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Curso: Programa de Office 2007 Módulo 1: Conociendo Word 2007

Guía Paso a Paso

Introducción a Word

Curso: Programas de Office 2007 Módulo 1: Conociendo Word 2007 Guía Paso a Paso

Haz clic en la esquina inferior izquierda de la pantalla y presiona el botón de Inicio.


Selecciona todos los programas.


Y haz clic en Microsoft Office.


Dentro de sus aplicaciones escoge Microsoft Office Word 2007.


Así se verá Word una vez abierto.


Para comenzar, presionamos el botón Office que desplegará una serie de opciones.


Entre ellas podemos destacar: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como. Para acceder a cada una de ellas haz clic sobre la opción.


Volviendo a la hoja de trabajo, en la zona destacada, podemos encontrar la barra de herramientas. Acá podemos observar variadas funciones.


En el botón Inicio, encontraremos funciones asociadas al formato de texto del documento.


En Insertar, veremos las distintas formas de incorporar elementos a la hoja de trabajo.


El botón Diseño de Página, contiene herramientas asociadas al formato de la hoja de trabajo.


En Referencias, podremos encontrar herramientas relativas a la administración de fuentes y textos.


El botón Correspondencia, contiene funciones asociadas al envío de cartas y diseño de sobres.


En la pestaña Revisar, podremos ver los comentarios en el documento, ortografía, gramática y protección del documento.


Finalmente, en la pestaña Vista, revisaremos las diferentes formas de visualizar el contenido.


Para esta opción podremos ver dos formas de acceso, la pestaña principal Vista y un atajo ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.


Es importante que al comenzar tu trabajo, puedas escoger la vista que más te acomode, de esta forma será más fácil realizar tus labores en esta aplicación.


Veamos las diferentes opciones que ofrece esta pestaña.


Cuando seleccionemos la opción Diseño de Impresión, veremos el documento tal como saldrá al momento de imprimirlo.


Ahora pinchamos el botón Lectura de Pantalla Completa.


Y veremos el documento en su total amplitud, de esta manera se maximizará el espacio disponible para lectura y realización de comentarios.


Para salir de la Vista, haz clic en Cerrar.


La opción Diseño Web, nos permitirá ver el documento tal como sería en una página web.


Luego, escogemos el botón Esquema.


En el siguiente formato podremos visualizar las herramientas correspondientes a esta opción.


La última vista es Borrador, que muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.


Con esta vista los encabezados y pies de página no estarán visibles.


En la parte superior izquierda podremos revisar la barra de acceso rápido.


Presionamos el botón destacado para personalizar la barra.


En la lista desplegable encontraremos una serie de opciones, si deseas agregar más herramientas debes presionar sobre cada nombre.


Para este caso escogeremos la herramienta Impresión rápida.


Así visualizaremos el cambio.


Terminemos esta unidad, distinguiendo una serie de elementos que siempre estarán presentes cuando trabajes con Word.


En el recuadro destacado están los botones minimizar, restaurar y cerrar. El primero es utilizado para reducir el tamaño de la pantalla sin cerrar la aplicación, con el

segundo botón podrás volver a la visualización normal y el tercero es para cerrar la aplicación.


La barra de estado está ubicada en la parte inferior de la aplicación y proporciona información sobre el documento en el que estás trabajando, como por ejemplo el número de página, el

conteo de palabras o el estado del corrector ortográfico.


La barra de desplazamiento nos permite revisar el documento. La parte superior es para subir por la hoja de trabajo, mientras la parte inferior te permitirá bajar.


La regla, permite visualizar el tamaño de la página y dónde están ubicados los márgenes. La puedes acomodar de acuerdo al trabajo que estés realizando, moviendo sus botones.


Documentos y Textos


Lo primero que veremos es cómo abrir un documento que tengamos en el computador o en un dispositivo externo.


Para comenzar pinchamos el botón Office.


Se abren las opciones y seleccionamos la función Abrir.


