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Noviembre 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos AdministrativosSFA/DGFDA/SGDA-P-01-A5
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Ejecutivo de Proyectos deDesincorporación de Bienes Muebles
Subsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de Fideicomisos y Desincorporación de ActivosSubdirección de Gestión para la Desincorporación de Activos
COPIA NO CONTROLADA
ÍNDICE
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014
Presentación
Estructura Orgánica del Área.....................................................................................................................................
Simbología de Diagramas.........................................................................................................................................
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles
Integración de Expedientes de Bienes Muebles Susceptibles a Desincorporar.....................................................
Firmas de Autorización................................................................................................................................................
1
2
4
14
COPIA NO CONTROLADA
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de ProcedimientosPRESENTACIÓN
NOVIEMBRE 2014
La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.
Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.
La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.
La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de BienesMuebles ofrece una respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevementelos componentes que lo integran:
Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual encuestión.
Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.
Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.
Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elEjecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que
deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.
COPIA NO CONTROLADA
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 1PÁG.
ANALISTAADMINISTRATIVO DE
DESINCORPORACIÓN DEBIENES MUEBLES
SUBSECRETARÍADE INGRESOS
SUBSECRETARÍADE EGRESOS
DIRECCIÓNGENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
SUBDIRECCIÓN DEFIDEICOMISOS
SUBDIRECCIÓN DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
DIRECCIÓNGENERAL DEL
PATRIMONIO DELESTADO
SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN
SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
PROCURADURÍAFISCAL
COORDINACIÓN DEASESORES
UNIDAD DEGÉNERO
UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
EJECUTIVO DEPROYECTOS DE
DESINCORPORACIÓNDE BIENES MUEBLES
EJECUTIVO DEPROYECTOS DE
DESINCORPORACIÓNDE BIENES INMUEBLES
COPIA NO CONTROLADA
SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 2PÁG.
Inicio y fin
Actividad
Documento
Sistema y/o archivo informático
Decisión
Pasa el tiempo
Conector de actividad
Conector de página
Conector de procedimientos
Cinta magnética
Archivo temporal: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Archivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Efectivo o cheque
Objeto o cosa
Actividades que se realizan demanera continua
Actividades que se realizan demanera simultánea
Indicadores de texto
Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)
COPIA NO CONTROLADA
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 3PÁG.
EJECUTIVO DE PROYECTOS DEDESINCORPORACIÓN DE
BIENES MUEBLES
COPIA NO CONTROLADA
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE DESINCORPORACIÓN DEBIENES MUEBLES LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 4PÁG.
NORMAS
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Periódica.
Integración de Expedientes de Bienes Muebles Susceptibles a Desincorporar.
El Acuerdo de autorización debe ser publicado en la Gaceta Oficial del Estado para iniciar el proceso de enajenaciónonerosa, el cual contendrá las bases de dicha enajenación.
En los casos de donación como el esquema de desincorporación, el Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación deBienes Muebles debe verificar en coordinación con la Procuraduría Fiscal y el Área Jurídica de las Dependencias,Entidades Estatales y/o Municipales, que el donatario se trate de: asociaciones civiles, de beneficencia (SIC) públicao privada, educativas, culturales, núcleos agrarios o entre las mismas instituciones los bienes dados de baja, siemprey cuando su valor no exceda el equivalente a cinco mil días de salario mínimo general vigente en la capital del Estado,de acuerdo al artículo 104 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de BienesMuebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Cuando las Unidades Administrativas de las Dependencias, Entidades Estatales y/o Municipales opten por ladestrucción como el esquema de desincorporación, la Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación deActivos, debe dar seguimiento al proceso de destrucción a fin de asegurar que el proceso seleccionado sea compatiblecon el equilibrio ecológico y de esta manera coadyuvar al cumplimiento de las normas estatales aplicables en lamateria.
