DATOS GENERALES DEPENDENCIA SECRETAR JAVIER … · departamento del meta municipio de castilla la nueva nit. 800098190-4 secretaria privada informe de gestiÓn version documento fecha

DEPARTAMENTO DEL META

MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA

NIT. 800098190-4

SECRETARIA PRIVADA

INFORME DE GESTIÓN

VERSION FECHA DE

VIGENCIA PAGINA Documento

Controlado 01 Febrero 01 de 2016 1 DE 12

TRD:

“CAPACIDAD Y VISIÓN PARA SERVIR A MI GENTE” Alcaldía de Castilla la Nueva – Meta

Calle 6 No 8-10 Palacio Municipal – Castilla la Nueva

Código Postal: 507041, Conmutador: 098-6750075 / 6750076 / 6751026

www.castillalanueva-meta.gov.co e-mail: [email protected] 1

DATOS GENERALES

DEPENDENCIA SECRETAR

FUNCIONARIO JAVIER MAURICIO MARTÍNEZ

CARGO

SECRETARIO PRIVADO

PERIODO 01 de enero a 25 de noviembre del 2019

GENERAL:

Desde la secretaría privada del gobierno municipal de Castilla La Nueva, se realiza la gestión y coordinación de las relaciones entre el Despacho del Alcalde con las diferentes dependencias de la Administración, líderes comunales, agremiaciones corporaciones, instituciones, personas y las demás partes interesadas, la atención al ciudadano, el buen funcionamiento del sistema de gestión documental de la entidad, el recurso humano, fortaleciendo el bienestar social de los funcionarios y el salvaguardar los bienes institucionales, con el propósito de ser un gobierno eficiente y eficaz en los servicios que ofrecemos desde nuestras instalaciones, con un personal capacitado para prestar una buena atención a la ciudadanía castellana, de forma clara y oportuna, en la satisfacción de las necesidades de nuestro municipio. Uno de los objetivos principales para esta secretaría es generar y contribuir a la transparencia de la entidad y la participación ciudadana, la cual se fortalece a través de un equipo profesional de prensa, cuyo objetivo es brindar a la ciudadanía un gobierno eficiente, transparente y participativo, llevando a cada sector rural y urbano la información de las acciones, actividades, proyectos y programas ejecutados en el gobierno municipal. Para ello durante el año 2019 se realizó la ejecución contractual de los procesos relacionados a continuación:

Nº DEL PROCES

O DE SELECCI

ON

OBJETO CONTRACTUAL

VALOR DEL

CONTRATO

NOMBRE DEL

EJECUTOR Y/O

CONTRATIS

PLAZO DE

EJECUCION (EN

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACI

ON

ESTADO DEL

CONTRATO



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TA MESES)

OC-SAMC-

007-2019

"PRESTACION DE SERVICIOS

DE APOYO LOGISTICO Y

PUBLICITARIO PARA

DESARROLLAR ACTIVIDADES DE RENDICIÓN DE

CUENTAS A LAS COMUNIDADES DEL AÑO 2019 CONFORME Al

PLAN DE DESARROLLO

MUNICIPAL 2016 -2019

“CAPACIDAD Y VISIÓN PARA SERVIR A MI

GENTE”

$ 100.000.00

0

CORPORACION

CORCULDER

8 MESES

5/14/2019

01/17/2020

EJECUCION

OC-SAMC-

007-2019

"PRESTACION DE SERVICIOS

DE APOYO LOGISTICO Y

PUBLICITARIO PARA

DESARROLLAR ACTIVIDADES DE RENDICIÓN DE

CUENTAS A LAS COMUNIDADES DEL AÑO 2019 CONFORME Al

PLAN DE

$ 50.000.000

CORPORACION

CORCULDER

8 MESES

5/14/2019

01/17/2020

EJECUCION



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DESARROLLO MUNICIPAL 2016

-2019 “CAPACIDAD Y VISIÓN PARA SERVIR A MI

GENTE”

