LA GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EV -
CAP. 0 - Pg.1 de 51La Gestin del Valor Ganado - EVRev. 1.0 Enero
2009Facilitador: Ing. Bernardo Garca!I !e"#er$%i&LA GESTIN DEL
VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.2 de 51-
Cunto falta para terminar el paseo???LOS PROYECTOS Y UN V!"E
#!$L!RLaspre%untas &e la !lta'eren(ia se pare(enalas)ue *a(e un
ni+o en un ,ia-e en el (arro &e la familia./Cules????- Ya ,amos
a lle%ar???- Cunto falta para terminar el paseo??? /Cun&o se ,a
a terminar el pro0e(to????/Cunto &inero *emos %asta&o en el
pro0e(to *asta el momento????- /Cunto ,a a (ostarnos finalmente
este pro0e(to???L!S PRE'UNT!S T1PC!S 2E L! !LT! 'ERENC!Su "efe Los
Clientes El 'erente 'eneral El 2ire(tor finan(iero= INVOLUCRADOS
(Sta3e*ol&ers)/4U5N $6S 7!CE EST!S PRE'UNT!S?LA GESTIN DEL
VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.3 de
51Yal%unosotros8lue%o&einmensasin,ersiones&etiempo0&e
&inero simplemente nun(a se terminan 9:; 2E LOS PROYECTOS-
Tienen soo durante la fase de construccin.=>3? #?/&$/(" "e
3#$'$E(&@Para la preparacin de este estimado se usan t2cnicas
de estimacin detallada, y en la
medidadeloposibleseutilizancotizacionesdeproveedoresymontosdelicitaciones
firmes, precios reales de proveedores,
etc.*aprecisindeestetipodeestimadoestal"uelaprobabilidadde"ueelcostofinal
est2 msmenos dentro del +?@ del valor estimado, ocurre en el A?@ de
los casos.LA GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL VALOR
GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.10 de 51ESTI-ADO DE COSTO CLASE II9Para
estaclase de estimado se debe haber avanzado en un alto grado de la
.ngenier!a
de#etalle.6eneralmenteestaclasedeestimadosepreparaparaserusadosen
procesos de licitacin.=>3? #?/&$/(" "e 3#$'$E(&@Para la
preparacin de este estimado se usan t2cnicas de estimacin
detallada.*aprecisindeestetipodeestimadoestal"uelaprobabilidadde"ueelcostofinal
est2msmenosdentrodel+?@&+B@delvalorestimado,)/3**ee&e'B0Fde')"
/(")" (0*)G$2(d(2ee.ESTI-ADO DE COSTO CLASE III9Este estimado se
prepara cuando se ha finalizado la .ngenier!a (sica y se ha
iniciado la .ngenier!a de #etalle.=>3? #?/&$/(" "e
3#$'$E(&@Paralapreparacindeesteestimadoseusant2cnicasdeprorrateoycurvasde
inversin, las cuales se basan en definiciones de componentes
importantes de e"uipos tales como unidades de procesamiento o
secciones de los elementos principales.*a probabilidad de "ue este
tipo de estimado sobrepase"uede por deba%o en un +?@ del valor del
costo real )/3**e e& e' ;0F de ')" /(")".ESTI-ADO DE COSTO
CLASE
IV9Estaclasedeestimadosepreparaantesde"uesehayafinalizadola.ngenier!a
(sica. =>3? #?/&$/(" "e 3#$'$E(&@*a t2cnica utilizada es
la misma "ue se usa para el estimado -lase
...*aprobabilidadde"ueestetipodeestimadoseencuentreenun+?@msomenos
del costo final, )/3**e 33F de ')" /(")".ContinuacinLA GESTIN DEL
VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.11 de
51ESTI-ADO DE COSTO CLASE V9Esta clase de estimado se prepara
basado en una definicin global del Proyecto, donde
lainformacindisponibleeslimitadaesencialmenteenrelacinaltamao,ala
ubicacin general, al tipo de producto y al tipo de
alimentacin=>3? #?/&$/(" "e
3#$'$E(&@Paraelclculodeestetipodeestimadosepresume"ueelcostodelProyectoes
similaraunProyectoe%ecutadopreviamente,peroconlastoleranciasyescalaciones
usuales por diferencia de ubicacin, tiempo de e%ecucin, etc.C'("e"
de E"#$2(d) C'("e VC'("e IV C'("e IIIC'("e II C'("e IProbabilidad
de #esviacin$!pico =ivel -ontingenciaC B?@ DD@E?@,?@ A?@FB&DB
FB&D? F?&D?+?&+BG +?EL PRESUPUESTO DEL
PROAECTO-uandounacompa!areciberemuneracinporunproyecto(diseo,construccin,
etc.), e"( /($d(d "e d$:$de ge&e*('2ee e& /$&/)
/)20)&ee"91.