Una vez determinada la autorización de la enajenación onerosa, el Subdirector de Gestión para la Desincorporaciónde Activos debe coordinarse con la Subdirección de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos yActivos y/o áreas equivalentes de las Unidades Administrativas de las Dependencias, Entidades Estatales y/oMunicipales, para llevar a cabo la integración de las bases de la Subasta respectiva.
El Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles debe elaborar el Expediente de bienes muebles encoordinación con las Unidades Administrativas de las Dependencias, Entidades Estatales y/o Municipales.
El Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles debe elaborar el Oficio de solicitud de intervencióndirigido a la Subdirección de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos, cuando seanecesaria su intervención en la determinación del procedimiento de contratación del perito valuador de los bienesmuebles a desincorporar; y entregar copia del mismo al Director General de Fideicomisos y Desincorporación deActivos y al minutario.
Localizar aquellos bienes muebles susceptibles de desincorporar que pertenezcan a las Dependencias de la AdministraciónPública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con el fin de llevar a cabo su enajenación.
Ninguno.
COPIA NO CONTROLADA
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 5PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS
El Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles podrá solicitar de manera económica a la UnidadesAdministrativas de las Dependencias, Entidades Estatales y/o Municipales, información adicional para integrar alExpediente de bienes muebles.
El Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles debe elaborar el Oficio de bienes muebles adesincorporar dirigido a las Unidades Administrativas de las Dependencias, Entidades Estatales y/o Municipales,detallando el procedimiento a seguir de acuerdo a la normatividad vigente, señalando los bienes muebles adesincorporar y su valor.
El Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles en coordinación con el Subdirector de Gestión parala Desincorporación de Activos, debe realizar la propuesta de Estudio de factibilidad con base en la Estadística debienes muebles a desincorporar y el Avalúo en original.
El Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles debe sugerir a la Unidades Administrativas de lasDependencias, Entidades Estatales y/o Municipales, la enajenación onerosa, donación o destrucción de los bienesmuebles susceptibles a desincorporar, mediante Oficio de asesoría.
En los casos de enajenación onerosa, el Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles encoordinación con la Procuraduría Fiscal o la Unidad Administrativa de la Dependencia, Entidad Estatal y/o Municipal,deben verificar la correcta integración del Expediente de enajenación onerosa de los bienes muebles.
En los casos de donación, el Ejecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles debe detallar en el Oficiode bienes muebles a desincorporar, el procedimiento a seguir de acuerdo a la normatividad vigente, señalando losbienes muebles a desincorporar y su valor.
Integración de Expedientes de Bienes Muebles Susceptibles a Desincorporar.
COPIA NO CONTROLADA
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
NOVIEMBRE 2014 6PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Integración de Expedientes de Bienes Muebles Susceptibles a Desincorporar.
Subdirector de Gestión para laDesincorporación de Activos.
Ejecutivo de Proyectos deDesincorporación de BienesMuebles.
Subdirector de Gestión para laDesincorporación de Activos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Elabora el Oficio de solicitud en original y dos copias solicitando larelación de bienes muebles no prioritarios susceptibles adesincorporar con sus antecedentes a las Dependencias, EntidadesEstatales y/o Municipales y recaba firma de autorización delSecretario de Finanzas y Planeación o en su caso del Subsecretario deFinanzas y Administración a través del Director General deFideicomisos y Desincorporación de Activos.
Turna el Oficio de solicitud en original a las Dependencias, EntidadesEstatales y/o Municipales y recaba acuse de recibido en las doscopias.
Pasa el tiempo.
Recibe el Oficio de envío en original, la Relación de bienes mueblessusceptibles de desincorporar en original y los Antecedentes de lasDependencias, Entidades Estatales y/o Municipales.
Turna el Oficio de solicitud en dos copias, el Oficio de envío enoriginal, la Relación de bienes muebles susceptibles dedesincorporar en original y los Antecedentes al Ejecutivo deProyectos de Desincorporación de Bienes Muebles.
