Datos Maestros Herramienta de Informespagina.jccm.es/economia/manualesTAREA/Informes_de_Gastos.pdf · El árbol de informes ayuda a seleccionar informes del sistema de información

MMaannuuaall ddee UUssuuaarriioo

DDaattooss MMaaeessttrrooss HHeerrrraammiieennttaa ddee IInnffoorrmmeess

Junio, 2004 v. 2.1

VVeerrssiióónn 44..66

Proyecto

Módulo Ejecución de gastos SAP/ R3 v. 4.6

Documento Herramienta de Informes

ÍNDICE

1.INTRODUCCIÓN............................................. 3

2. ÁRBOLES DE INFORMES................................ 3

3. EJECUCIÓN DE INFORMES……………………….. 8

4. FUNCIONES DE LOS INFORMES..................... 10

4.1 PÁGINA DE CONTROL........................................... 14

4.2 TOTALES DE LÍNEA............................................... 15

4.3 COLUMNAS........................................................... 16

4.4 REPRESENTACIÓN............................................... 17

4.5 IDIOMA............................................................... 18

4.6 GRÁFICO............................................................. 19

5. EXTRACTOS................................................... 19

6.ÁRBOL DE INFORMES DE EJECUCIÓN DEL

PRESUPUESTO DE GASTOS............................. 23

6.1 BALANCE DE SUMAS Y SALDOS................................ 24

6.1.1 Cortes................................................. 24

6.1.2 Balance de Sumas y Saldos................... 27

6.2 PARTIDA PRESUPUESTARIA.................................. .. 30

6.3 DETALLE TERCERO................................................ 32

6.4 ESTADO DE EJECUCIÓN.......................................... 35

6.5 BALANCE DE GASTOS............................................ 38

6.6 MAYOR HISTORICO DE GASTOS. EXPEDIENTES DE UNA

PARTIDA............................................................ 40

Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha Pág. 2 de 41

Proyecto



1 INTRODUCCIÓN En este apartado se presentan las características y funciones comunes a cualquier informe realizado con la herramienta integrada “Report-Painter” y que serán necesarias en el momento de elaborar los informes disponibles. 2 ÁRBOLES DE INFORMES El árbol de informes ayuda a seleccionar informes del sistema de información. A diferencia de la Versión 4.0, en la que había un único punto de menú para los informes de gastos, en la Versión 4.6 se desglosan en dos: Informes de Detalle e Informes de Totales. La ruta a seguir para los Informes de Detalle es la siguiente:


Proyecto



Desglosando cada una de las carpetas se accede a los informes disponibles:


Proyecto



Y para los Informe de Totales:


Proyecto



Desglosando cada una de las carpetas del Informe de Totales:

El árbol de informes agrupa todos los informes disponibles para este módulo de Ejecución del Gasto y los clasifica jerárquicamente. Los informes son los iconos finales en el árbol de informes (iconos blancos).

En su visualización, es posible realizar las siguientes funciones:

• Ejecutar informes: Para llamar a un informe, se debe ir al icono del grupo correspondiente en el árbol de informes al que está asignado el informe o por el menú, Tratar τ Ejecutar.


Proyecto



En esta pantalla se deben rellenar los campos con los datos para los que se desee ejecutar el informe. Se explica más adelante, en el apartado “Ejecución de informes”. • Favoritos: Para añadir un informe del árbol a la lista de Favoritos hay que

posicionarse sobre el mismo y elegir el botón , para borrarlo de la lista , para modificar el texto y para desplazar Favoritos hacia abajo o hacia arriba

, . Estas opciones también se pueden escoger por el punto de menú Favoritos. • Búsqueda de informes o de iconos de grupo: Se debe elegir en el menú los

botones de “Buscar” y “Continuar búsqueda” para buscar iconos de grupo o informes en el árbol de informes actual. Se puede limitar la búsqueda de informes a la página actual o especificar que la búsqueda debe iniciarse en la línea actual. Además, se puede limitar la búsqueda a un número predeterminado de coincidencias. Para buscar informes, la selección se puede basar en parámetros tales como el nombre del informe, el título, la última persona que modificó el informe o el nombre técnico. Se obtiene una lista en la que se localiza el informe en el árbol de informes. • Atributos de nodo de grupo: Para obtener información técnica sobre nodos de grupo e informes en el árbol de informes, se selecciona el nodo y por el menú, se sigue Detalles τ Info detallada técnica.


