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CURSO: Diseño y elaboración de un proyecto

MÓDULO 2: Partes de un proyecto

2.1 Fundamentación: análisis de la realidad

2.2 Objetivos

2.2.1 Ejercicio 4 - Redacción de objetivos

2.3 Actividades y temporalización

2.4 Metodología

2.5 Recursos: humanos y materiales.

Presupuesto

2.6 Evaluación: sistemas de evaluación

2.7 Ejercicio 5 - Elaboración de un proyecto

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2.1 Fundamentación: análisis de la realidad

La fundamentación es la presentación tanto del colectivo como del proyecto. En este se pueden incluir datos de cómo y cuándo se creó, por qué se decidió realizar el proyecto, cuánta gente pretende realizar el proyecto, motivaciones y todo aquello que se pueda considerar importante para introducirnos en el proyecto. Un de las formas más adecuadas para la elaboración de un proyecto es realizar un análisis de la situación en que se está, después y con los datos que poseemos podremos trabajar con una serie de factores que harán que nuestro proyecto esté más completo y ajustado a la realidad.

2.1.1 Contenido y objetivo del análisis de la realidad

El objetivo de hacerlo es el de conocer la realidad para transformarla, es decir, saber dónde se está para saber dónde ir y cómo hacerlo.

2.1.2 Deficiencias del análisis de la realidad

La distancia que existe entre el momento en que se realizar y la puesta en marcha del proyecto que puede llevar a disfunciones en la información recogida.

2.1.3 ¿Cómo se realiza el análisis interno y externo de la organización?

Hay que ver dónde es fuerte y dónde es débil mi organización, de esta manera tendremos una mayor certeza sobre los proyectos que son asumibles y lo que nos pueden venir largo.

2.1.4 ¿Cuáles son y cómo se desarrollan las técnicas del análisis de la realidad?

A) Técnicas cuantitativas: encuesta, cuestionario, observación

B) Técnicas cualitativas: entrevistas en profundidad, grupo de discusión

C) Otras: investigación

2.1.5 Ámbitos de aplicación

- medio natural (localización, flora, fauna)

-medio urbano (vivienda, edificios públicos, centros comerciales)

-medio social (demografía, pirámide de población, etc)

-historia (económica, política social y cultural, tradiciones)

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2.2 Objetivos

A continuación te explicamos a través de un vídeo qué es un objetivo, qué tipos hay y cómo se debe hacer un objetivo (haz clic para verlo)

Tras ver el vídeo, aquí te dejamos un ejemplo claro de cómo elaborar unos objetivos:

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En internet puedes encontrar distintas listas de verbos, un ejemplo sería esta.

También puedes elegir tus verbos, según el objetivo de aprendizaje:

Objetivos de aprendizaje Ejemplos

De conocimiento Analizar, conocer, describir, enumerar, explicar, verificar, relacionar, resumir, etc

De habilidades Aplicar, construir, demostrar, elaborar, experimentar, hacer funcionar, usar, utilizar, etc

De actitudes Aceptar, apreciar, preferir, respetar, tolerar, valorar, etc

En resumen, a la hora de formular los objetivos de un proyecto, se recomienda:

-Redactarlos de forma clara, breve y concisa, respetando la estructura gramatical básica

-Ajustar su redacción al nivel del objetivo que se trate, utilizando un lenguaje más concreto a medida que se desciende de los generales a los específicos y a los operativos

-Acomodar el número de objetivos en cada nivel a la complejidad y el alcance del proyecto y desde luego a las posibilidades de ejecución. En cualquier caso, los objetivos han de ser viables, realistas y evaluables.

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-Los objetivos operativos han de incluir todos los complementos circunstanciales necesarios para concretar cuánto, cuándo y dónde se pretenden los resultados.

-Un objetivo operativo bien formulado permite definir indicadores de seguimiento y evaluación del objetivo y establecer metas de consecución de los mismos, que sirvan de referencia para la evaluación de los resultados del proyecto.

2.2.1 Ejercicio 4 - Redacción de objetivos

Antes de continuar leyendo el documento, por favor realiza el ejercicio 4

haciendo clic aquí.

2.3 Actividades y Temporalización

ACTIVIDADES

Para lograr los objetivos planteados en nuestro proyecto vamos a realizar actividades. Las actividades realizadas tienen que estar relacionadas con los objetivos. Por cada objetivo suele haber una actividad, aunque hay actividades que suelen abarcar dos o más objetivos. Las actividades deberán de estar bien especificadas y desarrolladas, para que en un futuro al leer el proyecto y llevar a cabo la actividad, esté lo más clara posible.

