Curso MarcoLogico Parte 2 MPenagos

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ING. MAURICIO PENAGOS ACOSTA - CRM-AIRM DOCENTE - CONSULTOR EN PROYECTOS Y RIESGOS

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METODOLOGIA DEL MARCO LGICO Parte II

DIPLOMADO EN FORMULACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN

Abril de 2015

CONTENIDO Parte 2

MODULO 3: Denicin de obje=vos

Elaboracin del rbol de Obje1vos Anlisis de estrategias de solucin Estructura anal1ca del proyecto (Taller 3)

MODULO 4: Matriz de planicacin Estructuracin de la matriz de planicacin (Taller 4) Ges1n y tratamiento de riesgos en proyectos

ZOPP: PASOS PARA DESARROLLAR EL MARCO LOGICO

1. ANALISIS DEL CONTEXTO DEL PROYECTO 2. ANLISIS DE ACTORES 3. ANLISIS DE PROBLEMAS (rbol de problemas) 4. ANLISIS DE OBJETIVOS (rbol de objetivos) 5. ANLISIS DE ALTERNATIVAS 6. DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION 7. DESARROLLO PLAN OPERATIVO

4. ARBOL DE OBJETIVOS

Los problemas identificados en el rbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos del proyecto.

Se trasladan los problemas identificados desde un lenguaje negativo a uno positivo.

Los objetivos identificados como componentes o productos de un proyecto se convierten en los medios para solucionar el problema de desarrollo identificado.

Ejemplo rbol de Problemas

FRUTA DETERIORADA EN LA RECOLECCIN

MENORES INGRESOS

DE LOS AGRICULTORES

PRDIDAS EN COSECHA

MAQUINAS RECOLECTORAS

OBSOLETAS


DEFICIENTES

OBREROS MALTRATAN

LA FRUTA AL RECOGERLA

OBREROS MAL

CAPACITADOS PARA RECOLECCIN

CONTAMINACIN POR

FRUTAS DAADAS

PROLIFERACIN DE PLAGAS Y MALOS OLORES

MAYOR COSTO POR MANIPULACIN DE

FRUTA DETERIORADA

DEFICIENTES

TECNOLOGAS DE RECOLECCIN

INADECUADOS

INCENTIVOS PARA RECOLECCIN

MANTENIMIENTO

DEFICIENTE DE COSECHADORAS

AMENAZAS A LA SALUD

causas

efectos

Hctor Sann Angel Consultor ILPES - CEPAL

Ejemplo rbol de Objetivos

FRUTA NO DETERIORADA

EN LA RECOLECCIN

MAYORES INGRESOS

DE LOS AGRICULTORES

DISMINUIDAS

PRDIDAS EN COSECHA


RENOVADAS


CON BUEN DESEMPEO

OBREROS TRATAN BIEN


OBREROS


DISMINUCIN DE CONTAMINACIN

POR FRUTAS DAADAS

DISMINUCIN DE

PLAGAS Y MALOS OLORES

MENOR COSTO POR MANIPULACIN DE

FRUTA DETERIORADA

MEJORADAS


INCENTIVOS ADECUADOS PARA

RECOLECCIN

MANTENIMIENTO

ADECUADO DE COSECHADORAS

AMENAZAS A LA SALUD CONTROLADAS


medios

fines

Ejemplo rbol de Objetivos Ajustado

FRUTA NO DETERIORADA

EN LA RECOLECCIN

MAYORES INGRESOS

DE LOS AGRICULTORES

DISMINUIDAS

PRDIDAS EN COSECHA

MAQUINAS

RECOLECTORAS RENOVADAS

MAQUINAS RECOLECTORAS CON BUEN DESEMPEO

OBREROS TRATAN BIEN


OBREROS CAPACITADOS PARA

RECOLECCIN


POR FRUTAS DAADAS

DISMINUCIN DE



FRUTA DETERIORADA

MEJORADAS


INCENTIVOS

ADECUADOS PARA RECOLECCIN

MANTENIMIENTO


AMENAZAS A LA

SALUD CONTROLADAS

ADECUADO

DISEO DE LAS COSECHADORAS

NUEVA VARIEDAD DE FRUTA

RESISTENTE A LA RECOLECCIN

ADAPTADAS A LA REGIN OTRAS

VARIEDADES

DESARROLLADA

NUEVA VARIEDAD


Propsito (Objetivo General)

MEDIOS

FINES

5. Anlisis de Alternativas

Recomendaciones para el anlisis de Alterna=vas

PASO 3

PASO 2

Op=mice el rbol de obje=vos PASO 1

Discrimine acciones, esto se hace clasicndolas en dos =pos: Complementarias y Excluyentes.

Verique el grado de interdependencia entre las acciones y agrupe, las que sean complementarias.