Recibe el Oficio de solicitud en dos copias, el Oficio de envío enoriginal, la Relación de bienes muebles susceptibles dedesincorporar en original y los Antecedentes del Subdirector deGestión para la Desincorporación de Activos.
Elabora el Expediente de bienes muebles e integra la Relación debienes muebles susceptibles a desincorporar en original y losAntecedentes de propiedad de bienes muebles para su consulta.
Distribuye el Oficio de solicitud de la siguiente manera:- Primera copia al Director General de Fideicomisos y
Desincorporación de Activos.- Segunda copia junto con el Oficio de envío proveniente de
Dependencias, Entidades Estatales y/o Municipales en original, alminutario.
Turna el Expediente de bienes muebles al Subdirector de Gestiónpara la Desincorporación de Activos.
Recibe el Expediente de bienes muebles del Ejecutivo de Proyectosde Desincorporación de Bienes Muebles y el Avalúo de los bienesmuebles a desincorporar en original del Perito valuador seleccionado.
COPIA NO CONTROLADA
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
NOVIEMBRE 2014 7PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Turna el Avalúo en original y el Expediente de bienes muebles alEjecutivo de Proyectos de Desincorporación de Bienes Muebles.
Recibe el Avalúo en original realizado por el perito y el Expedientede bienes muebles del Subdirector de Gestión para laDesincorporación de Activos.
Obtiene del Expediente de bienes muebles, la Relación de bienesmuebles susceptibles de desincorporar en original y losAntecedentes e integra el Avalúo en original.
Selecciona los bienes a desincorporar, analiza y captura la Relaciónde bienes muebles susceptibles de desincorporar en original y losAntecedentes, para integrar la estadística de bienes muebles adesincorporar.
Elabora la propuesta de Estudio de factibilidad en original y doscopias y el Oficio de asesoría en original y dos copias, y recaba firmade autorización del Director General de Fideicomisos yDesincorporación de Activos a través del Subdirector de Gestiónpara la Desincorporación de Activos.
Turna el Oficio de asesoría en original y el Estudio de factibilidad enoriginal a las Dependencias, Entidades Estatales y/o Municipales paraque determinen si están de acuerdo con el estudio, recabando acusede recibido en las dos copias de los documentos.
Distribuye el Oficio de asesoría y el Estudio de factibilidad de lasiguiente manera:- Primera copia al Director de General de Fideicomisos y
Desincorporación de Activos.- Segunda copia junto con la Relación de bienes muebles
susceptibles de desincorporar en original y sus Antecedentes, alExpediente de bienes muebles.
Pasa el tiempo.
Recibe el Oficio de respuesta en original donde señala si laDependencia, Entidad Estatal y/o Municipal está de acuerdo o nocon el Estudio de factibilidad.
¿Está de acuerdo con el Estudio de factibilidad?
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Subdirector de Gestión para laDesincorporación de Activos.
Ejecutivo de Proyectos deDesincorporación de BienesMuebles.
Integración de Expedientes de Bienes Muebles Susceptibles a Desincorporar.
COPIA NO CONTROLADA
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
NOVIEMBRE 2014 8PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
En caso de no estar de acuerdo con el Estudio de factibilidad.
Integra al Expediente de bienes muebles, el Oficio de respuesta enoriginal.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expediente debienes muebles.
Fin.
En caso de estar de acuerdo con el Estudio de factibilidad.
Verifica el tipo de esquema que fue elegido.
¿Qué tipo de esquema fue elegido?
En caso de ser el esquema de enajenación onerosa:
Recibe el Oficio de bienes muebles a desincorporar en original delas Unidades Administrativas de las Dependencias, EntidadesEstatales y/o Municipales a través del Subdirector de Gestión para laDesincorporación de Activos y obtiene copia.
Turna el Oficio de bienes muebles a desincorporar en original a laProcuraduría Fiscal a través del Subdirector de Gestión para laDesincorporación de Activos y recaba acuse de recibido en la copia.
Pasa el tiempo.
