada.El precio no est bloqueado (lo buscamos en la lista de conceptos ycomprobamos que no est en rojo).Las operaciones no estn afectadas por un porcentaje de costes indirectos.El campo "Factor", cuyo contenido se multiplica por el importe, no tengavalores imprevistos distintos de la unidad. Tenemos que tener en cuentaque esos valores son activos, aunque el campo no est visible. Paracomprobarlo en toda la obra, ponga ese campo visible en la ventana derelaciones y, si fuera necesario, aplicamos un filtro del tipo rFactor!=1.

    4.5. Imprimir el presupuesto.

    Para imprimir los documentos bsicos de un presupuesto, utilizaremos losinformes:

    Presupuestos y mediciones (PRSDMED). Para imprimir un presupuestociego, hay que elegir en el cuadro de parmetros sin precios.

    Resumen de Presupuesto (RESMED).

    Auxiliares o descompuestos ordenados por cdigo (AUXDES). Se elegirnunos u otros, segn se responda en el cuadro de parmetros que apareceantes de imprimir.

  • Materiales, mano de obra y maquinaria (MAT).

    Resumen.

    Podemos introducir las lneas de medicin de una forma fcil, en las ventanascorrespondientes para este fin, utilizando herramientas como referencias, plantillas,frmulas, refundidos, operaciones, subtotales, etc.

    Una vez terminadas las mediciones podemos hacer gestiones sobre el presupuesto,como ajustes de precios, bloquearlos, anular lneas de medicin, recalcular, etc.

    Por ltimo, se utiliza una serie de informes para imprimir o ver los resultados de losdocumentos.

    (c) 2004 Albay Consultora y Formacin, S.L.

  • PRESTO: Presupuestos, Mediciones,Tiempos y Control de Costesen Edificacin y Obra Civil.

    Mdulo 3PRESTO CERTIFICACIONES

    Introduccin.

    En una obra es necesario realizar certificaciones de los captulos y unidades de obraque se vayan ejecutando.

    Las certificaciones son conceptos y relaciones de la obra organizadosjerrquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden a la partecertificada.

    Las certificaciones, tambin, son las cantidades incluidas en las fases aprobadas,multiplicadas por los precios unitarios de las partidas del presupuesto.

    En los conceptos inferiores a stas, las cantidades y precios son idnticos a los delpresupuesto.

    Objetivos.

    Realizar certificaciones por diferentes mtodos.Gestionar las ventanas para este fin.Imprimir los documentos pertenecientes a la certificacin.

  • Unidad 1. Preparacin y conceptos paracertificaciones.

    1.1. Preparacin de la certificacin.

    Para empezar, prepararemos las ventanas necesarias para realizar certificaciones.

    En primer lugar elegiremos el esquema de certificacin en la lista desplegable deesquemas definibles, en la ventana Precios. As, aparecern columnas necesariaspara certificar, como CanCert y PorCertPres, cuyo uso describiremos msadelante.

    Abriremos la ventana Medicin de la Certificacin , que es imprescindiblepara la anotacin de las lneas de medicin para la certificacin.

    Los valores de cada partida se ven en la ventana "Fases".

    Los totales de cada certificacin se ven en Ver/Resumen de fases.

  • Al aprobar una fase (men contextual sobre el campo "Fecha" o "Cantidad" de lafase en la ventana de fases o de resumen de fases), se aprueba la certificacincorrespondiente.

    La fecha de cada certificacin o fase indica el cierre o ltimo da de la misma, y seanota en la ventana de fases o en la de resumen de fases.

    1.2. Fases.

    Las fases son partes en las que se divide la cantidad de las partidas de unesquema, generalmente asociadas a perodos de tiempo.

    Por ejemplo, la cantidad ejecutada de cada partida en el segundo mes de la obrase anota en la fase 2 del esquema de la certificacin.