Se abrirá un cuadro de controles, donde debemos buscar y seleccionar el archivo que necesitamos ver. Para este ejercicio será Informe_2014.


Presionamos Abrir para poder visualizar el documento.


Automáticamente se abrirá el archivo.


Ahora practicaremos haciendo una segunda versión del documento, que contendrá los cambios que aplicaremos a lo largo de esta unidad. Para eso volvemos a presionar el botón Office.


Y seleccionamos dentro de las opciones Guardar como.


Escogemos la opción Documento de Word.


Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro de controles.


Luego seleccionamos la carpeta donde deseamos guardarlo.


Ahora debemos asignar un nuevo nombre a nuestro documento, en este caso será Informe_2014_v2.


Cada vez que necesites guardar una nueva versión de un documento, recuerda cambiar su nombre. Si no realizas esta acción, se guardará el último archivo, eliminando la versión anterior.


Una vez asignado el nombre pulsamos la opción Guardar.


En la parte superior de la pantalla podrás ver reflejado el cambio.


Lo primero que realizaremos en el documento es insertar texto. Haremos clic sobre la hoja de trabajo y escribiremos la información requerida.


Cada vez que cambiemos de línea debemos presionar Enter con el teclado.


Si necesitas deshacer una acción existe una herramienta muy útil. Presiónala cada vez que necesites volver al paso anterior.


Cada vez que requieras cortar o copiar dentro de un documento, debes iniciar el procedimiento seleccionando el texto.


Luego, escoge la herramienta que utilizarás (cortar o copiar).


Para volver a insertar el texto debes pinchar la opción Pegar.


No olvides ir guardando los avances de tu archivo, para esto presiona el botón destacado.


Ahora cambiaremos el formato de texto, las herramientas para realizarlo están contenidas en la opción Inicio.


Si tu documento debe estar en negrita, cursiva, subrayado o tachado, selecciona el texto y pincha la opción requerida.


Para cambiar la fuente (tipo de letra) debes seleccionar el texto, pinchar el recuadro destacado y escoger la nueva fuente.


Así se visualiza el cambio de fuente.


Para cambiar el tamaño del texto, selecciona el recuadro destacado y escoge la opción que necesitas, en este caso seleccionaremos el número 10.


Automáticamente se realizará el cambio.


Para cambiar el color del texto, debes seleccionarlo y escoger la opción Color Fuente.


Si necesitas otro color, puedes presionar la opción Más Colores, para este caso seleccionaremos el color rojo.


Ahora resaltaremos el texto, para esto debes hacer clic en el botón destacado.


Y escogeremos el color amarillo, de forma automática se verá reflejada la modificación.


Existe un atajo con una serie de herramientas de formato, para desplegar la lista selecciona el botón derecho del mouse.


Otra herramienta muy útil es el Sub y Superíndice.


Para realizar el cambio se selecciona el texto y se presiona Subíndice.


Para Superíndice se realiza de la misma forma el procedimiento. La modificación se verá de forma inmediata en pantalla.


¿Te ha pasado que escribes todo el texto en mayúscula sin darte cuenta? Para solucionar este problema existe la opción destacada, acá encontrarás varias opciones que

simplificarán tu trabajo.


Haz clic en la opción Tipo Oración y el escrito respetará las mayúsculas y minúsculas que correspondan.


Si necesitas alinear los textos dirígete a la opción destacada. Podrás tener el texto hacía la izquierda, centrado, a la derecha o justificado.


Para utilizar el Interlineado existen diferentes alternativas, sólo debes seleccionar el texto.


Y pinchar la opción requerida.


De igual forma, para utilizar la sangría, haz clic al inicio del texto y pincha la opción disminuir o agregar sangría.


Si necesitas agregar Viñetas a tus textos, existen diferentes opciones que podrás visualizar haciendo clic sobre el recuadro destacado.


Para finalizar, veremos las diferentes opciones de numeración, cuando requieras hacer un listado.


Esta opción te ayudará a realizarlo de forma automática.


Imágenes


En Word necesitamos insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que estamos exponiendo en texto. En esta unidad aprenderemos cómo hacerlo.