Cada agrupacin de acciones complementarias podr congurar una alterna=va.

Fuente: Material para las sesiones Diplomado Ciencia Para Las Regiones preparado por la Universidad Nacional de Colombia 2013.

5. Anlisis de Alternativas

FRUTA NO DETERIORADA EN LA RECOLECCIN

MAYORES INGRESOS

DE LOS AGRICULTORES

DISMINUIDAS PRDIDAS EN COSECHA

MAQUINAS



OBREROS TRATAN BIEN



RECOLECCIN


POR FRUTAS DAADAS

DISMINUCIN DE PLAGAS Y MALOS OLORES

Alterna=va 1 Recoleccin manual + Adaptacin de variedad


FRUTA DETERIORADA

MEJORADAS


INCENTIVOS


MANTENIMIENTO ADECUADO DE

COSECHADORAS

AMENAZAS A LA

SALUD CONTROLADAS

ADECUADO DISEO DE LAS

COSECHADORAS




VARIEDADES

DESARROLLADA NUEVA

VARIEDAD



MAYORES INGRESOS DE LOS AGRICULTORES



RENOVADAS


OBREROS TRATAN BIEN



RECOLECCIN


POR FRUTAS DAADAS

DISMINUCIN DE


Alterna=va 2 Recoleccin mecnica + Adaptacin de variedad


FRUTA DETERIORADA

MEJORADAS TECNOLOGAS

DE RECOLECCIN


RECOLECCIN


COSECHADORAS


ADECUADO

DISEO DE LAS COSECHADORAS

NUEVA VARIEDAD DE FRUTA RESISTENTE A LA RECOLECCIN

DESARROLLADA NUEVA

VARIEDAD


VARIEDADES






RENOVADAS


OBREROS TRATAN BIEN LA FRUTA AL RECOGERLA


RECOLECCIN


POR FRUTAS DAADAS


Alterna=va 3 Recoleccin manual + Desarrollo


FRUTA DETERIORADA

MEJORADAS TECNOLOGAS

DE RECOLECCIN

18 INCENTIVOS



COSECHADORAS



COSECHADORAS

NUEVA VARIEDAD DE FRUTA RESISTENTE A LA RECOLECCIN

DESARROLLADA NUEVA

VARIEDAD


VARIEDADES






RENOVADAS


OBREROS TRATAN BIEN LA FRUTA AL RECOGERLA

OBREROS



POR FRUTAS DAADAS


Alterna=va 4 Recoleccin mecnica + Desarrollo


FRUTA DETERIORADA

MEJORADAS



RECOLECCIN

MANTENIMIENTO



ADECUADO DISEO DE LAS COSECHADORAS



DESARROLLADA NUEVA

VARIEDAD


VARIEDADES


Mejorar las condiciones habitacionales de las Margaritas

Mejorar el acceso a servicios bsicos

Aumentar la adquisicin de

vivienda

Mejorar la oferta de vivienda

Op=mizar la organizacin comunitaria

Mejorar la capacidad de

gobierno para ejecutar

Disminuir la densidad poblacional por

vivienda

Reubicar allegados

Desarrollar programa de

mejora integral de

Barrios

Desarrollar campaas

de cohesin social

Involucrar al municipio a la

comunidad

Construir nuevas

viviendas

Aumentar el aprovechamiento de programas de

vivienda gubernamentales

Desarrollar campaas de informacin el programas

de vivienda


Pasos para el anlisis de Alternativas

Desarrollar campaas De informacin el

programas de vivienda

Desarrollar campaas

de cohesin social


comunidad

Construir nuevas

viviendas


Alternativa 1

Reubicar allegados



Desarrollar campaas

de cohesin social


comunidad


Alternativa 2



Desarrollar campaas

de cohesin social


comunidad

Desarrollar programa de mejora integral

de barrios


Alternativa 3



Desarrollar campaas

de cohesin social


comunidad

Desarrollar programa de mejora integral

de Barrios

Construir nuevas

viviendas

Reubicar allegados

1

2

3


Alternativas

Alternativa 1: Desarrollar campaas de informacin de programas de vivienda + Desarrollar campaas de cohesin social + Incrementar la comunicacin entre el municipio y la comunidad + Construir nuevas viviendas. Alternativa 2: Desarrollar campaas de informacin de programas de vivienda + Desarrollar campaas de cohesin social + Incrementar la comunicacin entre el municipio y la comunidad + reubicar allegados.

Alternativa 3: Desarrollar campaas de informacin de programas de vivienda + Desarrollar campaas de cohesin social + Incrementar la comunicacin entre el municipio y la comunidad + programa de mejora integral de barrios.


Cmo se elaboran las alterna=vas?

Taller 3

Una vez optimizado el rbol de problemas:

1. Elabore el rbol de objetivos. 2. Realice un anlisis de alternativas de

solucin.

