CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 14

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NDICEObjetivo de Presto Presupuestos51.- Configuracion de presto61.1- Accediendo a la ventana Entorno de trabajo61.2- Plantilla de Presto72.- Creacion de un proyecto92.1- Propiedades Obra10 2.1.1- Datos y Divisas10 2.1.2- Calculo13 2.1.3- Redondeos143.- Ventanas de Presto163.1- Ventanas activas y opciones generales17 3.1.1- Menu contextual18 3.1.2- Elegir columnas visibles204.- PRESUPUESTO214.1- Naturaleza o tipo de concepto214.2- Ingreso informacion desde Excel224.3- Orden Jerrquico264.4- Ingreso y salida de niveles344.5- Comandos rpidos354.6- Anlisis de Precios Unitarios394.7- Ingreso de datos a travs de un archivo Base464.8- Gastos Generales525.- Conceptos 555.1- Filtros56 5.1.1- Esquemas de columnas y Filtros57 5.1.2- Filtrar por mascara57 5.1.3- Filtrar por contenido y por color58 5.1.4- Filtrar por palabras62 5.1.5- Filtrar por expresin645.2- Subventanas Inferiores y Superiores en ventana Conceptos696.- Operar726.1- Operar utilizando un Operador736.2- Operar por Expresion757.- AJUSTAR Precio798.- CAMPOS DE USUARIO819.- MANEJO CON excel859.1- Exportar a Excel859.2- Importar desde Excel8710.- datos asociados8910.1- Texto8910.2- Miniaturas9110.3- Galera9311.- Imprimir por pantalla9612.- informes9813.- Lneas de Medicin113PRESENTACIN:

Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto Presupuestos, al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte el equipo de Aminfo Ltda.

Este curso tiene una duracin de 8 horas, eminentemente prcticas las que son complementadas con los ejercicios a desarrollar como tarea para la casa.

El archivo que se utiliza en este manual lo puede solicitar a soporte@prestosoftware.cl , as podr ir paso a paso identificando cada aplicacin y ejercicios.Cualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros.Soporte Tcnico: soporte@prestosoftware.clAminfo Ltda.

Hueln 224, of. 201 Providencia

Fonos: 2374 99 80

Fax: 2236 45 27Objetivo de Presto PresupuestosPara la Constructora: Realizar la presentacin de un presupuesto para el cliente

Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentacin y comparar Ofertas

Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de las partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la componen.

Presto realiza una jerarquizacin mediante un rbol de descomposiciones sucesivas en elementos cada vez ms sencillos. Presto permite la descomposicin en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.

Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la descomposicin de distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos.

Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol invertido, en el que la raz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz.

1.-Configuracin de Presto

1.1-Ventana Entorno de Trabajo Esta opcin se encuentra en el men Archivo: Entorno de Trabajo.Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a trabajar. Forma parte del Perfil de Usuario.Al seleccionarlo aparecer una ventana en donde se pueden ver una serie de opciones por medio de las siguientes secciones: Generales, Apariencia, Directorios, Cuadros, Frmulas, Mrgenes, Restricciones, Presto Server y Conexin NAV.

Nota: A partir de la versin Presto 10.2 ya no aparece en la pestaa Generales la casilla de activacin Autoguardado. En su lugar se ha creado otro sistema que consiste en crear otro archivo nombrado archivodetrabajo.PrestoRestore en el mismo directorio de trabajo, al abrir un nuevo archivo u otro ya existente. Este archivo PrestoRestore se encarga de mantener un respaldo de todo el trabajo sobre un proyecto. En caso de falla del sistema operativo o del suministro elctrico se puede volver a abrir el trabajo en cuestin al reiniciar una sesin de Presto quin le preguntar si desea recuperar la ltima versin de la obra guardada.

El archivo PrestoRestore desaparecer al guardar definitivamente la obra.En el formato multiusuario, posible de utilizar con Presto Servidor, no se requiere guardar, por lo que la opcin Archivo: Guardar queda deshabilitada. Los cambios se guardan al cerrar el ltimo usuario, de modo que si se apaga el servidor mientras la obra esta en uso, se pierden los cambios de los usuarios activos.Puede configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por defecto. En Entorno de Trabajo/ Directorios: Obras, busque la carpeta donde se guardarn sus archivos, pulsando el botn que se encuentra en el extremo derecho de la celda en blanco.

Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro computador, o sea en un directorio de Red, se recomienda que habilite un directorio virtual en Mi PC, esta opcin se llama Conectar a unidad de Red, en donde asigna una letra a la carpeta que se comparte. Este directorio una vez creado se configura en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Obras.Si se desea cambiar los colores, el tamao y tipo de letra, hacer click en la pestaa Entorno de Trabajo / Apariencia1.2- Plantillas de PrestoEsta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan definidos con cualquier tipo de informacin por defecto.