    En cada esquema significan:

    Presupuesto Certificacin Coste real Objetivo Planificacin

    Fase1 Presupuesto

    1certificacin

    Produccinmes 1

    Objetivode coste

    Costeprevisto mes

    1

    Fase2

    Reformado1

    2certificacin

    Produccinmes 2

    Correccin1

    Costeprevisto mes

    2

    Fase3

    Reformado2

    3certificacin

    Produccinmes 3

    Correccin2

    Costeprevisto mes

    3

    'Presupuesto' es la medicin inicial, de la que se obtiene el presupuesto incluidoen el contrato. Las modificaciones aplicadas al proyecto despus de firmar elcontrato configuran los 'reformados'.

  • Las fases aprobadas se tienen en cuenta en el clculo de la cantidad del esquema.Cualquier fase puede estar o no aprobada, con tal de que estn aprobadas las quele preceden. Por ejemplo, un reformado puede estar o no aprobado. Si se aprueba,se acumula al presupuesto y a los reformados anteriores si los hubiese.

  • 'Objetivo' es la medicin del coste previsto de la obra, y puede tener correcciones,equivalentes o no a los reformados. El objetivo corregido es la suma del objetivoms las correcciones aprobadas.

    El significado de las fases en los dems esquemas es:

    Certificacin Coste Real Planificacin

    Hasta faseaprobada

    Certificacinacumulada

    Produccinacumulada

    Previsin de costeacumulada

    Resto fases Pendiente decertificarPendiente de

    ejecutarCoste pendiente

    previsto

    Las fases de estos tres esquemas coinciden en el tiempo, por lo que tienen lasmismas fechas.

    1.2.1. Ventana Fases.

    Es la cantidad de la partida en cada fase de cada esquema de precios, parcial oacumulada a origen, suma de las lneas de medicin de esa partida asociadas a esafase.

    Si no hay lneas de medicin, la cantidad puede introducirse aqu directamente, oen los campos de porcentaje de la certificacin sobre el presupuesto total, de lacantidad real o de la planificacin sobre el objetivo total.

    Si la partida se mide a origen, las cantidades de cada fase se ven o se introducen aorigen en los campos correspondientes a las cantidades acumuladas (con el prefijo"Or").

  • El programa calcula por diferencias la cantidad parcial de cada fase, que semuestra en los campos de medicin parcial. En partidas que se miden a origen:

    Si en una fase no hay lneas de medicin, se repite la medicin a origen dela fase anterior.Si se desea anular una medicin a origen desde una fase determinada, esnecesario incluir en esa fase una o ms lneas de medicin cuyo resultadoal acumularse a lo anterior sea cero.Si la medicin introducida en la fase "n" es inferior en cantidad a laintroducida en la fase "n-1", la cantidad sin acumular correspondiente a lafase "n" tendr signo negativo, y representar, por ejemplo, la demolicinde una parte de lo que se haba ejecutado en la fase "n-1".

    El men contextual sobre la cantidad (no a origen) o sobre la fecha de una fase,permite aprobarla o no.

    Presto hace los clculos usando las cantidades de las fases aprobadas, agrupadasen tres bloques independientes: presupuesto, certificacin-ejecucin-planificacin, yobjetivo. Los campos "fecha" y "cantidad de fases no aprobadas" aparecen en gris,y sus valores no se suman a la cantidad calculada, por lo que no afectan al importede la partida.

    1.2.2 Ventana Resumen de Fases.

    Presenta las fases de la obra con datos correspondientes al concepto raz, es decir,con los totales de las magnitudes principales de la obra (importes de todos losesquemas, total comprado, entregado y facturado...) consolidadas por fases.

    Para mostrar valores correctos, necesita ejecutar Clculos/Medicin, precios yfases despus de cualquier cambio de precios o cantidades en la obra.

  • Los datos no asociados a una fase concreta, como las cantidades introducidasdirectamente en las partidas, se acumulan en la fase 1.

    Dentro de la lista desplegable de esquemas definibles en la ventana Resumen deFases, Precios muestra las tres fechas de cada fase, los importes totales de cadaesquema y dos campos de usuario.

    El campo "Fecha" contiene las fechas de cierre de cada fase, que en el caso de lascertificaciones es generalmente el ltimo da de cada mes.

    Si se crea una fase y la fecha est vaca, Presto la deduce a partir de la fecha de lafase anterior o de la de inicio de la obra, tomada de los datos generales.

