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CURSO TEORICO-PRCTICO DE MICROSOFT

OFFICE 2007

Qu es Microsoft Office Word 2007?

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,

memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.

ENTORNO

El entorno de un programa es la interface que comprende los

elementos visuales en la pantalla, tales como barras, botones generales

como los siguientes a continuacin:

Botn Office

Este botn se ubica en la esquina superior izquierda y

realiza la misma funcin que el men archivo en

versiones anteriores, dentro encontramos nuevo abrir,

guardar imprimir, entre otros.

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CINTAS O FICHAS

En esta versin se han omitido los anteriormente llamados mens por lo

que da lugar a pestaas individuales que contiene las herramientas para

trabajo en el programa: INICIO-INSETAR-DISEO DE PGINA-

REFERENCIA-CORRESPONDENCIA-REVISAR VISTA.

Existen otras cintas llamadas inteligentes ya que se

muestran nicamente cuando algn elemento

adicional esta seleccionado o sealado, estas

aparecen como adicional al final y muestran nombre

y color diferente a las habituales

GRUPOS

Las cintas se subdividen en grupos que son los que conjuntan las

herramientas relacionadas, cada cinta puede tener varios grupos, y

algunos grupos pueden componerse de solo un botn.

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CUADROS DE DIALOGO

Son ventanas emergentes que pertenecen

al programa y contienen algunas de las

herramientas mostradas en las cintas ms

otras adicionales que permiten crecer las

opciones para aplicar a los documentos,

algunos de los grupos pueden no tener

cuadro de dialogo

REGLA

El programa de Word tiene dos reglas una colocada en la parte superior

y otra en la parte izquierda de la pantalla, estas nos sealan diferentes

aspectos de nuestro documento tales como el margen, las sangras,

tabulaciones, esta permite mostrarse u ocultarse en la cinta vista.

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BARRA DE ESTADO

Es una barra informativa la cual puede mostrar el nmero de pginas

total, el diccionario usado (este se puede cambiar dando clic sobre el

actual), las vistas y el Zoom

ZOOM

Permite acercar o alejar el documento dando una vista amplia general y

los objetos que se encuentran dentro.

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CARACTERISTICAS

Correccin ortogrfica. El programa en todo momento se encarga de

procesar la informacin por lo cual de manera automtica basado en su

diccionario puede corregir algunos errores al instante, ya que no

necesita de sugerencias para hacer el cambio, y cuando determine que

pueden existir variantes lo subrayara en rojo para que el usuario

manualmente establezca la correccin adecuada.

Autocompletar. Al momento de estar capturando texto el programa

puede hacer sugerencias de completar la frase o en algunos casos la

fecha solamente con presionar la tecla de ENTER.

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APLICAR FORMATO A UN TEXTO

Dentro de Word, despus de capturado el texto, es posible trabajar

ampliamente con l, solamente es necesario darle la indicacin de que

es aquello en lo cual se realizaran los cambios por medio de una

seleccin, se pueden seleccionar solamente letras, palabras, prrafos o

todo el documento, algunas formas de seleccionar son las siguientes:

1.- Con el teclado = +

2.- Con el mouse, clic sostenido, arrastrar en direccin izquierda o

derecha hasta completar la seleccin =

3.- Doble Clic sobre el texto selecciona una palabra.

4.- Tres Clic sobre el texto selecciona Prrafo Completo.

5.- Ctrl + E Selecciona todo el documento sin importar la cantidad de

texto.