Recibe el Acuerdo de autorización del H. Congreso del Estado enoriginal de la Subprocuraduría de Legislación y Consulta a través delSubdirector de Gestión para la Desincorporación de Activos.
Elabora el Oficio de notificación del Acuerdo de autorización delH. Congreso del Estado dirigido a las Dependencias, EntidadesEstatales y/o Municipales en original y copia, y recaba firma delDirector General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos através del Subdirector de Gestión para la Desincorporación deActivos.
Envía el Oficio de notificación del Acuerdo de autorización delH. Congreso del Estado en original a las Dependencias, EntidadesEstatales y/o Municipales y recaba acuse de recibo en la copia.
Pasa el tiempo.
17A.
17A.1
18.
18A.
18A.1
18A.2
18A.3
18A.4
Ejecutivo de Proyectos deDesincorporación de BienesMuebles.
Integración de Expedientes de Bienes Muebles Susceptibles a Desincorporar.
COPIA NO CONTROLADA
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
NOVIEMBRE 2014 9PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Recibe el Resultado de la subasta de bienes muebles en original, laPublicación de las bases en original y el Proceso de subasta enoriginal de la Subdirección de Contrataciones Gubernamentales,Administración de Riesgos y Activos y/o áreas equivalentes de lasUnidades Administrativas a través del Subdirector de Gestión para laDesincorporación de Activos.
Integra al Expediente de bienes muebles, el Acuerdo deautorización del H. Congreso del Estado en original, el Resultadode la subasta de bienes muebles en original, la Publicación de lasbases en original, el Proceso de subasta en original, el Oficio debienes muebles a desincorporar en copia y el Oficio de notificacióndel Acuerdo de autorización del H. Congreso del Estado en copia.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expediente debienes muebles.
Fin.
En caso de ser donación o destrucción:
Verifica si el tipo de esquema que determinó fue donación odestrucción.
¿Qué tipo de esquema determinó?
En caso de ser el esquema de donación:
Elabora el Oficio de bienes muebles a desincorporar en original ydos copias, y recaba firma de autorización del Director General deFideicomisos y Desincorporación de Activos a través del Subdirectorde Gestión para la Desincorporación de Activos.
Distribuye el Oficio de bienes muebles a desincorporar de lasiguiente manera:- Original al Director de General de Fideicomisos y
Desincorporación de Activos.- Primera copia al Expediente de bienes muebles.- Segunda copia a la Unidad Administrativa de las Dependencias,
Entidades Estatales y/o Municipales.
Pasa el tiempo.
Recibe la Constancia documental del acto formal de donación encopia de las Unidades Administrativas de las Dependencias, EntidadesEstatales y/o Municipales a través del Subdirector de Gestión para laDesincorporación de Activos.
18A.5
18A.6
18A.7
19.
19A.
19A.1
19A.2
Integración de Expedientes de Bienes Muebles Susceptibles a Desincorporar.
Ejecutivo de Proyectos deDesincorporación de BienesMuebles.
COPIA NO CONTROLADA
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
NOVIEMBRE 2014 10PÁG.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Integra al Expediente de bienes muebles, la Constanciadocumental del acto formal de donación en copia y lo archiva demanera cronológica temporal.
Fin.
En caso de ser el esquema de destrucción:
Elabora el Oficio de bienes muebles a desincorporar en original ycopia y recaba firma de autorización del Director General deFideicomisos y Desincorporación de Activos a través del Subdirectorde Gestión para la Desincorporación de Activos.
Distribuye el Oficio de bienes muebles a desincorporar de lasiguiente manera:- Original al Director General de Fideicomisos y Desincorporación
de Activos.- Primera copia al Expediente de bienes muebles.- Segunda copia a la Unidad Administrativa de las Dependencias,
Entidades Estatales y/o Municipales.
Pasa el tiempo.