Proyecto



• Documentación: Para obtener documentación sobre informes individuales en el árbol de informes, hay que seleccionar el nodo de grupo final adecuado y después Detalles τ Visualizar Documentación.

3. EJECUCIÓN DE INFORMES

Tanto los informes estándar como los informes definidos a medida se pueden llamar desde el árbol de informes de Situación Presupuesto de Gasto. Para acceder a un informe desde la pantalla inicial, se selecciona:

Una vez en esta pantalla, se selecciona el informe deseado desde el árbol de informes y se lanza. Se muestra la pantalla de selección de valores, donde se indican los parámetros de selección y que tiene la siguiente apariencia:


Proyecto



En el apartado de “Selección de valores” se introducen los parámetros de selección que son valores únicos. Normalmente, los parámetros a introducir son:

– Entidad CP – Ejercicio – Período de – Período a

En “Selección grupos”, se deben indicar los objetos para los que desea llamar un informe. Se pueden introducir valores individuales, intervalos de valores o grupos. La pantalla de selección que aparece depende del informe correspondiente. Algunos informes necesitan más parámetros que otros. Todos ellos quedan explicados en el apartado “Informes de Ejecución del Gasto”. Al pulsar “Fuente de datos”, aparecerá una pantalla de diálogo como la que sigue.


Proyecto



En ella se pueden seleccionar las opciones siguientes, que son excluyentes: - Si se selecciona el indicador de “Visualizar extractos”, la llamada del informe

presenta una lista de los extractos existentes que coinciden con los criterios de selección. Este indicador es el valor de propuesta del Sistema R/3 estándar.

- Si se selecciona “Seleccionar de nuevo” el informe utiliza la información actual de la base de datos, siempre y cuando el usuario tenga la confirmación. Es de gran utilidad si se necesitan los datos disponibles más actuales a cada segundo.

Además, en la pantalla de selección se dispone de la posibilidad de grabar las entradas en una variante en los campos de la pantalla inicial y obtenerlos de nuevo la próxima vez que se llame la pantalla inicial. Para ello, siguiendo la secuencia de Pasar a τ Variantes, encontramos la posibilidad de:

Grabar como variante Traer variante Visualizar variante Borrar variante

Por último, para ejecutar el informe, se pulsa “Ejecutar” o por el menú, se sigue Programa τ Ejecutar.


Proyecto



4. FUNCIONES DE LOS INFORMES En la pantalla del informe, se visualizan en una estructura de líneas y columnas los datos seleccionados, precedidos de los datos de selección que también aparecen en la cubierta del informe. En la parte superior del informe aparece la barra de botones con muchas funciones, además de las que aparecen en las opciones del menú. Las más destacadas de estas funciones son:

Si se pulsa el botón de “Exportar”, el usuario podrá extraer en un fichero toda la información presentada. Para ello el sistema, en una pantalla de diálogo, le pedirá los datos sobre el nombre del fichero al que se quiere exportar el informe, y el formato para exportarlo entre otras cosas como se ve a continuación:

Si se pulsa el botón de “Enviar”, el sistema da la posibilidad de enviar el informe ejecutado a otro usuario de SAP. Aparece la pantalla de envío de correo de SAP, donde se puede escribir una nota para anexar al informe, y donde se debe indicar el usuario SAP de destino, marcando, si procede, los indicadores de copia (si


Proyecto



se desea que el destinatario reciba el documento, sólo para tomar nota, sin posibilidad de realizar ninguna acción), urgente (si se desea que el destinatario visualice una ventana de diálogo informando sobre la recepción del documento y ofreciendo la posibilidad de saltar a la carpeta de entrada directamente) y copia secreta (si se desea que el destinatario reciba el documento en forma de copia secreta)