Preparaun0*)g*(2(de#(*e("HG(#Iparalosre"uerimientosdel contrato.2.
G("#)" ge&e*('e";/acaciones,/enta,/eh!culos,)eguros, etc.3.
O#*)" g("#)" d$*e/#)";-onsultores,6astos de via%es,6astos de
imprenta, yP2rdidas re"ueridas para realizar el proyecto.4.
C)$&ge&/$("; Hna reserva para mane%ar imprevistos.5.
U#$'$d(de"9 Proveen la recompensa necesaria y establecida "ue
permite a la compa!a operar en tiempos dif!ciles sin llegar a la
"uiebra.=>3? "$g&$1$/( e"#(5'e/e* e' 0*e"303e"#) de'
0*).e/#)@ContinuacinLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL
VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.12 de
51=C3'e"'(*e"0)&"(5$'$d(dde'Ge*eedeP*).e/#)e&*e'(/$%&/)&'(
*e23&e*(/$%& 83e *e/$5e '( e20*e"(@Establecer y controlar
slo los cuatro primeros items.1. P*)g*(2(" de #(*e(".2. G("#)"
ge&e*('e"3. O#*)" g("#)" d$*e/#)"4. C)$&ge&/$("P)* ')
#(), las utilidades deben retirarse del presupuesto
y0e*#e&e/e& ( ')" d$*e/#)*e" de '( e20*e"(, NO a ')" Ge*ee"
de P*).e/#).Es decir, los Ge*ee" de P*).e/#)" deben ser %uzgados no
tanto por las utilidades "ue obtienen, "$&) 0)* (63"#(*"e
1$e'2ee (' 0*e"303e"#). =C3'e" ")& ')" e'e2e)" 83e
/)&1)*2(& e' 0*e"303e"#) de 3& 0*).e/#)@*os cuatro
elementos antes mencionados;Programas de tareas6astos generales
6astos directos-ontingencias5 esto se le llama el JVALOR DEL
PROAECTOK=C%2) 0)de2)" /('/3'(* e' 0*e"303e"#) de 3&
0*).e/#)@6eneralmente de cuatro formas.*as formas son las
siguientes;1. E' 0*e"303e"#) /)& 5("e /e*).2. E' 0*e"303e"#)
de"/e&dee.3. P*e/$)" 3&$#(*$)".4. E' 0*e"303e"#) (
&$:e' 0e*")&('.Continuacin1. EL PRESUPUESTO BASE
CERO)einiciaconunalistadeactividadesyunaestimacindeI&I(horas&hombre)
y los costos correspondientes para e%ecutar el traba%o.ACTIVIDAD L
M-M L COSTO UNITARIO=PRESUPUESTOHJVALOR DEL
PROAECTOKII20)*#(e9-adaactividaddebeseranalizadademanera"uecual"uiercosto
relacionadoconellasedesarrolledeterminandolasnecesidadesdeun
proyecto espec!fico.LA GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL
VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.13 de 51Continuacin=C3'e" ")& ')"
'$&e(2$e)" 83e "$g3e 3& PRESUPUESTO BASE CERO@+. Preparar
un resumen de actividades "ue re"uiere un contrato (Proyecto).F.
Iacerunaestimacin de I&I, tomando en cuenta la categor!a
laboral para cada actividad.D. Estimar la I&I por la categor!a
de mano de obra para cada traba%o.J. -alcular el costo directo
laboral de cada actividad.=C%2)@A/#$:$d(d; #iseo y -lculo de
las....E"#$2(d) de M-M K +??Re/3*")"9 .ng. -ivil K (s. B? I&I
> (,? I&I)$.).H.K (s. +B I&I > (F? I&I)C)"#)
D$*e/#)9B0 M-MG50 B"7M-M = 4000 B". HI&g. I&1.I20 M-MG15
B"7M-M = 300 B". HT.S.U.IT)#(' C)"#) D$*e/#) = B". 4.300 HC)"#)
'(5)*(' d$*e/#)IB. )umar el costo de los gastos generales como un
porcenta%e del costo laboral directo.E.