2012 Mauricio Penagos Acosta Consultor de proyectos

PASOS PARA DESARROLLAR EL MARCO LOGICO

1. ANALISIS DEL CONTEXTO DEL PROYECTO 2. ANLISIS DE ACTORES 3. ANLISIS DE PROBLEMAS (rbol de problemas) 4. ANLISIS DE OBJETIVOS (rbol de objetivos) 5. ANLISIS DE ALTERNATIVAS 6. DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION 7. DESARROLLO PLAN OPERATIVO

6. DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION

DESCRICION JERARQUICA

INDICADORES VERIFICABLES

MEDIOS DE VERIFICACION

SUPUESTOS O RIESGOS

FIN

PROPOSITO

COMPONENTES O RESULTADOS

ACTIVIDADES ENTRADAS


MAYORES INGRESOS

DE LOS AGRICULTORES


MAQUINAS



OBREROS TRATAN BIEN



RECOLECCIN


POR FRUTAS DAADAS


Alterna=va 1 Recoleccin manual + Adaptacin de variedad


FRUTA DETERIORADA

MEJORADAS


INCENTIVOS



COSECHADORAS

AMENAZAS A LA

SALUD CONTROLADAS


COSECHADORAS




VARIEDADES

DESARROLLADA NUEVA

VARIEDAD


MATRIZ DE PLANIFICACION PROYECTO DETERIORO RECOLECCIN DE FRUTA

DESCRICION JERARQUICA

INDICADORES VERIFICABLES

MEDIOS DE VERIFICACION

SUPUESTOS O RIESGOS

Mejora en el bienestar de las familias recolectoras de frutas

% de incremento en ingresos/familia para 2012

Encuestas

Fruta no deteriorada en la recoleccin % de fruta no deteriorada para 2012

Registros de produccin

1. Obreros tratan bien la fruta # de obreros con bajo ndice de deterioro a 2012

Registros del proyecto

2. Nueva variedad de fruta resistente a la recoleccin

# de variedades exitosas en la adaptacin

Registros del laboratorio

1.1 Obreros capacitados para recoleccin

% de obreros capacitados a 2012

Planillas de asistencia

1.2 Incentivos adecuados para recoleccin

# de incentivos aceptados Registros de nmina

1.3 Mejoradas las tecnologas de recoleccin

# de tecnologas mejoradas

Documentos de compra

2.1 Otras variedades adaptadas a la regin

# de pruebas de adaptacin con xito

Registros de seguimiento pruebas

Matriz desarrollada por Mauricio Penagos A - ACAC a partir de un rbol de problemas desarrollado por Hctor Sann Angel Consultor ILPES - CEPAL

EVALUACIN DE LA COLUMNA DE OBJETIVOS

El marco lgico se estructura de tal forma que se puedan examinar los vnculos causales de abajo hacia arriba. Si est bien diseado, se cumple:

1. Las Ac=vidades especicadas para cada Obje1vo Especco son necesarias para producir los Obje=vos Especcos del proyecto

2. Cada Obje1vo Especco es necesario para lograr el Obje=vo General del proyecto

3. No falta ni sobra ninguno de los Obje1vos Especcos necesarios para lograr el Obje1vo General del proyecto

4. Si se logra el Obje1vo General del proyecto, contribuir al logro del Fin 5. Se indican claramente el Fin, el Obje1vo General , los Obje1vos Especcos y

las Ac1vidades 6. El Fin es una respuesta al problema (problem1ca) ms importante detectado

Mapa de Riesgos

INFLUENCIA ALTA ---- 3

INFLUENCIA MEDIA -- 2

INFLUENCIA BAJA ---- 1

INFLUENCIA NULA ----0

POSIBLES RIESGOS

IDENTIFICADOS

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Actividad n

TOTAL INFLUENCIA

Riesgo 1 0Riesgo 2 0Riesgo 3 0Riesgo 4 0Riesgo 5 0Riesgo 6 0Riesgo 7 0 0 0 0Riesgo n 0TOTAL AFECTACION 0 0 0 0 0 0 0

Qu es RIESGO? Efecto de la incer

Valoracin del Riesgo

RIESGO(E) = Probabilidad(E) x Consecuencia(E)

E = Evento*

* Un evento es una ocurrencia o un cambio de un grupo particular de circunstancias; este puede tener una o mas ocurrencias y puede tener varias causas, adems algunas veces puede ser referido como incidente o accidente.