Una vez cumplimentados los datos se debe pulsar de nuevo el botón de “Enviar”, y el sistema vuelve a la pantalla del informe dando el mensaje de que el

documento ha sido enviado con éxito. Si se sitúa el cursor sobre una línea y se pulsa el botón de “ Llamar

informe”, se ejecutará el informe “Detalle de Documentos”. Sus funciones más destacadas son:

Si se pulsa el botón de “Gráficos”, después de marcar una línea o un bloque, el sistema ejecutará el SAP “Business Graphics” y mostrará el gráfico de lo seleccionado en el informe.

Si se pulsa “Valor Umbral”, se puede establecer una condición para que sólo se visualicen los valores que la cumplan. Aparece una pantalla de diálogo,


Proyecto



donde se introduce la columna/s de referencia y posteriormente los valores que se quieren visualizar.

Por el menú de Tratar, aparecen diferentes funciones, como son: • Marcar y desmarcar bloque

Por el menú de Pasar a, encontramos la función de Posicionar τ páginas, secciones o columnas, para situarse en otra página, sección o columna.

Por el menú de Vista, podemos comprimir, comprimir completamente, desplegar

y desplegar completamente.

Por el menú de Opciones, encontramos la función Niveles totalización, para un informe es posible indicar un intervalo de niveles de agrupación, a partir del cual se visualizarán totales en la edición de informes. Todos los totales que no estén comprendidos en este intervalo se comprimirán en el momento de dar la salida.

Por el menú de Detalles, se muestran las funciones:

• Seleccionar log de errores, si se desean visualizar los errores • Mensajes, para visualizar los posibles mensajes del sistema • Información Técnica, sobre el informe (nombre técnico, grupo, tabla,...) • Documentación explicativa de SAP sobre el informe.

Por el menú de Opciones, se encuentran las funciones: • Layout, donde se puede modificar lo siguiente:


Proyecto



4.1 PÁGINA DE CONTROL


Proyecto



4.2 TOTALES DE LÍNEA


Proyecto



4.3 COLUMNAS


Proyecto



4.4 REPRESENTACIÓN


Proyecto



4.5 IDIOMA


Proyecto



4.6 GRÁFICO

5. EXTRACTOS Para simplificar la llamada de informes, se pueden utilizar los extractos. Los extractos son informes ya ejecutados que por el gran volumen de datos que manejan o por la periodicidad de su consulta, conviene mantener. Por ejemplo, se pueden crear informes de área diarios o semanales según los datos almacenados en un extracto determinado. Por tanto, si existen extractos que coinciden con los criterios de selección en la llamada del informe, el Sistema ofrece los extractos para la selección, y así no precisa leer la información de la base de datos. Al llamar al informe a través de un extracto, el Sistema R/3 utiliza los datos del extracto durante la ejecución del informe. Los informes grabados en extractos pueden analizarse en cualquier momento sin afectar al rendimiento del Sistema. Antes de crear un extracto, dentro de la pantalla inicial de creación de informes, se debe ir al menú Entorno τ Opciones y marcar la casilla de “Modo de experto”.


Proyecto



De este modo la pantalla inicial del informe aparece de la siguiente manera:

Para crear un extracto, dentro de la pantalla inicial de creación de informes, se debe pulsar el botón de “Parámetros de extracto” de la barra de botones y aparecerá la siguiente pantalla de diálogo.


Proyecto



En la pantalla, se deben efectuar las entradas siguientes:

- Activar el indicador “Crear extracto”.

- Introducir un texto que describa el extracto en el campo Descripción. No es posible utilizar la descripción para buscar el extracto en el Sistema R/3. Una búsqueda de extracto utiliza los criterios de selección determinados y el grupo de informes.

- Si se desea borrar el extracto automáticamente tras un tiempo determinado, se debe indicar el número de días en el campo Caduca en o la fecha de caducidad en el campo Caduca el. Si no se desea que se borre el extracto, se selecciona Sin fecha de caducidad.