Por ejemplo: Datos de la Constructora, las divisas, pie de pgina, redondeos, etc.

La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el men Entorno de trabajo / Directorios: Plantillas.

En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como Plantillas para nuevos documentos las que se eligen en el men Nuevo / PlantillasEn esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos, as como se podrn guardar proyectos que servirn como plantilla para las nuevas obras

2.-Creacin de un proyecto Presto utiliza los mens genricos de Windows para la creacin de un nuevo proyecto:

Ir a men Archivo: Nuevo o al icono Aparece la siguiente ventana:

Botn Camino: indica la ruta donde se guardar el archivo. Por defecto aparece la carpeta que se ha designado en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Obras. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botn Camino.

Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo Presto. Este no debe exceder los 18 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). Se admiten los caracteres especiales, como la "", las vocales acentuadas, espacios y los siguientes signos: guin medio, guin bajo, y punto.Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es cualquier obra de Presto situada en el directorio de Plantillas. Esta ruta se puede encontrar en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Plantillas, en ella se pueden dejar varios proyectos tipos.Si se coloca se definirn parmetros de Presto que vienen por defecto.

Las obras se crean por defecto en el formato .PrestoObra. A diferencia de las versiones 8.xx de Presto, esta es la nica extensin que se genera para los archivos. Los archivos de las obras son monousuarios. Si est en red y desea trabajar en modo multiusuario, se debe contar con el mdulo Presto Server instalado en el PC donde se guarda la obra a compartir. No elegiremos ninguna plantilla (opcin: Ninguna) Click en Aceptar Ir a men Ver: Propiedades obra: pestaa Datos Se nos abrir una ventana Propiedades obra que se habr rellenado con los datos de la obra guardada como Plantilla en el Directorio de usuario, o con los datos que Presto llena por defecto y que son tiles para los usuarios de Espaa2.1-Propiedades Obra Esta ventana muestra la informacin general de la obra que conviene revisar en todos los presupuestos, ya que en general afectan a los clculos.2.1.1- Secciones Datos y Divisas

Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:

Cdigo

: Por defecto es 0. Resumen

: Nombre de la Obra.

Origen

: Tipo de Codificacin (Elegir opcin Chile). Divisa

: Divisa general del proyecto (Ver en siguiente pgina).

Direccin: Direccin del proyecto.Las otras opciones como Telfono, Fax, Correo electrnico, etc. son opcionales y ser necesario llenarlas si se incluyen en los Informes.La primera vez que se utiliza Presto, en la pestaa Divisa aparece por defecto la moneda EUR (euro), a no ser que se haya utilizado una Plantilla que tenga este dato incluido. Para modificar esto, se debe definir en el mismo proyecto en la pestaa Divisas la o las divisas que se vayan a utilizar en esta obra..

Las diversas monedas se pueden escoger al presionar el botn Sugerir en la celda DivISO al que tambin puede acceder mediante la tecla F7.

Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sera el caso de la UF.Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, as como la paridad entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y los valores de las otras divisas en relacin a esta: 22.890,15 para el Peso chileno, 41,81 para el Dlar y 28,19 para el Euro. Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades diferentes de acuerdo al momento de su elaboracin.La divisa a utilizar por el usuario para la obra se define en la pestaa Datos eligindola entre las definida en Divisas al presionar sobre la celda Valor de la lnea de la variable Divisa. Un botn aparecer al lado derecho de la celda.Al presionarlo aparece la ventana Sugerir [Divisa] donde se elige la divisa principal de la obra, en este caso CLP Pesos chilenos.

Se podr utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos de esta obra, pero los totales (Importes), en este caso, sern calculados en pesos, a esto se le llama proyecto con multidivisas (Explicado con ms detalle en el curso Presupuesto Avanzado, o con Soporte Tcnico).

Nota 1.- Al copiar datos desde otra obra, asegrese de tener definida la divisa de la obra de origen de los datos en la obra de destino

Nota 2.- Si ha creado un proyecto en pesos chilenos (CLP) y desea convertirlo a otra divisa, bastar: tener definida la paridad

asignar en Redondeos los decimales requeridos

elegir en este campo la nueva divisa.

Recomendacin: hacer una copia del proyecto antes de proceder al cambio de divisa: puede ser necesario que quiera volver a los valores originales ms adelante.2.1.2- Secciones Clculo y Contabilidad

Nota: Esta opcin tiene parmetros que influyen en otros mdulos de Presto. Opciones de conocimiento general.

PorBenIndustrial Porcentaje de Beneficio Industrial: En los informes Chile corresponde al % de Utilidades. PorGastosGenerales Porcentaje de Gastos Generales: En los informes Chile corresponde al % de Gastos Generales.Subtotales de mediciones automticos por actividades: permite visualizar en la ventana Mediciones el subtotal para cada Actividad creada en la ventana de Actividades.Nota.- El Porcentaje de costes indirectos de presupuesto incide directamente en los valores de los Captulos y Partidas del Presupuesto, sin afectar los valores de los recursos.

Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente: En los informes Chile corresponde al % de IVA. Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecucin: En los informes Chile corresponde al % de Imprevistos.2.1.3- Seccin Redondeos

Los redondeos indican el nmero de decimales a utilizar en las diversas cantidades del presupuesto.

Por defecto Presto, redondea a ese nmero de decimales eliminando del clculo los decimales excedentes.

Si se desea incluir en el clculo los decimales excedentes es preciso marcar la opcin Redondeo solo para visualizacin.

La opcin No redondear costo antes de calcular indirectos indica el modo en que se realizar el clculo de costos indirectos.

Redondear partidas que actan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposicin de otro de esa misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sera el indicado para las partidas, "DecPar") al propio de los conceptos simples ("DecNat").Variables de tipo Precio estarn subordinadas segn el tipo de divisa elegida.DecCantMed: Redondeo cantidad de Partidas (Mediciones)DecCantRend: Redondeo cantidad de Recursos (Rendimiento)Dec: Redondeo de precio de Captulos

DecPar: Redondeo de precio de Partidas

DecNat: Redondeo de precio de Recursos

DecImp: Redondeo de precio de subtotales (precio*cantidad).DecFac: Redondeo de Importes en suministros de documentosDejaremos definido 2 decimales en las cantidades de las Partidas (DecCantMed) y 3 decimales en los Recursos (DecCantRend). Hacer click en Aceptar.Al elegir pesos chilenos (CLP) como divisa de la obra, los precios quedan, por defecto, sin decimales. Sin embargo, si al crear la obra, sta qued en euros y luego se cambi la divisa, los decimales permanecern 2, como en el euro, debiendo hacerse el cambio manualmente.

3.-Ventanas de Presto

Las ventanas que ms se utilizan en la creacin y posterior revisin de un proyecto son Presupuesto y Conceptos.

Observacin.-Al utilizar Presto por primera vez, pude ser que solo se visualice la barra Estndar de Iconos:

Para incorporar la segunda barra de iconos, correspondientes a los mdulos de Presto ir a Ver: Barra de Herramientas y activar Presto

En la ventana Presupuestos es donde se estructura el proyecto a travs de niveles (modo jerrquico), siguiendo el orden de un itemizado, finalizando con el ingreso de los respectivos anlisis de precios en las partidas (Nivel mas bajo dentro de esta ventana). La ventana rbol contiene los mismos esquemas que la ventana Presupuestos y permite trabajar del mismo modo, permitiendo ver ms niveles en forma simultnea.Para hacer bsquedas de datos dentro del proyecto, utilizamos la ventana de Conceptos en donde encontraremos todos los datos ingresados en el armado del presupuesto (base de datos interna), pero con la diferencia de que no existen niveles sino que se mostrar tablas de datos pertenecientes al proyecto y filtros predeterminados propios de la ventana.Veremos algunas opciones generales que deben ser conocidas para un mejor manejo de las ventanas en general:3.1- Ventanas activas y opciones generalesTodas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan guardadas y sern las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya que hacen parte del Perfil de UsuarioAl abrir por primera vez Presto aparece por defecto la ventana Presupuesto:

Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por medio de ciertos aspectos visuales como son: La ventana abierta se visualiza como una pestaa remarcada. En la ventana general de Presto se puede identificar entre gris el ttulo de la ventana activa Presupuesto, como se visualiza en la imagen anterior. Este mismo icono lo podemos ver en la barra de iconos de ventanas. Se puede visualizar con un marco que el icono de la ventana est Activo.

Al desplegar el botn al final de la barra de pestaas veremos las ventanas que estn abiertas.

Observando la imagen anterior podemos ver que la ventana de Presupuestos se conforma de botones propios y columnas. Para conocer su definicin, basta situarse sobre ellos con el puntero del mouse y aparecer la descripcin, la otra opcin es seleccionando el Men contextual.

3.1.1- Men contextual Para activar esta opcin se selecciona el botn derecho, existiendo las siguientes opciones:a) Click secundario sobre una cabecera. El men afecta al conjunto de columnas. Las funciones que son propias de la columna donde esta el puntero aparecen en la parte inferior:

b) Dentro de una celda. El men contextual dice relacin con las operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo sobre alguna celda de la columna NatC aparecen opciones para elegir:

3.1.2.- Elegir Columnas visibles

Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o consultar datos, existiendo una amplia gama de campos posibles. Seleccionar Elegir columnas visibles (click derecho sobre la cabecera de las columnas).

El Botn [>] inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos.

El Botn [>] inserta todos los campos de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos", mientras el Botn [