Iacerunaestimacinparacadaactividaddeotroscostosdirectos,tales como;
(oletos de avin, papeler!a y subconsultores.L. )umar las
eventualidades pertinentes.LA GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA GESTIN
DEL VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.14 de 51,OR-ATO DE CALCULO DE
PRESUPUESTO POR EL -ETODO BASE CEROHAI HAI HAI HAI HAI HAI
HBIACTIVIDAD #irector 6te. Proy. .ng -ivil. $.).H.Proyectista .
Proyectista ..-ostos *aborales(s FF h (s +E h (s +D h (s +? h (s ,
h (s E h#irectos I>(sA 20 4 7 B" 440 F? > DF? F?? > FE??
J? > J?? J? > DF? F? > +F? DJ? > JF??BB 4 7 B" 1 FBE J?
> BF? ? > ? ? > ? , > J, LF > +???TOTALES F, h >
E+E DE > BLEFJ? > D+F?J? > J?? J? > DF? F, > +?, J+F
> BF??COSTOS LABORALES DIRECTOS HC(#eg)*C( de
0e*")&(IP*).e/#)9 E6e20') NN2e*)9 OOOOOO
C'$ee9OOOOOOOOOOOOOOOHCI HDI HEI H,I HGI HMI HIIACTIVIDAD (() M
+,B9tros -ostos #irectos-ostos Estimados ( N - N # .mprevistos$otal
E N 7 Htilidades/alor del Proyecto6 N IAED?? FEJ? +D.+J?
+D+J+J.JBJ+JJB +B,AAB+B?? JF? FAF? FAF DF+F DF+ DBDDTOTALES L,??
D?E? +E?E? +E?E +LEEE +LEE +AJDFCOSTOS
GENERALES6astos6enerales.PRESUPUESTO TOTAL DEL PROAECTO B".,.
1D.432+00P*e"303e"#) de C)"#) D$*e/#) #)#(' B".,.5.200+00E"#$2(d)
de 4)*(" 4)25*e" = 412ContinuacinLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA
GESTIN DEL VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.15 de 51=C3'e" ")& '("
:e(6(" de e"#e 2?#)d)@)on las siguientes;+. 9bliga al 6erente del
Proyecto a planificar el traba%o.F. Proporcionaal6erentede Proyecto
unabasedeinformacinesencial para controlar y verificar el
0*e"303e"#) . e' 0*)g*(2( de' 0*).e/#).D. 9btener compromisos de
personas involucradas en la estimacin del nivel de esfuerzo para
cada
actividad.J.Proporcionalainformacinnecesariaparacalcularlosre"uerimientosde
mano de
obra.B.Proporcionainformacin"uepuedeservaliosadurantelasnegociacionesde
honorarios o negociaciones de modificaciones en contratos.=C3'e"
")& '(" de":e(6(" de' 2?#)d)@)on dos;+. El 6erente de Proyecto
puede tender a acumular una eventualidad tras otra, llegar a
sobrevaluar el traba%o y perder el contrato.F.
=oidentificartodosloscostosdepocaimportancia"uesedebenincluiren un
proyecto t!pico.Continuacin2. PRESUPUESTO DE PRECIOS UNITARIOS=C3'
e" e' 3") 2" /)2N& de e"#e
2?#)d)@E"de#e*2$&(*e'/)"#)0)*4)6(ded$536)"H0'(&)"Ided$"eP)
H$&ge&$e*C(I.E"de#e*2$&(*e'/)"#)3&$#(*$)de'("0(*#$d("de/)&"#*3//$%&de3&(
/("( H/)&"#*3//$%&I.=C3' e" '( :e(6( 0*$&/$0(' de'
2?#)d)@Proporciona una e"#$2(/$%& )56e#$:( 5("(d( e& '(
e"#(dC"#$/( de /)"#)" *e('e" para traba%os similares (actividades
& partidas).=C3' e" '( 2(.)* :e(6(@>3e &3&/( d)"
0*).e/#)" ")& $g3('e", y aun"ue as! fuera, el segundo proyecto
probablemente costar!a menos debido a la e8periencia ad"uirida en
el primero.LA GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL VALOR
GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.1; de 51PRESUPUESTO PARA LA GERENCIA DE
PROAECTOL( Ge*e&/$( de P*).e/#) es re"uerida en cada proyecto,
sin embargo rara vez se identifica como un RE>UISITO en el
contrato del cliente.=S$ &) e"# 0*e"303e"#(d( e& e'
0*).e/#)+ 83e )/3**e e)&/e"@Posiblemente el 6erente de Proyecto
tendr "ue traba%ar noches y fines de semana en ello, #*(#(&d)