Recibe la Constancia documental del acto o certificado dedestrucción en copia de las Unidades Administrativas de lasDependencias, Entidades Estatales y/o Municipales a través delSubdirector de Gestión para la Desincorporación de Activos
Integra al Expediente de bienes muebles, la Constanciadocumental del acto o certificado de destrucción en copia, el cualarchiva de manera cronológica temporal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
19A.3
20.
21.
22.
23.
Integración de Expedientes de Bienes Muebles Susceptibles a Desincorporar.
Ejecutivo de Proyectos deDesincorporación de BienesMuebles.
COPIA NO CONTROLADA
INICIO
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE BIENES MUEBLES SUSCEPTIBLES A DESINCORPORAR
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS EJECUTIVO DE PROYECTOS DE DESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES
O
OFICIODE SOLICITUD
TURNA,RECABANDO ACUSE
DE RECIBIDO
O
SECRETARIO DE FINANZASY PLANEACIÓN O DELSUBSECRETARIO DE
FINANZAS YADMINISTRACIÓN
DEPENDENCIAS,ENTIDADES ESTATALES
Y/O MUNICIPALES
1-2
ANTECEDENTES
RELACIÓN DE BIENESMUEBLESSUSCEPTIBLESDE DESINCORPORAR
OFICIO DE ENVÍO
RECIBE
DEPENDENCIAS,ENTIDADES ESTATALES
Y/O MUNICIPALES
O
O
ANTECEDENTES
RELACIÓN DE BIENESMUEBLESSUSCEPTIBLESDE DESINCORPORAR
OFICIODE ENVÍO
OFICIODE SOLICITUD
RECIBE
1-2
O
O
SUBDIRECTOR DE GESTIÓNPARA LA DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
ANTECEDENTES
RELACIÓN DEBIENES MUEBLESSUSCEPTIBLESDE DESINCORPORAR
ELABORA ELEXPEDIENTE DEBIENES MUEBLES
E INTEGRA
O
EJECUTIVO DE PROYECTOSDE DESINCORPORACIÓN DE
BIENES MUEBLES, PERITOVALUADOR
NOVIEMBRE 2014
( 2 )
( 3 )
( 5 )
( 6 )
OFICIO DE ENVÍO
OFICIODE SOLICITUD
DISTRIBUYE
1
2
O
DIRECTOR GENERALDE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
MINUTARIO
( 7 )
EXPEDIENTE DE BIENESMUEBLES
TURNA
SUBDIRECTOR DE GESTIÓNPARA LA DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
( 8 )
A TRAVÉS DELDIRECTOR GENERALDE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
OFICIO DE SOLICITUD
ELABORA
O
1-2
( 1 )
ANTECEDENTES
RELACIÓN DE BIENESMUEBLESSUSCEPTIBLESDE DESINCORPORAR
OFICIODE ENVÍO
OFICIODE SOLICITUD
TURNA
EJECUTIVO DE PROYECTOSDE DESINCORPORACIÓN
BIENES MUEBLES
1-2
O
O
( 4 )
EJECUTIVO DE PROYECTOSDE DESINCORPORACIÓN DE
BIENES MUEBLES
AVALÚO
EXPEDIENTE DE BIENESMUEBLES
RECIBE
O
( 9 )
EXPEDIENTE DE BIENESMUEBLES
AVALÚO
TURNA
O
( 10 )
1
SUBDIRECTOR DE GESTIÓNPARA LA DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
ANTECEDENTES
RELACIÓN DEBIENES MUEBLESSUSCEPTIBLESDE DESINCORPORAR
SELECCIONA,ANALIZA
Y CAPTURA
O
DIRECTOR GENERAL DE FIDEICOMISOSY DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
( 13 )
PARA INTEGRAR LAESTADÍSTICA DEBIENES MUEBLES
A DESINCORPORAR
( 14 )
OFICIO DE ASESORÍA
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN
O
1-2
1-2
O
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
EXPEDIENTE DE BIENESMUEBLES
AVALÚO
RECIBE
O
( 11 )
AVALÚO
O
ANTECEDENTES
RELACIÓN DEBIENES MUEBLESSUSCEPTIBLESDE DESINCORPORAR
OBTIENE DEL EXPEDIENTEDE BIENES MUEBLES E
INTEGRA
O
( 12 )
COPIA NO CONTROLADAESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE BIENES MUEBLES SUSCEPTIBLES A DESINCORPORAR
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE DESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES
OFICIO DE ASESORÍA
TURNA Y RECABA ACUSEDE RECIBIDO
DEPENDENCIAS,ENTIDADES ESTATALES
Y/O MUNICIPALES
O
1-2
¿ESTÁ DE ACUERDOCON EL ESTUDIO
DE FACTIBILIDAD?
OFICIODE RESPUESTA
INTEGRAAL EXPEDIENTE
DE BIENESMUEBLES
O
2
DIRECTOR GENERALDE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
EXPEDIENTEDE BIENESMUEBLES
C
FIN
SI
NO
O
NOVIEMBRE 2014
( 15 )
( 17A. )
1-2
EXPEDIENTE DE BIENESMUEBLES
ORDENA
( 17A.1 )
ANTECEDENTES
RELACIÓN DEBIENES MUEBLESSUSCEPTIBLESDE DESINCORPORAR
ESTUDIO DEFACTIBILIDAD
OFICIODE ASESORÍA
ESTUDIO DEFACTIBILIDAD
OFICIODE ASESORÍA
DISTRIBUYE
1
1
2
2
O
( 16 )
VERIFICA EL TIPO DEESQUEMA QUE FUE ELEGIDO
( 18 )
OFICIO DE RESPUESTA
RECIBE
O
DEPENDENCIAS,ENTIDADES ESTATALES
Y/O MUNICIPALES
( 17 )
DONDESEÑALA SI ESTÁ DE
ACUERDO O NOCON ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD
OFICIO DEBIENES MUEBLESA DESINCORPORAR
TURNA Y RECABA ACUSEDE RECIBIDO
1
O
PROCURADURÍAFISCAL
ACUERDO DEAUTORIZACIÓN DEL H.CONGRESO DEL ESTADO
RECIBE
O
SUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN
Y CONSULTA
FIN
OFICIO DEBIENES MUEBLESA DESINCORPORAR
RECIBE Y OBTIENE
O
UNIDADESADMINISTRATIVAS DELAS DEPENDENCIAS Y
ENTIDADES
PROCESO DESUBASTA
PUBLICACIÓNDE LAS BASES
RESULTADO DELA SUBASTA DEBIENES MUEBLES
RECIBE
SUBDIRECCIÓN DE CONTRTACIONESGUBERNAMENTALES, ADMINISTRACIÓN
DE RIESGOS Y ACTIVOS Y/O ÁREASEQUIVALENTES DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
O
O
O
( 18A. )
( 18A.1 )
( 18A.2 )
( 18A.5 )
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
1
C
¿QUÉTIPO DE ESQUEMA FUE
ELEGIDO?