    Los campos "FechaPr" y "FechaObj", permiten asignar fechas al presupuesto inicialy a los reformados, as como al objetivo de costes y a sus correcciones,respectivamente.

    El men contextual sobre las fechas o importes permite aprobar por separado unafase del presupuesto, de la certificacin (que es la misma de la ejecucin y de laplanificacin) o del objetivo.

  • Las cantidades y los importes de las fases no aprobadas no se tienen en cuenta enlos clculos y aparecen con fondo gris. Para que una fase deje de estar aprobadabasta con aprobar la fase anterior. Se puede recalcular as cualquier certificacinanterior y realizar todo tipo de simulaciones.

    Los seis campos de usuario "Num1" a "Num6", permiten introducirimportes para personalizar informes de certificaciones y liquidaciones. Sus sumas aorigen se calculan automticamente en los campos "Sum1" a "Sum6".

    Si se elimina una fase en esta ventana, desaparece toda su informacin asociada,incluso sus lneas de medicin, pero no pueden eliminarse fases intermedias sineliminar tambin las posteriores.

    Unidad 2. Introducir certificaciones.

    Consiste en anotar qu cantidad se ha ejecutado de cada partida por uno de estosmtodos:

    Certificando lneas de medicin del presupuesto.Pulsando Certificar (en el men contextual sobre la ventana demedicin del presupuesto), que copia las lneas seleccionadas cuyo campo"Id" est vaco y las pega en la ventana de medicin de la certificacin.

  • Adems las marca como certificadas, anotando en su campo "Id" elnmero de la fase activa de la ventana "Medicin de certificacin", lo queimpide que se vuelvan a certificar.

    Introduciendo lneas en la ventana de medicin de certificacin, enla fase correcta.

    Anotando la cantidad a certificar en la fase del campo "CanCert" de laventana "Fases".

    Igual, pero anotando el porcentaje ejecutado de lo presupuestado en elcampo "PorCert".

  • Introduciendo la cantidad o el porcentaje globalmente ejecutado hasta elmomento de cada partida en los campos "CanCert" o "PorCertPres",respectivamente, del esquema "Certificacin" de la ventana Ver/Precios.Este mtodo se usa en obras que vayan a certificarse de una vez, ya que lacantidad as certificada no se separa por fases.

    Escribiendo un porcentaje en el campo "PrCert" de un captulo, ese valorse copiar en el mismo campo de las partidas de ese captulo que notengan lneas de medicin ni fases de certificacin.

    Unidad 3. Procedimientos para certificaciones.

    En esta unidad veremos los procedimientos y la forma de introducir datos ensituaciones concretas, con relacin al tema de las certificaciones.

    3.1. Certificar una fraccin de una lnea de presupuesto.

    Cuando se certifica por el mtodo de marcar lneas de medicin delpresupuesto y certificarlas, se puede encontrar el obstculo de tener quecertificar una fraccin de una lnea de medicin. En ese caso:

    Se puede escribir directamente en la ventana de medicin de lacertificacin la lnea a certificar, marcando el campo Id de la original delpresupuesto con cualquier signo que facilite su identificacin posteriorcomo una lnea parcialmente certificada, por ejemplo *.

  • Si se escribe el mismo signo en el mismo campo en las correspondienteslneas de certificacin, ser fcil ms adelante comprobar cunto se hacertificado de la cantidad presupuestada.

    Tambin se puede copiar y pegar sobre s misma la lnea de medicin depresupuesto, para obtener un duplicado y repartir la cantidad original entrelas dos lneas iguales, colocando la cantidad a certificar en una y ladiferencia en la otra, procediendo a marcar y certificar la primera.

    En la siguiente certificacin se vuelve a actuar igual sobre la lnea nocertificada, duplicndola y certificando una parte.

  • Este mtodo, ms automtico, que facilita el control de lo certificado y porcertificar, tiene el inconveniente de que altera las lneas de medicin delpresupuesto, que no se debera tocar.

    3.2. Introducir precios contradictorios y excesos demedicin.

    Precios contradictorios son partidas no incluidas en el presupuesto oficial quedespus resulta necesario ejecutar, y, por tanto, certificar. Se crean en Presto conmedicin en la certificacin, pero no en el presupuesto. Un informe los imprime.