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CINTA INICIO / GRUPO FUENTE

a) Fuente. Permite modificar la fuente o tipografa del texto seleccionado.

b) Tamao de Fuente. Permite ampliar o reducir el tamao de la letra por medio

de una medida numrica, se puede seleccionar esta medida o escribirla dentro

de la casilla (se pueden manejar medio puntos para mejor precisin -10.5 por

ejemplo).

c) Aumentar o Disminuir Fuente. Aumenta o disminuye el tamao de la letra de

manera proporcional sin importar que existan tamaos diferentes dentro de la

seleccin.

d) Borrar Formato. Elimina las caractersticas del texto seleccionado regresando

a las propiedades predeterminadas al iniciar el documento.

e) Negritas. Resalta el texto ensanchndolo moderadamente (no es para color de

letra ni lo hace ms grande)

f) Cursiva. Inclina el texto moderadamente hacia el frente haciendo lucir mas

dinmica la escritura.

g) Subrayado. Coloca una lnea debajo del texto seleccionado.

h) Tachado. Coloca una lnea horizontal a mitad del texto.

i) Sub ndice. Disminuye el texto y lo coloca a un nivel bajo sobre el nivel normal

de la escritura. H2O

j) Sper ndice. Disminuye el texto y lo coloca a un nivel superior normal de la

escritura. 102

k) Cambiar Maysculas y Minsculas. Intercambia el texto seleccionado entre: a. Tipo Oracin: La primer letra del prrafo en maysculas y las dems en minsculas

b. Minsculas. Cambia todas a minsculas

c. Maysculas. Cambia todas a maysculas (dependiendo del tipo de fuente, algunas

solamente representan maysculas)

d. Poner en Maysculas Cada Palabra. Cada letra inicial de cada palabra es cambiada a

maysculas y las dems en minsculas.

e. Alternar MAY/min. Cambia aquellas que estn de maysculas a minsculas y de manera

inversa.

l) Resaltar. Aplica un sombreado de color sobre el texto seleccionado, siendo

algo similar a un marca-textos para resaltar partes importantes de un escrito.

m) Color de Fuente. Al presionar sobre el botn aplica el color predeterminado,

pero al abrir la lista es posible cambiar de color por aquel de su eleccin.

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APLICAR FORMATO A PARRAFO

ALINEACIONES

Izquierda

Centro

Derecha

Justificado

INTERLINEADO.

Permite aumentar o disminuir el

espacio entre los renglones del

prrafo.

O existe dentro la opcin de

aumentar o disminuir la distancia

entre los prrafos.

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,

memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,

memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,

memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,

memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.

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VIETAS, NUMERACION Y LISTAS MULTINIVEL

VIETAS

Son marcas para cada rengln o prrafo para enumerar listas no

importando el orden, estas de encuentran en la cinta INICIO grupo

PRRAFO.

Existen varias combinaciones de vietas posibles de aplicar, estos son

los pasos para aplicar cada una de ellas

1.- Seleccionar el texto al cual se aplicaran las vietas.

2.- Ir a la cinta INICIO grupo PRRAFO

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a) Al presionar simplemente sobre el botn vietas se aplicara

una vieta simple.

b) Al abrir la lista es posible seleccionar una de las vietas mas

usadas, se muestran varias a seleccionar

c) Al ir a la opcin de DEFINIR NUEVA VIETA se mostraran dos

opciones a seleccionar y estas dan mayor combinacin de tipos

de vietas posibles

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La primer opcin es Smbolo y permite seleccionar

un carcter del mapa de caracteres para aplicarlo

como vieta

Y la segunda opcin permite seleccionar una

pequea imagen de un grupo de predeterminadas

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NUMERACIN

Son marcas para cada rengln o prrafo para enumerar listas

ordenadas, estas de encuentran en la cinta INICIO grupo PRRAFO

a) Al seleccionar simplemente sobre el botn es posible aplicar la

numeracin, esta mostrara nmeros consecutivos

b) Al abrir la lista ser posible seleccionar de entre varias

numeraciones como nmeros consecutivos, letras o nmeros

romanos

LISTA MULTINIVEL

Permite aplicar al texto seleccionado un listado con diferentes niveles

de jerarqua, estas pueden ser representadas por medio de vietas,

numeracin o combinadas.