Se recomienda realizar una ficha de actividades con la siguiente información:

Nombre de la actividad:

Fecha: Destinatarios (edad): Responsable de la actividad: Objetivos: Desarrollo de la actividad y temporalización Recursos necesarios (económicos, materiales, instalaciones):

Aspectos a evaluar:

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Las actividades más frecuentes en cualquier proyecto de educación en el tiempo libre son:

-Actividades asociativas: relacionadas con los procesos de comunicación y participación de la comunidad, a partir de plataformas de diálogo como las asociaciones, centros cívicos, clubes infantiles, etc

-Actividades formativas: centradas en la difusión de conocimientos a través de cursos, jornadas, seminarios, mesas redondas, foro debate, etc.

-Actividades culturales: las que intentar relacionar los grandes paradigmas de la cultura oficial con la dinámica creativa de los grupos destinatarios, desde los museos, conciertos, espectáculos, etc.

-Actividades plásticas: todas las actividades artísticas no profesionales encaminadas a la expresión de las habilidades creativas de los destinatarios: fotografía, pintura, cerámica, etc.

-Actividades lúdico-deportivas: fiestas, convivencias, acampadas, excursiones, colonias de verano, deporte, etc

TEMPORALIZACIÓN

Esta parte del proyecto trata de fijar el calendario o proceso cronológico que va a seguir el desarrollo de las actividades. ¿Cuánto tiempo vamos a tardar en lograr los objetivos que nos hemos prefijado? ¿Qué ritmo de actividad vamos a proponer para conseguirlo?

Cuando nos referimos a quién es el

responsable de la actividad, queremos

decir quién ha escrito esa ficha. De esta

manera, si tenemos alguna duda de cómo

se realizar la actividad, siempre vamos a

poder preguntar a quién la realizo.

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La temporalización no es exclusivamente el horario o calendario de las actividades, sino una reflexión conducente a estimar con cierta exactitud la duración absoluta del proyecto. En otras palabras, es un instrumento de medición que permite precisar el tiempo que va a durar y el ritmo de intensidad que van a tener cada una de las acciones, tareas y actividades. Para ello, conviene sintetizar en el proyecto el calendario de las distintas fases por medio de gráficos, esquemas, plannings, cronogramas, horarios, etc.

2.4 Metodología

La metodología es el cómo vamos a llevar a cabo nuestro proyecto. En esta sección del proyecto contaremos tanto la forma general que tomaran todas nuestras sesiones de trabajo en el proyecto (Ej. Una metodología participativa, activa, comunicativa) ... como una descripción de las actividades a realizar ( Ej. Talleres manuales: En ellos realizaremos....)

La metodología se debe realizar con el equipo que vaya a intervenir en el proyecto, se debe explicar en qué consiste cada tipo de aspecto metodológico para que todas las personas comprendan y entiendas en qué consiste. Algunos ejemplos son:

-Flexible, tanto a los intereses como a las necesidades de los y las participantes. Que siempre sepamos modificar la programación, actitudes y propuestas de acuerdo a las demandas y propuestas de los y las participantes.

-Atenta, a recoger todas sus propuestas y a los que pueda ocurrirles, sus estados de ánimo…

-Tolerante, respetuosa y no discriminatoria, partiendo de un trato igualitario y adaptado a las necesidades de cada niño/a. Si comenzamos llevándolo a cabo el equipo, ellos y ellas lo harán con sus compañeros/as

-Coeducativo, ya que creemos en una educación basada en la igualdad, atendiendo en especial los conflictos de género que dominan nuestra actualidad.

-Amena, dinámica y divertida

-Lúdica, utilizar el juego como modelo educativo. No se nos ocurre otra mejor forma mejor junto con la propia actitud.

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-Innovadores, intentaremos siempre realizar actividades originales, con ambientaciones divertidas y creativas. El pensamiento creativo será otro de nuestros socios.

-Intercultural, tenemos diferencias culturales y no hay ninguna diferencia de trato con ellas

-Motivadora, sobre todo por parte de los/as monitores/as

-Grupal, basada en el trabajo en equipo como fuente de ideas y propuestas varias de todos los integrantes. Tomando al grupo como uno solo, tod@s para un@, y un@ para tod@s

-Educando en habilidades sociales en función de sus necesidades a través de la resolución de conflictos, asertividad, empatía, etc)

A parte de la metodología, también es recomendable incluir un apartado llamado Criterios de Actuación, más cuando el proyecto va enfocado a trabajar con niños y niñas. Los Criterios de Actuación nos ayudarán a todos a intervenir de la misma manera ante una situación, de tal modo que todos llevemos el mismo rumbo y no existan distintas formas de actuar, y distintos roles.

