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CONSEJEROS Y CORREDORES DE SEGUROS S.A. POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DATOS PERSONALES LA PROTECCIÓN DE PRIVACIDAD …

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CONSEJEROS Y CORREDORESDE SEGUROS S.A.

POLÍTICA DEPRIVACIDAD PARALA PROTECCIÓN DEDATOS PERSONALES

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ÍNDICE DECONTENIDOÍndice Página

Política de Protección de Datos Personales 3

Derechos ARCO 10

Introducción

Identificación y Domicilio del Titular de los Bancos de Datos

Principales Lineamientos 5

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¿Qué son los derechos ARCO?

¿Para qué sirve una solicitud ARCO?

¿Cómo hago uso de mis derechos ARCO? 11

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Definiciones 3

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POLÍTICA DEPROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES

INTRODUCCION

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En Consejeros y Corredores de Seguros (en adelante “Consejeros) somosrespetuosos con las normas y regimos nuestro accionar bajo un buencomportamiento, es por ese motivo que comprometidos con mantener laprivacidad y la protección de información de nuestros prospectos de clientes,clientes, visitas, proveedores y colaboradores de conformidad con loestablecido en la Ley N° 29733 “Ley de Protección de Datos Personales”, suReglamento y normas complementarias, adoptando para ello las medidastécnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración,acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados por lostitulares. Asimismo Consejeros se encuentra comprometido con la mejoracontinua de estas medidas.

Una vez impreso, compartido o descargado este documento se convierte en copia no controlada y una vez concluido su uso estos deberán sereliminados. Verificar su vigencia en el repositorio.

Fecha de aprobación: 23/03/2021

DEFINICIONES

Datos Personales: Toda información sobre una persona natural que laidentifica o la hace identificable a través de medios que pueden serrazonablemente utilizados. Por ejemplo, nombres, documentos deidentidad, números telefónicos, entre otros, que identifican o puedenidentificar a un individuo.

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POLÍTICA DEPROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES

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Una vez impreso, compartido o descargado este documento se convierte en copia no controlada y una vez concluido su uso estos deberán sereliminados. Verificar su vigencia en el repositorio.

Fecha de aprobación: 23/03/2021

Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o procedimientotécnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro,organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación,extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación portransferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento quefacilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.

IDENTIFICACION Y DOMICILIO DEL TITULAR DE LOS BANCOS DEDATOS

Consejeros y Corredores de Seguros S.A.R.U.C N° 20100219108Direcciones:

Arequipa: Av. Víctor Andrés Belaúnde 121, Yanahuara.Lima: Av. Javier Prado Este 488 Oficina 602, San Isidro.Tacna: Av. San Martín 931 1er. piso.Ilo: Jr. Junín 414 Oficina 201

Registro SBS: J0414

El responsable del tratamiento de tus Datos e información personal es:

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Fecha de aprobación: 23/03/2021

PRINCIPALES LINEAMIENTOS

Cumplir con las disposiciones legales y contractuales vigentes en materiade protección de datos personales; es por ello que Consejeros cuenta concláusulas respecto a la protección de datos en los contratos con susclientes.Garantizar los derechos de privacidad, intimidad, honra y el buennombre, en el tratamiento de los datos personales que recopile laEmpresa, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por losprincipios de legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad,calidad, seguridad, disposición de recursos y nivel de protecciónadecuado.Custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquiertercero ajeno; garantizando el ejercicio de los derechos de acceso,rectificación, cancelación y oposición de los datos personales. Asimismo,informar al usuario que será el único responsable de los datos queconsigne en los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o noactualizados.

Consejeros protege los datos personales, basándose en los siguienteslineamientos:

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Una vez impreso, compartido o descargado este documento se convierte en copia no controlada y una vez concluido su uso estos deberán sereliminados. Verificar su vigencia en el repositorio.

Fecha de aprobación: 23/03/2021

Establecer y difundir las responsabilidades del personal y colaboradoresde la Empresa respecto al tratamiento de datos personales.Sensibilizar y capacitar al personal y colaboradores de Consejeros a travésde mecanismos adecuados de comunicación, a fin de fortalecer losobjetivos, valores y compromisos en el cumplimiento de la presentepolítica.Asegurar el aprovisionamiento de los recursos requeridos paraestablecer, implementar, mantener y mejorar continuamente laimplementación de lo normado.Los trabajadores de Consejeros tienen la obligación de guardar total yabsoluta reserva, aun después de (05) años de terminado su vínculocontractual con la empresa; sobre todo los secretos e informacionescorrespondientes a la empresa, asociados, clientes, etc. Especialmente lainformación relativa al secreto de la comunicaciones, listado de clientesde la empresa, precios de productos y/o servicios, proyectos de estudiopara salir al mercado, bases de datos proporcionadas por los clientes,información financiera, expedientes relativos al personal, manualesoperativos o de funcionamiento, información sobre actividades deinvestigación y desarrollo de tipo informático, programas o sistemas decómputo, software, códigos fuente o códigos objeto, planos, fotografías,registros, compilaciones y, en general, toda aquella información depropiedad o que esté en custodia de la empresa.