Para comenzar, haz clic en la pestaña Insertar.


Y selecciona la opción Imágenes prediseñadas (imágenes cargadas previamente en la suite de office).


Automáticamente, se abrirá un recuadro en el costado derecho del archivo. Realizaremos la búsqueda ingresando el nombre de la imagen requerida, en este caso auto.


Luego pinchamos el botón Buscar.


Aparecerán las distintas opciones en el cuadro. Para insertar la imagen haz clic sobre ella y se podrá visualizar dentro de la hoja de trabajo.


La imagen tendrá una serie de puntos marcados en sus esquinas, estos servirán para agrandar o achicar su tamaño.


De forma predeterminada se abrirá la pestaña Formato. En ella podrás encontrar diferentes herramientas para girar, recortar o ajustar, según la fotografía que insertaste.


Si es necesario insertar una imagen guardada en el computador, debes presionar la opción remarcada.


Se abrirá un cuadro de diálogo en el cual debemos buscar la carpeta que contiene la imagen. En este caso seleccionaremos Imágenes de muestra.


Para este ejemplo utilizaremos la imagen Puesta de sol, haciendo clic sobre ella.


Y pinchamos Insertar para anexar la fotografía a la hoja de trabajo.


Al igual que en la opción Imágenes prediseñadas, se abrirá la pestaña Formato.


No olvides que en Formato podrás encontrar variadas opciones para mejorar y editar las imágenes y formas que insertes en el documento.


Tablas


Aprendamos cómo se deben insertar tablas. Este recurso es muy práctico y está entre los más utilizados de Word ¡Adelante!


Para comenzar debemos pinchar la pestaña Insertar.


Y pulsamos el ícono Tabla, de la barra de herramientas.


Automáticamente se desplegará una ventana que nos permitirá crear la tabla. Los cuadros nos permiten elegir el número de columnas y filas, en este caso crearemos una tabla de 3 filas y 3

columnas.


En nuestra hoja de trabajo se encontrará creada la tabla. Escribiremos la información que necesitamos presentar.


En la barra de herramientas podremos ver destacada la viñeta Herramientas de tabla, en ella estarán contenidas todas las funciones relativas al formato de tabla.


Si ingresamos a Diseño, veremos diferentes opciones que nos ayudarán a cambiar el aspecto de la tabla.


Una de las más destacadas es Estilo de tabla, acá encontraremos estilos preestablecidos para aplicar.


Al seleccionar la tabla y pinchar un estilo, cambiará automáticamente el color, en este caso seleccionaremos la opción azul.


Si necesitamos centrar el contenido, seleccionamos el texto y nos dirigimos a las herramientas de la pestaña Inicio.


También podemos utilizar el menú rápido presionando el botón derecho del mouse.


Para ajustar el tamaño de las columnas tenemos dos opciones: lo primero es utilizar la regla superior, de esta forma agrandaremos o disminuiremos las casillas.


Como segunda opción, podemos deslizar el mouse sobre las marcas de división de las columnas y de forma automática aparecerán las flechas para ajustar los tamaños.


Finalmente, así quedará nuestra tabla.


Revisiones


Otra herramienta que nos facilita la revisión de documentos son los comentarios. Veamos cómo debes incluirlo en tus archivos.


Para comenzar debes hacer clic en la pestaña Revisar.


Luego seleccionamos el texto donde deseas que se incluya el comentario.


Y pinchamos el botón Nuevo comentario.


Automáticamente aparecerá el Panel de revisiones. Acá estará ubicado el comentario que realizarás en color rojo.


Sólo debe presionar sobre la burbuja para realizar tu comentario.


Cerraremos el documento para volver a revisarlo.


Una vez que cierres el documento, o que otra persona lo revise, los comentarios serán de color azul.


Para responder un comentario, debes hacer clic en el globo y luego presionar Nuevo comentario.


De esta forma aparecerá la respuesta.


Para eliminar un comentario presiona el botón destacado.