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1) Seleccionar el texto con los niveles principales o superiores de la

lista

2) Aplicar el tipo o estilo de lista multinivel

3) Para agregar nuevos elementos solamente es necesario

presionar ENTER en el rengln anterior al listado donde se

necesita colocar

4) Para agregar subordinados solo es necesario dar una vez

tabulacin al nuevo elemento de la lista

5) Para agregar subordinados con menor nivel ser necesario

presionar nuevamente una tabulacin

6) Para aumentar nuevamente un nivel superior a un subordinado

se puede presionar la tecla tabulacin acompaada de SHIFT

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ORDENAR

Esta herramienta permite ordenar el listado seleccionado de manera

ascendente o descendente.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

BUSCAR

Esta herramienta se encuentra en la cinta INICIO grupo EDICION al

presionar sobre el botn mostrar una ventana, en la cual solamente

ser necesario escribir una palabra o frase para buscar dentro del

documento, al presionar buscar siguiente puede encontrar, si as fuera,

nuevamente la misma palabra o frase dentro del documento y as tantas

veces sea necesario.

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REEMPLAZAR

Realiza bsquedas de palabras o frases dentro del documento par

despus sustituirlas por la o las nuevas palabras, puede realizar todos

los reemplazos necesarios en una sola instruccin.

GRUPO PORTAPEPELES

COPIAR

Copia el texto o imagen seleccionada al portapapeles para

posteriormente ser pegado ya sea en el documento actual u otro

programa. Su abreviatura es CTRL + C

CORTAR

Quita el texto seleccionado para llevarlo al portapapeles y pegarlo en el

mismo documento u otro programa. Su abreviatura es CTRL + X

PEGAR

Pega el contenido del portapapeles siendo imagen, texto o ambos en el

lugar donde esta colocado el cursor, dentro de WORD es posible que el

portapapeles pueda tener ms de un contenido. Su abreviatura es CTRL

+ V

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ILUSTRACIONES

Dentro de Word es posible insertar en el documento diferentes tipos de

objetos como imgenes, grficos, etc.; veremos a continuacin estos

tipos de objetos y algunas de las propiedades que estas pueden tener.

IMAGEN

Permite insertar cualquier tipo de imagen desde archivo, estos es que

una imagen es un archivo independiente colocado en cualquier unidad

tanto el disco duro una cmara digital o memoria USB y desde ah

obtenerla para insertarla en donde se encuentre el cursor.

Simplemente se selecciona con un clic y despus insertar o con doble

clic sobre la imagen.

A) Al insertar una imagen esta tiene diferentes propiedades

que pueden ser modificadas en cualquier momento

simplemente con seleccionarlas, se indicaran a continuacin

algunas de ellas dependiendo del objeto pueden variar.

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B) Cambiar el tamao y girar.

C) Cinta FORMATO Herramientas de Imagen.

a. Brillo. Cambia la intensidad del brillo de la imagen

seleccionada

b. Contraste. Permite cambiar la intensidad del brillo

de la imagen seleccionada.

c. Volver a Colorear. Cambia el color de la imagen de

manera uniforme como escala de grises o tambin

escala de grises tintados.

d. Estilos. Son efectos predeterminados aplicables a las

imgenes, estos pueden ser modificados en

cualquier momento y solamente se aplican de la

versin 2007 en adelante.

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e. Forma de la imagen, permite cambiar la forma de

contorno de la imagen a cualquier tipo de las

formas predeterminadas de WORD.

f. Contorno de imagen. Permite cambiar estilo de

lnea, grosor y color de contorno si la imagen

contara con l.

g. Efectos de la Imagen. Cambia o aplica efectos

especiales como sombra, resplandor, reflejo y de

ms efectos a la imagen seleccionada.

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h. Ajuste de Texto. Esta es una de las herramientas

principales para poder mover libremente a las

imgenes ya que al insertarlas forman parte del

texto dentro del prrafo y solamente se movern

por los espacios creados y con el ajuste permitir la

libertad de moverla en sus diferentes posiciones

como son:

i. Cuadrado. Rodea la imagen formando un

cuadro

ii. Estrecho. Rodea la imagen con forma

iii. Delante del texto. Se coloca delante

tapando el texto detrs.

iv. Detrs del texto. Se coloca la fondo del

texto

i. Recortar. Permite cambiar el tamao de la imagen

pero eliminando elementos no necesarios de los

extremos hacia el centro de la imagen.