Los Criterios de Actuación se pueden dividir en dos: con el equipo profesional, y respecto a las actividades y destinatarios.

2.5 Recursos: humanos y materiales.

Presupuesto

Los recursos son las necesidades específicas de material o dinero o personal para la realización de una actividad, y de las cuales podemos poseer o no.

Los recursos los podemos dividir en tres:

-Materiales: material fungible (lo que se gasta), salas de reuniones, equipos de música, etc.

-Económicos: dinero para adquirir otros recursos

-Humanos: personas que llevan a cabo cada actividad

Recursos materiales:

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¿Cómo se prepara la lista de material? Las listas de material van íntimamente unidas a la actividad que se va a realizar, para ello a la hora de confeccionarlas debes de tener en cuenta dos referentes: la actividad y el presupuesto asignado.

¿Cómo se realiza un inventario? El inventario es un documento de revisión anual y en donde viene referenciados todos los materiales técnicos de la organización. En la ficha de inventario, aparte de los datos tipo fecha de realización y persona que lo elabora, otros como naturaleza, marca de material, cantidad, etc. Puede haber un apartado en donde se informe del estado de conservación del mismo. En el caso de material fungible podemos elaborar un inventario de revisión mensual y que nos sirva de control del mismo de cara a su continua reposición.

Recursos económicos:

¿Qué es un presupuesto? Es la versión numérica de un proyecto. El presupuesto anual constituye una previsión de lo que vamos a gastar e ingresar durante un año. Va directamente interrelacionado con el proyecto. En los presupuestos, (ya sea anual o de cada actividad) hay que reflejar no sólo los gastos sino también los ingresos. Lo recomendable es nivelarlos a cero (que el total de ingresos y gastos coinciden), aunque sea considerando partidas extraordinarias o aportaciones de los fondos propios de la asociación.

¿Cómo hacer presupuestos? Veamos los principales elementos presupuestarios de un presupuesto.

GASTOS INGRESOS

1. Personal 1. Cuotas de socios

2. Local (alquiler) 2. Donaciones

3. Comunicaciones (correo, teléfono, transporte)

3. Subvenciones

4. Mantenimiento: electricidad, limpieza, calefacción

4. Convenios

5. Material: fungible propio de la asociación, que se gasta durante el año

5. Patrocinios

6. Actividades 6. Venta de servicios. Cobro por actividades

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Menos las cuotas, todas las fuentes de ingreso las podemos considerar también parte de los presupuestos de actividades.

Recursos humanos:

Explicaciones del equipo que vaya a intervenir en el proyecto, explicando su cargo/responsabilidad en el proyecto, así como las funciones que vaya a desarrollar en el mismo.

2.6 Evaluación: sistemas de evaluación

En el proyecto debe diseñarse la evaluación y la forma en que ésta se va a llevar a cabo, definiendo los criterios, indicadores, herramientas y momentos de evaluación. La intervención no termina al ejecutar las acciones previstas. Es necesario evaluarlas. Para ello, analizamos tanto los resultados, como el proceso que las ha propiciado. La evaluación, igual que el resto de acciones de la intervención, debe ser planificada como un punto importante del proyecto. Una vez diseñada ha de llevarse a la práctica en los momentos determinados para la misma. Esto repercute en el progreso y avance de lo que hacemos, en nuestra mejora y adaptación a la realidad en la que nos movemos. Por ello, no nos cansaremos de decir que es necesario introducir la evaluación en nuestra práctica habitual. En definitiva, la evaluación da calidad a nuestro trabajo.

7. Otros gastos que puedan surgir

7. Créditos

8.Actividades recaudadoras de fondos

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¿Para qué evaluamos? La evaluación debe perseguir al menos los tres siguientes objetivos:

- Promover la comprensión de los procesos desarrollados en relación a los criterios de idoneidad, eficacia y eficiencia:

Idoneidad: si se adecua a la realidad y a lo que queremos conseguir. Eficacia: si consigue lo que se había propuesto como metas (si se han

cumplido los objetivos, o se produce el efecto deseado). Eficiencia: si consigue las metas propuestas con el menor esfuerzo

posible (cuanto menos tiempo tardemos y recursos empleemos en conseguir las metas, más eficientes seremos).