OC-046-2019

“SERVICIO DE PERIFONEO

RURAL EN EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA

NUEVA COMO APOYO DE

DIFUSIÓN A LAS ACTIVIDADES

DESARROLLADAS POR LAS

DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE CASTILLA LA

NUEVA”,

$ 12.979.999

MARIA CAMILA

ESCOBAR DIAZ

10 MESES

02/04/2019

EJECUCI

ON

OC-105-2019

“DISEÑO, IMPRESIÓN Y

SUMINISTRO DE MATERIALES

PUBLICITARIOS, SOUVENIRES, MATERIALES

POP, PENDONES,

VALLAS, AFICHES Y

PASACALLES”

$ 20.000.000

DORIS ANA

PINILLA HERNAND

EZ

9 MESES

2/22/2019

11/15/2019

LIQUIDADO



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CONSEJOS COMUNALES: El Gobierno del Municipio de Castilla la Nueva - Meta, durante este año, quiso continuar con el fortalecimiento de la transparencia y prácticas de buen gobierno dentro de su administración, llevando a cabo para el periodo del año 2019 las instancias básicas de participación y protagonismo con el ciudadano, dialogando e impulsando las políticas públicas a través de la planificación, formulación, ejecución, control y evaluación de proyectos, en donde se ejerció el poder del dialogo con la comunidad, a través de 7 consejos comunales en veredas como (Sábanas del rosario, El Turuy, Betania, Violetas, Arenales, y San Antonio) en ellas se dio informe de gestión de los proyectos realizados durante este año, se presentó los proyectos a desarrollar en el Municipio, y la gestión departamental y nacional realizada por el mandatario castellano, Willian Medina Caro. En estos espacios asistió todo el equipo de capacidad y visión para servir a mi gente, con cada una de sus secretarías, para desarrollar las audiencias o consejos comunales denominados “Más Cerca de Mi Gente”.



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y mantenido un contacto frecuente con ellos. AUDIENCIAS PÚBLICAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS: De conformidad al artículo 55 de la Ley 1757 de 2015 “Estatuto de Participación Ciudadana”, la secretaría privada coordino y ejecuto las audiencias públicas participativas de rendición de cuentas durante el gobierno de Capacidad Y Visión para servir a mi Gente, y para el año 2019, se coordinando junto con el asesor de control interno los mecanismos de rendición de cuentas. Donde se fortaleció los consejos comunales, como escenarios de rendición de cuentas para la población rural y las publicaciones en medios impreso y televisivos como escenarios de contacto directo con la comunidad urbana. Fue una forma permanente de emitir mensajes de y estableciendo diversos espacios diálogo presenciales y no presenciales para que la comunidad se sintiera en confianza con nuestro gobierno. Así mismo, se asignó el 13 de diciembre como fecha para la audiencia general de rendición de cuenta, la cual se llevará a cabo en la Ecobiblioteca municipal a las 9:00 a.m. CANALES COMUNICATIVOS: Otro de los mecanismos considerados como parte importante de la interacción ciudadana y convertidos como paradigma cultural de la población castellana, desde el año 2016, fueron los medios comunicativos del gobierno municipal, los cuales fueron pieza importante para desatacar dentro del gobierno del ing. Willian Medina Caro, que generaron confianza y participación Gobierno – comunidad. Entre ellas las redes sociales (Faceboook, Twitter, Instagram, YouTube y la página web.) Estas nuevas formas de comunicación modificaron los hábitos sociales de los castellanos, quienes encontraron en ellas una nueva manera de organización y participación ciudadana, teniendo acceso a la información de forma directa y permanente, pero también como un espacio a ser partícipes del discurso público.



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TWITTER:

INSTAGRAM:



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FACEBOOK:

YOUTUBE:



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RELACIONAMIENTO DE MEDIOS: La secretaría privada del Gobierno Municipal busco durante este año, al igual que los años anteriores, que la comunicación para los ciudadanos fuera el eje estratégico para la fidelización, atracción, confianza, transparencia y posicionamiento de imagen en la fase de interacción y posicionamiento de la estrategia de gobierno participativo. Por eso, para el año 2019 se logró llegar a diferentes medios masivos de comunicación haciendo entrega de las gestiones realizadas por el mandatario Willian Medina, y generando canales de participación diferentes a los establecidos por la entidad.