Puede resultar de utilidad, por ejemplo, si se tiene previsto ejecutar el informe en una fecha posterior no especificada o si la ejecución del informe se prolonga durante demasiado tiempo.

- Seleccionar en Prioridad del extracto el tipo de prioridad del extracto, alta, media o baja.

- Seleccionar “Continuar” para cerrar la ventana de diálogo y grabar las entradas.

Si se desea ejecutar un informe que no tiene ningún extracto que coincida con los criterios de selección, el Sistema R/3 preguntará si se desea grabar el informe en un extracto al abandonar el informe. Si se responde “Sí”, aparecerá la ventana de diálogo “Crear extracto”. Pulsando el botón de “Fuente de datos” de la misma pantalla, se puede seleccionar si se quiere recuperar un extracto o entrar nuevas variables de selección, como se ve a continuación:


Proyecto



En ella se pueden seleccionar las opciones siguientes, que son excluyentes: - Si se selecciona el indicador de “Visualizar extractos”, la llamada del informe

presenta una lista de los extractos existentes que coinciden con los criterios de selección. Este indicador es el valor de propuesta del Sistema R/3 estándar.

- Si se selecciona “Seleccionar de nuevo” el informe utiliza la información actual de la base de datos, siempre y cuando el usuario tenga la confirmación. Es de gran utilidad si se necesitan los datos disponibles más actuales a cada segundo.


Proyecto



6. ÁRBOL DE INFORMES DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS A continuación se verá el contenido de cada uno de los informes de la raíz de Informes ejecución del gasto (Situación presupuesto de Gasto) .


Proyecto



6.1 BALANCE DE SUMAS Y SALDOS

6.1.1 Cortes

Este informe muestra la situación de crédito de las partidas, agrupadas por Clasificación funcional y económica en cada una de las fases contables a excepción de la retención de crédito y teniendo en cuenta los documentos contables, nunca los preliminares. En el apartado “Selección de valores” permite la selección de la entidad CP, JCCM, ICBM, SCM2 o OOAA, ejercicio presupuestario y período de/a del que se quiera ejecutar el informe. En el apartado siguiente “Selección grupos” permitirá delimitar la información a obtener para un documento presupuestario para una consejería concreta o para un rango; una dirección general concreta o un rango. Si se desea una selección más compleja, como puede ser varios valores no contiguos o varios rangos, se utilizará el botón “Selección múltiple” que se encuentra junto a cada criterio de selección.

La información resultante se englobará por Consejería, programas y clasificación económica. La información de columna corresponde a la fase del documento: Crédito inicial, Definitivo (crédito inicial más modificaciones), Autorización, Disposición y Obligado.


Proyecto



La información que se presenta en las columnas corresponde: 1. Columna. Crédito Inicial: El presupuesto inicial de la partida presupuestaria. 2. Columna. Definitivo: crédito inicial más modificaciones 3. Columna. Autorizado: Cantidad de crédito autorizado de la partida presupuestaria.

Incluye todas las autorizaciones, más aquellas disposiciones y obligaciones que consumen crédito directamente de la partida presupuestaria.

4. Columna. Comprometido: Cantidad de crédito dispuesto de la partida presupuestaria. Incluye todas las disposiciones, más aquellas obligaciones que consumen crédito directamente de la partida presupuestaria.

5. Columna. Obligado: Cantidad de crédito obligado de la partida presupuestaria. Incluye todas las obligaciones.

6. Columna Pagado: Obligaciones que han sido pagadas.

Para moverse hacia la derecha o izquierda, cuando el informe no cabe en la pantalla, el usuario solamente tiene que utilizar la barra en la parte inferior de la pantalla, que es como la siguiente:

Para pasar hacia abajo el usuario ha de utilizar los iconos situados en la barra de

herramientas de primera página, página anterior, página siguiente y última página.