de *e('$E(* '(" )5'$g(/$)&e" de (d2$&$"#*(/$%&
&e/e"(*$(" 0(*( e' 0*).e/#).=C%2) e:$#(*
e"#)@EshacerdelaGERENCIADEPROAECTOunaactividadseparadaconsupropio
presupuesto.(-ostos .ndirectos>5ctividades =o
Progresables)PRESUPUESTO PARA MACER CORRECCIONES*a mayor!a de la
gente hace presupuestos para REVISIONES, pero no se da cuenta
de"ueestasrevisionescasisiempreresultandelanecesidaddehacer
correcciones.=>3? 4(/e2)" e)&/e"@.dentificar '(" (/#$:$d(de"
de *e:$"$%& . /)**e//$%& como funciones separadas en el
resumen de actividades y es necesario presupuestarlas
individualmente.ContinuacinLA CURVA PROAECTADA DE GASTOS=C3' e" e'
0(") "$g3$ee+ de"03?" 83e e' 0*e"303e"#) 4( "$d)
/)&/'3$d)@#esarrollar una CURVA PROAECTADA de gastos
(-ostos).=P(*( 83? "e*:$*@)ervir como base para;P'(&$1$/(* ')"
*e83$"$#)" de '( 2(&) de )5*(+ .Ve*$1$/(* e' e"#(d) de'
0*)g*(2( . de' 0*e"303e"#)durante todo el proyecto.=C%2) "e
de"(**)''( '(
/3*:(@*aproyeccindegastossederivadistribuyendocadapresupuestodeactividad
dentro del tiempo estimado para la actividad correspondiente.LA
GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EV - CAP. 0 -
Pg.1< de
51=C3'e"")&'("1)*2("ded$"#*$53/$%&3"(d("0(*(de"(**)''(*'(C3*:(de
P*e"303e"#) de' P*).e/#)@S)& d)"91.- D$"#*$53/$%&
L$&e('.2.- D$"#*$53/$%& T$0) G(3""
.Continuacin5-$./.#5#P5-$.-9)$9) H=.$5PE) E 7 P 5 P Q Q5 +?? F? F?
F? F? F? F?( BJ? +,? +,? +,? +,?-ostos totales mensules F? F? F??
F?? F??-ostos acumulados F? J? FJ? JJ? EJ?E??J??B".F??+??E 7 P 5 P
QT$e20)C3*:( de G("#)"P*).e/#(d)" HBCQSIINTEGRACION DEL PROGRA-A A
PRESUPUESTO DEL PROAECTOLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL
VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.1B de 51LA GESTIN DEL VALOR
GANADO-EVLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.1D de
51L(0'(&$1$/(/$%e20)*('de'0*).e/#)'e0*)0)*/$)&(('Ge*eede'P*).e/#)
3& 2(0( de
/(**e#e*("::)isehadesarrolladoapropiadamente,definelasactividadesehitos"uedeben
seguirse y controlarse a medida "ue progrese el proyecto:EL CONTROL
DE LOS COSTOS DEL PROAECTO=C%2) 03ede 4(/e*"e e' "eg3$2$e)@#e
diferentes maneras; realizando reuniones periE&i(as &el
esta&o &el pro0e(to, en las "ue todos los miembros del
e"uipo informan del progreso y de los problemasR e,aluan&o los
resulta&os &e to&as las entre%asFre,isiones realizadas
a lo largo del ciclo de vida del proyecto, determinando si se han
(onse%ui&o los *itos formales del
proyectoR(omparan&olafe(*areal&eini(io(onlaspro%rama&asparacada
actividad del proyecto listada en la carta de
6anttRreuniGn&oseinformalmente(onlosprofesionales0tG(ni(os&ele)uipo
&elpro0e(to8paraobtenersusvaloracionessub%etivasdelprogresohastala
fecha de corte y los problemas "ue se avecinan,
ousandoelanlisisdelSValor'ana&oparaevaluarelprogreso
cuantitativamente de manera
integral.=>3?0*)0)*/$)&(&e"#("(0*)G$2(/$)&e"/3('$#(#$:("('"eg3$2$e)de'
0*).e/#)@-ada una de ellas proporciona al 6erente de Proyecto una
indicacin del progreso, pero tenien&o en (uenta )ue esta
e,alua(iEn propor(iona&a &e la informa(iEn es en (ierto
mo&o su3? *e0*e"e(& e"#)" d)" :(')*e"+ CV+ SV@Pueden
convertirse en S$&d$/(d)*e" de e1$/$e&/$(K "ue refle%an el
rendimiento de los costos y del cronograma de cual"uier proyecto.