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IMGENES PREDISEADAS.

Son imgenes obtenidas de una galera perteneciente a Microsoft Office

las cuales se muestran en un panel lateral y al escribir una palabra clave

mostraran aquellas pertenecientes a esa palabra, simplemente es dar

clic sobre la imagen y esta se insertara donde se encuentra el cursor.

A) La cinta formato tiene las mismas caractersticas que al insertar

una imagen de archivo (vase el tema anterior)

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FORMAS.

Permite dibujar formas prediseadas como lneas, cuadros, tringulos

flechas etc., stas tienes las siguientes propiedades

A) Estilos. Permite Aplicar estilos predeterminados de color de

lneas relleno y efectos.

B) Relleno de Forma.

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a. Color Solido de relleno

b. Degradados. Son el desvanecimiento de un color a otro

y pueden llevar un color, dos colores y preestablecidos,

con direccin horizontal, vertical, diagonal hacia arriba,

diagonal hacia abajo, desde la esquina o desde el

centro.

c. Textura. Son fondos con imgenes tipo texturizados

como gotas de agua, pasto, mrmol y ms.

d. Trama. Es el entramado de lneas o cuadros de

diferentes formas aplicados con dos colores.

C) Contorno de Forma. Esta herramienta modifica la lnea de

contorno de la forma como su color, grosor y estilo.

D) Efectos de Sombra. Aplica una sombra la cual puede cambiar de

direccin o color al gusto del usuario.

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E) Efecto 3D. Aplica una perspectiva de profundidad a la forma y

puede cambiar el color de la profundidad.

F) Ajuste de Texto. Cambia el ajuste de la forma con relacin al

texto como lo mencionamos en la seccin de formato imagen.

SMARTART

Inserta un grfico de comunicacin visual como listas, diagramas de

procesos, organigramas, etc.

A) Listas

B) Procesos

C) Ciclos

D) Jerarqua

E) Relacin

F) Pirmide

G) Matriz

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Simplemente se selecciona y se llena el contenido, realizan tambin la

funcin de listas multinivel permitiendo agregar elementos

subordinados con la tecla de TABULACION

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WORDART

Es un grafico de tipo texto el cual se implementa principalmente a los

ttulos para darles un mayor resalte.

1) Ir a la cinta INSERTAR grupo TEXTO y presionar sobre el botn

WORDART

2) Seleccionar el diseo

3) Escribir el texto deseado

4) Cambiar algunas de sus propiedades como relleno, lnea, forma,

etc. (estos efectos son los mismos aplicados que en las formas).

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ENBABEZADO Y PIE DE PGINA

Son secciones en la parte superior e inferior dentro del documento para

aplicar elementos que se mostrarn de manera uniforme en todas las

pginas, algunos de estos elementos son: ttulos de documento, fecha o

nmero de pgina.

A) Ir a la cinta INSERTAR grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

B) Seleccionar el botn de encabezado o pie de pgina.

C) De los elementos de la lista seleccionar el deseado.

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D) Salir del encabezado o pie de pgina con el botn de cerrar en la

cinta encabezado o pie de pgina, o presionar la tecla de

ESCAPE y saldr de manera automtica.

SIMBOLOS Y REFERENCIAS

SIMBOLOS

La seccin de smbolos permite insertar caracteres especiales que no se

encuentran regularmente en el teclado como aquellos de derechos,

simplemente es presionar el botn SIMBOLO ubicado en la cinta

INSERTAR grupo SMBOLO, y se mostrara una cuadro de dialogo con los

caracteres a seleccionar, presionar el botn insertar y este aparecer en

el lugar donde se encuentra el cursor.

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NOTAS AL PIE

Son referencias de una palabra escrita en el documento colocadas al

final de la hoja para comentar acerca de la palabra adjunta.