ITEM

FECHA MEDIO

1 MAYO - JUNIO

REVISTA EL CONGRESO

2 20 DE

MAYO DEL 2019

SUPERESTELAR

3 21 de mayo del 2019 Y 12 DE JUNIO DEL 2019

CASTELLANA STEREO

4 10 de junio

del 2019

RADIO NOTICIAS -

DOBLE L

5 28 de junio del 2019

RADIO UNO

6

DEL 17 DE MAYO AL 6 DE JUNIO

CASTELLANA STEREO



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7 17 de mayo al 6 de junio

RADIO UNO

8 7 de junio al 19 de

julio

CASTELLANA STEREO

9 23 de agosto al

27 de septiembre

CASTELLANA STEREO

10 23 de agosto al

27 de septiembre

RADIO UNO

11

29 de julio CASTELLANA

STEREO

12

Agosto Revista Semana

PERIFONEO: Desde el mes de abril, la secretaría privada logró tener el proceso contractual de servicio de perifoneo, el cual a lo largo de este año ha fortalecido la convocatoria de proyectos, actividades y planes del gobierno muncipal. Funcionando a través de un carro movil, que lleva el mensaje a la comunidad rural y urbana. Se contrataron 133 horas que a través de la secretaría privada fueron coordinadas para que cada secretaría pudiera informar de sus acciones.



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ENLACE MUNICIPAL DE JUVENTUDES: El Programa de Juventudes es considerado un pilar fundamental dentro del Gobierno del ing. Willian Medina, teniendo como visión liderar gestiones orientadas hacia la participación e inclusión de las y los jóvenes del Municipio. Durante los cuatro años de gobierno, la secretaría privada lideró el proceso de comunicación directa con la plataforma juvenil de Castilla La Nueva, sirviendo como enlace entre el mandario, el gobierno departamental y las organizaciones juvenilies participantes de la plataforma, en esta gestion se logró:

1. Crear la plataforma juvenil para el año 2016. 2. Capacitar a jovenes castellanos en politica publica juvenil. 3. Construir propuestas de participacion y colaboracion total a los jovenes. 4. Relización de 2 encuentros departamentales de juventudes en el Municipio (Año

2016 y 2018) y 2 encuentros municipales de juventudes. 5. Celebrar año tras año la semana mundial de la juventud, siendo un proceso

totalmente participativo con la juventudes. 6. Entregar 1 subsidio de $3.000.000 a empresa juveniles (GraficGrup)

LA PLATAFORMA DE JUVENTUD MUNICIPAL La Plataforma de Juventud fue creada en septiembre del 2016 como un escenario de encuentro, articulación, coordinación y concertación para los jóvenes que forman parte de distintas prácticas y organizaciones juveniles del Municipio, fue creada con 10 organizaciones juveniles y con ella logramos:

• Impulsar la conformación de procesos y prácticas organizativas y espacios de participación de las y los jóvenes, atendiendo a sus diversas formas de expresión, a fin de que puedan ejercer una agencia efectiva para la defensa de sus intereses colectivos.

• Participar en el diseño y desarrollo de agendas locales, municipales, y distritales, departamentales y nacionales de juventud.

• Realizar veeduría y control social a la implementación de las agendas locales, municipales y distritales territoriales de las juventudes.



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Y con ella activa se realizaron los siguientes espacios de participación juvenil:

1. Semana Mundial de la Juventud 2016 – en la I.E Henry Daniels, 16 de septiembre de 2016

2. Se apoyó a 3 jóvenes castellanos en el traslado y participación del eencuentro Departamental de Juventudes - Barranca de Upia, 24 de octubre de 2016

3. Se realizó el Encuentro de Jóvenes 2030 de Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) - Capacitación dada por la ONU el 10 de febrero de 2017

4. Semana Mundial de la Juventud 2017 – en la I.E San Lorenzo, el 25 de noviembre de 2017.

5. Encuentro departamental de juventudes 2018 – Centro vida Castilla La Nueva 6. Semana Mundial de la Juventud 2019 – en el marco de la Feria del Libro y

Lectores, el 16 de noviembre de 2019.

JAVIER MAURICIO MARTINEZ CRUZ SECRETARIO PRIVADO

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