CONCLUSIONESCPI = EV7AC K FL.J??>D?.D?? K
?.A?C)&/'3"$%&9*os-ostosreales(5-)sonmayoresalvalordeltraba%o
f!sicamente e%ecutado (E/). SNDICES DE DESE-PETOSNDICE DE DESE-PETO
DEL COSTO HCPII HCost Performan(e n&eOIEste es el indicador de
eficiencia de costos.(Puestra cuntas unidades de dinero de $raba%o
se obtuvieron para la cantidad de dinero gastadas en el trabo)CPI =
EV7AC % BCQP7ACQPCPI = 1 ... E' 0*).e/#) e"# de*) de'
0*e"303e"#)CPI Z 1 ... E' 0*).e/#) e"# 0)* de5(6) de'
0*e"303e"#)CPI [ 1 ... E' 0*).e/#) e"# 0)* e&/$2( de'
0*e"303e"#)C)$&3(/$%&ULA GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA
GESTIN DEL VALOR GANADO-EV - CAP. 0 - Pg.3B de 51SNDICES DE
DESE-PETOCONCLUSIONESSPI = EV7PV K FL.J??>DB.FB? K
?.L,N)#(9Esteindicadorseusa,ademsdelestadodelcronograma,parapredecirlafecha
deconclusin,yavecesseusaencombinacincon-P.parapredecirlas
estimaciones de conclusin del proyecto.SNDICE DE DESE-PETO DEL
CRONOGRA-A HSPII HS(*e&ule Performan(e n&eOIEste es el
indicador de eficiencia de tiempo.(Puestra el valor del traba%o
realizado comparado con lo "ue se hab!a planeado.SPI = EV7PV %
BCQP7BCQSSPI = 1 ... E' 0*).e/#) e"# ( #$e20)SPI Z 1 ... E'
0*).e/#) e"# (de'((d) /)& *e"0e/#) (' /*)&)g*(2(SPI [ 1 ...
E' 0*).e/#) e"# *e#*("(d) /)& *e"0e/#) (' /*)&)g*(2(SNDICE
DE COSTO-PROGRA-ACIONHCSII CSI = HSPI G CPIIN)#(9 E*e 2" "e ('e6e
CSI de 1.0+ 2e&)* e" '( 0)"$5$'$d(d de 83e e' 0*).e/#) "e
*e/30e*e.CSI = 0.D0 G 0.J? K ?.LBC)&/'3"$%&9 El proyecto
est atrasado..S&d$/e de Re&d$2$e) de' C)"#) HCPII HCost
Performan(e n&eOIEste es el indicador de eficiencia de
costos.CPI = EV7AC % BCQP7ACQP = 30745 = 0;;CPI = 1 ... EN
PRESUPUESTO = BCQPCPI Z 1 ... POR DEBAO PRESUPUESTO - BCQPCPI [ 0
... POR ENCI-A PRESUPUESTO R BCQPCONCLUSIN9 *os -ostos reales (5-)
son mayores al valor del traba%o f!sicamente e%ecutado (E/).LA
GESTIN DEL VALOR GANADO-EVLA GESTIN DEL VALOR GANADO-EV - CAP. 0 -
Pg.4B de 51Para calcular el porcenta%e de completacin del proyecto
utilizamos la siguiente relacin;BCQP7BCQS= (D?>L?)M+?? K JD@*a
variacin del Programa es igual;PV = BCQP - BCQS = (D?&J?)
K& +?^E6e/3/$%& (#*("(d(_*a variacin de -osto es igual; CV
= BCQS - ACQP = (J? 4 JB)K &B ^EG/e") de C)"#)"_*a variacin de
Eficiencia es igual; EVK BCQP-ACQP K (D? 4JB) K & +B
^C)&/'3"$%&. Se 4(& g("#(d) B". 15 de 2(&e*( &)
0*)d3/#$:(_CALCULOS BCQP- VARIACIONESEl porcenta%e de dinero
gastado a la fecha de corte en el proyecto es;ACQP7BCQS =
HJB>L?)M+?? KEJ@Undice de costo eficiencia es; BCQP7ACQP =
HD?>JB)M+?? K
EE.L@E"#$2(d)4("#('(/)&/'3"$%&HETCI:
