AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

1. DATOS GENERALES

PROYECTO :

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JOSE MANUEL UBALDE ZEBALLOS DEL CPM DE QUINSACHATA DEL DISTRITO DE UBINAS, PROVINCIA GENERAL SANCHEZ CERRO, REGION MOQUEGUA”

CODIGO SNIP : 69680

MOD. DE EJECUCIÓN : ADMINISTRACIÓN DIRECTA

ENTIDAD EJECUTORA : GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA

GEERENCIA REG. DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRA

PRESUPUESTO TOTAL EXPEDIENTE : S/. 3,399,580.45

PRESUPUESTO ASIGNADO 2013 : S/. 1,317.152.00

PRESUPUESTO ASIGNADO 2014 : S/. 70,452.00

PRESUPUESTO ASIGNADO 2015 : S/. 1,792,261.00

RESOLUCION DE APROBACION : N°330-2013-GR/MOQ.

Emitido por la Gerencia Regional el 03 de Abril del 2013

RESOLUCIÓN DE PARALIZACION TEMP : N° 429-2014-GR7MOQ.

Emitido por la Gerencia Regional el 05 de Mayo del 2014

EJECUTOR : GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA

MOD. EJECUCION : EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

PLAZO DE EJECUCION : 210 DÍAS CALENDARIOS

INICIO DE EJECUCIÓN FÍSICA : 05 DE AGOSTO DEL 2013

PARALIZACION FÍSICA DE OBRA : 21 DE DICIEMBRE DE 2013

DIAS OCUPADAS EN EJEC. FISICA : 139 DÍAS CALENDARIOS

DIAS RESTANTES PARA EJEC. FISICA : 71 DÍAS CALENDARIOS

DATOS DEL PERSONAL TECNICO RESPONSABLE

RESIDENTE DE OBRA 2013-2014 : ING. EDWIN RONALD RAMOS JALLO

INSPECTOR DE OBRA 2013-2014 : ING. JUAN E. ROJAS CONDORI

RESIDENTE DE OBRA 2015 : ING. MARCO A. MEZA YAUYO

INSPECTOR DE OBRA 2015 : ING. ROSELMYNE GEREY CAMPANO

UBICACIÓN DEL PROYECTO

Región : MOQUEGUA

Provincia : GENRAL SANCHEZ CERRO

Distrito : UBINAS

Sector : CPM. QUINSACHATA

2. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

DE LA PARALIZACIÓN

De acuerdo al cuaderno de Obra legalizado por el Juez de Paz del Centro Poblado de Quinsachata, Tomo Nro II, Folios Nro 038 y 039, Asiento Nro 140 del Residente de Obra y Asiento Nro 141 del Supervisor de Obra; se paraliza la obra en cuanto a la ejecución física por motivos climáticos y por lo que no cuenta con más recursos financieros.

Con Resolución Ejecutivo Regional N° 429-2014-GR/MOQ, se autoriza la paralización temporal física de la ejecución del proyecto: ¨MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JOSE MANUEL UBALDE ZEBALLOS DEL CPM DE QUINSACHATA DEL DISTRITO DE UBINAS, PROVINCIA GENERAL SANCHEZ CERRO, REGION MOQUEGUA, con eficacia al 01 de enero del 2014 por motivos antes expuestos y por la no existir asignación presupuestal para el año fiscal 2014.

3. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JOSÉ MANUEL UBALDE ZEBALLOS

La Institución Educativa José Manuel Ubalde Zeballos del Centro Poblado de Quinsachata, brinda el servicio en los tres niveles de educación Básica Regular (inicial, primaria y secundaria). Esta institución se crea en 1988 con Resolución

Directoral Departamental Nº 0195 bajo la denominación de escuela Nº43158 de nivel primaria, luego se crea el nivel secundario y se amplía el servicio de nivel inicial. Para el año 2009 albergo a 50 estudiantes en los tres niveles que provienen del mismo centro poblado y de caseríos aledaños, esta institución educativa se ubica en un terreno de 1,542 m2 presentando una infraestructura con serias deficiencias en infraestructura y equipamiento, no cuenta con cerco perimétrico, no presenta ambientes administrativos ni de servicios incumpliendo las normas técnicas para edificaciones escolares, y con el paso del tiempo se ha ido incrementando los niveles educativos por lo que es un terreno insuficiente. Se le dará otro uso como albergue para los estudiantes que vienen de caseríos alejados.

Dada esta problemática se ha destinado otro terreno de 8,000 m2 ubicado en el mismo centro poblado y cerca de la infraestructura existente.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

GENERAL:• ¨Adecuada prestación del servicio educativo en la institución educativa José

Manuel Ubalde Zeballos del CPM de Quinsachata del distrito de Ubinas, provincia General Sánchez Cerro, Región Moquegua¨.

ESPECIFICOS:• Dotar al colegio de ambientes óptimos para la realización de las actividades

propias de una institución educativa.• Brindar una buena calidad de nivel educativo a través de un equipamiento

adecuado con las normas y parámetros de diseño de infraestructuras educativas.

• Mejorar la calidad de educación del centro poblado así como de sus anexos.