1) Colocarse al lado derecho de la palabra de la cual haremos

mencin

2) Ir a la cinta REFERENCIA grupo NOTAS AL PIE y botn INSERTAR

NOA AL PIE

3) El cursos se colocara al final de la hoja en un nuevo espacio

creado por la herramienta para capturar el texto

Al insertar varia notas al pie se numeraran de forma consecutiva

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COLUMNAS

Un documento de WORD puede ser dividido en columnas tipo peridico

existen dos formas principales para aplicarlas:

1) Simplemente colocar el cursor en el documento sin hacer

seleccin, ir a la cinta CONFIGURAR PGINA y presionar el

botn de columnas, ah se mostraran las opciones de 2 o 3

columnas, o bien de dos columnas predominando en espacio ya

sea la columna derecha o izquierda.

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2) Seleccionado parte del texto en el que se aplicaran columnas

permitiendo que el dems texto permanezca intacto con una

columna, este se distribuir de manera uniforma en la cantidad

de columnas seleccionadas.

En el botn de columnas al final existe la opcin de MAS COLUMNAS

en la cual podremos elegir ms de 2, lnea entre columnas o delimitar el

ancho de las columnas y su separacin.

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TABLAS

Las tablas son bloques de separacin para organizar informacin por

medio de una cuadricula, las columnas estn representadas por filas

(son las lneas horizontales), columnas (son las lneas verticales) y las

celdas (que son cada uno de los cuadros individuales).

NOMBRE DIRECCION TELEFONO EDAD

JUAN HIDALGO # 39 36-83-17-65 18

PEDRO GIGANTES # 15 36-55-19-16 23

MARIA COLON # 126 15-22-85-80 35

INSERTAR UNA NUEVA TABLA

Ir a la cinta INSERTAR grupo TABLA presionar sobre el botn tabla y

seleccionar la cantidad de filas y de columnas de las que se compondr

la tablas, si es necesario mas elementos dentro de este botn

encontraremos el comando insertar tablas para escribir la cantidad de

filas y de columnas.

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EDICION DE UNA TABLA

A) Mover tabla. Es una marca colocada en la parte superior

izquierda para mover de lugar la tabla.

B) Cambiar de tamao. Permite cambiar de tamao la tabla de

manera uniforme al crecer las filas y las columnas.

C) Estilos de tablas. Se puede aplicar un formato predeterminado

de lneas y rellenos a la tabla existente ahorrndonos tiempo

con los estilos predeterminados.

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D) Dibujar tabla. Permite crear nuevas lneas dentro de la tabla

existente.

E) Borrador. Elimina lneas existentes de la tabla seleccionada, el

contenido de las celdas se combinara al borrar estas lneas.

F) Dibujar bordes. Al usar la herramienta DIBUJAR TABLA se

pueden elegir diferentes estilos de borde, color y grosor para las

lneas nuevas o existentes.

G) Grupo filas y columnas. En este grupo podremos insertar tantas

filas arriba y debajo de la celda seleccionada, columnas en la

parte izquierda o derecha, y eliminar filas, columnas celdas o la

tabla por completo.

H) Grupo alineacin. Aplica una alineacin tanto vertical como

horizontal al contenido de las celdas seleccionadas, as como la

direccin de dicho contenido.

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I) Ordenar. Ordena el contenido de una tabla por medio de las

filas tomando como referencia los ttulos de las columnas sin

perder la formacin de los elementos

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Las tablas pueden ser creadas y despus colocar dentro la informacin o

a su vez ya contar con la informacin y esta ser convertida en tabla, la

nica regla necesaria es que la informacin debe estar dividida para las

filas por medio de renglones o ENTER y para la divisin de las columnas

es que sus divisores pueden ser tabulaciones, comas o guiones.

Se selecciona el texto con estas caractersticas, despus vamos a la cinta

INSERTAR grupo TABLAS y dentro del botn tabla esta el comando de

convertir texto a tabla, presionamos sobre el y se mostrara una cuadro

de dialogo indicando la cantidad de filas y de columnas que ser crearan,

para confirmar simplemente presionamos ENTER y automticamente

tendremos una tabla con contenido.