- Implicar a todos los protagonistas del proceso en la discusión, mantenimiento y mejora del proyecto.

- Facilitar el proceso de toma de decisiones de cara a la mejora y a la continuidad de lo evaluado.

Por lo tanto, la evaluación...

• Ha de ser útil, práctica y basada en la realidad.

• Objetiva en la interpretación y subjetiva en la opinión.

•Todo el equipo debe estar abierto a la misma. • Hacerla útil en el tiempo. Que tenga continuidad y no sea un elemento aislado.

• No sea una mera crítica. Incluid porqués y alternativas de mejora.

• No enjuiciar personas sino acciones o actitudes.

• No quedarnos con la cuantificación como único elemento válido.

• No es cubrir el expediente. Hacedla porque creáis en ella.

• Sed creativos a la hora de realizarlas. Una evaluación no tiene porque ser necesariamente aburrida

Hay una serie de componentes que resultan comunes a todo proceso de evaluación:

"EVALUAR ES ANALIZAR EL PASADO PARA PROYECTAR EL FUTURO" LA EVALUACIÓN ES UNA HERRAMIENTA PARA EL CAMBIO.

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1. Sujetos: hay que determinar ¿quién va a evaluar?, no puede ser solo el animador responsable de la actividad, quien por otra parte es el que debe diseñar la forma de evaluación. También el resto del equipo de educadores y hasta los propios destinatarios de la intervención pueden evaluar el proyecto y las actividades.

2. Objetos: ¿qué se va a evaluar?, puede ser un programa de actividades, medios, recursos... tras la identificación del objeto, es necesario definir qué áreas o aspectos nos interesa más valorar, y si fuera necesario, distribuir la tarea investigadora sobre cada uno de ellos entre los distintos integrantes del equipo evaluador.

3. Indicadores: el marco de referencia de la evaluación lo forma un amplio complejo de normas, patrones de conducta y escalas de valores previamente establecidos, y que sirven para definir en base a qué criterios podemos evaluar. Estos criterios reciben el nombre de "indicadores de evaluación" y son los límites cuantitativos o cualitativos que sirven de referencia ar responder a la pregunta ¿hasta qué punto se han alcanzado los objetivos previstos y, por consiguiente, hemos obtenido éxito con nuestra labor?. Hay varios tipos de indicadores:

o Cuantitativos: calculan la cantidad estimada como correcta o necesaria

o Cualitativos: determinan la calidad mínima exigida para su aprobación

o De contexto: miden los factores previos motivadores de la intervención

o De proceso: establecen los criterios de eficiencia del programa o De producto: aseguran el grado final de eficacia de la acción

animadora o De impacto: comprueban los efectos del programa sobre el medio

ambiente

Ejemplos:

número de actividades que se han realizado respecto a las que estaban previstas

grado de cumplimiento de los objetivos formulados grado de satisfacción de los participantes respeto a unas reglas mínimas de comportamiento grado de cohesión del grupo nivel de participación social, etc

4. Instrumentos: ¿cómo se va a evaluar?, es decir, ver que labor sistemática de recogida de datos. Los instrumentos de evaluación pueden ser de varios tipos:

Abiertos: dejan expresarse libremente al sujeto (buzón de sugerencias)

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Cerrados: limitan la respuesta a un indicador o número de respuestas (escalas)

Descriptivos: métodos de campos para la observación (tablas, registros, diarios)

Correlacionales: relacionan fenómenos (análisis de contextos) Manipulativos: ofrecen una información muy elaborada, sobre la cual

pensamos intervenir directamente (test sociométricos, entrevistas) Participativos: el evaluador se integra en las actividades que observa Escalas de valoración: numéricas, gráficas, descriptivas

5. Tiempos: tradicionalmente se ha creído que solo debía evaluarse una actividad al terminar. Hoy en día, la evaluación se entiende como un elemento más de la acción animadora y por eso se realiza a lo largo de todo el proceso de intervención:

Antes de la actividad: análisis de la realidad Durante la actividad: seguimiento, feedback constante Al final de la actividad Evaluación de impacto: ver si se ha conseguido las verdades meta de la

animación, la consolidación de un cambio social.

La evaluación debe servir para elaborar una síntesis o informe final que lleva como nombre "memoria", que veremos en el próximo módulo.

2.7 Ejercicio 5 - Elaboración de un proyecto

El módulo ya ha terminado, para acceder al ejercicio 5 haz clic aquí.