ENAJENACIÓN ONEROSA
DESTRUCCIÓN ODONACIÓN
DETERMINA SI EL ESQUEMAELEGIDO ES DONACIÓN O
DESTRUCCIÓN
( 19 )
DEPENDENCIAS,ENTIDADES ESTATALES
Y/O MUNICIPALES
OFICIO DE NOTIFICACIÓNDEL ACUERDO DEAUTORIZACIÓN DEL H.CONGRESO DEL ESTADO
ENVÍA Y RECABA ACUSE DERECIBO
O
1
( 18A.4 )
OFICIO DE NOTIFICACIÓNDEL ACUERDO DEAUTORIZACIÓN DEL H.CONGRESO DEL ESTADO
ELABORA Y RECABA FIRMA
O
1
( 18A.3 )
DIRECTOR GENERALDE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
EXPEDIENTE DE BIENESMUEBLES
ORDENA Y ARCHIVA
( 18A.7 )
OFICIO DE NOTIFICACIÓNDEL ACUERDO DEAUTORIZACIÓN DEL H.CONGRESO DEL ESTADO 1
OFICIO DEBIENES MUEBLESA DESINCORPORAR
PROCESODE SUBASTA
PUBLICACIÓNDE LAS BASES
RESULTADO DELA SUBASTA DEBIENES MUEBLES
ACUERDODE AUTORIZACIÓN
INTEGRAAL EXPEDIENTE
DE BIENES MUEBLES
O
O
O
O
1
( 18A.6 )
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
COPIA NO CONTROLADA
2
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE BIENES MUEBLES SUSCEPTIBLES A DESINCORPORAR
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE DESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES
NOVIEMBRE 2014
DIRECTOR GENERAL DE FIDEICOMISOSY DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS,EXPEDIENTES DE BIENES MUEBLES YUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LASDEPENDENCIAS, ENTIDADESESTATALES Y/O MUNICIPALES
FIN
UNIDADES ADMINISTRATIVADE LAS DEPENDENCIAS Y
ENTIDADES ESTATALES OMUNICIPALES
C
DIRECTOR GENERALDE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
DIRECTOR GENERALDE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOSOFICIO DE BIENES MUEBLES
A DESINCORPORAR
ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN
O
1-2
( 19A )
( 19A.1 ) OFICIO DEBIENES MUEBLESA DESINCORPORAR
DISTRIBUYE
O
1-2
CONSTANCIA DOCUMENTALDEL ACTO FORMAL DEDONACIÓN
RECIBE
( 19A.2 )
1
OFICIO DE BIENES MUEBLESA DESINCORPORAR
ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN
O
1-2
( 20 )
DIRECTOR GENERAL DE FIDEICOMISOSY DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS,EXPEDIENTES DE BIENES MUEBLES YUNIDAD ADMINISTRATIVA DE LASDEPENDENCIAS, ENTIDADESESTATALES Y/O MUNICIPALES
( 21 ) OFICIO DEBIENES MUEBLESA DESINCORPORAR
DISTRIBUYE
O
1-2
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
FIN
UNIDADESADMINISTRATIVA
DE LAS DEPENDENCIAS YENTIDADES ESTATALES
O MUNICIPALES
C
CONSTANCIA DOCUMENTALDEL ACTO FORMAL DEDESTRUCCIÓN
RECIBE
( 22 )
1
A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DEGESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
¿QUÉ TIPO DE ESQUEMADETERMINÓ?
DONACIÓN
DESTRUCCIÓN
EXPEDIENTE DE BIENESINMUEBLES
CONSTANCIA DOCUMENTALDEL ACTO FORMAL DEDESTRUCCIÓN
INTEGRA AL EXPEDIENTE DEBIENES INMUEBLES
1
( 23 )
EXPEDIENTE DE BIENESINMUEBLES
CONSTANCIA DOCUMENTALDEL ACTO FORMAL DEDONACIÓN
INTEGRA AL EXPEDIENTE DEBIENES INMUEBLES
1
( 19A.3 )
COPIA NO CONTROLADA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
Subdirección de Gestión para la Desincorporación de ActivosManual de Procedimientos
NOVIEMBRE 2014 14PÁG.
LIC. VÍCTOR ALBERTO LAMADRID LANDASUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA
DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
MTRO. MAURICIO MARTÍN AUDIRAC MURILLOSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
L.R.I. MARIANA GALLEGOS HERNÁNDEZSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS
Y ADMINISTRACIÓN
LIC. GUSTAVO ADOLFO MORA BAIZABALDIRECTOR GENERAL DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
LIC. MARÍA DEL CARMEN AGUIRREHERNÁNDEZ
EJECUTIVO DE PROYECTOS DEDESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES
Elaborado y autorizado en noviembre de 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave
L.A. GABRIEL SALVADOR ARNAU TOMASESOR ESPECIAL DEL C. SECRETARIO EN LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