* ISO-GUIDE 73:2009, Risk Management - Vocabulary

Anlisis y evaluacin del Riesgo

MONITOREO Y REVISIN (MEJORA CONTINUA)

ESTABLECIMIENTO DEL CONTEXTO

IDENTIFICACION DE EVENTOS Peligros

Oportunidades

EVALUACIN DE RIESGOS

DETERMINACION DE LAS TCNICAS PARA EL TRATAMIENTO

DE LOS RIESGOS Control /Mitigacin Aprovechamiento

IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE

ADMINISTRACIN DE RIESGO

COMUNICACIN Y CONSULTA

PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL RIESGO

Esquema desarrollado por la Fundacin Latinoamericana de Administracin de Riesgos - ALARYS

Metodologa para la ges1n del riesgo en proyectos I+D+i

1. Denicin de principios y pol1cas 2. Anlisis de procesos I+D+i segn obje1vos especcos 3. Iden1cacin de eventos por proceso o ac1vidad 4. Anlisis de eventos vs obje1vos I+D+i esperados 5. Evaluacin y Valoracin del Riesgo Inherente 6. Denicin de opciones de control y mi1gacin 7. Evaluacin y Valoracin del Riesgo Residual 8. Programa de Administracin del Riesgo 9. Coherencia y funcionalidad orgnica

Metodologa ajustada por Mauricio Penagos Acosta, de acuerdo con la NTC 5254 y la ISO 31000

Taller 4

1. A partir del anlisis de alternativas de solucin defina la estructura analtica de su proyecto.

2. Elabor la matriz de planificacin de su proyecto, incluyendo el anlisis de supuestos y riesgos.

2012 Mauricio Penagos Acosta Consultor de proyectos

7. Plan Opera=vo

Para cada Objetivo Especfico se hace un Plan Operativo

Las Actividades se vuelven operativas a travs de la tareas

Los insumos requeridos se mencionan en la Matriz de Planificacin del Proyecto a nivel de Actividades.

Se sugiere seleccionar algunas subactividades representativas para establecer los indicadores. Estos se convierten en los indicadores de Actividades para realizar el monitoreo.

Plan Opera=vo

Actividades/ tareas

Indicadores clave. Responsables Tiempo Recursos (Humanos,

fsicos, financ)

Monto Observa-ciones

Actividad 1.1. Tareas 1.1.1 1.1.2. 1.1.3.

Actividad 1.2 Tareas 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3.

Objetivo Especfico N

Fecha de Inicio Fecha de Finalizacin

LISTA DE VERIFICACION DE DISEO DEL PROYECTO (1/3)

1. El Fin est claramente expresado. 2. Los indicadores de Fin son vericables en trminos de can1dad, calidad y

1empo. 3. El proyecto 1ene un slo Propsito. 4. El Propsito est claramente expresado. 5. Los indicadores del Propsito no son un resumen de los Obje1vos

Especcos, sino una forma independiente de medir el logro del Propsito. 6. Los indicadores del Propsito slo miden lo que es importante. 7. Los indicadores del Propsito 1enen medidas de can1dad, calidad y 1empo. 8. Los indicadores del Propsito miden los resultados esperados al nal de la

ejecucin del proyecto. 9. Los Obje1vos Especcos del proyecto estn claramente expresados.


10. Los Obje1vos Especcos estn expresados como resultados. 11. Todos los Obje1vos Especcos son necesarios para cumplir el

Propsito. 12. Los Obje1vos Especcos incluyen todos los rubros de los cuales es

responsable la gerencia del proyecto. 13. Los indicadores de los Obje1vos Especcos son vericables en

trminos de can1dad, calidad y 1empo. 14. Las Ac1vidades incluyen todas las acciones necesarias para producir

cada Obje1vo Especco. 15. Las Ac1vidades iden1can todas las acciones necesarias para recoger

informacin sobre los indicadores. 16. Las Ac1vidades son las tareas para las cuales se incurre en costos para

completar los Obje1vos Especcos. 17. La relacin entre las Ac1vidades y el presupuesto es realista.


18. La relacin si/entonces entre el Propsito y el Fin es lgica y no omite pasos importantes.

19. La relacin entre los Obje1vos Especcos y el Propsito es realista. 20. La lgica ver1cal entre las Ac1vidades, los Obje1vos Especcos, el

Propsito y el Fin es realista en su totalidad. 21. El Propsito, con sus supuestos, describen las condiciones necesarias,

aunque no sean sucientes, para lograr el Fin. 22. Los Obje1vos Especcos, con sus supuestos, describen las condiciones

necesarias y sucientes para lograr el Propsito. 23. Los supuestos a nivel de Ac1vidad no incluyen ninguna accin que tenga

que llevarse a cabo antes que puedan comenzar las Ac1vidades. 24. La columna de medios de vericacin iden1ca dnde puede hallarse la

informacin para vericar cada indicador. 25. El marco lgico dene la informacin necesaria para la evaluacin del

proyecto.

CONTACTO

E-mail: [email protected] PBX: (1) 3155900 3155898 3155899

Ext. 115 116 129 Cel. 3165297881

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