5. OBSERVACIONES

DEL TIEMPO PROGRAMADO PARA LA EJECUCION

Se ha visto que un total de 10 días calendarios quedaron sin considerar por la Resolución Ejecutivo Regional N° 429-2014-GR/MOQ, que indica con eficacia al 01 de enero del 2014, mientras según el cuaderno de obra se paraliza la ejecución financiera el 21 de diciembre del 2013. En este sentido se ha contabilizado los días ocupados de acuerdo al cuaderno de obra, llegando a sumar los 139 días, quedando un saldo de 71 días calendarios.

DE LOS METRADOS DE OBRA

Se hace de conocimiento que los metrados consignados en la valorización, presentado en el informe final, por parte del Residente, Ing. Edwin Ronald Ramos

Jallo, no se ajusta a lo encontrado realmente en campo, ya que esta residencia en compañía con la inspectora de obra han verificado el real avance de obra, avance de obra que se materializa en el cuadro de metrados de donde saldrá la nueva valorización de obra.

CONCLUSIONES

En conclusión se solicita la ampliación de plazo según cuadro adjunto:

TIEMPO EJECUTADO TIEMPO PARALIZADO TIEMPO POR EJECUTAR

FECHA INICIO FECHA FINAL FECHA INICIO FECHA FINAL FECHA INICIO FECHA FIN

8/5/2013 12/21/2013 12/22/2013 4/5/2015 4/6/2015 6/15/2015

139 días calendario 470 días calendarios 71 días calendarios

TOTAL DIAS SEGÚN EXPEDIENTE 210 días calendarios

TOTAL DIAS ACUMULADAS 680 días calendarios

RECOMENDACIONES

Se recomienda aprobar la presente ampliación de plazo con el fin de cumplir con la meta según expediente técnico.

Se ha observado que al haber realizado la adquisición de accesorios para la ejecución de una partidad determinada, pero sin haber instalado y colocado para que éste entre en operación habían sido metrados, dentro de los más resaltantes se tiene:28.05.06 SUMINISTRO E INST. DE ELECTROBOMBASSe ha visto que las electrobombas se encuentran en almacén, más no están instaladas, menos los accesorios, lo cual no puede ser considerado como ejecutado como físicamente sino que solamente debe ser considerado en el avance financiero por los gastos que se ha tenido para su adquisición.

29.08.01 POZO PUESTA A TIERRAEl respecto a esta partida se ha obsevado que los accesorios se encuentran en el almacén pero falta la instalación de la puesta a tierra en sí, pero había sido metrado como ejecutado físicamente al 100%.

Casos similares se presentan con incidencias menores en otros partidas, para mayor detalle se sugiere revisar la planilla de metrados.

Luego de haber realizado la verificación de partidas ejecutadas físicamente en concordancia con los planos del expediente, se ha comprobado que en el informe final, en lo que corresponde a los metrados de las partidas ejecutadas habían sido consideradas por demás, por ende su valorización muestra un porcentaje irreal y elevado al respecto de avance físico real, de los cuales indico a continuación.

o 01.01.02 ALMACEN OFICINA Y CASETA DE GUARDIANIA

No se encontró ningún tipo de construcción provisiona en obra ni cerca de obra, en su lugar se viene ocupando los locales existentes en el lugar que son propiedad de la comunidad. Se ha visto que se presentan casos similares en los demás partidas dentro de las obras provisionales.

o 02.01.01 TRANSPORTE DE EQUIPO Y MAQUINARIA

Está partida ya se ha ejecutado al 100%, mientras para el reinicio es necesario que se vuelva a ejecutar el 100% por motivos de que se tendrá que trasladar una vez más todos los equipos menores y maquinarias necesarias consideradas para su ejecución.

o 03.01.01 DESARROLLO DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (PSST)Las observaciones que se ha hecho a esta partida es, similar al anterior, ya está ejecutada al 100 %, pero es importante y necesario volver a ejecutarla, por tratarse del plan de seguridad que deberá señalar las medidas de mitigación para reducción de vulnerabilidad y protocolos a seguir a fin de realizar trabajos seguros.

o En lo que corresponde a las partidas dentro de movimiento de tierras,

se ha observado que revisando detalladamente según lo ejecutado en obra y los planos, los metrados no corresponden a datos reales, a continuación algunos de ellos:04.01 CORTE Y NIVELACION SUPERFICIAL C/HERRAMIENTAS MANUALES, se había valorizado como ejecutado un total de 339.87 m2, cuando en realidad sólo se había ejecutado el 293.62 m2.04.02 EXCAVACION DE ZANJA EN TERRENO NORMAL, En esta partida se había valorizado un total de 75.70 m3, cuando en realidad solo se ha ejecutado 73.17 m3.Este tipo de casos se presenta en varias partidas y son este tipo de datos los que llegaron a sumar el porcentaje total reportado en el informe final, siendo irreal a la verdadera ejecución financiera.

Asimismo al revisar la planilla de metrados se ha visto que en el expediente inicial se había metrado con deficiencias, tales como:

El metrado de 32 columnas en el cerco perimétrico, tramo A, cuando en realidad son 35 columnas.En la partida: 04.05 EXCAVACIÓN DE ZAPATAS, se consideró un total de 169.32 m3, cuando en realidad son 188.57 m3.En la partida: 05.11 PISOS Y VEREDAS DE CONCRETO F'C=140 KG/CM2. (Acabado Bruñado), se consideró un total de 980.10 m2, cuando en realidad son 1,504.35 m2.

Se presenta la planilla de metrados y fotografías para mayor detalle, para su verificación y toma de decisiones.