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Consejeros y Corredores de Seguros cuenta con un Código de Conducta alcual se adhiere todo su personal a nivel nacional, en el cual en el Art.6encontramos lo siguiente:

Secreto Profesional: Mantener el secreto profesional de los datos,informes, cuentas, balances, planes estratégicos y demás actividadesde CONSEJEROS y su personal, que no sean de carácter público, ycuya publicidad pueda afectar a los intereses de CONSEJEROS. No sepodrá reproducir ni facilitar información de los mismos, salvo cuandose halle expresamente autorizado para ello o actúe en cumplimientode resolución judicial o precepto expreso de la Ley.

Art. 6° Confidencialidad: Se entiende que el personal de CONSEJEROS sedesenvuelve en el marco de su actuación profesional, tanto en el ámbitointerno de CONSEJEROS como en sus relaciones con terceros, bajo elestricto deber de mantener la confidencialidad respecto de lainformación cuya divulgación o publicidad pueda afectar a los interesesde la empresa.

Este principio, que mantiene su vigencia aún después del cese de lacondición de personal de CONSEJEROS, se concreta en:

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Acceso a Personal Autorizado: El personal de CONSEJEROS,dependiendo del cargo que desempeña en la empresa se encuentraautorizado a acceder a cierta información, sea que ésta se encuentreen medios físicos, magnéticos, electrónicos u ópticos, para los fines ydurante los períodos especificados en la autorización.

Propiedad Intelectual: No podrá utilizar para fines propios, deterceros, ni para obtener beneficio o lucro, los programas, sistemasinformáticos, manuales, vídeos, cursos, estudios, informes, entreotros elementos creados, desarrollados o perfeccionados enCONSEJEROS, dado que la empresa conserva en todo momento laPropiedad Intelectual de los mismos.Conocimientos y formas de Hacer: Mantener la más estrictaconfidencialidad en la utilización del conocimiento interno fuera delámbito de CONSEJEROS.

El password o palabra clave, que equivale a la firma de un empleado,sólo debe ser conocida por su titular y no puede divulgarse aterceros. El personal de CONSEJEROS es responsable directo en cuanto a tomarlos recaudos necesarios para preservar la información de la empresade los riesgos de daño o pérdida, asegurando la custodia por eltiempo que establezcan las leyes y las normas internas.

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POLÍTICA DEPROTECCIÓN DE DATOS

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Protección de Información Confidencial de Terceros: InformaciónConfidencial se considera toda aquella información a la cual se tieneacceso debido a los servicios que se puedan prestar a nuestrosclientes, la cual es extremadamente valiosa para ellos, por esta razónestá terminantemente prohibido dar o permitir acceso a la misma apersonas no autorizadas a recibirla.

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DERECHOS ARCO

¿QUÉ SON LOS DERECHOS ARCO?

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Los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) son elconjunto de derechos a través de los cuales la Ley N° 29733 – Ley deProtección de Datos Personales, garantiza a las personas el poder de controlsobre sus datos personales.

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Fecha de aprobación: 23/03/2021

¿PARA QUÉ SIRVE UNA SOLICITUD ARCO?

Derecho de acceso: Te permite averiguar si tus datos personales estánsiendo usados por Consejeros y además, solicitar la información sobre elorigen de dichos datos.Derecho de rectificación: Te permite actualizar o completar tus datospersonales faltantes. Sólo debes precisar qué datos deseas modificar oagregar en la solicitud y adjuntar un documento que lo valide.Derecho de cancelación: Te da la facultad de solicitar la eliminación detus datos personales siempre y cuando hayan dejado de ser necesariospara poder brindarte el servicio. Nota: La eliminación no procederácuando los datos personales deban ser conservados por razones estrictasa las leyes aplicables.

Con los derechos ARCO podrás generar solicitudes respecto a:1.

2.

3.

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DERECHOS ARCO

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4. Derecho de oposición: Si en caso estén usando tus datos personalespara otros motivos, podrás generar una solicitud para restringir su uso.Nota: Deberás indicar y fundamentar sobre qué dato personal deseasrestringir su uso.

¿CÓMO HAGO USO DE MIS DERECHOS ARCO?

Si deseas conocer sobre tus datos personales, deberás completar la“Solicitud para ejercer derechos ARCO”, debidamente completada yfirmada, la cual podrásUna vez llenada la solicitud, envíala escaneada al correo:[email protected] , adjuntando los documentosnecesarios (indicados en la solicitud).El tiempo de respuesta es de 10 días hábiles.

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