Proyecto



El resultado tendrá el siguiente aspecto:

El informe también puede aparecer con otro tipo de clasificación pulsando sobre las distintas opciones de informes que aparecen a la izquierda de la pantalla y que aparecen y desaparecen pulsando .


Proyecto



6.1.2 Balance de sumas y saldos.

Este informe muestra la situación de crédito de las partidas, agrupadas por Sección, Clasificación orgánica (Centro gestor) y económica en cada una de las fases contables. En el apartado “Selección de valores” permite la selección de la entidad CP, JCCM, OOAA, IVCM o SCM2 ejercicio presupuestario y período de/a del que se quiera ejecutar el informe. En el apartado siguiente “Selección grupos” permitirá delimitar la información a obtener para un status de documento presupuestario 1 concreto o para un rango, para una consejería concreta o para un rango; una dirección general concreta o un rango, un Programa concreto o para un rango; una clasificación económica concreta o un rango. “Selección múltiple” que se encuentra junto a cada criterio de selección. Status de documento presupuestario: Se refiere a la fase en que se encuentra el documento. SAP establece cinco fases diferentes:

Preliminar (P): Son aquellos que están pendientes de ser contabilizados. Contabilizado (C): Aquellos documentos que ya están contabilizados. Rechazado (R): Aquellos documentos de anulación.


Proyecto



Anulados (A): Son los documentos de anulación, pero sólo para los presupuestos. Plurianuales (F):Documentos que incluyen anualidades.

La información resultante se presenta con el siguiente desglose:

Sección /Centro Gestor / Programa. La información que se presenta en las columnas corresponde: 1. Crédito Inicial: El presupuesto inicial de la partida presupuestaria. 2. Modificaciones: Las modificaciones, tanto positivas como negativas de crédito

efectuadas en la partida presupuestaria. 3. Definitivo: La suma entre la primera y la segunda (1 + 2). 4. Saldo: Diferencia entre la columna de definitivo y los importes de los documentos

de ejecución de gasto que tiran directamente de la partida: Reservas, Autorizaciones, Autorizaciones y disposiciones, ADO.

5. Reservas: Cantidad de crédito en fase de reserva de la partida presupuestaria. Incluye todas las reservas, autorizaciones, disposiciones y obligaciones que consumen crédito directamente de la partida presupuestaria.


Proyecto



6. Saldo: Diferencia entre la columna de Reservas y los importes de los documentos de ejecución de gasto que tiran directamente de la Reserva: Autorizaciones, Autorizaciones y disposiciones, ADO.

7. Autorizaciones: Cantidad de crédito autorizado de la partida presupuestaria. Incluye todas las autorizaciones, más aquellas disposiciones y obligaciones que consumen crédito directamente de la partida presupuestaria.

8. Porcentaje de autorizaciones sobre consolidado. 9. Saldo: Diferencia entre la columna de Autorizaciones y los importes de los

documentos de ejecución de gasto que tiran directamente de la Autorización: Disposiciones.

10. Disposiciones: Cantidad de crédito dispuesto de la partida presupuestaria. Incluye todas las disposiciones, más aquellas obligaciones que consumen crédito directamente de la partida presupuestaria.

11. Porcentaje de disposiciones sobre consolidado. 12. Saldo: Diferencia entre la columna de Disposiciones y los importes de los

documentos de ejecución de gasto que tiran directamente de la Disposición: Obligación.

13. Obligaciones: Cantidad de crédito obligado de la partida presupuestaria. Incluye todas las obligaciones.

14. Porcentaje de obligaciones sobre consolidado. 15. Saldo: Obligaciones pendientes de pago. 16. Pagado: Cantidad de crédito pagado de la partida presupuestaria. Incluye todos los

pagos. 17. Porcentaje de pagos sobre definitivo. Para moverse hacia la derecha o izquierda, cuando el informe no cabe en la pantalla, el usuario solamente tiene que utilizar la barra en la parte inferior de la pantalla, que es como la siguiente:


herramientas de primera página, página anterior, página siguiente y última página. En situación de visualización por pantalla se trasladan las columnas con lo botones de “Primera Columna” ( ), “Columna anterior” ( ), “Columna siguiente” ( ), “Última columna” ( ).