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DISEO DE PGINA

PORTADA

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Inserta una pgina al inicio del documento de un diseo preestablecido

para usarse como portada.

PGINA EN BLANCO.

Inserta una pgina en blanco nueva para continuar con el documento,

esta pgina se colocara inclusive a la mitad de cualquier pgina donde

se encuentre el cursor y si esta contiene texto intermedio la dividir

para colocar la nueva en blanco.

SALTO DE PGINA.

Inserta un salto del curso hacia una nueva pgina no importando en que

posicin de la pgina anterior se encuentre y si tiene texto debajo se lo

llevara a la pgina siguiente.

CONFIGURAR PGINA

A) Mrgenes. Selecciona entre mrgenes de documento

predeterminados como estrecho, moderado, ancho, normal,

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etc. Y es posibles indicar uno personalizado en la opcin la final

llamada MARGENES PERSONALIZADOS.

B) Orientacin. Se eligen entre las dos opciones para orientar el

documento como Horizontal o Vertical.

C) Tamao. Es para elegir el tamao de papel como son: carta

(letter), oficio (legal), tabloide (doble carta horizontal) y dems

como tamaos de sobres.

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FONDO DE PGINA

A) Marca de Agua. Inserta un mensaje como marca de agua con la

importancia o nivel del documento en general (confidencial,

borrador, ejemplo, etc.)

B) Color de pgina. Pone la con un color de fondo para simular el

color de la pgina original en la cual se imprimir (el color no se

imprime solo es una simulacin)

C) Bordes de pgina. Aplica un borde de pgina al contorno del

documento y puede ser de dos tipos:

a. En el cuadro de dialogo se puede seleccionar estilo,

color y ancho a aplicar.

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b. De la seccin arte se puede seleccionar un borde

predeterminado con formas o figuras de color.

IMPRIMIR

Despus de terminado el documento este estar listo para imprimirse y

de la misma manera hay diferentes opciones al momento de imprimir

como son:

A) Elegir la impresora en la cual se desea mandar la impresin, esta

debe estar instalada en la computadora ya sea de manera local

o en red.

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B) Intervalo de pginas. Todo (sin importar el numero de pginas

se imprimir todo el documento), pgina actual (solo se

imprimir la pgina donde se encuentre el curso activo) y

pginas (imprimir en intervalos desde cierta pgina o pginas

salteadas, - indica hasta y , una pgina salteada, ejemplo: 1-

10,15,18-20, esto imprimir una total de 14 pginas).

C) Copias. Indicara los juegos o cantidad de cada juego de el total

de pginas en el documento

Presionamos aceptar y nuestro documento saldr a papel.

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ABREVIACIONES DE TECLAS PARA LA HERRAMIENTAS MS COMUNES

CTRL + A = Abrir un documento existente

CTRL + B = Buscar

CTRL + C = Copiar

CTRL + D = Alinear a la derecha

CTRL + E = Selecciona todo el texto

CTRL + F = Sangra francesa

CTRL + G = Guardar

CTRL + H = Sangra izquierda

CTRL + I = Ir A

CTRL + J = Justificar texto

CTRL + K = Cursiva

CTRL + L = Cuadro de dialogo reemplazar

CTRL + M =Cuadro de Dialogo Fuente

CTRL + N = Negritas

CTRL + O = Autoformato

CTRL + P = Imprimir

CTRL + Q = Alinear a la izquierda

CTRL + R = Cerrar el documento

CTRL + S = Subrayado

CTRL + T = Centrar

CTRL + U = Nuevo documento en blanco

CTRL + V = Pegar

CTRL + W = Alinear a la izquierda

CTRL + X = Cortar

CTRL + Y = Rehacer

CTRL + Z = Deshacer

CTRL + < = Disminuir fuente

CTRL + SHIFT + > = Aumentar fuente