De lo contrario, haz clic con el botón derecho del mouse y aparecerá la opción.


Si necesitas eliminar todos los comentarios del documento, dirígete a Eliminar y escoge la alternativa destacada.


Y el documento volverá al formato inicial.


Cuando estamos escribiendo, o editando un documento, debemos cuidar la ortografía y gramática. La siguiente herramienta, nos ayudará con este proceso.


Para realizar la revisión ortográfica de tu texto, haz clic en el botón destacado.


Aparecerá el siguiente recuadro, acá se destacarán aquellas palabras que presenten errores o que tengan sugerencias.


Podrás omitir una o todas las palabras que necesiten cambios. Además, tendrás la opción de agregarlas al diccionario en el caso que no estén incluidas, o cambiarlas por la opción sugerida.


Por otra parte, en el mismo recuadro puedes cambiar el idioma del diccionario. Pincha el botón destacado y escoge la opción que necesites.


¿Escribes muchas veces la misma palabra y no sabes cómo reemplazarla? Pon atención a lo que viene.


En el caso de los sinónimos debes seleccionar la palabra y presionar el botón destacado.


Finalmente, las opciones se verán en un recuadro al costado derecho del documento.


Para cambiar la palabra, debes hacer clic en la opción escogida.


Formato Página


Estamos finalizando nuestro recorrido por Word… ¿Pero qué nos falta? ¡Dar formato a nuestras páginas!


Para comenzar, haz clic en la pestaña Diseño de página.


Acá encontrarás una serie de funciones asociadas al formato del archivo.


Para comenzar, selecciona la opción Márgenes y se desplegarán una serie de alternativas por defecto.


En este caso escogeremos Estrecho.


Así se visualizará el cambio en los costados del documento.


Luego selecciona el botón Orientación.


Por defecto siempre veremos la pantalla en vertical. Para cambiar la dirección del documento seleccionaremos horizontal.


De esta forma se verá reflejado el cambio.


Número de página, encabezado o pie de página, son sólo algunas de las opciones de formato que siempre deberás usar. Selecciona Insertar para revisarlos.


Comencemos por el Encabezado del documento. Automáticamente el programa nos dará una serie de formatos predeterminados.


Presiona el botón remarcado para insertarlo.


Acá podremos insertar el texto requerido.


Para cerrar la vista, será necesario hacer clic sobre el botón destacado.


El pie de página, regularmente es utilizado para ingresar citas o leyendas importantes. Presiona el botón remarcado para insertarlo.


Hacemos clic sobre el botón remarcado.


Luego insertamos el texto y presionamos Cerrar encabezado y pie de página.


El texto se verá en el documento como una marca de agua.


Por último, agregaremos números a las páginas. Lo primero es seleccionar la opción destacada.


Por defecto cada función nos dará diferentes formas de ingresar los números.


Escogeremos Número sin formato 2.


Y de esta forma se ingresará el número de página. En el área seleccionada podrás realizar los cambios que estimes necesario.


Para salir de esta vista presiona el botón destacado.


Cada vez que necesites editar los textos del número de página, encabezado o pie de página, sólo debes hacer doble clic sobre el texto.


¡Ya tenemos todo! Ahora a imprimir nuestro documento. Para esto selecciona el botón Office.


Al hacer clic en Imprimir podremos ver tres opciones: en la primera podemos configurar el archivo, en la segunda se imprimirá sin cambios el documento y en el último podremos tener

una vista preliminar del archivo.


Si escogemos la primera opción, se abrirá un cuadro de diálogo donde podremos realizar los cambios. Acá podrás ver las propiedades y seleccionar los tramos que quieres imprimir.


En la parte superior podrás escoger en cuál de las impresoras saldrá tu documento.


Cuando tengas todas las opciones determinadas haz clic en Aceptar.


Si seleccionamos Vista Preliminar, se abrirán una serie de herramientas que te permitirán dar formato a tu documento.


Una vez que termines la edición haz clic en Imprimir, de lo contrario presiona Cerrar vista preliminar.

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