Proyecto



El resultado tendrá la siguiente apariencia:

6.2 PARTIDA PRESUPUESTARIA

Este informe realiza un estudio de las distintas fases contables en las que se encuentra la partida, y de los distintos status en los que se encuentra (preliminar, contable y rechazo). En el apartado “Selección de valores” permite la selección de la entidad CP, JCCM, IVCM, OOAA o SCM2, centro gestor concreto o para un rango; para una Posición presupuestaria concreta o para un rango, ejercicio presupuestario y período de /a del que se quiera ejecutar el informe. En el apartado siguiente “Selección grupos” permitirá delimitar la información a obtener para un status presupuestario concreto o para un rango, para una sección concreta o para un rango, para un fondo concreto o para un rango.


Proyecto



Si se desea una selección más compleja, como puede ser varios valores no contiguos o varios rangos, se utilizará el botón “Selección múltiple” que se encuentra junto a cada criterio de selección.



herramientas de primera página, página anterior, página siguiente y última página. El resultado tendrá la siguiente apariencia:


Proyecto



6.3 DETALLE TERCERO

Este informe permite visualizar la ejecución del presupuesto de gastos por Acreedor, Consejería, Centro Gestor y posición presupuestaria. Visualiza las fases de ejecución presupuestaria en las que participa el acreedor: Dispuesto, Obligado y pagado.

En el apartado “Selección de valores” permite la selección de la entidad CP, ICBM, OOAA o SCM2 ejercicio presupuestario y período de /a del que se quiera ejecutar el informe.

En el apartado siguiente “Selección grupos” permitirá delimitar la información a obtener para un acreedor concreto o para un rango, para un status de documento presupuestario concreto o para un rango; una consejería concreta o un rango, para un centro gestor o un rango de centros gestores; un fondo concreto o un rango, para una posición presupuestaria o un rango, también podríamos localizar buscando por la factura del acreedor.

Si se desea una selección más compleja, como puede ser varios valores no contiguos o varios rangos, se utilizará el botón “Selección múltiple” que se encuentra junto a cada criterio de selección.


Proyecto




Acreedor, Consejería, Centro gestor, posición presupuestaria.

La información que presenta en las columnas es la siguiente: 1. Dispuesto: Cantidad de crédito dispuesto de la partida presupuestaria. Incluye todas

las disposiciones, más aquellas obligaciones que consumen crédito directamente de la partida presupuestaria.

2. Obligado: Cantidad de crédito obligado de la partida presupuestaria. Incluye todas las obligaciones.

3. Pagado: Cantidad de documentos pagados. Para pasar hacia abajo el usuario ha de utilizar los iconos situados en la barra de



Proyecto





Proyecto



6.4 ESTADO DE EJECUCIÓN

Este informe muestra el estado de ejecución del presupuesto de gastos en cada una de sus fases. Dependiendo del icono del menú que se elija la clasificación funcional estará más o menos desglosada.

En el apartado “Selección de valores” permite la selección de la entidad CP, JCCM, IVCM o SCM2 ejercicio presupuestario y período de /a del que se quiera ejecutar el informe. En el apartado siguiente “Selección grupos” permitirá delimitar la información a obtener para un status concreto o un rango; una consejería concreta o para un rango; un capítulo o para un rango; una Partida presupuestaria concreta o para un rango. Si se desea una selección más compleja, como puede ser varios valores no contiguos o varios rangos, se utilizará el botón “Selección múltiple” que se encuentra junto a cada criterio de selección.


Proyecto




Capítulo, Órgano gestor, partida presupuestaria

La información que se presenta en las columnas corresponde: 1. Crédito Inicial: El presupuesto inicial de la partida presupuestaria. 2. Modificaciones: Las modificaciones, tanto positivas como negativas de crédito

efectuadas en la partida presupuestaria. 3. Definitivo: La suma entre la primera y la segunda (1 + 2). 4. Saldo: Diferencia entre la columna de definitivo y los importes de los

documentos de ejecución de gasto que tiran directamente de la partida: Reservas, Autorizaciones, Autorizaciones y disposiciones, ADO.

5. Saldo de Reservas: Diferencia entre los importes de los documentos de Reserva y los importes de los documentos de ejecución de gasto que tiran directamente de la partida: Autorizaciones, Autorizaciones y disposiciones, ADO.

6. Autorizaciones: Cantidad de crédito autorizado de la partida presupuestaria. Incluye todas las autorizaciones, más aquellas disposiciones y obligaciones que consumen crédito directamente de la partida presupuestaria.

7. Porcentaje de autorizaciones sobre consolidado. 8. Disposiciones: Cantidad de crédito dispuesto de la partida presupuestaria.

Incluye todas las disposiciones, más aquellas obligaciones que consumen crédito directamente de la partida presupuestaria.

9. Porcentaje de disposiciones sobre consolidado. 10. Obligaciones: Cantidad de crédito obligado de la partida presupuestaria. Incluye

todas las obligaciones. 11. Porcentaje de obligaciones sobre consolidado.


Proyecto



12. Pagado: Cantidad de crédito pagado de la partida presupuestaria. Incluye todos los pagos.



herramientas de primera página, página anterior, página siguiente y última página. En situación de visualización por pantalla se trasladan las columnas con lo botones de “Primera Columna” ( ), “Columna anterior” ( ), “Columna siguiente” ( ), “Última columna” ( ). El resultado tendrá el siguiente aspecto:


Proyecto



6.5 BALANCE DE GASTOS Este informe muestra información sobre la fase de obligado, por clasificación económica.

En el apartado “Selección de valores” permite la selección de la entidad CP, JCCM, ICBM, OOAA o SCM2 ejercicio presupuestario y período de /a del que se quiera ejecutar el informe. En el apartado siguiente “Selección grupos” permitirá delimitar la información a obtener para un status de documento concreto o para un rango; para un capítulo concreto o para un rango, para un artículo concreto o para un rango, para un concepto concreto o para un rango, para un CACS concreto o para un rango. Si se desea una selección más compleja, como puede ser varios valores no contiguos o varios rangos, se utilizará el botón “Selección múltiple” que se encuentra junto a cada criterio de selección.

Para moverse hacia la derecha o izquierda, cuando el informe no cabe en la pantalla, el usuario solamente tiene que utilizar la barra en la parte inferior de la pantalla. Para pasar hacia abajo el usuario ha de utilizar los iconos situados en la barra de



Proyecto



La información resultante se presenta con el siguiente desglose: Capítulo / Artículo / Concepto / Subconcepto La información que se presenta corresponde a las Obligaciones: Cantidad de crédito obligado de la partida presupuestaria. Incluye todas las obligaciones.



Proyecto



6.6 MAYOR HISTÓRICO DE GASTOS. EXPEDIENTES DE UNA PARTIDA.

Este informe nos permite visualizar todos los expedientes relacionados con una partida presupuestaria desde el inicio del ejercicio o desde una fecha concreta. Los datos de selección son los siguientes:

• Entidad CP: permite la selección de la entidad CP, JCCM, IVCM o SCM2. • Ejercicio: ejercicio presupuestario. • Centro Gestor: Permite la criba de los datos por clasificación orgánica. • Posición presupuestaria: Combinación de clasificación funcional y

económica. • Fondo: Clasificación para las partidas finalistas. • Fecha: Intervalo de fechas para las que queremos obtener la información. • Tipo de visualización: Se puede elegir entre visualización con jerarquía o sin

jerarquía. • Visualización de datos: Se puede elegir entre visualizar los expedientes de

una partida o los documentos sin expediente.


Proyecto




Documents

Datos Maestros Herramienta de Informespagina.jccm.es/economia/manualesTAREA/Informes_de_Gastos.pdf · El árbol de informes ayuda a seleccionar informes del sistema de información